Seminar quản lý thời gian

Quản lý thời gian
TS. Nguyễn Anh Tuấn
Khoa Mạng Máy Tính & Truyền Thông


Chúng ta bình đẳng về thời gian
Mỗi người có 24 giờ mỗi ngày


Một số người thành công


Một số người thất bại


Cái chúng ta cần quản lý là công việc và
chính chúng ta

Chúng
ta luôn
tìm mọi
quản lý thời
Không
thể quản
lýcách
thờiđể
gian!
gian
Thời gian tự trôi qua

Thói quen đã ăn hết thời gian
của chúng ta
Gieo thói quen gặt hành vi, gieo hành vi gặt tính cách,
gieo tính cách gặt số phận


Tam Quốc Chí Thời @


Việc quan trọng và cấp bách
Mức độ quan trọng của công việc:
Quan trọng
Không Quan trọng

Mức độ khẩn cấp của công việc:
Khẩn cấp
Không khẩn cấp


Giải quyết cái nào trước ???

Bài tập


Quan trọng & không cấp bách:
Tầm nhìn, chiến lược, phát triển bản thân

Quan trọng & khẩn cấp
Deadlines, Meetings, Khủng hoảng

==> Giao phó

Không Quan trọng & Khẩn cấp
Phone call, mails, gặp không báo trước
==> Nghệ thuật từ chối lịch sự

Không Quan trọng & không khẩn cấp
==> Tại sao lại bận tâm vào việc này ?


Khẩn cấp

Quan
trọng

Không
quan
trọng

Không khẩn cấp


Lên kế hoạch hành động
Change your mind, change your life


/>

Nghệ thuật sắp xếp công việc
Liệt kê công việc

Sắp xếp mức độ quan trọng ==> xếp vào tứ
đồ
Lên kế hoạch theo ngày, theo tuần và có tổng
kết ngày/tuần


Khắc phục sự chần chừ
Procrastination
Món quà cho thời gian
Không ăn uống trong giờ họp, hãy xem nó là phần thưởng khi họp
xong

Công khai thời hạn và kiểm tra

If not now then when ?
Mỗi bạn có 5-10-15 phú để trình bày

Ra quyết định

Tập ra quyết định nhanh. “Mỗi ngày tôi chọn một niềm vui, chọn tới
chọn lui hết một ngày”


Kinh nghiệm thực tiễn
Khi có kiểm soát thời gian, ngày hội An Toàn Thông Tin diễn ra
rất đúng thời gian, điều mà từ trước đến nay chưa bao giờ đạt
được


Xác định mục tiêu

Mục tiêu cao nhất của sinh viên trong giai
đoạn này là gì ?
Tốt nghiệp & có việc làm ?
Du học ngay sau khi tốt nghiệp ?
Có tấm bằng bằng bất cứ giá nào ?


Loại bỏ distractions
Nhận diện những thứ làm xao lãng
Games, Parties, Internet, Facebook, Newspapers,
Television, Movies, Hangouts, Dating, Social
networks…

Loại bỏ notifications on smartphones
Có kế hoạch trả lời email theo giờ, tắt notifications


Những kỹ thuật cao cấp
Automation: Tự động nhắc lịch, Sử dụng Internet
Đọc nhanh: Tony Buzan
Trau dồi khả năng bỏ qua có chọn lọc
Hạn chế thông tin
Nghệ thuật từ chối


Kết luận
Tứ đồ kỳ diệu: Đá, sỏi, cát, và nước
Lên kế hoạch theo đầu mục công việc, không
theo thời gian. Có kiểm tra giám sát
Xác định mục tiêu và theo đuổi mục tiêu. Kiên

quyết loại bỏ những gì làm cản trở mục tiêu đó.

Đọc sách và không ngừng phát triển bản thân


Links
/>ap-nhung-ebook-day-lam-nguoi-nghe-thuat-song-hay-nh
at-file-pdf/
/>n-ban/
/>ay-nhat-ve-quan-ly-thoi-gian.html