Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH xây dựng thành linh

MỤC LỤC
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT..............................................................................4
PHẦN MỞ ĐẦU..................................................................................................1
CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG ...............4
NHÂN LỰC VÀ KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH .........................................4
XÂY DỰNG THÀNH LINH..............................................................................4
1.1. Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng nhân lực .......................................................................4
1.1.1 .Khái niệm quản trị nhân lực và các khái niệm liên quan ......................................................4
1.1.1.1 .Khái niệm quản trị nhân lực...............................................................................................4
1.1.1.2. Khái niệm tuyển mộ nhân lực ...........................................................................................5
1.1.1.3 .Tuyển chọn nhân lực..........................................................................................................5
1.1.2. Vai trò tuyển dụng nhân lực.................................................................................................5
1.1.2.1. Vai trò đối với tổ chức.......................................................................................................5
1.1.2.3. Vai trò đối với tổ chức ......................................................................................................6
1.1.2.4. Vai trò đối với người lao động ..........................................................................................6
1.1.3. Nguyên tắc tuyển dụng nhân lực .........................................................................................6
1.1.3.1 .Nguyên tắc tuyển dụng theo nhu cầu thực tiễn ...............................................................6
1.1.3.2. Nguyên tắc tuyển dụng công khai .....................................................................................6
1.1.3.3. Nguyên tắc tuyển dụng công bằng ,khách quan , dân chủ ................................................7
1.1.3.4. Nguyên tắc tuyển dụng phù hợp và linh hoạt . .................................................................7
1.1.4. Các yếu tố tác động đến tuyển dụng nhân lực .....................................................................7
1.1.4.1. Nhóm yếu tố bên ngoài tổ chức .......................................................................................7
1.1.4.2. Kinh tế ,chính trị- xã hội ....................................................................................................7
1.4.1.3 . Dân số ,lực lượng lao động ..............................................................................................7
1.4.1.4. Các yếu tố văn hóa ,quan niệm về nghề nghiệp công tác .................................................7
1.4.1.5. Sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế ...........................................................................................8
1.4.1.6.Môi trường cạnh tranh ......................................................................................................8
1.4.1.7.Các yếu tố về chính sách ,pháp luật của Nhà nước ............................................................8
1.2.4. Nhóm yếu tố bên trong tổ chức ...........................................................................................8

1.2.4.1.Mục tiêu phát triển của tổ chức ........................................................................................8
1.2.4.2. Quy mô và uy tín của tổ chức ............................................................................................8
1.2.4.3 . Văn hóa tổ chức ...............................................................................................................8
1.2.4.4. Lĩnh vực ,ngành nghề hoạt động của tổ chức ...................................................................8
1.2.4.5. Mức độ đầu tư cho công tác tuyển dụng nhân lực ...........................................................9
1.2 .Khái quátvề công ty TNHH xây dựng Thành Linh ....................................................................9
1.2.1.Vài nét sơ lược về công ty .....................................................................................................9
1.2.2. Chức năng ,nhiệm vụ chung của công ty ..............................................................................9
1.2.2.1 .Chức năng ........................................................................................................................9
1.2.2.2 . Nhiệm vụ ........................................................................................................................10
1.2.2.3.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty ...................................................................10
1.2.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy ......................................................................................................11
1.2.4. Phương hướng hoạt động của công ty ..............................................................................12

Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG ...........................13
NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THÀNH LINH.............13
2.1. Thực trạng nguồn nhân lại tại công ty TNHH xây dựng Thành Linh.......................................13
2.1.1.Về số lượng ........................................................................................................................13
2.1.2 Cơ cấu lao động của công ty................................................................................................13
2.1.3 .Những vấn đề chung về công tác tuyển dụng tại công ty ..................................................15
2.1.4. Nguồn và phương pháp tuyển dụng ..................................................................................15
2.1.5.Quy trình tuyển dụng tại công ty.........................................................................................16
2.1.5.1. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng ......................................................................................17
2.1.5.2. Thông báo tuyển dụng ....................................................................................................19
2.1.5.3. Tiếp nhận nghiên cứu và đánh giá hồ sơ .........................................................................19
2.1.5.4 . Tổ chức thi tuyển ..........................................................................................................20
2.1.5.5 phỏng vấn trực tiếp ..........................................................................................................20
2.1.5.6 Tiếp nhận thử việc ...........................................................................................................21
2.1.5.7. Ra quyết định tuyển dụng kí kết hợp đồng .....................................................................22
2.2. Đánh giá công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty ..............................................................22

2.2.1. Những ưu điểm trong quá trình tuyển dụng ......................................................................22
2.2.2 Những hạn chế trong công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH xây dựng Thành Linh.
......................................................................................................................................................24
2.2.3. Nguyên nhân dẫn đến hạn chế...........................................................................................25

Chương 3. MỘT SỐ GIẢI PHÁPVÀ KHIẾN NGHỊ NHẰM .....................27
NÂNG CAO CÔNG TÁCTUYỂNDỤNGNHÂN LỰC TẠI ........................27
CÔNG TY TNHH THÀNH LINH...................................................................27
3.1 . Định hướng phát triển nguồn nhân lực tại công ty .............................................................27
3.2. Một số giải pháp đối với công tác tuyển dụng ......................................................................27
3.2.1. Đối với phía công ty TNHH xây dựng Thành Linh ...............................................................27
3.2.1.1. Lập kế hoạch ,chiến lược phát triển nguồn nhân lực ......................................................27
3.2.1.2. Xây dựng chính sách nhân sự khoa học ,hiệu quả ..........................................................29
3.2.1.3. Sự quan tâm hơn nữa của ban lãnh đạo công ty ............................................................29
3.2.1.4. Đa dạng hóa các kênh tuyển mộ .....................................................................................29
3.2.1.5.Kiểm tra sức khỏe ............................................................................................................29
3.2.1.6. Thiết lập bản theo dõi đánh giá tuyển dụng ...................................................................29
3.2.2. Đối với phía Nhà nước .......................................................................................................30
3.3. Một số khiến nghị..................................................................................................................30
3.3.1. Đối với công ty TNHH xây dựng Thành Linh .......................................................................30
3.3.1.1. Ứng dụng công nghệ thông tin nhiều hơn nữa vào công tác tuyển dụng nhân lực ........30
3.3.1.2. Tăng cường các chính sách lớn về vấn đề lương thưởng ,chế độ đãi ngộ cho người lao
động .............................................................................................................................................30
3.3.1.3. Phát huy tốt nguồn tuyển dụng bên ngoài ......................................................................31
3.3.1.4. Phát huy việc nhận và đào tạo sinh viên thực tập tại công ty .........................................31
3.3.2. Đối với Nhà nước ...............................................................................................................31

PHẦN KẾT LUẬN ..........................................................................................33

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................34


DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
STT

Từ viết tắt

Dịch

1

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

2

PGS.TS

Phó giáo sư, Tiến sỹ

3

Th.S

Thạc sỹ

4

CBCNV

Cán bộ công nhân viên


PHẦN MỞ ĐẦU
1. Lí do chọn đề tài .
Như chúng ta đã biết ở bất cứ một xã hội hay một tổ chức nào thì nguồn
nhân lực là vốn quý nhất .Nguồn nhân lực là nhân tố quyết định sự tồn tại của tổ
chức vì tất cả các hoạt động nhằm duy trì tổ chức đều được thực hiện bởi con
người .Cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật đã đem đến cho con người những
thành tựu rực rỡ ,đó là sự ra đời của các loaị máy móc thiết bị hiện đại ,tuy nhiên
dù máy móc có hiên đại đến đâu thì cũng không thay thế được con người ,máy
móc muốn hoạt động sán xuất được thì phải có con người điều khiển .Trong xu
thế hội nhập hiện nay ,để tồn tại và phát triển ngoài việc không ngừng đầu tư
,đổi mới trang thiết bị các tổ chức ,doanh nghiệp cũng không ngừng phát huy và
nâng cao hiệu quả công tác quản trị nhân lực ,đặc biệt là hoàn thiện công tác
tuyển dụng nguồn nhân lực . Chỉ khi nào nguồn nhân lực được tuyển dụng và sử
dụng một cách hiệu quả thì tổ chức đó mới có thể đạt hiệu quả tối ưu trong công
việc .
Tuy nhiên trên thực tế hiện nay thì không phải doanh nghiệp ,tổ chức nào
cũng biết tìm , sử dụng và khai thác nguồn nhân lực một cách hiệu quả nhất. Vì
vậy để nâng cao hiệu quả trong quá trình sản xuất ,kinh doanh và nâng cao chất
lượng nguồn nhân lực thì công tác tuyển dụng nguồn nhân lực phải được đặt lên
hàng đầu .
Xuất phát từ vai trò to lớn mà nguồn nhân lực đóng góp cho xã hội cũng
như doanh nghiệp nhằm thúc đẩy vai trò quan trọng trong công tác tuyển dụng
nhân lực tại các doanh nghiệp ,tổ chức nói chung và công ty TNHH xây dựng
Thành Linh nóiriêng .Từ đó em đã chọn đề tài “ Thực trạng công tác tuyển
dụng nhân lực tại công ty TNHH xây dựng Thành Linh “ làm đề tài chobài

báo cáo môn “Phương pháp nghiên cứu khoa học”của mình để từ đó đưa ra
những giải pháp ,khiến nghị nhằm góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
và công tác tuyển dụngnhân lực tại công ty.
2. Mục tiêu nghiên cứu .
Nghiên cứu về thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công Ty
TNHH xây dựng Thành Linh. Tìm hiểu những hạn chế về thực trạng công tác
tuyển dụng nhân lực tại công ty trên cơ sở đó đưa ra những khiến nghị nhằm
1


nâng cao chất lượng nguồn nhân lực tại công ty tạo ra một nguồn nhân lực có
chất lượng đáp ứng nhu cầu thị trường .
3. Nhiệm vụ nghiên cứu .
- Tìm hiểu sâu về thực trạng quy trình cũng như công tác tuyển dụng nhân
lực trên cơ sở lý luận .
- Mô tả thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH xây
dựng Thành Linh.
- Đưa ra được những giải pháp ,khiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công
tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH xây dựng Thành Linh .
4. Phạm vi nghiên cứu.
- Về nội dung : Thực trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty
TNHH xây dựng Thành Linh .Từ đó đưa ra giải pháp và khiến nghị .
- Về không gian : Tại Công ty TNHH xây dựng Thành Linh.
- Về thời gian : Từ năm 2012 đến năm 2015.
5. Phương pháp nghiên cứu .
Phương pháp thống kê: các số liệu thu thập được là các số liệu sơ cấp và
thứ cấp với phương pháp này mang lại cho đề tài những số liệu chính xác và đầy
đủ.
-Phương pháp quan sát : Quan sát quá trình hoạt động của công ty ,đặc
biệt là quan sát quá trình tuyển dụng nhân lực của phòng quản lý nhân lực nhằm

thu thập thông tin .
- Phương pháp phân tích hoạt động : Nghiên cứu hoạt động tuyển dụng
của công ty , các tài liệu của cán bộ tuyển dụng và của hoạt động tuyển dụng ....
làm căn cứ để phân tích ,đánh giá công tác tuyển dụng của công ty.
- Bên cạnh đó thì còn một số phương pháp như : phương pháp thu thập
thông tin , phương pháp ghi nhật ký công việc ...
6. Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu .
- Về mặt lí luận : Đề tài “ Thực trạng công tác tuyển dụng tại Công ty
TNHH xây dựng Thành Linh “ giúp người quan tâm có những hiểu biết sâu ,rõ
ràng về quy trình tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH xây dựng Thành
Linhnói riêng và các doanh nghiệp ,tổ chức khác nói chung .Từ đó đưa ra các
giải pháp, khiến nghị để nâng cao hiệu quả công tác tuyển dụng nhân lực tại
2


công ty.
- Về mặt thực tiễn : Đề tài là tư liệu tham khảo cung cấp các thông tin hữu
ích mà bạn đọc quan tâm và sẽ nghiên cứu về vấn đề tuyển dụng nhân lực .
7. Kết cấu đề tài .
Ngoài Phần Mở Đầu ,Phần Kết Luận , Lời Cảm Ơn ,Bảng chú thích chữ
viết tắt ,Danh mục tài liệu tham khảo bài báo cáo gồm có ba chương :
Chương 1 . Cơ sở lý luận vê công tác tuyển dụng nhân lực và khái quát
công ty TNHH xây dựng Thành Linh.
Chương 2 . Thưc trạng công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH
xây dựng Thành Linh.
Chương 3 . Một số giải pháp và khiến nghịnhằm nâng cao hiệu quả công
tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty TNHH xây dựng Thành Linh .

3

CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG
NHÂN LỰC VÀ KHÁI QUÁT CÔNG TY TNHH
XÂY DỰNG THÀNH LINH
1.1. Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng nhân lực
1.1.1 .Khái niệm quản trị nhân lực và các khái niệm liên quan
1.1.1.1 .Khái niệm quản trị nhân lực.
Theo PGS.TS Trần Thị Kim Dung : “ Quản trị nhân lực là hệ thống hóa
các triết lý ,chính sách và hoạt động ,chức năng về thu hút ,đào tạo ,phát triển và
duy trì con người của mọitổ chức cùng các nhân viên “ .
“ Quản trị là quá trình làm việcvà thông qua người khác để thực hiện
những mục tiêu của tổ chức trong một môi trường biến động . Vấn đề quản trị có
sự phối hợp giũa tính khoa học và tính nghệ thuật lãnh đạo . Đó là quá trình tạo
nên sức mạnh gắn liền các vấn đềlại với nhau trong một tổ chức và thúc đẩy các
vấn đề chuyển động . Mục tiêu của quản trị là tạo ra giá trị thặng dư tức là tìm ra
phương thức thích hợp để thực hiện công việc và nhà quản trị là người trực tiếp
đưa ra quyết định cuối cùng . Nhân lực được hiểu là nguồn nhân lực của mỗi
con người mà nguồn nhân lực này bao gồm cả thể lực và trí lực .Quản trị nhân
lực là công tác quản lý con người . Trong đó tổ chức ,hoạt động quản trị xuất
hiện nhiều trong các lĩnh vực: quản trị kinh doanh , quản trị tài chính , quản trị
tiếp thị ...Những hoạt động quản trị nhân lực được xem là hoạt động quan trọng
và phức tạp nhất .
• Tầm quan trọng của quản trị nhân lực ;
- Quản trị nhân lực là nguyên nhân của thành công hoạt động sản xuất
,kinh doanh . Thực chất quản trị nhân lực là công tác quản lý con người trong
phạm vi nội bộ một tổ chức ,là cách ứng xử ,xử lý của tổ chức ,đơn vị người lao
động .

- Quản trị nhân lực đong vai trò trung tâm trong việc thành lập các tổ

chức và giúp cho các tổ chức tồn tại và phát triển trên thị trường . Tầm quan
trọng của quản trị nhân lực là xuất phát từ vai trò của con người . Con người là
yếu tố cấu thành nên tổ chức ,vận hành tổ chức và quyết định sự thành bại của tổ
chức .

4


1.1.1.2. Khái niệm tuyển mộ nhân lực .
“ Tuyển mộ là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực
lượng lao động xã hội và lực lượng bên trong tổ chức “ .Mọi tổ chức phải có đầy
đủ khả năng để thu hút số lượng và chất lượng lao độngđể nhằm đạt được các
mục tiêu của mình . Qúa trình tuyển mộ sẽ ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả của
quá trình tuyển chọn cũng như chất lượng nguồn nhân lực bên trong tổ chức .
Quá trình tuyển mộ gồm :
- Xây dựng chiến lược tuyển mộ .
- Lập kế hoạch tuyển mộ .
- Xác định nguồn và thời gian tuyển mộ .
- Xác định nơi tuyển mộ và thời gian tuyển mộ .
- Tìm kiếm người xin việc .
- Đánh giá quá trình tuyển mộ .
1.1.1.3 .Tuyển chọn nhân lực
Tuyển chọn nhân lực là quá trình đánh giá các ứng viên theo nhiều khía
cạnh khác nhau dựa vào các yêu cầu của công việc , để tìm được những người
phù hợp với các yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút được trong quá
trình tuyển mộ .
1.1.2. Vai trò tuyển dụng nhân lực
1.1.2.1. Vai trò đối với tổ chức
Công tác tuyển dụng nhân lực có vai trò rất quan trọng đối với tổ chức
bởi vì tuyển đúng những người có năng lực vào làm việc trong tổ chức sẽ là một

dấu hiệu quan trọng cho thành công của tổ chức . Tuyển dụngđóng vai trò quan
trọng góp phần xây dựng nền móng vững chắc ,tạo cơ sở thực hiện được mục
tiêu của tổ chức đáp ứng yêu cầu công việc.
Việc tuyển dụng lao động tốt tránh được rủi ro trong kinh doanh , vì nếu
tuyển dụng nhân viên không có năng lực vào làm việc sẽ làm cho công việc sản
xuất kinh doang kém hiệu quả . Nếu nhân viên không nhanh nhẹn trong quá
trình làm việc thì có thể gây ra tai nạn lao động , làm hỏng dây chuyềnsản xuất
của tổ chức .
Tuyển dụng tốt sẽ giúp cho tổ chức giảm được chi phí cho việc đào tạo
hay tuyển dụng lại cũng như giảm thiểu được một số rủi ro trong công việc .
5


Tuyển dụng nhân lực nhằm bù đắp sự thiếu hụt nhân lực ,đảm bảo tính ổn
định của tổ chức ,nó tác động trực tiếp tới việc bố trí và sử dụng nhân lực , ảnh
hưởng tới các quyết định về đào tạo nhân sự ,giữ vai trò quan trọng trong các
quyết định về đãi ngộ ,góp phần thực hiện tốt các mục tiêu của tổ chức .
1.1.2.3. Vai trò đối với tổ chức .
Hoạt động tuyển dụng tốt sẽ giúp xã hội sử dụng hợp lý tối đa nguồn
nhân lực ,là đầu ra của đào tạo nhân lực .
Tuyển dụng giúp giải quyết vấn đề việc làm xã hội ,góp phần thực hiện
các mục tiêu kinh tế ,xã hội ,tạo ra sự ổn định cung – cầu nhân lực ,điều tiết
nguồn lao động ,giảm được tình trạng thất nghiệp nâng cao đời sống nhân dân
,hạn chế được các tệ nạn xã hội ,giúp phát triển kinh tế nông thôn ,tạo ra sự cân
bằng cơ cấu kinh tế.
1.1.2.4. Vai trò đối với người lao động .
Thông qua hoạt động tuyển dụng của các doang nghiệp giúp cho người
lao động có cơ hội lựa chọn công việc phù hợp với trình độ chuyên môn và khả
năng của mình cũng như lựa chọn đơn vị tuyển dụng mà bản thân có khả năng
trúng tuyển cao ,môi trường làm việc thuân lợi ,thoải mái ,thu nhập cao ,có

nhiều cơ hội phát triển bản thân .
1.1.3. Nguyên tắc tuyển dụng nhân lực .
1.1.3.1 .Nguyên tắc tuyển dụng theo nhu cầu thực tiễn .
Nhu cầu này phải được phản ánh trong chiến lược và chính sách nhân
viên của công ty và trong kế hoạch tuyển dụng của mỗi bộ phận trong công ty .
Tuyển dụng là một quá trình tốn kém và mất nhiều thời gian . Vì vậy ,để
đạt hiệu quả thì công tác tuyển dụng phải xuất phát từ nhu cầu thực tiễn của
công ty muốn tuyển dụng nhân lực để bổ sung vào các vị trí còn trống sau khi đã
thực hiện các biện pháp bù đắp sự thiếu hụt về nhân sự .
1.1.3.2. Nguyên tắc tuyển dụng công khai .
Việc tuyển dụng công khai phải đảm bảo tính công khai về số lượng ,điều
kiện ,không gian ,địa điểm tuyển dụng ,các điều kiện làm việc ,chế độ thăng tiến
để các ứng viên tiềm năng biết đến và nộp hồ sơ ứng tuyển . Có như vậy mới thu
hút được nhiều ứng viên đến xin việc.

6


1.1.3.3. Nguyên tắc tuyển dụng công bằng ,khách quan , dân chủ .
Đối với bất kỳ một vị trí ,cương vị nào đang tuyển dụng các yêu cầu, tiêu
chuẩn ,điều kiện cần thiết đều được công khai rộng rãi để mọi người đều được
bình đẳng trong việc tham gia ứng cử .
Lãnh đạo doanh nghiệp cần phải khắc phục tư tưởng “ sống lâu lên lão
làng “ ,tư tưởng đẳng cấp ,thứ bậc theo kiểu phong kiến ,khắc phục tình trạng ô
dù ,bè phái ,cục bộ .
Nguyên tắc này yêu cầu cán bộ quản lý phải đánh giá ứng viên một cách
khách quan ,công bằng theo các tiêu chí tuyển dụng được xây dựng từ trước .
1.1.3.4. Nguyên tắc tuyển dụng phù hợp và linh hoạt .
Tuyển dụng phù hợp là tuyển dụng phải xuất phát từ mục tiêu phát triển
của công ty ,số lượng và chất lượng phải phù hợp với tính chất công việc ,văn

hóa ,điều kiện của tổ chức .
Nguyên tắc do con người đặt ra để mọi việc vận hành đúng nhưng không
có nghĩa là thực hiện một cách máy móc ,thụ động mà phải linh hoạt trong công
tác tuyển dụng .
1.1.4. Các yếu tố tác động đến tuyển dụng nhân lực .
1.1.4.1. Nhóm yếu tố bên ngoài tổ chức .
1.1.4.2. Kinh tế ,chính trị- xã hội .
- Khi nền kinh tế ổn định ,phát triển , công ty sẽ tuyển thêm nhiều người có
trình độ ,tăng lương ,thu hút nhân tài ,tạo điều kiện ,tăng phúc lợi và ngược lại .
- Tình hình chính trị ổn định ,nền kinh tế đất nước phát triển ,tuyển dụng
sẽ gia tăng . Ngược lại ,chính trị biến động sẽ ảnh hưởng đến nền kinh tế đất
nước ,hoạt động tuyển dụng sẽ giảm .
1.4.1.3 . Dân số ,lực lượng lao động .
Dân số, lực lượng lao động có tác động đến nhu cầu việc làm . Nếu dân số
tăng nhanh ,cơ cấu dân số trẻ ,nhu cầu việc làm sẽ rất cao ,việc tuyển dụng sẽ dễ
dàng hơn và ngược lại .
1.4.1.4. Các yếu tố văn hóa ,quan niệm về nghề nghiệp công tác .
Ở các thời điểm khác nhau thì quan niệm về nghề nghiệp cũng khác
nhau . Nếu vị trí công việc cần tuyển dụng đang là công việc mà nhiều người
yêu thích thì công ty đó sẽ thu hút được nhìêu lao động hơn .
7


1.4.1.5. Sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế .
Sự thay đổi cơ cấu lao động trong nền kinh tế có tác động đến việc ngành
này ngành khác có tuyển dụng được lao động hay không ? ngành nào được lựa
chọn nhiều hơn .
1.4.1.6.Môi trường cạnh tranh .
Khi môi trường cạnh tranh gay gắt thì các công ty lớn có năng lực sẽ thu
hút được nhiều nhân lực , ngược lại nếu công ty có năng lực kém sẽ gặp rất

nhiều khó khăn trong công tác tuyển dụng .
1.4.1.7.Các yếu tố về chính sách ,pháp luật của Nhà nước .
Các chínhsách của Nhà nước đưa ra có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh
ngiệp như chế độ trả lương ,các chương trình phúc lợi , chế độ bảo hiểm ,... có
ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp .
Văn bản pháp lý của Nhà nước : Luật lao động , Luật cán bộ công
chức ...là cơ sở để các tở chức tiến hành tuyển dụng lao động theo pháp luật Nhà
nước quy định .
1.2.4. Nhóm yếu tố bên trong tổ chức .
1.2.4.1.Mục tiêu phát triển của tổ chức .
Người lao động luôn quan tâm đến mục phát triển của tổ chúc .Họ muốn
biết mình làm cho tổ chức này kinh doanh ở lĩnh vực nào ,khẩu hiệu và cách
quản lý của họ ra sao .
1.2.4.2. Quy mô và uy tín của tổ chức .
Bất cứ người lao động nào cũng muốn làm trong một tổ chức có môi
trường làm việc năng động ,chuyên nghiệp và cơ hội thăng tiến cao . Vì thế các
doanh nghiệp có uy tín cao ,quy mô rộng thì càng thu hút nhiều nhân lực chất
lượng cao .
1.2.4.3 . Văn hóa tổ chức .
Mỗi tổ chức ,doanh nghiệp có một văn hóa riêng .Nó là điểm đặc trưng
riêng biệt để phân biệt các tổ chức với nhau . Gía trị văn hóa đang dần trở thành
ưu thế để thu hút nguồn nhân lực .
1.2.4.4. Lĩnh vực ,ngành nghề hoạt động của tổ chức .
Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong những lĩnh vực khác nhau thì sẽ có
những yêu cầu khác nhau về trình độ ,khả năng ,kinh nghiệm ... ngành nghề nào
8


mà đang được người lao động quan tâm thì càng thu hút được nhiều nhân lực .
1.2.4.5. Mức độ đầu tư cho công tác tuyển dụng nhân lực .

Tùy thuộc vào các vị trí công việc cần tuyển dụng mà nhà tuyển dụng sẽ
quyết định tổ chức với quy mô lớn hay nhỏ .
1.2 .Khái quátvề công ty TNHH xây dựng Thành Linh .
1.2.1.Vài nét sơ lược về công ty .
- Tên công ty : CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THÀNH LINH
- Địa chỉ trụ sở chính : Xóm 4 – Xã Tây Hồ - Huyện Thọ Xuân – Tỉnh
Thanh Hóa.
- Điện thoại : 01694913448
Số liệu về tài chính:
Số thứ

Nội dung

Năm 2013

Năm 2014

Năm 2015

tự
1

Tổng tài

90.691.485.891

115.918.340.01

118.227.996.285

2

sản có
Tồng số

45.803.987.911

0
50.902.059.912

41.615.735.009

3

tài sản nợ
Tài sản có

66.550.403.800

51.807.002.149

77.851.003.211

4

lưu động
Tài sản nợ

68.703.951.092

23.409.097.450

36.510.014.000

5

lưu động
Doanh thu

123.567.090.51

131.590.094.135 119.691.109.014

6

Lợi nhuận

1
127.042.484.60

14.209.009.804

16.608.370.390

7

trước thuế
Lơi nhuận

8

9.429.053.3407

10.416.150.508

11.617.510.100

sau thuế
(Nguồn :phònghành chính nhân sự)
1.2.2. Chức năng ,nhiệm vụ chung của công ty .
1.2.2.1 .Chức năng .
Kinh doanh đúng ngành nghề được cấp phép và chấp hành đầy đủ các chế
độ pháp luật của Nhà nước nhằm nâng cao tínhhiệu quả và hợp pháp trong mọi
hoạt động của mình .
Phát triển ngành nghề của Công ty , nâng tỷ trọng sản xuất công nghiệp
9


,dịch vụ ,đầu tư thiết bị công nghệ hiện đại ,nâng cao chất lượng và khả năng
cạnh tranh trên
+ Hoạt dộng đúng ngành nghề đã đăng ký.
+ Tận dụng mọi nguồn vốn đầu tư và khai thác có hiệu quả nguồn vốn và
các nguồn vốn của công ty.
1.2.2.2 . Nhiệm vụ .
Tự chủ quản lý tài sản và nguồn vốn mà công ty có .
Quản lý chặt chẽ CNCNV trong công ty trong giờ làm việc .
Thực hiện nguyên tắc phân phối lao động ,đảm bảo công bằng xã hội
,chăm lo đời sống cho CBCNV trong công ty .
Tổ chức nâng cao tay nghề trình độ cho CBCNV trong công ty .
Xây dựng và tổ chức thực hiện các mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh
doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập của công ty.

Nâng cao chất lượng quản lý ,mở rộng liên doanh liên kết ,bảo toàn và
phát triển vốn , từng bước tham gia thị trường chứng khoán .
Xây dựng một công ty có thể đảm nhiệm thi công đồng thời nhiều công
trình lớn ,hiện đại ,tuân thủ những quy định trong hợp đồng kinh doanh đã kí kết
. Khai thác mở rộng thị trường đối với các ngành nghề đã kinh doanh .
Luôn chủ động đề ra các kế hoạch kinh doanh hàng năm .
Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan Nhà nước về bảo vệ quyền
lợi của người lao động , bảo vệ môi trường sinh thái ,đảm bảo phát triển bền
vững , thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty đang áp dụng cũng
như những quy định có liên quan tới hoạt động của công ty .
1.2.2.3.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty .
Công ty TNHH xây dựng Thành Linhlà một công ty do 5 cổ đông thành
lập do ông Lê Xuân Khánh làm giám đốc công ty được thành lập năm 2001 với
vốn điều lệ là 6.000.000.000 ( sáu tỷ đồng ) ,mệnh giá cổ phần : 10.000 đồng.
Tổng số cổ phần là 600.000 . Công tycó trụ sở tại xóm 4 , xã Tây Hồ, huyện Thọ
Xuân , tỉnh Thanh Hóa .
Công ty kinh doanh với các ngành nghề chủ yếu là : Xây dựng hệ thống
nhà ở , khu chung cư , cầu đường ... lắp đặt hệthống điện nước tại khu công
nghiệp ,vệ sinh các công trình xây dựng ... Năm 2012 công ty bổ sung thêm
10


ngành nghề :Buôn bán vật liệu xây dựng ,tư vấn nhà ở , chuyển giao chọn gói
nhà ở , kinh doanh các thiết bị dân dụng ,phụ kiện điện nước ...
Phương châm hoạt động của công ty “thõa mãn nhu cầu của khách
hàng “. Để tạo uy tín và thương hiệu lâu dài cho công ty ,đội ngũ nhân viên ở
đây luôn tận tình làm việc . Hàng năm ban lãnh đạo công ty luôn chỉ thị cho
phòng ban làm phiếu xin ý kiến của khách hàng để rút kinh ngiệm và có những
sáng tạo phù hợp với nhu cầu của thị trường hiện nay .
Cùng với sự phát triển của cả nước ,Công ty TNHHxây dựng Thành Linh

liên tục có những đầu tư ,mở rộng kinh doanh ,thích ứng với cơ chế mở cửa
đang phát triển mạnh mẽ nhữngnăm gần đây.
1.2.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy .
Giámđốc

Phó Giám đốc

Các phòng ban

Phòng

Phòng

Phòng

Phòng

Phòng

kinh

hành

kế toán -

thiết

kỹ

doanh

chính

tài chính

kế

thuật

nhân
sự
Ghi chú :

chỉ quan hệ trực tiếp chỉ đạo
(Nguồn : phòng hành chính nhân sự)

11


1.2.4. Phương hướng hoạt động của công ty .
+Ổn định và nâng cao thu nhâp của các thành viên trong công ty cũng như
CBCNV trong công ty tạo cho CBCNV có đời sống vật chất được đảm bảo ,đời
sống tinh thần ngày càng phong phú .
+ Đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ các mục tiêukinh doanh của
công ty nhằm tạo cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ các mục tiêu kinh doanh của
công ty nhằm tạo cơ sở vật chất khang trang hiện đại tương xứng với tầm vóc
của công ty trong quá trìnhphát triển như hiện nay .
+ Mở rộng thị trường nhằm nâng cao thương hiệu của công ty.
+ Công ty cam kết là đối tác tin cậy của khách hàng .
+ Hiểu rõ nhu cầu của khách hàng .

+ Đào tạo vàphát triển nguồn nhân lực đáp ứng được các yêu cầu về
nguồn nhân lực trên thị trường .
+ Đào tạo đội ngũ CBCNV có trình độ chuyên môn giỏi ,kỹ thuật tay
nghề cao .
+ Tạo được môi trường làm việc tốt bao gồm lĩnh vực văn phòng và trên
công trường .
Tiểu kết:
Thông qua chương nàyem đã mô phỏng được nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức
cũng như quá trình hình thành công ty giúp mọi người hiểu hơn về công ty. Qua
chương này giúp chúng ta hiểu sâu hơn về công tác tuyển dụng, vai trò,quy trình
tuyển dụng trong các tổ chức từ đó làm tiền đề về lý luận, kiến thức để đi sâu
tìm hiểu phân tích chương hai.

12


Chương 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG
NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THÀNH LINH
2.1. Thực trạng nguồn nhân lại tại công ty TNHH xây dựng Thành Linh
2.1.1.Về số lượng .
Số liệu nguồn nhân lực của công ty những năm gần đây từ năm 2013 – 2015
Năm

2013

2014

2015

Số lao động

26

32

44

( người )
( nguồn : Phòng hành chính nhân sự)
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy nguồn nhân lực của công ty không
ngừng tăng qua các năm . Tính từ thời điểmnăm 2013 nguồn nhân lực của công
ty chỉ có26 người ,đến năm 2015 đã tăng lên 44 người . Cùng với sự tăng lên về
số lượng thì chất lượng cũng tăng lên . Từ đó cho thấy sự phát triển của công ty
ngày một cao.
2.1.2 Cơ cấu lao động của công ty.
Bảng 1 : Cơ cấu lao động theo giới tính .
Số liệu cơ cấu lao động những năm gần đây năm 2013 - 2015
Năm

2013

2014

Số
Tỉ lệ( %)
lượng(người)

2015

Nam

17

78

Số
lượng
(người)
20

Tỉ lệ(%)

Tỉ lệ
(% )

69

Số
lượng
(người)
32

Nữ

9

22

12

31

12

25

Tổng cộng

26

100

32

100

44

100

75

( Nguồn : phòng hành chính nhân sự )
Qua bảng trên ta thấy lực lượng lao động trong công ty chủ yếu là lao
động nam . Điều này là do tính chất công việc và nhân lực chủ yếu là kỹ sư xây
dựng và nhân viên kỹ thuật lắp giáp.
13


Bảng 2: Cơ cấu lao động theo trình độ năm 2013 – 2015

Tỷ lệ
(%)
23

Năm2014

Đại học

Năm
2013
6

Năm2015

12

Tỷ lệ
(%)
37.5

19

Tỷ lệ
(%)
43.0

Cao đẳng

14

53

14

43.7

15

34.0

Trung cấp

3

12

2

6.3

4

9.0

Trung học

3

12

4

12.5

6

14.0

Tổng cộng

26

100

32

100

44

100

(Nguồn : Phòng hành chính nhân sự)
Dựa vào bảng số liệu trên ta thấy rằng tỷ lệ nhân viên có trình độ Đại
học,Cao đẳng luôn chiếm con số cao hơn bởi vì tính chất ngành nghề yêu cầu là
các kỹ sư ,nhân viên kỹ thuật . Những nhân viên có trình độ trung học chủ yếu là
nhân viên bảo vệ hoặc lái xe cho công ty.Bên cạnh vấn đề bằng cấp công ty luôn
ưu tiên cho những người có kinh nghiệm thực tế và sáng taọ trong công việc .
Cơ cấu lao động theo độ tuổi và thâm niên công tác

Hiện nay tại công ty đang có một đội ngũ CBCNV đang trong độ tuổi trẻ
có sức khỏe và rất năng động như sau:
Bảng: Cơ cấu lao động theo độ tuổi lao động và thâm niên công tác trong
năm 2015.
Số thứ
tự
1
2
3
4
5
6
7

Độ tuổi
18 – 30
31 – 35
36 – 40
41- 45
46 – 50
51 – 55
56 – 60

Số lượng
Thâm niên
(người)
công tác (năm)
5
2
8

3
11
4
5
5
3
7
2
8
0
0
(Nguồn: phòng hành chính nhân sự)

14


Qua bảng số liệu trên có thể thấy số lượng CBCNV của công ty ở trong
nhóm tuổi từ 18 tới 40 tuổi có sồ lượng người rất cao với số lượng CBCNV trẻ
như vậy thì họ sẽ luôn năng động nhiệt tình hết mình vì công việc họ lại biết tiếp
thu nhanh chóng sự đổi mới về khoa học kỹ thuật để ứng dụng công nghệ thông
tin vào trong công việc..Tuy nhiên kinh nghiệm còn hạn chế..
2.1.3 .Những vấn đề chung về công tác tuyển dụng tại công ty .
* Nguyên tắc tuyển dụng :
- Nguyên tăc tuyển dụng theo nhu cầu thực tiễn.
- Nguyên tắc tuyển dụng công khai .
- Nguyên tắc công bằng ,khách quan ,dân chủ .
- Nguyên tắc phù hợp và linh hoạt .
* Yêu cầu đối với người lao động :
- Có lí lịch rõ ràng ,sức khỏe tốt ,không phạm pháp luật ,không có tiền án
,tiền sự .

- Có bằng cấp , trình độ chuyên môn phù hợp với công việc ,có nhiều
kinh nghiệm.
- Có trình độ tin học ,ngoại ngữ ( đối với vị trí yêu cầu ).
- Có kỹ năng giao tiếp tốt ,phẩm chất đạo đức tốt .
- Tuổi đời từ 18 đến35 tuổi .
Trên đây là những yêu cầu cơ bản đối với các ứng viên nộp hồ sơ tuyển
dụng vào công ty.
2.1.4. Nguồn và phương pháp tuyển dụng .
* Nguồn ứng viên .
Để tuyển mộ được đủ số lượng và chấtlượng người lao động vào các vị trí
công việc còn thiếu ,đồng thời làm phong phú nguồn ứng viên nên khi có nhu
cầu tuyển dụng công ty TNHH xây dựng Thành Linh xác định nguồn ứng viên
bên trong và cả bên ngoài công ty .
- Nguồn ứng viên bên trong tổ chức : Công ty thu hút các ứng viên bên
trong tổ chức thông qua hình thức điều chuyển nội bộ . Việc tuyển mộ ứng viên
bên trong tổ chức sẽ tiết kiệm được chi phí ,thời gian , đặc biệt là những người
làm việc lâu năm trong công ty thì đã quá quen với cơ cấu tổ chức của công ty
,họ sẽ trung thành và làm việc thoải mái , dễ thích nghi với vị trí mới .
15


- Nguồn ứng viên bên ngoài tổ chức : Có rất nhiều nguồn tuyển mộ từ bên
ngoài ,công ty thường sử dụng các hình thức thu hút ứng viên sau:
+Liên hệ trực tiếp với trung tâm ,đơn vị cung ứng nhân lực .
+Niêm yết thông báo tuyển dụng .
+Đăng tin trên trang wet tuyển dụng của công ty .
+ Thông báo tuyển dụng thông qua các phương tiện đại chúng .
Quan điểm của công ty khi tuyển những người bên ngoài tổ chức là thu
hút được nhiều ứng viên hơn ,sẽ có thêm nhiều sáng tạo ,đề xuất mới từ họ .Tuy
nhiên việc tiến hành tuyển mộ bên ngoài sẽ tốn nhiều thời gian và chi phí hơn .

*Phương pháp tuyển dụng .
Tất cả các ứng viên tham gia vào các vị trí tuyển dụng của công ty
TNHH xây dựngThành Linh đều phải trải qua thi tuyển và phỏng vấn .
2.1.5.Quy trình tuyển dụng tại công ty
Quy trình tuyển dụng tại công ty TNHH xây dựng Thành Linh gồm có :
Bước 1: Lập kế hoạch tuyển dụng.
Bước 2 : Thông báo tuyển dụng .
Bước 3 : Tiếp nhận nghiên cứu và đánh giá hồ sơ.
Bước 4 : Tổ chức thi tuyển .
Bước 5 :Phỏng vấn trực tiếp .
Bước 6 : Tiếp nhận thử việc .
Bước 7 :Ra quyết định tuyển dụng .

16


S quy trỡnh tuyn dng ti cụng ty TNHH xõy dng Thnh Linh

Lập kế hoạch
tuyển dụng

Phòng nhân sự phối
hợp với các phòng
chức năng liên quan

Thông báo tuyển
dụng

Phòng nhân sự và các
phòng ban có nhu

cầu tuyển dụng

Phòng nhân sự và các
phòng ban có nhu
cầu tuyển dụng

Tiếp nhận nghiên
cứu và đánh giá hồ
sơ

Phòng nhân sự và các
phòng ban có nhu
cầu tuyển dụng

Tổ chức thi tuyển
à đánh giá hồ dơ

Phòng nhân sự và các
phòng ban có nhu
cầu tuyển dụng

Phỏng vấn trực
tiếp

Các phòng ban chức
năng

Tiếp nhận thử
việc

Ra quyết định
tuyển dụng

Giảm đốc Công ty

2.1.5.1. Xõy dng k hoch tuyn dng .
a. Xỏc nh nhu cu tuyn dng .
Hot ng tuyn dng c thc hin thng xuyờn nh k theo nm
17


,quý ,tháng . Tại công ty TNHH xây dựng Thành Linh ,kế hoạch nhân lực phụ
thuộc vào kế hoạch phát triển của công ty .
b. Xác định địa điểm tuyển dụng ,thời gian và chi phí tuyển dụng .
* Địa điểm tuyển dụng là nơi phát sinh nhu cầu tuyển dụng ,nơi thực hiện
việc tuyển dụng . Công ty xác định nơi tuyển dụng bao gồm : địa điểm tiếp nhận
hồ sơ ,địa điểm tổ chức thi viết , phỏng vấn ...
Ví dụ : Theo kế hoạch ,năm 2015 công ty TNHH xây dựng Thành Linh
xây dựng kế hoạch tuyển dụng ,trong đó địa điểm tuyển dụng bao gồm :
-Địa diểm tiếp nhận hồ sơ : Xóm 4 – xã Tây Hồ - huyện Thọ Xuân – Tỉnh
Thanh Hóa
- Điện thoại :
-Địa điểm tổ chức thi viết : Xóm 4 – Xã Tây Hồ -Huyện Thọ Xuân – Tỉnh
Thanh Hóa
- Địa điểm tổ chức phỏng vấn : Xóm 4 – Xã Tây Hồ - Huyện Thọ Xuân –
Tỉnh Thnah Hóa .
* Thời gian tuyển dụng :
Là khoảng thời gian thực hiện đợt tuyển dụng ,bao gồm : thời gian đăng
tin tuyển dụng ,thời gian bắt đầu , thời gian kết thúc các bước trong quy trình
tuyển dụng .

Ví dụ : theo kế hoạch tuyển dụng năm 2015 ,thời gian thực hiện tuyển
dụng được sắp xếp như sau :
STT

Nội dung

Thời gian

Bắt đầu

Kết thúc

1

Làm thủ tục thông báo tuyểndụng

2

5/4/2015

7/4/2015

2

Tiếp nhận ,sàng lọc hồ sơ

27

8/4/2015

19/5/2015

3

Thi viết

2

9/5/2015

10/5/2015

4

Chấm bài thi viết

4

11/5/2015

14/5/2015

5

Phỏng vấn

2

15/5/2015

16/5/2015

6

Tổng hợp điểm ,trình tiếp nhận

3

17/5/2015

20/5/2015

7

Thông báo thử việc

1

25/5/2015

(Nguồn : Phòng hành chính nhân sự )
18


Kế hoạchthời gian tuyển dụng của công ty phải cụ thể ,rõ ràng nhằm đảm
bảo kế hoạch được thực hiện một cách nhanh chóng .
* Chi phí tuyển dụng tại công ty bao gồm toàn bộ chi phí phát sinh trong
quá trình tuyển dụng bao gồm : chi phí thông báo tuyển dụng , chi phí mua sắm
các vật liệu cần thiết cho tuyển dụng ,chi phí cho cán bộ tuyển dụng ... các chi
phí này do công ty chịu trách nhiệm.

c. Xây dựng tiêu chuẩn tuyển dụng .
Công tác tuyển dụng phải có các tiêu chuẩn rõ ràng . Các tiêu chuẩn phải
tuân theo các quy định của các văn bản quy phạm pháp luật .
Tiêu chuẩn tuyển dụng của công ty TNHH xây dựng Thành Linh bao gồm
- Tiêu chuẩn về bằng cấp tin học ,ngoại ngữ .
- Tiêu chuẩn về chuyên môn nghiệp vụ .
- Tiêu chuẩn về kỹ năng làm việc ,kỹ năng giao tiếp .
- Tiêu chuẩn về phẩm chất đạo đức .
- Tiêu chuẩn về kinh nghiệm .
- Tiêu chuẩn về độ tuổi ,sưc khỏe ,giới tính .
Mỗi vị trí căn cứ theo bản mô tả công việc sẽ có những yêu cầu cụ thể .
d. Thành lập hội đồng tuyển dụng .
Hội đồng tuyển dụng được thành lập theo quy định tại quy chế tuyển dụng
. Hội đồng tuyển dụng gồm có : giám đốc Công ty TNHH xây dựng Thành
Linh , Trưởng phòng tổ chức nhân sự , Trưởng phòng kỹ thuật .
2.1.5.2. Thông báo tuyển dụng .
Sau khi có sự phê chuẩn của Tổng giám đốc công ty ,Hội đồng tuyển
dụng có trách nhiệm thông báo tuyển dụng theo tiêu chuẩn . Công ty luôn ưu
tiên ,tạo cơ hội phát triển ,thăng tiến cho nhân viên của tổ chức ,cũng như tạo
điều kiện cho nhân viên được giới thiệu người thân ,bạn bè của mình làm việc
tại công ty .
2.1.5.3. Tiếp nhận nghiên cứu và đánh giá hồ sơ .
Yêu cầu tuyển dụng gồm có :
- Giấy khai sinh(bản sao ) .
- Sơ yếu lí lịch(có xác nhận của cơ quan địa phương nơi cư trú) .
- Đơn xin việc ( viết tay ) .
19


- Giấy khám sức khỏe .

- Trích ngang quá trình công tác .
- Văn bằng ,chính chỉ liên quan(phô tô ) .
- 02 ảnh .
Sau khi đã thông tin về nhu cầu tuyển dụng ,Hội đồng tuyển dụng tiến
hành thu thập hồ sơ và thẩm tra tính chính sác của hồ sơ tham gia tuyển dụng
.Khi đã lựa chọn được số lượng ứng viên tham gia thi tuyển ,Hội đồng tuyển
dụng lên kế hoạch thông báo các ứng viên biết thời gian thi tuyển , địa điểm thi
tuyển ...
2.1.5.4 . Tổ chức thi tuyển .
Theo kế hoạch ,ban tổ chức nhân sự chuẩn bị và tiến hành thi tuyển đối
với các ứng viên đã được lựa chọn ở trên với nhiều hình thức khác nhau nhưng
hình thức tổ chức thi tập trung theo yêu cầu của hội đồng tuyển dụng và theo
quy chế tuyển dụng của công ty .Bài thi phải đảm bảo sự tổng quát chuyên
ngành học và làm việc của ứng viên ,gắn lí thuyết với thực tế , tùy thuộc vào yêu
cầu của công việc để ra đề thi dành cho ứng viên dự thi . Cán bộ nhân sự được
phân công giám sát ,theo dõi quá trình làm bài thi của các ứng viên , thu bài ,hẹn
ngày gửi kết quả thi tới ứng viên dự thi .Ngoài ra sau khi kết thúc thời gian làm
bài ,các ứng viên cần hỏi thêm thông tin ngoài lề về công ty sẽ được cán bộ nhân
sự giải thích trong giới hạn ,phạm vi cho phép trả lời .
Qua buổi thi tuyển ,Hội đồng tuyển dụng nhanh chóng đánh giá kết quả
ứng viên thi tuyển ,dựa trên barem điểm từng câu hỏi trong bài thi ,khả năng các
ứng viên được thể hiện qua bài thi với tổng số được hội đồng tuyển dụng chấm
vì vậy ứng viên sẽ biết điểm của mình trong thời gian ngắn nhất. Việc chấm bài
thi phải đảm bảo công bằng, chính xác, phải dọc phách trước khi chấm. Hội
đồng tuyển dụng phải tổng hợp điểm và thống nhất lựa chọn ứng viên đủ điểm
thi vào vòng 2 theo nguyên tắc: Lấy theo thứ tự tổng điểm thi từ cao đến thấp và
tối thiểu tổng điểm thi phải trên 5.
2.1.5.5 phỏng vấn trực tiếp .
Ban tổ chức nhân sự có trách nhiệm thông báo thời gian, địa điểm phỏng
vấn trực tiếp cho ứng viên trúng tuyển vòng thi tuyển (gọi điện thoại, gửi

mail,...) tới tham gia phỏng vấn. Có thể coi đây là buổi tiếp xúc trực tiếp giữa
20


ứng viên và nhà tuyển dụng. Công tác chuẩn bị cho buổi phỏng vấn phải thật
chu đao để tạo ấn tượng tốt về Công ty đối với ứng viên. Thông qua cuộc phỏng
vấn, hội đồng tuyển dụng sẽ có thêm thông tin cụ thể để đánh giá ứng viên, giúp
cho việc ra quyết định tuyển chọn được chính xác, thông thường là phỏng vấn
trực tiếp.
Tùy thuộc vào vị trí cần tuyển và yêu cầu tuyển dụng, Hội đồng phỏng
vấn có thể lựa chọn một trong các hình thức phỏng vấn sau:
- phỏng vấn 1-1 (1 cán bộ phỏng vấn – 1 ứng viên) .
- phỏng vấn hội đồng (1 nhóm cán bộ phỏng vấn – 1 ứng viên) .
Qua buổi phỏng vấn, hội đồng tuyển dụng sẽ thu thập được thêm thông tin
cá nhân của các ứng viên, đánh giá tác phong, kĩ năng giao tiếp và quan trọng
nhất là đánh giá được khả năng chuyên môn cũng như kinh nghiệm mà các ứng
viên tích lũy được trong quá trình học tập và làm việc trước đây. Cán bộ nhân sự
tổng hợp các kết quả phỏng vấn của hội đồng tuyển dụng thống nhất với chủ tịch
hội đồng danh sách những ứng viên được lựa chọn. Kết quả phỏng vấn được ghi
bằng văn bản có chữ kí của chủ tịch hội đồng tuyển dụng.
Với những ứng viên không trúng tuyển, ban tổ chức nhân sự có trách
nhiệm thông báo và gửi thư cảm ơn lại cho các ứng viên qua mail, thư chuyển
phát nhanh,... Những ứng viên có đủ năng lực và đồng ý làm việc tại Công ty sẽ
được cán bộ tuyển dụng chính thức gửi thư mời làm việc.
2.1.5.6 Tiếp nhận thử việc .
+ Quyết định tiếp nhận nhân viên mới:
Căn cứ vào kết quả tuyển dụng, Trưởng phòng nhân sự đề xuất với Giám
đốc Công ty danh sách ứng viên trúng tuyển và dự kiến tiếp nhận theo các
nguyên tắc đã đề ra.
Giám đốc phê duyệt, thông báo tiếp nhận:

Trên cơ sở đề xuất với trưởng phòng, Giám đốc phê duyệt và kí quyết
định tiếp nhận nhân viên mới theo quy chế tuyển dụng của Công ty. Ban tổ chức
nhân sự sẽ gửi thông báo tiếp nhận tới các ứng viên để hoạn thiện hồ sơ cán bộ
theo quy định Công ty, bao gồm:
+ Hồ sơ dự tuyển .
+ Đơn cam kết .
21