Báo cáo kiến tập quản trị nhân lực: THỰC TRẠNG CÔNG tác bố TRÍ sắp xếp NGUỒN NHÂN lực tại PHÒNG QUẢN lý đào tạo TRƯỜNG đại học nội vụ hà nội

Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
KHOA TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NHÂN LỰC

BÁO CÁO KIẾN TẬP
ĐỀ TÀI:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP NGUỒN NHÂN LỰC TẠI
PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
ĐỊA ĐIỂM: PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ
HÀ NỘI
Người hướng dẫn: Cao Anh Thịnh
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Lộc
Ngành học: Quản trị nhân lực
Lớp: Cao đẳng Quản trị nhân lực 13A
Năm học: 2013-2016

Hà Nội - 2015

Nguyễn Thị Lộc

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN
MỤC LỤC..................................................................................................................................2
LỜI CẢM ƠN.............................................................................................................................5
PHẦN MỞ ĐẦU.........................................................................................................................1

1. Lý do chọn đề tài.......................................................................................2
2. Mục tiêu nghiên cứu..................................................................................3
3. Nhiệm vụ nghiên cứu.................................................................................3
4. Phạm vi nghiên cứu...................................................................................3
5. Phương pháp nghiên cứu...........................................................................4
6. Ý nghĩa , đóng góp đề tài :........................................................................4
7. Kết cấu đề tài.............................................................................................4
CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ CƠ CẤU
TỔ CHỨC CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI VÀ PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO
TẠO............................................................................................................................................5

Khái quát về Trường Đại học Nội vụ Hà Nội..............................................5
1.1Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển của Nhà Trường...................5
1.2Một số thành tích của Nhà trường............................................................6
1.3Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Nhà trường.....7
1.3.1 Vị trí và chức năng...............................................................................7
1.3.2.Nhiệm vụ và quyền hạn........................................................................7
1.3.3.Tổ chức và hoạt động...........................................................................9
2. Sơ đồ tổ chức của Nhà trường.................................................................10
Phòng Quản lý đào tạo.................................................................................10
2.1.Vị trí và chức năng................................................................................11
Nguyễn Thị Lộc

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A

Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

2.2.Nhiệm vụ và quyền hạn.........................................................................11
2.2.1.Quản lý đào tạo...................................................................................11
2.2.2.Chức năng, nhiệm vụ của phòng Quản lý đào tạo.............................13
2.3.Những thành tích nổi bật trong Quản lý đào tạo...................................19
2.3.1. Thành tích..........................................................................................20
2.2.2.Kết quả đào tạo hệ chính quy.............................................................20
2.2.3.Các hoạt động khác:...........................................................................20
2.2.3.1.Liên kết đào tạo...............................................................................20
2.2.3.2.Ứng dụng đào tạo nâng cao, chất lượng chuyên môn....................20
2.4. Cơ cấu tổ chức của phòng Quản lý đào tạo.........................................21
2.5. Cơ sở lý luận của công tác bố trí sắp xếp nhân lực trong phòng Quản
lý đào tạo:................................................................................................................21
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BỐ TRÍ SẮP XẾP.............................................23
NHÂN LỰC TẠI PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO - TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
...................................................................................................................................................23

2.1.Tổ chức và hoạt động của phòng Quản lý đào tạo................................23
2.1.1. Công tác bố trí sắp xếp nhân lực tại phòng Quản lý đào tạo:...........23
2.2. Định hướng (hòa nhập).........................................................................27
2.3. Quá trình biên chế nội bộ.....................................................................28
2.4. Tầm quan trọng của công tác bố trí sắp xếp nhân lực trong Phòng
Quản lý đào tạo.......................................................................................................29
CHƯƠNG III : MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KHUYẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT VỀ CÔNG TÁC BỐ
TRÍ, SẮP XẾP NHÂN LỰC TẠI PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI
VỤ HÀ NỘI..............................................................................................................................30

I. Một vài nhận xét đánh giá về thực trạng bố trí, sắp xếp nhân lực của
Phòng Quản lý đào tạo............................................................................................30
Nguyễn Thị Lộc

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

1. Ưu điểm...................................................................................................30
2. Nhược điểm.............................................................................................31
II. ĐỀ XUẤT.............................................................................................................................32

1. Đối với cơ quan chủ quản........................................................................32
2. Đối với cơ quan.......................................................................................32
3. Đối với Nhà trường..................................................................................32
PHẦN KẾT LUẬN..................................................................................................................34
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..................................................................................35
PHỤ LỤC.................................................................................................................................36

Nguyễn Thị Lộc

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

LỜI CẢM ƠN
Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những
sự hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác.
Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường đại học đến nay,
em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý Thầy Cô, gia
đình và bạn bè.
Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy Cô ở phòng Quản
lý đào tạo - Trường Đại Nội vụ Hà Nội đã mang tri thức và tâm huyết của mình
để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập
tại trường. Và đặc biệt, trong học kỳ này, Phòng đã tổ chức cho chúng em được
tiếp cận với môn học mà theo em là rất hữu ích đối với sinh viên ngành Quản trị
nhân lực. Nếu không có những lời hướng dẫn, dạy bảo của thầy cô thì em nghĩ
bài thu hoạch này của em rất khó có thể hoàn thiện được. Một lần nữa, em xin
chân thành cảm ơn.
Bài thu hoạch được thực hiện trong khoảng thời gian gần 4 tuần. Bước đầu đi
vào thực tế, tìm hiểu về lĩnh vực Quản trị nhân lực, kiến thức của em còn hạn
chế và còn nhiều bỡ ngỡ.
Do vậy, không tránh khỏi những thiếu sót là điều chắc chắn, em rất mong nhận
được những ý kiến đóng góp quý báu của quý Thầy Cô để kiến thức của em
trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

Nguyễn Thị Lộc

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

PHẦN MỞ ĐẦU
Trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần hiện nay vận hành theo cơ
chế thị trường, nền kinh tế thế giới nói chung và nề kinh tế Việt Nam nói riêng
đã có những biến đổi sâu sắc. Đặc biệt Việt Nam đã gia nhập vào tổ chức
thương mại Thế giới (WTO) nên đã có nhiều bước phát triển mới. Bên cạnh
những mặt thuận lợi cũng không ít có những có khăn, thách thức đối với các
doanh nghiệp. Xu thế khu vực hóa , toàn cầu hóa đã trở thành tất yếu đối với nền
kinh tế các nước trên toàn Thế giới.
Ngày nay, bộ máy văn phòng với đội ngũ nhân viên và người quản lý
không thể thiếu ở bất cứ cơ quan, tổ chức nào. Tuy nhiên, nguồn nhân lực vừa
có chuyên môn để thực hiện tốt các nghiệp vụ văn phòng, vừa có trình độ quản
lý tại các cơ quan còn rất thiếu.
Xuất phát từ nhu cầu của xã hội và năng lực đáp ứng của Nhà trường,
trong quá trình học tập và rèn luyện tại khoa Tổ chức và Quản lý nhân lực –
Trường đại học Nội Vụ Hà Nội, em đã được tiếp cận và trang bị cho mình về lý
luận, các học thuyết quản trị và bài giảng của thầy cô về các vấn đề quản trị
nhân lực, tuyển dụng, bố trí sắp xếp nhân lực, phân tích công việc, định mức lao
động, tổ chức nơi làm việc khoa học… Tuy nhiên, để khi ra trường khỏi bỡ ngỡ,
nhà trường đã tạo điều kiện cho chúng em được tiếp cận với thực tế, từ đó kết
hợp với lý thuyết đã được học có nhận thức khách quan đối với những vấn đề
xoay quanh những kiến thức về quản lý nhân lực.
Kiến tập chính là cơ hội cho chúng em được tiếp cận với thực tế, áp dụng
những lý thuyết mình đã được học trong nhà trường, phát huy những ý tưởng mà
trong quá trình học chưa thực hiện được. Trong khoảng thời gian này, chúng em
được tiếp cận với tình hình hoạt động của các doanh nghiệp, phòng, ban, trong
và ngoài trường,.. cũng như có thể quan sát, học hỏi phong cách và kinh nghiệm
làm việc trong tổ chức. Điều này hết sức quan trọng cho việc tích lũy những

kinh nghiệm thực tế để chúng em chuẩn bị hành trang tốt sau này ra trường làm
việc được hiệu quả.
Khoảng thời gian kiến tập 4 tuần tại phòng Quản lý đào tạo – Trường đại
Nguyễn Thị Lộc

1

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

học Nội Vụ Hà Nội, được sự giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đạo, các thầy cô cán
bộ, chuyên viên trong phòng đặc biệt là thầy Cao Anh Thịnh, em đã có điều kiện
nắm bắt tổng quan chung về tình hình hoạt động của phòng và hoàn thành được
bài báo cáo kiến tập của mình với đề tài: “Thực trạng bố trí sắp xếp nguồn nhân
lực tại phòng Quản lý đào tạo – Trường đại học Nội Vụ Hà Nội”.
Sau đây em xin trình bày những nét tổng quan chung về đề tài đã lựa
chọn.
1. Lý do chọn đề tài
Nguồn nhân lực có tầm quan trọng hết sức lớn lao đối với mỗi tổ chức,
doanh nghiệp và ngay cả đổi với mỗi quốc gia.Nguồn lực nào cũng quan trọng
và cùng hỗ trợ cho nhau tạo nên sự thành công của doanh nghiệp ấy. Một doanh
nghiệp, tổ chức cho dù có nguồn tài chính phong phú lớn mạnh cũng trở nên vô
nghĩa khi thiếu đi yếu tố con người. Con người sẽ biến những máy móc thiết bị
hiện đại phát huy có hiệu quả hoạt động của nó trong việc tạo ra sản phẩm.
Nói đến con người trong một tổ chức không phải là một con người chung
chung mà là nói tới số lượng và chất lượng hay chính là năng lực phẩm chất,

công suất, hiệu quả làm việc của người lao động. Tất cả các hoạt động trong một
doanh nghiệp, tổ chức đều có sự tham gia trực tiếp hay gián tiếp của con người,
nếu doanh nghiệp, tổ chức tạo lập sử dụng tốt nguồn này thì đó là một lợi thế rất
lớn so với các doanh nghiệp khác trên thị trường.
Tuy nhiên không phải doanh nghiệp, tổ chức nào cũng biết tìm kiếm, sử
dụng và biết khai thác nguồn lực này có hiệu quả nhất là đối với các doanh
nghiệp Việt Nam. Chỉ có đội ngũ lao động chất lượng cao thì chưa đủ mà điều
rất quan trọng là phải xác định được yêu cầu về sự tham gia của con người vào
từng công việc cụ thể trong nội bộ, đó chính là yêu cầu phải bố trí, sắp xếp lao
nhân lực hợp lý trong tổ chức. Giải quyết vấn đề này không chỉ cung cấp tư liệu
quan trọng cho việc chuẩn bị và sử dụng lao động mà còn góp phần quan trọng
vào việc hoàn thành công việc và chi phí thấp nhất. Vì vậy, để nâng cao hiệu
quả trong quá trình hoạt động kinh doanh, để nâng cao chất lượng trong công tác
quản trị nhân lực, công tác tuyển dụng nhân lực - "đầu vào" để có một nguồn
Nguyễn Thị Lộc

2

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

nhân lực có trình độ chuyên môn cao, có đạo đức phải được đặt lên hàng đầu.
Xuất phát từ sự thay đổi về cách nhận thức của bản thân về công tác tuyển
dụng nhân lực và tầm quan trọng của nó, trong thời gian tìm hiểu thực tế tại môi
trường công ty em đã chọn đề tài “ Thực trạng bố trí sắp xếp nguồn nhân lực tại
phòng Quản lý đào tạo – Trường đại học Nội Vụ Hà Nội” để có thể hiểu biết

thêm về công tác bố trí sắp xếp nguồn nhân lực và đóng góp ý kiến của mình để
phần nào đó nâng cao chất lượng đào tạo cho phòng Quản lý đào tạo của nhà
trường.
2. Mục tiêu nghiên cứu
Tìm hiểu thực trạng bố trí sắp xếp nguồn nhân lực trong trường Đại học
Nội vụ Hà Nội. Phục vụ cho quá trình học tập và làm việc về chuyên ngành
quản trị nhân lực. Qua đó tiếp thu, rút kinh nghiệm và sáng tạo hơn trong công
việc của mình sau này.
3. Nhiệm vụ nghiên cứu
Quan sát và hiểu biết thêm về thực tế của công tác bố trí sắp xếp nhân lực
trong nhà trường, từ đó giúp em dễ dàng học tập và sáng tạo hơn từ trong quá
trình học tập và làm việc tại nhà trường.
4. Phạm vi nghiên cứu
- Không gian: Tại trường đại học Nội Vụ Hà Nội, trong đó tập trung chủ
yếu nghiên cứu tại bộ phận phòng Quản lý đào tạo.
- Thời gian: Giới hạn nghiên cứu tình hình của trường từ ngày thành lập
với mục đích đưa ra được cái nhìn tổng quan nhất về tình hình phát triển, khả
năng và hướng tới tương lai của phòng Quản lý đào tạo cũng như của trường đại
học Nội Vụ Hà Nội. ( 2010-2014)
- Nội dung nghiên cứu: Chỉ nghiên cứu những vấn đề về thực trạng công
tác bố trí sắp xếp nhân lực tại phòng Quản lý đào tạo trường đại học Nội Vụ Hà
Nội. Từ đó phát hiện ra những vướng mắc, khó khăn còn tồn tại trong công tác
này để có những đề xuất, giải pháp phù hợp góp phần hoàn thiện tốt hơn việc bố
trí sắp xếp nhân lực trong trường.

Nguyễn Thị Lộc

3

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A

Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

5. Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp quan sát, đàm thoại (nói chuyện).
- Phương pháp nghiên cứu lý thuyết thông qua các tài liệu về nhân lực
cũng như những vấn đề liên quan đến đề tài.
Thông qua những số liệu có được tại phòng về cơ cấu, các bảng lương…
Tình hình làm việc, thuyên chuyển, thăng tiến, xuống chức, kỷ luật, thôi việc và
những số liệu về hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực, những kết quả mà phòng đã
đạt được trong những năm qua (tình hình phát triển, thành tích, kế hoạch,..).
- Kết hợp giữa phương pháp phân tích, trình bày và phương pháp thống
kê để làm nổi bật lên vấn đề.
- Phương pháp tổng hợp để đưa ra những tổng quát liên quan tới vấn đề
cần giải quyết.
6. Ý nghĩa , đóng góp đề tài :
Đề tài này giúp em có cơ hội bám sát thực tế , trong quá trình làm việc tại
phòng Quản lý Đào tạo em đã hiểu biết thêm nhiều vấn đề về công việc bố trí
sắp xếp nhân lực. Thông qua các kiến thức đã học và những kiến thức thực tế
giúp em hoàn thiện bản thân trong quá trình học tập và làm việc sau này .
7. Kết cấu đề tài
Kết cấu đề tài gồm 3 chương:
• Chương 1: Tổng quan về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ
chức của trường đại học Nội Vụ Hà Nội và phòng Quản lý đào tạo.
• Chương 2: Thực trạng công tác bố trí sắp xếp nhân lực tại phòng Quản
Lý Đào Tạo trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội.
• Chương 3 : Giải pháp kiến nghị và sắp xếp bố trí nguồn nhân lực tại

trường đại học Nội Vụ Hà Nội và phòng Quản lý đào tạo.
Báo cáo kiến tập của em được xây dựng trên cơ sở những quy định,
những kiến thức chung và trên cơ sở kiến tập thực tế tại phòng Quản lý đào tạo,
rất mong nhận được sự góp ý của thầy cô phụ trách bộ môn chuyên ngành giúp
em hoàn thiện hơn về nghiệp vụ của mình để phục vụ cho công tác sau này.

Nguyễn Thị Lộc

4

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN
VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI VÀ
PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
Khái quát về Trường Đại học Nội vụ Hà Nội
1.1 Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển của Nhà Trường

Trường Đại học Nội vụ Hà Nội được hình thành và phát triển qua nhiều
giai đoạn và tên gọi khác nhau:
• Năm 1971 Trường Trung học Văn thư Lưu trữ được thành lập theo
Quyết định số 109/BT ngày 18/12/1971 của Bộ trưởng phủ Thủ tướng, theo
Quyết định Trường có nhiệm vụ: Đào tạo cán bộ trung học chuyên nghiệp của
ngành Văn thư, Lưu trữ; Bồi dưỡng, huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn cho cán
bộ đang làm công tác văn thư, lưu trữ ở các cơ quan nhà nước.

• Ngày 25/4/1996 Bộ trưởng, Trưởng ban Tổ chức cán bộ Chính Phủ ban
hành Quyết định số 72/TCCB-TC về việc đổi tên Trường Trung học Văn thư
Lưu trữ thành Trung học Lưu trữ và Nghiệp vụ Văn phòng I.
• Ngày 01/10/2003 Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số
64/2003/QĐ-BNV về việc đổi tên Trường Trung học Lưu trữ và Nghiệp vụ Văn

Nguyễn Thị Lộc

5

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

phòng I thành Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung Ương I.
• Ngày 15/6/2005 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định
số 3225/QĐ-BGD&ĐT-TCCB về việc thành lập Trường Cao đẳng Văn thư Lưu
trữ Trung ương I trên cơ sở Trường Trung học Văn thư Lưu trữ Trung ương I.
• Ngày 21/4/2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ký Quyết định số
2275/QĐ-BGDĐT đổi tên Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I
thành Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội.
• Ngày 14/11/2011 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số
2016/QĐ-TTg về việc thành lập Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
1.2 Một số thành tích của Nhà trường
- Huân chương Độc lập hạng ba ( năm 2011);
- Huân chương Tự do hạng Nhất của Chính phủ nước CHDCND Lào
( năm 1983);

- Huy chương Hữu Nghị của chính phủ nước CHDCND Lào ( năm 2007);
- Huân chương lao động của Chính phủ nước CHXHCN Việt Nam: hạng
Nhất năm 2006, hạng Nhì năm 2001, hạng Ba năm 1996;
- Bằng khen của Chính phủ năm 2011;
- Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Nội vụ;
- Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Công an;
- Kỷ niệm chương Hùng Vương của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc
- Nhiều bằng khen, giấy khen của Thành phố Hà Nội, Trung ương Đoàn
thanh niên, Liên đoàn Lao động.
- Đảng bộ nhà trưởng đạt danh hiệu trong sạch, vững mạnh, Công đoàn,
Đoàn thanh niên vững mạnh toàn diện nhiều năm liền.
- Về đào tạo, qua 40 năm qua, tính đến tháng 9 năm 2011 tổng số sinh
viên, học sinh các bậc, loại hình đã và đang học tập tại trường là 45.737 người,
trong đó đã đào tạo 71 lưu học sinh, thực tập sinh CHDCND Lào.

Nguyễn Thị Lộc

6

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

1.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Nhà
trường
1.3.1 Vị trí và chức năng

1. Trường Đại học Nôi vụ Hà Nội là cơ sở giáo dục đại học công lập
thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, trực thuộc Bộ Nội Vụ, có chức năng: Tổ chức
đào tạo, bỗi dưỡng nguồn nhân lực có trình độ đại học và sau đại học trong lĩnh
vực công tác nội vụ và các ngành nghề khác có liên quan; hợp tác quốc tế,
nghiên cứu khoa học và triển khai áp dụng tiến bộ khoa học công nghệ phục vụ
phát triển kinh tế – xã hội.
2. Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội là đơn vị sự nghiệp có tư cách pháp
nhân, có con dấu và tài khoản riêng tại kho bạc nhà nước và ngân hàng.
1.3.2. Nhiệm vụ và quyền hạn
2. Xây dựng chiến lược, kế hoạch tổng thể phát triển Trưởng qua từng
giai đoạn, kế hoạch hoạt động hàng năm.
3. Tổ chức đào tạo nguồn nhân lực có trình độ đại học và sau đại học các
ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ và các ngành nghề khác theo
nhu cầu xã hội khi được các cơ quan có thẩm quyền cho phép.
4. Xây dựng và triển khai các chương trình bỗi dưỡng chuyên môn,
nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu xã hội và hội nhập quốc tế.
5. Cấp, xác nhận văn bằng, chứng chỉ theo thẩm quyền.
6. Tuyển dụng, quản lý công chức, viên chức; xây dựng đội ngũ giản viên
của Trường đủ về số lượng, cân đối về cơ cấu trình độ, cơ cấu ngành nghề, cơ
cấu đội tuổi và đạt chuẩn về trình độ được đào tạo; tham gia vào quá trình điều
động của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đối với nhà giáo, cán bộ,
viên chức.
7. Tuyển sinh và quản lý người học.
8. Huy động, quản lý, sư dụng các nguồn lực theo quy định của pháp luật,
sử dựng nguồn thu từ hoạt động kinh tế để đầu tư xây dựng cơ sở vật chất của
Trường, mở rộng sản xuất, kinh doanh và chi cho các hoạt động giáo dục theo
quy định của pháp luật.
9. Xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật theo yêu cầu chuẩn hóa, hiện đại hóa.
10. Xây dựng hệ thống giáo trình, tài liệu, trang thiết bị dạy - học phục vụ
các ngành đào tạo của Trường và nhu cầu xã hội.

Nguyễn Thị Lộc

7

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

11. Phối hợp với gia đình người học, các tổ chức, cá nhân trong hoạt
động giáo dục và đào tạo.
12. Tổ chức cho công chức, viên chức và người học tham gia các hoạt
động xã hội phù hợp với ngành nghề đào tạo và nhu cầu của xã hội.
13. Tự đánh giá chất lượng giáo dục và chịu sự kiểm định chất lượng
giáo dục của cơ quan có thẩm quyền; xâu dựng và phát triển hệ thống đảm bảo
chất lượng của Nhà trường; tăng cường các điều kiện đảm bảo chất lượng và
không ngừng nâng cao chất lượng đào tạo của Nhà trường.
14. Tổ chức hoạt động khoa học và công nghệ; ứng dụng, phát triển và
chuyển giao công nghệ; tham gia giải quyết những vấn đề kinh tế – xã hội của
địa phương và đất nước; thực hiện dịch vụ khoa học, sản xuất kinh doanh theo
quy định của pháp luật.
15. Liên kết với các tổ chức kinh tế, giáo dục, văn hóa, thể dục, thể thao,
y tế,nghiên cứu khoa học nhăm nâng cao chất lượng giáo dục, gắn đào tạo với
sử dụng, phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế – xã hội, bổ sung nguồn tài chính
cho Nhà trường.
16. Xây dựng, quản lý và sử dụng cơ sở dữ liệu về đội ngũ công chức,
viên chức, các hoạt động đào tào, khoa học và công nghệ và hợp tác quốc tế của
Nhà trường, về quá trình học tập và phát triển sau tốt nghiệp của người học;

tham gia dự báo nhu cầu nguồn nhân lực trong lĩnh vực đào tạo của Trường.
17. Được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ; chuyển giao, chuyển nhượng kết
quả hoạt động khoa học và công nghệ, công bố kết quả hoạt động khoa học và
công nghệ; bảo vệ lợi ích của Nhà trường và xã hội, quyền và lợi ích hợp pháp
của cá nhân trong hoạt động đào tào, khoa học và công nghệ của Nhà trường.
18. Được Nhà nước giao hoặc co thuê đất, giao hoặc cho thuê cơ sở vật
chất, được miễn, giảm thuế, vay tín dụng theo quy định của pháp luật.
19. Chấp hành pháp luật về giáo dục; thực hiện xã hội hóa giáo dục.
20. Giữ gìn, phát triển di sản và bản sắc dân tộc.
21. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và quy chế
làm việc của Bộ Nội vụ.
22. Tổ chức thực hiện hoạt động hợp tác quốc tế theo quy định của pháp
luật.
23. Thực hiện chế độ báo cáo Bộ Nội vụ và các cơ quan quản lý Nhà
nước về hoạt động của Trường theo quy định của pháp luật.
Nguyễn Thị Lộc

8

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

24. Thực hiện nhiệm vụ khác do Bộ trưởng Bộ Nội vụ giao.
1.3.3. Tổ chức và hoạt động.
1. Cơ cấu tổ chức gồm có:
• Ban giám hiệu, gồm: Hiểu trưởng và các phó hiệu trưởn

• Hội đồng khoa học và đào tạo, các Hội đồng tư vấn khác
• Các phòng chức năng:
- Phòng Quản lý đào tạo
- Phòng Tổ chức cán bộ
- Phòng Hành chính – Tổng hợp
- Phòng Kế hoạch – Tài chính
- Phòng Quản trị – Thiết bị
- Phòng Khảo thí và kiểm định chất lượng
- Phòng Quản lý khoa học và sau đại học
- Phòng Hợp tác quốc tế
- Phòng Công tác sinh viên
• Các khoa:
- Khoa Tổ chức xây dựng chính quyền
- Khoa Tổ chức quản lý nhân lực
- Khoa Hành chính học
- Khoa Văn thư – Lưu trữ
- Khoa Quản trị văn phòng
- Khoa Văn hóa – Thông tin và xã hội
- Khoa Nhà nước và pháp luật
- Khoa Khoa học Chính trị
- Khoa Đào tạo tại chức và bồi dưỡnG
• Các tổ chưc khoa học – công nghệ và dịch vụ:
- Viện nghiên cứu và phát triển trường Đại học Nội vụ Hà Nội
- Trung tâm tin học
- Trung tâm ngoại ngữ
- Trung tâm Thông tin Thư viện
- Tạp chí Đại học Nội vụ
- Ban Quản lý ký túc xá
Nguyễn Thị Lộc

9

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

• Cơ sở đào tạo trực thuộc:
- Trung tâm đào tạo nghiệp vụ văn phòng và dạy nghề
- Cơ sở Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tại miền trung
• Đảng Bộ trường Đại học Nội vụ Hà NộI
• Công đoàn trường Đại học Nội vụ Hà Nội
• Đoàn thanh niên Công sản Hồ Chí Minh Trường Đại học Nội vụ Hà
Nội
• Các tổ chức đoàn thể và tổ chức xã hội khác.
2. Sơ đồ tổ chức của Nhà trường

Phòng Quản lý đào tạo

Nguyễn Thị Lộc

10

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

2.1. Vị trí và chức năng
Phòng Quản lý đào tạo là đơn vị thuộc trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, có
chức năng tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc xây dựng chiến lược phát triển
đào tạo của trường; quản lý, tổ chức đào tạo, triển khai công tác tuyển sinh theo
quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành.
2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn
2.2.1. Quản lý đào tạo
Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt kế hoạch phát triển các bậc, hệ
đào tạo của Trường về cơ cấu ngành, nghề, mục tiêu, quy mô và phương thức
đào tạo; phát triển chương trình đào tạo, quản lý chương trình đào tạo theo quy
định hiện hành của Nhà nước; đề xuất tăng cường nguồn nhân lực, phát triển cơ
sở vật chất phục vụ công tác đào tạo và triển khai thực hiện thủ tục hồ sơ đăng
ký mở ngành đào tạo đáp ứng yêu cầu của xã hội.
Xây dựng chương trình đào tạo cho các bậc, các hệ đào tạo bao gồm:
chính quy, liên thông, đào tạo không chính quy (vừa làm vừa học và đào tạo từ
xa).
Nguyễn Thị Lộc

11

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

Triển khai hướng dẫn thực hiện các văn bản của Nhà nước quy định về

công tác đào tạo.
Xây dựng chỉ tiêu tuyển sinh, tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển sinh hàng
năm cho các bậc, hệ đào tạo trong Trường.
Quản lý công tác đào tạo tại Cơ sở Miền Trung, Cơ sở Thành phố Hồ Chí
Minh và các cơ sở khác trong phạm vi Hiệu trưởng giao.
Tổ chức đánh giá, đổi mới và phát triển các chương trình, nội dung,
phương pháp đào tạo theo nhu cầu xã hội.
Tổ chức xây dựng kế hoạch biên soạn giáo trình, tập bài giảng, học liệu
phục vụ giảng dạy và học tập cho các ngành đào tạo; tham gia hội đồng nghiệm
thu giáo trình, tập bài giảng, học liệu cho các ngành đào tạo.
Triển khai thực hiện xếp thời khóa biểu tổ chức giảng dạy cho các khoa,
trung tâm; phân phối phòng học cho các khoa, trung tâm; quản lý theo dõi tiến
độ thực hiện kế hoạch giảng dạy; thông báo khối lượng giờ giảng tới các đơn vị
làm cơ sở để bố trí giảng viên giảng dạy; xác nhận khối lượng giờ giảng của các
khoa, trung tâm.
Xây dựng kế hoạch và tổ chức thi tốt nghiệp cho bậc đại học, cao đẳng hệ
chính quy. Xét điều kiện dự thi tốt nghiệp và công nhận tốt nghiệp đối với bậc
đại học, cao đẳng hệ chính qui. Tham gia xét điều kiện dự thi tốt nghiệp và công
nhận tốt nghiệp đối với các bậc, hệ đào tạo vừa làm vừa học, từ xa, trung cấp
chuyên nghiệp và đào tạo nghề của Trường.
Quản lý, cấp phát bằng tốt nghiệp và bảng điểm kết quả học tập toàn khoá
(bảng điểm do các khoa, trung tâm, cơ sở lập, Phòng Quản lý đào tạo kiểm tra
và xác nhận).
Quản lý kết quả học tập đối với các bậc, hệ đào tạo trong toàn trường; cho
học tiếp, nghỉ học tạm thời, tạm ngừng học hoặc bị buộc thôi học cho người học
theo qui định.
Thực hiện liên kết đào tạo trình độ đại học, cao đẳng với các cơ sở đào tạo
khác theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Phối hợp với phòng Tổ chức cán bộ, khoa, trung tâm, cơ sở trong việc
Nguyễn Thị Lộc

12

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

định mức giờ giảng của giảng viên, giáo viên.
Cung cấp các thông tin quản lý đào tạo để phục vụ giới thiệu, quảng bá
các hoạt động đào tạo của Nhà trường.
Hướng dẫn thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ công tác giáo vụ, công tác cố
vấn học tập, công tác chủ nhiệm trong toàn Trường.
Tham mưu cho Hiệu trưởng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá
trình đào tạo; thực hiện công tác báo cáo thống kê hoạt động đào tạo theo quy
định.
Ký thừa lệnh Hiệu trưởng một số văn bản thuộc lĩnh vực đào tạo theo sự
phân công.
2.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của phòng Quản lý đào tạo
Phòng Đào tạo giúp Hiệu trưởng thực hiện chức năng và nhiệm vụ sau:
- Xây dựng chương trình, kế hoạch đào tạo cho các bậc, ngành đào tạo
của Nhà trường; tổ chức theo dõi quá trình thực hiện sau khi đã được Hiệu
trưởng ban hành;
- Tổ chức triển khai công tác tuyển sinh theo kế hoạch và chỉ tiêu được
cấp giao;
- Quản lý việc đăng ký ngành học và chương trình học; quản lý, giám sát,
đôn đốc việc thực hiện kế hoạch đào tạo, nội dung, chương trình, giảng dạy, học
tập, thi, kiểm tra;

- Thực hiện công tác thống kê đào tạo, thông tin tuyên truyền đào tạo;
- Quản lý điểm của học sinh, sinh viên theo quy chế của Bộ Giáo dục và
Đào tạo. Phối hợp với các đơn vị có liên quan giải quyết cho học sinh, sinh viên
chuyển ngành, chuyển trường; bảo lưu kết quả học tập, tiếp tục học và thôi học;
- Chủ trì xây dựng quy trình, quy chế hoạt động thuộc lĩnh vực đào tạo
trình Hiệu trưởng ban hành;
- Tổ chức chấm thi học kỳ, thi tốt nghiệp, bảo vệ luận văn tốt nghiệp;
- Quản lý, cấp phát văn bằng, chứng chỉ và lưu trữ hồ sơ điểm của học
sinh, sinh viên;
- Chủ trì, phối hợp với các khoa, trung tâm xây dựng chương trình mở
Nguyễn Thị Lộc

13

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

ngành đào tạo cho các bậc đào tạo và đổi mới phươnng pháp giảng dạy, học tập;
- Quản lý công tác giáo viên chủ nhiệm. Tổ chức hội thi giáo viên dạy
giỏi, học sinh, sinh viên giỏi cấp Trường;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
* Cơ cấu tổ chức của phòng Đào tạo
Trưởng phòng phụ trách chung và các chuyên viên được phân công từng
mảng công việc.
+ PGS.TS Nguyễn Minh Phương – Phó hiệu trưởng - Trưởng phòng.
- Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về các nhiệm vụ của phòng Quản lý

đào tạo;
- Phụ trách công tác tổ chức cán bộ và thi đua khen thưởng của Phòng;
- Chỉ đạo việc tổng hợp, cung cấp thông tin cho hoạt động quản lý đào tạo
theo yêu cầu của Hiệu trưởng, Bộ Nội vụ và Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch, chỉ tiêu tuyển sinh,
tham gia quản lý việc thực hiện kế hoạch tuyển sinh hàng năm cho các bậc, hệ
đào tạo;
- Chỉ đạo việc đề xuất biên soạn giáo trình, tập bài giảng cho các nghành
đào tạo;
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Hiệu trưởng.
+ Ths. Nguyễn Ngọc Linh – Phó Trưởng phòng.
- Tổ chức triển khai xây dựng chương trình, kế hoạch phát triển các bậc,
hệ đào tạo của Trường về cơ cấu nghành, nghề, mục tiêu, quy mô và phương
thức đào tạo;
- Chỉ đạo công tác đăng ký mở nghành đào tạo;
- Tham mưu và chỉ đạo triển khai việc thiết kế các chương trình đào tạo:
đào tạo chính quy; đào tạo vừa học vừa làm; đào tạo văn bằng 2 và các hình
thức đào tạo khác;
- Triển khai xây dựng, quản lý và điều chỉnh chương trình đào tạo, đề
cương học phần các bậc, hệ;
Nguyễn Thị Lộc

14

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

- Đề xuất triển khai kế hoạch biên soạn giáo trình, tập bài giảng, học liệu
phục vụ giảng dạy và học tập cho các nghành đào tạo;
- Quản lý công tác đào tạo tại cơ sở Miền Trung; Văn phòng đại diện tại
Thành phố Hồ Chí Minh và các cơ sở khác theo yêu cầu;
- Chỉ đạo xây dựng kế hoạch và tổ chức thi, xét tốt nghiệp cho bậc đại
học, cao đẳng hệ chính quy;
- Tham gia công tác tuyển sinh, quản lý đào tạo các bậc của hệ đào tạo
vừa làm vừa học; bậc trung cấp chuyên nghiệp và đào tạo nghề;
- Chỉ đạo việc quản lý kết quả học tập của sinh viên trong toàn trường;
xem xét thôi học, tiếp tục học và bảo lưu kết quả học tập cho sinh viên bậc đại
học, cao đẳng hệ chính quy;
- Tham gia việc tổ chức thực hiện liên kết đào tào trình độ đại học, cao
đẳng với các cơ sở đào tạo khác;
- Tham gia tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho giảng viên, công tác giáo vụ,
giáo viên chủ nhiệm công tác cố vấn học tập;
- Triển khai thực hiện các văn bản của cơ quan quản lý về công tác đào
tạo; giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đào tạo; chỉ đạo công tác báo
cáo thống kê hoạt động quản lý đào tạo theo lĩnh vực phụ trách;
- Tham gia việc chỉ đạo quản lý, cấp phát bằng tốt nghiệp và bảng điểm
tốt nghiệp bậc đại học, cao đẳng hệ chính quy;
- Ký thừa lệnh Hiệu trưởng một số văn bản thuộc lĩnh vực đào tạo theo sự
phân công và tham gia các cuộc họp giao ban khi Trưởng phòng giao;
- Quản lý thời gian làm việc của chuyên viên trong Phòng;
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám hiệu và
Trưởng phòng.
+ TS Lưu Anh Đức – Phó Trưởng phòng.
- Tổ chức việc xây dựng, điều chỉnh kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu cho
các bậc đại học, cao đẳng hệ chính quy, đào tạo văn bằng 2 và các hình thức đào
tạo khác;

- Tham gia chỉ đạo công tác đăng ký mở nghành đào tạo;
Nguyễn Thị Lộc

15

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

- Tham gia chỉ đạo triển khai việc thiết kế các chương trình đào tạo: đào
tạo chính quy; đào tạo vừa làm vừa học; đào tạo văn bằng 2 và các hình thức
đào tạo khác;
- Quản lý việc phân bổ phòng học, bố trí giảng viên; tổ chức theo dõi tiến
độ thực hiện kế hoạch giảng dạy;
- Tổ chức quản lý việc đăng kí học phần và các học phần học lại; xác
nhận khối lượng tín chỉ đăng kí theo học kỳ;
- Thông báo khối lượng giờ giảng dạy của các Khoa, Trung tâm , phối
hợp với Phòng Tổ chức cán bộ, các Khoa, Trung tâm trong việc định mức giờ
giảng và xác nhận khối lượng giờ giảng của giảng viên, giáo viên;
- Tổ chức việc quản trị phần mềm, cập nhật và khai thác dữ liệu thông tin
phần mềm quản lý đào tạo;
- Cung cấp các thông tin quản lý đào tạo để phục vụ giới thiệu, quảng bá
các hoạt đọng đào tạo; chỉ đạo công tác báo cáo thông kê theo lĩnh vực phụ
trách;
- Đế xuất phát triển cơ sở vật chất phục vụ công tác đào tạo;
- Ký thừa lệnh Hiệu trưởng một số văn bản thuộc lĩnh vực đào tạo theo sự
phân công và tham gia các cuộc họp giao ban khi trưởng phòng giao;

- Thực hiện một số nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám hiệu và
Trưởng phòng.
+ Nguyễn Thanh Cảnh – chuyên viên.
- Trực tiếp theo dõi hoạt động quản lý đào tạo hệ chính quy, vừa làm vừa
học và bồi dưỡng ngắn hạn của Trường tại cơ sở Miền Trung;
- Tham mưu tổ chức thực hiện liên kết đào tạo trình độ đại học, cao đẳng
với các cơ sở đào tạo khác;
- Theo dõi hoạt động công tác giáo viên chủ nhiệm/ cố vấn học tập, giáo
vụ;
- Theo dõi công tác tuyển sinh, quản lý đào tạo bậc trung cấp chuyên
nghiệp và đào tạo nghề;
- Báo cáo lĩnh vực chuyên môn phụ trách;
Nguyễn Thị Lộc

16

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.
+ ThS Nguyễn Thị Hường – Chuyên viên chính.
- Thực hiện xây dựng, quản lý và điều chỉnh đề cương học phần, mã học
phần các bậc, hệ;
- Đề xuất triển khai kế hoạch biên soạn giáo trình, tập bài giảng cho các
nghành đào tạo;
- Thực hiện nghiệm thu đề cương chi tiết học phần các bậc, hệ đào tạo;

- Trực tiếp quản lý đào tạo các lớp đại học, cao đẳng hệ chính quy trúng
tuyển năm 2013;
- Báo cáo lĩnh vực chuyên môn phụ trách;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.
+ ThS Lê Văn Hùng – chuyên viên.
-Trực tiếp quản lý đào tạo các lớp đại học, cao đẳng hệ chính quy trúng
tuyển năm 2012 và năm 2014;
- Thực hiện công tác báo cáo thống kê các hoạt động quản lý đào tạo của
phòng theo tháng, quý, năm và báo cáo lĩnh vực chuyên môn phụ trách;
- Thực hiện công tác học liệu phục vụ giảng dạy và học tập cho các
nghành đào tạo;
- Thực hiện việc tập huấn nghiệp vụ quản lý đào tạo theo yêu cầu;
- Theo dõi việc quản lý, cấp phát bằng tốt nghiệp và bảng điểm tốt nghiệp
bậc đại học, cao đẳng hệ chính quy;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.
+ Ths Vi Thị Thanh Hương - Chuyên viên.
- Thực hiện công tác đăng kí mở nghành đào tạo mới;
- Thực hiện xây dựng, quản lý và điều chỉnh chương trình đào tạo các bậc,
hệ;
- Trực tiếp triển khai chương trình đào tạo văn bằng 2;
- Thư ký hội đồng đào tạo liên thông hệ chính quy; trực tiếp tổng hợp, rà
soát ban hành chương trình đào tạo liên thông bậc đại học, cao đẳng hệ chính
quy;
Nguyễn Thị Lộc

17

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A

Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

- Trực tiếp quản lý đào tạo liên thông bậc đại học, cao đẳng;
- Tham gia nghiệm thu đề cương chi tiết học phần các bậc, hệ đào tạo;
- Báo cáo lĩnh vực chuyên môn phụ trách;
- Thực hiện nhiệm vụ khác được phân công.
+ ThS Nguyễn Anh Quyền – Chuyên viên.
- Trực tiếp theo dõi hoạt động quản lý đào tạo hệ chính quy, vừa làm vừa
học và bồi dưỡng ngắn hạn của Văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh;
- Tham gia việc triển khai trương chình đào tạo văn bằng 2;
- Tham gia và theo dõi công tác tuyển sinh, quản lý đào tạo hệ vừa làm
vừa học;
- Theo dõi việc thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh hệ chính quy, vừa làm vừa
học và bồi dưỡng; thu thập, quản lý quyết định trúng tuyển các bậc, hệ;
- Báo cáo lĩnh vực chuyên môn phụ trách;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.
+ Ths Cao Anh Thịnh - Chuyên viên.
- Thực hiện kế hoạch, chỉ tiêu tuyển sinh, tham gia quản lý việc thực hiện
kế hoạch tuyển sinh hàng năm cho các bậc đào tạo hệ chính quy;
- Thực hiện dự kiến khối lượng giờ giảng của giảng viên, giáo viên các
Khoa, Trung tâm; đề xuất định mức giờ giảng và xác nhận khối lượng giờ giảng
của giảng viên, giáo viên;
- Chủ trì công tác quản trị phần mềm Quản lý đào tao;
- Báo cáo lĩnh vực chuyên môn phụ trách; khai thác dữ liệu trong phần
mềm quản lý đào tạo;
- Tham mưu đề xuất phát triển cơ sở vật chất phục vụ công tác đào tạo;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.
+ ThS Trần Thiện Chiến – Chuyên viên.

- Xây dựng điều chỉnh kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu cho các bậc đào
tạo hệ chính quy (trực tiếp phụ trách các lớp liên thông, tham gia phụ trách các
lớp chính quy);
- Phân bố phòng học, giảng viên của các lớp hệ chính quy; theo dõi tiến
Nguyễn Thị Lộc

18

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

độ thực hiện kế hoạch giảng dạy (trực tiếp phụ trách các lớp liên thông, tham gia
phụ trách các lớp chính quy);
- Quản lý việc đăng ký học phần và các học phần học lại; xác nhận khối
lượng tín chỉ đăng ký theo học kỳ (trực tiếp phụ trách các lớp liên thông, tham
gia phụ trách các lớp chính quy);
- Tham gia công tác quản trị phần mềm Quản lý đào tạo;
- Theo dõi việc cập nhật dữ liệu thông tin về các hoạt động quản lý đào
tạo trong phần mềm;
- Báo cáo lĩnh vực chuyên môn phụ trách; khai thác dữ liệu trong phần
mềm Quản lý đào tạo;
- Phụ trách bộ phận tiếp sinh viên của Phòng;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.
+ Vũ Hà Linh – Chuyên viên.
- Xây dựng, điều chỉnh kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu cho các bậc đào
tạo hệ chính quy (trực tiếp phụ trách các lớp chính quy, tham gia phụ trách các

lới liên thông);
- Phân bố phòng học, giảng viên của các lớp hệ chính quy; theo dõi tiến
độ thực hiện kế hoạch giảng dạy (trực tiếp phụ trách các lớp chính quy, tham gia
phụ trách các lới liên thông);
- Quản lý việc đăng ký học phần và các học phần học lại; xác nhận khối
lượng tín chỉ đăng ký theo học kỳ (trực tiếp phụ trách các lớp chính quy, tham
gia phụ trách các lới liên thông);
- Tham gia công tác quản trị phần mềm Quản lý đào tạo;
- Theo dõi việc cập nhật dữ liệu thông tin về các hoạt động quản lý đào
tạo trong phần mềm;
- Báo cáo lĩnh vực chuyên môn phụ trách; khai thác dữ liệu trong phần
mềm Quản lý đào tạo;
- Phụ trách công tác hành chính của Phòng;
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.
2.3. Những thành tích nổi bật trong Quản lý đào tạo
Nguyễn Thị Lộc

19

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A


Báo cáo kiến tập

Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội

2.3.1. Thành tích
- Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Nội vụ (01)
- Danh hiệu lao động tiên tiến xuất sắc của Cục Văn thư Lưu trữ Nhà
nước và của trường (06),

- Giấy khen Chi bộ xuất sắc (04).
2.2.2. Kết quả đào tạo hệ chính quy
- Đại học hệ chính quy: có 03 khóa đào tạo kể từ năm 2012.
- Đại học liên thông hệ chính quy: có 02 khóa đào tạo kể từ năm 2013.
- Cao đẳng hệ chính quy: có 9 khóa đào tạo kể từ năm 2006.
- Cao đẳng liên thông hệ chính quy: có 8 khóa đào tạo kể từ năm 2007.
- Trung cấp chuyên nghiệp: có 43 khoá học.
- Đào tạo Cao đẳng, Trung cấp Nghề: có 14 khoá học.
- Hiện này Trường đang đào tạo 6 ngành bậc Đại học hệ chính quy, 11
ngành bậc Cao đẳng hệ chính quy, 7 ngành bậc Trung cấp chuyên nghiệp và có
2 ngành bậc Cao đẳng, Trung cấp Nghề.
2.2.3. Các hoạt động khác:
2.2.3.1. Liên kết đào tạo.
- Trong nước: thực hiện liên kết đào tạo với nhiều đơn vị (Sở Nội vụ,
Trường chính trị và Trung tâm Giáo dục thường xuyên các tỉnh...).
- Quốc tế: tham gia đào tạo cho nước Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào.
2.2.3.2. Ứng dụng đào tạo nâng cao, chất lượng chuyên môn.
- Hội thi giáo viên dạy giỏi: tổ chức hằng năm
- Hội thảo:
“Đổi mới phương pháp giảng dạy”
“Đổi mới quản lý giáo dục đại học giai đoạn 2010 - 2012”
“Đổi mới chất lượng giáo dục đại học từ phương pháp giảng dạy”
“Kỹ năng giảng dạy nghiệp vụ chuyên môn ngành Văn thư, Lưu trữ, Quản
trị Văn phòng,Quản trị Nhân lực, Thư ký…”
- Hội thi học sinh giỏi hàng năm: kỹ năng nghiệp vụ Văn thư, Lưu trữ văn
bản và Kỹ thuật đánh máy, Soạn thảo Văn bản, Quản trị Văn phòng.
Nguyễn Thị Lộc

20

Cao đẳng quản trị nhân lực 13A