Tìm hiểu về Microsoft Project

BÁO CÁO NHÓM
Môn học: QUẢN TRỊ DỰ ÁN
NHÓM 8

TÌM HIỂU VỀ
MICROSOFT PROJECT
Nhóm thực hiện:
1. Phạm Đình Quang:
71306668
2. Nguyễn Hoàng Phước Thành: 71306691
3. Nguyễn Minh Sang:
71306676
4. Đinh Trịnh Quý:
71306671
5. Nguyễn Lê Uyên Phương:
71306303
6. Nguyễn Lê Trúc Nhi:
71306252
7. Lê Trọng Nhân:
71306638
8. Huỳnh Nhật Trường:
71306762


TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT
PROJECT

1

LẬP DỰ ÁN

2

SỬ DỤNG TÀI NGUYÊN CỦA DỰ
ÁN

3

TÀI CHÍNH CỦA DỰ ÁN

4

CÁC CÔNG CỤ XỬ LÝ TRONG
MS PROJECT

5


TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT
PROJECT

1


a. Microsoft Project là gì?
Microsoft Project (MSP hoặc WinProj) là một phần mềm quản lí dự án được 
phát triển và bán bởi Microsoft. Chương trình này được thiết kế để hỗ trợ quản 
lí dự án trong việc phát triển các kế hoạch, phân công nguồn lực cho dự án, theo 
dõi tiến độ, quản lí ngân sách và phân tích khối lượng công việc. Mặc dù mang 
nhãn hiệu như là một thành viên của gia đình Microsoft Office nhưng nó chưa 
bao giờ được đi kèm trong bất cứ trong bộ Office nào (như Visio). Tương tự, 

Office 2010 cũng như vậy. Project có hai phiên bản, Standard và Professional. 
Đuôi mở rộng của Microsoft Project là .mpp Microsoft Project và Microsoft 
Project Server là nền tảng của Microsoft Office Enterprise Project Management. 
Microsoft Project 2010 sử dụng giao diện Ribbon.



GIỚI THIỆU GIAO DIỆN


Quick access toolbar

View và tên

Thanh trạng thái

Nhóm lệnh ( group)

Phím tắt view

Lệnh

Trợ giúp

Thanh trượt zoom


•  Thanh công cụ Quick Access là nơi bạn có thể tùy biến giao 
diện, có thể thêm các tùy chọn bạn thường xuyên sử dụng 
lên thanh công cụ này. 

• Thanh tab và giao diện Ribbon thân thiện. Tab là nơi để bạn 
thao tác trên Microsoft Project 2010. Trong Microsoft Project 
2010 có 5 tab chính là Task, Resource, Project, View, Team,
ngoài ra có 2 tab có thể thay đổi là Add-in (sử dụng thêm các 
công cụ hỗ trợ bên ngoài) và Format (tùy theo đối tượng bạn 
chọn)
•  Group: trên mỗi tab có nhiều group, group là các chức năng 
được sắp vào một nhóm. 


CÁC CỬA SỔ LÀM VIỆC

• Fluent – thường được gọi là giao diện Ribbon
Với các ứng dụng Office 2010 phía client vẫn 
thừa hưởng giao diện Fluent. Project 2010 
cũng gia nhập nhóm sản phẩm Office 2010 
trong việc áp dụng giao diện Fluent. 


 • Task và Resource liên quan đến dữ liệu bạn thường xuyên làm 
việc với Microsoft Project. 
 • Project chứa các chức năng để áp dụng cho toàn 
bộ dự án. 

 • View giúp bạn kiểm soát, xem được các thông tin 
trong dự án bằng nhiều cách trình bày khác nhau

 • Format là một tab tùy chọn, các chức năng hiển thị trên tab này tùy thuộc vào các 
chức năng chính mà bạn sử dụng hoặc các thành phần bạn muốn xem

Các từ khóa trong Microsoft Project

•

Task: Công việc, nhiệm vụ

•

Duration: Thời gian thực hiện công việc

•

Start: Ngày bắt đầu

•

Finish: Ngày kết thúc

•

Predecessors: Công việc làm trước

•

Successors: Công việc kế tiếp

•

Task list: Danh sách các công việc

•

Resource: Tài nguyên hay nhân lực, máy móc thực hiện các công việc của dự án

•

Work: Số giờ công được gán để thực hiện công việc

•

Unit: Khả năng lao dộng của tài nguyên

•

Milestone: Loại công việc đặc biệt (điểm mốc) có Duration=0, dùng để kết thúc các giai đoạn trong dự án

•

Recurring Task: Công việc định kỳ, lặp đi lặp lại nhiều lần theo chu kỳ trong thời gian thực hiện dự án. Ví dụ các 
buổi họp giao ban đầu tuần

•

Shedule: Lịch trình của dự án

•

Baseline: Theo kế hoạch

•

Summary Task (Công việc tóm lược): Công việc mà chức năng duy nhất của nó là chứa đựng và tóm lược thời 
khoảng, công việc và chi phí của các công việc khác.


b. Các thao tác cơ bản khi làm việc trên Microsoft Project


KHỞI ĐỘNG PHẦN MỀM

Bước 1: Kích vào nút Start  ->  
  All Programs ->  Microsoft 
Office ->  Project 2010. 


Bước 2: Trên màn hình khởi động của Project bấm vào 
Blank Project. Khi đó cửa sổ làm việc của phần mềm 
Project sẽ xuất hiện như hình dưới đây. 


THOÁT KHỎI PHẦN MỀM

Bước 1: Vào tab FILE -> lưu
lại dự án bằng cách chọn lệnh
SAVE hoặc SAVE AS.

Bước 2: Chọn EXIT để đóng
phần mềm.

Cách 2 đơn giản nhất chính là nhấn nút
X (CLOSE) trên thanh Quick access
toolbar
Phần mềm sẽ tự động hỏi bạn có muốn
SAVE dự án trước khi tắt không.


TẠO DỰ ÁN MỚI
Backstage là một thành phần mới trong các sản phẩm Office 2010 giúp bạn có thể quản
lý tập tin cũng như thiết lập về Microsoft Project 2010. Backstage chứa các tùy chọn,
chức năng chia sẻ, bên cạnh đó với các mở tập tin (Open), tạo mới (New) và lưu (Save).
Để đến Backstage, click vào File trên giao diện Microsoft Project. Microsoft Project 2010
sẽ hiển thị Backstage.
• Save, Save As, Open và Close là các chức năng chuẩn trong Office.
• Info là nơi để bạn truy cập đến các tập tin dự án.
• Recent hiển thị các tập tin Project bạn sử dụng gần đây nhất.
• New cho phép bạn tạo một dự án mới dựa trên các mẫu có sẵn.
• Print là tùy chọn cho phép bạn có thể in một dự án.
• Help là tùy chọn cho phép bạn xem các trợ giúp, hướng dẫn trực tuyến về cài đặt
Project hoặc hoặc các thông tin về bản quyền sản phầm Microsoft Project.
• Options cho phép bạn thiết lập cho chương trình Microsoft Project 2010



LỰA CHỌN DỰ ÁN MẪU

Vào FILE > chọn 
OPEN: để mở 
một dự án mẫu 

đã có sẵn



KHAI BÁO CÁC THÔNG TIN
VỀ DỰ ÁN


TA THIẾT LẬP CÁC THÔNG TIN:
• Thông tin dự án

• Thông số options

• Định dạng lịch và
loại công việc.


Thông tin dự án
1/ File/ Info/ Project/ Information/ Advancde Properties: Nhập tên dự án, người quản lý dự
án, công ty,… để dễ dàng quản lý sau này


Project/ Project Information: 

•
Khai báo ngày bắt đầu – Start date ( hoặc kết thúc – Finish date) dự kiến của dự án 
•
Chọn ngày hiện hàng trong Current date ( mặc định lấy bằng ngày của máy tính, có thể 
chọn bằng ngày khác)
•

Chọn loại lịch áp dụng cho dự án trong Calender.


ĐỊNH DẠNG

FONT CHỮ

TRƯỜNG SỐ
LIỆU

PHÚT, GIỜ

NGÀY, THÁNG