Đăng ký con dấu chính thức ở nhật

Đăng ký con dấu chính thức (印印印印)
Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn thủ tục đăng ký con dấu (inkan) chính thức. Việc đăng ký con dấu
(gọi là 印印印印: inkan touroku) khác với việc tạo con dấu. Đăng ký con dấu tức là bạn đã con dấu rồi và
thủ tục đăng ký là để hợp pháp hoá con dấu, chứng minh bạn là người sở hữu con dấu đó. Tại sao lại
phải đăng ký con dấu? Việc đăng ký con dấu là cần thiết trong nhiều trường hợp như khi muốn bán xe ô
tô hoặc làm các thủ tục liên quan đến nhà đất.
Thực ra thì mình cũng không biết việc này cho đến khi cần phải dùng đến nó. Hôm nay mình chia sẻ câu
chuyện của mình và hướng dẫn các bạn luôn, biết đâu các bạn sẽ có lúc cần phải dùng đến.
Trước đây, nhà mình đang thuê hiện tại là do công ty của mình đứng tên thuê giúp, nên khi mình nghỉ
việc ở công ty thì nhà của mình không còn người bảo lãnh nữa. Bên công ty cho thuê nhà yêu cầu
chuyển hợp đồng sang tên của mình. Để chuyển hợp đồng nhà sang tên mình, mình sẽ cần 1 người bảo
lãnh (hoshonin). Do mới chuyển chỗ ở nên mình cũng không có nhiều bạn người Nhật, mà mấy bạn chơi
cùng ở công ty thì mình ngại không muốn nhờ, nên mãi vẫn không sang tên được hợp đồng. Sau khi hỏi
kỹ phía công ty cho thuê thì họ cho biết rằng người bảo lãnh có thể là người Nhật hoặc người nước
ngoài có con dấu chính thức. Vậy là mình có thể nhờ một người bạn Việt Nam bảo lãnh cho mình thuê
nhà với điều kiện bạn đó có con dấu đã được đăng ký chính thức. Từ đó mình mới tìm hiểu về đăng ký
chứng nhận con dấu (印印印印) và làm thủ tục đăng ký con dấu cho người bạn của mình. Dưới đây là kinh
nghiệm đi đăng ký của mình.
1) Từ vựng liên quan:
印印印印( 印印印印印印印印): đăng ký con dấu
印印印印印 (印印印印印印印印印印印): giấy chứng minh con dấu
印印印 (印印印印印): văn phòng cơ quan quận
印印印( 印印印印印印): giấy uỷ thác
2) Thủ tục:
a. Chuẩn bị:
– Con dấu bạn cần đăng ký
– Tiền lệ phí: tầm 200~300 yên
– Giấy chứng nhận cá nhân của bạn: 印印印印印(thẻ cư trú) hay hộ chiếu


※ Nếu bạn làm hộ người khác thì cần phải có giấy uỷ thác (印印印: 印印印印印印) và cầm thêm giấy chứng

nhận cá nhân của người uỷ thác. Trong trường hợp của mình là mình đi đăng ký cho anh bạn luôn nên
mình có dùng giấy ủy thác và thẻ cư trú của anh ấy. Giấy uỷ thác này có thể tự viết hoặc download trên
mạng theo mẫu sau: />Link download trực tiếp:
/>Nếu làm hộ người khác thì thủ tục sẽ khác hơn 1 chút, các bạn đọc phần chú ý cuối bài để biết thêm nhé.
b. Các bước tiến hành:
– Mang các giấy tờ trên ra 印印印 nơi bạn ở
– Điền các thông tin cần thiết vào đơn đăng ký con dấu (印印印印印印印: 印印印印印印印印 印印印印印印) Giấy
này có ở 印印印, đến gần 印印(quầy tiếp nhận) của họ là các bạn có thể thấy ngay. Thông thường các bạn
sẽ lấy số đợi đến lượt mình, khi đến lượt thì đem các giấy tờ ở khâu chuẩn bị và đơn cho nhân viên 印印
印. Nếu các giấy tờ hợp lệ bạn, đơn của bạn được chấp nhận thì họ sẽ cấp giấy chứng nhận con dấu cho
bạn ngay sau đó.
※ Chú ý:
1) Nhiều khi tên của bạn trong thẻ cư trú (印印印印印) không đồng nhất với tên mà 印印印 lưu giữ (ví dụ: có
“Thị” với không có “Thị” hoặc thứ tự họ tên đảo ngược) thì bạn sẽ phải làm thủ tục sửa tên trước khi
đăng ký con dấu.
2) Với những người làm hộ người khác (được người khác uỷ thác làm hộ) thì sau khi tiếp nhận giấy tờ
của bạn, 印印印 sẽ gửi 1 giấy tờ đến nhà người uỷ thác để xác nhận việc uỷ thác. Người uỷ thác sẽ phải
điền các thông tin vào đó và bạn (người được uỷ thác) sẽ mang giấy tờ đấy đến 印印印 1 lần nữa để tiếp
tục thủ tục. Như vậy trong trường hợp uỷ thác bạn sẽ mất nhiều ngày hơn và cần đến 印印印 2 lần để
làm, trong khi trực tiếp đến làm thì bạn có thể nhận luôn giấy chứng minh con dấu trong ngày.
Trên đây là kinh nghiệm đi đăng ký chứng nhận con dấu của mình. Hy vọng là sẽ hữu ích cho các bạn
trong trường hợp phải dùng đến nó.