Kỹ năng thuyết trình công cụ trực quan

Kỹ năng thuyết trình

CÔNG CỤ
TRỰC QUAN
Tâm Việt Group
Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

1


Nói có sách,
mách có chứng.
Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

2


Công cụ hỗ trợ

 Chức năng

 Các loại phương tiện hỗ trợ

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

3


Công cụ hỗ trợ

 Chức năng

 Các loại phương tiện hỗ trợ

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

4


Chức năng
 Làm rõ
 Tăng hấp dẫn
 Tăng ấn tượng
 Chứng minh

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

5


Khả năng lưu thông tin

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

6


Dụng cụ và phương tiện
 Dụng cụ:
 Đồ vật, khuôn mẫu
 Đồ thị, ảnh, sơ đồ

 Phương tiện:
 Bảng viết, bảng kẹp giấy, bảng dán
 Máy chiếu LCD, OHP
Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

7


Công cụ hỗ trợ

 Chức năng

 Các loại phương tiện hỗ trợ

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

8


Phương tiện hỗ trợ
 Trang chiếu
 Đèn chiếu LCD
 Đèn chiếu OHP
 Bảng trắng
 Giấy A0
Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

9

Trang chiếu
 Trang chiếu được chuẩn bị trước
 Hai loại:
 Trang chiếu dùng cho đèn chiếu OHP
 Trang chiếu trên máy tính chiếu qua LCD

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

10


Hướng dẫn làm trang chiếu
 Trang chiếu phải có tiêu đề
 Một trang chiếu không quá một chủ đề
 Số nội dung không quá 6
 Một nội dung không quá 2 dòng
 Ngôn từ nhất quán
Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

11


Hướng dẫn làm trang chiếu
 Dùng gam màu và hình ảnh thích hợp
 Thiết kế trang chiếu cân đối
 Viết chữ cỡ tối thiểu 5mm
 Có thể copy để làm trang chiếu
 Có thể làm khung để trang chiếu không cong
Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

12


Phông chữ: Arial; cỡ 44
 Phông chữ: Arial; cỡ 32
 Phông chữ: Arial; cỡ 30
• Phông chữ: Arial; cỡ 28

Khoảng
cách phù
hợp

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

13


Tóm tắt những cải tiến của
C-130J
C-130J Cất Cánh Nhanh Hơn
C-130J Bay Cao hơn và Xa hơn so với
cùng loại
C-130J bay với Tốc độ cao hơn trong
Khoảng thời gian dài hơn và Chở
được nhiều hơn
C-130J không Đắt đối với mọi người

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

14


C-130J
 Nhanh hơn
 Xa hơn
 Cao hơn
 Dễ mua hơn

Phương tiện của thế kỷ 21
Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

15


TìM HIểU Về CáC đối thủ
CạNH TRANH của công ty
 định nghĩa từ hẹp đến rộng như “vận chuyển bằng xe tải” đến “hệ thống vận tải”
về các đối thủ cạnh tranh của ta.
 các nhóm chiến lược, các hồ sơ chiến lược đầy đủ/ sơ lược, các loại chi phí, sự
khác biệt, sự chuyên biệt CủA Họ Là gì?
 Xác định mục tiêu của các đối thủ cạnh tranh (Tăng trưởng theo hướng tấn
công, tối đa hoá lợi nhuận, người khởi xướng ý tưởng mới).
 thị phần, tiềm lực tài chính, uy tín sản phẩm, đội ngũ bán hàng, các điều kiện
thuận lợi và dịch vụ của đối thủ có gì yếu mạnh?
 Dự kiến phản ứng của các đối thủ cạnh tranh NHƯ hành vi trong quá khứ,
những hoạt động hiện tại, và DANH TIếNG trong kinh doanh.
 lập hệ thống, thu thập số liệu, phân tích ĐốI THủ CạNH TRANH (ngân hàng
thông tin - dữ liệu về các đối thủ cạnh tranh)
 quan sát và theo dõi XEM ĐốI THủ mạnh hay yếu, xa hay gần, có thể dự đoán

hay không thể dự đoán Về Họ.
 TA Cân đối THế NàO giữa VIệC PHụC Vụ khách hàng và định hướng CạNH
TRANH VớI đối thủ (sản phẩm, thị trường, đối thủ cạnh tranh và khách hàng).
Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

16


Phân tích đối thủ cạnh tranh
 Xác định đối thủ cạnh tranh
 Tìm hiểu chiến lược của các đối thủ
 Xác định mục tiêu của đối thủ cạnh tranh
 Xác định điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

17


Phân tích đối thủ cạnh tranh
 Dự đoán phản ứng của đối thủ
 Lập cơ sở dữ liệu về đối thủ cạnh tranh
 Lựa chọn đối thủ chính để theo dõi
 Cân đối định hướng khách hàng và đối thủ

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

18

Đèn chiếu LCD
 Dùng để chiếu trang chiếu đã chuẩn bị sẵn
 Công cụ chiếu được mọi thứ có trên máy tính
 Kết hợp được với âm thanh
 Kết hợp với công cụ khác: camera, video...

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

19


Hướng dẫn sử dụng LCD
 Nối vào máy tính trước khi khởi động máy tính
 Kiểm tra dây dẫn và độ nét, hình ảnh trước
 Nên đứng phía trước hoặc bên cạnh máy chiếu
 Bấm chuột hoặc phím bất kỳ để chuyển trang
 Dùng điều khiển từ xa -> di chuyển linh động
 Tắt nguồn sau khi quạt tắt
Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

20


Đèn chiếu LCD
Thuận lợi:
 Đối diện với thính giả

Bất lợi:
 Giá rất cao

 Chuẩn bị trước-> dễ đọc  Chỉ dùng khi có điện
 Thông tin lược lưu

 Chuẩn bị kỹ

 Tắt/ che để tập trung

 Có kỹ năng máy tính

 Kết hợp các công cụ

 Dễ bị lạm dụng

 Hình ảnh sinh động
Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

21


Đèn chiếu OHP
 Dùng để chiếu trang chiếu đã chuẩn bị sẵn
 Dùng phát triển bài trình bày
 Dùng để viết những ghi chú

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

22


Hướng dẫn sử dụng OHP

 Xếp trang chiếu theo thứ tự từ trên xuống
 Có thể kẹp lại với nhau theo chủ đề
 Kiểm tra dây dẫn và độ nét, hình ảnh trước
 Đứng bên cạnh đèn chiếu (ngược tay thuận)

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

23


Hướng dẫn sử dụng OHP
 Đặt trang chiếu theo chiều mình đọc được
 Nhấn mạnh bằng cách đặt bút chỉ vào đó
 Có thể che những phần chưa muốn chiếu

Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

24


Đèn chiếu OHP
Thuận lợi:

Bất lợi:

 Dễ chuyển, sử dụng

 Giá cao

 Đối diện với thính giả

 Chỉ dùng khi có điện

 Chuẩn bị trước-> dễ đọc  Mất thời gian chuẩn bị
 Thông tin lược lưu

 Bỏ cả trang khi sửa

 Tắt để tập trung
Làm Tâm người Việt sáng hơn – Nâng Tầm người Việt cao hơn

25