Thực hành tin học văn phòng cao ngọc trinh

Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

CHƯƠNG TRìNH MÔN HọC thực hành TIN HọC văn phòng
Mã số môn học : MH05.
Thời gian mô đun: 75giờ (Lý thuyết: 17giờ; Thực hành: 54giờ; Kiểm tra: 4giờ )
1.

Vị TRí, TíNH CHấT
-

Là môn học bắt buộc trong chương trình dạy nghề trình độ trung cấp, trình độ
cao đẳng và là một trong những nội dung được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh
vực của đời sống xã hội, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo nghề và phát
triển nguồn nhân lực trong giai đoạn mới.

2.

MUC TIêU
-

Cung cấp cho người học nghề những kiến thức cơ bản về tin học và máy tính,
trên cơ sở đó có thể khai thác được các chương trình ứng dụng, các phần mềm
chạy trên máy tính; trang bị kiến thức tin học cơ bản phục vụ các môn học
chuyên môn khác.

3.

YêU CầU

Người học nghề sau khi học môn Tin học cơ bản phải đạt được những yêu cầu sau:
3.1 Kiến thức:
3.1.1

Nắm vững cách định dạng và thiết kế trang văn bản. Sử dụng thành thạo
MS Word 2003

3.1.2

Nắm vững cách làm việc với bảng tính. Sử dụng thành thạo chương trình
MS Excel 2003

3.1.3

Nắm vững cách làm việc với các báo cáo bằng Power Point. Sử dụng thành
thạo chương trình MS Power Point 2003

3.2 Kỹ năng:
3.2.1

Làm được các công việc cơ bản của tin học văn phòng

3.2.2

Thành thạo các phần mềm văn phòng của MS Office 2003

3.3 Thái độ
Rèn luyện lòng yêu nghề, tư thế tác phong công nghiệp, tính kiên trì, sáng tạo
trong công việc.

Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

NộI DUNG CHƯƠNG TRìNH MÔN thực hành TIN HọC văn phòng

SốTT
i

Tên chương mục
MICROSOFT WORD
QUảN Lý TậP TIN VĂN BảN.
ĐịNH DạNG VĂN BảN.
Object Text Box, WordArt, Picture,
Autoshape.
CàI ĐặT Và ĐịNH DạNG TAB STOP.
-

ii

III

TạO Và ĐịNH DạNG BảNG TABLE.

Xử Lý VĂN BảN
TRộN THƯ - MAIL MERGE (Letters, Envelopes,
Labels)
MICROSOFT EXCEL
ĐịNH DạNG BảNG TíNH.

THAO TáC VớI Dữ LIệU.
HàM (FUNCTION)
CƠ Sở Dữ LIệU
TABLE
BIểU Đồ
IN ấN.
ứNG DụNG MICROSOFT EXCEL VàO CÔNG VIệC THựC
Tế
MICROSOFT POWERPOINT
LàM VIệC VớI CáC SLIDE
-

Đồ áN

Trong Giáo trình Thực hành Tin học Văn phòng này có sử dụng một số bài tập trên mạng
và một số giáo trình của các trường Đại học, Cao đẳng khác.


Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

PHẦN I – MS WORD
Bài thực hành 1:
Yêu cầu kiến thức cần đạt được:
- Tạo văn bản mới. Lưu file văn bản lên đĩa cứng. Mở một file đã tồn tại. Đổi tên
file văn bản đã tồn tại.
-

Thao tác với bộ gõ Vietkey hoặc Unikey: Thay đổi bảng mã, chế độ gõ (AnhViệt). Thao tác gõ tiếng Việt có dấu.

-

Cách chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ.
Cách thiết lập khung trang, khổ giấy cho văn bản.
Thao tác định dạng đoạn văn bản.

Bài 1: Mở chương trình soạn thảo văn bản MS Word, tạo mới một file và lưu vào thư mục
My Documents với tên file là Letter.doc. Sau đó nhập và trình bày nội dung như sau bên
dưới.
Ðịnh dạng lề, trang in (File/ Page Setup) theo các kích thước sau:
Khổ giấy A4: Top : 2 cm, Bottom : 2 cm, Left : 3 cm, Right : 2 cm.
Sử dụng font chữ Time New Roman, cỡ chữ 12. Độ giãn dòng 1.3 line

XIN THẦY HÃY DẠY CON TÔI
(Bức thư của Tổng thống Lincoln gửi cho thầy hiệu trưởng trường học nơi con trai ông theo học)

Con tôi sẽ phải học tất cả những điều này, rằng không phải tất cả mọi người đều công
bằng, tất cả mọi người đều chân thật. Nhưng xin thầy hãy dạy cho cháu biết cứ mỗi một kẻ vô
lại ta gặp trên đường phố thì ở đâu đó sẽ có một con người chính trực; cứ mỗi một chính trị
gia ích kỷ, ta sẽ có một nhà lãnh đạo tận tâm. Bài học này sẽ mất nhiều thời gian, tôi biết;
nhưng xin thầy hãy dạy cho cháu biết rằng một đồng đô-la kiếm được do công sức lao động
của mình bỏ ra còn quý giá hơn nhiều so với năm đô-la nhặt được trên hè phố...
Xin hãy dạy cho cháu biết cách chấp nhận thất bại và cách tận hưởng niềm vui chiến
thắng.
Xin hãy dạy cháu tránh xa sự đố kỵ.
Xin dạy cho cháu biết được bí quyết của niềm vui chiến thắng thầm lặng. Dạy cho
cháu biết được rằng những kẻ hay bắt nạt người khác nhất lại là những kẻ dễ bị đánh bại
nhất...
Xin hãy giúp cháu nhìn thấy thế giới kỳ diệu của sách...nhưng cũng cho cháu có đủ

thời gian để lặng lẽ suy tư về sự bí ẩn muôn thuở của cuộc sống: đàn chim tung cánh trên bầu
trời, đàn ong bay lượn trong ánh nắng và những bông hoa nở ngát bên đồi xanh.
Ở trường xin thầy hãy dạy cho cháu biết chấp nhận thi trượt còn vinh dự hơn gian lận
trong khi thi. Xin giúp cháu có niềm tin vào ý kiến riêng của bản thân, dù tất cả mọi người
xung quanh đều cho rằng ý kiến đó hoàn toàn sai lầm...
1


Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

Xin hãy dạy cho cháu biết cách đối xử dịu dàng với những người hoà nhã và cứng rắn
với những kẻ thô bạo. Xin dạy cho cháu sức mạnh để không chạy theo đám đông khi tất cả
mọi người đều chỉ biết chạy theo thời thế.
Xin hãy dạy cho cháu biết phải lắng nghe tất cả mọi người nhưng cũng xin thầy dạy
cho cháu biết cần phải sàng lọc những gì nghe được qua một tấm lưới chân lý để cháu chỉ đón
nhận những gì tốt đẹp.
Xin hãy dạy cho cháu biết cách mỉm cười khi buồn bã...
Xin hãy dạy cho cháu biết rằng không có sự xấu hổ trong những giọt nước mắt. Xin
hãy dạy cho cháu biết chế giễu những kẻ yếm thế và cẩn trọng trước sự ngọt ngào đầy cạm
bẫy.
Xin hãy dạy cho cháu rằng có thể bán cơ bắp và trí tuệ cho người ra giá cao nhất,
nhưng không bao giờ cho phép ai ra giá mua trái tim và tâm hồn mình.
Xin hãy dạy cho cháu ngoảnh tai làm ngơ trước một đám đông đang gào thét...và đứng
thẳng người bảo vệ những gì cháu cho là đúng.
Xin hãy đối xử dịu dàng với cháu nhưng đừng vuốt ve nuông chiều cháu bởi vì chỉ có
sự thử thách của lửa mới tôi luyện nên được những thanh sắt cứng rắn.
Xin hãy dạy cho cháu biết rằng cháu phải luôn có niềm tin tuyệt đối vào bản thân, bởi
vì khi đó cháu sẽ luôn có niềm tin tuyệt đối vào nhân loại.

Đây quả là một yêu cầu quá lớn, tôi biết, thưa thầy, nhưng xin thầy cố gắng hết sức
mình...Con trai tôi quả thật là một cậu bé tuyệt vời.

Bài 2: Mở chương trình soạn thảo văn bản MS Word, tạo mới một file và lưu vào thư mục
My Document với tên file là Baihoccaidinh.doc hoặc Bai_hoc_cai_dinh.doc. Sau đó nhập
và trình bày nội dung như sau: (Định dạng tương tự bài 1).
Ngày xưa có một cậu bé xấu tính. Bố cậu đưa cho cậu một túi đinh và bảo cậu cứ mỗi
lần cậu mất kiên nhẫn hoặc cãi nhau với ai, thì đóng một cái đinh vào hàng rào. Ngày đầu
tiên, cậu đóng 37 cái đinh vào hàng rào. Các tuần sau, cậu biết cách tự kềm chế, nên số đinh
đóng vào hàng rào bớt dần ngày qua ngày : cậu đã khám phá ra là tự kềm chế thì dễ hơn là
đóng đinh. Cuối cùng, đến một ngày kia, cậu không phải đóng cái đinh nào vào hàng rào nữa.
Thế là cậu đi gặp bố và thưa rằng hôm nay cậu không phải đóng cái đinh nào. Ông bố mới
bảo cậu là cứ ngày nào cậu không mất kiên nhẫn, thì nhổ một cái đinh khỏi hàng rào. Ngày lại
ngày trôi qua, và cuối cùng cậu bé có thể nói với bố là cậu đã nhổ mọi cái đinh khỏi hàng rào.
Ông bố dẫn cậu con ra trước hàng rào và bảo: “Con này, con đã xử sự tốt rồi, nhưng con nhìn
tất cả các cái lỗ đinh trên hàng rào đi. Hàng rào này sẽ không bao giờ như trước được nữa.
Khi con cãi nhau với ai và nói điều gì xấu xa, con đã để lại cho người ấy một vết thương như
vết đinh này. Con có thể đâm con dao vào một người rồi rút dao ra, nhưng sẽ mãi mãi còn
một vết thương. Con có xin lỗi bao nhiêu lần đi nữa, vết thương vẫn còn đó. Một vết thương
do lời nói cũng làm đau như một vết thương trên thân thể. Những người bạn là những viên
2


Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

ngọc quý hiếm, họ làm cho con cười và khuyến khích con. Họ sẵn sàng lắng nghe con khi con
cần họ, họ nâng đỡ con và mở lòng ra với con. Con cũng hãy cho các bạn con thấy là con yêu
thương họ đến đâu”.

Bài 3: Mở chương trình soạn thảo văn bản MS Word, tạo mới một file và lưu vào thư mục
My Document với tên file là vanvo.doc hoặc van_vo.doc. Sau đó nhập và trình bày nội dung
như sau: (Định dạng tương tự bài 1).

VẨN VƠ
Ấy chỉ là cậu bé mà thôi
Cớ sao ấy lại muốn học đòi
Ấy nói làm chi lời như thế
Tôi lớn rồi chẳng thích ghép đôi.
Ấy ơi ấy về nhà đi nhé
Theo làm gì luống cuống vòng xe
Tôi hơn ấy một năm - một tuổi.
Theo tôi hoài “ấy lỗ đó nghe”.
Ấy còn trên vai màu khăn đỏ
Mặt ấy cười còn quá NGÂY THƠ
Ấy có biết tôi thường hay nhớ
Nhưng nhớ một người khác…ấy cơ.

Bài 4: Mở file văn bản vừa tạo trong bài 2 (vanvo.doc hoặc van_vo.doc) sau đó nhập thêm
nội dung và trình bày như sau.

ĐÔI DÉP
Bài thơ đầu anh viết tặng em
Là bài thơ anh kể về đôi dép
Khi nỗi nhớ cứ trong lòng da diết
Những vật tầm thường cũng biến thành thơ
Hai chiếc dép kia gặp gỡ tự bao giờ
Có yêu nhau đâu mà chẳng dời nửa bước
Cùng gánh vác những nẻo đường xuôi ngược

Lên thảm nhung xuống cát bụi cùng nhau.
3


Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

Cùng bước cùng mòn không kẻ thấp người cao
Cùng chia sẻ sức người đời chà đạp
Dẫu vinh nhục không đi cùng kẻ khác
Số phận chiếc này phụ thuộc ở chiếc kia.
Nếu ngày nào một chiếc dép mất đi Mọi
thay thế đều trở nên khập khiễng. Giống
nhau lắm nhưng người đi sẽ biết. Hai
chiếc này chẳng phải một đôi đâu.
Cũng như mình trong những lúc vắng nhau
Bước hụt hẫng cứ nghiêng về một phía
Dẫu bên cạnh đã có người thay thế
Mà trong lòng nỗi nhớ cứ chênh vênh.
Đôi dép vô tri khăng khít bước song hành
Chẳng thề nguyện mà không hề giả dối
Chẳng hứa hẹn mà không hề phản bội
Lối đi nào cũng có mặt cả đôi.
Không thể thiếu nhau trên bước đường đời
Dẫu mỗi chiếc ở một bên phải trái
Nhưng tôi yêu em bởi những điều ngược lại
Gắn bó đời nhau bởi một lối đi chung
Hai mảnh đời thầm lặng bước song song
Sẽ dừng lại khi chỉ còn một chiếc

Chỉ còn một là không còn gì hết
Nếu không tìm được chiếc thứ hai kia.
Sau khi nhập xong nội dung và trình bày như trên, đổi tên file thành thotinh.doc hoặc
tho_tinh.doc, lưu file trong thư mục My Documents.

4


Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

Bài thực hành 2:
Yêu cầu kiến thức cần đạt được:
- Thiết lập được đầu mục bằng bullets và numbering
- Chia văn bản thành nhiều cột
- Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản.

Bài 1: Dùng Bullets và Numbering để thiết lập các đầu mục một cách tự động như bên dưới.
Chương 2: Microsoft word (15 tiết)
1. Giới thiệu
1.1. Khởi động và thoát khỏi Word
1.2. Màn hình làm việc của Word
1.3. Tạo văn bản mới
1.4. Ghi văn bản vào đĩa
1.5. Mở văn bản trên đĩa
2. Các thao tác soạn thảo cơ bản
2.1. Nhập văn bản
2.2. Thao tác với khối văn bản
2.3. Định dạng đoạn văn bản

2.4. Thiết lập bullets và numbering
2.5. Chia văn bản thành nhiều cột
2.6. Tạo chữ cái lớn đầu dòng
2.7. Tìm kiếm và thay thế
2.8. Chức năng Autocorrect
2.9. Chèn ký tự đặc biệt Symbol
2.10. Soạn thảo công thức toán học.
2.11. Thiết đặt điểm dừng Tab
3. Các thao tác soạn thảo nâng cao
3.1. Bảng biểu trong văn bản
3.2. Sắp xếp dữ liệu trong bảng
3.3. Sử dụng công cụ đồ hoạ trong Word
3.4. Tạo khối các hình vẽ
3.5. Tạo chữ nghệ thuật
3.6. Chèn ảnh vào văn bản
3.7. In ấn văn bản
3.8. Trộn văn bản
3.9. Rút mục lục tự động
3.10. Siêu liên kết văn bản

Bài 2: Nội dung chính của các hiệp định WTO
 Hiệp định về hàng may mặc, hàng dệt.
 Hiệp định về các rào cản kỹ thuật đối với thương mại.
 Hiệp định về các biện pháp thương mại liên quan đến đầu tư.
 Hiệp định về chống bán phá giá.
 Hiệp định về định giá hải quan.
 Hiệp định về kiểm định hàng hoá khi xuất khẩu hàng hoá.
 Hiệp định về chứng nhận xuất xứ hàng hoá.
5

Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

 Hiệp định về thủ tục cấp phép nhập khẩu.

Bài 3: Trình bày nội dung văn bản như sau:
TRUYỆN CƯỜI
 NGỌC HOÀNG CŨNG CHỬI THỀ
ột nhà sư và một cao bồi chơi golf với nhau, mỗi
lần đánh trượt, tay cao bồi lại chửi thề. Ông sư tức
lắm, mấy lần nhắc nhở mà hắn vẫn quen miệng,

M

 BẮT PHẢI MẠCH GỖ
ột thương binh đi khám
bệnh, bách sĩ sờ lên cổ
tay anh ta và xem đồng

M

cuối cùng ông quở hắn:
hồ. Sau một phút theo dõi, ông
- Anh mà còn chửi thề nữa là Ngọc Hoàng sẽ giáng sét vào này phán:
anh đấy!
- Tốt, mạch đập bình thường.
Ở gậy sau, tay cao bồi chưa dứt tiếng chửi thề thì một - Nhưng... thưa bác sĩ, đó là
tiếng sét vang lên... Ông sư lăn ra chết. Trên trời vọng cánh tay giả của tôi đấy.

xuống tiếng lầm bầm:
- M... kiếp, lại trượt nữa rồi!

6


Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

Bài thực hành 3:
Yêu cầu kiến thức cần đạt được:
- Chèn ký tự đặc biệt
- Soạn thảo công thức toán học
- Thiết lập Tab

Bài 1: Trình bày văn bản như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
--------------------------

BIÊN BẢN
ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Số: 93/HDMB_PTTS
Hôm nay, ngày 13 tháng 11 năm 2009, đại diện hai bên là:
BÊN A: CÔNG TY COCACOLA.
- Địa chỉ :  99A1, Hoàng Văn Thụ - tp Thái Nguyên
- Điện thoại :  0280.3999999.
- Do ông : BÙI NHƯ LẠC, Phó Giám Đốc làm đại diện.
BÊN B: CÔNG TY PEPSICOLA.

- Địa chỉ :  88 Lương Ngọc Quyến - Tp Thái Nguyên.
- Điện thoại :  0280.3888888
- Do ông : TRẦN VĂN CHỤI, Tổng Giám Đốc làm đại diện.
Hai bên tiến hành đối chiếu chứng từ và thanh lý hợp đồng số 93/HDMB_PTTS ngày
13/11/2009 gồm các điều khoản sau:
Điều 1: Dựa vào điều 1 của hợp đồng, bên A đã giao hàng cho bên B gồm:
Tên hàng
ĐVT
Số lượng
Thành tiền(USD)
- Đường trắng..... Tấn..................... 100 ---------------------- 150
- Phẩm màu ........ Tấn..................... 10 ------------------------ 20
- Hương liệu....... Lít ...................... 150 ---------------------- 210
Tổng cộng: .................................................................................. 380
Điều 2: Bên B đã thanh toán tiền hàng cho bên A.
- Phiếu thu 452...............................15/11/2009---------------------200 USD
- Phiếu thu 4526 + 457 + 459........18/12/2009---------------------100 USD
Tổng cộng:--------------------------------------------------------------300 USD
Điều 3: Cân đối công nợ giữa hai bên.
 Tính đến ngày 18/12/2009, bên A còn nợ lại bên B: 80 USD. Bên A sẽ hoàn lại
cho bên B ngay sau khi biên bản được hai bên ký.
 Sau khi bên A thanh toán xong, hợp đồng được thanh lý.
Biên bản được lập thành 04 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ 02 bản
ĐẠI DIỆN BÊN A

ĐẠI DIỆN BÊN B

(Đã ký)

(Đã ký)

7


Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

Bài 2: Soạn thảo các công thức sau:
A. Tính các tích phân
a)

dx
 2
sin x cos 2 x

b)

e x dx

1  e2 x

c) 1

x

3

x 4  2  x 4 dx

B. Giải hệ phương trình tuyến tính
 x1  2 x2  5 x3  9

A   x1  x2  3x3  2
3x  6 x  x  25
2
3
 1
C. Tính các giới hạn
ln(1 + sin 2 x) VCB
sin 2 x VCB
x2
lim
 lim 2  lim 2  1
x0
x0 x
x0x
x2
D. Công thức tính độ lệch dây dọi

    1   00   20 P21 (sin  )   40 P41 (sin  )Qnm cos m  S nm sin m 
E. Xét sự liên tục của các hàm số
 sin 2 (2x)
, khi x  0

f(x) =  x
.

a , khi x = 0


F. Công thức Maclaurin :
f '(0)
f ''(0) 2
f (n ) (0) n f (n + 1) (c) n + 1
f(x) = f(0) +
x+
x ++
x +
x , c  (0, x) .
1!
2!
n!
(n + 1)!
n
f (k ) (0) k f (n + 1) (c) n + 1
Hay viết ngắn gọn lại như sau : f(x) = 
x +
x , c  (0, x) .
k!
(n + 1)!
k=0

Bài thực hành 4:
Yêu cầu kiến thức cần đạt được:
- Các kỹ năng làm việc với bảng biểu: Tạo bảng, chỉnh sửa bảng, thêm dòng, cột,
ô... Các kỹ năng tách gộp các ô.
-

Kỹ năng căn chỉnh dữ liệu trong bảng
Kỹ năng trang trí bảng biểu: Màu chữ, màu nền, đường viền.

Sắp xếp dữ liệu trong bảng.

Bài 1: Trình bày bảng biểu theo cấu trúc sau:
a) Bảng 1

8


Bài thực hành Tin học Văn phòng

Kết quả trả lời

Cao Ngọc Trinh

Trả lời đúng
Số
lượng
7
11
5

Các câu hỏi
Câu hỏi 1
Câu hỏi 2
Câu hỏi 3

Trả lời đúng một phần

Tỷ lệ
%

16,66
26,19
11,90

Trả lời sai

Tỷ lệ
%
50
52,38
5714

Số lượng
21
22
24

Số
lượng
14
9
13

Tỷ lệ
%
100%

b) Bảng 2
Chứng từ
SH

NT

Diễn giải

Số phát sinh

TKĐƯ

Nợ

Có
89.650.000
59.815.000
2.990.750

Số dư đầu kỳ
8

15/03

152.4
133.1

Cty ABC
……

20

25/03

152.4
133.1

…..
Cộng phát sinh
Số dư cuối kỳ

463.780.000

123.360.000
6.168.000
732.985.000
358.855.000

c) Bảng 3
Báo cáo tình hình nhập - xuất - tồn
Tháng 3/2009
STT

Tên vật tư

ĐVT

Tồn đầu kỳ
S.lượng

Người lập biểu
(Ký, họ tên)

G.trị

Nhập trong kỳ

Xuất trong kỳ

S.lượng

S.lượng

G.trị

Trưởng phòng KTTC
(Ký, họ tên)

d) Bảng 4

9

G.trị

Tồn cuối kỳ
S.lượng

Ngày… Tháng … Năm..
Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên)

G.trị

Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

Doanh thu cửa hàng
1
2
3
4
Quý
1
£500 £300 £250 £200
2
£600 £400 £300 £250
3
£700 £500 £350 £300
4
£800 £600 £400 £350

Quý
1
2
3
4

Doanh thu cửa hàng
1
2
3
4

£500 £300 £250 £200
£600 £400 £300 £250
£700 £500 £350 £300
£800 £600 £400 £350

e) Bảng 5
Điểm
Lý Hoá

STT

Tên

Dân tộc

Hoàn cảnh

1

Duy

Tày

BT

9

9

8

8.67

2

Hiền

Kinh

TB

6

4

6

5.33

3

Hoàng

Nùng

LS

5

7

4

5.33

4

Hoa

Thái

BT

4

5

8

5.67

Toán

ĐTB

Điểm ưu tiên

Xếp loại

f) Bảng 6

Số

Ngày

Mã chuyến

1

16/07/2010

CH04

Vũng Tàu

2

16/07/2010

CH02

Hà Nội

3

14/07/2010

CH01

4

18/07/2010

5

Địa điểm

Miễn giảm

Thành tiền

0

10000000

2000000

18000000

Nha Trang

0

15000000

CH03

Đà Lạt

0

5000000

15/07/2010

CH04

Vũng Tàu

0

10000000

6

20/07/2010

CH03

Đà Lạt

0

5000000

7

18/07/2010

CH04

Vũng Tàu

0

10000000

8

17/07/2010

CH01

Nha Trang

0

15000000

Thực hiện sắp xếp bảng dữ liệu trên theo các tiêu chí sau: Sắp xếp theo ngày, nếu ngày
trùng nhau thì sắp xếp theo mã chuyến, nếu mã chuyến trùng nhau thì sắp xếp theo địa điểm.

10


Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

Bài thực hành 5, 6:
Yêu cầu kiến thức cần đạt được:

- Cách lấy thanh công cụ Drawing
- Sử dụng thành thạo chuột và các công cụ vẽ kết hợp với bảng biểu
- Tạo nhóm các đối tượng
- Chèn Text box vào văn bản và hình vẽ

Bài 1: Vẽ các hình sau bằng công cụ vẽ của MS Word.
Chứng từ nhập

Phiếu giao nhận
chứng từ nhập
Sổ số dư
Bảng luỹ kế nhập,

Thẻ
kho

xuất tồn kho HH
Kế toán tổng
hợp
Phiếu giao nhận

Chứng từ xuất

chứng từ xuất

Q

Q

Q

T
t

t
T

T

11


Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

Xác định và nhận

Thiếp lập các

diện vấn đề

mục tiêu

Tìm giải pháp

So sánh và đánh

Môi trường
kinh doanh

giá các giải pháp

Kiểm tra việc thực

Thực hiện quyết

Lựa chọn các giải

hiện quyết định

định

pháp

Bài 2. Cho mạch điện như hình vẽ.
I

+

R

L
D

-

+
U

-

I

W

Bộ
biến
đổi
điện
áp

UN

A1

A2

12


Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

Φi
i1

i2

r
B
e

Iư

R1

Bài 3. Hãy vẽ biểu đồ sau:
Y

O

X

h
Y

A

X
O

d

13


Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

Bài thực hành 7:
Yêu cầu kiến thức cần đạt được:
- Cách lấy thanh công cụ Drawing, WordArt
- Sử dụng thành thạo công cụ WordArt.
- Chèn ảnh vào văn bản.
- Chụp ảnh màn hình và trình bày nội dung văn bản khi chèn ảnh.

Bài 1: Tạo dáng các chữ như sau:

14


Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

Bài 2: Chèn các biểu tượng từ Clip Art lên Word

Bài 3: Tiến hành chụp ảnh màn hình rồi chèn hình ảnh này vào Word. Các bước thực hiện
như sau:
B1: Khởi động MS Word, vào menu File |
Page Setup, hộp thoại Page Setup hiện ra,
nhấn phím Print Screen trên bàn phím.
B2: Khởi động chương trình vẽ Paint và
Paste (Ctrl + V) hình ảnh vừa chụp được.
B3: Dùng công cụ lựa chọn (Selection) trên
Paint để lựa chọn và cắt hình ảnh mong
muốn.

B4: Paste hình ảnh vừa cắt vào một file
Paint mới. Sau đó thu gọn khung ảnh để
được ảnh như hình bên.
B5: Lưu file ảnh vừa tạo ra với phần mở
rộng là .jpg
B6: Chèn ảnh vừa tạo ra vào file văn bản
như hình bên.
B7: Thiết lập vùng nội dung văn bản bao quanh ảnh như trang trí hiện tại.

Bài thực hành 7:
Yêu cầu kiến thức cần đạt được:
- Cách lấy thanh công cụ Mail Merge.
- Các bước thực hiện hoà trộn văn bản.
- Các rút mục lục tự động.
- Các tạo Bookmark và Hyperlink.

15


Bài thực hành Tn học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

Bài 1: Hoà trộn văn bản bên dưới với bảng dữ liệu đã cho bằng Mail Merge:

GIẤY MỜI HỌP ĐỒNG HƯƠNG
Nhân dịp kỷ niệm 205 năm ngày tái lập Tỉnh, Hội đồng hương sinh viên Hà Nam tiến
hành tổ chức gặp mặt các bạn học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường Đại học, Cao
đẳng và Trung cấp trên đất Thái Nguyên. Thay mặt ban liên lạc, chủ tịch hội đồng hương Hà
Nam kính mời bạn......... huyện......., đang học tập tại lớp......trường........ đến tham dự buổi gặp

mặt kỷ niệm 205 năm ngày tái lập tỉnh.
Thời gian vào hồi 8.00h ngày 11/09/2010.
Địa điểm hội trường 105 nhà A9 trường Đại học KTCN.
Mục đích của buổi họp mặt là nhằm ôn lại truyền thống hiếu học của quê hương. Đồng
thời, động viên, giúp đỡ và thăm hỏi các hội viên đang gặp khó khăn trong học tập cũng như
các mặt khác của đời sống sinh viên xa nhà.
Chương trình hoạt động:
STT

Thời gian

1

8.00h

8.15h

2

8.15h

9.00h

3

9.00h

10.00h

4

10.00h

10.30h

5
6

10.30h
12.00h

12.00h
13.00h

Nội dung
- Văn nghệ chào mừng
- Họp mặt ôn lại truyền thống quê hương.
- Tổng kết hoạt động của hội trong nhiệm kỳ 2009-2010.
- Giao lưu văn nghệ.
- Giới thiệu và kết nạp hội viên mới.
- Giao lưu thăm hỏi giữa các hội viên.
- Bình bầu chủ tịch hội và chủ tịch đại diện của các trường.
- Đề ra nhiệm vụ hoạt động cho nhiệm kỳ 2010 – 2011
Dùng bữa cơm thân mật tại khách sạn Victory
Liên hoan văn nghệ Karaoke tại Victory.

Sự hiện diện của bạn là niềm vinh hạnh của hội, cũng như làm nên sự thành công của
buổi họp mặt. Rất mong bạn có mặt đầy đủ và đúng giờ.
Rất hân hạnh được đón tiếp!
Lưu ý: Để có kinh phí hoạt động cho hội, khi đi, phiền các bạn nhớ mang theo 50.000đ.

TM B.liên lạc hội đồng hương Hà Nam
tại Thái Nguyên
Chủ tịch

16


Bài thực hành Tn học Văn phòng
Bảng danh sách hội viên
STT
Họ và Tên

Cao Ngọc Trinh

Huyện

Lớp

Trường

1

Nguyễn Khuyến

Bình Lục

K41MC

ĐH KTCN

2

Trịnh Khả

Kim Bảng

K3A2

ĐH KT&QTKD

3

Bùi Kỷ

Thanh Liêm

K40T

ĐH Sư Phạm

4

Nam Cao

Lý Nhân

YK6

ĐH Y

5

Nguyễn Hữu Tiến

Duy Tiên

K4TT

ĐH Nông Lâm

6

Văn Thị Thanh

Tp Phủ Lý

CDKT01

CĐ KTKT

Bài 2: Thực hiện rút mục lục tự động văn bản cho bên dưới: Mục lục rút theo 3 cấp, tiêu đề
của văn bản cùng cấp với cấp của mục La Mã.

THÔNG TƯ LIÊN TỊCH
Hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản
Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn
bản như sau:
I. HƯỚNG DẪN CHUNG
1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
Thông tư này hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản quy phạm pháp

luật, văn bản hành chính và bản sao văn bản; được áp dụng đối với các cơ quan nhà nước, tổ
chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang nhân dân (sau
đây gọi chung là cơ quan, tổ chức).
2. Thể thức văn bản
Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản, bao gồm những thành
phần chung áp dụng đối với các loại văn bản và các thành phần bổ sung trong những trường
hợp cụ thể hoặc đối với một số loại văn bản nhất định theo quy định tại Nghị định số
110/2004/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2004 của Chính phủ về công tác văn thư và hướng
dẫn tại Thông tư này.
3. Kỹ thuật trình bày văn bản
Kỹ thuật trình bày văn bản quy định tại Thông tư này bao gồm khổ giấy, kiểu trình
bày, định lề trang văn bản, vị trí trình bày các thành phần thể thức, phông chữ, cỡ chữ, kiểu
chữ và các chi tiết trình bày khác.
4. Phông chữ trình bày văn bản
Phông chữ sử dụng để trình bày văn bản phải là các phông chữ tiếng Việt với kiểu chữ
chân phương, bảo đảm tính trang trọng, nghiêm túc của văn bản. Đối với những văn bản dùng
trong trao đổi thông tin điện tử giữa các cơ quan, tổ chức của Nhà nước, phải sử dụng các
phông chữ của bộ mã ký tự chữ Việt (phông chữ tiếng Việt Unicode) theo Tiêu chuẩn Việt
Nam TCVN 6909:2001.
17


Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

II. THỂ THỨC VĂN BẢN
1. Quốc hiệu
Quốc hiệu ghi trên văn bản bao gồm 2 dòng chữ: "Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt
Nam" và "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc".

2. Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản bao gồm tên của cơ quan, tổ chức ban hành
văn bản và tên của cơ quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp (nếu có) căn cứ quy định của
pháp luật hoặc căn cứ văn bản thành lập, quy định tổ chức bộ máy của cơ quan, tổ chức có
thẩm quyền, trừ trường hợp đối với các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ; Văn
phòng Quốc hội, Hội đồng dân tộc và các Uỷ ban của Quốc hội.
3. Số, ký hiệu của văn bản
a) Số, ký hiệu của văn bản quy phạm pháp luật
……………
b) Số, ký hiệu của văn bản hành chính
…………….
III. KỸ THUẬT TRÌNH BÀY
1. Khổ giấy, kiểu trình bày và định lề trang văn bản
a) Khổ giấy
Văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính được trình bày trên giấy khổ A4
(210 mm x 297 mm).
Các loại văn bản như giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi, phiếu chuyển có
thể được trình bày trên giấy khổ A5 (148 mm x 210 mm) hoặc trên giấy mẫu in sẵn.
b) Kiểu trình bày
Văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính được trình bày theo chiều dài của
trang giấy khổ A4 (định hướng bản in theo chiều dài).
Trường hợp nội dung văn bản có các bảng, biểu nhưng không được làm thành các phụ
lục riêng thì văn bản có thể được trình bày theo chiều rộng của trang giấy (định hướng bản in
theo chiều rộng).
c) Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4)
- Trang mặt trước:
Lề trên: cách mép trên từ 20-25 mm;
Lề dưới: cách mép dưới từ 20-25 mm;
Lề trái: cách mép trái từ 30-35 mm;
Lề phải: cách mép phải từ 15-20 mm.

- Trang mặt sau:
Lề trên: cách mép trên từ 20-25 mm;
Lề dưới: cách mép dưới từ 20-25 mm;
Lề trái: cách mép trái từ 15-20 mm;
Lề phải: cách mép phải từ 30-35 mm.
2. Kỹ thuật trình bày các thành phần thể thức văn bản
18


Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

a) Quốc hiệu
Quốc hiệu được trình bày tại ô số 1.
Dòng chữ trên: "Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam" được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ
chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm.
Dòng chữ dưới: "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc" được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ
13 đến 14, kiểu chữ đứng, đậm; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa các cụm từ có
gạch ngang nhỏ; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của dòng chữ.
b) Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản
Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được trình bày tại ô số 2.
Tên cơ quan, tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12
đến 13, kiểu chữ đứng.
Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản được trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 12
đến 13, kiểu chữ đứng, đậm; phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến
1/2 độ dài của dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ.
c) Số, ký hiệu của văn bản
……….
d) Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản

…..
3. Kỹ thuật trình bày các thành phần thể thức bản sao
IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Thông tư này có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo.
Các quy định và hướng dẫn trước đây trái với quy định và hướng dẫn tại Thông tư này
đều bị bãi bỏ.
2. Trong quá trình thực hiện
Nếu có vấn đề phát sinh hoặc khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, tổ chức phản ánh về
Bộ Nội vụ (Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước) và Văn phòng Chính phủ để kịp thời giải
quyết./.

Bài 3: Tạo liên kết đến các đầu mục La Mã của văn bản trên.
Bài tổng hợp 1:

19


Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

TRUNG TÂM TIN HỌC PHÙ ĐỔNG
CÁC LỚP NGẮN HẠN





CÁC LỚP TRUNG HẠN

 Tin học căn bản Windows -

Kế toán máy
Tin học ứng dụng
Corel Draw
AutoCad

Word - Excel - PowerPoint

 Lập trình Pascal, Foxpro,
C++, C#, VB6, VBNet, ASP 3.0,

 Sửa chữa, bảo trì máy tính
 Mạng máy tính

 Học tập trung tuần 3 buổi
 Học phí đóng 1 hoặc 2 lần
 Tốt nghiệp được cấp chứng chỉ

ASPNET
 Thời lượng:
♥ Các lớp ngắn hạn 15 – 20 buổi
♥ Các lớp trung hạn 30 - 35 buổi

TRUNG TÂM TIN HỌC PHÙ ĐỔNG
================
Bắt đầu hoạt động từ năm 2003 đến nay, tích lũy
được nhiều kinh nghiệm về tổ chức cũng như chương
trình giảng dạy.
Trang thiết bị được nâng cấp, đổi mới thường xuyên.

Giảng viên nhiều kinh nghiệm, tận tâm. Giáo
trình liên tục được cập nhật và đổi mới.

20

Địa chỉ: Km 9 đường 3-2, Tích
lương – Thái Nguyên, Tp Thái
Nguyên
(Cách cổng trường ĐH KT &
QTKD 100 m về phía Hà Nội)
-----------------ĐT: 0280.3847472


Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

Bài tổng hợp 2:

PC WORD VIETNAM

SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ TP HỒ CHÍ MINH

THẾ GIỚI VI TÍNH
Máy tính xách tay không đơn giản chỉ dùng làm việc
mà còn thể hiện phong cách.

Tạp chí

Thế giới vi

tính
Giải pháp và
ứng dụng
CNTT
Thế giới Game
Game và giải
trí

BẢNG GIÁ ĐẶT DÀI HẠN
Đặt đồng thời
1 tạp
2 hoặc 3 loại
chí
tạp chí
Ngày
Giá
12
6
12
phát
bìa
tháng
tháng
tháng
hành
(đ)
Giá đã Giá đã Giá đã
giảm
giảm
giảm

25%
25%
25%
Ngày
01

18.000 162.000

81.000

151.200

Ngày
25

15.000 135.000

67.500

126.000

Các nhà khoa học tiến hành kiểm đo cho biết:
nhiệt lượng dùng việc lên xuống cầu thang nhiều
gấp 5 lần so với đi bộ trong cùng một thời gian;
nhiều gấp 2.5 lần so với bơi lội; nhiều gấp 2 lần so
với đánh bóng bàn và nhiều gấp 0.25 lần so với

21

Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

Bài tổng hợp 3:
 Bạn phải có modem ADSL để dùng được dòch vụ này (giá chừng 100 – 150 USD). Ngoài ra,
nếu xài chung điện thoại thì cần một thiết bò splitter để tách tín hiệu thoại và dữ liệu.
 Xin bạn lưu ý: Tốc độ của ADSL tùy thuộc khả năng cung cấp của ISP, khả năng modem và phụ
thuộc rất nhiều vào khoảng cách từ máy của thuê bao tới trạm ADSL, gọi là DSALM
Tốc độ download và upload theo khoảng cách từ máy của thuê bao
đến trạm
Bán kính
< 3,5 Km
Từ 3,5 Km đến 4 Km
Từ 4,5 đến 5 Km
Trên 5 Km

Thế giới @

Tốc độ Download tối đa
8 Mb/giây
4 Mb/giây
1,5 Mb/giây

Tốc độ Upload tối đa
0,6 Mb/giây
0,384 Mb/giây
0,192 Mb/giây
Không dùng được ADSL

PHIẾU ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG ADSL
(GIẢM GIÁ 5%)

Đơn vò:....................................................................................................................................
Đòa chỉ:...................................................................................................................................
Điện thoại : ...............................................Đòa chỉ email : ...........................................
Người liên hệ: ............................................................. Chức vụ: ...........................................
Gói cước Mega Easy
Gói cước Family Mega Easy
Gói cước Bussiness Mega Easy

250.000 đồng
300.000 đồng
450.000 đồng

Font: VNI-Helve, VNI-jamai,
VNI-Times, VNI-Univer

22

Số lượng: ----------------- CD
Số lượng: ----------------- CD
Số lượng: ----------------- CD


Bài thực hành Tin học Văn phòng

Cao Ngọc Trinh

Bài tổng hợp 4:

Con cái có thể mang nhóm máu khác cha mẹ!
iệc đònh nhóm máu của bản thân là rất quan trọng trong cuộc sống, để có thể
giải quyết trong trường hợp cần cho máu hay phải tiếp máu. Ngày nay, người ta
đã biết rằng con cái có thể mang nhóm máu giống hoặc khác với nhóm máu của cha
mẹ. Sự giống và khác nhau đó là do các quy luật theo thuyết di truyền của Mendel
chi phối. Theo các quy luật đó, người ta đã lập một bảng về quan hệ giữa nhóm máu
của cha mẹ với nhóm máu của con cái như sau:
CHA
MẸ
CON

V

Nhóm máu
O
O
A
O
B
O
A
B
AB

O
A
A
B
B

AB
AB
AB
AB

O
O hoặc A
O hoặc B
A hoặc B
A, B hoặc AB
O, A, B hoặc AB

C. Tính các giới hạn
ln(1 + sin 2 x) VCB
sin 2 x VCB
x2
lim

lim

lim
1
x0
x  0 x2
x  0 x2
x2
D. Cơng thức tính độ lệch dây dọi

    1   00   20 P21 (sin  )   40 P41 (sin  )Qnm cos m  S nm sin m 

23