TỔ CHỨC kế TOÁN tại CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG HÙNG hòa

Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

MỤC LỤC
MỤC LỤC........................................................................................................1
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT
VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÙNG HÒA..............1
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN XÂY DỰNG HÙNG HÒA...............................................................1
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG - SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÙNG HÒA......................................4
.......................................................................................................................4
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty..................................................4
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần
xây dựng Hùng Hòa................................................................................5
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Cổ phần
xây dựng Hùng Hòa................................................................................6
1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÙNG HÒA..............9
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy của công ty cổ phần xây dựng Hùng Hòa....9
1.3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty cổ phần xây. .10
dựng Hùng Hòa...........................................................................................10
1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
KINH DOANH CỦA CÔNG TY.................................................................19
1.4.1. Tình hình tài chính của công ty Cổ phần xây dựng Hùng Hòa trong
một số năm gần đây:....................................................................................19
Bảng 1.1: Theo bảng cân đối tài khoản 2013 -2015 của công ty Hùng
Hòa.........................................................................................................19
Bảng 1.2: Kết quả hoạt động SXKD của công ty năm 2013-2015.......21

CHƯƠNG2: TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN............24
2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY
DỰNG HÙNG HÒA...................................................................................24
2.1.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán cại công ty cổ phần XD Hùng
Hòa.........................................................................................................24
2.1.2.Nhiệm vụ của từng phần hành kế toán:.....................................25
2.2. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CPXD HÙNG
HÒA............................................................................................................26
i
SV: Nguyễn Văn Lâm
1


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

2.2.1. Các chính sách kế toán chung:...................................................26
- Đối tượng lập báo cáo tài chính................................................................38
TÀI LIỆU THAM KHẢO............................................................................45

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
- CP: Cổ phần.
-CPXD: Cổ phần xây dựng
-GTGT: Giá trị gia tăng
-NVCSH: Nguồn vốn chủ sở hữu
-SXC: Sản xuất chung.
-KH: Khấu hao.
i
SV: Nguyễn Văn Lâm

2


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

-LN: Lợi nhuận
-TSCĐ: Tài sản cố định.
-TSNH: Tài sản ngắn hạn
-TSDH: Tài sản dài hạn
-TNCN: Thu nhập cá nhân
-TNDN: Thu nhập doanh nghiệp

i
SV: Nguyễn Văn Lâm

3


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ
THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG
SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
XÂY DỰNG HÙNG HÒA
1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ

PHẦN XÂY DỰNG HÙNG HÒA
- Thông tin chung
+ Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Hùng Hòa
+ Địa chỉ trụ sở chính: Tổ 2 - Khu 2 - Phường Thanh Sơn - Thành phố Uông
Bí - Tỉnh Quảng Ninh.
+ Đại diện theo pháp luật của công ty (Ông): Đào Văn Phúc Chức vụ: Giám
đốc.
+ Mã số thuế: 570136579
+ Số tài khoản 1: 8011201001322 tại ngân hàng nông nghiệp và phát triển
nông thôn - CN Uông Bí.
+ Số tài khoản 2: 6031100221009 tại ngân hàng TMCP Quân Đội - phòng
giao dịch tại TP. Uông Bí - Tỉnh Quảng Ninh.
+ Số điện thoại liên hệ: 0904 361905
- Sơ lược về quá trinh hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây
dựng Hùng Hòa.
Thành lập doanh nghiệp: Theo giấy phép đăng ký kinh doanh lần đầu
ngày 21 tháng 01 năm 2010 do Sở kế hoạch - Đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp;
Đăng ký thay đổi lần 1 ngày 26 tháng 4 năm 211( Thay đổi thông tin trong hồ

i
SV: Nguyễn Văn Lâm

1


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

sơ đăng ký doanh nghiệp về các mã ngành, nghề kinh doanh) do Sở kế hoạch

- Đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp.
Quy mô ban đầu của Công ty chỉ là một văn phòng nhỏ, hơn 15 cán bộ
công nhân viên, với số vốn ít ỏi, bất chấp khó khăn, gian khổ, làm việc trong
điều kiện hết sức khó khăn, thiếu thốn đủ đường, Lãnh đạo Công ty cùng với
cán bộ công nhân viên đã “khởi nghiệp” từ những công trình trạm xá, điện,
trường học, đường giao thông, kênh mương có giá trị thấp, nằm rải rác ở các
phường trong thị xã ở trong vùng sâu vùng xa như Thượng Yên Công, Vàng
Danh, Nam Khê… thậm chí, có những công trình ở vùng sâu, vùng xa không
mang lại lợi nhuận nhưng Công ty vẫn quyết tâm thực hiện, trước nhất là vì
mục tiêu An sinh Xã hội và sau đó là khẳng định uy tín và thương hiệu của
mình.
Trong suốt quá trình hoạt động, không thể kể hết những khó khăn
chồng chất cũng như những trở ngại không lường mà tập thể cán bộ công
nhân viên Công ty phải vượt qua từ những ngày tháng khởi nghiệp, đổi lại
đến nay công ty đã khẳng định được uy tín, vị thế, thương hiệu của mình
trong lĩnh vực xây dựng - thương mại. Để tồn tại trên thị trường cạnh tranh
ngày càng khốc liệt và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường
cũng như sự phát triển không ngừng của đất nước, Công ty đã xây dựng chiến
lược cho riêng mình, trong đó trọng tâm là đầu tư vào nguồn nhân lực chất
lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên; Công ty
không ngừng đổi mới công nghệ, trang bị máy móc, thiết bị thi công hiện đại,
ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào đổi mới biện pháp thi công theo
hướng hiện đại và tiên tiến. Qua đó, đã tạo được uy tín với các chủ đầu tư,

i
SV: Nguyễn Văn Lâm

2

Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

đồng thời tạo được nền móng vững chắc để Công ty phát triển trong điều kiện
mới.
Với phương châm “Coi con người là nhân tố trung tâm để quyết định
thành công, phồn thịnh và phát triển bền vững”, vì vậy Lãnh đạo Công ty luôn
quan tâm đến đời sống của người lao động, bằng những việc làm cụ thể như
mở rộng quy mô sản xuất, đa dạng hóa loại hình kinh doanh góp phần tạo
công ăn việc làm ổn định và tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên của
Công ty. Điều này được thể hiện rất rõ qua hoạt động của các Tổ chức như
Chi bộ, Công đoàn và Đoàn Thanh niên của Công ty, đồng thời cũng từ các tổ
chức bài bản này, Công ty đã tập trung được trí tuệ tập thể, sự nhiệt huyết,
đoàn kết và phát triển một cách toàn diện.
Xã hội phát triển, Công ty cũng không ngừng đón nhận những cơ hội
mới, năm 2013 là thời điểm đánh dấu bước phát triển đột phá của Công ty cổ
phần xây dựng Hùng Hòa trên một tầm cao mới, một vị thế mới. Trải qua quá
trình phát triển công ty cổ phần xây dựng Hùng Hòa được thành phố ưu ái
giao cho thi công một số công trình trọng điểm của thành phố như: nâng cấp,
mở rộng và thẳm Atphan đường khu 9 - Phường Quang Trung - Thành phố
Uống Bí;
03 năm hoạt động cũng là một quá trình Công ty cổ phần xây dựng
Hùng Hòa không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý, lực lượng lao động, đến
nay Công ty đã có hơn 300 cán bộ, kỹ sư, chuyên gia, công nhân viên và công
nhân lao động có kiến thức chuyên sâu và giàu kinh nghiệm. Công ty đã thi
công nhiều công trình lớn trong và ngoài tỉnh. Năm 2013, công ty mở rộng
địa bàn hoạt động xây dựng vào các công ty than trong thành phố với công
trình đầu tay là công trình “gói thầu số 36: Xây dựng hệ thống bể nước và
i

SV: Nguyễn Văn Lâm
3


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

trạm bơm tăng áp, thuộc dự án Điều chỉnh mở rộng nâng công suất tầng lò
bằng mỏ than Đồng Vông - Công ty than Đồng Vông với số tiền 32 tỷ
đồng”. Trong bối cảnh nền kinh tế khó khăn, nhiều doanh nghiệp xây dựng
phải giải thể hoặc hoạt động đình đốn, thì sự kiện này đã đánh dấu sự phát
triển vượt bậc của công ty, khẳng định uy tín và thương hiệu Hùng Hòa đã
được thị trường tin cậy và đón nhận.
Chỉ trong một thời gian ngắn cùng với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên
trong công ty đã công ty phát triển rất nhanh, đầu tư đúng hướng, ngành nghề
sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng được mở rộng quy mô sản xuất để
đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng, tạo thêm việc làm tăng thu nhập cho người
lao động.
Để tồn tại và phát triển bền vững trong nền kinh tế thị trường công ty
đã không ngừng tăng tích lũy tái đầu tư mở rộng. Với chủ trương đa dạng hóa
sản phẩm, ngành ngề sản xuất công ty tiếp tục đầu tư mở rộng mua bán, sản
xuất.
1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG - SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG HÙNG HÒA
1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty.
Công ty hoạt động với chức năng chủ yếu là xây dựng trong lĩnh vực xây
dựng cơ bản: nhận thầu, thi công các công trình dân dụng và công nghiệp.
* Nhiệm vụ của công ty.
- Xây dựng mô hình chiến lược phát triển, kế hoạch và hàng năm để phù hợp

với mục đích đã đặt ra và nhu cầu của thị trường, ký kết và tổ chức các hợp
đồng kinh tế đã ký với các đối tác.
i
SV: Nguyễn Văn Lâm

4


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

- Ký được nhiều hợp đồng xây dựng đáp ứng nhu cầu của thị trường.
- Đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ Thuế và các quy định khác của Nhà nước.
- Thực hiện các chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo qui
định của Công ty và chịu trách nhiệm về tính xác thực của nó.
- Nhiệm vụ trọng tâm của công ty theo kế hoạch năm là phải cải tiến cách quản lý
và điều hành sản xuất, tổ chức và mở rộng thị trường, phát triển nhanh và bền
vững.
1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây
dựng Hùng Hòa.
- Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên các sản phẩm của công ty
chủ yếu phụ thuộc vào thời tiết là chủ yếu. Các sản phẩm thi công của công ty
thường kéo dài có khi một năm, hai năm nên các sản phẩm thường thanh toán
theo giai đoạn để làm nghiệm thu khối lượng công việc theo giai đoạn.
- Danh mục sản phẩm:
Danh mục sản phẩm chính của Công ty là các công trình xây dựng dân
dụng và công nghiệp.
Các công trình dân dụng mà Công ty đã làm như: Nhà văn hóa khu 5A

Quang Trung – Uông Bí – Quảng Ninh; Sửa chữa nhà khách Giải Oan chùa
Yên Tử; Cải tạo rãnh thoát nước và mở rộng đường từ nhà Ông Đoan đến nhà
Ông Thiết;
Các công trình cầu đường như: Thảm Asphant khu 9 – Phường Quang
Trung; Xây dựng cơ sở hạ tầng khu quy hoạch khu 5 phường Quang Trung Thành phố Uông Bí, Xây dựng cụm pano đường vào Yên Tử.
i
SV: Nguyễn Văn Lâm

5


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

Công ty thường ký hợp đồng thi công công trình với các chủ đầu tư
như: Trường Trung học kinh tế Quảng Ninh, UBND Phường Thanh Sơn,
UBND Phường Quang Trung, UBND Phường Vàng Danh, Trung tâm quản lý
di tích - danh thắng Yên Tử, Ban Quản lý dự án Thành phố Uông Bí, UBND
Thành phố Uông Bí để thi công các công trình trên địa bàn thành phố Uông
Bí - Tỉnh Quảng Ninh.
Về mặt nguyên liệu vật liệu phục vụ cho sản xuất thi công các công
trình trên: Công ty cổ phần xây dựng Hùng Hòa cũng đã chọn được một số
nhà cung cấp có tên tuổi và uy tín trên địa bàn để ký kết các hợp đồng cung
cấp nguyên vật liệu chủ yếu như: Sắt tròn, xi măng lấy của công ty TNHH
Hòa An Uông Bí, Bê tông tươi của Công ty TNHH Thành Đạt, Đá các loại
của công ty CP Núi Rùa, Thép hình, thép hộp mua của công ty TNHH Anh
Đức.
1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Cổ phần xây
dựng Hùng Hòa.

Công ty Cổ phần xây dựng Hùng Hòa hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực
xây dựng cơ bản: nhận thầu, thi công các công trình dân dụng và công nghiệp.
Do đặc điểm là xây dựng cơ bản nên thời gian hoàn thành một sản phẩm dài
hay ngắn tuỳ thuộc vào quy mô lớn hay nhỏ của công trình.
Trong quá trình thi công luôn có sự giám sát của phòng kỹ thuật và
kiểm tra chất lượng của bên A và các đội phải chịu trách nhiệm về an toàn lao
động và chất lượng công trình. Ta có thể khái quát quy trình sản xuất sản
phẩm của Công ty qua sơ đồ sau:

i
SV: Nguyễn Văn Lâm

6


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ khái quát quy trình sản xuất sản phẩm
Nộp hồ sơ dự thầu

Thông báo
trúng thầu

Thương thảo hợp
đồng

Hợp đồng kinh tế
với chủ đầu tư

Thành lập ban chỉ
huy công trường

Lập phương án tổ
chức thi công

Bảo vệ phương án
và biện pháp
thi công

Tiến hành thi công
theo thiết kế
được duyệt

Tổ chức nghiệm thu
khối lượng và chất
lượng công trình

Lập bảng nghiệm thu
thanh toán công trình

CT hoàn thành làm
quyết toán bàn giao
CT cho chủ đầu tư
( Trích sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm của công ty CP XD Hùng Hòa)
Công ty Cổ phần xây dựng Hùng Hòa với lĩnh vực ngành nghề sản xuất
kinh doanh chủ yếu là xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng vì
vậy để cho ra đời một công trình xây dựng sẽ có quy trình như sau:

i
SV: Nguyễn Văn Lâm

7


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

Trên cơ sở khối lượng của đơn vị Chủ đầu tư đưa ra Công ty nộp hồ sơ
dự thầu cho Chủ đầu tư. Sau khi hồ sơ của công ty được Chủ đầu tư chấm
thầu xong sẽ có thông báo trúng thầu của đơn vị Chủ đầu tư gửi đến công ty.
Khi có thông báo trúng thầu, công ty và Chủ đầu tư sẽ cùng nhau làm
thảo luận, thống nhất ý kiến và lập ra, cùng nhau ký kết thương thảo hợp
đồng. Dựa trên cơ sở của biên bản thương thảo hợp đồng Công ty cổ phần xây
dựng Hùng Hòa ( đơn vị thi công ) sẽ trực tiếp ký kết hợp đồng với chủ đầu
tư.
Ký xong hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư, Công ty sẽ thành lập ra Ban
chỉ huy công trường gồm: Kỹ thuật, giám sát của công ty ( giám sát B), giám
sát của Chủ đầu tư ( Giám sát A) , đội trưởng đội thi công.
Ban chỉ huy trưởng của công trình sẽ lên kế hoạch, lập phương án tổ
chức thi công cụ thể và tiến hành bạc bạc thống nhất tìm ra biện pháp thi công
tối ưu nhất cho từng hạng mục công trình.
Có biện pháp thi công cụ thể các đội xây dựng sẽ tiến hành thi công
dựa theo thiết kế đã được phê duyệt của đơn vị thiết kế đã được sự phê duyệt
của Chủ đầu tư.
Khi công trình được ký kết và đi vào thi công thì Công ty sẽ giao cho
từng đội sản xuất. Đứng đầu mỗi đội là chủ nhiệm công trình chịu trách
nhiệm về toàn bộ chất lượng công trình thi công. Còn thủ kho và bảo vệ chịu

trách nnhệm về việc ghi chép nhập xát vật tư và bảo vệ vật tư. Riêng công
nhân đa phần là thuê tại địa phương.
Thi công đến hạng mục nào Công ty sẽ tổ chức nghiệm thu khối lượng
và chất lượng của từng hạng mục đó. Thành phần nghiệm thu gồm có giám
sát A, giám sát B, kỹ thuật công trình và đội trưởng đội trực tiếp thi công.
i
SV: Nguyễn Văn Lâm

8


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

Sau buổi tổ chức nghiệm thu trên, các thành phần tham gia nghiệm thu
gồm kỹ thuật, giám sát (A), giám sát (B) , đội trưởng đội thi công cùng nhau
bàn bạc, thống nhất ý kiến về khối lượng, chất lượng nguyên vật liệu, chất
lượng công trình và lập biên bản nghiệm thu cho từng giai đoạn, từng hạng
mục đó.
Vì đặc thù của ngành xây dựng là nhiều công trình giá trị to , khối
lượng thi công lớn và kéo dài đôi khi trong một hoặc vài năm nên sau khi có
biên bản nghiệm thu Công ty sẽ lập bảng thanh toán kèm theo biên bản
nghiệm thu có ký kết giữa các thành phần tham gia nghiệm thu theo đó làm
cơ sở thanh toán, tạm ứng vốn cho công trình theo điều khoản của hợp đồng
thi công công trình mà hai bên đã ký kết.
Khi công trình xây dựng hoàn thành thì hai bên tiến hành nghiệm thu
và Công ty bàn giao cho chủ đầu tư theo kiểu "chìa khoá trao tay", sau đó lập
hồ sơ quyết toán ký giữa hai bên và mang đi thẩm tra quyết toán ở đơn vị
quản lý tài chính của chủ đầu tư và phê duyệt quyết toán.

1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT
– KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
HÙNG HÒA
1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy của công ty cổ phần xây dựng Hùng Hòa
Công ty Cổ phần xây dựng Hùng Hòa là Công ty hạch toán có tư cách
pháp nhân, có con dấu riêng. Đứng đầu Công ty là Hội đồng Quản trị, đại
diện là ban Giám đốc (gồm Giám đốc và phố Giám đốc) chỉ đạo trực tiếp từng
phòng ban, đội xây dựng. Giúp việc cho ban Giám đốc là các phòng ban chức
năng và đội xây dựng.
i
SV: Nguyễn Văn Lâm

9


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty CP XD Hùng Hòa
Chủ tịch Hội đồng Quản trị

Giám đốc

Phó giám đốc

Phòng tổ
Phòng
Phòng

Phòng
Đội thi
Đội thi
chức
Kế toán
thiết
kế -công ty cổ
công
1.3.2.
Chức năng
nhiệm vụkếcủa
từng bộ phận
trong
phần xây công
hoạch
giám
dựng
Hùng HòaTài
Hành
-kỹ thuật
Số 1
số 2
chính
sát
chính
Bộ máy lãnh đạo cũng như tổ chức bộ máy hoạt động trong dây chuyền kinh
doanh của Công ty được bố trí như sau:
* Chủ tịch Hội đồng quản trị:
a, Đại hội đồng cổ đông hoặc Hội đồng quản trị bầu Chủ tịch Hội đồng quản
trị theo quy định tại Điều lệ công ty. Trường hợp Hội đồng quản trị bầu Chủ

tịch Hội đồng quản trị thì Chủ tịch được bầu trong số thành viên Hội đồng
quản trị. Chủ tịch Hội đồng quản trị có thể kiêm Giám đốc hoặc Tổng giám
đốc công ty.
b, Chủ tịch Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
- Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị;
- Chuẩn bị hoặc tổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ
cuộc họp; triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị;
- Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị;
- Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị;
i
SV: Nguyễn Văn Lâm
10


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

- Chủ toạ họp Đại hội đồng cổ đông;
c, Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt thì uỷ quyền bằng văn
bản cho một thành viên khác để thực hiện các quyền và nhiệm vụ của Chủ
tịch Hội đồng quản trị. Trường hợp không có người được uỷ quyền hoặc Chủ
tịch Hội đồng quản trị không làm việc được thì các thành viên còn lại bầu một
người trong số các thành viên tạm thời giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị
theo nguyên tắc đa số quá bán.
- Là người điều tiết mọi chi phí của công ty và lấy doanh thu chính là các
công trình cho công ty.
- Là người có cổ phiếu cổ nhất tại công ty.
* Giám đốc:
a, Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người trong số họ hoặc thuê người khác

làm Giám đốc hoặc.
b, Giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty;
chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng
quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được
giao. - Quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất - kinh doanh và
các chủ trương lớn của Công ty.
- Quyết định việc hợp tác đầu tư, liên doanh kinh tế của công ty.Quyết định
các vấn đề về tổ chức bộ máy điều hành để đảm bảo hiệu quả cao.
- Quyết định phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận vào các quỹ của Công
ty.
- Phê chuẩn Quyết toán của các đơn vị trực thuộc và duyệt tổng quyết toán
của Công ty.
i
SV: Nguyễn Văn Lâm

11


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

- Tổ chức thanh tra và xử lý các vi phạm Điều lệ Công ty.
- Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty và thực hiện nộp ngân sách hằng
năm theo các chỉ tiêu của…giaouyết định về việc chuyển nhượng, mua bán,
cầm các loại tài sản chung của Công ty theo quy định của Nhà nước.
-Quyết định về việc thành lập mới, sáp nhập, giải thể các đơn vị sự nghiệp,
sản xuất - kinh doanh thuộc nguồn vốn đầu tư của công ty.
- Quyết định về việc đề cử Phó Giám đốc, Kế toán trưởng Công ty, bổ nhiệm,
bãi miễn Trưởng, Phó phòng Công ty và các chức danh lảnh đạo của các đơn

vị trực thuộc.
- Quyết định về kế hoạch đào tạo cán bộ, cử cán bộ của Công ty đi nước
ngoài.
- Quyết định các biện pháp bảo vệ môi trường, môi trường trong sản xuất kinh
doanh.
* Phó giám đốc:
- Các Phó Giám đốc Công ty là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám
đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý chuyên
môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về phần việc được phân công.
- Phó Giám đốc kinh doanh - kỹ thuật được Giám đốc phân công chịu trách
nhiệm phối hợp, điều hoà kế hoạch sản xuất - kinh doanh của các đơn vị trực
thuộc; hướng dẫn và kiểm tra các tổ đội trong các mặt: thi công công trình
theo hợp đồng kinh tế mà Công ty đã ký kết với chủ đầu tư, tình hình sử dụng
vốn, sổ sách kế toán và các chứng từ kinh tế.
Phó Giám đốc kinh tế - kỹ thuật có trách nhiệm nghiên cứu cải tiến kỹ thuật,
đề xuất các quy trình công nghệ mới, nghiên cứu thị trường – giá cả trong và
i
SV: Nguyễn Văn Lâm

12


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

ngoài nước để đề ra chính sách tiếp thị, tổng hợp báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh thường kỳ cho Giám đốc.
Phó Giám đốc kinh doanh - kỹ thuật được phân công chỉ đạo Phòng kinh tế kỹ thuật và phòng kế toán - tài vụ của Công ty.
* Phòng kế toán - tài chính:
- Đề xuất các hình thức và giải pháp cần thiết nhằm thu hút, tạo lập và sử

dụng hợp lý các nguồn tài chính, các quỹ tiền tệ phục vụ cho hoạt động kinh
doanh của Công ty đạt hiệu quả cao nhất.
- Giúp Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty trong việc chấp hành
các quy định về tài chính, tín dụng, chế độ kế toán của Nhà nước cũng như
của Công ty.
- Bảo đảm đáp ứng đủ vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt
động khác của Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nước và
Quy chế tài chính của Công ty
- Giúp Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt
động kinh tế trong Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của Nhà nước
và của Công ty.
- Kiểm soát hoạt động tài chính của các đơn vị trực thuộc Công ty theo đúng
quy định của Nhà nước và phân cấp quản lý của Công ty.
- Xây dựng quy trình quản lý thu chi tài chính của công ty theo đúng quy định
quản lý kinh tế của nhà nước, của công ty, và đúng pháp luật.
Nhiệm vụ của phòng tài chính- kế toán
Công tác Tài chính:
+ Lập kế hoạch tài chính của Công ty; Giao kế hoạch tài chính năm và quý
đối với các bộ phận của Công ty.
i
SV: Nguyễn Văn Lâm

13


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

+ Báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính của Công ty đúng thời hạn

quy định.
+ Huy động vốn.
+ Huy động vốn trung hạn, dài hạn để đầu tư phục vụ sản xuất kinh doanh.
+ Xây dựng phương án tích luỹ từ lợi nhuận sản xuất kinh doanh.
+ Huy động vốn ngắn hạn để đầu tư sản phục vụ xuất kinh doanh:
+ Hạn mức lưu động vốn vay ngân hàng
+ Huy động bằng nguồn vốn khác: Huy động vốn của CBNV theo đúng Quy
chế Tài chính đã được HĐQT phê duyệt.
+ Quản lý chặt chẽ các khoản nợ Công ty cho các đơn vị vay
+ Lập kế hoạch phát triển, quản lý và sử dụng vốn, tài sản, quỹ đất và quyền
sử dụng đất, giá trị thương hiệu và các lợi thế thương mại, các tài sản khác
được hình thành thuộc quyền quản lý của Công ty, quản lý chặt chẽ việc sử
dụng vốn trong các hoạt động đầu tư vốn ra ngoài Công ty.
+ Xây dựng và trình duyệt phương án về thay đổi cơ cấu vốn, tài sản,tương
ứng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh được Hội đồng quản trị công ty phê
duyệt.
Công tác Tín dụng:
- Trên cơ sở kế hoạch SXKD và kế hoạch đầu tư, chủ động trình HĐQT duyệt
kế hoạch huy động vốn trung hạn, dài hạn, kế hoạch tín dụng vốn lưu động
dưới các hình thức được pháp luật cho phép để huy động vốn phục vụ nhu cầu
sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng mức lãi suất huy động và cho vay vốn trong nội bộ Công ty và
ngoài Công ty trình HĐQT phê duyệt.

i
SV: Nguyễn Văn Lâm

14

Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

- Phối hợp với phòng Kỹ thuật kinh tế thực hiện đàm phán, dự thảo các hợp
đồng tín dụng, kinh tế của Công ty.
- Đôn đốc thực hiện các kế hoạch tài chính.
Công tác kế toán:
- Tổ chức, thực hiện công tác kế toán
- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng kế toán và nội dung
công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán: Tiếp nhận chứng từ gốc
phát sinh từ bộ phận, phòng ban lập chứng từ thanh toán, làm thủ tục thanh
toán hoặc lập chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toán; Lập chứng từ theo mẫu bắt
buộc của Bộ Tài Chính, như hoá đơn giá trị gia tăng, giấy nộp tiền vào Ngân
sách, phiếu thu, phiếu chi…;
- Lập các chứng từ hạch toán phản ánh quan hệ kinh tế giữa Công ty với các
đơn vị khác.
- Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
- Tổ chức ghi sổ kế toán.
- Lập báo cáo tài chính theo quy định của Bộ Tài Chính, lập Báo cáo quản trị
theo yêu cầu của Ban giám đốc và HĐQT Công ty.
- Lập các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Lãnh đạo Công ty và Nhà nước.
- Lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định của Bộ Tài Chính.
-Tổ chức bộ máy kế toán: Căn cứ vào đặc điểm tổ chức SXKD của Công ty
và các đơn vị trực thuộc để lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán phù
hợp với tổ chức bộ máy kế toán hợp lý.
- Thực hiện quản lý chi tiêu theo dự toán và một số giao dịch khác:
- Thực hiện công tác cấp phát và chi tất cả các nguồn theo dự toán, bao gồm:
Chi phí quản lý Công ty, các quỹ Doanh nghiệp .
i

SV: Nguyễn Văn Lâm

15


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

- Trực tiếp quản lý quỹ, két thuộc cơ quan Công ty.
- Giao dịch Ngân hàng, thực hiện các thủ tục bảo lãnh, đặt cọc, thế chấp của
Công ty.
- Thực hiện các thủ tục đóng, mở tài khoản của Công ty.
- Điều hoà vốn hàng ngày cho các công trình, cho các ban quản lý dự án hợp
lý, phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
- Kiểm tra tài chính
+ Thực hiện nhiệm vụ của Kế toán trưởng theo luật kế toán; kiểm tra, giám
sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp thanh toán nợ; Kiểm
tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; Phát hiện và
ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.
+ Thông qua báo cáo và theo dõi tình hình quản lý kinh tế, tài chính ở đơn vị
bộ phận đề xuất tổ chức kiểm tra tài chính định kỳ hoặc đột xuất.
- Theo dõi, quản lý hợp đồng và thu hồi nợ
+ Tham gia đàm phán hợp đồng theo chức năng: hợp đồng kinh tế, hợp đồng
tín dụng, hợp đồng huy động vốn, hợp đồng mua bán.
+ Làm thủ tục thanh toán các loại hợp đồng theo điều khoản hợp đồng và
chứng từ thanh toán; Theo dõi tình hình thanh toán từng loại hợp đồng.
+ Tham gia thanh lý hợp đồng.
+ Phối hợp với các đơn vị bộ phận tổ chức nghiệm thu, thanh toán, thu hồi
tiền bán hàng, tiền huy động vốn, thu hồi công nợ.

+ Tham gia giải quyết các vấn đề kinh tế của các công trình, các hợp đồng
huy động vốn, hợp đồng mua bán
+ Lập báo cáo thu hồi vốn và thu hồi tiền bán hàng hàng tháng và đột xuất.
- Công tác liên quan đến Ngân sách Nhà nước:
i
SV: Nguyễn Văn Lâm

16


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

+ Tính toán, kê khai các khoản nộp Ngân sách Nhà nước.
+ Làm thủ tục hoàn thuế, nộp thuế.
+ Quyết toán thuế với các cơ quan thuế theo Quy định.
- Phục vụ các đoàn thanh tra, kiểm tra:
+ Trực tiếp làm việc với các đoàn thanh tra, kiểm tra, cơ quan thuế đến làm
việc tại Công ty theo quyết định của các cơ quan chức năng và chỉ thị của
Tổng giám đốc.
+ Đề nghị các bộ phận, phòng ban liên quan tham gia giải trình (nếu cần).
* Các nhiệm vụ khác:
-Tham gia quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản hoàn thành.
- Tham gia quản lý vốn đầu tư ra ngoài Công ty
-Lập các quyết định tăng, giảm tài sản cố định do mua sắm mới, thanh lý hoặc
điều động trong nội bộ Công ty.
· Xây dựng quy chế liên quan đến tài chính, kế toán, phổ biến, hướng dẫn chế
độ tài chính, kế toán:
-Xây dựng quy chế tài chính, kế toán, dự thảo trình duyệt các quy định cụ

thể về tài chính – kế toán, quy định phân cấp quản lý về công tác tài chính, kế
toán cho các đơn vị trực thuộc Công ty; Phổ biến, hướng dẫn áp dụng quy
chế, quy định về tài chính, tín dụng, kế toán đối với các đơn vị trực thuộc
Công ty.
- Soạn thảo và ban hành hướng dẫn triển khai chế độ mới về công tác kế toán
cho Bộ phận làm công tác tài chính – kế toán tại các đơn vị trực thuộc; Xây
dựng các quy định về hạch toán kinh doanh, hạch toán kế toán.
- Tổ chức ứng dụng tin học trong công tác kế toán.
Quyền hạn của phòng tài chính- kế toán
i
SV: Nguyễn Văn Lâm

17


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

- Chủ động tổ chức triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao và thực
hiện theo Luật kế toán.
- Đề nghị các phòng nghiệp vụ chuyên môn phối hợp thực hiện tốt
công việc theo chức năng nhiệm vụ.
- Yêu cầu các phòng nghiệp vụ cung cấp số liệu phục vụ công tác liên
quan đến Kế toán thống kê tài chính của Công ty.
- Được phép từ chối không ký hoặc không thực hiện các giấy đề nghị,
văn bản giấy tờ, chỉ thị trái với Điều lệ, Quy chế, quy định của Công ty và
chính sách chế độ tài chính hiện hành của Nhà nước.
- Kiến nghị xử lý các vi phạm ảnh hưởng đến uy tín Công ty, thiệt hại
về kinh tế và chất lượng công trình trong công tác thanh quyết toán hạng mục

công trình, công trình hoàn thành.
- Cán bộ làm công tác kế toán có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp
vụ theo quy định hiện hành của Nhà nước .
- Đề nghị với lãnh đạo Công ty nâng lương, khen thưởng, kỷ luật đối
với cán bộ công nhân viên trong phòng.
+ Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật:
Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty, xây
dựng cơ bản, mở rộng quy mô sản xuất. Thực hiện chức năng tham gia đấu
thầu các công trình, tìm kiếm, củng cố và phát triển quan hệ với khách hàng,
góp phần vào việc nâng cao khả năng cạnh tranh của Công ty so với các Công
ty khác trong khu vực. Làm các biên bản, hồ sơ liên quan đến công tác thi
công, lắp dựng.
+ Phòng thiết kế - giám sát:
i
SV: Nguyễn Văn Lâm

18


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

Quan hệ với các phòng ban khác trong Công ty là quan hệ ngang cấp,
bình đẳng. Phòng thiết kế - Giám sát có nhiệm vụ thực hiện việc thiết kế các
công trình, dự án do chủ đầu tư và các khách hàng yêu cầu. Giám sát các
công trình thi công.
+ Đội thi công ( Số 1 và số 2):
Đại diện cho các đội là Đội trưởng. Đội trưởng phải chịu trách nhiệm
trước Giám đốc Công ty về tất cả các hoạt động của đội trong quá trình thi

công. Thực hiện việc tập hợp công nhân, thợ xây dựng, các cán bộ chuyên
ngành, kỹ thuật, tổ chức xây lắp các công trình. Theo dõi và lập báo cáo về
tiến độ thi công cũng như tình hình tài chính của đội.

1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG
SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY
1.4.1. Tình hình tài chính của công ty Cổ phần xây dựng Hùng Hòa trong
một số năm gần đây:
Bảng 1.1: Theo bảng cân đối tài khoản 2013 -2015 của công ty Hùng Hòa
ĐVT: VND
ST
T

Chỉ tiêu

2

Năm 2013

Năm 2014

Năm 2015
CL

TÀI SẢN
1

2015/2014

2014/2013

Tổng
TSNH
Tổng
TSDH
NGUỒN

CL

%

6.855.391.038

7.103.926.661

10.360.421.403

248.535.623

3,625

3.063.532.048

6.693.522.681

9.799.028.482

3.629.990.633

118,49

3.791.858.990

410.403.980

561.392.921

(3.381.455.010)

(89,177)

6.855.391.038

7.103.926.661

10.360.421.403

248.535.623

3,625

i
SV: Nguyễn Văn Lâm

19

%

3.256.494.7

45,84

39
3.105.505.8

46,39

01
150.988.941

6
36,79

3.256.494.7

45,84


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

39

VỐN
Nợ

phải

trả

NVCSH

2.000.469.230

4.025.135.888

5.435.504.525

2.024.666.658

101,209

4.854.921.808

3.078.790.773

4.924.916.878

(-1.776.131.035)

(36,584)

1.410.368.6

35,03

37
1.846.126.1

9

05

( Trích bảng cân đối kế toán công ty CP XD Hùng Hòa năm 2013-2015)
Nhận xét:
Tổng giá trị tài sản năm 2013 là thấp nhất số tiền là 6.855.391.038 (VND),
sang năm 2014 tăng lên 7.103.926.66 (VND), cao hơn so với năm 2013 là
248.535.623 (VND) (tăng hơn 3%), chủ yếu là do tài sản ngắn hạn tăng, năm
2014 TSNH tăng so với 2013 là 3.629.990.633 (VND) (tăng hơn 100%), bên
cạnh đó tài sản dài hạn của công ty năm 2014 so với 2013 là giảm một cách
đáng kể (3.381.455.010) VND (89,177%). Điều này chứng tỏ quy mô kinh
doanh của công ty năm 2014 tăng lên.
Năm 2015 giá trị tài sản tăng lên với số tiền là 10.360.421.403 (VND) cao
hơn so với năm 2014 là 3.256.494.739 (VND) (tăng hơn 45,84%), do tài sản
ngắn hạn và dài hạn năm 2015 đều tăng so với năm 2014
Đánh giá: Như vậy theo nhận định ban đầu, năm 2013 qui mô công ty là thấp
nhất. Đến năm 2014, công ty mở rộng qui mô kinh doanh, nhận thấy lợi
nhuận kinh doanh do vậy mà công ty ngày càng mở rộng qui mô kinh doanh,
để thu lợi nhuận về cho công ty từ nhiều công trình trọng điểm khác nhau,
minh chứng rõ rệt nhất là năm 2015 tổng giá trị tài sản của công ty tăng lên
đáng kể so với các năm trước đó ( bao gồm cả tài sản ngắn hạn và dài hạn của
công ty)
Tuy nhiên đây mới chỉ phân tích trên tổng thể, sự tăng giảm tổng tài sản chỉ
có thể nói lên rằng qui mô hoạt động kinh doanh của công ty được mở rộng
hay thu hẹp, chưa thấy được nguyên nhân là gia tăng vốn và hiệu quả của việc
i
SV: Nguyễn Văn Lâm

20

Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

điều tiết qui mô kinh doanh trên là tốt hay xấu. Vì vậy chúng ta cần phân tích
sâu hơn về sự biến động về nguồn vốn
Giống như tài sản, nguồn vốn cũng tăng giảm qua các năm, đúng bằng giá trị
của tổng tài sản. Mà nguồn vốn được hình thành từ vốn chủ sở hữu và nợ phải
trả, do đó chúng ta cần biết được sự gia tăng này từ đâu.
Qua bảng trên ta thấy, phần lớn nguồn vốn năm 2014 tăng lên là do nợ phải
trả tăng 2.024.666.658 VND (tăng 101,209%) so với năm 2013, trong khi đó
nguồn vốn chủ sở hữu lại giảm (1.776.131.035 VND) (giảm 36,584%), nhận
thấy khả năng tự chủ về tài chính của công ty có phần không khả quan. Đến
năm 2015 nguồn vốn tăng lên đáng kể so với năm 2014 do nợ phải trả và vốn
chủ sở hữu tăng, chủ yếu là vốn chủ sở hữu tăng 1.846.126.105 VND (tăng
59,963%).
Đánh giá: nguồn vốn chủ sở hữu tăng là điều rất tốt, cho thấy công ty hoạt
động có lãi và có xu hướng tự chủ hơn về mặt tài chính, đặc biệt khoản nợ
phải trả của công ty cũng có xu hướng giảm năm 2015 so với 2014, và nguồn
vốn chủ sở hữu cũng tăng.
Bảng 1.2: Kết quả hoạt động SXKD của công ty năm 2013-2015
Chỉ tiêu
1. Doanh thu

Năm 2013

Năm 2014

7.758.555.896

8.678.503.098

2. Chi Phí

Năm 2015
10.430.973.53
7

968.345.345
1.479.456.689 1.931.213.230

2014/2013
CL
%
919.947. 11,86

2015/2014
CL
%
1.752. 20,1

202

%

470.4

9%

511.111.

51,82

32
451.7

30,5

344

%

56.54

4%

1

i
SV: Nguyễn Văn Lâm

21


Báo cáo Thực tập tốt nghiệp

Lớp LT K4

3.LN trước thuế
51.854.703

94.687.220

110.074.547

4. Lợi nhuận
32.918.930

sau thuế
5. Thuế TNDN

18.935.773

6. Số CBCNV

300

75.749.776

82.555.910

18.937.444

27.518.637

330 người

380 người

42.832.5

82,60

15.38

16,2

17

%

7.327

5%

42.830.8

130,1

6.806.

8,98

46

1%

134

5%

1.671

0,009

8.581.

45,3

%

193

13%

76,47

150

50%

130

người
7. Thu nhập

25.861.852,99

%
26.298.494,24

27.449.930,34

bình quân/năm

436.596,

1,688

1.151.

4,37

25

%

436,1

8%

Nhận xét: Sự tồn tại và phát triển của công ty gắn liền với kết quả hoạt động
kinh doanh. Thông qua phân tích kết quả hoạt động kinh doanh, chúng ta có
thể nắm được hiệu quả sử dụng vốn, trình độ quản lý cũng như khả năng tồn
tại và phát triển của công ty. Cụ thể như sau:
1. Doanh thu thuần:
Năm 2014 doanh thu thuần tăng 919.947.202 VND (tăng

11,86%) so với

năm 2013. Năm 2015, áp dụng chính sách thu tiền mềm dẻo hơn, thay vì
thanh toán sớm, công ty đẩy mạnh chính sách chiết khấu trong thanh toán,
tình hình doanh thu ngày một tăng. Cụ thể năm 2015 tăng 1.752.470.432
VND (tăng 20,19%)
Như vậy tình hình doanh thu tăng đều qua các năm, điều đó càng chứng tỏ
công ty có những bước đi đúng hướng.
2. Chi phí:

i
SV: Nguyễn Văn Lâm

22