Bài Giảng Kỹ Năng Thuyết Trình

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH


Kỹ năng
trình bày hiệu quả


Tại sao kỹ năng trình bày lại
quan trọng?










Giảng dạy
Lãnh đạo/quản lý
Chứng minh
Giải thích
Bàn luận
Điều phối
Tạo dựng sự đồng thuận
Vận động
…




Hãy nghĩ về bài trình bày
gần đây mà anh/chị hay
đồng nghiệp của anh/chị
đã thực hiện:
Điều gì đã làm cho
bài trình bày đó hiệu
quả hoặc không hiệu
quả? và tại sao?


Các nguyên nhân làm cho bài
trình bày không hiệu quả


Không thu hút được người nghe



Cấu trúc khó hiểu, thiếu logíc



Quá chi tiết



Thiết kế bản trình bày không tốt



Không chuyển tải được các thông điệp chính


Mục tiêu


Trình bày được các bước cơ bản để thực
hiện một bài trình bày hiệu quả.



Áp dụng các kỹ năng để thực hiện trình
bày hiệu quả.


Các cấu phần của trình bày
Lập kế hoạch
và phân tích

Hình ảnh

Trình bày
hiệu quả
Nội dung
Thông điệp

Tập dượt và
trình bày

Động não
Tập hợp TT
Chọn lọc,
sắp xếp TT
Tạo sự
hấp dẫn
Trình
bày


Mô hình SPAM


Situation (Tình hình)



Purpose (Mục đích)



Audience (Khán thính giả)



Method (Phương pháp)


Situation

P
A

Đánh giá tình hình

M





Bối cảnh
Nhu cầu, sự thích hợp
Lý do thực hiện bài trình bày





Tại sao bạn muốn có bài trình bày này?
Bạn muốn thu được điều gì?

Thời gian, địa điểm, điều kiện về hậu cần


Situation
P
A
M

Đánh giá tình hình Hậu cần
Khẳng định:


Chương trình tổng thể và mục đích



Thời gian cho bài trình bày của bạn



Địa điểm trình bày



Cần phải phối hợp với những ai


S
Purpose
A
M

Thông điệp
Làm rõ:


Thông điệp chính của bạn là gì?



Các mục tiêu bạn muốn đạt được sau bài
trình bày là gì?



Chủ đề này có ý nghĩa như thế nào với
người nghe?



Những luận điểm, dẫn chứng minh họa/hỗ
trợ cho thông điệp chính là gì?


S
P
Audience
M

Phân tích đối tượng


Người nghe là ai?



Họ đã biết gì và không biết gì về chủ đề?



Họ cần biết những gì?



Mong muốn và nhu cầu của họ là gì?



Điều gì ảnh hưởng đến mong muốn của
họ?


Người nghe – Họ thực
sự muốn gì!


Nhiệt tình



Năng động



Chân thành



Tự tin



Say mê



Lưu loát, rõ ràng



Sống động


Tập trung vào người nghe


Tập trung vào những gì người nghe
cần biết chứ không phải vào những gì
bạn biết



Xem xét động cơ của người nghe



Xác định bạn muốn người nghe làm gì
sau bài trình bày của bạn

Cấu trúc bài trình bày
Chọn lọc nội dung để hỗ trợ cho thông điệp
 Mở đầu






Phần nội dung chính





Thu hút sự chú ý
Đưa ra lý do tại sao lại cần nghe bài trình bày của bạn
Giới thiệu dàn ý của bài trình bày
3-5 luận điểm chính và các ví dụ minh họa cho thông
điệp
Hình ảnh hỗ trợ cho thông điệp

Kết thúc


Tóm tắt, các mục tiêu, lợi ích, kích thích hành động

Cấu trúc bài trình bày
Mở bài
Thân bài
Kết luận

18


Bài trình bày

19


Các lỗi thường gặp


Các lỗi thường gặp


Chuẩn bị bài trình bày vội vàng



Cung cấp thông điệp không đúng
với đối tượng



Nội dung trình bày thiếu lôgíc



Không có hoặc chuẩn bị tài liệu phát
tay không hiệu quả


Các lỗi thường gặp


Không đọc lại cẩn thận để chỉnh sửa trước
khi trình bày



Nội dung quá dài so với thời gian cho phép



Không có sự gắn kết/trôi chảy giữa các luận
điểm



Không tiên liệu cho những tình huống bất
ngờ


Các cấu phần của trình bày
Lập kế hoạch
và phân tích

Hình ảnh

Trình bày
hiệu quả
Nội dung
Thông điệp

Tập dượt và
trình bày


Bài tập


Lựa chọn 1 vấn đề dự kiến trình bày
(theo nhóm)



Chuẩn bị nội dung để trình bày trong
5 -7 phút



Cử đại diện nhóm trình bày



Thảo luận dựa trên kết quả trình bày

của các nhóm