Đồ án tốt nghiệp Phần mềm quản lý Thư viện

Đồ án tốt nghiệp
Phần mềm quản lý Thư viện

.


Lời Cảm Ơn

Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Tấn Trần Minh
Khang đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn và cung cấp tài liệu liên
quan đến đồ án này
Em xin chân thành cảm ơn khoa Công Nghệ Thông Tin ,
trường Đại Học Khoa Học Tự Nhiên TP HCM đã tạo điều kiện
thuận lợi trong học tập.
Em cảm ơn các thầy cô trong khoa đã tận tình giảng dạy ,
trang bị cho em những kiến thức quý báu trong những năm học
vừa qua.
Cảm ơn các anh chị và bạn bè đã góp ý xây dựng đồ án này.
Sinh viên thực hiện
Võ Tấn Duy.

Phần mềm quản lý thư viện

SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
1


Mở đầu
1.1.Mục đích:
- Tạo ra công cụ cho các thư viện phổ thông đạ i học quản lý
sách tốt hơn , nhanh hơn , chính xác.

1.2.Giới thiệu về đề tài:
- Trong thời đại tri thức ngày nay, việc nâng cao chất lượng
giáo dục là nhiệm vụ quan trọng và hàng đầu của nước ta.
Song song với việc đào tạo ,việc quản lý cũng không kém
phần quan trọng đặc biệt là việc quản lý sách trong các thư
viện. Hằng ngày một số lượng lớn sách trong các thư viện
được sử dụng .việc quản lý sách vốn đã rất khó khăn,nh ư

Phần mềm quản lý thư viện

SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
2


ng do nhu cầu đọc của chúng ta ngày càng tăng nên việc quản
lý sách trong các thư viện càng khó khăn hơn.
-Phần mêm quản lý thư viện này nhằm giải quyết phần nào
khó khăn trên.Phần mềm hỗ trợ các chức năng thông dụng mà
nhiệm vụ của thủ thư hay làm và hỗ trợ việc lưu trữ dữ liệu
sách.Để biết rõ về phần mềm hãy cùng tôi đến chương kế.

HỆ THỐNG CÁC YÊU CẦU

Phần mềm quản lý thư viện

SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
3


1. DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU NGHIỆP VỤ

Danh sách các yêu cầu

2

Tên yêu cầu

STT

Qui định

1

Tiếp Nhận Nhân Viên

BM1

QĐ1

2

Lập thẻ độc giả

BM2

QĐ2

3

Tiếp nhận sách mới

BM3

QĐ3

4

Tra cứu sách

BM4

5

Cho mượn sách

BM5

QĐ5

6

Nhận trả sách

BM6

QĐ6

7

Lập Phiếu Thu Tiền Phạt

BM7

QĐ7

8

Ghi Nhận Mất Sách

BM8

QĐ8

9

Thanh Lý Sách

BM9

QĐ9

10

Lập báo cáo

BM10

2

Ghi chú

Danh sách các biểu mẫu và qui định

1.4.1
BM1:

Biểu mẫu

Biểu mẫu 1 và qui định 1
Hồ Sơ Nhân Viên

Họ và tên: .................................................

Địa chỉ:......................................................

Ngày Sinh: ................................................

Điện Thoại: ...............................................

Bằng Cấp: .................................................

Bộ Phận:....................................................

Chức vụ:....................................................

Phần mềm quản lý thư viện

SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
4

QĐ1: Có 5 loại bằng cấp (Tú Tài, Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học,
Thạc Sĩ, Tiến Sĩ), có 4 bộ phận (Thủ Thư, Thủ Kho, Thủ Quỹ, Ban
Giám Đốc), có 5 chức vụ (Giám Đốc, Phó Giám Đốc, Trưởng Phòng,
Phó Phòng, Nhân Viên).
Ví dụ:
Hồ Sơ Nhân Viên

BM1:
Họ và tên: Nguyễn Tùng

Địa chỉ:365 Trần Hưng Đạo-Q1-TPHCM

Ngày Sinh: 17/12/1984

Điện Thoại: 83.69.058

Bằng Cấp: Đại Học

Bộ Phận: Thủ Thư

Chức vụ: Nhân Viên

1.4.1

Biểu mẫu 2 và qui định 2
Thẻ Độc Giả

BM2:

Họ và tên: .......................... Loại độc giả:.................... Ngày sinh: ...........................
Địa chỉ: .............................. Email: ............................. Ngày lập thẻ: .......................
Người lập: ...........................

QĐ2: Có 2 loại độc giả (X,Y). Tuổi độc giả từ 18 đến 55. Thẻ có giá trị 6
tháng. Người lập thẻ độc giả phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư.
Ví dụ: Thẻ độc giả với nhân viên lập là Võ Đan
Thẻ Độc Giả

BM2:

Phần mềm quản lý thư viện

SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
5


Họ và tên: Ngô Thừa Ân

Loại độc giả: X

Ngày sinh: 27/09/1978

Địa chỉ: 275 Điện Biên
Phủ Q5 Tp.HCM

Email:


Ngày lập thẻ: 22/10/2004

Người lập: Võ Đan

1.4.1

Biểu mẫu 3 và qui định 3

BM3:

Thông Tin Sách

Tên sách:................................Thể loại: ..............................

Tác giả: ..........................

Năm xuất bản: ...........................
Nhà xuất bản: ......................

Ngày nhập: .....................

Trị giá: ................................ Người Tiếp Nhận: ................

QĐ3: Có 3 thể loại (A, B, C). Chỉ nhận các sách xuất bản trong vòng 8
năm. Người nhận sách phải là nhân viên thuộc bộ phận Thủ Kho.
Ví dụ:
BM3:

Thông Tin Sách

Tên sách: CNPM

Thể loại: A

Tác giả:Trần Đan Huy

Năm xuất bản: 2003

Nhà xuất bản: NXB Trẻ

Ngày nhập: 22/10/2004

Trị giá: 30.000 đồng

Người Tiếp Nhận: Lê Anh

1.4.1

Biểu mẫu 4

BM4:
STT

Danh Sách Sách
Mã Sách

Tên Sách

Tác Giả

Số Lượt

Mượn

Tình Trạng

1

Phần mềm quản lý thư viện

SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
6


2

Ví dụ:
BM4:

Danh Sách Sách

STT

Mã Sách

Tên Sách

Tác Giả

Số Lượt
Mượn

Tình Trạng

1

001

Bài tập lí thuyết đồ thị

Lê Thụy
Anh

100

Mới

2

010

Bài Tập toán giải tích

Võ Đình
Nguyên

50

Cũ

3

011

Cơ sở di truyền học

Lê Ca

20

Mới

4

100

Phương pháp lập trình
hướng đối tượng với
C++

Phạm
Văn Ất

200

Cũ

1.4.1

Biểu mẫu 5 và qui định 5
Phiếu Mượn Sách

BM5:

Họ tên độc giả: ........................................
STT

Mã Sách

Tên Sách

Ngày mượn: .............................................
Thể Loại

Tác Giả

1
2

QĐ5: Chỉ cho mượn với thẻ còn hạn, không có sách mượn quá hạn, và
sách không có người đang mượn. Mỗi độc giả mượn tối đa 5 quyển
sách trong 4 ngày.
Ví dụ:

Phần mềm quản lý thư viện

SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
7


Phiếu Mượn Sách

BM5:

Họ tên độc giả: ........................................

Ngày mượn: .............................................

STT

Mã Sách

Tên Sách

Thể Loại

Tác Giả

1

001

Lí thuyết đồ thị

Tin học

Lê Thụy Anh

2

003

Tin hoc !

Tin học

Hoàng Kiếm

1.4.1

Biểu mẫu 6 và qui định 6
Phiếu Trả Sách

BM5:

Họ tên độc giả: ........................................

Ngày trả: ..................................................
Tiền phạt kỳ này: .....................................
Tiền nợ:....................................................
Tổng nợ:...................................................

STT

Mã Sách

Ngày Mượn

Số Ngày Mượn

Tiền Phạt

1
2

QĐ6: Mỗi ngày trả trễ phạt 1.000 đồng/ngày.
1.4.1

Biểu mẫu 7 và qui định 7
BM7:

Phiếu Thu Tiền Phạt

Họ tên độc giả: ................................................................
Tiền nợ: ................................................................
Số tiền thu: ................................................................
Còn lại:................................................................

Phần mềm quản lý thư viện

SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
8


Người thu tiền: ................................................................

QĐ7: Số tiền thu không vượt quá số tiền độc giả đang nợ. Người thu
tiền phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ quỹ.

1.4.1

Biểu mẫu 8 và qui định 8

BM8:

Ghi Nhận Mất Sách

Tên Sách: ................................................................
Ngày ghi nhận: ................................................................
Ho tên độc giả: ................................................................
Tiền Phạt: ................................................................
Người ghi nhận: ................................................................

QĐ8: Tiền phạt không nhỏ hơn trị giá quyển sách. Người ghi nhận mất
sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ thư.
1.4.1

Biểu mẫu 9 và qui định 9

BM9:

Thanh Lý Sách

Họ tên người thanh lý:.............................
STT

Mã Sách

Tên Sách

Ngày thanh lý:..........................................
Lý Do Thanh Lý

1
2

Phần mềm quản lý thư viện

SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
9


QĐ9: Người thanh lý sách phải là nhân viên thuộc bộ phận thủ kho. Có
3 lý do thanh lý (Mất, Hư Hỏng, Người Dùng Làm Mất)
1.4.1


BM10.1

Biểu mẫu 10

Biểu mẫu 10.1
Báo Cáo Thông Kê Tình Hình Mượn Sách Theo Thể Loại
Tháng : ..............................

STT

Tên Thể Loại

Số lượt mượn

Tỉ lệ

1
2
Tổng số lượt mượn:.....................


Biểu mẫu 10.2
Báo Cáo Thống Kê Sách Trả Trễ

BM10.2

Ngày:.................................
STT

Ngày Mượn

Tên Sách

Số Ngày Trả Trễ

1
2


BM10.3

Biểu mẫu 10.3
Báo Cáo Thống Kê Độc Giả Nợ Tiền Phạt
Ngày:.................................

STT

Tên Độc Giả

Tiền Nợ

1
2
Tổng tiền nợ: ...............................

Phần mềm quản lý thư viện

SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
10


1.3 BẢNG YÊU CẦU NGHIỆP VỤ:

Stt

Nghiệp vụ

Người dùng

Phần mềm

Ghi chú

1

Lập thẻ độc

Cung cấp thông tin

Kiểm tra QD2 ,ghi

Cập

giả

theo BM2

thông tin

,xóa

Nhập sách

Cung cấp thông tin

Kiểm tra QD3, ghi

Cập

theo BM3

thông tin

,xóa

Cung cấp mã số

Tìm và xuất thông

Tìm

hay tên sách

tin về sách

đúng

Cung cấp thông tin

Kiểm tra QD4 và

Cập

theo BM4

ghi thông tin

nhật,xóa

2

3

4

Tra Cứu

Lập

phiếu

mượn

nhật

nhật

gần

2.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIẾN HÓA

Yêu cầu tiến hóa:
Stt

Nghiệp vụ

Tham số cần thay đổi

Miền giá trị
cần thay đổi

1

Thay đổi qui Tuổi tối thiểu ,Tuổi tối

Phần mềm quản lý thư viện

SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
11


định thẻ độc đa,thời hạn có gía trị của

2

3

giả

thẻ

Thay đổi qui định

Số lượng và tên các loại,thay

nhập sách

đổi khoảng cách năm xuất bảng

Thay

đổi

phiếu

mượn sách

Thể loại

Thay đổi sách mượn tối đa,ngày
mượn tối đa

Bảng trách nhiệm yêu cầu tiến hóa:
Stt

Nghiệp vụ

Người dùng

Phần mềm

Chú
thích

1

Thay

đổi

Cho biết QD mới, tuổi

Ghi nhận giá trị

qui

định

tối thiểu,tuổi tối đa,thời

mới và thay đổi

thẻ

độc

hạn còn giá trị của thẻ

cách thức kiểm tra

đổi

Cho

lượng

Ghi nhận giá trị

Cho

mới,tên các thể loại và

mới và thay đổi

phép

khoảng cách năm xuất

cách thức kiểm tra

hủy

giả
2

Thay
qui

định

nhập sách

biết

bản

số

,cập
nhật
thông

Phần mềm quản lý thư viện

SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
12

tin
3

Thay

đổi

Nhập giá trị mới của :

Ghi nhận giá trị

phiếu

số lượng sách mượn tối

mới và thay đổi

mượn sách

đa,số ngày mượn tối đa

cách thức kiểm tra

3.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU HIỆU QUẢ

Yêu cầu hiệu quả

Máy tính với CPU Pentium III 533, RAM 128MB, Đĩa cứng

10GB.
Stt

Nghiệp vụ

Tốc độ xử lý

Dung

Chú

lượng

thích

lưu trữ
1

Lập thẻ độc 200 thẻ/giờ
giả

2

Tra cứu sách

Tất cả các sách
trong 2giờ

Phần mềm quản lý thư viện

SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
13


3

Nhập sách

Ngay tức thì

Bảng trách nhiệm yêu cầu hiệu quả:
Stt

Nghiệp vụ

1

Lập thẻ độc giả

2

Nhập sách

Người dùng

Phần mềm

Ghi chú

T hiện đúng

Nhập

vào

Thực

danh

sách

đúng

hiện

sách
3

Tra cứu sách

Thực

hiện

đúng

4.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TIỆN DỤNG

Phần mềm quản lý thư viện

SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057

14


5.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU TƯƠNG THÍCH

Các yêu cầu tương thích

STT

Nghiệp vụ

Đối

Chú

tượng

thích

liên quan
1 Nhận danh sách thẻ Từ
độc giả

tập Độc lập

tin Excel. phiên
bản.

2 Xuất danh sách thẻ Đến
độc giả

Độc lập

phần

phiên

mềm

bản.

WinFax
Bảng trách nhiệm yêu cầu tương thích

Ngiệp

S
STT

vụ

Phần mềm quản lý thư viện

Người dùng

Phầm mềm

Ghi
chú

SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
15


1 Nhận
1

danh Chuẩn bị tập Thực

hiện

sách thẻ độc tin Excel với đúng yêu cầu.
giả

cấu trúc theo
biểu mẫu và
cho biết tên
tập tin muốn
dùng .

2

xuất

danh Cài đặt phần Thực

hiện

sách thẻ độc mềm WinFax đúng yêu cầu.
giả

và cho biết
lớp cần xuất
danh sách.

6.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU BẢO MẬT

Yêu cầu bảo mật

STT

Nghiệp vụ

Phần mềm quản lý thư viện

Quản

trị Thủ thư

Khác

SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
16


hệ thống
1

Phân quyền

2

Lập thẻ độc

X
X

giả
3

Nhập sách

X

4

Tra cứu sách

X

X

5

Đổi qui định

X

X

X

X

Phần mềm

Ghi chú

X

tiếp nhận
6

Đổi qui định
nhận sách

Trách nhiệm yêu cầu bảo mật:

STT Trách nhiệm
1

Cho biết các Ghi nhận và Có thể huỷ
người

dùng thực

Phần mềm quản lý thư viện

hiện ,thay

đổi

SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
17


mới

và đúng

quyền

quyền hạn
2

Cung cấp tên Ghi nhận và Có thể thay
và mật khẩu

thực

hiện đổi mật khẩu

đúng
3

Tên chung

7.DANH SÁCH CÁC YÊU CẦU AN TOÀN
Yêu cầu an toàn:

STT
1

Nghiệp vụ
Phục hồi

Đối tượng

Ghi chú

Thông tin về
sách đã xoá

2

Huỷ thật sự

Thông tin về
sách đã xoá

Phần mềm quản lý thư viện

SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
18


3

Không cho phép xoá Sách sau khi
được nhập

Bảng trách nhiệm yêu cầu an toàn:

STT

Nghiệp vụ
1 Phục hồi

Người dùng

Phần mềm Ghi chú

Cho biết thông Phục hồi
tin về sách cần
phục hồi

2 Huỷ thật sự

Cho biết thông Huỷ

thật

tin về sách cần sự
huỷ
3 Không cho

Thực hiện

phép xóa

đúng theo
yêu cầu

Phần mềm quản lý thư viện

SV: Võ Tấn Duy MSSV: 0212057
19