CHUYEN DE QUAN TRI NGUON NHAN LUC

NHÓM1
CHUYÊN ĐỀ: XÂY DỰNG PHƯƠNG ÁN HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC
CTY CP TM MINH HOÀNG NĂM 2016

Thành viên:
- Hồ Văn Bình
- Võ Văn Bình – Nhóm trưởng
- Nguyễn Đăng Tôn Cảnh
- Hà Quang Đức


Lý do thực hiện:
Với mong muốn của nhóm 1 tìm hiểu sâu hơn vai trò và quá trình
thực hiện công tác hoạch định nguồn nhân lực, hiệu ứng của công tác
hoạch định tại CTY CP TM Minh Hoàng trong thời gian qua, đặc biệt là
công tác hoạch định nguồn nhân lực của Công ty năm 2016.


Nhận thức vai trò của hoạch định nguồn nhân lực là một trong
những khâu then chốt trong việc hiện thực hóa chiến lược kinh doanh của
Doanh nghiệp.


Giúp cho Doanh nghiệp thấy rõ được phương hướng, cách thức quản
trị nguồn nhân lực của mình, bảo đảm doanh nghiệp có đúng người đúng
việc đặc biệt là linh hoạt đối phó với biến đổi của thị trường.


Đảm bảo về lực lượng lao động, đào tạo nhân viên đáp ứng nhu cầu
công việc.


Phần 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN
I. KHÁI NIỆM HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC
Hoạch định nguồn nhân lực là quá trình nghiên cứu, xác định 
nhu cầu nguồn nhân lực, đưa ra các chính sách và thực hiện các 
chương trình, hoạt động bảo đảm cho doanh nghiệp có đủ nguồn 
nhân lực với các phẩm chất, kỹ năng phù hợp để thực hiện công 
việc  có  năng  suất,  chất  lượng  và  hiệu  quả  cao  theo  các  chiến 
lược của doanh nghiệp


II. VAI TRÒ CỦA HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC
a, Hoạch định nguồn nhân lực giữ vai trò trung tâm trong quản lý
chiến lược nguồn nhân lực

- Lực lượng lao động có kỹ năng đang ngày trở thành lợi thế cạnh tranh
của tổ chức. Do đó, muốn đứng vững trong cạnh tranh cần thiết phải
kế hoạch hóa chiến lược nguồn nhân lực

- Hoạch định nguồn nhân lực giúp cho doanh nghiệp chủ động thấy
trước các khó khăn và có biện pháp khắc phục. Xác định rõ khoảng
cách giữa tình trạng hiện tại và định hướng tương lai của tổ chức, nhận
thức rõ các hạn chế, cơ hội nguồn nhân lực trong tổ chức


b, Hoạch định nguồn nhân lực có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của
tổ chức:
Hoạch định nguồn nhân lực có quan hệ chặt chẽ với kế hoạch chiến lược
sản xuất kinh doanh của tổ chức, do đó, để đạt được các mục tiêu trong dài

hạn, mỗi tổ chức phải có số lượng hợp lý những người lao động với kiến
thức, kỹ năng và khả năng cần thiết

c, Hoạch định nguồn nhân lực là cơ sở cho các hoạt động biên chế
nguồn nhân lực
d, Hoạch định nguồn nhân lực nhằm điều hòa các hoạt động nguồn
nhân lực


iii. QUÁ TRÌNH HOẠCH ĐỊNH NGUỒN NHÂN LỰC
Phân tích môi trường, xác định mục tiêu, lựa chọn chiến lược

Dự
Dự báo
báo khối
khối lượng
lượng công
công việc
việc

Phân tích hiện trạng nguồn
nhân lực

Dự báo, xác định nhu cầu nhận
lực
Phân tích cung cầu, khả năng điều chỉnh nguồn nhân lực

Thiết lập chính sách

Xác định các chương trình

hành động

Thực hiện các chương trình (thu hút, đào tạo phát triển, đánh giá,
trả công, khen thưởng, v.v…)
Kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện và cải tiến


Phần II: Hoạch định nguồn nhân lực của Công ty CP TM Minh Hoang năm 2016.
I. Kế hoạch kinh doanh và thực trạng nguồn nhân lực tại Công ty
-

1 Giới thiệu chung về Công ty:

-

Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty:

+ Sản xuất và phân phối tấm lợp hợp kim
+ Sản xuất và phân phối tấm lợp xi măng
+ Kinh doanh vật liệu xây dựng
+ Kinh doanh thiết bị nội thất các loại
-

Địa bàn kinh doanh chủ yếu:

+ Đối với tấm lợp hợp kim và tấm lợp xi măng: Phân phối chính là các tỉnh miền
Trung và Tây Nguyên: từ Thanh Hóa đến Bình Thuận và một số tỉnh tại Lào, Công ty
đang có hoạt động liên doanh sản xuất tấm lợp xi măng ở Lào.
+ Đối với vật liệu xây dựng và thiết bị nội thất khác: phân phối chính cho địa bàn các
tỉnh từ Hà Tĩnh đến Thừa Thiên Huế và một số tỉnh ở Lào.

2. Kế hoạch kinh doanh giai đoạn 2015- 2018:
+ Doanh thu tăng trưởng bình quân hàng năm khoảng 25% – 30%.
+ Tiếp tục mở rộng thị trường, cụ thể: năm 2016, mở rộng địa bàn các
tỉnh Kon Tum, ĐăkNông; 2017: mở tiếp địa bàn: Gia Lai, ĐăkLăk; 2018,
mở rộng tiếp sang một số tỉnh ở Lào.
+ Tiếp tục đầu tư dây chuyền sản xuất tấm lợp xi măng ở các tỉnh Tây
Nguyên với dự án khoảng 30 tỷ đồng, dự kiến đưa vào sản xuất vào đầu
năm 2017.
+ Tiếp tục kiện toàn cơ cấu tổ chức, nâng cao năng suất lao động, gia
tăng đội ngũ trực tiếp tạo ra nguồn thu cho doanh nghiệp.


3. Dự báo nguồn nhân lực để đáp ứng việc mở rộng thị
trường:
Với kế hoạch năm 2016, Công ty mở rộng thị trường phân phối các
sản phẩm tấm lợp các loại tậm trung cho khu vực Nam Trung Bộ
và Tây Nguyên. Để mở rộng thị trường, Công ty cần để mở thị
trường là 30 người, trong đó, các đối tượng nhân sự như sau:
+ Trưởng đại diện phân phối: 02 người (cho 2 địa bàn mới là
Kontum và ĐăkNông)
+ Kỹ thuật viên

: 06 người

+ Công nhân kỹ thuật
+ Nhân viên bán hàng

: 06 người

: 16 người


4. Thực trạng nguồn nhân sự tại Công ty:
4.1 Tổng số người lao động: hiện tại là: 230 người, trong đó:
► Đội ngũ gián tiếp : 47 người, trong đó, Lãnh đạo: 05 người.
+ Phòng kế toán : 15 người
+ Phòng Nhân sự : 04 người
+ Phòng kinh doanh : 15 người
+ Phòng kỹ thuật : 08 người
► Đội ngũ trực tiếp (công nhân sản xuất, đội ngũ bán hàng): 183
người.
► Về cơ cấu giới tình:
Nam: 150 người, chiếm 65%; nữ: 80 người, chiếm 35%.


4.2 Tình hình biến động nhân sự của Công ty trong 3 năm liền kề:
Năm

Số lượng thời
điểm đầu năm
(người)

Số người nghỉ
trong năm

Số người tuyển
thêm trong năm

2013

196

-10

14

2014

200

-8

24

2015

216

-12

10

Qua biến động về nhân sự nghỉ chế độ, nghỉ việc, thai sản qua
các năm cơ bản không biến động lớn, bình quân khoảng 10
người.
Do đó, trên cơ sở phân tích nhu cầu phục vụ kế hoạch kinh
doanh, mở rộng thị trường và xây dựng nhà máy sản xuất tại Tây
Nguyên cần thiết phải có để phát triển thị trường là 30 người.

5. Phân tích cung cầu, khả năng điều chỉnh nguồn nhân lực :
- Về mặt cầu lao động và khả năng tự điều chỉnh nguồn nhân sự của
Công ty: Với nhu cầu nguồn nhân lực phát triển tại thị trường mới là 30
người. Nhân sự hiện tại của Công ty là 230 người, tập trung ở địa bàn tỉnh
Quảng Trị. Một số lượng nhỏ nhân viên ở các địa bàn lân cận mà Công ty mở
văn phòng hoặc nhà phân phối như: Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi.
Nhân sự hiện tại của Doanh nghiệp có thể đáp ứng được một số vị trí chủ
chốt như: Trưởng VP Đại điện, cán bộ kỹ thuật khoảng 12 người
- Về mặt cung lao động trên địa bàn:
+ Lực lượng lao động phổ thông trên địa bàn, đặc biệt là ở thị trường
chuẩn bị mở rộng vào năm 2016: khả năng tuyển dụng để đạt được số lượng
theo nhu cầu của Công ty là khá thuận lợi, có khả năng thực hiện được ngay,
có thể tuyển dụng trên địa bàn mở thị trường cần mở để quảng bá hình ảnh,
tạo việc làm cho người lao động địa phương.
+ Thời gian thực hiên: có thể thực hiện vào tháng 11/2015.


6. Chính sách bổ sung, tuyển dụng nhân lực năm 2016:
Để giảm thiểu chi phí tuyển dụng thêm nhân công khi thị trường
chưa đạt mức doanh thu hợp lý làm tăng chi phí, có khả năng giảm
lợi nhuận.
* Phương án phát triển nguồn nhân lực năm 2016 của Công
ty là:
+ Trước mắt, tập trung sử dụng nguồn nhân lực hiện có trên cơ sở
cử đội ngũ trưởng đại diện, cán bộ kỹ thuật từ nguồn nhân lực của
Công ty và một số văn phòng ở các tỉnh lân cận khu vực tỉnh
Kontum và Đăknông.
Đồng thời, thực hiện đào tạo cán bộ ở các bộ phận khác nhằm tăng
cường cho những bộ phận rút người đi phát triển thị trường.

+ Trong dài hạn, thực hiện tuyển dụng đội ngũ bán hàng, phát triển
thị trường để đẩy mạnh bán hàng, tạo tăng trưởng doanh thu bền
vững. Số lượng nhân viên bán hàng thực tế cần tuyển là 16 người.


* Phương án dự phòng, hỗ trợ trong trường hợp nhân sự biến
động lớn:
Để việc bổ sung, đào tạo phát triển nguồn nhân lực đảm bảo có hiệu quả
đúng định hướng kiện toàn công tác quản lý nguồn nhân lực, cần:
+ Trường hợp, nguồn nhận lực trên địa bàn các tỉnh cần tuyển dụng có khả
năng tuyển được nhiều thì thực hiện nhận nhiều hơn số lượng cần thiết để
chuẩn bị cho các địa bàn sẽ tiếp tục phát triển trong năm 2017 – 2018.
+ Trường hợp, không tuyển đủ lao động tại địa bàn mở rộng thì tuyển tại
các địa bàn khác và thực hiện cơ chế luân chuyển ở các địa bàn lân cận với
nhau, thúc đẩy khai thác thị trường hiện tại, gia tăng doanh thu bán hàng.


7. Thực hiện chính sách thu hút, tuyển dụng, đào tạo:
-Trên cơ sở phân tích cung cầu và khả năng điều chuyển nguồn nhân
lực. Công ty lên kế hoạch cụ thể đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu
công việc gồm:
+ Thực hiện đào tạo cho đội ngũ phát triển thị trường mới vào tháng
12/2015 và kết thúc vào 31/01/2016.
+ Đào tạo luân chuyển bổ sung cho các bộ phận rút nhân sự: từ tháng
2/2016 thực hiện luân chuyển đào tạo theo mô hình một nhóm phụ trách
nhiều địa bàn và luân phiên thay đổi.

- Có cơ chế cho các đội ngũ nhân viên công tác xa địa bàn để hỗ trợ, khích
lệ cán bộ đi phát triển thị trường
- Công khai cơ chế lương, thưởng để hướng dẫn người lao động và chế độ

đãi ngộ với người lao động tiên phong đăng ký.


8. Cơ chế kiểm tra, đánh giá việc thực hiện theo kế hoạch:
-

Định kỳ kiểm tra việc thực hiện theo kế hoạch phát triển nguồn
nhân lực.

-

Bám sát việc thực hiện kế hoạch, chiến lược kinh doanh của Công
ty để có hướng đề xuất, điều chỉnh kế hoạch phát triển nguồn nhân
lực phù hợp.

-

Thường xuyên cập nhật, nắm bắt thực trạng nguồn nhân lực, khả
năng đáp ứng công việc, việc thực hiện kế hoạch quản trị nguồn
nhân lực.

-

Có phương án kiểm tra, sát hạch nâng bậc lương minh bạch,
khuyến khích người lao động cống hiến, nâng cao kỹ năng, tay
nghề.


Phần III KẾT LUẬN
Trên cơ sở quá trình phân tích các yếu tố về môt trường kinh doanh, yếu tố nội

tại về nguồn nhân lực, những tác động hai chiều giữa chiến lược, kế hoạch kinh
doanh và quản trị nguồn nhân lực, mà cụ thể là Hoạch định.
Hoạch định nguồn nhân lực đang được Công ty CP TM Minh Hoàng đề cao, là
một trong những khâu quan trọng tạo sử phát triển vững chắc của Doanh nghiệp.
Qua công tác hoạch định nguồn nhân lực, Công ty thường xuyên đánh giá
nguồn nhân lực, có kế hoạch đào tạo, khuyến khích người lao động nâng cao kỹ
năng, nâng cao năng suất lao động.
Với mong muốn nghiên cứu và thực hiện hoạch định nguồn nhân lực tại một
đơn vị cụ thể, nhóm I đã tập trung tìm hiểu, nghiên cứu thực tế nhân sự và công
tác hoạch định nguồn nhân lực tại Doanh nghiệp trong những năm qua, với sự nỗ
lực của tập thể, nhóm đã giành nhiều thời gian để thực hiện chuyên đề. Tuy nhiên,
với thời gian thực hiện hạn hữu, không tránh khỏi sai sót, kính mong Quý Thầy
và các bạn góp ý.