Bai9 Bao cao

Ngày soạn: 03/ 01/ 2008.
Ngày giảng: / / 2008 tiết: lớp 12C sĩ số : / vắng:
Ngày giảng: / / 2008 tiết: lớp 12C sĩ số : / vắng:
Ngày giảng: / / 2008 tiết: lớp 12C sĩ số : / vắng:
Ngày giảng: / / 2008 tiết: lớp 12C sĩ số : / vắng:
Ngày giảng: / / 2008 tiết: lớp 12C sĩ số : / vắng:
Tiết theo PPCT : 30.
Đ 9: BO CO V KT XUT BO CO
I. Mục đích, yêu cầu:
1. Kin thc: - Thy c li ớch ca bỏo cỏo trong cụng vic qun lớ;
- Bit cỏc thao tỏc to bỏo cỏo n gin.
.2. K nng: - To c bỏo cỏo bng thut s.
- Thc hin c lu tr v in bỏo cỏo.
II. Phơng pháp: - Thuyết trình, vấn đáp, hớng dẫn, trực quan.
Phơng tiện: - Phòng máy tính.
III. Chuẩn bị của thầy và trò:
1. Chuẩn bị của giáo viên: - Giáo án, SGK, SGV, đồ dùng phục vụ giảng dạy.
2. Chun b HS: - Sách GK, vở ghi, đồ dùng phục vụ học tập.
IV. Tiến trình dạy và học:
1. ổn định tổ chức lớp: Cán bộ lớp báo cáo sĩ số.
2. Kiểm tra bài cũ: Không kiểm tra.
3. Tiến trình bài mới:
Nội dung
Hot ng của giáo viên và
hc sinh
1. Khái niệm báo cáo
- Bỏo cỏo thng l i tng thun li khi
cn tng hp v trỡnh by d liu in ra theo
khuụn dng.
ví dụ:
Gv: Sau mi k thi ta phi lm

cỏc bỏo cỏo v tỡnh hỡnh cht
lng ca k thi, hoc bỏo cỏo
tỡnh hỡnh bỏn hng ca mt ca
hng.
- V cụng vic bỏo cỏo chỳng
ta phi thc hin v gp thng
xuyờn trong cuc sng. Vy
theo em bỏo cỏo l gỡ?
Hs: Suy nghĩ trả lời:
Gv: Đa ra bản in báo cáo bảng
điểm cho Hs quan sát.
Nội dung
Hot ng của giáo viên và
hc sinh
Gv: - Theo em vi nhng bỏo
cỏo nh trờn giỳp chỳng ta
nhng iu gỡ?
Hs: Suy nghĩ trả lời:
Nội dung
Hot ng của giáo viên và hc sinh
2. Dùng thuật sỹ tạo báo cáo.
- Khởi động Access -> Chọn đối
tợng Reports -> Create report
using Wizard xuất hiện hộp
thoại Report Wizard.
Trong hp thoi Report
Wizard chn thụng tin a vo
bỏo cỏo:
+ Chn bng hoc mu hi
trong mc Tables/Queries.

+ Chn ln lt cỏc trng cn
thit t ụ Available Fields sang
ụ Selected Fields.
Gv: - to mt bỏo cỏo, cn tr li cho
cỏc cõu hi sau:
+ Bỏo cỏo c to ra kt xut thụng
tin gỡ?
+ Thụng tin t nhng bng, mu hi no
s c a vo bỏo cỏo?
+ D liu s c nhúm th no?
- Yờu cu HS liờn h tr li cỏc cõu hi
trờn i vi bỏo cỏo thng kờ im toỏn.
- lm vic vi bỏo cỏo thỡ ta phi chn
i tng no?
- to bỏo cỏo ta thc hin cỏc bc
no?
Hs: Suy nghĩ:
Gv: Đa ra các bớc tạo báo cáo bằng thuật
sỹ các hình in trên khổ A4 và viết bảng.
Hs: Quan sát, nge giảng và ghi bài.
Néi dung
Hoạt động cña gi¸o viªn vµ học sinh
+ Trong ví dụ của chúng ta,
chọn Hocsinh và chọn tất cả 3
trường. Nháy Next để sang
bước tiếp theo.
+ Chọn trường để gộp nhóm
trong báo cáo. Nháy đúp vào
trường TO để nhóm theo tổ
Nháy Next.

- Chỉ ra (các) trường để sắp xếp
thứ tự các bản ghi.
+ Ta sẽ sắp xếp Ten theo bảng
chữ cái.
Hs: Quan s¸t, nge gi¶ng vµ ghi bµi.
Néi dung
Hoạt động cña gi¸o viªn vµ học sinh
- Chỉ ra (các) trường để sắp xếp
thứ tự các bản ghi.
+ Ta sẽ sắp xếp Ten theo bảng
chữ cái.
+ Chỉ ra cách bố trí các bản ghi
và các trường trên báo cáo cũng
như chọn kiểu trình bày cho
báo cáo. Nháy Next để tiếp tục.
+ Bước cuối cùng. Gõ tiều đề
cho báo cáo trong ô What title
do you want for your report
rồi chọn một trong hai tùy chọn
:
+ Xem báo cáo (Preview the
report).
+ Sửa đổi thiết kế báo cáo
(Midify the report’s design).
- Sau cùng nháy Finish để kết
thúc việc tạo báo cáo.
Chú ý: Để xem kết quả của báo
cáo nháy nút Preview
Hs: Quan s¸t, nge gi¶ng vµ ghi bµi.
Hs: Quan s¸t, nge gi¶ng vµ ghi bµi.

IV. CÂU HỎI CỦNG CỐ Bµi
- Nhắc lại khái niệm báo cáo và các bước để thực hiện một báo cáo.
- Nêu các ưu điểm của báo cáo.
V. DẶN DÒ:
- Yêu cầu HS làm Bài tập 1, 2, 3 (Trang 74 SGK)
- Yêu cầu HS đọc trước Bài tập và thực hành 8