sáng kiến ứng dụng công nghệ thông tin – tin học trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – hạnh phúc

BÁO CÁO
TÓM TẮT NỘI DUNG, HIỆU QUẢ SÁNG KIẾN

- Tên sáng kiến: Ứng dụng Công nghệ thông tin – tin học trong thực hiện nhiệm
vụ chuyên môn.
- Tên tập thể thực hiện: TỔ TƯ VẤN ĐẤU THẦU.
(Gồm các thành viên: Đỗ Chí Hiếu, Phạm Văn Nhớ, Phạm Thị Tuyết Hoa, Lê
Hoàng Anh, Trịnh Minh Lý, Trang Nhã, Huỳnh Quốc Hưng).
- Thời gian đã được triển khai thực hiện: 2010 – đến nay.
1. Sự cần thiết, mục đích của việc thực hiện sáng kiến:
Đấu thầu trong xây dựng nói riêng và trong các lĩnh vực khác nói chung là
nhằm tìm kiếm được nhà thầu có khả năng đáp ứng tốt nhất về mặt năng lực,
kinh nghiệm và kỹ thuật để thực hiện gói thầu đáp ứng yêu cầu và mục tiêu của
Bên mời thầu. Trong quy trình thực hiện hoàn thành một cuộc đấu thầu thì công
tác đóng mở thầu là một bước công việc khởi đầu quan trọng không thể thiếu
trong chuỗi thực hiện các bước của công tác đấu thầu. Việc lập biên bản mở,
1


đóng thầu, ghi số các nhà thầu một cách công khai minh bạch là điều bắt buộc
cần thiết và phải thực hiện đúng thời gian, đúng thời điểm. Trong trường hợp
mở nhiều gói thầu cùng một lúc, mỗi gói thầu lại có nhiều nhà thầu tham dự thì
người điều hành và người lập biên bản đóng mở thầu cần phải linh hoạt cùng với
công cụ hỗ trợ của phần mềm máy tính sẽ góp phần cho sự thành công của công
tác khởi đầu này. Từ những yêu cầu trên, tổ tư vấn đấu thầu đã suy nghĩ vận
dụng phần mềm ứng dụng sẵn có từ Microsoft Office để tạo ra sáng kiến lập
trình thành một công cụ riêng phục vụ công tác đóng mở thầu phục vụ cho công
tác chuyên môn của tổ và của đơn vị.

2. Phạm vi triển khai thực hiện:
Phạm vi triển khai thực hiện của sáng kiến là nhằm phục vụ công tác lập
biên bản đóng và mở thầu các gói thầu Xây lắp, Mua sắm hàng hóa thiết bị, Tư
vấn thiết kế do đơn vị làm chủ đầu tư hoặc tư vấn cho các chủ đầu tư khác.
Sống trong thời đại phát triển của công nghệ thông tin, việc sử dụng tin học
vào công việc và đời sống hàng ngày là một xu thế phát triển chung của nhân
loại.

3. Mô tả sáng kiến:
Sáng kiến được tạo ra nhằm cải tiến công tác lập biên bản đóng, mở thầu từ
phương pháp cũ (thực hiện thủ công) sang phương pháp ứng dụng công nghệ
2


trình chiếu và sử dụng lập trình ứng dụng phần trộn thư trong Microsoft Office
(Excel sang Word).
Với công việc được giao của tổ tư vấn đấu thầu là lập Hồ sơ mời thầu, mở
và đánh giá Hồ sơ dự thầu. Trong công tác đóng, mở hồ sơ dự thầu trước đây
phải chuẩn bị một tấm bảng lớn để ghi số liệu mở thầu và cử ra hai nhân viên
trong tổ đấu thầu để ghi số liệu của từng nhà thầu lên bảng và ghi biên bản đóng,
mở thầu. Nhưng hiện nay tổ đấu thầu đã áp dụng hình thức mở thầu mới là áp
dụng công nghệ thông tin vào công tác mở thầu bằng cách sử dụng máy vi tính
và máy chiếu để trình chiếu số liệu của các nhà thầu lên tường ( không cần sử
dụng bảng và viết lông) và sử dụng lập trình ứng dụng phần trộn thư trong
Microsoft Office (Excel sang Word) để lấy dữ liệu trực tiếp từ Excel sang Word
mà không cần phải thao tác đánh lại số liệu đã có trong Excel. Với cách thức
như trên thì tổ tư vấn đấu thầu chỉ cần cử ra một nhân viên thì đã thực hiện xong
phần công việc mà lúc trước phải cần đến hai nhân viên. Mặt khác việc lập bảng
trình chiếu trên Excel có thể kẻ hàng, kẻ ô rất thẳng hàng, chữ viết được đánh
trên vi tính nên rất đồng bộ và đẹp. Công việc lấy dữ liệu từ Excel sang Word

cũng rất nhanh nên thời gian tiến hành mở thầu được rút ngắn, tiết kiệm được
thời gian cho công tác đóng, mở thầu, đồng thời có thể tiến hành đóng, mở nhiều
gói thầu trong cùng một buổi (không như trước đây chỉ mở được một gói).
4. Kết quả, hiệu quả mang lại:
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc trình chiếu dữ liệu đấu thầu,
lập trình trộn dữ liệu Excel sang Word góp phần nâng cao hiệu quả công tác
3


đóng, mở thầu, tiết kiệm được số lượng nhân viên tham gia thực hiện và tiết
kiệm được thời gian thực hiện, giúp cho tổ tư vấn đấu thầu hoàn thành nhiệm vụ
được giao.
Qua ba năm thực hiện sáng kiến trên, trước hiệu quả mang lại của sáng
kiến, Tổ tư vấn đấu thầu đã được Lãnh đạo Ban đánh giá cao (Phó Giám đốc
Tâm). Nó vừa nâng cao hiệu quả làm việc, vừa thể hiện tính sáng tạo của đội
ngũ nhân viên của tổ Tư vấn đấu thầu, góp phần làm nên thương hiệu cho đơn vị
trong mảng tư vấn đấu thầu.
5. Đánh giá về phạm vi ảnh hưởng của sáng kiến:
Sáng kiến như trên củng có ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp trong lĩnh vực
đấu thầu của tổ tư vấn đấu thầu nói riêng và Ban QLDA công trình Xây dựng
tỉnh Cà Mau nói chung.
Với sự bùng nổ của công nghệ thông tin như hiện nay, công nghệ thông tin
đã trở thành một yếu tố không thể thiếu trong cuộc sống cũng như trong công
việc hàng ngày của đại đa số bộ phận người dân trên toàn thế giới.
Nội dung của sáng kiến này đã nâng cao trình độ nhận thức và chuyên môn
nghiệp vụ nhằm phục vụ cho công việc, phục vụ cho xã hội được ngày một tốt
hơn, bản thân mỗi người chúng ta cần phải biết cách sử dụng sự tiến bộ của
khoa học kỹ thuật một cách triệt để hơn nữa.
6. Kiến nghị, đề xuất:

4


Trong thời gian vừa qua, với khối lượng công việc được giao cho tổ tư vấn
đấu thầu là khá lớn, tổ tư vấn đấu thầu đã cố gắng rất nhiều để hoàn thành đạt
chất lượng và tiến độ, không để tồn đọng hồ sơ gây khó khăn cho sự hoạt động
của đơn vị. Nhằm động viên tinh thần và phát huy hơn nữa thành tích đạt được,
khắc phục những yếu kém, góp phần hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, kiến
nghị Lãnh đạo Ban và Hội đồng thi đua khen thưởng xem xét và có hình thức
khen thưởng xứng đáng./.

Ý kiến xác nhận

Cà Mau, ngày 25 tháng 12 năm 2013

của Thủ trưởng đơn vị

Tổ tư vấn đấu thầu
Tổ trưởng

5