KỶ NĂNG THUYẾT TRÌNH PRESENTATION SKILL

Presentation skill

Kỹ năng thuyết trình


A. GIỚI THIỆU
• Một trong những kỹ năng quan trọng nhất
• Khả năng trình bày và diễn đạt vấn đề
• Thuyết trình tốt: mất ít thời gian nhất để

giúp người nghe hiểu rõ vấn đề trình bày

22/01/13 3:20 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

2


A. GIỚI THIỆU
• Kỹ năng thiết yếu đối với:
 Nhà lãnh đạo

 Sinh viên

22/01/13 3:20 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

3

1. Mục tiêu
• Hiểu có hệ thống các công việc cần thực hiện để

có buổi thuyết trình thành công
• Trình bày ý tưởng một cách dễ hiểu, hấp dẫn và

thu hút

22/01/13 3:20 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

4


1. Mục tiêu
• Vận dụng phối hợp các kỹ thuật và công cụ hỗ trợ

để thuyết trình một cách hiệu quả

• Sử dụng các kỹ thuật để vuợt qua “nỗi sợ hãi” và

kiểm soát buổi thuyết trình

22/01/13 3:20 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

5

2. Nội quy

22/01/13 3:20 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

6


3. Nội dung chính
1

2

Tổng quan

Chuẩn bị
thuyết trình

Nội dung
chính
4

3

Các kỹ năng
cần thiết

Tiến hành
thuyết trình

22/01/13 3:20 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

7


4. Thực hành
• Các kỹ thuật, công cụ hỗ trợ thuyết trình

• Thuyết trình 10 - 15 phút về chủ đề tự chọn

22/01/13 3:20 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

8


B. NỘI DUNG

Bạn đã thuyết trình
như thế nào?

22/01/13 3:20 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

9


I. Tổng quan
Đặc điểm

Khái niệm
 Trình bày
 Có hệ thống
 Vấn đề
 Trước nhiều người

Ai đang nói điều gì
với ai và đang sử
dụng phương tiện
nào để tạo ra kết
quả gì?

 Giới hạn thời gian

22/01/13 3:20 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

10


I. Tổng quan
 Đặc điểm của bài thuyết trình thu hút: Nguyên tắc

FIRES
• F => Fresh – Mới mẻ

• I => Informative – Cung cấp thông tin
• R => Relevant – Có liên quan

• E => Enthusiastic – Nhiệt tình
• S => Story – Nội dung

22/01/13 3:20 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

11


I. Tổng quan
 Các hình thức thuyết trình

• Thuyết trình cung cấp thông tin (informative speech)
Ví dụ:

22/01/13 3:20 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

12

I. Tổng quan
 Các hình thức thuyết trình

• Thuyết trình thuyết phục (persuasive speech)
Ví dụ:
 Tổng giám đốc trình bày kế hoạch kinh doanh trong nhiệm kỳ
mới trong cuộc họp của Hội đồng quản trị;
 Sinh viên bảo vệ chuyên đề tốt nghiệp

22/01/13 3:20 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

13


I. Tổng quan
Chủ đề

Lo lắng

Các trở ngại

Thính
giả

22/01/13 3:20 PM

Nội
dung

Kỹ
năng

GV: Hồ Trọng Nghĩa

14


II. Chuẩn bị thuyết trình

Các bạn cần chuẩn bị những
gì để thuyết trình?
22/01/13 3:20 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

15


II. Chuẩn bị thuyết trình
1. Chọn chủ đề và xác định mục đích
2. Tìm hiểu thính giả
3. Thu thập thông tin
4. Tổ chức bài thuyết trình
5. Xây dựng nội dung
6. Phương tiện hỗ trợ
7. Tâm lý và hình thức
8. Luyện tập
22/01/13 3:20 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

16


1. Chọn chủ đề và xác định mục đích

22/01/13 3:20 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

17


1.1. Chọn chủ đề

Nghĩ về những chủ đề:

Cách khác:

(1) Bạn quan tâm

(1) Kiểm kê cá nhân

(2) Bạn biết nhiều

(2) Tìm kiếm

(3) Thính giả hứng thú nghe

(3) Hợp nhất

22/01/13 3:21 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

18


1.2. Xác định mục đích chung
Để thông tin

Để thuyết phục

Nhiệm vụ: truyền tải hay
cung cấp thông tin

Nhiệm vụ: đưa ra thông tin
để tán thành vấn đề

Mục đích: tăng kiến thức
và hiểu biết cho thính giả

Mục đích: Thay đổi hay
sắp xếp thái độ và hành
động của thính giả

22/01/13 3:21 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

19


1.3. Xác định mục đích cụ thể
Những câu hỏi cần đặt ra:

Mục đích đó liệu có
liên quan với người
nghe không?

1

Có thể hoàn thành
mục đích ấy trong
khoảng thời gian quy
định không?

3

Mục đích đó liệu có
quá tầm thường đối
với người nghe
không?

2

Mục đích đó có đòi hỏi
kiến thức chuyên môn

quá mức đối với người
nghe không?
22/01/13 3:21 PM

4
GV: Hồ Trọng Nghĩa

20


1.3. Xác định mục đích cụ thể
Nguyên tắc:
(1)

Trình

bày

mục

đích

cụ

thể

thành 1 câu hoàn chỉnh

Ví dụ

Tôi sẽ nói về những nghi thức của ngày lễ
Halloween.

22/01/13 3:21 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

21


1.3. Xác định mục đích cụ thể
Nguyên tắc:
(2) Diễn đạt mục đích như 1 lời trình
bày, không phải 1 câu hỏi

Ví dụ

Bài thuyết trình nói về nguồn gốc, nghi thức và tầm quan
trọng của việc tổ chức ngày lễ Quineanera truyền thống đối
với các phụ nữ trẻ ở Mexico.

22/01/13 3:21 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

22


1.3. Xác định mục đích cụ thể
Nguyên tắc:

(3) Tránh dùng ngôn ngữ bóng bẩy
Ví dụ
Bài thuyết trình nhằm thuyết phục thính giả ủng hộ

việc cấm các nhóm thanh niên nam tụ tập vì đã xảy ra
một vài vụ lộn xộn trong khu vực.

22/01/13 3:21 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

23


1.3. Xác định mục đích cụ thể
Nguyên tắc:
(4) Giới hạn lời trình bày mục đích thành
từng ý riêng biệt
Ví dụ
• Thuyết phục người nghe rằng chính phủ nên cấm các
hoạt động quảng cáo thuốc lá.
• Thuyết phục người nghe rằng việc hút thuốc lá ở nơi
công cộng phải bị cấm.
22/01/13 3:21 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

24

1.3. Xác định mục đích cụ thể
Nguyên tắc:

(5) Đảm bảo mục đích cụ thể không quá
chung chung
Ví dụ

Cung cấp cho người nghe những lợi ích
mang tính khoa học của khinh khí cầu

22/01/13 3:21 PM

GV: Hồ Trọng Nghĩa

25