Hướng dẫn tra cứu thông tin hóa đơn điện tử

Hướng dẫn tra cứu thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực của
cơ quan Thuế
Ngày 23/07/2015 người nộp thuế có thể tra cứu và kiểm tra các thông tin của hoá đơn
điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế bằng cách truy cập vào địa chỉ
và nhập các thông tin về hoá đơn điện tử có mã xác
thực của cơ quan thuế để tra cứu.
Mục đích tra cứu: Giúp người sử dụng kiểm tra, xác minh một hóa đơn có đúng là của
Tổng cục Thuế cấp mã xác thực hay không.
Điều kiện thực hiện: người sử dụng là người dùng có internet, không cần phải có tài
khoản đăng nhập hệ thống.
Cụ thể các bước thực hiện như sau:
Bước 1. Truy cập vào website tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế tại địa chỉ:
--> chọn mục "Hóa đơn có mã xác thực" --> chọn
"Xác minh hóa đơn".
Hệ thống hiển thị màn hình nhập điều kiện kiểm tra.

Bước 2: Người sử dụng nhập các thông tin cần tra cứu:
+ Số hóa đơn xác thực: yêu cầu nhập đầy đủ 15 ký tự của số hóa đơn xác thực in trên hóa
đơn.


+ Mã xác thực: yêu cầu nhập 5 ký tự đầu của thông tin "Mã xác thực" in trên hóa đơn
(yêu cầu nhập đúng ký tự viết hoa viết thường)
+ Mã kiểm tra: Nhập mã hiển thị trên màn hình
+ Sau khi nhập các thông tin theo yêu cầu, chọn nút "Tra cứu". Hệ thống sẽ hiển thị kết
quả tra cứu:
+ Nếu hóa đơn đúng do TCT cấp mã xác thực, hệ thống hiển thị thông tin liên quan tới
hóa đơn bao gồm:
- Trạng thái MST người bán
- Cơ quan thuế quản lý
- Trạng thái hiện tại của hóa đơn (hóa đơn gốc, hóa đơn đã bị xóa bỏ hay đã bị điều

chỉnh...)
- Các hóa đơn liên quan tới hóa đơn đang tra cứu (số hóa đơn thay thế cho hóa đơn
hiện tại/số hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn hiện tại...)
+ Chi tiết hóa đơn như hình đính kèm
- Trường hợp hóa đơn gốc: Hệ thống hiển thị hóa đơn chi tiết đồng thời hiển thị trạng
thái MST, CQT quản lý và trạng thái của hóa đơn là “Hóa đơn gốc có giá trị sử dụng và
không bị thay đổi”. Xem hình mình họa bên dưới


- Trường hợp hóa đơn thay thế: Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hóa đơn thay thế
đồng thời hiển thị trạng thái MST người bán, Cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp và
trạng thái hóa đơn là “Là hóa đơn thay thế cho hóa đơn xác thực số…”. Xem hình mình
họa bên dưới

- Trường hợp hóa đơn điều chỉnh: Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hóa đơn thay thế
đồng thời hiển thị trạng thái MST người bán, Cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp và
trạng thái hóa đơn là “ Là hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn xác thực số…”. Xem hình
mình họa bên dưới


- Trường hợp hóa đơn bị điều chỉnh: Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hóa đơn thay thế
đồng thời hiển thị trạng thái MST người bán, Cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp và
trạng thái hóa đơn là “Hóa đơn đã bị điều chỉnh bởi hóa đơn xác thực số…”. Xem hình
mình họa bên dưới


- Trường hợp hóa đơn xóa bỏ: Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết hóa đơn thay thế đồng
thời hiển thị trạng thái MST người bán, Cơ quan thuế quản lý của doanh nghiệp và trạng
thái hóa đơn là “ Là hóa đơn xóa bỏ cho hóa đơn xác thực số…”. Xem hình mình họa bên
dưới

- Nếu các thông tin đưa vào để kiểm tra không khớp với bất kỳ hóa đơn nào do TCT đã
cấp mã xác thực, hệ thống hiển thị "Hóa đơn không tồn tại". Xem hình mình họa bên
dưới


Ngoài ra, đối với doanh nghiệp là đơn vị phát hành hoá đơn điện tử có mã xác thực của
cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể truy cập phần mềm lập hoá đơn cho doanh nghiệp
(ICA) nếu doanh nghiệp lập hoá đơn trên ICA hoặc truy cập phần mềm xử lí hoá đơn của
Tổng cục Thuế (VAN) nếu doanh nghiệp lập hoá đơn trên VAN để tra cứu, tìm kiếm
thông tin hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ đã được cấp mã xác thực hoặc tra cứu,
kết xuất thông tin chi tiết hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ đã được cấp mã xác
thực ra tệp theo định dạng xml và cấu trúc do Tổng cục Thuế quy định.