Về việc lập THẺ HỌC SINH

UBND TỈNH QUẢNG NAM CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 3817/SGD&ĐT
Tam Kỳ, ngày 02 tháng 1 năm 2009
V/v Hướng dẫn lập danh sách làm
Thẻ học sinh


Kính gửi:
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thành phố;
- Hiệu trưởng các trường tiểu học, THCS toàn tỉnh.
Nhằm góp phần quản lý học sinh các cấp học và tạo điều kiện thuận lợi
cho các em tham gia các hoạt động của ngành, thực hiện các giao dịch khác như
khám chữa bệnh tại các cơ sở y tế, nhất là các em học sinh tham gia bảo hiểm y
tế tự nguyện, Sở GD&ĐT và Bảo hiểm Xã hội Quảng Nam thỏa thuận lập Thẻ
học sinh cho tất cả học sinh tiểu học và THCS trên địa bàn Quảng Nam.
Để tiến hành lập Thẻ học sinh, Sở hướng dẫn các phòng GD&ĐT, các
trường tiểu học và THCS thực hiện theo quy trình sau:
1. Các phòng GD&ĐT phổ biến công văn hướng dẫn này đến hiệu trưởng
các trường tiểu học và THCS thuộc phòng quản lý, đồng thời yêu cầu:
+ Mỗi trường lập danh sách học sinh theo từng lớp, từng khối, mỗi khối
lập thành 1 file trên Microsoft Word, kiểu chữ Times New Roman, cỡ chữ 12
(theo mẫu đính kèm) và ghi các file vào đĩa mềm hoặc đĩa CD gửi về cán bộ phụ
trách tổng hợp của Phòng GD&ĐT. Thời gian các trường gửi đĩa danh sách học
sinh toàn trường về Phòng GD&ĐT chậm nhất là ngày Thứ hai, 12/01/2008.
Chú ý: Tùy theo dung lượng file đính kèm, các trường có thể gởi danh
sách qua Chương trình điều hành về các phòng GD&ĐT.
2. Cán bộ phụ trách tổng hợp của Phòng GD&ĐT sao tất cả danh sách các
trường (theo từng cấp học) vào đĩa mềm hoặc đĩa CD, mỗi trường một Folder
(thư mục) và chuyển đĩa về Văn phòng Sở GD&ĐT (người nhận trực tiếp: Ô.
Nhựt CVP hoặc Ô. Thiện PCVP Sở). Thời gian các Phòng GD&ĐT gửi đĩa

chứa danh sách học sinh các trường về Văn phòng Sở chậm nhất là ngày Thứ
hai, 19/01/2009.
Chú ý: Tùy theo dung lượng file đính kèm (có thể tách riêng file tiểu học,
file THCS), các phòng GD&ĐT có thể gởi danh sách qua Chương trình điều
hành (địa chỉ Chánh Văn phòng, Phó Văn phòng hoặc qua địa chỉ email:
Các phòng GD&ĐT có thể hướng dẫn các
trường gởi danh sách theo cách này về phòng.
3. Sau khi nhận được danh sách các trường, Văn phòng Sở sẽ chuyển giao
danh sách đến cơ sở in để in Thẻ học sinh cho từng trường. Khi in xong, Văn
phòng Sở sẽ chuyển toàn bộ số thẻ của mỗi trường về Phòng GD&ĐT. Các
trường nhận thẻ tại Phòng GD&ĐT.
4. Hiệu trưởng ký và đóng dấu Thẻ học sinh của toàn trường, chuyển về
lớp để phát cho các em bảo quản, sử dụng.
1
Chú ý: Thẻ học sinh sử dụng vào các hoạt động của ngành và khám chữa
bệnh bảo hiểm y tế tự nguyện phải có ảnh được đóng dấu giáp lai.
Yêu cầu chung: Danh sách các lớp cần được lập chính xác theo yêu cầu
của mẫu đính kèm, không thay đổi cấu trúc của mẫu để khỏi ảnh hưởng đến kỹ
thuật in ấn sau này. Các trường cần kiểm tra thật chính xác và đầy đủ danh sách
học sinh trường mình để tránh sai sót.
Các học sinh tham gia bảo hiểm y tế tự nguyện đã được cấp Thẻ học sinh,
khi đến cơ sở khám chữa bệnh theo chế độ bảo hiểm, ngoài Thẻ bảo hiểm được
Bảo hiểm Xã hội Quảng Nam cấp, phải có Thẻ học sinh này mới được chấp
nhận khám chữa bênh theo quy định.
Nhận được Công văn này, yêu cầu các phòng GD&ĐT, các trường tiểu
học và THCS trên địa bàn toàn tỉnh khẩn trương thực hiện để khỏi ảnh hưởng
đến quyền lợi của các em học sinh.
Nếu trong quá trình thực hiện có những vướng mắc hoặc chưa rõ, cần liên
hệ trực tiếp hoặc liên lạc qua điện thoại các số máy sau:
+ Ông Trần Văn Nhựt - Chánh Văn phòng Sở. DĐ: 0913.478357;

+ Ông Nguyễn Hữu Thiện - Phó Chánh Văn phòng Sở. DĐ: 0914.019557.
+ ĐTCQ Văn phòng Sở: 3811.337.
Các đơn vị có thể trao đổi, liên hệ với Chánh VP, Phó CVP Sở qua kênh
điều hành của website Sở.
Nơi nhận: KT.GIÁM ĐỐC
- Như kính gửi (để thực hiện); PHÓ GIÁM ĐỐC
- Lưu VT, VP. Trương Văn Huyên (Đã
ký)
PHÒNG GD&ĐT .....................................................
Trường Tiểu học (THCS) ......................................
DANH SÁCH HỌC SINH LỚP : ........................
TT HỌ VÀ TÊN HỌC SINH
Giới tính
Ngày sinh Ghi chú
Nữ Nam
1 Trần Thị Lan Anh x 12/01/1999
2 Lê Ngọc Bình x 08/02/1999
3 Nguyễn Văn Cường x 14/11/1999
4 Lê Lan Dung x 27/12/1999
... ....
Giáo viên chủ nhiệm HIỆU TRƯỞNG
(Họ, tên) (Họ, tên)
2
Mẫu danh sách làm Thẻ học sinh