TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM THỰC TẬP TỐT NGHIỆP VÀ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NĂM HỌC 2011-2012

Khoa Cảng Hàng Không
 

HỌC VIỆN HÀNG KHÔNG VIỆT NAM
KHOA CẢNG HÀNG KHÔNG
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN LÀM THỰC
TẬP TỐT NGHIỆP VÀ KHÓA LUẬN
TỐT NGHIỆP NĂM HỌC 2011-2012

Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

1
 


Khoa Cảng Hàng Không
 

MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU CỦA VIỆC THỰC TẬP VÀ LÀM KHÓA
LUẬN TỐT NGHIỆP
1. Mục đích của việc thực tập và làm khóa luận tốt nghiệp
­− Sinh viên vận dụng kiến thức và kỹ năng đã học để nghiên cứu, phân tích và giải
quyết một vấn đề cụ thể trong chuyên ngành quản trị cảng hàng không.
­− Sinh viên tìm hiểu yêu cầu và môi trường làm việc trong lĩnh vực thực tập để chủ
động thích nghi sau khi tốt nghiệp.
­− Sản phẩm của quá trình thực tập và làm khóa luận tốt nghiệp là những kinh
nghiệm, kỹ năng thực tế sinh viên học hỏi được, cách nhìn nhận và phân tích vấn
đề, cách ứng dụng lý thuyết vào thực tế, được sinh viên trình bày trong Báo cáo
thực tập / Khóa luận tốt nghiệp. Chú ý rằng Báo cáo thực tập và Khóa luận tốt
nghiệp còn là một minh chứng cụ thể cho năng lực của sinh viên khi phỏng vấn
tuyển dụng.

2. Yêu cầu của quá trình thực tập tốt nghiệp
­− Sinh viên tham gia tìm hiểu tình hình thực tế tại doanh nghiệp, cần đáp ứng các
yêu cầu của doanh nghiệp về thời gian thực tập, và các yêu cầu, đòi hỏi khác của
doanh nghiệp.
­− Sinh viên cần biết cách ứng dụng lý thuyết vào thực tế, biết cách nhận diện và
phân tích vấn đề
­− Sinh viên cần nắm bắt được các kỹ năng nghề nghiệp, học hỏi từ kinh nghiệm của
các nhân viên
­− Sinh viên liên hệ thường xuyên với giảng viên hướng dẫn để đảm bảo định hướng
tìm hiểu thực tế và việc làm Báo cáo thực tập không bị sai lệch khỏi mục tiêu và
yêu cầu ban đầu.
3. Yêu cầu của quá trình làm khóa luận tốt nghiệp
­− Sinh viên liên hệ thường xuyên với giảng viên hướng dẫn để trao đổi về định
hướng khóa luận, đồng thời đảm bảo quá trình nghiên cứu và việc viết Khóa luận
Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

2
 


Khoa Cảng Hàng Không
 
tốt nghiệp không bị sai lệch khỏi mục tiêu và yêu cầu ban đầu.
­− Trong quá trình làm khóa luận sinh viên cũng nên lấy ý kiến của công ty về định
hướng, nội dung nghiên cứu và các giải pháp đề xuất trong Khóa luận tốt nghiệp.
4. Báo cáo thực tập và Khóa luận tốt nghiệp
­− Hình thức: trình bày theo đúng hướng dẫn ở phần phụ lục.
­− Nội dung: Nội dung chính của Báo cáo thực tập/ Khóa luận tốt nghiệp thể hiện
một nghiên cứu ứng dụng, trong đó sinh viên vận dụng các lý thuyết đã học để giải
quyết một vấn đề cụ thể tại đơn vị thực tập.

Nội dung cơ bản của Báo cáo thực tập bao gồm:
o Chủ đề tìm hiểu
o Phân tích hiện trạng
o Phân tích nguyên nhân, định hướng giải quyết
Nội dung cơ bản của Khóa luận tốt nghiệp bao gồm:
o

Vấn đề giải quyết

o

Lý thuyết vận dụng

o

Phương pháp nghiên cứu

o

Phân tích hiện trạng

o

Đề xuất giải pháp giải quyết vấn đề

Xác nhận và nhận xét của đơn vị thực tập
o

Đối với các sinh viên thực hiện Báo cáo thực tập: sinh viên thực tập tại các tổ
chức, doanh nghiệp, sau khi hoàn thành Báo cáo thực tập phải lấy nhận xét của

đơn vị thực tập về số liệu sử dụng trong báo cáo, cũng như thái độ trong thời gian
thực tập ở đơn vị.

o

Đối với các sinh viên thực hiện Khóa luận tốt nghiệp: sinh viên không cần có
nhận xét của đơn vị thực tập, và đáp ứng đủ các điều kiện làm KLTN của Khoa
Cảng Hàng Không trước khi thực hiện đề tài. Sinh viên phải đính kèm bảng câu
hỏi, bảng khảo sát, nguồn số liệu… vào báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp ở

Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

3
 


Khoa Cảng Hàng Không
 
phần Phụ lục.
Vấn đề đạo văn
o

Nghiêm cấm sinh viên chép bài của người khác. Trong trường hợp pháthiện
sinh viên đạo văn, báo cáo thực tập hoặc khóa luận tốt nghiệp của sinh viên đương
nhiên bị điểm không (0)

o

Trong khi viết bài, sinh viên có thể tham khảo từ nhiều nguồn tài liệu khác
nhau nhưng phải trích dẫn đầy đủ về tên tác giả, tên tài liệu tham khảo…theo qui

định về mặt học thuật.

Bước 1: Chuẩn bị
­− Sinh viên liên hệ tìm nơi thực tập hoặc theo sự bố trí của khoa.
­− Sinh viên tìm hiểu thông tin sơ bộ về đơn vị thực tập (thông qua website giới
thiệu).
­− Sinh viên tìm hiểu và tham khảo một số tài liệu để suy nghĩ về chủ đề dự định làm
Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

4
 


Khoa Cảng Hàng Không
 
và trao đổi với GVHD về ý tưởng, kế hoạch thực hiện BC TTTN.
Bước 2: Khảo sát sơ bộ tại địa điểm thực tập
­− Sinh viên tiến hành tiếp xúc, thăm dò, khảo sát để tìm hiểu tổng quan về công ty
nơi thực tập.
­− Trong những lần tiếp xúc đầu tiên, sinh viên cần nhận biết, hoặc khảo sát được chủ
đề thích hợp để chọn làm báo cáo. Cần cố gắng nắm bắt vấn đề của doanh nghiệp,
có thể phỏng vấn hoặc nhờ sự tư vấn của các nhân viên, nhà quản trị tại công ty để
nắm bắt được vấn đề nào nên được nghiên cứu tìm hiểu tại công ty.
Bước 3: Chọn chủ đề cho Báo cáo thực tập
­− Dựa trên tình hình thực tiễn tại đơn vị thực tập, dựa vào sở trường, định hướng
của cá nhân mà sinh viên chọn chủ đề tiến hành thực tập.
­− Khi chọn chủ đề nghiên cứu, sinh viên cần trao đổi với giảng viên hướng dẫn để
tìm ra đề tài phù hợp với khả năng, sở thích của mình cũng như phù hợp với điều
kiện thực tế của đơn vị, nơi sinh viên thực tập.
­− Trong quá trình chọn chủ đề, sinh viên cần tham khảo từ nhiều nguồn như: Khóa

luận trên thư viện, các vấn đề của doanh nghiệp.
Bước 4: Lập đề cương Báo cáo thực tập
­− Sau khi xác định đề tài nghiên cứu, sinh viên sẽ phác thảo đề cương, trao đổi với
giảng viên hướng dẫn.
­− Trong quá trình lập đề cương, sinh viên cần tiến hành tham khảo nhiều tài liệu,
nguồn dữ liệu hiện có liên quan đến đề tài. Cần trao đổi với nhân viên tại công ty
về định hướng, mục tiêu, nội dung dự định tìm hiểu, thu thập số liệu và nghiên
cứu.
Chú ý: Đề cương giúp cho sinh viên và giảng viên hướng dẫn hình dung được toàn bộ
nội dung của Báo cáo thực tập để đánh giá nội dung đó có hợp lý không và có liên quan
đến đề tài nghiên cứu không. Vì vậy, nếu sinh viên viết đề cương càng chi tiết thì càng
tốt, khi viết bản thảo càng dễ, nhanh và ít bị chệch hướng. Đề cương nhất thiết phải có sự
Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

5
 


Khoa Cảng Hàng Không
 
chấp nhận của giảng viên hướng dẫn thì sinh viên mới có thể thực hiện các bước tiếp
theo; nếu giảng viên vẫn chưa chấp nhận thì sinh viên phải sửa hay viết lại đề cương theo
yêu cầu của giảng viên hướng dẫn.
Bước 5: Quá trình thực tập và viết bản thảo Báo cáo thực tập
­− Sinh viên cần tham gia đầy đủ các buổi hướng dẫn của các nhân viên trong công
ty và thường xuyên có mặt tại công ty để tìm kiếm số liệu đầy đủ cho báo cáo, học
hỏi các kinh nghiệm thực tế của các nhân viên trong lĩnh vực đăng ký tham gia
viết báo cáo. Trên cơ sở các số liệu, kinh nghiệm thu nhận được, sinh viên tiến
hành viết bản thảo.
­− Sinh viên cần thường xuyên liên hệ với giảng viên hướng dẫn để trao đổi thông

tin, đồng thời để có được sự hỗ trợ của giảng viên trong khi viết bản thảo báo cáo
thực tập
Bước 6: Hoàn chỉnh, nộp báo cáo
­− Sau khi hoàn thành bản thảo, sinh viên trình cho giảng viên hướng dẫn đọc và
nhận xét. Sau đó, sinh viên in ra, lấy xác nhận của đơn vị thực tập và nộp đúng
theo thời gian quy định của Khoa.
Nếu sinh viên không đủ điều kiện làm khóa luận tốt nghiệp theo quy định thì sẽ
thi tốt nghiệp với môn cơ sở và môn chuyên ngành.
Nếu sinh viên đủ điều kiện làm khóa luận tốt nghiệp theo quy định thì sẽ tiếp tục
tiến hành Bước 7.
Bước 7: Lập đề cương Khóa luận
­− Sinh viên tiến hành trao đổi với giảng viên hướng dẫn để phát triển báo cáo thực
tập thành khóa luận tốt nghiệp.
­− Sinh viên xem xét lại thực trạng tình hình và nhận diện lại vấn đề (đã được trình
bày trong báo cáo thực tập), từ đó xác định tên đề tài, lập đề cương cho khóa luận
tốt nghiệp.

Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

6
 


Khoa Cảng Hàng Không
 
Bước 8: Viết bản thảo Khóa luận tốt nghiệp
­− Sau khi giảng viên hướng dẫn chấp thuận đề cương, sinh viên tiến hành viết bản
thảo khóa luận tốt nghiệp.
­− Sinh viên tiến hành nghiên cứu lý thuyết, tổng hợp và tìm hiểu xem về mặt cơ sở
lý luận, các nhà khoa học đã bàn luận như thế nào về vấn đề có liên quan đến vấn

đề của đề tài, các nghiên cứu trước đã nghiên cứu về đề tài này thì họ đã làm như
thế nào...
­− Sinh viên tiến hành ứng dụng lý thuyết vào phân tích tình hình thực tiễn, từ đó ghi
nhận được những sự khác biệt, đánh giá những khác biệt đó. Hoặc nghiên cứu đưa
ra giải pháp cụ thể cho vấn đề, để cải thiện và giải quyết những tồn tại của hiện
trạng.
­− Trong suốt quá trình làm Khóa luận tốt nghiệp, nếu sinh viên lấy được ý kiến của
các nhân viên, các nhà quản trị trong công ty về kết quả nghiên cứu của Khóa luận
và đưa các đánh giá này vào trong Khóa luận thì Khóa luận càng có giá trị cao
hơn.
­− Chú ý: Các nội dung trình bày trong Khóa luận tốt nghiệp, bao gồm phần phân
tích tình hình thực tế, phần cơ sở lý luận, và các giải pháp đề xuất phải có sự liên
quan chặt chẽ với nhau để đảm bảo tính nhất quán trong toàn bộ bài viết.
­− Đồng thời, ở khóa luận tốt nghiệp, sinh viên cũng nên tìm hiểu xem. Sau đó, dựa
trên cơ sở lý luận và cơ sở thực tiễn đã nghiên cứu được, sinh viên tiến hành phân
tích, đánh giá tình hình thực tế về đề tài nghiên cứu cũng như phân tích, chứng
minh được những luận điểm nghiên cứu đặt ra. Cuối cùng, trên cơ sở phân tích
tình hình thực tế, sinh viên đề xuất ra những giải pháp để cải thiện và giải quyết
những tồn tại của hiện trạng.
Bước 9: Hoàn chỉnh và nộp Khóa luận tốt nghiệp
­− Sau khi hoàn thành, sinh viên trình bản thảo Khóa luận tốt nghiệp cho giảng viên
hướng dẫn đọc và nhận xét. Sau đó sinh viên in ra, nộp 3 quyển bìa mềm và chờ
lịch bảo vệ khóa luận tốt nghiệp trước hội đồng.
Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

7
 


Khoa Cảng Hàng Không

 
Chú ý: Trong quá trình làm báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, sinh viên phải liên
hệ thường xuyên với giảng viên hướng dẫn theo đúng thời gian biểu do giảng viên hướng
dẫn đưa ra để đảm bảo việc nghiên cứu đúng thời hạn và không bị lệch hướng so với đề
tài đã chọn. Nếu sinh viên không liên hệ giảng viên hướng dẫn trong suốt quá trình thực
hiện, giảng viên có quyền từ chối không nhận là giảng viên hướng dẫn. Khi đó Báo cáo
thực tập tốt nghiệp hoặc Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên đương nhiên bị điểm không.

Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

8
 


Khoa Cảng Hàng Không
 

KẾ HOẠCH THỰC TẬP VÀ LÀM KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
Sinh viên thực tập và làm báo cáo thực tập được thực hiện trong 9 tuần.
Sinh viên làm khóa luận tốt nghiệp trong 6 tuần.
Lịch

Trách nhiệm của SV

Trách nhiệm của GV

trình
Chuẩn bị ­− Khảo sát doanh nghiệp
­− Liên lạc với GVHD, bàn thảo để xác định vấn
đề sẽ đi thực tập và viết báo cáo.

­− Viết đề cương dự thảo.
Tuần 1 ­− Thực tập tại doanh nghiệp.
­− Nộp đề cương cho GV.
­− Nghiên cứu tài liệu, trao đổi với giảng viên về
phần mở đầu và chương
Tuần 2 ­− Thực tập tại doanh nghiệp.
­− Hoàn chỉnh đề cương
­− Viết và nộp phần mở đầu, chương 1.
Tuần 3 ­− Thực tập tại doanh nghiệp.
­− Sửa lại chương 1, viết phác thảo chương 2.
Tuần 4 ­− Thực tập tại doanh nghiệp.
­− Nộp chương 2
Tuần 5

­−
­−

Tuần 6

­−
­−
­−
­−
­−

Tuần 7
Tuần 8

­−
Tuần 9 ­−

­−
Tuần 10 ­−
Tuần 11 ­−

­− Trao đổi và hướng dẫn
cách thực hiện.

­− Trao đổi với SV về nội
dung của BCTT và hướng
dẫn
­− Sửa đề cương
­− Trả đề cương.
­− Trao đổi về phần mở đầu
và chương 1.
­− Trả phần mở đầu, chương
1
­− Trả kết quả chỉnh sửa phần
mở đầu, chương 1, chương
2.
­− Trao đổi về chương 2.
Thực tập tại doanh nghiệp.
­− Trả kết quả chỉnh sửa
Viết phác thảo chương 3, sửa nội dung
chương 2.
chương 2
­− Trao đổi về chương 2.
Thực tập tại doanh nghiệp.
­− Trả chương 2
Sửa chương 2, nộp chương 3.
Thực tập tại doanh nghiệp.

­− Trả chương 3, kết luận
Sửa chương 3, nộp phần kết luận.
Lấy ý kiến doanh nghiệp về báo cáo, tổng hợp Trao đổi chương 3
góp ý của doanh nghiệp và sửa lại báo cáo.
Trao đổi với GV toàn bộ báo cáo.
Hoàn chỉnh báo
Nộp báo cáo thực tập (2 quyển)
Gặp GV để trao đổi về hướng đề tài và nộp đề ­− Trao đổi và hướng dẫn
cương.
cách thực hiện, sửa đề
cương
Viết và nộp chương 1, 2.
­− Trả đề cương, trao đổi

Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

9
 


Khoa Cảng Hàng Không
 
chương 1 chương 2.
­− Trả chương 1, chương 2,
trao đổi chương 3.
Tuần 13 ­− Viết và nộp chương (nếu có) và kết luận. Nộp Trả chương 3, trao đổi về toàn
và trao đổi về toàn bộ đề tài.
bộ đề tài.
­− Lấy ý kiến đóng góp của DN để tiếp tục chỉnh
sửa đề tài.

Tuần 14 ­− Chỉnh sửa và nộp khóa luận chờ bảo vệ (nộp Trao đổi với SV
3 quyển, và 1 CD)
Tuần 12 ­− Viết và nộp chương 3

Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

10
 


Khoa Cảng Hàng Không
 

KẾT CẤU CỦA BÁO CÁO THỰC TẬP
Một báo cáo thực tập tốt nghiệp nên (tuy nhiên không bắt buộc) có kết cấu như sau:
PHẦN MỞ ĐẦU
­− Lý do chọn lĩnh vực và chủ đề nghiên cứu
­− Mục tiêu nghiên cứu, các câu hỏi nghiên cứu
­− Phương pháp áp dụng trong báo cáo và giới hạn phạm vi của báo cáo
­− Kết cấu của báo cáo thực tập
(Phần mở đầu nên trình bày trong khoảng 2 – 3 trang)
CHƯƠNG 1. TỔNG QUÁT VỀ DOANH NGHIỆP
1.1 Giới thiệu quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp
1.2 Nhiệm vụ, chức năng và định hướng phát triển của doanh nghiệp
1.3 Giới thiệu quá trình hoạt động chính
1.4 Giới thiệu cơ cấu tổ chức và nhân sự của doanh nghiệp
1.5 Các kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong thời gian gần đây
(ít nhất 3 năm) (Chương 1 nên trình bày trong khoảng 9 – 12 trang)
CHƯƠNG 2. TÌM HIỂU VÀ PHÂN TÍCH MỘT VÀI HOẠT ĐỘNG CỤ THỂ
Mỗi sinh viên sẽ đi sâu tìm hiểu về tham gia một số hoạt động sản xuất kinh doanh của DN

hoặc một số lĩnh vực mà sinh viên quan tâm:
1. Tổ chức và quản lý các hoạt động khai thác
2. Quản lý chất lượng
3. Quản trị tài chính
4. Tổ chức bộ máy quản lý
5. Marketing
6. Quản trị nhân sự, tiền lương
7. Công tác lập kế hoạch và chiến lược
8. Quản lý công nghệ và phát triển sản phẩm
9. Hệ thống thông tin quản lý
10. Kinh doanh xuất nhập khẩu
11. Quy hoạch
(Chương 2 nên trình bày trong khoảng 10– 16 trang)
Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

11
 


Khoa Cảng Hàng Không
 
CHƯƠNG 3. NHẬN XÉT – ĐÁNH GIÁ
Chương này có thể bao gồm một trong các nội dung sau:
­− So sánh sự khác biệt giữa tình hình thực tiễn tại doanh nghiệp thực tập so với lý
thuyết liên quan đến chủ đề nghiên cứu (chú ý không nêu lại lý thuyết). Nêu
những bài học rút ra được từ việc phân tích nói trên.
­− Đề xuất các giải pháp cải thiện tình hình thực tế. Các giải pháp cần cụ thể, tránh
các giải pháp chung chung và không rõ ràng, hoặc các giải pháp chỉ mang tính lý
thuyết.
(Chương 3 nên trình bày trong khoảng 5 – 8 trang)

PHẦN KẾT LUẬN
Viết kết luận tóm tắt lại những gì đã tìm hiểu được, chỉ nêu các điểm nổi bật, hoặc mở ra
hướng phát triển thành khóa luận tốt nghiệp.
(Phần kết luận nên trình bày trong 1 trang)
Chú ý: Tên các chương sẽ được thay đổi tùy thuộc vào mục tiêu và nội dung cụ thể
của báo cáo. Kết cấu này chỉ là gợi ý chứ không bắt buộc cho mọi báo cáo thực tập.
Báo cáo thực tập trình bày tối thiểu trong 40 trang, tối đa 60 trang(không kể các
trang bìa, lời cảm ơn, mục lục, tài liệu tham khảo…)

KẾT CẤU KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Một khóa luận tốt nghiệp nên (tuy nhiên không bắt buộc) có các phần sau:
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU
1.11.1 Tổng quan về vấn đề nghiên cứu
­− Mô tả bối cảnh chung của vấn đề nghiên cứu
­− Mô tả vấn đề nghiên cứu – thường là các vấn đề tồn tại giữa lý thuyết và thực tế
quan sát, giữa hiện trạng và kỳ vọng của đơn vị… dựa trên cơ sở quan sát thực tế
về các quy trình nghiệp vụ, các hoạt động kinh doanh hay các báo cáo tại đơn vị
Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

12
 


Khoa Cảng Hàng Không
 
thực tập liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu.
1.21.2 Lý do chọn đề tài
­− Lý do chọn đề tài thường dựa trên: ý nghĩa, tầm quan trọng hay kết quả đóng góp
khi giải quyết vấn đề. Chú ý phần này cần nêu rõ tên đề tài Khóa luận.
1.3 Mục tiêu nghiên cứu

­− Mục tiêu nghiên cứu là một phát biểu ngắn gọn và rõ ràng thể hiện các mục tiêu
cụ thể của người viết để giải quyết vấn đề nghiên cứu.
o Mục tiêu nghiên cứu là cơ sở để lựa chọn:
­− Lý thuyết sử dụng ở phần cơ sở lý luận
­− Nguồn số liệu và phương pháp nghiên cứu
­− Đề xuất các giải pháp giải quyết vấn đề
Lưu ý: Mục tiêu nghiên cứu nếu thể hiện dưới dạng câu hỏi thường được gọi là câu hỏi
nghiên cứu.
1.4 Phương pháp nghiên cứu
Trình bày tóm tắt:
­− Nguồn số liệu sử dụng.
­− Phương pháp sử dụng để thu thập số liệu dữ liệu trong quá trình phân tích.
­− Các công cụ thống kê sử dụng để phân tích số liệu
1.4 1.5 Phạm vi nghiên cứu
­− Căn cứ vào yêu cầu của học phần thực tập tốt nghiệp và báo cáo thực tập tốt
nghiệp hay khóa luận tốt nghiệp, sinh viên trình bày giới hạn phạm vi của đề tài
thực hiện về quy mô, không gian và thời gian đối với nguồn số liệu và vấn đề
nghiên cứu.
­− Một sai lầm phổ biến là vấn đề nghiên cứu có phạm vi quá rộng (hoặc không xác
Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

13
 


Khoa Cảng Hàng Không
 
định giới hạn) và do đó, không tìm được nguồn lực phù hợp để thực hiện nghiên
cứu này.
1.6 Kết cấu của khóa luận

Trình bày các đề mục chính của Khóa luận tốt nghiệp.
(Chương 1 nên trình bày trong khoảng 5 - 7 trang)
CHƯƠNG 2. TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT LIÊN QUAN ĐẾN VẤN ĐỀ
2.1 2.1 Cơ sở lý luận chung
­− Trình bày cô đọng lý thuyết liên quan đến vấn đề cần được giải quyết. Sinh viên
cần tránh trường hợp liệt kê các lý thuyết nhưng không sử dụng khi phân tích hiện
trạng và đề xuất giải pháp.
­− Khi viết phần cơ sở lý luận, sinh viên không chỉ tóm tắt lý thuyết mà cần phải có
nhận xét về những lý thuyết sử dụng để giải quyết vấn đề trong luận văn.
­− Sinh viên cần tham khảo phần hướng dẫn trích dẫn để tránh trường hợp đạo văn.
2.2 2.2Các nghiên cứu đã thực hiện liên quan đến đề tài
­− Sinh viên cần tham khảo các nguồn tài liệu, luận văn, luận án có liên quan tới
lĩnh vực nghiên cứu của đề tài. Thực hiện việc này mang lại những lợi ích sau:
­− Cung cấp một khung khái niệm, lý thuyết cho người đọc hiểu rõ về câu hỏi
nghiên cứu và phương pháp nghiên cứu.
­− Trình bày sự nhận biết của sinh viên về sự đa dạng và độ rộng của các lý thuyết
trong phạm vi nghiên cứu
2.3 Phương pháp nghiên cứu của đề tài
­− Phương pháp nghiên cứu là phương pháp sinh viên sử dụng để giải quyết mục tiêu
đề tài, có thể bao gồm việc thu thập số liệu sơ cấp để thực hiện đề tài nghiên cứu,
hoặc tổ chứchọp nhóm với các nhân viên, chuyên gia để đánh giá vấn đề.
­− Đối với phương pháp sử dụng để thu thập số liệu sơ cấp sinh viên cần trình bày
Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

14
 


Khoa Cảng Hàng Không
 

những nội dung cơ bản: thiết kế nghiên cứu, mẫu và phương pháp chọn mẫu,
thang đo và công cụ thu thập số liệu, phương pháp phân tích số liệu.
(Chương 2 nên trình bày trong khoảng 10 – 15 trang)
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG
­− Chương này đánh giá tình hình thực tế tại doanh nghiệp, trình bày vấn đề cần giải
quyết. Đây là kết quả kế thừa từ báo cáo thực tập. Cần tập trung nêu bật được
những mặt mạnh, yếu của vấn đề nghiên cứu, lý giải được nguyên nhân và yếu tố
ảnh hưởng đến vấn đề nghiên cứu.
­− Sinh viên thực hiện phân tích đối tượng nghiên cứu, tập trung vào nghiên cứu bản
chất, nguyên nhân của vấn đề nghiên cứu chứ không chỉ mô tả các dấu hiệu
(chung chung) của vấn đề. Ở đây, sinh viên cần ứng dụng lý thuyết vào phân tích
tình hình thực tiễn, từ đó ghi nhận được những sự khác biệt, đánh giá những khác
biệt đó.(Chương 3 nên trình bày trong khoảng 10 – 15 trang)
CHƯƠNG 4. GIẢI PHÁP
­− Tùy thuộc vào mục tiêu và nội dung của từng khóa luận mà có thể có chương 4
hoặc không. Chương 4 nhằm ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn để đề xuất các giải
pháp cải thiện tình hình thực tế. Các giải pháp cần cụ thể, định lượng được, có
thể đánh giá được bằng các chỉ tiêu cụ thể, tránh các giải pháp chung chung và
không rõ ràng, hoặc các giải pháp chỉ mang tính lý thuyết.(Chương 4 nên trình
bày trong khoảng 7 – 12 trang).
PHẦN KẾT LUẬN
­− Phần này nêu một số kiến nghị để thực hiện các giải pháp nêu ra trong đề tài (nếu
có). Ngoài ra, phần này có thể viết kết luận đóng lại vấn đề (tóm tắt những gì
khóa luận đã làm được, những đóng góp của khóa luận) hoặc mở vấn đề (những
hướng nghiên cứu có thể tiếp tục để phát triển vấn đề).
(Phần kết luận nên trình bày trong khoảng 1 – 2 trang)
Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

15
 

Khoa Cảng Hàng Không
 
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
­− Người viết chỉ liệt kê những tài liệu đã đọc và trích dẫn liên quan đế đề tài nghiên
cứu trong quá trình viết đề cương thực tập.
PHỤ LỤC
Chú ý: Tên các chương sẽ được thay đổi tùy thuộc vào mục tiêu và nội dung cụ thể
của khóa luận. Kết cấu này chỉ là gợi ý chứ không bắt buộc cho mọi khóa luận.
Khóa luận được trình bày tối thiểu 50 trang, tối đa 80 trang (không kể các trang
bìa, lời cảm ơn, mục lục, tài liệu tham khảo…).

Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

16
 


Khoa Cảng Hàng Không
 

THANG ĐIỂM CHẤM BÁO CÁO THỰC TẬP
Yêu cầu để được nộp báo cáo thực tập:
­− Liên hệ, trao đổi với giảng viên hướng dẫn đúng theo lịch hẹn hoặc theo đúng
tiến độ, thực hiện các yêu cầu do giảng viên hướng dẫn về nội dung báo cáo.
­− Có đánh giá nhận xét tốt từ đơn vị thực tập.
Tiêu chí đánh giá
Hình thức trình bày đúng theo hướng dẫn của khoa, không có lỗi chính tả
trong văn bản, hình ảnh, bảng biểu rõ ràng. Văn phong trong sáng, không có

câu tối nghĩa, tối đa là 60 trang.
Phần mở đầu: nêu được lý do chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu, phương
pháp nghiên cứu, kết cấu của báo cáo thực tập.
Chương 1: Đạt yêu cầu giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp, bao gồm các
nội dung: giới thiệu quá trình hình thành, phát triển của doanh nghiệm;
nhiệm vụ, chức năng, định hướng phát triển của doanh nghiệp; quá trình
hoạt động; cơ cấu tổ chức nhân sự của doanh nghiệp; kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp (mỗi phần tương ứng với 0.5 điểm).
Chương 2: Phân tích chuyên sâu lĩnh vực chuyên môn
Chương 3: So sánh thực tiễn và lý thuyết học được ở trường hoặc nêu được
sự khác biệt, hoặc định hình một số giải pháp cải thiện tình hình.
Phần kết luận: Nêu tóm tắt báo cáo thực tập, nêu những gì đã tìm hiểu và
họchỏi được trong quá trình thực tập.
Tổng điểm

Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

Điểm
1
1
2

3
2
1
10

17
 

Khoa Cảng Hàng Không
 
THANG ĐIỂM CHẤM KHÓA LUẬN
Yêu cầu để được bảo vệ khóa luận tốt nghiệp:
Liên hệ, trao đổi với giảng viên hướng dẫn đúng theo lịch hẹn hoặc theo đúng tiến
độ do giảng viên đề ra, thực hiện các yêu cầu do giảng viên hướng dẫn về nội dung
khóa luận.
Tiêu chí đánh giá
Hình thức trình bày đúng theo hướng dẫn quy định,
không có lỗi chính tả trong văn bản, hình ảnh bảng biểu
rõ ràng. Văn phong trong sáng, không có câu tối nghĩa,
số trang tối đa là 80 trang.
Chương 1: đáp ứng các yêu cầu về giới thiệu khóa luận
như quy định
Chương 2: nêu được cơ sở lý luận về vấn đề nghiên cứu,
các nghiên cứu liên quan đến vấn đề, phương pháp
Chất lượng khóa
nghiên cứu sử dụng trong đề tài
luận tốt nghiệp
Chương 3: ứng dụng lý thuyết vào giải quyết vấn đề thực
tiễn
Chương 4: nêu được các giải pháp phù hợp và có các đề
xuất, kiến nghị phù hợp có liên quan với phần lý thuyết
và phần thực trạng.
Phần kết luận: các đóng góp của khóa luận, các hướng
nghiên cứu xa hơn.
Cộng
Trình bày: đúng thời gian, nêu vắn tắt toàn bộ đề tài, làm
slide đẹp, rõ ràng

Bảo vệ khóa luận
Trả lời câu hỏi: Trả lời được các câu hỏi của hội đồng
Cộng
Tổng điểm

Điểm
0.5

1
2
2
1
0.5
7
1
2
3
10

Chú ý: Khóa luận không có chương 4 sẽ được chấm theo thang điểm tối đa cho ở
chương 3 là 3 điểm, khóa luận có chương 4 sẽ chấm theo thang tối đa cho ở chương 3
là 2 điểm.

Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

18
 


Khoa Cảng Hàng Không

 

CÁCH TRÌNH BÀY BÁO CÁO VÀ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
Bài báo cáo thực tập và khóa luận thường được sắp xếp theo thứ tự sau:
1.

Trang bìa chính (theo mẫu)

2.

Trang bìa phụ (theo mẫu)

3.

Trang “Lời cảm ơn”

4.

Trang “Lời cam đoan” (nếu có)

5.

Trang “Nhận xét của giảng viên hướng dẫn”

6.

Trang “Nhận xét của giảng viên phản biện”

7.

Trang “Xác nhận của đơn vị thực tập”

8.

Trang “Mục lục”

9.

Trang “Danh mục các từ viết tắt”

10.

Trang “Danh mục bảng”

11.

Trang “Danh mục hình”

12.

Phần nội dung của báo cáo thực tập/khóa luận trình bày theo phần hướng dẫn
kết cấu của một báo cáo thực tập và khoá luận

13.

Danh mục tài liệu tham khảo

14.

Phần “Phụ lục” (nếu có)

LƯU Ý
1. Trang bìa chính: In giấy thường, đóng quyển bìa mềm có giấy kiếng bên ngoài,không
làm bìa mạ vàng đối với thực tập tốt nghiệp. In bìa cứng, chữ nhũ đối với khóa luận tốt
nghiệp.
2. Trang bìa phụ: In trên giấy thường
3. Lời cảm ơn: Chân thành, không khuôn sáo, chỉ nên dành cho những người thực sự giúp
Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

19
 


Khoa Cảng Hàng Không
 
đỡ sinh viên hoàn thành đề tài nghiên cứu.
4. Mục lục: Nên trình bày trong giới hạn khoảng 2 trang với 3 cấp
5. Phần nội dung: Không viết quá 60 trang cho báo cáo thực tập và 80 trang cho khóa luận
tốt nghiệp.
6. Phần phụ lục: Ghi các nội dung có liên quan đến khóa luận hoặc các tài liệu gốc
đượcdùng để làm khóa luận. Nếu có nhiều hơn 2 phụ lục thì các phụ lục phải được phân
biệt bằng số (Phụ lục 1, Phụ lục 2,…) hoặc bằng chữ cái (Phụ lục A, Phụ lục B,…) và
phải có tên.
Ví dụ: Phụ lục 1: Bảng cân đối kế toán của công ty TNHH A
Phụ lục 2: Các chứng từ của công ty TNHH A

ĐỊNH DẠNG BÁO CÁO VÀ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
1. Khổ giấy: A4, in một mặt
2. Kiểu chữ (font): Times New Roman, font Unicode
Font style:

Tiêu đề cấp 1 (heading 1) : viết hoa, cỡ chữ 14, in đậm, canh giữa
Tiêu đề cấp 2 (heading 2) : viết thường, cỡ chữ 14, in đậm, canh trái
Tiêu đề cấp 3 (heading 3) : viết thường, cỡ chữ 13, in đậm, canh trái
Văn bản (body text): viết thường, cỡ chữ 13, canh justified
Tên bảng, biểu, sơ đồ…: viết thường, cỡ chữ 13, in đậm, canh giữa
Nguồn: viết thường, cỡ chữ 11, in nghiêng, nằm phía dưới và bên trái của bảng,
biểu hay hình.
Paragraph:
Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

20
 


Khoa Cảng Hàng Không
 
­− Cách dòng (line spacing): Multiple (at 1.2)
­− Cách đoạn (spacing): Before : 6 pt; After: 6 pt
Định lề (margin):
­− Top : 3.5 cm
­− Bottom : 3.0cm
­− Left : 3,5 cm
­− Right : 2,0 cm
­− Header : 1,5 cm
­− Footer : 1,5 cm
Đánh số trang: đánh máy, dưới mỗi trang, canh giữa
·Từ mục (3) đến mục (11) ở phần “Cách trình bày khóa luận”: đánh số thứ tự trang theo
kiểu i, ii, …
·Từ mục (12) đến mục (14) ở phần “Cách trình bày khóa luận”: đánh số thứ tự
trang theo kiểu 1, 2, 3…

Đánh số các chương mục
Nên đánh theo số Ả Rập (1, 2, 3…), không đánh theo số La Mã (I, II, III,…) và chỉ đánh
số tối đa 3 cấp theo qui định sau:
·Tên chương: Định dạng theo tiêu đề cấp 1 (heading 1).
Ví dụ:

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU
·Đề mục cấp 2: Định dạng theo tiêu đề cấp 2 (heading 2), bắt đầu bằng số thứ tự của
chương.
Ví dụ:
Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

21
 


Khoa Cảng Hàng Không
 

1.1 TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
(trong đó, số 1 đầu tiên là của chương 1, số 1 thứ hai là phần 1 của chương 1)
·Đề mục cấp 3:Định dạng theo tiêu đề cấp 3 (heading 3). Ví dụ:
1.1.1 Vấn đề Marketing trực tiếp tại các doanh nghiệp
(trong đó, số 1 đầu tiên là của chương 1, số 1 thứ hai là phần 1 của chương 1,
số 1 thứ ba là mục 1 trong phần 1 của chương 1.

CÁC QUI ĐỊNH ĐỐI VỚI BẢNG, BIỂU, ĐỒ THỊ, HÌNH VẼ
Hình vẽ, bảng biểu hoặc đồ thị phải đánh số, số được đánh theo từng loại và bao gồm
luôn sốthứ tự của chương.
Ví dụ:

Hình 1.1: Sơ đồ nhân sự của công ty ABC

(trong đó, số 1 đầu tiên là số thứ tự của chương, số 1, 2… tiếp theo là số thứ tự của hình
trongchương đó)
Bảng biểu phải có tên, có đơn vị tính, có nguồn.
Chú ý:
- Số phải được phân cách hàng ngàn bằng dấu chấm (.) và phân cách dấu thập phân
bằng dấu phẩy (,).
- Số phải được canh phải, không canh giữa và không canh trái
- Số trong cùng một bảng, biểu hay đồ thị phải có cùng số lượng số thập phân. Tức là
Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

22
 


Khoa Cảng Hàng Không
 
nếu lấy 2 số thập phân thì toàn bộ số trong cùng một bảng đều phải có 2 số thập phân.
- Không nên để một bảng, sơ đồ cũng như tên và nguồn của bảng, biểu, đồ nằm ở hai
trang. Cố gắng để cùng ở một trang.
Ví dụ:
Bảng 1.1 Doanh thu của công ty ABC năm 2008-2010
ĐVT: triệu đồng
Năm

2008

Doanh thu

1.000

2009
2.000

2010
3.000

Nguồn: Niêm giám thống kê 2009

QUI ĐỊNH VỀ CÁCH VIẾT TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Liệt kê các tài liệu đã được người viết thực sự tham khảo để thực hiện báo cáo thực
tập và khóa luận tốt nghiệp.
2. Tài liệu tham khảo phải được xếp riêng theo từng ngôn từ (tiếng anh, tiếng
pháp,...). Các tài liệu phải giữ nguyên phiên bản, không phiên âm, không dịch kể
kar tài liệu bằng tiếng Trung Quốc, Tiếng Nhật…
3. Các tài liệu tham khảo phải được sắp xếp theo thứ tự abc theo HỌ của tác giả.
4. Tài liệu không có tên tác giả thì xếp theo ABC từ đầu của tên ban hành báo chí,
hay ấn phẩm…
5. Nếu sách (báo) có 2 hay 3 tác giả, liệt kê tất cả tên của tất cả tác giả.
6. Nếu sách (báo) có từ 4 tác giả trở lên, liệt kê tên một tác giả và những người khác
ghi chung là “các tác giả”.
7. Tất cả các tài liệu tham khảo phải được ghi theo đúng cấu trúc như sau:
·Sách: Họ và tên tác giả (năm xuất bản), Tên sách, nhà xuất bản, nơi xuất bản.

Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

23
 

Khoa Cảng Hàng Không
 
Ví dụ: Trịnh Lê Nam và Nguyễn Phúc Trường Sinh (2002), Thương mại điện tử cho
doanh nghiệp, NXB Khoa học kỹ thuật, Hà Nội.
Lê Bảo Lâm và các tác giả (2008), Kinh tế học vi mô, Tái bản lần thứ 6, NXB ThốngKê,
Tp. Hồ Chí Minh.
·Một chương trong một cuốn sách: Họ và tên tác giả (năm xuất bản), “Tên chương”,
Tên sách, nhà xuất bản, nơi xuất bản.
Ví dụ:
Trung Nguyên (2005), “Chương 1: Nghiên cứu- Phương pháp suy nghĩ”, Phươngpháp
luận nghiên cứu: Cẩm nang hướng dẫn từng bước cho người bắt đầu, Nhà XuấtBản Lao
Động- Xã Hội, Tp. Hồ Chí Minh.
·Tạp chí tuần: Họ và tên tác giả (ngày tháng năm xuất bản), “Tên bài báo”, Tên tạp chí,
số tạp chí,trang của bài báo.
Ví dụ: Amstrong (28/2/1994), “The learning revolution: Technology is
resharpingeducation”, Business Week, Số. 3360, tr. 80- 88.
·Tạp chí tháng: Họ và tên tác giả (tháng năm xuất bản), “Tên bài báo”, Tên tạp chí, số
tạp chí, trang của bài báo.
Ví dụ: Nguyễn Thanh Tuyền (7/2008), “Nhìn lại và góp thêm những giải pháp kiềm chế
lạm phát ở Việt Nam”, Phát Triển Kinh tế, Số 213, tr. 43-48.
·Báo: Họ và tên tác giả (ngày tháng năm xuất bản), “Tên bài báo”, Tên báo, trang của bài
báo.
Ví dụ: Thanh Tuấn (22/7/2008), “ASEAN đẩy mạnh nhất thể hóa”, Tuổi Trẻ, tr.20.
·Bài báo trên Internet: Họ và tên tác giả (ngày tháng năm xuất bản), “Tên bài báo”, Tên
báo, được download(hoặc truy cập) tại đường link…, ngày download (hoặc truy cập).

Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

24

 


Khoa Cảng Hàng Không
 
Ví dụ: Nguyễn Như (20/7/2008), “Xuất khẩu hàng dệt may lạc quan vượt khó”, Thanh
NiênOnline, được download tại địa
chỉ vào ngày 15/9/2009.
Hoặc: Nguyễn Như (20/7/2008), “Xuất khẩu hàng dệt may lạc quan vượt khó”, Thanh
Niên
Online, truy cập tại địa chỉ />vào ngày 15/9/2009.
QUI ĐỊNH VỀ TRÍCH DẪN
Khi viết bài, sinh viên sẽ tham khảo từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau.Có khi vô tình, có
khi cố ý, sinh viên viết lại một ý nào đó từ sách, báo… vào bài viết của mình.Nếu sinh
viên không lưu ý đến vấn đề trích dẫn đúng cách thì sẽ dễ rơi vào tình trạng đạo văn.Sau
đây là hai trường hợp phổ biến nhất mà sinh viên cần lưu ý khi viết bài để tránh tình trạng
đạo văn.
1. Viết lại ý của một tác giả
Trong trường hợp này, sinh viên dùng ý của một người nào đó nhưng diễn đạt lại bằng lời
của mình. Khi đó, sinh viên chỉ cần trích dẫn tên tác giả và năm xuất bản ngay sau câu tự
diễn đạt.
Ví dụ:…Bên cạnh đó, vấn đề tự do hóa vẫn còn bị hạn chế đối với các định chế tài chính
phi ngân hàng mặc dù qui mô của khu vực này phát triển rất nhanh. Ngoài ra, vấn đề
tham nhũng vẫn còn là một vấn đề nghiêm trọng để chính sách tự do hóa của chính phủ
có thể thực hiện một cách hiệu quả (Nguyễn Văn A, 1999).
2. Chép lại ý của tác giả khác
Trong trường hợp này, sinh viên chép toàn bộ (hay gần như toàn bộ) ý của một tác giả
khác thì sinh viên phải để phần chép đó trong dấu ngoặc kép “…” và ngay sau đó phải
ghitên tác giả, năm xuất bản và trang chứa ý mà sinh viên đã chép.
Hướng dẫn viết báo cáo thực tập và khóa luận tốt nghiệp, 2011 - 2012

25