TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÀNH HƯNG

1
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT

• Ký hiệu viết tắt
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Quan hệ đối chiếu

• Chữ viết tắt:
CNTT

Công nghệ thông tin

XNK

Xuất nhập khẩu

KH

Khách hàng

GĐ

Giám đốc

KT

Kế toán

KQKD

Kết quả kinh doanh

BHYT

Bảo hiểm y tế

BHXH

Bảo hiểm xã hội

KPCĐ

Kinh phí công đoàn

CCDV

Cung cấp dịch vụ

GTGT
TSCĐ

Giá trị gia tăng
Tài sản cố định

TK

Tài khoản

DTT

Doanh thu thuần

KQBH

Kết quả bán hàng

HĐBH

Hóa đơn bán hàng


2
MỤC LỤC


3
CHƯƠNG 1 : Tổng quan về đặc điểm kinh tế- kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản
lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần phát triển công nghệ
Thành Hưng
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần phát triển công nghệ
Thành Hưng
Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ Thành Hưng là công ty hoạt động
trong lĩnh vực thương mại,chuyên tư vấn triển khai hệ thống mạng, cung cấp linh
kiện máy tính,máy văn phòng,cài đặt và sửa chữa linh kiện máy tính,máy văn
phòng ,đổ mực máy in máy photo.
Công ty do giám đốc là ông Ngô Tiến Hưng điều hành. Lúc mới thành lập số
lượng nhân viên còn ít, cơ sở vật chất còn hạn chế nhưng nền kinh tế ngày càng phát
triển và để phù hợp với tình hình thị trường. Mặc dù là doanh nghiệp mới thành lập
nhưng trong thời gian thành lập đến nay công ty đã không ngừng cải tiến, chăm lo
cho đời sống nhân viên, nâng cao chất lượng dịch vụ và đến nay công ty đã mở rộng

thành 2 cơ sở :
Cơ Sở 1: Số 58 Đường Chi Lăng - Tổ 2 Đồng Tiến - Hòa Bình - Tel: (0218).
6559 438 - Fax:(0218).3853707
Cơ sở 2 : Số nhà 31 Ngõ 58 Phố Triều Khúc - Thanh Xuân - Hà Nội - Mobil:
0977 566 796 -Fax:(0218).3853707
Tên công ty: Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Thành Hưng
Tên viết tắt: THC
Số đăng ký: 5400346280
Cấp ngày 14-05-2010 do sở kế hoạch đầu tư Hòa Bình cấp.
Địa chỉ: số 19 khu 8 thị trấn Cao Phong – Huyện Cao Phong – Hòa Bình
Điện thoại: 02186 559 438
Fax: 02183 853 707
Số TK : 17966669
Mở tại. Ngân Hàng Việt Nam Thịnh Vượng - Chi Nhánh Hòa Bình
Email:
Website: www.thanhhungpc.vn
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Thành Hưng được thành lập bởi
những người đam mê,giàu kinh nghiệm trong ngành công nghệ thông tin và truyền
thông.Thàng Hưng hoạt động không ngừng nghỉ để đem những công nghệ mới,hữu
ích và phù hợp với sự phát triển của đất nước đến với tất cả người tiêu dùng trong
nước.


4

Với mục tiêu trở thành thương hiệu được khách hàng yêu mến,công ty không
ngừng cải tiến,phát triển theo định hướng khách hàng.Bằng tinh thần phục vụ tận
tụy, luôn lấy khách hàng làm trung tâm, Thành Hưng đã từng bước khẳng định và tạo
sự tín nhiệm trong lòng khách hàng, trở thành một trong những công ty cung cấp các
sản phẩm máy tính, thiết bị văn phòng và các giải pháp ứng dụng công nghệ chuyên

nghiệp nhất.
Công ty đã có mối quan hệ tốt với các bạn hàng,bằng các đường lối kiên
trì,mềm dẻo tận dụng mọi thời cơ Công ty đã đứng vững và ngày càng mở rộng
Hiện tại, Thành Hưng là đối tác cao cấp của các tập đoàn công nghệ hàng đầu
thế giới như Intel, Sony, HP, Dell, Samsung, Asus, Acer, Canon, Microsoft…
Công ty đã xây dựng một hệ thống bán hàng trực tuyến trên
website www.thanhhungpc.vn giúp khách hàng có thể lựa chọn sản phẩm, mua hàng
nhanh chóng và thuận tiện ngay tại nhà hoặc văn phòng làm việc.Bên cạnh đó công
ty còn xây dựng những chính sách dịch vụ mang lại nhiều lợi ích cho khách hàng
như chính sách giao hàng miễn phí, bảo hành tại nơi sử dụng, bảo dưỡng, bảo trì
miễn phí cho khách hàng trong năm đầu khi mua sản phẩm… cùng đội ngũ nhân
viên có trình độ cao, phong cách phục vụ chuyên nghiệp và tận tâm sẽ mang đến cho
khách hàng sự hài lòng cao nhất khi lựa chọn sản phẩm, sử dụng dịch vụ.
Xác định sứ mệnh của mình là trở thành người bạn đồng hành tin cậy nâng
bước thành công của khách hàng, là nền tảng vững vàng để phát triển nghề nghiệp và
mang lại cuộc sống phong phú về tinh thần cũng như vật chất cho toàn thể cán bộ,
nhân viên trong công ty.
Nỗ lực hết mình và không ngừng sáng tạo, đổi mới, phấn đấu trở thành công
ty quy mô và chuyên nghiệp nhất trong lĩnh vực cung cấp máy tính, thiết bị văn
phòng, giải pháp ứng dụng công nghệ chuyên nghiệp.
Phương châm hành động “Kỷ luật và sáng tạo – Tự do và trách nhiệm – Chính
xác và nhiệt huyết” cùng hệ thống quy trình làm việc chuẩn mực và hiệu quả đảm
bảo thực hiện mục tiêu cao nhất của công ty là đáp ứng nhu cầu của khách hàng với
chất lượng cao nhất, tốc độ nhanh nhất và chi phí thấp nhất.
* Các điểm mốc quan trọng
05/2010: Thành lập tại thành phố Hòa Bình.
03/2011: Bắt đầu kinh doanh thương hiệu Seagate.
08/2012: Nhà phân phối chính thức D-Link.
11/2012: Thành lập chi nhánh Hà Nội.

5
06/2014: Nhận giải thưởng “Công ty uy tín và chất lượng” do cơ quan Bộ
thương mại cấp.
11/2014: Phân phối sản phẩm WD Internal.
01/2015: Thành viên hội Doanh nghiệp trẻ (YBA)..
03/2015: Phân phối sản phẩm ổ cứng di động WD.
04/2015: Nhà phân phối chính thức LCD Monitor BenQ.
10/2015: Nhận được giải thưởng “Sản phẩm IT được ưa chuộng nhất năm”
cho D-link do PC World bình chọn.
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần Phát triển
Công nghệ Thành Hưng
1.2.1 Chức năng,nhiệm vụ
* Chức năng của công ty là tư vấn triển khai hệ thống mạng, cung cấp linh
kiện máy tính,máy văn phòng,cài đặt và sửa chữa linh kiện máy tính,máy văn
phong ,đổ mực máy in máy photo.Cung cấp các dịch vụ tư vấn, thiết kế và tích
hợp các hệ thống CNTT với mong muốn cùng khách hàng xây dựng một tầm nhìn
xa hơn về công nghệ với các thiết bị chất lượng tốt và chi phí hợp lý.
* Nhiệm vụ : công ty tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng hóa, các
sản phẩm công nghệ nhằm đáp ứng tốt nhu cầu của thị trường, góp phần ổn định giá
cả .Ngoài ra doanh nghiệp phải tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và quản lí
khai thác sử dụng có hiệu quả vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng sản xuất vốn, đổi mới
trang thiết bị, bù đắp chi phí và làm tròn nghĩa vụ với nhà nước, tuân thủ chế độ
chính sách, chế độ quản lí kinh tế hiện hành của nhà nước và thực hiện đúng cam
đoan trong hợp đồng kinh doanh có liên quan. Nghiên cứu và thực hiện biện pháp
nâng cao chất lượng hàng hóa kinh doanh, mở rộng thị trường, góp phần thu ngân
sách nhà nước và phát triên kinh doanh công ty. Thực hiện đúng chế độ quản lí tài
sản , tài chính, lao động, tiền lương.
Làm tốt công tác điều phối theo lao động, đào tạo nâng cao trình độ chuyên
môn, trình độ văn hóa nghiệp vụ trong nghề cho mỗi người lao động, làm tốt công

tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự, môi trường và an ninh.
Nghiên chỉnh chấp hành các chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước, đào
tạo nhân viên thực hiện đầy đủ chế độ chính sách chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội,
bảo hộ lao động với nhân viên. Công ty có nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ cho nhà nước.
Mở rộng thị trường, tăng doanh thu, phấn đấu làm chủ và chi phối toàn bộ thị trường
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh


6
Đặc điểm dễ nhận thấy của công ty hiện nay là Công ty hoạt động mạnh trong
các lĩnh vực: Cung cấp thiết bị, dịch vụ và chuyển giao công nghệ Tin học, phát triển
ứng dụng, phân phối sản phẩm
- Lĩnh vực hoạt động kinh doanh:
+ Cung cấp sản phẩm máy tính ,thiết bị văn phòng và linh phụ kiện
+ Cung cấp dịch vụ bảo trì bảo dưỡng máy tính và thiết bị văn phòng
+ Dịch vụ thiết bị văn phòng
+ Giải pháp ứng dụng công nghệ
- Danh mục sản phẩm
Máy tính bảng
Máy fax
Máy chấm công
Máy in
Máy chủ
Máy hủy tài liệu
Máy photocopy
Máy vi tính để bàn
Máy vi tính laptop
Phần mềm bản quyền
Phụ kiện điện thoại di động
Phụ kiện máy tính bảng

Phụ kiện máy tính xách tay
Thiết bị lưu điện
Thiết bị mạng
Máy tính để bàn
Linh kiện máy tính
Phần mềm
Thiết bị văn phòng
…………..và các thiết bị mạng khác
Là nhà nhập khẩu, nhà phân phối, cung cấp dịch vụ kỹ thuật văn phòng
chuyên nghiệp, cung cấp dịch vụ sau bán hàng và quản lý tổng thể thiết bị văn phòng
hàng đầu tại Việt Nam.Công ty luôn tự tin có một đội ngũ chuyên gia kỹ thuật cao,
được trải nghiệm qua thực tiễn trong nhiều năm tháng đã giúp cho thương hiệu máy
văn phòng Thành Hưng vinh dự được chọn là đối tác chiến lược của các Tập đoàn
cung cấp máy văn phòng lớn trên thế giới.Nhận thấy xu hướng tất yếu trong hiện tại


7
và tương lai càng ngày khách hàng càng nhận ra rằng ngày nay cần thiết một dịch vụ
máy văn phòng chuyên nghiệp, uy tín và tận tình hơn.
Thành Hưng với “DỊCH VỤ MÁY VĂN PHÒNG TRỌN GÓI “ – cùng quy
trình khép kín hiệu quả từ việc NHẬP KHẨU – PHÂN PHỐI – BẢO HÀNH – BẢO
TRÌ – SỬA CHỮA VÀ CUNG CẤP GIẢI PHÁP QUẢN LÝ TỔNG THỂ MÁY
VĂN PHÒNG tuân thủ theo quy trình quản lý chất lượng dịch vụ phù hợp tiêu chuẩn
quốc tế ISO 9001:2000 các loại thiết bị máy văn phòng như: Photocopy, Fax, Máy
chiếu đa phương tiện, Máy tính, Máy in, Máy huỷ hồ sơ, Máy đóng sách, Máy chấm
công..v.v..cho các Tập đoàn tài chính ngân hàng,công ty chứng khoán, các tổng công
ty, công ty trong nước, các văn phòng đại diện của nước ngoài tại Việt Nam, Các cơ
quan sở ban ngành thành phố, các ban quản lý khu công nghiệp, ..v.v.
1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh

Công ty cổ phần phát triển công nghệ Thành Hưng là một doanh nghiệp
thương mại, hoạt động chủ yếu của công ty là hoạt động kinh doanh thương
mại.
- Hoạt động kinh doanh thương mại là việc thực hiện một hay nhiều hành vi
thương mại của thương nhân làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương
nhân với nhau hoặc giữa các thương nhân có liên quan bao gồm việc mua bán
hàng hoá, cung ứng dịch vụ thương mại và các hoạt động xúc tiến thương mại
nhằm mục đích lợi nhuận hoặc thực hiện chính sách kinh tế xã hội.
- Hoạt động kinh doanh thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất và
tiêu dùng.
Hoạt động kinh tế cơ bản là lưu chuyển hàng hoá (Lưu chuyển hàng hoá
là sự tổng hợp các hoạt động thuộc quá trình mua bán trao đổi và dự trữ hàng
hoá ).
Đặc điểm dễ nhận thấy của công ty hiện nay là Công ty hoạt động mạnh
trong các lĩnh vực: Cung cấp thiết bị, dịch vụ và chuyển giao công nghệ Tin
học, phát triển ứng dụng, phân phối sản phẩm.
Công ty đã phân phối ra thị trường hàng triệu sản phẩm thuộc 4 thương
hiệu Seagate, D-Link, Western Digital, BenQ. Mục tiêu của Công ty là ngày
càng tạo niềm tin đối với các khách hàng, mở rộng thị trường phân phối, phát
triển mạnh mẽ hệ thống Công ty.
Do đặc điểm là công ty thương mại nên bán hàng là hình thức kinh doanh chủ
yếu và là khâu hết sức quan trọng để chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm hàng
hóa sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Vì vậy, đẩy nhanh chu kì


8
bán hàng sẽ rút ngắn chu kì kinh doanh, tăng nhanh tốc độ quay vòng vốn và tăng lợi
nhuận cho công ty.
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là thiết bị mạng. Công ty chuyên
nhập khẩu từ nước ngoài về và phân phối cho thị trường trong nước mà chủ yếu là tại

địa bàn Hà Nội và các tỉnh như Đà Nẵng, Cần Thơ, Thành phố Hồ Chí Minh. Công
ty đang áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp gồm:
+ Hình thức bán buôn trực tiếp qua kho: Theo hình thức này thì căn cứ vào
những điều khoản ghi trong hợp đồng hoặc qua điện thoại, qua mạng mà khách hàng
đến kho nhận hàng. Hàng được coi là bán khi khách hàng đã nhận hàng và ký xác
nhận trên hóa đơn bán hàng.
+ Hình thức bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp:
Do có những khách hàng ở xa và gần nhà cung cấp cho nên công ty áp dụng
phương thức bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp. Theo phương thức này, công ty sẽ
nhận hàng ở bên bán và giáo trực tiếp cho khách hàng của mình, khi phía khách hàng
nhận đủ hàng và ký nhận trên hóa đơn bán hàng thì hàng được coi là bán.
+ Hình thức bán lẻ: đây là phương thức bán hàng chủ yếu của công ty, với đội
ngũ nhân viên bán hàng nhiệt tình, năng động, lượng hàng bán lẻ mỗi ngày của công
ty là khá lớn. Đây là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, bán giao
hàng cho khách hàng và thu tiền của khách hàng ngay. Khối lượng giao dịch lớn,
nhưng mỗi lần bán ra nhỏ, hóa đơn bán hàng được viết cho những khách hàng có nhu
cầu.
Công ty sử dụng phương thức thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, thanh toán
chuyển khoản và séc.
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty Cổ
phần Phát triển Công nghệ Thành Hưng
Hiện nay Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Thành Hưng đang áp dụng
cơ cấu quản lý trực tuyến chức năng,về cơ bản cũng giống như các đơn vị khác.Mọi
hoạt động của công ty đều nằm dưới sự lãnh đạo của Giam đốc tạo nên không khí thi
đua trong lao động.Các bộ phận chức năng có nhiệm vụ tư vấn,tham mưu cho lãnh
đạo.Với cơ cấu gọn nhẹ nhưng công ty luôn đảm bảo được sự giám sát và quản lý
chặt chẽ từ ban lãnh đạo tới các phòng ban,các nhân viên nhằm hoàn thành tốt mục
tiêu kinh doanh của doanh nghiệp,đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Sơ đồ 1 : Tổ chức bộ máy quản lý của công ty (1)
*Trách nhiệm và quyền hạn của từng phòng ban :

-Ban giám đốc : là người đại diện cho công ty về mặt pháp luật trong mọi
giao dịch,chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty,phân công,phân nhiệm cho


9
nhân viên theo trình độ,yêu cầu của các bộ phận,giao chỉ tiêu kế hoạch thực hiện
nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho từng bộ phận.Xây dựng các chiến lược dài hạn,đề
ra mục tiêu,phương án……cho công ty.Tổ chức thực hiện các phương án,chương
trình đã phê duyệt.Ký các hợp đồng kinh tế theo luật định
-Phòng tài chính : có chức năng quản lý và sử dụng nguồn vốn của công ty,lập
kế hoạch tài chính để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra lien tục.Thực hiện chức
năng ghi chép,ghi số,lập chứng từ kế toán,lập báo cáo tài chính theo đúng quy định
chung của chế độ kế toán Việt Nam.Cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời
cho giám đốc
-Phòng nhân sự : điều hành và quản lý các hoạt động hành chính và nhân sự
của công ty .Tham mưu cho giám đốc về tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh
doanh và bố tí nhân sự phù hợp với yêu cầu phát triển của công ty.Tổ chức thực hiện
và giám sát việc thực hiện các quy chế ,chính sách về hành chính,nhân sự phù hợp
với thực tế và quy định của công ty.Tuyển dụng lao động,quản lý hồ sơ,lý lịch nhân
viên,bố trí công tác phù hợp với trình độ chuyên môn từng người
-Sản phẩm : đưa ra các kế hoạch,tổ chức,chỉ đạo và kiểm soát về các chiến
lược quảng cáo và bán hàng trong nước cũng như nước ngoài.Thực hiện việc xúc
tiến các hoạt động cho vận chuyển hàng hóa ,xác định các chính sách về giá
cả,phương tiện giao thông,xem xét sự thay đổi về giá cả và những khả năng thay đổi
tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.Báo cáo với giám
đốc toàn bộ các công việc thực hiện.Giam sát các điều kiện thị trường và phản ánh
yêu cầu đặc điểm của khách hàng với giám đốc.Tìm kiếm khách hàng mới cho công
ty.Thông báo cung cấp những thông tin cần thiết cho khách hàng,trợ giúp giám đốc
lien lạc với mạng lưới đại lý của nước ngoài để thực hiện việc gửi hàng một cách tốt
nhất.

- Kỹ thuật, bảo hành :chịu trách nhiệm về dịch vụ bảo hành các sản phẩm của
công ty và các dịch vụ lien quan đến quyền lợi khách hàng
-Kinh doanh : thực hiện chuyên trách về mặt hoạt động kinh doanh,tham mưu
cho giám đốc về mục tiêu,phương án mở rộng kinh doanh.Nghiên cứu ,xây dựng và
phát triển mạng lưới kênh phân phối ,chính sách phân phối ,chính sách giá cả.Lập kế
hoạch bán hàng và soạn thảo các hợp đồng kinh tế theo yêu cầu của giám đốc
+Dịch vụ khách hàng : với đặc điểm kinh doanh là các dịch vụ giao nhận hàng
hóa nên phòng khách hàng của công ty có vai trò quan trọng trong việc giúp cho
công ty giữ được khách hàng và duy trì mối quan hệ tốt với họ.

1.4 Đánh giá khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty


10
1.4.1 Kết quả kinh doanh một số năm gần đây
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
NĂM 2014
Người nộp thuế : CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ
THÀNH HƯNG
Mã số thuế :5400346280
Địa chỉ trụ sở :số 19 khu8 TT Cao phong,TP hòa bình tỉnh hòa bình
Điện thoại :01286559438

Stt

Chỉ tiêu

(1)
1
2

3
4
5
6
7
8
9

(2)
Doanh thu BH và CCDV
Các khoản giảm trừ doanh thu
DTT về BH và CCDV(10=01-02)
GVHB
LNG về BH và CCDV(20=10-11)
DT hoạt động tài chính
Chi phí tài chính
Chi phí quản lý kinh doanh
LN từ hoạt động kinh doanh
(30=20+21-22-24)
Thu nhập khác
Chi phí khác
LN khác(40=31-32)
Tổng
LN
kế
toán
trước
thuế(50=30+40)
Chi phí thuế TNDN
LNsau thuế TNDN(60=50-51)

10
11
12
13
14
15

Thuyết
Số năm nay
minh
(3)
(4)
(5)
01 IV08
956.942.723
02
10
956.942.723
11
819.569.738
20
137.372.985
21
94.164
22
24
134.573.342
30
2.893.807

Mã

31
32
40
50

IV09

51
60

MỤC LỤC

Sốnăm
trước
(6)
892.539.163
892.539.163
794.290.507
98.248.656
1.865.014
98.763.947
1.349.723

2.893.807

1.349.723

578.761

2.315.046

1.349.723


11
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Quan hệ đối chiếu
Chữ viết tắt:
CCDV: cung cấp dịch vụ
GTGT: giá trị gia tăng
TSCĐ: tài sản cố định
TK: tài khoản


12
CHƯƠNG I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - Kĩ thuật và tổ chức bộ máy
quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần phát triển công
nghệ Thành Hưng
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần phát triển công nghệ
Thành Hưng
Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ Thành Hưng là công ty hoạt động
trong lĩnh vực:
-

Tư vấn triển khai hệ thống mạng
Cung cấp linh kiện máy tính ,máy văn phòng
Cài đặt và sửa chữa linh kiện máy tính,máy văn phòng ,

Đổ mực máy in , máy photo
Thành Hưng cung cấp các dịch vụ tư vấn, thiết kế và tích hợp các hệ
thống CNTT.
Thành Hưng luôn mong muốn cùng quý khách hàng xây dựng một tầm
nhìn xa hơn về công nghệ với các thiết bị chất lượng tốt và chi phí hợp lý.
Tên công ty: Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ Thành Hưng
Tên viết tắt: THC
Số đăng ký: 5400346280
Cấp ngày 14-05-2010 do sở kế hoạch đầu tư Hòa Bình cấp.
Địa chỉ: số 19 khu 8 thị trấn Cao Phong – Huyện Cao Phong – Hòa Bình
Điện thoại: 02186 559 438
Fax: 02183 853 707
Số TK : 17966669
Mở tại. Ngân Hàng Việt Nam Thịnh Vượng - Chi Nhánh Hòa Bình
Email:
Website: www.thanhhungpc.vn
Vốn điều lệ : 6 tỷ đồng
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty
1.2.1 Chức năng , nhiệm vụ của công ty


13
a. Chức năng
Hiện nay công ty Thành Hưng đang hoạt động kinh doanh chủ yếu cung
cấp máy chủ, thiết bị mạng, linh kiện máy tính, máy văn phòng , camera chống
trộm… và nhiều sản phẩm đa dạng đáp ứng cho các doanh nghiệp cơ quan.
Với đội ngũ kỹ sư có trình độ và có kinh nghiệm. Thành Hưng biết rằng
quý khách hàng sẽ phát triển tốt nhất các sản phẩm dịch vụ của mình, và chúng
tôi cũng biết rằng sẽ làm tốt nhất những công việc của mình, Tư vấn giải pháp
CNTT và đem đến cho khách hàng những lời khuyên đúng đắn đảm bảo rằng

CNTT là đòn bẩy cho các chiến lược kinh doanh của các doanh nghiệp và cơ
quan.
Cung cấp các linh kiện máy tính, thiết bị máy văn phòng, các phần mềm
quản lý ứng dụng, để đảm bảo quyền lợi và nhu cầu của quý khách hàng
THÀNH HƯNG chúng tôi với các sản phẩm thiết bị công nghệ đa dạng. Hàng
trăm thứ quý vị cần hàng vạn thứ THÀNH HƯNG có.
Triển khai lắp đặt hệ thống mạng máy chủ, camera giám sát dịch vụ quản
trị mạng, chăm sóc khách hàng. THÀNH HƯNG với đội ngũ kỹ sư nhiều kinh
nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, và có sự hỗ chợ đắc lực của các đối
tác với các chuyên gia cao cấp. Vì vậy THÀNH HƯNG luôn làm thỏa mãn nhu
cầu cảu quý vị trong lĩnh vực CNTT.
b. Nhiệm vụ
Hoàn thành các nhiệm vụ tài chính đã đề ra nhằm thực hiện các chỉ tiêu
kinh tế - xã hội. Duy trì và ổn định hoạt động kinh doanh để đảm bảo đời sống
cho người lao động. Nghiên chỉnh chấp hành các chính sách, chế độ pháp luật
của nhà nước, đào tạo nhân viên thực hiện đầy đủ chế độ chính sách chế độ tiền
lương, bảo hiểm xã hội, bảo hộ lao động với nhân viên. Công ty có nghĩa vụ nộp
thuế đầy đủ cho nhà nước. Mở rộng thị trường, tăng doanh thu, phấn đấu làm
chủ và chi phối toàn bộ thị trường.
1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh của công ty.
a. Sản phẩm kinh doanh


14
Với các sản phẩm kinh doanh chủ yếu máy chủ, thiết bị mạng, linh kiện
máy tính, máy văn phòng , camera chống trộm… và nhiều sản phẩm đa dạng
đáp ứng cho các doanh nghiệp cơ quan. Với mỗi một nghành hàng trong đó lại
có rất nhiều các sản phẩm và mẫu mã khác nhau. Vì vậy khách hàng đến với
Thành Hưng sẽ được thoải mái lựa chọn sản phẩm phù hợp với mình để mua
b. Đối tượng khách hàng

Các mặt hàng laptop phục vụ chủ yếu cho các doanh nhân các mặt hàng
desktop phục vụ cho các văn phòng công ty với các linh kiện trọn gói trong case,
và các linh kiện usb, chuột bàn phím lại hướng tới đối tượng khách hàng là sinh
viên học sinh. Để có thể đẩy mạnh công tác bán hàng thì công ty đã tổ chức các
event, giảm giá giờ vàng.. nhằm thu hút các đối tượng khách hàng khác nhau tới
mua hàng.
1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty Cổ phần
phát triển Công nghệ Thành Hưng


15
Công tác thu mua tạo nguồn theo qui trình mua hàng đề nghị
Begin
Đàm phán

ERP
Đặt hàng

Đơn đặt
hàng
Kí Duyệt

ERP
Mở đơn hàng

ERP

Thanh toán [ kt
kho]
Tiếp nhận chứng từ

Gửi kho

NCC Giao hàng
ERP

NCC giao
hàng theo
đơn

Phiếu điều
chuyển

Nhập kho theo
đơn hàng từ kho
NCC[ KTK]

Điều chuyển
kho theo số thực
nhận[ktk]

Nhập kho theo
đơn hàng[ kt
kho]

ERP
Phiếu
nhập

ERP

Ghi nhập tăng
kho[ kt kho]

Ghi nhận tăng
giảm kho[kt]

ERP
Đóng
đơn


16
Công ty thực hiện chức năng lưu thong hàng hóa trong quá trình tổ chức,
quá trình vận động của hàng hóa từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng. Công ty mua
hàng hóa từ nhà sản xuất, nhà bán buôn rồi bán lại cho người tiêu dùng.
Thông qua việc hoạt động sẽ mang lại lợi nhuận, nâng cao lợi ích của
công ty dồng thời có nguồn tài chính đảm bảo cho công ty hoạt động có hiệu
quả.
Một chức năng chủ yếu nữa của công ty đó là bán lẻ hàng hóa. Các sản
phẩm nhập về được công ty điều chỉnh và đưa ra bán tại các siêu thị của mình.
Qúa trình bán hàng được thực hiện theo sơ đồ như sau :


17
Quy trình bán hàng tại công ty :
begin

1

NVBH Ghi nhận thông tin
Thu ngân lập hóa đơn bán
lẻ thu tiền cọc

Phiếu bán hàng

HĐBH PXKVCPGH

ERP

2
ERP

PGH
Điều hàng xđ đội vận
chuyển , giao chứng từ
Kế toán kho tiếp nhận
PXKVC, xuất kho, cập
nhật thông tin NVVC

PXKVC

NVVC giao hàng, lắp
đặt thu tiền, khách
hàng kí nhận vào PVC

PGH

Kh đã xác
nhận

3
ERP

Thu ngân thu tiền và
[ CN] hoàn tất đơn
hàng

NVVC nộp tiền, trình PGH
Được KH xác nhận

(1) – hàng chưa thực sự giảm kho, tăng số lượng đặt hàng
- Ghi nhận khoản trả trước của khách hàng
(2)- hàng giảm tại kho xuất, tăng số lượng hàng đi trên đường
(3)- giảm số lượng hàng đi trên đường : tự động ghi nhận doanh thu, giá
vốn
- HĐHB : hóa đơn hàng bán
- PXKVK : Phiếu xuất kho vận chuyển
- PGH: Phiếu giao hàng


18
- PXH : phiếu xuất hàng
* Nhiệm vụ : công ty tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh hàng hóa,
các sản phẩm công nghệ nhằm đáp ứng tốt nhu cầu của nhân dân, góp phần ổn
định giá cả và đưa các doanh nghiệp tư nhân và quỹ đạo phục vụ nhân dân.
Ngoài ra doanh nghiệp phải tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh và quản lí
khai thác sử dụng có hiệu quả vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng sản xuất vốn, đổi
mới trang thiết bị, bù đắp chi phí và làm tròn nghĩa vụ với nhà nước, tuân thủ
chế độ chính sách, chế độ quản lí kinh tế hiện hành của nhà nước và thực hiện

đúng cam đoan trong hợp đồng kinh doanh có lien quan. Nghiên cứu và thực
hiện biện pháp nâng cao chất lượng hàng hóa kinh doanh, mở rộng thị trường,
góp phần thu ngân sách nhà nước và phát triên kinh doanh công ty. Thực hiện
đúng chế độ quản lí tài sản , tài chính, lao động, tiền lương.
Làm tốt công tác điều phối theo lao động, đào tạo nâng cao trình độ
chuyên môn, trình độ văn hóa nghiệp vụ trong nghề cho mỗi người lao động,
làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, trật tự, môi trường và an ninh.
1.3 Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty Cổ
phần phát triển Công nghệ Thành Hưng
Mô hình tổ chức bộ máy


19
Ban giám đốc

Sản phẩm

Phần
mềm

Marketing

Nhân sự

XNK

Kỹ thuật

Kỹ thuật

Bảo hành

Kinh doanh

Kinh
doanh

Dịch
vụ KH

Trách nhiệm và quyền hạn của từng phòng ban :
Ban giám đốc : là người đại diện cho công ty về mặt pháp luật trong mọi
giao dịch,chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty,phân công,phân nhiệm
cho nhân viên theo trình độ,yêu cầu của các bộ phận,giao chỉ tiêu kế hoạch thực
hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho từng bộ phận.Xây dựng các chiến lược
dài hạn,đề ra mục tiêu,phương án……cho công ty.Tổ chức thực hiện các
phương án,chương trình đã phê duyệt.Ký các hợp đồng kinh tế theo luật định
Phòng tài chính : có chức năng quản lý và sử dụng nguồn vốn của công
ty,lập kế hoạch tài chính để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra lien tục.Thực
hiện chức năng ghi chép,ghi số,lập chứng từ kế toán,lập báo cáo tài chính theo
đúng quy định chung của chế độ kế toán Việt Nam.Cung cấp thông tin kế toán
một cách kịp thời cho giám đốc
Phòng nhân sự : điều hành và quản lý các hoạt động hành chính và nhân
sự của công ty .Dựa trên chiến lược sản xuất kinh doanh chung của Công ty bộ
phận này sẽ hoạch định và tìm kiếm, tuyển dụng nguồn nhân lực đáp ứng yêu
cầu về số lượng và chất lượng.Xây dựng hệ thống lương, thu nhập và chính sách
phúc lợi của công ty.bên cạnh đó phòng nhân sự còn quản lí hoạt động đào tạo
và đề xuất các chính sách phát triển nhân viên,quản lí các công việc về an toàn
và sức khỏe cho người lao động, quản trị hệ thống hồ sơ giao việc, đánh giá hiệu
quả làm việc

20
Sản phẩm : sẽ đưa ra các kế hoạch,tổ chức,chỉ đạo và kiểm soát về các
chiến lược quảng cáo và bán hàng trong nước cũng như nước ngoài.Thực hiện
việc xúc tiến các hoạt động cho vận chuyển hàng hóa ,xác định các chính sách
về giá cả,phương tiện giao thông,xem xét sự thay đổi về giá cả và những khả
năng thay đổi tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công
ty.sau đó sẽ báo cáo với giám đốc toàn bộ các công việc thực hiện.Song song
với giám sát các điều kiện thị trường và phản ánh yêu cầu đặc điểm của khách
hàng với giám đốc.
Tìm kiếm khách hàng mới cho công ty: Cung cấp những thông tin cần
thiết cho khách hàng và trợ giúp giám đốc liên lạc với mạng lưới đại lý của nước
ngoài để thực hiện việc gửi hàng một cách tốt nhất, nhanh nhất.
Kỹ thuật, bảo hành :chịu trách nhiệm về dịch vụ bảo hành các sản phẩm
của công ty và các dịch vụ liên quan đến quyền lợi khách hàng. Công ty luôn
mang đến một dịch vụ bảo hành tốt nhất cho mỗi sản phẩm mà khách hàng sử
dụng.
Kinh doanh : thực hiện chuyên trách về mặt hoạt động kinh doanh,tham
mưu cho giám đốc về mục tiêu,phương án mở rộng kinh doanh.Nghiên cứu ,xây
dựng và phát triển mạng lưới kênh phân phối ,chính sách phân phối ,chính sách
giá cả.Lập kế hoạch bán hàng và soạn thảo các hợp đồng kinh tế theo yêu cầu
của giám đốc
Dịch vụ khách hàng : với đặc điểm kinh doanh là các dịch vụ giao nhận
hàng hóa nên phòng khách hàng của công ty có vai trò quan trọng trong việc
giúp cho công ty giữ được khách hàng mang đến sự hài long cho khách hàng cũ
và tạo niềm tin cho khách hàng mới.
1.4. Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty Cổ phần phát
triển Công nghệ Thành Hưng
Trong những năm qua Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ Thành Hưng

không ngừng cố gắng hết mình đem sản phẩm của mình đến với khách hàng.
Chính vì thế khi nhìn vào kết quả kinh doanh của Công ty qua một số năm gần


21
đây ( 2013, 2014, 2015 ) ta thấy được sự tăng trưởng của công ty trong giai đoạn
2013- 2015 vượt qua được những khó khăn do tình hình biến động của môi
trường kinh tế - xã hội , đó là nhờ sự lãnh đạo sáng suốt của ban giám đốc công
ty cũng như sự nỗ lực hết mình của cán bộ công nhân viên trong công ty . Sau
đây là bảng phân tích tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai
đoạn từ 2013 – 2015 :


22
Bảng 1.1 Bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công Cổ phần phát triển Công nghệ Thành Hưng
giai đoạn 2013-2015
Đơn vị :VNĐ.


23
Qua bảng phân tích trên ta thấy được tình hình hoạt động kinh doanh của công
ty Cổ phần phát triển Công nghệ Thành Hưng thông qua các chỉ tiêu trong một
số năm gần đây .
Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế của DN năm 2014 so với năm 2013
giảm 90.611.084 VNĐ tương ứng với tốc độ giảm là 22,11% , tốc độ giảm khá
mạnh nhưng đến năm 2015 tình hình đã được thay đổi vượt bậc khi tổng lơi
nhuân năm 2015 so với năm 2014 tăng 118,595,706 VNĐ tương ứng với tốc độ
tăng là 37,16%. Chứng tỏ công ty đã có tốc độ tăng trưởng nhanh và hiệu quả
vượt qua được giai đoạn khó khăn của tình hình kinh tế .Cụ thể :
Doanh thu thuần từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014 so

với năm 2013 giảm 4,320,100 VNĐ biến động không nhiều nhưng năm 2015
so với năm 2014 lại có đấu hiệu của sự tăng trưởng trở lại khi tăng
6,857,750,532 VNĐ tương ứng với tốc độ tăng 5,96%
Các khoản giảm trừ doanh thu năm 2014 so với năm 2013 giảm
23,258,000 VNĐ tương ứng với tốc độ giảm 33,03% , năm 2015 so với năm
2014 con số này là 100% khi doanh nghiệp đã giảm thiểu được hoàn toàn các
khoản làm giảm trừ doanh thu .
Nhũng yếu tố trên làm cho doanh thu thuần của năm 2014 so với năm
2013 tăng18,937,900 VNĐ tương ứng với tốc độ tăng 0,02% trong khi đó doanh
thu thuần năm 2015 so với năm 2014 là tăng 6,904,908,532VNĐ tương ứng với
tốc độ tăng trưởng là 6%.
Giá vốn hàng bán năm 2014 so với năm 2013 tăng 154,260,942 VNĐ
tương đương với tốc độ tăng là 0,15%, năm 2015 so với năm 2014
tăng5,819,817,677 VNĐ tương đương với tốc độ tăng 5,71% . có thể thấy năm
2015 tốc độ tăng của giá vốn tăng cao hơn vượt trội so với năm 2014 là do sự
tăng về lượng và giá của một số mặt hàng điện lạnh .
Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2014 so với năm
2013 giảm 135,323,042 VNĐ tương đương với tốc độ giảm 1,02% ; năm 2015
so với năm 2014 tăng1,085,090,855 VNĐ tương ứng với tốc độ tăng là 8,3 %.
Doanh thu hoạt động tài chính năm 2014 so với năm 2013 giảm 17,378
VNĐ tương đương với tốc đọ giảm 0,12% , năm 2015 so với năm 2014có xu
hướng tăng lên khi tăng 6,769,968 VNĐ tương đương với tốc độ tăng 46.89%
là do năm 2015 công ty đã đầu tư hiệu quả hơn vào các khoản đầu tư tài


24
chính .Bên cạnh đó chi phí tài chính của công ty lại tăng cao năm 2014 so với
năm 2013 con số này không có biến động nhiều nhưng năm 2015 so với năm
2014 con số này biến đông mạnh khi tăng 619,020,675VNĐ tương ứng với tốc
độ tăng 128, 34% . Con số này tăng vượt bậc sở dĩ vì công ty đã chấp vay vốn

từ ngân hàng để mở rộng tình hình kinh doanh của công ty kéo công ty thoát
qua khỏi giai đoạn khó khăn đi lên phát triển .
Chi phí quản lý kinh doanh của công ty cũng là một trong số những yếu tố
cơ bản dẫn đến sự biến động của tổng lợi nhuận. Năm 2014 so với năm 2013 chi
phí quản lý kinh doanh tăng 318,142,747VNĐ tương ứng với tốc độ tăng 2,97%
, sở dĩ có sự tăng lớn như vậy là do sự biến động của môi trường kinh tế - xã
hội , khi thềm lục địa của Việt Nam bị Trung Quốc xâm phạm dẫn đến mâu
thuẫn giữa hai nước làm cho tình hình vận tải hàng hóa bị gián đoạn làm chi phí
vận tải các mặt hàng từ quốc gia này về của công ty tăng lên , đó cũng là khó
khăn chung của các công ty có các đối tác kinh doanh từ Trung Quốc .Nhưng
năm 2015 khi tình hình giữa hai nước ổn định lại , công ty cũng tìm kiếm các
biện pháp để hạn chế việc nhập hàng từ Trung Quốc , tìm kiếm những nhà cung
cấp mới thì tình hình đã được cải thiện , năm 2015 so với năm 2014 chi phí quản
lý kinh doanh giảm 51,882,092 VNĐ tương ứng với tốc độ giảm 0,47% đây là
đấu hiệu khởi sắc cho sự cố gắng lỗ lực của ban giám đốc và cán bộ nhân viên
trong công ty .
Điều này làm cho lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh của công ty
năm 2014 so với năm 2013 giảm 453,483,167 VNĐ tương ứng với tốc độ giảm
22,27 % nhưng năm 2015 so với năm 2014 đã tăng trưởng mạnh mẽ khi tăng
524,722,240 VNĐ tương ứng với tốc độ tăng 33,16 % .
Thu nhập khác của công ty năm 2014 cũng tăng không đáng kể so với
năm 2013 nhưng năm 2014 so với năm 2015 con số này đã tăng
71,381,602VNĐ tương ứng với tốc độ tăng 506,75% . Sở dĩ tăng cao như vậy là
do công ty đã tận thu từ những các hoạt động kinh doanh nhằm cải thiện tình
hình kinh doanh của công ty . Bên cạnh đó thì chi phí khác của công ty trong
năm 2015 so với năm 2014 cũng tăng lên 3,125,312 VNĐ. Điều này làm cho lợi
nhuận khác năm 2015 so với năm 2014 là 68,256,290 VNĐ tương ứng với tốc
đọ tăng là 515.58 % , trong khi đó năm 2014 so vs năm 2013 chỉ tăng là
427,746VNĐ tương ứng với 3,34%.

25
Bảng 1.2 Bảng phân tích một số chỉ tiêu tài chính công ty Cổ phần phát triển Công nghệ Thành Hưng
giai đoạn 2013-2015.