Hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint

GiỚI THIỆU MICROSOFT
POWER POINT


1. Khởi động
- Cách 1: Start → Programs → Microsoft
office → Microsoft Office PowerPoint
- Cách 2: Chọn biểu tượng trên màn hình


2. Cửa sổ PowerPoint new slide
- Nhấn Insert → New Silde hoặc nhấn biểu
tượng trên thanh công cụ
- Nhấn vào lựa chọn chứa các bố cục Slide


3. Cửa sổ chương trình Power Point


4. Thao tác với tệp
4.1 Tạo một tệp mới
- Chọn File → New ( Ctrl + N) hoặc chọn
biểu tượng
4.2 Mở một tệp đã tồn tại
- Kích đúp chuột vào file đã tồn tại
- Vào File → Open ( Ctrl + 0)
- Chọn biểu tượng trên thanh menu


Giao diện để mở một tệp đã tồn tại trên đĩa

4.3 Ghi tài liệu vào đĩa
- Chọn File → Save
- Chọn File → Save As
- Chọn biểu tượng


4.4 Đóng tệp
Chọn một trong các cách
- Chọn File → Exit (Close)
- Nhấn tổ hợp Alt + F4
- Nhấn nút trên thanh công cụ


CẬP NHẬT VÀ ĐỊNH DẠNG
TRONG MICROSOFT
POWERPOINT

18/11/16


Các chế độ xem bản trình diễn
• Có 3 chế độ xem bản trình diễn. Có thể
chọn các chế độ này thông qua menu
View hoặc kích chuột vào các nút ở góc
dưới bên trái màn hình:

Normal view

Slides Sorter

View

Slides Show from
current Slide Sort
(Shift – F5)

18/11/16


Trình diễn
• C1: Ấn phím F5
• C2: Vào menu View/Slide Show
• C3: Vào menu Slide Show/View Show

, , PgUp
, , PgDn Left click

18/11/16


Xóa và thay đổi thứ tự các
slide

• Chọn chế độ xem Slide Sorter View


• Để xóa: kích chuột trái chọn slide cần
xóa rồi bấm nút Delete trên bàn phím.
• Để thay đổi thứ tự slide: kích chuột trái
vào slide, giữ và di đến vị trí mới rồi nhả

chuột

18/11/16


• Khi trình diễn, muốn:
– Nhảy đến 1 slide khác không liền kề: Nháy
chuột phải, chọn Go to slide…

• Để thoát khỏi chế độ trình diễn (show), ấn
phím Esc
18/11/16


Chèn ký tự đặc biệt vào text box
- Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn ký tự
đặc biệt

-Vào menu Insert/Symbol...
Chọn Font chứa các
ký tự đặc biệt, khung
bên dưới sẽ liệt kê
các ký tự đặc biệt của
font vừa chọn
Chọn ký tự đặc biệt
rồi nhấn nút Insert để
chèn vào văn bản

18/11/16

Chèn ảnh vào slide

• Vào menu Insert/Picture



Chèn ảnh từ kho ảnh
của Microsoft Office
Chèn ảnh từ 1 tệp
ảnh trên ổ đĩa
Chèn chữ nghệ thuật

• Lưu ý: Ảnh, đồ thị... có thể được chèn
vào slide bằng cách copy trực tiếp từ một
chương trình khác như Word, Excel, ...

18/11/16


Thanh công cụ Drawing
- Vào menu View/Toolbars/Drawing hoặc
nhấn trên thanh công cụ

Vẽ đường thẳng
Vẽ mũi tên
Nút xoay hình
Vẽ hình chữ nhật

Chèn chữ

nghệ thuật
Chèn text box

Vẽ hình oval

18/11/16


Chèn âm thanh và đoạn phim

• Vào menu Insert/Movies and Sounds

Chèn đoạn phim:
từ CSDL Office,
từ 1 tệp trên ổ
đĩa
Chèn âm thanh:
từ CSDL Office,
từ 1 tệp trên ổ
đĩa
18/11/16


Chèn đồ thị vào slide
• Vào menu Insert/Chart... Một đồ thị mặc
định hiện ra cùng với bảng dữ liệu. Sửa
bảng dữ liệu để có đồ thị mong muốn.Chọn kiểu
đồ thị

Chọn định

dạng tiêu đề,
chú giải, ...

Sửa

Menu hiện ra khi nháy
chuột phải vào vùng
trống của đồ thị

Lưu ý: Có thể vẽ đồ thị
trong Excel rồi copy và
dán vào slide
18/11/16


Chèn bảng vào slide
• Vào menu Insert/Table...
Thêm cột vào:
bên trái,
bên phải
Thêm hàng vào:
bên trên,
bên dưới
Xóa cột
Xóa hàng
Nhập ô
Chia ô

Nhập
số cột

Nhập
số hàng

Menu hiện ra khi bấm
nút Table trên thanh công
cụ Tables and Borders
18/11/16


Thay đổi mẫu (template) bản trình
diễn

• Vào menu Format/Design Slide.

18/11/16



Chọn một kiểu
Template,



Ấn nút Apply.


Tùy chỉnh nền (background)
• Vào menu Format/Background...
Áp dụng cho tất
cả các slide

Khung
xem trước
Chọn nền
cho slide

18/11/16

Áp dụng cho
slide hiện tại
Hủy thôi
không áp dụng
Xem trước trên
slide thực trước
khi áp dụng


Tạo hiệu ứng động (Animation
Effect)

Thêm hiệu ứng
(Một đối tượng có thể có nhiều hiệu ứng)
Bắt đầu hiệu ứng
Hướng

Tôc độ

Chọn đối tượng
Vào Slide Show /Custom
Animation thì màn hình
sau xuất hiện

18/11/16


chọn menu Slide Show  Custom Animation…
Một đối tượng có 4 hiệu ứng:
• Entrance: tạo hiệu ứng trình diễn cho
phần nhập đề của các đối tượng.
• Emphasis: tạo hiệu ứng nhấn mạnh
cho các đối tượng.
• Exit: tạo hiệu ứng kết thúc trình diễn
của các đối tượng.
• Motion Paths: tạo hiệu hứng chuyển
động theo đường (hướng) bất kỳ.
Chọn More Effects…,sẽ thêm các hiệu ứng khác.

18/11/16


Tạo hiệu ứng động khi chuyển
slide

• Vào menu Slide Show/Slide Transition...


Khung xem
trước hiệu ứng
Chọn kiểu
hiệu ứng động
Chuyển sang
slide kế tiếp khi:

- Kích chuột
- Tự động sau 1
khoảng thời gian
18/11/16

Hủy thôi không
áp dụng

Chọn tốc độ thực
hiện hiệu ứng
Chọn âm thanh
khi chuyển slide
Áp dụng cho tất
cả các slide


Định dạng trang

Hướng của slide trong
các chế độ View:
Normal, Sorter, Show
- Portrait: xoay dọc
- Landscape: xoay ngang

• Vào menu File/Page Setup...
Chọn mục đích sử dụng Slide


Chiều rộng
Chiều cao

Đánh số slide
bắt đầu từ ...

18/11/16

Hướng của bản trình diễn
trong các chế độ View:
Notes, Handouts, Outline