Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán TS.Vũ Trọng Phong

HỌC VIỆN CÔNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG

BÀI GIẢNG MÔN

HỆ THỐNG THÔNG TIN
KẾ TOÁN
Giảng viên:

TS. VŨ TRỌNG PHONG

Điện thoại/E-mail: 0912099811/
Bộ môn:
12/12/2010

Kinh tế - Khoa QTKD1
Giảng viên Vũ Trọng Phong

1


Nội dung chính
y Chương 1: Tổng quan về hệ thống thông tin kế toán
y Chương 2: Cơ sở dữ liệu
y Chương 3: Các chu trình kế toán
y Chương 4: Kiểm soát nội bộ trong hệ thống thông tin kế toán
y Chương 5: Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin kế toán

y Chương 6: Thực hiện và vận hành hệ thống thông tin kế toán


CHƯƠNG 1

TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN


CHƯƠNG 1
TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ
TOÁN
y 1. CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG

Hệ thống là một tập hợp các phần tử (các thành phần) có
liên hệ với nhau, hoạt động để hướng tới mục đích chung
theo cách tiếp nhận các yếu tố vào, sinh ra các yếu tố ra
trong một quá trình xử lý có tổ chức.

Ba thành phần cơ bản:
- Các yếu tố đầu vào (Inputs)
- Xử lý, chế biến (Processing)
- Các yếu tố đầu ra (Outputs)


CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG

y Hệ thống con bản thân nó cũng là một hệ thống

nhưng là một thành phần của hệ thống khác.
y Những hệ thống mà chúng ta xem xét thực chất đều
là các hệ thống con nằm trong một hệ thống khác
đồng thời cũng chứa các hệ thống con khác thực
hiện những phần nhiệm vụ khác nhau của công việc.

CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG

Cấu trúc của hệ thống, hệ thống thông tin:

Đầu vào

Xử lý

Nhập
NhËpdữ liệu
d÷ liÖu

Đầu Ra

Thông
Th«ngtin
tinra
ra

Xử
Xölýlýdữ liệu
d÷ liÖu

6


CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG

Một số khái niệm khác liên quan đến hệ thống như:

- Môi trường mà hệ thống tồn tại (bao gồm môi
trường bên ngoài và bên trong)
- Hệ thống mở, nếu có quan hệ với môi trường


Các yếu tố của một hệ thống
y Những yếu tố của một hệ thống bao gồm
y Mục đích: lý do mà hệ thống tồn tại và là một tiêu chí
y
y
y
y

được sử dụng khi đánh giá mức độ thành công của hệ
thống?
Phạm vi: Phạm vi của hệ thống nhằm xác định những gì
nằm trong hệ thống và những gì nằm ngoài hệ thống.
Môi trường: bao gồm tất cả những yếu tố nằm ngoài hệ
thống
Đầu vào: là những đối tượng và thông tin từ môi trường
bên ngoài hệ thống đưa vào hệ thống.
Đầu ra: là những đối tượng hoặc những thông tin được
đưa từ hệ thống ra môi trường bên ngoài.


2. HỆ THỐNG THÔNG TIN
y Khái niệm
y Hệ thống thông tin quản lý là hệ thống thu thập, xử

lý, lưu trữ và phân phối thông tin để hỗ trợ ra quyết

định, phối hợp hoạt động, và điều khiển các tiến
trình trong tổ chức.


Hệ thống thông tin
y Một hệ thống là một thực thể, hay một nơi chứa nhiều

thành phần hay bộ phận có tính tương tác với nhau, và
cố gắng để đạt được một hay một số mục tiêu nào đó.
y Một hệ thống thông tin được xem là một bộ các hệ

thống con có mối quan hệ với nhau, cùng thực hiện các
công việc như thu thập, xử lý, lưu trữ, chuyển đổi và
phân phối thông tin cho việc lập kế hoạch, đưa ra quyết
định, và kiểm soát thông tin.
y Hệ thống thông tin giúp doanh nghiệp tạo ra thế cạnh

tranh cho chính đơn vị mình.