Mẫu thư mời tham gia cuộc họp bằng tiếng Anh

VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí

Mẫu thư mời tham gia cuộc họp bằng tiếng Anh
Họp là một hình thức giao tiếp tất yếu trong môi trường đi làm. Trong bài học tiếp theo thuộc series
bài học tiếng Anh công sở theo tình huống, VnDoc.com xin gửi tới các bạn hướng dẫn cách viết
email/ thư mời tham gia một buổi họp ở mức đơn giản nhất, nhưng vẫn đảm bảo được tính trang trọng
và thân thiện.

Mẫu tham khảo 1: Dành cho cuộc họp nội bộ
Dear Colleagues,
How are you today? I hope you are doing well. I’m writing to you today to invite you to a meeting
that I’d like to discuss some issues of our company that need addressing.
The meeting will be at [date and time] in [place]. I hope to see you all there.
Thanks,
[Your name]
Gửi các bạn đồng nghiệp,
Ngày hôm nay của các bạn thế nào? Tôi hi vọng mọi thứ đều vẫn suôn sẻ. Tôi viết những dòng này để
trân trọng mời các bạn tới dự buổi họp bàn bạc về một vài vấn đề của công ty đang cần giải quyết.
Cuộc họp sẽ diễn ra tại [đại điểm] vào lúc [giờ, ngày tháng]. Tôi hi vọng sẽ gặp tất cả các bạn ở đó.
Cảm ơn các bạn,
[Tên của bạn]


VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
Mẫu tham khảo 2: Dành cho cuộc họp với đối tác
My name is [Your name] and I am contacting you on behalf of [Company name], which is [describe
company activities].
I would like to request for a meeting with person in charge of [management/marketing
department/etc…] to discuss [topic or topics].
As my schedule is available all days this week, I could attend to the meeting upon your request.
However, I really appreciate your kindness if you can arrange/organise a meeting between [date and

time 1] and [date and time 2] for better preparation/follow up the meeting. I am available at
[telephone number] if your staff has any questions.
Thank you very much for your time. I look forward to hearing from your office.
Sincerely,
[Your name]
[Title/Company]
Tên tôi là [tên của bạn] và đại diện cho [Tên công ty], hoạt động về [mô tả hoạt động của công ty].
Tôi mong muốn đặt một cuộc họp với người phụ trách [người quản lý / bộ phận tiếp

thị/ ...] để bàn

bạc về [chủ đề hoặc các chủ đề].
Tôi có thể sắp xếp thời gian để hẹn gặp vào bất cứ thời gian nào thuận lợi cho bên anh/chị. Tuy nhiên,
tôi sẽ rất biết ơn nếu bên anh/ chị có thể sắp xếp / tổ chức cuộc hẹn này vào khoảng [thời gian 1] và
[thời gian 2] để chuẩn bị tốt hơn / thuận lợi hơn. Tôi luôn sẵn sàng trả lời qua [số điện thoại] nếu
người phụ trách bên anh/chị có bất kỳ câu hỏi nào.
Cảm ơn vì đã dành thời gian cho tôi. Mong chờ phản hồi từ quý công ty.
Trân trọng,
[Tên của bạn]
[Tiêu đề / Công ty]

Mẫu câu giao tiếp đặt lịch/ mời tham gia cuộc họp cần biết:
1. We are going to need everybody’ input on this subject.
Chúng ta cần sự đóng góp của mọi người cho đề án này.
2. Let’s set it up for 9:30 Wednesday.
Vậy hãy gặp nhau vào 9 giờ rưỡi sáng thứ tư.


VnDoc - Tải tài liệu, văn bản pháp luật, biểu mẫu miễn phí
3. I’d prefer to meet in the morning. I’m going to be out of the office most afternoons next week.

Tôi muốn gặp vào buổi sáng. Hầu như các buổi chiều tuần sau, tôi sẽ không có mặt ở văn phòng.
4. I was hoping you would cover for me at the strategy meeting this afternoon.
Tôi hi vọng anh có thể thay thế tôi ở cuộc họp bàn chiến lược chiều nay.
5. I would like to arrange a meeting to discusss some issues in our company.
Tôi muốn đặt một buổi họp để bàn bạc về một số vấn đề của công ty.
6- Would it be possible to set another date?
Liệu chúng ta có thể dời lịch sang ngày khác được không?