BAITAPGIAOTIEP TONGHOP

Đại học Đà Nẵng
Trường Đại học Kinh Tế

BÁO CÁO BÀI TẬP NHÓM
MÔN: GIAO TIẾP TRONG KINH
DOANH

GVHD: Nguyễn Thị Thống Nhất
SVTH: Smile Team

Bài báo cáo gồm các phần:




Kịch bản
Bản phân vai các thành viên
Nội dung cuộc họp ( dự án)
Giấy mời
Chương trình cuộc họp
Biên bản



BẢNG PHÂN VAI







Công Ty Trách nhiệm hữu hạn ABC:
•
•
•
•

Tổng giám đôc công ty: Võ Thị Quỳnh Như.
Phó giám đốc công ty (Chủ trì): Lê Thị Hoàng Quyên.
Thư kí giám đốc: Huỳnh Bá Minh Nguyệt.
Trưởng phòng Tài chính- Kế hoạch: Hoàng Thị Hoa.


•
•

Trưởng phòng Kinh doanh: Dương Cẩm Tú.
Nhân viên phòng Kĩ thuật: Nguyễn Thị Thủy.

Công ty Cổ phần Ban Mai:
•
•
•

Giám đốc Công ty: Đoàn Hương Trà.
Thư kí giám đốc: Đào Thị Thu Hiền.
Trưởng phòng Kế hoạch: Phạm Hồng Vân.



KỊCH BẢN

Tình huống:
Bên A : Công Ty TNHH ABC là công ty chuyên cung cấp các thiết bị chứa và dẫn
nước, cùng hệ thống xử lí nước sạch đang thực hiện dự án và đang kêu gọi nhà
đầu tư vào dự án xây dựng hệ thống cung cấp nước sạch ở thôn Mà Lủng A- B, xã
Ma Né, huyện Đồng Văn.
Bên B: Công Ty Ban Mai – Một trong những công ty nổi tiếng trong lĩnh vực du
lịch.
Công ty ABC gửi giấy mời đến công Ty Ban Mai mời giám đốc và trưởng phòng
kinh doanh đến tham dự cuộc họp.
Nhận thấy đây là một dự án lớn, nhân văn và bên A là một trong những công ty
kinh doanh có uy tín, nên công ty Ban Mai quyết định tham gia cuộc họp về dự án
này của công ty ABC cùng đi với Giám đốc công ty là thư kí và Trưởng phòng
kinh doanh.


Thời gian: 9h00 ngày 7 tháng 10 năm 2016.
Địa điểm: phòng 5 tầng 2 , công ty TNHH ABC số 123 Ngô Quyền, quận Sơn
Trà, TP Đà Nẵng
Nhân vật:
• Như: giám đốc công ty TNHH ABC
• Quyên : Phó giám đốc ( chủ trì)
• Tú: trưởng phòng kinh doanh.
• Hoa: trưởng phòng tài chính- kế hoạch
• Nguyệt: thư kí
• Trà : GD công ty Ban Mai
• Vân: Trưởng phòng tài chính- kế hoạch
Nhóm Make colour
• Hiền: Thư kí

Diễn biến:
Nguyệt : ra mở cửa để chào đón bên phía công ty Ban Mai.
- Sau đó mọi người chào hỏi nhau ( 2- 3 phút)
Quyên: “ Mời mọi người ngồi “
- thư kí sẽ phát cho mỗi người 1 tờ nội dung cuộc họp.
“Hôm nay công ty chúng tôi mời mọi người đến đây để trình bay về Dự án
xây dựng hệ thống cung cấp nước sạch ở thôn Mà Lủng A- B, xã Ma Né, huyện
Đồng Văn, tôi hy vọng cuộc họp của chúng ta sẽ diễn ra thành công tốt đẹp.
- “ Sau đây, nhân viên phòng kĩ thuật sẽ giúp chúng ta hiểu hơn về dự án này”
Thủy :Nhân viên phòng kĩ thuật sẽ lên trình bày dự án của công ty TNHH ABC
( 10 đến 15p)
- sau khi trình bày xong nhân viên về chỗ và mọi người vỗ tay
Quyên: Chủ trì sẽ hỏi : “Mọi người có ý kiến hay thắc mắc gì không?”
Vân giơ tay
Quyên: “Mời chị”
Vân: (Trưởng phòng kế hoạch bên công ty Cổ Phần Ban Mai ) hỏi : “Trong kế
hoạch đề ra của bên công ty là sẽ hoàn thành dự án trong 7 tháng nhưng chúng tôi
muốn đẩy nhanh tiến độ công việc thành 5 tháng để hoàn thành trước mùa khô năm
tới có được không?”
Hoa : (trưởng phòng tài chính kế hoạch) :” Theo kế hoạch dự án sẽ hoàn thành
trong 7 tháng nhưng chúng tôi sẽ cố gắng huy động tất cả các nguồn lực để hoàn
thành sớm nhất có thể.”


“chúng tôi sẽ tận dụng nguồn nhân lực của công ty sẵn có và chúng tôi cũng
sử dụng thêm nguồn nhân lực ở địa phương vừa tạo thêm công ăn việc làm cho họ
cũng như góp phần đẩy nhanh tiến độ công việc “
Trà : “Bên công ty chị nghĩ rằng mình có lợi thế gì hơn so với những công ty khác
để chúng tôi lựa chọn để đầu tư vào dư án này? Và khi đầu tư vào dự án chúng tôi

sẽ được những gì?”
Như: “Là công ty hoạt động lâu năm trong lĩnh vực cung cấp thiết bị, đặc biệt là
cung cấp hệ thống thiết bị nước sạch. Chúng tôi đã có đủ thời gian quy tụ và xây
dựng cho mình một đội ngũ bao gồm nhiều giáo sư, kỹ sư có kinh nghiệm trong và
ngoài nước để nghiên cứu, phát triển và tạo ra riêng cho công ty mình những thiết
bị tốt nhất.
Khi đầu tư vào dự án này công ty chị sẽ được hưởng một số lợi ích như trở
thành nhà tài trợ kim cương của dự án, dự án này của chúng tôi sẽ được dồng hành
cùng VTV1, chắc chắn nó sẽ có sức ảnh hưởng rất lớn nếu bên chị là nàh tài trợ
chính cho dự án. Hơn nữa đây là môt dự án giàu tính nhân văn mà công ty chứng
tôi đã ấp ủ trong suốt 2 năm qua, với dự án này không những giúp cho các hộ dân
ở vùng sâu có nước sạch để dùng để sinh hoạt mà còn đảm bảo sức khỏe cho người
dân ở nơi đây.”
Quyên: “mời mọi người tiếp tục phát biểu ý kiến”
Tú : giơ tay có ý kiến
Quyên: “mời trưởng phòng kinh doanh”
Tú:”Hiện nay bên công ty chúng tôi cho ra mới sản phẩm máy lọc và xử lý nước tự
động. Máy lọc nước được cấu tạo bởi 5 cấp lọc gồm 3 lõi chính, 2 lõi bổ sung và
hoạt động theo nguyên lý khép kín. Thay vì chỉ đưa nước tới các hộ dân thì bên
công ty chị có nhu cầu sử dụng thêm hệ thống này vào dự án để đảm bảo chất
lượng nguồn nước sạch cung cấp cho người dân không ạ?”
Vân: “ chị có thể cho chúng tôi xem một vài thông số và đặc tính của sản phẩm
được không ?”
Hoa : “Vâng, chị đợi một lát.”
Thư kí sẽ đưa thông tin về sản phẩm cho bên phía công ty Ban Mai
Vân: “Đây cũng là vấn đề mà bên chúng tôi đang quan tâm và tôi nghĩ rằng giải
pháp mà các bạn đưa ra rất phù hợp. “
Bên phía công ty Ban Mai trao đổi riêng

Trà : “Sau khi xem qua thông tin về sản phẩm thì bên phía chúng tôi tôi đồng ý áp
dụng máy xử lý này vào hệ thống. Tôi hy vọng với quy trình lọc nước này sức
khỏe của người dân sẽ được đảm bảo.”
Vân: “Vậy có thể dùng bao nhiêu bộ máy lọc và xử lý nước để đáp kịp thời nước
sinh hoạt cho người dân?”
Hoa : “Theo như bên công ty tôi khảo sát về số hộ gia đình và tình hình sử dụng
nước ở thôn Mà Lũng A-B thì chúng ta có thể sử dụng 4 bộ máy lọc và xử lý nước
để cung cấp nước sạch cho người dân ở đó.”
Quyên: “Mọi người còn ý kiến gì nữa không ?”
Vân: “Vậy để dự án được tiến hành một cách nhanh chóng và thuận lợi thì bên
chúng tôi sẽ cử một số nhân viên ở bộ phận kế hoạch sang công ty chị để góp phần
quản lí và thực hiện dự án được tốt hơn, mọi việc chị cứ liên hệ trực tiếp ở nhân
viên của chúng tôi.”
Hoa: “chúng tôi đồng ý “
Quyên: “Mọi người còn ý kiến gì nữa không ạ ?”
Trà: “ Sau khi nghe bên phía công ty ABC trình bày dự án cũng như các sản phẩm
chúng tôi cảm thấy rất hài lòng và quyết định sẽ kí kết hợp đồng này, vậy chúng ta
sẽ gặp lại nhau vào thứ 3 tuần sau để kí kết dự án, rất vui khi đươc hợp tác với
công ty”
Như: “ tôi cũng rất vui khi được hợp tác với công ty Ban Mai “
Quyên: “mời thư kí lên thông qua biên bản cuộc họp cho mọi người được rõ”
Thư kí lên đọc
Quyên: “nếu mọi người không còn ý kiến gì nữa tôi xin tuyên bố cuộc họp đến đây
là kết thúc. Cảm ơn vì mọi người đã đến tham dự và rất vui vì sự hơp tác lần này
của hai công ty”
Hai bên bắt tay chào tạm biệt và thư kí mở cửa cho khách ra về.




DỰ ÁN

NHỮNG THÔNG TIN CƠ BẢN CỦA DỰ ÁN
1. Tên dự án: Dự án xây dựng hệ thống cung cấp nước sạch ở thôn Mà Lủng A- B,
xã Ma Né, huyện Đồng Văn
2. Mã ngành dự án: 10519743487
3. Tên nhà tài trợ: Công ty Cổ Phần Ban Mai
4. Cơ quan phê duyệt khoản viên trợ : Công ty TNHH Ban Mai
a) Địa chỉ liên lạc: 123 Ngô Quyền, quận Sơn Trà, TP Đà Nẵng
b) Số điện thoại/Fax:05113794568
6. Đơn vị đề xuất dự án: Công Ty TNHH ABC
a) Địa chỉ: Thôn Mà Lủng A- B, xã Ma Né, huyện Đồng Văn
b) Số điện thoại/Fax: 02193.856.149.
8. Thời gian dự kiến thực hiện dự án: 7 tháng từ ngày 1/1/2017- 31/7/2017.
9. Địa điểm thực hiện dự án: ơ thôn Mà Lủng A- B, xã Ma Né, huyện Đồng Văn
10. Tổng vốn đầu tư của dự án: 2.000.000.000 VN đồng.
CHI TIẾT DỰ ÁN
I. Bối cảnh và sự cần thiết của dự án.
Trong xu hướng phát triển kinh tế và hội nhập của đất nước- chính sách của
Đảng- Nhà nước ưu tiên phát triển kinh tế xã hội miền núi bước đầu đã có những
đóng góp đáng kể cho phát triển kinh tế đất nước nói chung và địa phương nói
riêng, đó là bước đi rất đúng đắn kịp thời, để bắt kịp sự phát triển xã hội và khai
thác hết tiềm năng kinh tế địa phương. Hạ tầng KT-XH ngày càng được quan tâm
đầu tư, đáp ứng bước đầu cho phát triển kinh tế, xã hội.
Được sự quan tâm, đầu tư giúp đỡ của Trung ương những năm qua ngân sách Nhà
nước đã ưu tiên đầu tư, xây dựng các công trình cấp nước cho huyện Đồng Văn .
Nhiều giải pháp đã được thực hiện: Khoan thăm dò, khai thác nước ngầm, xây hồ
chứa nước mưa để tích nước dùng trong mùa khô... Hiện nay những hồ treo trên
miền núi cao chứa trong những giọt nước quý giá mang lại sự sống cho con người
nơi đây. Tuy nhiên, hiện nay cuộc sống của người dân nơi đây vẫn luôn đối mặt với

cơn “khát” nhất là mùa khô, một số hộ dân phải địu từng can nước từ hồ treo hoặc
trong các hố đá trên núi. Nhận thấy sự khó khăn của mọi người nơi đây công ty
TNHH ABC quyết định lập kế hoạch xây dựng một hệ thống cung cấp nước để
người dân nơi đây vơi đi khó khăn trong thời gian tới, góp phần đảm bảo an sinh
xã hội, từng bước xoá đói giảm nghèo ở vùng núi cao.


Vì vậy, để đảm bảo lượng nước cho người dân trên địa bàn xã và các thôn bản thì
nhu cầu đầu tư nâng cấp cơ sở hạ tầng cung như đầu tư các công trình để cấp nước
sinh hoạt là rất cần thiết và cấp bách, cần được đầu tư một cách hoàn thiện và đồng
bộ đáp ứng được nguyện vọng của nhân dân cũng như chính quyền địa phương.
Góp phần không nhỏ vào việc thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội, xoá đói giảm
nghèo của xã.
II. Cơ sở đề xuất nhà tài trợ:
Đồng Văn là một huyện nghèo. Cùng với cả tỉnh, huyện Đồng Văn đang từng
bước tạo môi trường đầu tư thông thoáng để thu hút các nhà tài trợ, đầu tư trong và
ngoài nước nhằm từng bước thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội, kết cấu hạ tầng và
xoá đói giảm nghèo nhanh và bền vững.
Trên thực tế huyện Đồng Văn chưa hẳn đã hết “khát”. Bởi lẽ, do đặc thù địa hình
chiếm 3/4 diện tích là núi đá, dân cư sống phân bố rải rác tại các thôn, bản nằm
chênh vênh trên các sườn núi xa trung tâm xã nên việc đi lấy nước tại các hồ treo
trên địa bàn còn gặp nhiều khó khăn. Hiện nay, số lượng hồ treo được đầu tư xây
dựng vẫn còn khiêm tốn so với nhu cầu của nhân dân. Vùng cao núi đá xã Ma Né
là một trong những vùng khan hiếm nước sinh hoạt và sản xuất trong cả nước,
nguyên nhân chính không phải là do lượng mưa ít mà do địa hình và kiến tạo khu
vực nên sau mưa, nước nhanh chóng ngấm qua các lớp đá vôi chảy vào các hang
động và khe nứt, rồi xuống các vùng thấp trũng. Để có nước sinh hoạt, người dân
phải đi bộ hàng chục km và hứng nước nửa ngày mới đủ nước sinh hoạt dùng trong
4-5 ngày cho gia đình. Nước chủ yếu chỉ được dùng để uống và nấu ăn một cách
rất hạn chế; nước sinh hoạt trong mùa khô càng thiếu thốn hơn. Nước dùng cho

sinh hoạt đã hạn chế thì nước dành cho sản xuất nông nghiệp và chăn nuôi còn khó
khăn hơn. Trải qua bao thế hệ, đồng bào nơi đây chỉ luôn ao ước được hoá giải cơn
khát trong mỗi mùa khô tới.
Với những điều kiện thuận lợi về vị trí địa lý, về vật liệu xây dựng, về người lao
động cùng với sự cố gắng và năng động của cấp Uỷ, chính quyền địa phương, có
thể nói Ma Né là một xã tiêu biểu của huyện, một điểm đến hấp dẫn cho các nhà
đầu tư trong và ngoài nước.
III. Các mục tiêu của dự án
1. Mục tiêu dài hạn
Giải quyết vấn đề thiếu nước sinh hoạt cho nhân dân, từng bước nâng cao tỷ lệ hộ
được sử dụng nước sinh hoạt ở vùng nông thôn, từ đó nâng cao sức khoẻ cho cộng
đồng dân cư. Là một công trình kiểu mẫu để các thôn khác trong huyện nói trung
và các xã trên địa bàn huyện học tập theo.
2. Mục tiêu ngắn hạn


Đảm bảo nước sinh hoạt quanh năm cho các hộ dân , giải quyết tình trạng thiếu
nước sinh hoạt trong nhiều năm qua, cung cấp nguồn nước đảm bảo vệ sinh, nâng
cao sức khoẻ cho các hộ dân cư.
IV. Lộ trình thực hiện của dự án
1. Giai đoạn I:
Thực hiện bước lập dự án, bước lập báo cáo kinh tế kỹ thuật và thiết kế bản vẽ thi
công đối với từng hạng mục công việc.
2. Giai đoạn II: từ ngày 1/1/2017- 31/7/2017.
Thực hiện giai đoạn thi công các hạng mục công trình, nghiệm thu đưa vào sử
dụng..
VI. Cơ chế tài chính trong nước đối với dự án.
1. Tổng số vốn dự kiến: 2.000.000.000
* Bảng thống kê các sản phẩm chính
STT

Tên thiết bị

Số lượng

Đơn
giá(VND)

1

Ông nhựa uPVC

6300m

580.000.000

2

Phụ tùng đường ống

58 loại

350.000.000

3

Van nước

4 loại:100 cái

5.000.000

4

Máy xử lý nước

15 cái

150.000.000

Tổng

-

Một số đặc tính của thiết bị

1.085.000.000

Ghi chú

Đầu nối
miệng, đầu
nối mặt bít,
vòng nệm mối
nối, bù lon,
con tán…..


* TIÊU CHUẨN VỀ QUI CÁCH ỐNG VÀ PHỤ TÙNG ỐNG NƯỚC :
Nhằm đảm bảo yêu cầu về chất lượng và tuổi thọ của các công trình Công

Ty Cấp Nước, chủ đầu tư dự án yêu cầu tất cả các loại ống và phụ tùng bằng gang
cầu phải phù hợp với các tiêu chuẩn được nêu bên dưới . Một số vật tư như ống
nhựa uPVC Þ150 và các phụ tùng bằng gang cầu đúc theo tiêu chuẩn dưới đây
cũng được chấp nhận .
- Chi phí đầu tư rẻ hơn cho toàn dự án.
- Tuổi thọ công trình lâu dài (trên 50 năm).
- Tiết kiệm chi phí vận chuyển và lắp đặt (trọng lượng nhẹ).
- Thời gian thi công lắp đặt nhanh.
- Không cần phương tiện cơ giới hỗ trợ trong lắp đặt.
Ống nhựa uPVC ngày càng được sử dụng nhiều trong cuộc sống, dần dần thay thế
các loại ống gang, thép, xi măng vì nó có nhiều ưu điểm hơn:
- Nhẹ nhàng,dễ vận chuyển.
- Mặt trong,ngoài ống bóng,hệ số ma sát nhỏ.
- Chịu được áp lực cao.
- Lắp đặt nhẹ nhàng,chính xác,bền không thấm nước.
- Xử lý làm sạch không phải tháo đường ống ra.
- Làm sạch mọi loại cặn bám trong đường ống.
- Máy hiện đại rất an toàn, có tuổi sử dụng cao.
- Tốc độ làm sạch nhanh.
- Xử lý làm sạch được các đường ống có cấu trúc phức tạp.
- Thao tác đơn giản, dễ sử dụng.
- Không gây ô nhiễm môi trường.
- Máy làm sạch đường ống DALI rất gọn nhẹ
- chịu độ va đập cao.
- Sử dụng đúng yêu cầu kỹ thuật độ bền không dưới 50 năm.
- Giá thành rẻ,chi phí lắp đặt thấp so với các loại ống khác.


- Độ chịu hóa chất cao (ở nhiệt độ 0oC đến 45oC chịu được các hóa chất
axit,kiềm,muối.)

2. Quản lý tài chính.
- Căn cứ vào kết quả các bước thực hiện dự án (theo quy định) và căn cứ kế hoạch
ngân sách phân bổ, Phòng Tài chính – kế hoạch của công ty trực tiếp quản lý, cấp
phát vốn theo khối lượng công việc.
* Bảng thống kê chi tiết chi phí dự kiến
STT

Chi phi

Số tiền(VNĐ)

1

Chi phi xây dựng

215.000.000

2

Chi phi thiết bi

1.085.000.000

3

Chi phi QLDA

500.000.000

4

Chi phi khác

100.000.000

5

Chi phi dự phòng

100.000.000

Tổng

2.000.000.000

VII. Tổ chức quản lý thực hiện dự án.
1. Thành lập ban quản lý dự án:
Phòng Tài chính- Kế hoạch là cơ quan tiếp nhận, quản lý, cấp phát nguồn vốn để
thực hiện công trình theo quy định luật pháp của Việt Nam và các quy định của
Nhà tài trợ.
- Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng huyện trực tiếp giúp công ty ABC trực tiếp
quản lý và triển khai thực hiện dự án.
- UBND xã Ma Né thực hiện chức năng quản lý nhà nước trên địa bàn, có nhiệm
vụ tổ chức giám sát cộng đồng đối với công trình được đầu tư. Huy động nhân dân
đóng góp bằng ngày công lao động đối với công trình.
2. Chế độ báo cáo.
- Phòng Tài chính - Kế hoạch có trách nhiệm tham mưu tổng hợp báo cáo về tiến
độ thực hiện khối lượng công việc, giải ngân bằng văn bản hàng tháng cho BCĐ
cấp tỉnh và tổ chức PCPNN.
- BQL các dự án ĐTXD huyện, UBND xã Ma Né báo cáo hàng tháng cho Phòng

Tài chính - Kế hoạch về tiến độ thực hiện, kết quả giám sát ... để tổng hợp.


Ngoài ra, các thông tin cần thiết, đột xuất sẽ được UBND huyện báo cáo với BCĐ
cấp tỉnh, nhà tài trợ theo yêu cầu.
3. Cơ chế phối hợp.
UBND Huyện phối hợp các Sở, ban, ngành của Tỉnh và Phòng ban chuyên môn
của huyện, bộ phận kĩ thuật tổ chức triển khai việc thực hiện dự án cũng như giám
sát chất lượng dự án.
VIII. Phân tích sơ bộ hiệu qủa dự án.
1. Sự phù hợp
Các mục tiêu của dự án đáp ứng nhu cầu thiết thực của người dân thôn Mà Lũng
A-B , đáp ứng được các mục tiêu, chỉ tiêu phát triển kinh tế - xã hội, xoá đói giảm
nghèo, thực hiện xây dựng Nông thôn mới của xã nói riêng và huyện Đồng văn
nói chung. Dự án đựơc thực hiện sẽ góp phần không nhỏ trong việc nâng cao
nguồn lực, nâng cao sức khoẻ cộng đồng nhằm tạo động lực trong việc thúc đẩy
phát triển kinh tế xã hội của xã Ma Né nói riêng và huyện Đồng văn nói chung,
từng bước xoá đói giảm nghèo và phát triển bền vững, và thu hẹp khoảng cách giàu
nghèo giữa các địa phương trong cả nước.
2. Tính hiệu suất
Việc áp dụng các bước quản lý theo phương thức “Có sự tham gia của cộng đồng”
đảm bảo các hoạt động của dự án được thực hiện đúng trình tự, đúng pháp luật Việt
Nam và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Nhà tài trợ. Cơ chế phối hợp để thực hiện
dự án sẽ góp phần đảm bảo tính hiệu quả của dự án cũng như nguồn vốn đầu tư.
3. Hiệu quả
Từ nhu cầu thiết thực của việc đầu tư có thể thấy rõ việc triển khai thực hiện dự án
sẽ mang lại hiệu quả rất lớn đối với xã Ma Né. Về mặt kinh tế xã hội, về dân trí và
dân sinh và đặc biệt là góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống cho người dân,
từng bước hoàn thành các tiêu chí của Nông thôn mới.
4. Sự tác động

Khoảng trên 100 hộ = 450 nhân khẩu sẽ có nước sinh hoạt để sử dụng quanh năm,
không còn tình trạng thiếu nước sinh hoạt từ 3-4 tháng/năm. Góp phần vào công
cuộc xoá đói giảm nghèo, phát triển kinh tế xã hội của đia phương.
5. Tính bền vững
Dự án thực hiện sẽ mang lại hiệu quả thiết thực đáp ứng được nguyện vọng của
nhân dân trong xã. Nâng cao chất lượng quản lý dự án của các cấp đặc biệt là đối
với việc quản lý các dự án có vốn đầu tư nước ngoài.




GIẤY MỜI
Công Ty TNHH ABC

Quận Sơn Trà- Đà Nẵng

Số: 47A /GM- ABC

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Đà Nẵng, ngày 04 tháng 10 năm 2016

GIẤY MỜI
-------------Giám đốc Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn ABC
Trân trọng kính mời: Bà Đoàn Hương Trà- Giám đốc Công ty Cổ Phần Ban Mai.
Tới tham dự : Cuộc họp về “Dự án xây dựng hệ thống cung cấp nước sạch của
Công ty TNHH ABC ở thôn Mà Lủng A- B, xã Ma Né, huyện Đồng Văn.

Thời gian: 9h00, ngày 07 tháng 10 năm 2016.
Địa điểm: Phòng 5,Tầng 2 Công Ty TNHH ABC, Số 123 Ngô Quyền- Quận Sơn
Trà- TP Đà Nẵng.
Trân trọng kính mời bà tham dự!

GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH ABC
Nơi nhận:
- GĐ Công ty Ban Mai
- Lưu: ABC A.210Q

( đã kí)

Võ Thị Quỳnh Như

Công Ty TNHH ABC
Quận Sơn Trà- Đà Nẵng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 47A /GM- ABC

Đà Nẵng, ngày 4 tháng 10 năm 2016

GIẤY MỜI
-------------Giám đốc Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn ABC
Trân trọng kính mời: Bà Phạm Hồng Vân - Trưởng phòng Tài chính- Kế hoạch
Công ty Cổ Phần Ban Mai.
Tới tham dự : Cuộc họp về “Dự án xây dựng hệ thống cung cấp nước sạch của
Công ty TNHH ABC ở thôn Mà Lủng A- B, xã Ma Né, huyện Đồng Văn”

Thời gian: 9h00, ngày 07 tháng 10 năm 2016.


Địa điểm: Phòng 5, Tầng 2 Công Ty TNHH ABC, Số 123 Ngô Quyền- Quận Sơn
Trà- TP Đà Nẵng.
Trân trọng kính mời bà tham dự!

GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH ABC
Nơi nhận:
- GĐ Công ty Ban Mai
- Lưu: ABC A.210Q

( đã kí)

Võ Thị Quỳnh Như



CHƯƠNG TRÌNH CUỘC HỌP

1. Đón tiếp công ty đối tác
- 8h45: Đại diện công ty TNHH ABC ra đón khách mời từ công ty Cổ

phần Ban Mai.
- 8h45 đến 8h55: Chào hỏi giữa hai bên và ổn định vị trí.
2. Tiến hành cuộc họp
- 9h00: Cuộc họp bắt đầu
- 9h00- 9h05: Phó Giám đốc công ty ABC lên phát biểu và tuyên bố lí do
cuộc họp.
- 9h05-9h30: Nhân viên phòng kế hoạch của công ty ABC sẽ lên trình bày

dự án.
- 9h30-10h20: Các bên trao đổi về dự án.
- 10h20- 10h25: Thư kí lên thông qua biên bản cuộc họp.
- 10h25-10h30: Phó giám đốc lên tuyên bố kết thúc cuộc họp và gửi lời
cảm ơn đến công ty Ban Mai.
- 10h30: Kết thúc cuộc họp và tiễn khách ra về.




BIÊN BẢN

Công Ty TNHH ABC

Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Số 402/ BB- K67

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

****

BIÊN BẢN
Cuộc họp về “Dự án xây dựng hệ thống cung cấp nước sạch ở thôn Mà
Lủng A- B, xã Ma Né, huyện Đồng Văn”
Thời gian bắt đầu: 9h00 ngày 7 tháng 10 năm 2016
Địa điểm: phòng 5 tầng 2 , công ty TNHH ABC số 123 Ngô Quyền, quận Sơn Trà,
TP Đà Nẵng.
Thành phần tham dự:


Bên A ( Công ty TNHH ABC) :

Giám đốc công ty TNHH ABC: bà Võ Thị Quỳnh Như
+ thư kí: Huỳnh Bá Minh Nguyệt
 PGD công ty TNHH ABC: bà Lê Thị Hoàng Quyên



Trưởng phòng kinh doanh: bà Dương Cẩm Tú
Trưởng phòng tài chính- kế hoạch: bà Hoàng Thị Hoa
Nhân viên phòng kế hoạch : Nguyễn Thị Thủy
 Bên B ( Công ty Ban Mai):
 GĐ công ty Ban Mai : bà Đoàn Hương Trà
+ thư kí: Đào Thị Thu Hiền.
 Trưởng phòng tài chính- kế hoạch: bà Phạm Hồng Vân




Nội dung cuộc họp:
Cuộc họp bắt đầu vào lúc 9h00
-

-

-

-

-

Nhân viên phòng tài chính - kế hoạch lên trình bày dự án của công ty ABC:
đặc biệt nhấn mạnh về lộ trình thực hiện và chi tiết kinh phí dự kiến.
Bên phía công ty Ban Mai hoàn toàn đồng ý về chính sách giá cả,mô hình và
công nghệ của công ty.
Trưởng phòng tài chính - kế hoạch bên công ty Ban Mai hỏi về việc công ty
họ muốn đẩy nhanh tiến độ dự án từ 7 tháng xuống còn 5 tháng để kịp cho
mùa khô năm sau. Về phía công ty ABC, trưởng phòng kế hoạch cam kết sẽ
cố gắng hoàn thành dự án trong thời gian sớm nhất có thể.
Giám đốc công ty Ban Mai hỏi về lợi thế của công ty ABC và lợi ích của
công ty Ban Mai khi đầu tư vào dự án.
Trưởng phòng kinh doanh của công ty ABC trao đổi thêm về việc bên công
ty muốn sử dụng sản phẩm máy lọc và xử lý nước tự động. Thay vì chỉ đưa
nước tới các hộ dân thì hệ thống sẽ để đảm bảo chất lượng nguồn nước sạch
cung cấp cho người dân. Và công ty Ban Mai đồng ý ứng dụng sản phẩm
này.
Bên phía công ty Ban Mai trao đổi về số lượng máy lọc và xử lý nước cần
để đáp ứng nhu cầu của người dân địa phương. Và tổng số máy bên công ty
ABC dự kiến là 4 máy.
Trưởng phòng kế hoạch của công ty Ban Mai đề nghị cử một số nhân viên ở
bộ phận kế hoạch sang công ty ABC để góp phần quản lí và thực hiện dự án
được tốt hơn. Công ty ABC đồng ý với ý kiến trên.
Hai bên trao đổi và công ty Ban Mai sẽ kí hợp đồng với dự án này vào thứ 3
tuần sau(11/10/2016).

Cuộc họp kết thúc vào lúc 10h 30 ngày 7 tháng 10 năm 2016.


THƯ KÍ

CHỦ TRÌ

( đã kí)

( đã kí)

Huỳnh Bá Minh Nguyệt
-

Nơi nhận:
Công ty Ban Mai
Phòng tài chính- kế hoạch
Phòng kinh doanh
Lưu ABC A.210Q

Lê Thị Hoàng Quyên