Hướng dẫn các thủ tục gia hạn visa tại nhật

H ướn g d ẫ
n các th ủt ụ
c gia h ạ
n Visa t ạ
i Nh ậ
t
1. Điều kiện được gia hạn thêm Visa
Yêu cầu về học tập:
Học sinh, sinh viên khi du học Nhật Bản muốn được gia hạn visa phải đảm bảo có tỷ lệ đi học từ
80% trở lên, không vi phạm các quy định của nhà trường cũng như pháp luật Nhật Bản và đã
đóng học phí kỳ 1 năm thứ 2.
* Cách tính tỷ lệ đi học (theo %) như sau:
Các trường học tại Nhật Bản tính tỷ lệ đi học dựa vào số tiết học sinh đi học chia cho tổng số tiết
tháng đó. Nếu học sinh không nghỉ tiết nào thì tỷ lệ đi học là 100%. Vì vậy, học sinh cần hết sức
chú ý những tháng có ít tiết học.
Ví dụ, tháng 8 học sinh có 20 tiết học (tương đương với 5 buổi học), nếu học sinh nghỉ học 4 tiết
(tương đương 1 buổi học) trong tháng đó thì tỷ lệ đi học chỉ còn 80%. Đến thời điểm nộp hồ sơ
xin visa hoặc xin học vào trường đại học, cao đẳng hoặc senmon, trường sẽ tính trung bình tỷ lệ
đi học của tất cả các tháng của học sinh đó.
Tỷ lệ đi học là một tiêu chí cực kỳ quan trọng vì Cục lưu trú sẽ xem xét học sinh có được gia hạn
visa hay không. Nếu tiêu chí này thấp hơn 80% thì học sinh sẽ không được gia hạn visa. Các
trường đại học, cao đẳng hay senmon sẽ dựa vào tiêu chí này để quyết định xem học sinh có đủ
điều kiện nhập học không. Đối với các trường Đại học, phần trăm số buổi đi học của học sinh
phải từ 90% trở lên. Đối với các trường Senmon, phần trăm số buổi đi học của học sinh phải từ
80% trở lên. Vì thế học sinh cần phải chú ý đi học đầy đủ, không bỏ tiết. Trong trường hợp bị
ốm, học sinh phải gọi điện tới trường, nếu trường xác nhận là đúng thì những buổi nghỉ học do bị
ốm sẽ không bị trừ vào số buổi đi học.
•

Đi học muộn, về sớm, đều coi như là nghỉ học buổi đó.

•

Tỷ lệ đi học phải trên 90% số buổi học.

•

Nếu tỷ lệ đi học dưới 90% số buổi học thì nhà trường sẽ gọi điện về thông báo cho gia
đình biết và sẽ khó khăn khi gia hạn visa.

•

Nếu nghỉ học nhiều sẽ có thể bị đuổi học.

•

Trong giờ học không được hút thuốc, uống nước, ăn quà vặt, ăn cơm.

•

Không được sử dụng điện thoại trong giờ học, không để điện thoại trên mặt bàn.

Yêu cầu về nộp học phí:
Du học sinh phải nộp đầy đủ học phí kì 1 năm thứ 2 mới được gia hạn thêm Visa.
Trước khi kết thúc năm học thứ nhất khoảng 3 tháng, học sinh cần chuẩn bị tiền để đóng học phí
năm thứ 2. Khoản tiền này học sinh nên nhờ gia đình ở Việt Nam chuyển khoản số tiền theo bảng


thông báo học phí nhà trường gửi về qua tài khoản Ngân hàng của nhà trường hoặc chuyển
khoản vào chính tài khoản của mình ở bên Nhật (Khoản này sau này còn có thể dùng chứng
minh tài chính khi học lên senmon, đại học…). Điều này để chứng minh việc gia đình có đủ điều

kiện tài chính và sẵn sàng chi trả để con em theo học tại trường.
2. Thủ tục gia hạn thêm Visa
Những giấy tờ cần thiết bao gồm:
•

Ðơn xin gia hạn thời gian cư trú. Mẫu đơn có sẵn tại Cục Quản lý nhập cảnh.

•

Giấy chứng nhận đang theo học do trường cấp

•

Giấy chứng nhận kết quả học tập và tỷ lệ lên lớp do trường cấp

•

Giấy chứng nhận học bổng (nếu có)

•

Hộ chiếu

•

Thẻ ngoại kiều (Giấy chứng minh thư dành cho người nước ngoài)

•

Phô tô sổ ngân hàng có ghi khoản chuyển tiền từ Việt Nam sang Nhật.

Bạn sẽ phải trả tiền lệ phí cho việc xin gia hạn này, bằng cách mua tem tại bưu điện với số tiền
khoảng 4000 yên. Thông thường khi bạn nộp đủ giấy tờ xin gia hạn, giấy tờ của bạn hợp lệ thì
trong vòng hai tuần bạn sẽ được thông báo gia hạn và sẽ mang hộ chiếu cùng tiền lệ phí (mua
tem tại Cục quản lý nhập cảnh) để nhận visa gia hạn.
Nếu bạn dự định ra khỏi Nhật trong thời gian thị thực có hiệu lực, nên xin luôn giấy phép tái
nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần cùng với việc gia hạn thị thực.
Những thông tin trên rất quan trọng đối với mỗi du học sinh tại Nhật Bản. Khi làm việc và học
tập bên xứ người thì bạn phải cẩn trọng hơn trong các thủ tục pháp lý, nhất là thủ tục thị thực để
tránh việc vô tình bạn trở thành người lưu trú trái phép.