Tiểu luận PR xây DỰNG kế HOẠCH PR một CHUYÊN NGÀNH đào tạo mới của HVBC

XÂY DỰNG KẾ HOẠCH PR MỘT CHUYÊN NGÀNH ĐÀO TẠO MỚI
CỦA HVBC ĐỂ THU HÚT SỰ CHÚ Ý CỦA PHỤ HUYNH VÀ SỰ QUAN
TÂM CỦA SINH VIÊN TIỀM NĂNG
1. Kế hoạch tổng quan
- Thời gian :từ tháng 2- 5/2013

Stt
1

Thời gian
Tháng 2-3/2013

Hoạt động
Truyền thông trên Website học viện, Website khoa,
Fanpage Liên chi khoa QHQT và các trang báo điện
tử.

2

Tháng 4

3

Tháng 5

Tổ chức gian hàng trong “Ngày hội tư vấn tuyển
sinh- hướng nghiệp”
Tọa đàm hướng nghiệp “Ngành Quan hệ quốc tế và
cơ hội việc làm” cho học sinh, sinh viên
Duy trì đăng tin, bài truyền thông trên các nhiều
kênh thông tin.

2. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH:

a. Thế mạnh
- Trường Học viện báo chí& tuyên truyền là một trường có uy tín, có chất lượng đào
-

tạo hàng đầu trong lĩnh vực truyền thông.
Khoa Quan hệ quốc tế là một trong những khoa được đánh giá cao trong học viện.
Nhiều giảng viên là các chuyên gia trong các lĩnh vực như kinh tế đối ngoại, chính

-

trị, văn hóa, truyền thông,..
Khoa có nhiều thành tích và danh hiệu cao trong công tác giảng dạy, quản lý sinh

-

viên.
Sinh viên ngành Quan hệ quốc tế vừa có hiểu biết về quan hệ quốc tế, nghiệp vụ
ngoại giao và được trang bị cả kiến thức cơ bản về thông tin đối ngoại, về báo chí,

-

truyền thông quốc tế.
Hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên giành được nhiều giải thưởng uy tín,
gần đây nhất là Dự án “Giảng đường tươi đẹp” của nhóm sinh viên K29 thắng giải
trong cuộc thi “Sáng kiến phòng chống tham nhũng Việt Nam VACI 2011” phối hợp

-

tổ chức bởi Ngân hàng Thế giới và Thanh tra Chính phủ.
Môi trường hoạt động sinh viên tích cực, năng động, công tác Đoàn sôi nổi.
Cấp bằng Cao cấp lý luận chính trị cho sinh viên sau khi ra trường.
Có kiến thức lý luận chính trị vững vàng
Nhiều thầy cô trong khoa giữ vị trí cao trong Ban giám đốc học viện, Ban chấp
hành Đoàn trường
1


b. Điểm yếu
-

Bị cạnh tranh bởi các trường có bề dày đào tạo và uy tín mạnh hơn như Học viên

-

ngoại giao, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Đông Đô..
Ít người biết đến thậm chí nhiều sinh viên trong trường cũng không biết có chuyên

-

ngành Quan hệ quốc tế.
Chưa được nhận thức sâu rộng trong công chúng và xã hội
Là một ngành mới mở của khoa nên nội dung đào tạo còn nhiều hạn chế bất cập.
Chất lượng đào tạo còn nhiều hạn chế, thiếu các môn kỹ năng có thể ứng dụng được

-

cho nghề nghiệp sau này.

Chất lượng đầu ra chưa được đánh giá và kiểm chứng.

c. Cơ hội
- Mở rộng phạm vi đối tượng dự thi với cả học sinh thi khối C, D.
- Có nhiều ưu thế lựa chọn so với các ngành khác trong trường.
- Đang là một ngành “ hot” trong xu hướng nghề nghiệp tương lai.
- Thu hút nhiều bạn trẻ có định hướng vào các cơ quan nhà nước .
- Thu hút những người đam mê nghề ngoại giao và có khả năng liên quan báo chí,
truyền thông
d. Thách thức
- Cạnh tranh thu hút sinh viên với các trường học viện, đại học khác có bề dày đào
II.

tạo chuyên ngành lâu năm hơn và phổ biến hơn.
Phải nâng cao hơn nữa chất lượng giảng dạy và học tập
Nâng cao chất lượng sinh viên đầu ra, dần tạo chỗ đứng, uy tín cho chuyên ngành.
Kinh phí hạn hẹp, không đáp ứng được đủ nhiều yêu cầu, nhiệm vụ chiến lược.
Tiếp cận thông tin đến nhiều nhóm đối tượng đông đảo nhiều vùng miền, cơ sở vật

chất thiếu thốn, vô cùng lạc hậu hậu
XÁC ĐINH MỤC TIÊU
1. Mục tiêu ưu tiên
Thu hút sự chú ý của sinh viên tiềm năng và phụ huynh đến ngành Quan hệ
quốc tế của Học viện báo chí tuyên truyền. Sau việc thưc thi kế hoạch càng nhiều
thí sinh đăng ký dự thi, chất lượng đầu vào càng tăng cao. Đây chính là lợi thế của
chúng ta mà chưa phát hiện được.
2. Mục tiêu ngắn hạn
- Tăng số lượng hồ sơ đăng ký dự thi vào chuyên ngành Quan hệ Quốc tế khoa
-

QHQT, Học viên báo chí tuyên truyền trong kỳ thi tuyển sinh đại học 2013.
Tăng chất lượng đối tượng dự thi hay là thu hút nhiều lượng học sinh khá, giỏi

tuyển sinh vào chuyên ngành.
3. Mục tiêu dài hạn
2


-

Tăng sự nhận thức của học sinh, sinh viên, các bậc phụ huynh về chuyên ngành

-

Quan hệ Quốc tế trường Học viện báo chí tuyên truyền.
Xây dựng và nâng cao hình ảnh khoa và chuyên ngành trước hết là trong Học viện

sau đó là với các trường đại học khác có cùng chuyên ngành.
Trở thành 1 nghề phổ biến trong xã hội.
III.
XÁC ĐỊNH CÔNG CHÚNG
1. Bên trong tổ chức
- Cán bộ, giảng viên của khoa.
- Sinh viên trong khoa.
- Giảng viên mời
2. Bên ngoài tổ chức
- Sinh viên tiềm năng:
Là đối tượng công chúng quan trọng nhất của chiến lược.Các em là những
-

người đăng ký dự thi đại học( học sinh lớp 12, thí sinh tự do) vào chuyên ngành
Quan hệ quốc tế hoặc vào Học viện báo chí tuyên truyền. Mỗi người đều có ước
mơ, khát vọng cho riêng mình và cánh cửa đại học thường là con đường chúng ta
lựa chọn để thực hiện ước mơ đó. Nên việc quyết định chọn trường, chọn ngành học
xuất phát trước hết từ sự đam mê, yêu thích của các em với nghề nghiệp sau đó đến
sự tác động của các yếu tố khách quan như định hướng gia đình, tư vấn cuả thầy
cô,anh chị đi trước và thông tin trên báo đài, các phương tiện truyền thông đại
-

chúng khác.
Phụ huynh học sinh, người quyết đinh hoặc định hướng cho con cái mình. Nhiều gia
đình, phụ huynh là người quyết định cho con cái ngành nghề theo học do đã định
hướng trước được công việc sau này vào cơ quan- tổ chức nào hay do hoàn cảnh gia
đình chi phối. Bên cạnh đó, nhiều bậc cha mẹ để cho con cái tự quyết định hướng đi
tương lai của mình và chỉ thực hiện vai trò định hướng, hỗ trợ. Vậy, phụ huynh có
thể là người quyết định, hoặc định hướng, tác động rất mạnh đến tình cảm , tâm lý

-

sinh viên tương lai.
Nhà trường và giáo viên trung học phổ thông. Nếu gia đình thường tác động vào
tình cảm, cảm xúc của học sinh thì thầy cô lại tác động vào lý trí các em mạnh mẽ.
Đối với các em, lời khuyên, tư vấn của giáo viên, nhà trường là đáng tin tưởng,
khoa học và hữu ích. Giáo viên thực chất làm công tác PR dần dần trong một

-

khoảng thời gian nhất định và kết hợp với quá trình giảng dạy.
Cơ quan báo chí- truyền thông, nhất là các nhà báo phụ trách chuyên mục giáo dụctuyển sinh- đời sống trẻ. Đây là những kênh thông tin chính của học sinh, sinh viên
3

và thường định hướng dư luận lớp trẻ, tác động mạnh mẽ đến suy nghĩ, nhận thức
-

của sinh viên tương lai. Nên đây là một công cụ quan trọng của chiến lược PR.
Sinh viên trong trường
Các bạn chính là “ nhân viên truyền thông” có uy tín khá cao với phụ huynh
và sinh viên tiềm năng. Đây là nguồn nhân lực dồi dào, phục vụ đắc lực và không
mất phí cho dạng PR đặc thù “ worth of mouth”. Trong khi các trung tâm tư vấn
hướng nghiệp chưa phát triển ở Việt Nam thì học sinh, phụ huynh thường tham
khảo ý kiến vấn từ chính sinh viên- người trong cuộc và từng trải ở môi trường đại
học. Đây là người đại sứ thân thiện của chúng ta, cần được đánh giá, quan tâm đúng

-

mức trong quá trình thực hiện chiến lược.
Cán bộ, nhân viên hành chính và giảng viên trong trường đặc biệt với các cán bộ

-

Phòng đào tạo và công tác chính trị.
Các nhà tuyển dụng: cơ quan- tổ chức, doanh nghiệp, tập đoàn chính là nơi thẩm
định chất lượng đầu ra sinh viên chuyên ngành. Do đó những đánh giá, nhận xét của
họ luôn mang tính thực tiễn, xác đáng và quan trọng ảnh hưởng tới cả công tác giáo
dục, giảng dạy cũng như tâm lý, quyết định của học sinh và phụ huynh.

IV.
1.
2.

3.
4.
5.

V.

PHƯƠNG TIỆN TRUYỀN THÔNG
Website học viện, Website khoa, Facebook Liên chi đoàn Khoa QHQT
Báo in: Sinh viên Việt Nam, Hoa học trò, Mực tím…
Báo mạng: Dân trí, VnExpress, Kênh 14
Ngày hội tuyển sinh
Halloween- hoạt động truyền thống của khoa

THÔNG ĐIỆP TRUYỀN THÔNG
“Quan hệ quốc tế- xu hướng nghề nghiệp tương lai”

VI.

CÁC HOẠT ĐỘNG PR
Giáo dục- với ý nghĩa là “ quốc sách” hàng đầu của đất nước trước giờ trong
đường lối chính sách của Đảng và Nhà nước ta vẫn được dành nhiều ưu tiên nhất
quán, và chưa bị trở thành một hình thức kinh tế thương mại. Thực tế này đã và
đang tồn tại ở các nước có nền kinh tế thị trường nhất là ở các nước phát triển,
trường học cũng là doanh nghiệp, chủ yếu là do tư nhân thành lập và điều hành,
quản lý. Do đó, hoạt động PR được chú trọng và đề cao và là 1 trong những yếu tố
đánh giá vị thế và uy tín của trường. Tuy nhiên, điều này lại không giống với thực tế
4


của hệ thống giáo dục Việt Nam vì giáo dục là hoạt động “ phi thương mại”, là

thành quả của chế độ Xã hội chủ nghĩa, được nhà nước trợ cấp ngân sách và kinh
phí. Thế nên, ở nước ta trước nay, các trường đại học thường không chú trọng
nhiều hoạt động PR - tạo lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ.
Thực chất, uy tín của các trường đại học hình thành trên nguyên tắc mà ông
cha ta đã đúc kết trong câu thành ngữ vô cùng giản dị: “ hữu xạ tự nhiên hương”.
Có nghĩa là, những trường đại học được đánh giá cao như Đại học Bách khoa, Đại
học Ngoại thương, Đại học y Hà nội, Học viện Tài chính, Học viện Ngân hàng…
đều không cần quá tốn kém cho các hoạt động PR, quảng cáo hay đánh bóng
thương hiệu để thu hút sinh viên giỏi, chất lượng cao. Chỉ cần có chất thơm thì ắt có
hương thơm ngát. Do vậy, người nghiên cứu kế hoạch PR thiết nghĩ cho dù là một
ngành mới mở, nhưng với những ưu thế của mình, chuyên ngành Quan hệ quốc tế
của chúng ta nếu có một chiến lược phát triển tốt để tăng được hiệu quả, chất lượng
đào tạo cho có “ xạ” thì nhất định vị thế, danh tiếng của ngành ta sẽ lan xa theo
nguyên lý “ tự nhiên hương”. Có nghĩa là, thay vì quá chú trọng tập trung vào hoạt
động PR chuyên ngành QHQT của trường Học viện báo chí tuyên truyền để cạnh
tranh với các trường đại học khác có cùng ngành, Khoa ta nên sử dụng các nguồn
lực ấy vào việc nâng cao chất lượng giảng dạy. Như thế, ta đã tiết kiệm được thời
gian, chi phí, nhân lực, vật lực, tránh được sai lầm chạy theo xu hướng nhất thời,
tầm nhìn ngắn hạn, kém bền vững chỉ cốt tăng số lượng mà sử dụng các nguồn lực
ấy để nâng cao chất lượng học tập thực chất của sinh viên. Bởi sự thành công của
sinh viên sau khi ra trường là sản phẩm của quá trình đào tạo, của những nỗ lực, cố
gắng cả thầy và trò. Đây chính là giá trị bền vững, cốt lõi mà sức lan tỏa của nó, ấn
tượng, thiện cảm của nó đối với công chúng, với xã hội không có công cụ PR nào
tác động hiệu quả cao bằng.
Vậy làm cách nào thực hiện được triết lý “hữu xạ tự nhiên hương” này để
tiếng tăm, vị thế của chuyên ngành Quan hệ quốc tế trường Học viện báo chí tuyên
truyền trở thành 1 thương hiệu uy tín, độc đáo trong nhận thức của phụ huynh và
sinh viên tiềm năng? Chiến lược PR sau đây sẽ không nhằm vào các hoạt động sự
kiện, truyền thông quá rầm rộ, tốn kém mà xét trong kinh phí hạn hẹp của ngân sách
khoa, kế hoạch PR đề xuất một số hoạt động thiết thực, cơ bản để góp phần từng

5


bước xây dựng thương hiệu ngành Quan hệ quốc tế của Học Viện báo chí tuyên
truyền. Thiết nghĩ, nhiệm vụ tiên quyết, điều kiện cần trước hết là chất lượng đào
tạo của ngành trong trường. Khi có hoạt động đào tạo tốt, phong trào học tập tốt và
công tác Đoàn nổi bật, ta chỉ cần viết bài và thông tin tốt trên các phương tiện báo
chí, internet thì giá trị hình ảnh chuyên ngành nhất định sẽ được nâng cao, mở rộng
và có hiệu ứng nhất định. PR coi như đã có những viên gạch nền đầu tiên vững chắc
1. Hoạt động truyền thông
a. Trên website khoa: www.khoaqhqt.edu.vn
- Cung cấp thông tin về chuyên ngành Quan hệ quốc tế, khoa Quan hệ quốc tế thuộc
-

Học viện báo chí & tuyên truyền
Thông tin về chương trình đào tạo của chuyên ngành Quan hệ quốc tế cho sinh viên,

-

phụ huynh, học sinh và mọi người.
Tăng lượng bài viết thường xuyên, liên tục về tin tức, các sự kiện, hoạt động tiêu

-

biểu của khoa, các chi đoàn, sinh viên Quan hệ quốc tế.
Biểu dương các cá nhân, tập thể có thành tích tốt, làm tấm gương noi theo cho mọi

-

người.

Thông tin về các phong trào, sự kiện đoàn trường học viện phát động, tổ chức.
Đẩy mạnh, kích thích phong trào học tập và nghiên cứu tích cực của sinh viên
Đăng tải lịch học, và tình hình học tập theo tháng, quý và mỗi kỳ của các lớp
Xây dựng và phát triển Thư viện- tài liệu trực tuyến đa dạng, phong phú làm nguồn

tham khảo cho công tác học tập của sinh viên.
- Phát triển Forum thảo luận, trao đổi ý kiến và giao lưu, kết bạn
- Mục liên hệ, hỏi đáp, ý kiến đóng góp hoặc thắc mắc.
b. Trên Website học viện www.ajc.edu.vn
- Đăng các thông tin chung về khoa và chuyên ngành Quan hệ quốc tế
- Thông tin về các sự kiện, hoạt động nổi bật hoặc thành tích tốt của cán bộ, giảng
viên, sinh viên chuyên ngành Quan hệ quốc tế
- Viết bài về thầy cô, sinh viên các lớp Quan hệ quốc tế trong các sự kiện lớn.
c. Trên Facebook của Liên chi Đoàn khoa Quan hệ quốc tế

Facebook là 1 trang mạng xã hội phổ biến và được yêu thích rộng rãi, quen
thuộc với giới trẻ nên nó là một công cụ PR hữu hiệu tới cả nhóm đối tượng bên
trong và bên ngoài. Facebook Liên chi QHQT vừa được thành lập chưa lâu và đang
được đẩy mạnh hoạt động, liên kết, chia sẻ. Thông tin trên facebook vừa giúp
truyền thông nội bộ, vừa giúp cập nhật thông tin ra bên ngoài nhanh chóng, có sức
lan tỏa cao. Thông tin ở đây vừa mang tính giải trí vừa mang tính thiết thực, có
chọn lọc.
•

Nhiệm vụ cụ thể:
6


-

Tăng cường và nâng cao chất lượng thông tin, bài viết về chuyên ngành QHQT, về

-

sinh viên các lớp QHQT K30, K31, K32.
Xây dựng các chuyên mục có tính chuyên môn hóa về các ngành học ứng dụng vào
tình hình chính trị, xã hội, kinh tế… để các bạn cùng tham khảo và nhận xét, đánh

-

giá, bày tỏ quan điểm như:
+ Góc ngoại giao
+ Bàn tròn tối thứ 2
+ Kinh tế cuối tuần
+ Thế giới 24/7
Xây dựng chuyên mục Đời sống sinh viên là nơi giãi bày tâm sự về đủ các thứ

-

chuyện đời sinh viên.
Viết bài về sinh viên có thành tích xuất sắc hoặc giành được các danh hiệu như một
tấm gương điển hình trong giới trẻ. Đây chính là những đại sứ truyền thông gắn kết

-

và tạo dựng niềm tin với công chúng.
Quản lý, post bài viết, status và comment.

7

•

Phân công nhiệm vụ:
STT Nhiệm vụ

Nội dung

Phụ trách

1

Cập nhật nội dung + Status: Các khung giờ: sáng, trưa,
chiều, tối
+ 2 ngày 1 chuyên mục
+ Chia sẻ các bài viết website khoa
website học viện
+ Quản lý và phản hồi comments
+ Góc thư giãn hàng ngày

2

Liên kết

3

Tổng hợp cuối Tổng kết bài đăng, tần suất
tuần, cuối tháng

4

Tăng lượng Like, Tăng chất lượng bài viết, hấp dẫn
Suscribe
người đọc và chia sẻ

3 admin vừa
quản lý kỹ
thuật,
vừa
chỉnh sửa nội
dung

Các khoa, lớp khác trong trường

d. Trên các trang báo mạng, báo in dành cho học sinh- sinh viên
Hầu hết học sinh thường tham khảo thông tin trên báo chí, Internet. Vì vậy, đây là
-

công cụ hữu hiệu để thông tin cho các em cụ thể, nhanh chóng, cập nhật nhất.
Thông qua nhiều hình thức bài viết khác nhau có thể giới thiệu những nét cơ bản về
ngành Quan hệ quốc tế của Học viện báo chí tuyên truyền :
+ Khối thi:C, D
+ Điểm chuẩn: khối C từ 20-22 , khối D: 18- 20
+ Ngành học hấp dẫn, phát huy được khả năng tư duy và sáng tạo, rèn luyện
nhiều kỹ năng mềm cần thiết trong môi trường làm việc hiện nay.
+ Môi trường học tập năng động, được tham gia nhiều phong trào Đoàn, hoạt

động xã hội
2. Sự kiện: “ NGÀY HỘI TƯ VẤN TUYỂN SINH- HƯỚNG NGHIỆP”
a. Thông tin chung

- Thời gian: 7h30 – 5h ngày 25/2/2013
8


-

Địa điểm: Sân trường ĐH Quốc gia Hà Nội
Ban tổ chức: Bộ Giáo dục- Đào tạo, Báo Tuổi trẻ, Sở GD-ĐT Hà Nội, Đại học học
quốc gia Hà Nội phối hợp .
Hình thức tổ chức:
+ Gian hàng tư vấn tuyển sinh ngành Quan hệ quốc tế
+ Tọa đàm hướng nghiệp “Ngành Quan hệ quốc tế và cơ hội việc làm”
+ Chiếu video giới thiệu về khoa, và ngành học
+ Tổ chức các hoạt động, trò chơi

9


b. Mục đích

Thời điểm từ tháng 3, các thí sinh bắt đầu chọn trường thi đại học và phải
đứng trước rất nhiều sự lựa chọn như: học ngành gì, chọn trường nào trong các
trường có ngành học đó, điểm chuẩn có cao không, tỉ lệ chọi là bao nhiêu...và quan
trọng nhất là học ở đó có tốt không, ra trường có dễ xin việc không? Việc chọn
ngành học, trường đại học là một quyết định quan trọng và khó khăn với bất kỳ
sinh viên tương lai nào. Do bản thân các em đều chưa từng được trải nghiệm ở môi
trường đại học và thiếu thông tin, hiểu biết về điều đó nên tổ chức ngày hội tư vấn
tuyển sinh chính là nhằm mục đích giải đáp mọi thắc mắc trực tiếp cho các em để
chuẩn bị tốt cho kỳ thi đại học sắp tới.
-

Quảng bá, giới thiệu về chuyên ngành tới đông đảo học sinh, phụ huynh tham gia

-

ngày hội thông qua các hoạt động chung và riêng.
Cung cấp thông tin, những điều cần biết cho đối tượng sinh viên tiềm năng và phụ
huynh quan tâm về ngành Quan hệ quốc tế, khoa Quan hệ Quốc tế, Học viện báo

-

chí & tuyên truyền, định hướng tương lai và cơ hội nghề nghiệp khi ra trường.
Tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc trực tiếp cho học sinh, phụ huynh về chuyên ngành,

-

môi trường và điều kiện học tập.
Xây dựng hình ảnh ngành đào tạo Quan hệ quốc tế tại trường Học viên báo chí

-

tuyên truyền chất lượng tốt, uy tín và nhiều cơ hội phát triển.
Tư vấn ôn thi hiệu quả và tránh các sai lầm thường gặp trong quá trình ôn thi đại

học cho các sĩ tử.
c. Nguồn lực
- Ban truyền thông của khoa tuyển 10 người do thầy Nguyễn Ngọc Oanh hỗ trợ và
tư vấn. Nhiệm vụ là liên hệ Ban tổ chức chương trình để làm thủ tục đăng ký, liên
-

hệ tài trợ, thiết kế banner, tờ rơi quảng cáo, làm video giới thiệu.
Ban tư vấn:8 người gồm: 4 thầy cô uy tín và giàu kinh nghiệm của khoa, 1 cán bộ

-

phòng đào tạo, 3 sinh viên ưu tú, triển vọng của khoa.
Ban hậu cần: 12 người, Phó Bí thư Liên chi Nguyễn Ngọc Ánh phụ trách. Nhiệm

-

vụ là hỗ trợ công tác tổ chức chương trình.
Ban nhân sự & điều phối chung : Bí thư Liên chi Bùi Nguyên Bảo phụ trách, 2

-

thư ký có nhiệm vụ lãnh đạo, quản lý, tổ chức thực hiện sự kiện.
Tình nguyện viên phát tờ rơi và hoạt náo viên: 10 người

d. Liên hệ tài trợ
- Ngân sách khoa
- Báo thị trường Việt Nam
10


-

Trung tâm văn hóa Hàn Quốc
Trung tâm tiếng anh S-link

e. Kế hoạch tổ chức

STT
1

Công việc
Liên hệ Ban tổ chức
Thủ tục đăng ký, đóng phí
Lựa chọn vị trí gian hàng

Phụ trách
Ban truyền thông. Ban
hậu cần

2

Thuê phông bạt, khung trại, bàn
ghế
Thiết kế, in banner, tờ rơi, một số
tranh ảnh cỡ lớn giới thiệu về
khoa, các lớp Quan hệ quốc tế mỗi
khóa
Liên hệ tài trợ
Thuê loa đài, chuẩn bị máy chiếu
Tuyển tình nguyện viên
Áo đồng phục Halloween
Văn nghệ, trò chơi
Phần quà trò chơi
Nghỉ trưa, ăn cơm

Ban hậu cần

3

4
5
6
7
8
9
10

f.

Ban truyền thông

Ban truyền thông
Ban hậu cần
Ban nhân sự
Ban hậu cần
Ban nhân sự
Ban hậu cần
Ban hậu cần

Nội dung chương trình
STT Thời gian

Nội dung

Phụ trách

1

6h- 7h30

Dựng và trang trí trại
Hoàn tất công tác chuẩn bị

Ban hậu cần

2

7h30-8h10

Đại diện cán bộ đi dự lễ khai Ban nhân sự
mạc

3

8h10- 8h30

Chiếu video giới thiệu về Ban nhân sự
khoa, chuyên ngành QHQT
Phát tờ rơi

4

8h30- 11h15

Tư vấn, giải đáp thắc mắc

11

Ban tư vấn


5

11h20- 1h30

Nghỉ trưa, ăn cơm

Ban hậu cần

6

1h30- 3h

Tiếp tục tư vấn thông tin
Phát tờ rơi

Ban tư vấn

7

3h- 4h

“Tọa đàm hướng nghiệp 1 MC, Thầy Phó
ngành Quan hệ quốc tế và trưởng khoa Nguyễn
cơ hội việc làm”
Ngọc Oanh

8

4h- 4h30

Giao lưu văn nghệ:2 tiết Ban nhân sự
mục
1 tiết mục nhảy

9

4h30-4h40

10

4h40- 5h

Chiếu phim giới thiệu ngành Ban hậu cần
QHQT
Trò chơi
Ban truyền thông

11

5h

Dỡ trại, dọn vệ sinh

Ban hậu cần

g. Duy trì sau sự kiện
- Viết bài, đăng tin lên các phương tiện truyền thông: website khoa, website
-

trường, Facebook
Theo dõi, đánh giá các bài báo về sự kiện.
Tổng kết đánh giá hiệu quả thực hiện công tác tổ chức, và hiệu quả truyền
thông.

h. Dự trù kinh phí

Stt
1
2
3
4

Nội dung
Thuê phông bạt trại, loa đài
In banner, tờ rơi, ảnh
Cơm trưa cho 52 người
Nước uống, chi phí phát sinh
Tổng cộng

Số tiền
2.000.000
800.000
1.560.000
200.000
4.560.000

Ghi chú
Đi kèm bàn ghế

Tổng cộng kinh phí dự trù là 4.560.000 ( bốn triệu năm trăm sáu mươi nghìn)
i. Chỉ số đánh giá
- Số lượng người tham quan gian hàng
12


-

Số lượng người tham dự tư vấn, hỗ trợ thông tin, tọa đàm trực tiếp
Số lượng câu hỏi được học sinh, phụ huynh đặt ra trong buổi tọa đàm
Lượng bài viết trên các phương tiện báo chí về sự kiện
Số lượng người truy cập website khoa sau sự kiện
Lượng hồ sơ đăng ký dự thi tuyển sinh đại học năm 2013 tăng lên
Trên đây là kế hoạch PR cho chuyên ngành Quan hệ quốc tế hướng tới đối
tượng là sinh viên tiềm năng và các bậc phụ huynh có con em chuẩn bị tham dự kỳ
thi vào đại học. Kế hoạch bao gồm việc nâng cao chất lượng đào tạo cảu chuyên
ngành trong khoa, truyền thông bằng phương tiện thông tin đại chúng và tổ chức sự
kiện tư vấn hướng nghiệp chuyên ngành Quan hệ quốc tế trước mùa tuyển sinh đại
học, cao đẳng năm 2013. ! Hi vọng chuyên ngành QHQT sẽ có những bước tiến
vững chắc và sớm có uy tín và thương hiệu gắn với tên tuổi Học viện báo chí tuyên
tuyền.!
Kế hoạch do người làm còn chưa có kinh nghiệm và thiếu kĩ năng quản lý tổ
chức nên có nhiều tồn tại và hạn chế, em mong nhận được sự đóng góp và phản hồi
từ phía các thầy cô để em có thẻ chỉnh sửa và rút kinh nghiệm

MỤC LỤC

13