Cách khóa file excel không cho copy

Cách Khóa File Excel Không Cho Copy
Muốn khóa sheet nào bạn làm theo các bước sau:
B1: Để con trỏ trong sheet muốn khoá
B2: Vào Tool >>> Protection >>> Protect sheet (hoặc ấn tổ hợp phím nóng: Alt+T+P+P)
B3: Bỏ các dấu kiểm trong Allow all user…. (trên hình)
B4: Nhập pass hai lần trong Pass Unprotect sheet (Hình)

Nhập xong OK.
Chiêu này giúp bạn cho phép người khác thay đổi các ô có chứa dữ liệu, nhưng cấm
họ thay đổi các ô chứa công thức. Bạn cũng có thể bảo vệ các ô có chứa công thức mà
không cần phải bảo vệ toàn bộ trang tính của bạn.
Khi tạo một bảng tính, thường chúng ta sẽ phải dùng đến một số công thức, và khi chia sẻ
bảng tính cho mọi người, có thể bạn muốn rằng, không ai có thể can thiệp (xóa, sửa…)
những vào những ô có chứa công thức. Cách dễ nhất là cũng phổ biến nhất là Protect
(bảo vệ) bảng tính. Tuy nhiên, Protect bảng tính không chỉ ngăn không cho can thiệp vào
các ô chứa công thức, mà nó không cho can thiệp vào tất cả, nghĩa là không ai có thể làm
gì bảng tính của bạn. Đôi khi, bạn lại không muốn như vậy, bạn chỉ muốn bảo vệ các ô
chứa công thức thôi, còn những ô chứa dữ liệu thì không.
Có ba giải pháp để thực hiện điều này: Khóa những ô chứa công thức, sử dụng chức năng
Data-validation cho các ô chứa công thức, và tự động bật tắt chức năng bảo vệ.
Khóa các ô chứa công thức
Theo mặc định, tất cả các ô trong bảng tính đều được khóa (locked), tuy nhiên, nó chẳng
có tác dụng gì trừ phi bạn áp dụng lệnh Protect bảng tính. Đây là cách dễ nhất để áp dụng
lệnh Protect cho bảng tính, nhưng chỉ những ô chứa công thức thì mới bị khóa, và được
bảo vệ:
Chọn toàn bộ bảng tính, bằng cách nhấn Ctrl+A, hoặc nhấn vào cái ô vuông nằm ở giao
điểm của cột A và hàng 1. Rồi nhấn nút phải chuột và chọn Format Cells, rồi trong
tab Protection, bỏ đánh dấu ở tùy chọn Locked, rồi nhấn OK:


Mở khóa (Unlock) toàn bộ bảng tính bằng cách bỏ tùy chọn Locked

Sau đó, bạn chọn đại một ô nào đó, chọn Home ➝ Find & Select ➝ Go To
Special [E2003: Edit | Go To… | Special]; hoặc nhấn Ctrl+G hay F5 rồi nhấn vào
nút Special…. Hộp thoại sau đây sẽ mở ra:

Dùng hộp thoại Go To Special để chọn các ô có chứa công thức
Trong hộp thoại đó, bạn nhấn vào tùy chọn Formulas, và nếu cần thiết thì chọn hoặc
không chọn thêm 4 ô nhỏ ở dưới (liệt kê các loại công thức, mặc định thì cả 4 ô này đều
được chọn), và nhấnOK. Sau đó, bạn mở lại hộp thoại Format Cells đã nói ở trên, nhưng
lần này thì bạn đánh dấu vào tùy chọn Locked, và nếu bạn thích ẩn luôn công thức
(không cho thấy) thì đánh dấu vào tùy chọnHidden, nhấn OK.
Việc cuối cùng là Protect bảng tính: Chọn Home trên Ribbon, nhấn vào Format trong


nhóm Cells, rồi nhấn vào Protect Sheet…; hoặc chọn Review trên Ribbon, rồi nhấn
vào Protect Sheet[E2003: Tools | Protection | Protect Worksheet]:

Chọn Protect Sheet từ Home

Chọn Protect Sheet từ Review
Trong hộp thoại Protect Sheet, bỏ đánh dấu ở tùy chọn Select locked cells, chỉ cho
phép Select unlocked cells (chọn những ô không khóa), và nhập vào một password, nếu
cần thiết:

Bỏ tùy chọn Select locked cells trong hộp thoại Protect Sheet
Vậy là xong. Từ bây giờ, những ô chứa công thức của bạn sẽ được bảo vệ, có thể không
xem thấy được nếu bạn đã chọn Hidden, bạn không lo những công thức này bị can thiệp
nữa.
Sử dụng Data-validation

Sử dụng Data-validation, chỉ là đơn giản không cho ghi đè vào những ô có chứa công
thức, nghĩa là không cho sửa công thức. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ phòng ngừa cho
chính bạn, nghĩa là tránh việc táy máy sửa lại cái gì đó trong những ô chứa công thức,
chứ thật ra, mặc dù đã được “Validation”, bạn vẫn có thể xóa công thức, hoặc dán vào
những ô đó bất kỳ dữ liệu nào bạn thích… Nói chung nó không bảo vệ được gì nhiều.
Nhưng cũng xin nói sơ qua về phương pháp này:
Để thực hiện, bạn hãy chọn những ô chứa ô công thức bằng chức năng Go To
Specials mà tôi đã nói ở trên. Rồi, với những ô chứa công thức đang được chọn, bạn
gọi Data Validation từ menuData trên Ribbon [E2003: Data | Validation]. Trong hộp
thoại này, chọn tab Settings, chọn Custom cho khung Allow, và nhập công thức này: =”
” vào khung Formula, rồi nhấn OK, như hình sau:

Sử dụng Data Validation để bảo vệ những ô chứa công thức
Kể từ đây, mỗi khi bạn nhập bất kỳ thứ gì vào trong những ô chứa công thức, hoặc bạn
muốn sửa lại công thức, sẽ có một cảnh báo xuất hiện, ngăn không cho bạn nhập vào. Xin
nhắc lại, phương pháp này không cấm việc xóa hẳn công thức, cũng như dán đè thứ gì đó
vào những ô chứa công thức.
Tự động bật tắt chức năng bảo vệ:
Phương pháp này, sẽ tự động bật chức năng bảo vệ bảng tính (Protect) mỗi khi bạn chọn
một ô đã được khóa (locked), nhưng nó cũng sẽ tự động tắt chức năng bảo vệ khi bạn
chọn một ô không bị khóa.
Để bắt đầu, bạn hãy chắc chắn rằng những ô bạn muốn bảo vệ (ô chứa công thức) đã
được khóa, còn những ô không cần bảo vệ thì không bị khóa, như tôi đã trình bày ở
phương pháp thứ nhất. Sau đó, bạn nhấn Alt+F11, nhấn vào Sheet mà bạn muốn bảo vệ
các ô đã khóa ở trong đó, rồi nhập vào trong khung soạn thảo đoạn code sau đây:
PHP Code:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)


If Target.Locked = True Then

Me.Protect Password:=”Secret”
Else
Me.Unprotect Password:=”Secret”
End If
End Sub
- Nếu không cần đến password, bạn không cần dùng đoạn Password:=”Secret”, hoặc nếu
muốn Password là thứ gì khác, bạn sửa lại chữ Secret bằng cái bạn muốn.
- Nếu bạn lo rằng người ta có thể vào trong khung soạn thảo VBA để xem password, bạn
có thể bảo vệ các code này (không cho xem) bằng cách chọn Tools ➝ VBAProject
Properties, chọn tabProperties, chọn Lock Project for Viewing, và nhập vào một
password.
Tuy nhiên, phương pháp này cũng không hoạt động hoàn hảo, mặc dù nó cũng giúp bạn
được phần nào việc bảo vệ các công thức. Từ khóa Target được sử dụng trong đoạn code
sẽ chỉ để tham chiếu đến ô đang “active” ngay tại thời điểm nó được chọn (xin nói thêm,
cho dù bạn chọn một dãy, nhưng trong dãy đó, chỉ có một ô “active” mà thôi, là ô đang
có màu khác với những ô còn lại). Vì lý do này, nếu một người nào đó chọn một dãy các
ô (với ô “active” không bị khóa), thì người đó có thể xóa toàn bộ dãy ô này, bởi vì khi đó
thì chức năng Unprotect đã được tự động bật.
Chú ý :
Check box trong khung: Allow all users of this worksheet to
Allow all users of this worksheet to: cho phép tất cả người dùng bảng tính để thực hiện 1
thao nào đó.
Để không cho phép người dùng sử dụng bất kỳ 01 thao tác nào đó thì ta bỏ chọn tất cả
các check box trong khung: Allow all users of this worksheet to.
Để cho phép người dùng thao tác định dạng, xóa cột, thêm cột..v.v…Thì ta phải đánh dấu
vào 02 check box sau:
Select locked cells : click chọn các cell đã bị khóa
Select unlocked cells: để chọn các cell không bị khóa
Sau đó để cho phép người dùng thực hiện thao tác 01 thao tác nào đó, thì ta đánh dấu vào
check box đó.

Ví dụ:
– Để cho phép định dạng bảng tính đã bị khóa ta đánh dấu check vào mục Format cells.
– Để cho phép thêm cột ta đánh dấu check vào mục Insert Columns..v..v..