sắp xếp và lọc dữ liệu tiết 2

Bài 8
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU (Tiết 2)

1


Bi 8. Sp xp v lc d liu
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp

xếp dữ liệu:

Các

bớc sắp xếp:

2. Lọc dữ liệu

+ b1: Nháy chuột chọn một ô
trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công
cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng
dần( hoặc nút để sắp theo thứ tự
giảm dần)

Lọc ra 3 bạn có
điểm lý cao nhất.
Lc ra 4 bn cú im
trung bỡnh cao nht.

2

Bi 8. Sp xp v lc d liu
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp

xếp dữ liệu:

Các

bớc sắp xếp:

+ b1: Nháy chuột chọn một ô
trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công
cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng
dần( hoặc nút để sắp theo thứ tự
giảm dần)

2. Lọc dữ liệu
Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các
hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định
nào đó.





Các bớc lọc dữ liệu:

+ Bớc 1. Chuẩn bị:
1. Nháy chuột chọn một ô trong vùng có
dữ liệu cần lọc
2. Data Filter Autofilter.
+ Bớc 2. Lọc:
1. Lọc các hàng đúng bằng giá trị:
Nháy nút trên hàng tiêu đề cột để
chọn tiêu chuẩn lọc
3


Bi 8. Sp xp v lc d liu
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp

xếp dữ liệu:

Các

bớc sắp xếp:

+ b1: Nháy chuột chọn một ô
trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công
cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng
dần( hoặc nút để sắp theo thứ tự
giảm dần)

4

2. Lọc dữ liệu
* Lu ý:
- Sau khi cú kt qu lc theo
giỏ tr trong mt ct, cú th
chn ct khỏc tip tc lc
cỏc hng tha món thờm cỏc
tiờu chun trờn nhng ct ú.


Bi 8. Sp xp v lc d liu
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp

xếp dữ liệu:

Các

bớc sắp xếp:

+ b1: Nháy chuột chọn một ô
trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công
cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng
dần( hoặc nút để sắp theo thứ tự
giảm dần)
2. Lọc dữ liệu


2. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất(hay nhỏ
nhất)

Lc mt s
hng cú giỏ
tr ln nht
hay nh
nht

L c d liu:

Các

bớc lọc dữ liệu:
+ Bớc 1. chuẩn bị:
1. Nháy chuột chọn một ô trong
vùng có dữ liệu cần lọc
2.DataFilter Autofilter
+ Bớc 2. Lọc:
1. Lọc đúng bằng giá trị chọn:
Nháy nút
trên hàng tiêu đề cột
để chọn tiêu chuẩn lọc
2. Lọc các hàng có giá trị lớn
nhất(hay nhỏ nhất)

5

Lu ý: La chn ny khụng s dng c
vi cỏc ct cú d liu kớ t.


Bi 8. Sp xp v lc d liu

1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp

xếp dữ liệu:

Các

bớc sắp xếp:

+ b1: Nháy chuột chọn một ô
trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công
cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng
dần( hoặc nút để sắp theo thứ tự
giảm dần)
2. Lọc dữ liệu


L c d liu:

Các

bớc lọc dữ liệu:
+ Bớc 1. chuẩn bị:
1. Nháy chuột chọn một ô trong
vùng có dữ liệu cần lọc
2.DataFilter Autofilter
+ Bớc 2. Lọc:
1. Lọc đúng bằng giá trị chọn:
Nháy nút

trên hàng tiêu đề cột
để chọn tiêu chuẩn lọc
2. Lọc các hàng có giá trị lớn
nhất(hay nhỏ nhất)

6

Chú ý:
+ Chọn lệnh Data FilterShow All hiển thị
toàn bộ danh sách.
+ Thoát khỏi chế độ lọc chọn lệnh Data Filter
nháy dấu AutoFilter.


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

TRẮC NGHIỆM

7


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
Câu 1: Hãy quan sát các hình dưới đây, cho biết đã thực hiện
thao tác gì?
1

2

A. Lọc ba bạn có điểm toán cao nhất;
B. Lọc ba bạn có điểm vật lí cao nhất;

C. Lọc ba bạn có điểm trung bình cao nhất;
D. Cả 3 đề u sai.
8


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
Câu 2: Để lọc dữ liệu sử dụng lệnh?

Tool → Filter → Autofilter
B. Format → Filter → Autofilter
C. Data → Filter → Autofilter
D. File → Filter → Autofilter
A.

9


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu
Câu 3: Lệnh: Data → Filter → Show all dùng để làm gì?

A. Hiển thị các kết quả vừa lọc
B. Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần
C. Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc.
D. Cả 3 đáp án trên đề u sai

10


Bài 8. Sắp xếp và lọc dữ liệu

Bài tập: Sắp xếp và lọc dữ liệu
Cho bảng tính sau:
a) Hãy sắp xếp các nước theo:
• Diện tích tăng dần hoặc giảm dần.
• Dân số tăng dần hoặc giảm dần.
• Mật độ dân số tăng dần hoặc giảm dần.
• Tỉ lệ dân số thành thị tăng dần hoặc
giảm dần.

11

b) Sử dụng công cụ lọc để:
• Lọc ra các nước có diện tích là
năm diện tích lớn nhất
• Lọc ra các nước có số dân là ba
số dân ít nhất.


Bi 8. Sp xp v lc d liu
1. Sắp xếp dữ liệu
Sắp

xếp dữ liệu:

Các

bớc sắp xếp:

+ b1: Nháy chuột chọn một ô trong cột em cần sắp xếp dữ liệu
+b2: Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần( hoặc nút

để sắp theo thứ tự giảm dần)
2. Lọc dữ liệu


Lc d liu:

Các

bớc lọc dữ liệu:
+ Bớc 1. chuẩn bị:
1. Nháy chuột chọn một ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
2.DataFilter Autofilter
+ Bớc 2. Lọc:
1. Lọc đúng bằng giá trị chọn:
2. Lọc các hàng có giá trị lớn nhất(hay nhỏ nhất)
12