Báo cáo thực tập nghiệp vụ kế toán tại công ty Tam hợp

Báo cáo thực tập nghiệp vụ

Khoa Kinh Tế và QTKD

LỜI MỞ ĐẦU
Trong điều kiện nền kinh tế Việt Nam đang có bước chuyển mình mạnh mẽ về
mọi mặt của nền kinh tế xã hội, chuẩn bị những điều kiện cần thiết về khoa học và
công nghệ, cơ sở hạ tầng vật chất, nguồn lực của con người,… Để thực hiện mục tiêu
đến năm 2020 nước ta cơ bản trở thành nước công nghiệp phát triển, tạo tiền đề đi lên
Chủ Nghĩa Xã Hội. Cơ chế thị trường mở ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội phát
triển nhưng cũng đặt ra không ít khó khăn thử thách phải vượt qua để tồn tại và đứng
vững trên thương trường. Cho nên muốn đứng vững trên thị trường các doanh nghiệp
phải đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường mà vẫn đảm bảo được lợi nhuận tối đa
cho doanh nghiệp. Để đạt được điều này, các doanh nghiệp phải thực hiện tổng điều
hoà nhiều biện pháp quản lý đối với quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị. Trong
bước chuyển mình mạnh mẽ của nước ta, lĩnh vực cung cấp và lắp đặt các thiết bị
trong xây dựng đóng một vai trò vô cùng to lớn trong sự phát triển chung của đất
nước.
Nhận thấy kế toán trong doanh nghiệp cung cấp và lắp đặt các thiết bị trong xây
dựng là một mảng rất thú vị đòi hỏi nhiều sự tìm tòi nghiên cứu thực tế. Do vậy em đã
quyết định chọn thực tập tại công ty hoạt động trên lĩnh vực này để có điều kiện
nghiên cứu sâu hơn về đặc điểm, quá trình tổ chức kế toán trong công ty tư vấn xây
dựng tạo tiền đề định hướng nghề nghiệp tương lai sau này cho bản thân.
Với sự giúp đỡ của các thầy cô trong bộ môn Kế Toán Doanh Nghiệp – Khoa
Kinh tế & QTKD – trường ĐH Mỏ - Địa chất cùng với sự giúp đỡ của các bác, cô, chú
trong Công ty CP Xây dựng Công nghiệp và Thương mại Tam Hợp mà em đã có dịp
được tiếp xúc với điều kiện sản xuất thực tế, vận dụng kiến thức lý thuyết đã học vào
điều kiện sản xuất cụ thể. Thực tập nghiệp vụ kinh tế là đợt tìm hiểu nghiên cứu điều
kiện sản xuất của công ty. Đợt thực tập đã giúp em hiểu biết hơn về công tác hạch toán
kế toán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp từ đó có cái nhìn
toàn diện, đầy đủ hơn về ngành học.

Qua quá trình thực tập tại công ty em đã hoàn thành Báo cáo thực tập nghiệp vụ
kinh tế gồm 3 phần:
Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

1

Lớp: Kế toán G – K58


Báo cáo thực tập nghiệp vụ

Khoa Kinh Tế và QTKD

Phần 1 : Giới thiệu về Công ty CP Xây dựng Công nghiệp và Thương mại
Tam Hợp.
Phần 2: Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, phòng ban trong Công ty CP
Xây dựng Công nghiệp và Thương mại Tam Hợp.
Phần 3: Tình hình thực hiện các phần hành kế toán trong Công ty CP Xây
dựng Công nghiệp và Thương mại Tam Hợp.
Do kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế nên báo cáo còn nhiều thiếu sót, em rất
mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các bạn để bản báo cáo được hoàn
chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 25 tháng 06 năm 2016
Người viết:
SV: Phạm Thị Hòa

Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

2

Lớp: Kế toán G – K58


Báo cáo thực tập nghiệp vụ

Khoa Kinh Tế và QTKD

PHẦN 1 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CP XÂY DỰNG CÔNG
NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI TAM HỢP.
1.1

Sự hình thành và phát triển của Công ty CP Xây dựng Công nghiệp và Thương
mại Tam Hợp.

1.1.1 Giới thiệu về Công ty CP Xây dựng Công nghiệp và Thương mại Tam Hợp.
Công ty CP Xây dựng Công nghiệp và Thương mại Tam Hợp được thành lập
năm 2009. Có đội ngũ cán bộ kỹ thuật chuyên ngành với nhiều năm kinh nghiệm và
lực lượng công nhân chính quy lành nghề đã tham gia thi công các hệ thống điện, hệ
thống cấp thoát nước, điều hòa không khí và phòng cháy chữa cháy. Trưởng thành từ
một nhà thầu thi công, đến nay Tam Hợp đã trở thành một công ty chuyên nghiệp
trong lĩnh vực kỹ thuật, cung cấp và lắp đặt trọn gói hệ thống cơ điện phục vụ cho các
công trình công nghiệp và dân dụng.
Trải qua nhiều dự án, với kinh nghiệm quý báu và sự trưởng thành của đội ngũ
cán bộ công nhân viên trong Công ty, chúng tôi tin tưởng sẽ đem lại cho Quý khách
hàng sự hài lòng về chất lượng và hiệu quả tốt nhất. TAMHOP.,JSC đã, đang và sẽ là
địa chỉ tin cậy của các cơ quan quản lý nhà nước, các đối tác trong và ngoài nước.
1.1.2

Thông tin chung về Công ty CP Xây dựng Công nghiệp và Thương mại Tam Hợp.
a. Thông tin chung về Công ty.
-Tên giao dịch: Công ty CP Xây dựng Công nghiệp và Thương mại Tam Hợp.
-Tên tiếng Anh: Tam Hop Engineering Construction and Trading Jsc.

- Tên viết tắt: TAMHOP.,JSC
-Trụ sở chính: Lô No07-LK239, khu đất dịch vụ cây Quýt, La Khê, Hà Đông Hà Nội
-Trụ sở giao dịch: Lô No07-LK239, khu đất dịch vụ cây Quýt, La Khê, Hà Đông, Hà

Nội
-Điện thoại/ Fax: (84-4) 37921150/ (84-4) 37921151
-Giấy phép kinh doanh số: 0104259624 do Sở kế hoạch và Đầu tư cấp ngày 26/10/2015
(cấp lần 3).
-Tài khoản số: 0561101411003
Tại: Ngân hàng TMCP Quân Đội – CN Hoàng Quốc Việt
-Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng
- Mã số thuế: 0104259624
-Người đại diện theo pháp luật của Công ty: Ngô Tiến Dũng
Chức danh: Giám đốc Công ty.
Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

3

Lớp: Kế toán G – K58


Báo cáo thực tập nghiệp vụ

Khoa Kinh Tế và QTKD

Vị trí địa lý của công ty nằm trong khu Đô thị mới Dương Nội nằm trong
chuỗi các Đô thị thuộc dự án trục đô thị phía Bắc thuộc thành phố Hà Đông với
chiều dài 5,7km, mặt cắt ngang 40m đi qua khu Đô thị mới Phùng Khoang, Dương
Nội, cắt đường Lê Trọng Tấn nối với đường vành đai 4. Tuyến đường này với tiêu
chuẩn là đường phố chính đô thị sẽ trở thành một đại lộ chính của thành phố Hà
Đông kết nối với Thủ đô Hà Nội nhằm hỗ trợ cho đường Quốc lộ 6 hiện nay đã quá
tải, đồng thời phát triển toàn diện khu vực đô thị phía bắc thành phố Hà Đông. Đây
là vị trí thuận lợi cho sự phát triển kinh doanh của công ty ở thời điểm hiện tại và
trong tương lai.
b. Những thuận lợi và khó khăn đối với hoạt động của Công ty.
• Những thuận lợi:
- Công ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp và Thương mại Tam Hợp đã có chỗ
đứng trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng, cung cấp các vật liệu điện, linh kiện điện
tử, máy móc thiết bị,.. đặc biệt là thi công lắp đặt các hệ thống điện, nước,… và nhiều
công trình khác.
- Có mối quan hệ tốt, để lại ấn tượng với các khách hàng của đơn vị: ban dự án đầu
tư thành phố, quận huyện trong địa bàn Hà Nội và các tỉnh huyện trong khắp cả nước,
các chủ đầu tư, và các khách hàng nhỏ lẻ.
- Chất lượng đội ngũ quản lý của công ty cao: Giám đốc, kế toán trưởng, trưởng
phòng kỹ thuật; trưởng phòng giám sát đều tốt nghiệp đại học hoặc trên đại học; nhân
viên của công ty đều tốt nghiệp cao đẳng trở lên. Ngoài gia công ty còn có hợp đồng
lao động ngắn hạn đối với các công nhân xây dựng có tay nghề cao, lâu năm trong
nghề. Vì thế mà chất lượng công trình luôn được đảm bảo.
- Công ty nằm ở địa bàn Khu đô thị mới Dương Nội thuộc quận Hà Đông - thành
phố Hà Nội, do vậy có điều kiện học hỏi kinh nghiệm của nhiều công ty trên địa bàn;
cán bộ nhân viên công ty có điều kiện học tập trau dồi kiến thức ở các trường đại học
như Xây dựng, Bách Khoa…
- Công ty nhận được sự ủng hộ của chính quyền và các cơ quan chức năng, đặc biệt

là chính quyền địa phương nơi công ty đặt địa bàn, hưởng các ưu đãi thuế cho doanh
nghiệp vừa và nhỏ.
Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

4

Lớp: Kế toán G – K58


Báo cáo thực tập nghiệp vụ
•

Khoa Kinh Tế và QTKD

Những khó khăn:
- Quy mô doanh nghiệp còn nhỏ nên không có đủ khả năng tham gia vào các dự án
lớn. Mặc dù trình độ tay nghề của nhân viên cao.
- Áp lực làm việc cao, do nhiều dự án và đội ngũ nhân viên không đủ với nhu cầu
phát triển của doanh nghiệp. Tất cả các buổi trong ngày làm việc hành chính nhân viên
thiết kế, kế toán đều phải làm thêm giờ. Điều này gây áp lực làm việc và căng thẳng
cho nhân viên, khiến hiệu quả làm việc không cao.
- Ngoài ra, các doanh nghiệp còn phải đối mặt với các rào cản từ chính sách Thuế,
rào cản hành chính.

•

Kế hoạch phát triển trong tương lai

-

Định hướng phát triển của Công ty
Phấn đấu doanh thu hằng năm trên 40 tỷ vào năm 2016
Đẩy mạnh sản xuất, mở rộng quy mô, địa bàn thị trường hướng đến các công trình
có quy mô nhỏ trung và trung không chỉ ở địa bàn Thành phố Hà Nội mà địa bàn các
tỉnh ở khu vực miền Bắc.
Bên cạnh đó, Ban giám đốc Công ty cũng không ngừng đầu tư cải tiến máy
móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất lao động. Các cán bộ kỹ thuật của Công ty được
gửi đi đào tạo nâng chất lượng công trình, tay nghề lao động. Công ty tạo ra nhiều
công ăn việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động.
Với năng lực hiện có Công ty sẽ tiếp tục tận dụng các nguồn lực để đẩy mạnh
sản xuất sản phẩm, mang đến cho thị trường những công trình chất lượng cao thẩm mỹ
đẹp, chất lượng lâu bền với thời gian.
-

Thực hiện tốt trách nhiệm xã hội

Thực hiện trách nhiệm xã hội là việc doanh nghiệp thể hiện trách nhiệm, đạo đức
kinh doanh, cách hành xử đối với người lao động, đối với môi trường cộng đồng và xã
hội, nhằm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp, người lao động và sự phát triển bền
vững. Ý thức được điều đó, trong quá trình hoạt động của mình, công ty đã thực hiện
nhiều chính sách có ý nghĩa lớn với người lao động tại Công ty. Tiêu biểu như các
Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

5

Lớp: Kế toán G – K58

Báo cáo thực tập nghiệp vụ

Khoa Kinh Tế và QTKD

chính sách về: đảm bảo mức lương, thưởng hàng năm; áp dụng chính sách về nhà ở,
hỗ trợ đi lại cho người lao động ở tỉnh xa. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng thuế thu
nhập doanh nghiệp cho nhà nước.
1.1.3

Số lượng, trình độ nhân viên và một số máy móc thiết bị của Công ty CP Xây
dựng Công nghiệp và Thương mại Tam Hợp.
• Số lượng và trình độ nhân viên
-Phó Giám đốc dự án: 1 người
-Lập kế hoạch và quản lý dự án: 5 người
-Cán bộ kỹ thuật: 12 người
-Mua bán: 2 người
-Thi công: 60 người
-Cán bộ quản lý kinh doanh: 2 người
-Tài chính – kế toán: 7 người
-Hành chính nhân sự: 3 người
Cán bộ của Công ty là những người có trình độ chuyên môn cao, đã tốt nghiệp
Đại học ở những trường Đại học danh tiếng như Bách Khoa, Ngoại Thương,.. có
chứng chỉ hành nghề và mang trong mình nhiều kinh nghiệm để chỉ huy lãnh
đạo, tư vấn thiết kế công trình, quản lý điều hành hay giám sát thi công.

Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

6

Lớp: Kế toán G – K58


Báo cáo thực tập nghiệp vụ
•

Danh sách máy móc thiết bị

Stt Loại thiết bị thi công
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21

22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40

Khoa Kinh Tế và QTKD

Máy hàn chạy xăng
Máy phát điện 3 pha
Máy khoan bê tông
Máy khoan bê tông
Máy khoan bê tông
Máy cắt thép
Máy bắn phá bê tông
Máy bắn phá bê tông

Máy ảnh KTS
Máy khoan sắt Makita
Máy khoan sắt Makita
Máy khoan bê tông Bosh
Máy khoan bê tông Hilti
Súng bắn vít DW 257
Súng bắn đinh Hilti
Súng silicon Hilti
Súng silicon loại thường
Máy siết bu lông
Máy tiện ống của Mỹ
Bộ tiện ren ống bằng tay
Máy cắt bê tông Makita
Máy cắt, mài Makita 4”
Máy cắt, mài Makita 7”
Máy cắt sắt dùng khí
Máy cắt plasma
Xe nâng tay thủy lực
Máy bơm xăng Honda
Máy bơm điện 3 pha
Máy cưa sắt loại to để xưởng
Máy nén áp lực cao cho việc thử
áp lực nước
Pa lăng tay 1,5 tấn
Pa lăng tay 1,6 tấn
Pa lăng tay 3 tấn
Pa lăng xích 1 tấn
Pa lăng xích 3 tấn
Kích thủy lực 15 tấn
Kích thủy lực 30 tấn

Oxygen Bottle
Actylell Bottle
Fire Extinguisher
Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái

Cái
Cái
Cái
Cái
Cái

Số
lượng
03
05
02
06
05
04
06
06
03
5
5
3
3
2
2
2
2
3
3
1
1
1

1
1
1
1
1
1
1

Cái

1

Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái

3
3
3
2
2
1
1

7
1
2

Đơn vị

7

Kích cỡ và chủng
loại
23kw
75KVA
TE-75
TE-25
TE-24
117
182
Canon
550W
720W
GBH-2-26E
TE-75
110V-6,2A

Makita 6906
Astronic 4
1200W

2,5TON
GX-120-4.0

KTZ 411-50

Chất
lượng
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo

Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo

1,5 Ton
3 Ton
1 Ton
3 Ton
15 Ton
30 Ton
Small

Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo

Lớp: Kế toán G – K58


Báo cáo thực tập nghiệp vụ
41
42

43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18

19
20
21
22
23
24
25
26
27

Khoa Kinh Tế và QTKD

Fire Extinguisher
Cà lê một đầu mở một đầu chòng
Cà lê 2 đầu đều mở
Cà lê một đầu mở
Cà lê to có thể dùng búa tạ xiết
ốc
Búa sắt
Búa tạ
Xe tải tự đổ
Máy tính xách tay
Máy tính xách tay
Máy tính
Máy in
Máy in
Máy photo
TRANG THIẾT BỊ HỆ
THỐNG ĐIỆN
Tuốc nơ vít 2 cạnh

Tuốc nơ vít 4 cạnh
Tuốc nơ vít 2 cạnh loại thường
Tuốc nơ vít 4 cạnh loại thường
Thang cách điện 4M
Thang cách điện 6M
Thang nhôm loại 3,6M chữ A
Tủ điện thi công
Tủ điện thi công
Mỏ lết
Mỏ lết
Kìm cắt động lực
Kéo cắt cáp điện
Kìm điện
Kìm tuốt dây
Kìm ép đầu cốt lợi thường
Kìm ép đầu cốt loại insulation
Kìm ép đầu cáp đồng trục RG-11
Kìm ép đầu cáp đồng trục RG-59
Thiết bị kiểm tra thuận pha
Đồng hồ đo dòng điện
Đồng hồ đo dòng điện AC/DC
Đồng hồ đo cách điện
Đồng hồ đo thí nghiệm TB điện
cao thế
Bút kiểm tra điện cao thế
Đồng hồ đo tiếp địa
Thước vải
Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

Cái
Cái
Cái
Cái

2
50
30
30

Big

Cái

20

Đảm bảo

Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái

3
1

2
4
4
20
2
1
1

Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo

15 Ton
IBM
DELL
HP
HP
Toshiba
Toshiba

Cái

8

Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo

Đảm bảo

Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái

12
12
18
18
1
1
1
1
1
3
3
5
5
3
3
3
3
3
3
2
2
2
2

8x300mm
8x300mm
Nhỡ
Nhỡ
Đỏ đôi

Đỏ đôi

KYORITSU-2003

Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo

Cái

1

DC-80kV

Đảm bảo

Cái
Cái
Cái

3
2
2

HIOKI 3151
50m

Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo

225A
400A
12”
18”
U-42
ME-500
crossman
RG-11
RG-59

Hilki 3126
MODEL-2002

Lớp: Kế toán G – K58


Báo cáo thực tập nghiệp vụ
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50

51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65

Khoa Kinh Tế và QTKD

Thước vải
Thước dây
Thước mét
Thước vuông
Thước kẹp
Búa đinh
Máy bơm dầu thủy lực cho bộ ép
cốt cao thế
Bơm dầu thủy lực
Bộ ép đầu cốt thủy lực cao thế
Bộ thủy lực cho việc cắt khoét lỗ
tủ điện

Bộ cắt làm ống đồng cho điều
hòa
Ổn áp LIOA
Ổn áp LIOA
Bộ đàm liên lạc
Bộ sạc pin
Máy cắt gỗ RIGID
Bộ cắt lỗ tủ bằng răng cưa
Máy khò gia nhiệt cho việc tóp
cap và thử báo cháy
Dây nối nhựa loại trắng phục vụ
việc kéo dây
Dây nối nhựa loại vàng(loại
10m, 15m, 18m)
Dao gọt dây điện
Dây cho hệ thống báo cháy
Dây điện thi công đỏ
Dây điện đỏ có ổ cắm kèm theo
Dây điện xanh có ổ cắm kèm
theo
Dây điện thi công vàng
Dây điện thi công hồng
Cáp điện thi công
Cáp điện thi công
Cáp điện thi công
Cáp điện thi công
Cáp điện thi công
Cáp điện thi công
Cưa sắt bằng tay
Đèn Halogen

Đèn Halogen
Đèn sợi đốt chống nổ
Đèn sợi đốt thường
Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

9

Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái

2
2
2
2
2
1

100m

Cái

1

EP-700S

Đảm bảo

Cái
Cái

1
1

R 14E-F
EP-520C

Đảm bảo
Đảm bảo

Cái

1

RIGID

Đảm bảo

Cái

2

Max ¾ ”

Đảm bảo

Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái

1
1
3
1
1
1

NL-2500
NL-500
KenWood
Motorola
MD-5528
PL-169

Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo

Cái

1

Đảm bảo

Cái

10

Đảm bảo

Cái

13

Đảm bảo

Cái
Cái
Cái
Cái

3
150
180
180

2Cx1.5mm
2Cx2.5mm
2Cx2.5mm

Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo

Cái

180

2Cx2.5mm

Đảm bảo

Cái
Cái
m
m
m
m
m
m
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái

150
150
150

200
200
200
200
200
2
5
5
10
10

2Cx2.5mm
2Cx4mm
2Cx1.5mm
3Cx2.5mm
3Cx4mm
3Cx6mm
3Cx10mm
4Cx10mm

Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo

Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo

7m
8”

500W
1000W

Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo

Lớp: Kế toán G – K58


Báo cáo thực tập nghiệp vụ
66
67
68
69
70
71
72

1.2

Đèn cao áp
Đèn cao áp
Đui đèn cao áp
Uốn ống Clipsal
Uốn ống Clipsal
Uốn ống thép
Uốn ống đồng hay ống inox

Khoa Kinh Tế và QTKD
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái
Cái

5
5
5
5
5
1
2

250W
400W
D20
D25

D22
1 ½”

Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo
Đảm bảo

Nghành nghề kinh doanh của Công ty CP Xây dựng Công nghiệp và Thương mại
Tam Hợp.
-Cung cấp và lắp đặt hệ thống điện:

+ Hệ thống điện động lực
+ Hệ thống điện chiếu sáng
+ Hệ thống điện nhẹ
+ Hệ thống camera giám sát
- Cung cấp và lắp đặt hệ thống cấp nước:
+ Hệ thống cấp nước
+ Hệ thống thoát nước
- Cung cấp và lắp đặt hệ thống xử lý nước:
+Hệ thống xử lý nước cấp
+ Hệ thống xử lý nước thải
- Cung cấp và lắp đặt hệ thống điều hòa thông gió
+ Hệ điều hòa trung tâm VRV, VRF, Chiller
+ Hệ thống ồng gió
- Hệ thống phòng cháy chữa cháy
+ Hệ thống phòng cháy chữa cháy

+ Hệ thống báo cháy
-Cung cấp thiết bị linh kiện điện tử, viễn thông
-Cung cấp máy móc, thiết bị điện tử, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây
dẫn và các thiết bị dùng trong mạch điện); ….
Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty CP Xây dựng Công nghiệp và

1.3

-

Thương mại Tam Hợp trong một số năm gần đây.
Trong một số năm gần đây, Công ty đã triển khai một số dự án lớn như:
Năm 2009, Cung cấp trọn gói xây dựng và lắp đặt hệ thống điện, cấp thoát nước, điều
khòa không khí và hệ thống thông tin liên lạc cho văn phòng Danh Nam tại địa chỉ 585

-

đường Kim Mã - Ba Đình - Hà Nội.
Năm 2010, cung cấp trọn gói và lắp đặt hệ thống điều hòa không khí, hệ thống PCCC
cho nhà máy DongAh Việt Nam tại Khu Công nghiệp Lương Sơn - tỉnh Hòa Bình;
Cung cấp trọn gói và lắp đặt hệ thống điều hòa không khí và hệ thống cấp thoát nước
cho văn phòng và nhà làm việc Doosan tại Đồng An - huyện Văn Yên - tỉnh Yên Bái.
Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

10

Lớp: Kế toán G – K58

Báo cáo thực tập nghiệp vụ
-

Khoa Kinh Tế và QTKD

Cuối năm 2010, lắp đặt hệ thống điện cho Khách sạn Charmvit Hà Nội tại đường Trần
Duy Hưng - thành phố Hà Nội; Lắp đặt hệ thống chữa cháy cho tháp phía Tây, văn
phòng , tầng đế từ tầng 1 đến tầng 5 Indochina Plaza tại Đường Xuân Thủy - Thành

-

phố Hà Nội.
Năm 2011, lắp đặt hệ thống điện khu workshop nhà máy nhiệt điện Mông Dương tại

-

Mông Dương - tỉnh Quảng Ninh.
Năm 2012, cung cấp vật tư và lắp đặt hệ thống dây chuyền Clinke với công suất 450
ton/h tại Nghi Sơn - tỉnh Thanh Hóa; Cung cấp cáp và máng cáp điện cho Nhà máy
thủy điện Bản Chát tại Bản Chát - tỉnh Lai Châu; Cung cấp vật tư và lắp đặt hệ thống
cấp thoát nước và hệ thống PCCC cho sân golf Skylake tại Hoàng Văn Thụ - huyện

-

Chương Mỹ - Hà Nội.
Cuối năm 2012, lắp đặt hệ thống cấp thoát nước và hệ thống thông gió cho các tầng đế
khu CC Mulberry tại khu đô thị Mỗ Lao - quận Hà Đông - thành phố Hà Nội; Lắp đặt
hệ thống điện và hệ thống cấp thoát nước cho nhà máy điện tử BSE tại Quận Cẩm

-

Nam - tỉnh Nghệ An.
Năm 2013, lắp đặt hệ thống chiếu sang cho khu sinh thái Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc tại
Huyện Vĩnh Yên - tỉnh Vĩnh Phúc; Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước và hệ thống điện,
trạm biến áp 35/0.6kV cho nhà máy điện tử Dongjin tại Quận Đình Trám - tỉnh Bắc
Giang; Lắp đặt hệ thống điều hòa không khí và hệ thống máy nén khí cho nhà máy

-

điện tử MC NEX – Ninh Bình tại Huyện Phúc Sơn - tỉnh Ninh Bình.
Năm 2014, Lắp đặt tủ bảng điện, cáp điện và các thiết bị điện khác cho nhà máy xi
măng Nghi Sơn tại Nghi Sơn - tỉnh Thanh Hóa; Cung cấp cáp điện và thang máng cáp,
ống luồn cáp và phụ kiện cho Nhà máy thủy điện Đồng Nai 5 tại tỉnh Đồng Nai; Lắp
đặt hệ thống cơ điện từ tần hầm đến tầng mái của chung cư cao tầng và hỗn hợp dịch

-

vụ HH – đơn nguyên B tại Đan Phượng - Hà Nội.
Năm 2015, Cung cấp vật tư và thi công hệ thống cơ điện trong căn hộ và ngoài hành
lang tòa H - cụm chung cư CT7 thuộc khu đô thị Dương Nội tại Hà Đông - Hà Nội.
Công ty đã hoàn thành suất xắc các dự án đã triển khai và hứa hẹn trong tương
lai sẽ hoàn thành và thi công các dự án lớn hơn trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh khu
vực của nước ta.

Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

11

Lớp: Kế toán G – K58

Báo cáo thực tập nghiệp vụ

Khoa Kinh Tế và QTKD

PHẦN 2: CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÁC BỘ PHẬN, PHÒNG BAN
TRONG CÔNG TY CP XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI
TAM HỢP.

2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy.
Bộ máy quản lý của Công ty CP Xây dựng Công nghiệp và Thương mại Tam Hợp
được tổ chức gọn nhẹ. Ban lãnh đạo của Công ty là những người có năng lực, có trình độ
quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh. Công ty đã sắp xếp công việc phù hợp với sự
chuyển biến của nền kinh tế, tạo công ăn việc làm cho người lao động, tạo điều kiện cho
cán bộ công nhân viên đi học để không ngừng nâng cao tay nghề, nâng cao kiến thức để
sản xuất kinh doanh có hiệu quả.

Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

12

Lớp: Kế toán G – K58


Báo cáo thực tập nghiệp vụ

Khoa Kinh Tế và QTKD

Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

GIÁM ĐỐC

P.GIÁM ĐỐC DỰ ÁN

PHÒNG KỸ THUẬT

BỘ PHẬN ĐIỆN

BỘ PHẬN ĐIỆN

P.TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN

P.KINH DOANH

P.TC– HC

BỘ PHẬN KẾ TOÁN

BỘ PHẬN TÀI CHÍNH

BỘ PHẬN CƠ

BỘ PHẬN NHÂN SỰ B.P HÀNH CHÍNH

BỘ PHẬN PCCC

B.P CẤP THOÁT NƯỚC

B.P ĐIỀU HÒA THÔNG GIÓ

: Mối quan hệ chỉ đạo
: Mối quan hệ phối hợp
1. Giám đốc: Ngô Tiến Dũng
2. Phó Giám đốc dự án: Dương Tiến Diễn

- Bộ máy quản lý được sắp xếp bố trí một cách khoa học, hoàn chỉnh tạo điều
kiện cho công ty quản lý chặt chẽ về các mặt kinh tế, kỹ thuật đảm bảo quá trình sản
xuất kinh doanh được diễn ra liên tục, đem lại hiệu quả cao.
- Cấp quản lý cao nhất là Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công
ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ
Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

13

Lớp: Kế toán G – K58


Báo cáo thực tập nghiệp vụ

Khoa Kinh Tế và QTKD

của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị có
vai trò quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh
hằng năm của công ty; quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư; giám sát, chỉ đạo
Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc hàng ngày của công ty.
- Giám đốc Công ty: là người đại diện có tư cách pháp nhân, là người lãnh đạo chỉ

huy và chịu trách nhiệm trước Nhà nước, cấp trên và trước cán bộ công nhân viên
Công ty về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cũng như các nghĩa vụ đối với
Nhà nước theo quy định. Giám đốc quản lý bộ máy điều hành thông qua các phó Giám
đốc và các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về các lĩnh vực
chuyên môn của mình, có trách nhiệm quản lý chung về mọi hoạt động toàn Công ty.
- Phó Giám đốc dự án: được Giám đốc ủy quyền trực tiếp giải quyết các công
việc sau: Lập và xây dựng kế hoạch thi công, biện pháp thi công, tổ chức và điều hành
mọi hoạt động của bộ phận kỹ thuật tại Ban chỉ huy Công trường. Thực hiện và tổ
chức các công tác kiểm tra, kiểm soát mọi hoạt động trên công trình và chịu trách
nhiệm trước Ban Giám đốc mọi hoạt động của Dự án. Phân công vai trò, nhiệm vụ của
các thành viên trong Ban QLDA. Làm việc với các đơn vị tư vấn để có thể đưa ra các
giải pháp thiết kế phù hợp với quy chuẩn, tiêu chuẩn hiện hành, tiết kiệm, khả thi và
đảm bảo an toàn. Làm việc trực tiếp với các cơ quan chức năng về các thủ tục pháp lý
của dự án. Kiểm tra theo dõi chất lượng, tiến độ và chi phí thực hiện dự án. Phối hợp
với các đơn vị tư vấn, nhà thầu thi công để xử lý kịp thời mọi vướng mắc, đảm bảo các
kế hoạch thực hiện của dự án. Nghiệm thu, thanh quyết toán cho các đơn vị tư vấn, các
nhà thầu thi công của dự án.
Dưới Giám đốc và Phó Giám đốc là các phòng ban trực tiếp giải quyết các công
việc cụ thể của công ty.
2.2
a.
•
-

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty.
Phòng Kỹ thuật
Chức năng
Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an

-

toàn, chất lượng, khối lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn Công ty.
Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất
kinh doanh trong toàn Công ty.
Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

14

Lớp: Kế toán G – K58


Báo cáo thực tập nghiệp vụ

Khoa Kinh Tế và QTKD

•
-

Nhiệm vụ
Xây dựng phương án thi công, phương án kỹ thuật cho các dự án, các loại phương

-

tiện, thiết bị thi công, các sản phẩm khác để tổ chức thực hiện trong toàn Công ty.
Kiểm tra, xác định khối lượng, chất lượng, quy cách vật tư, mức hao phí lao động trên
cơ sở định mức kinh tế kỹ thuật được duyệt; Xây dựng phương án thi công, phương án
an toàn lao động và vệ sinh môi trường đối với các công trình lớn trọng điểm; Hướng
dẫn các đơn vị trực thuộc lập và duyệt phương án thi công, phương án an toàn lao

-

động, vệ sinh môi trường đối với các công trình nhỏ.
Phối hợp cùng với phòng Kinh doanh lập hồ sơ dự thầu các công trình Công ty tham

-

gia đấu thầu.
Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong quá trình sản xuất về mặt
kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, máy móc thiết bị và vệ sinh môi

-

trường.
Hướng dẫn và cùng các đơn vị trực thuộc lập hồ sơ nghiệm thu công trình, phối hợp

-

với chủ đầu tư nghiệm thu bàn giao công trình.
Quản lý, bảo quản, sửa chữa, điều động toàn bộ phương tiện thiết bị thi công trong
toàn Công ty. Lập kế hoạch sửa chữa, mua sắm thiết bị máy móc hàng quý, năm. Phối
hợp cùng phòng Kinh doanh, phòng Tài chính kế toán khoán quản ca phương tiện các

-

loại tại các đơn vị trực thuộc Công ty và các đối tác ngoài Công ty.
Trực tiếp tổ chức thi công công trình do Giám đốc Công ty quyết định.
Phối hợp với phòng Tổ chức hành chính xây dựng kế hoạch kiểm tra tay nghề, đào tạo,

-

đào tạo lại, tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực của Công ty.
Quản lý công tác an toàn lao động, vệ sinh môi trường, phòng chống cháy nổ, mạng
lưới an toàn viên, lực lượng phòng chống cháy nổ đến các đơn vị trực thuộc trên phạm

-

vi toàn Công ty.
Nghiên cứu xây dựng kế hoạch, phương án đổi mới công nghệ, trang thiết bị đáp ứng
yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty. Ứng dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, các

-

sáng kiến, sáng chế vào sản xuất kinh doanh của Công ty.
Đề xuất với lãnh đạo Công ty về các biện pháp tăng cường công tác quản lý nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh, áp dụng các sáng kiến cải tiến kỹ thuật và tiến bộ

-

KHKT vào trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Đình chỉ thi công đối với đội trưởng, cá nhân và công trình khi phát hiện có sự vi
phạm nghiêm trọng trong công tác quản lý kỹ thuật, an toàn lao động, an toàn phòng

-

chống cháy nổ và báo cáo Giám đốc Công ty có biện pháp xử lý kịp thời.
Phối hợp với các phòng ban nghiệp vụ khác để cùng hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

15

Lớp: Kế toán G – K58


Báo cáo thực tập nghiệp vụ
-

Khoa Kinh Tế và QTKD

Đề nghị lãnh đạo Công ty về việc khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc và các
quyền lợi khác đối với tập thể và các cá nhân thuộc phòng quản lý.
b. Phòng kinh doanh
• Chức năng
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xác lập và
thống nhất áp dụng các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật của các loại hình
•

sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty.
Thống nhất quản lý và cung ứng vật tư, thiết bị chính cho nhu cầu về hoạt

động lắp đặt, kinh doanh và dịch vụ của Công ty.
Nhiệm vụ
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ của Công ty; lập kế
hoạch phân giao, điều phối và bổ sung nhiệm vụ cho các đơn vị trực thuộc:
-

Chi nhánh, xưởng, đội sản xuất vv…
Xây dựng các bản giao khoán đối với đơn vị trực thuộc: Chi nhánh,
Xưởng, đội sản xuất và người lao động. Phối hợp với các phòng ban quyết

-

toán khoán đối với các đơn vị trực thuộc.
Khi các dự án, hợp đồng đi vào triển khai, lập dự toán thi công để làm cơ

-

sở ứng vốn cho dự án, công trình và thanh quyết toán sau này.
Dựa trên cơ sở dự toán thiết kế, dự toán thi công và tiến độ triển khai của
dự án, hợp đồng từng bước kiểm tra, hướng dẫn, chỉ đạo việc nghiệm thu,
quyết toán của các dự án, hợp đồng triển khai trong toàn Công ty. Đối với
các dự án, hợp đồng Công ty uỷ quyền cho Chi nhánh, các đơn vị của
Công ty ký hợp đồng có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, tham mưu cho

-

thủ trưởng các đơn vị cơ sở thực hiện đúng tiến độ, kế hoạch đề ra.
Thực hiện thanh toán quyết toán công trình, thanh lý hợp đồng với các chủ

-

đầu tư khi kết thúc công trình, sản phẩm.
Phân tích hiệu quả kinh tế các công trình và hoạt động sản xuất kinh doanh

-

của toàn Công ty.
Quản lý, khai thác và cung ứng vật tư, thiết bị phục vụ cho các công trình
do Công ty thực hiện và phục vụ cung cầu thị trường. Cùng các đơn vị trực

thuộc đối chiếu việc sử dụng vật tư, thiết bị, dụng cụ thi công theo định
mức, bản khoán đã được duyệt. Phối hợp cùng các phòng chức năng khác
kiểm tra về số lượng, chất lượng, giá cả các loại vật tư thiết bị sử dụng vào
các dự án, hợp đồng trong toàn Công ty.

Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

16

Lớp: Kế toán G – K58


Báo cáo thực tập nghiệp vụ
-

Khoa Kinh Tế và QTKD

Tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm;
Phân tích đánh giá kết quả hoạt động kinh tế theo tháng, quý, năm và các

-

dự án, công trình lớn.
Đề xuất với lãnh đạo Công ty về các biện pháp quản lý nhằm tăng năng

-

suất lao động, nâng cao hiệu quả quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Phối hợp với phòng Kỹ thuật, trình Giám đốc ban hành và tổ chức kiểm tra

-

việc thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật toàn Công ty.
Lập hồ sơ dự thầu các công trình Công ty tham gia đấu thầu.
Phối hợp với các phòng ban cùng hoàn thành công việc được giao.
Đề nghị lãnh đạo Công ty: khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc và

các quyền lợi khác đối với tập thể và các cá nhân thuộc phòng quản lý.
c. Phòng Tài chính – Kế toán
• Chức năng
- Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán - thống kê; Quản
lý tài chính, tài sản theo Pháp lệnh của Nhà nước, Điều lệ và quy chế tài
-

chính của Công ty.
Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty theo kế hoạch; Bảo toàn và phát triển vốn của Công ty và các cổ

đông.
• Nhiệm vụ
- Giúp Giám đốc về công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, các hoạt
-

động liên quan đến quản lý tài chính.
Xây dựng trình Giám đốc và Hội đồng quản trị ban hành quy chế quản lý
quản lý tài chính của Công ty, đôn đốc kiểm tra việc thực hiện quy chế,
đồng thời xây dựng kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm của Công ty

-

phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Đảm bảo nguồn vốn để đáp ứng nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh

-

của Công ty, kiểm tra, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của Công ty.
Tổ chức hạch toán, thống kê kế toán, phản ánh chính xác, đầy đủ các số
liệu, tình hình luân chuyển các loại vốn trong sản xuất kinh doanh của

-

Công ty.
Kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ cho các bộ phận kế toán tại các đơn vị
trực thuộc, kiểm tra việc thanh quyết toán các công trình, các sản phẩm,

-

hợp đồng kinh tế, thanh toán thu hồi công nợ của Công ty.
Phân tích hiệu quả kinh tế của các dự án, công trình và vật tư của Công ty.

Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

17

Lớp: Kế toán G – K58


Báo cáo thực tập nghiệp vụ

-

Khoa Kinh Tế và QTKD

Cân đối kế hoạch tài chính của Công ty, điều hoà các loại vốn trong Công
ty, ngân hàng và tài chính, cũng như các cổ đông là pháp nhân để tạo

-

nguồn vốn phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh khi có nhu cầu.
Đôn đốc, kiểm tra việc chấp hành chế độ báo cáo kế toán thống kê của các

-

đơn vị trực thuộc, thực hiện báo cáo các cơ quan hữu quan khi có yêu cầu.
Thiết lập và kiện toàn bộ máy kế toán từ Công ty đến cơ sở tinh thông, gọn

-

nhẹ, đảm bảo hoạt động có hiệu quả.
Nghiên cứu và phối hợp với các phòng nghiệp vụ khác để tập hợp, xây
dựng các đơn giá nội bộ về lắp đặt, các loại hình sản xuất kinh doanh khác
của Công ty; Xác lập các phương án giá cả, dự thảo các quyết định về giá
cả, phương án khoán cho các đơn vị trực thuộc và người lao động trình

-

Giám đốc Công ty quyết định.
Chủ trì trong việc thực hiện định kỳ công tác báo cáo tài chính, kiểm kê,
đánh giá tài sản trong Công ty, kiến nghị thanh lý tài sản vật tư tồn đọng,

-

kém chất lượng, không có nhu cầu sử dụng.
Đề xuất kiến nghị với Giám đốc về việc thực hiện các quy chế quản lý tài
chính, kế hoạch tài chính, sử dụng các loại vốn vào sản xuất kinh doanh
đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh tế, thực hiện tốt các nghĩa vụ tài chính với
Nhà nước, dự thảo đệ trình phương án phân phối lợi nhuận hàng năm theo

-

Điều lệ của Công ty trình Giám đốc và Hội đồng quản trị phê duyệt.
Phối hợp với các phòng chức năng khác về việc khai thác, sử dụng các tài

-

sản, máy móc, vật kiến trúc của Công ty một cách có hiệu quả nhất.
Phối hợp với các phòng ban trong Công ty để cùng hoàn thành công việc

-

được giao.
Đề nghị lãnh đạo Công ty: Khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc và
các quyền lợi khác đối với tập thể và các cá nhân thuộc phòng quản lý.

d. Phòng Tổ chức – Hành chính

•

Chức năng

-

Phòng tổ chức hành chính có chức năng tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo, tổ chức
thực hiện và kiểm tra thực hiện công tác tổ chức bộ máy, công tác cán bộ, công tác
tuyển dụng và lao động, công tác thực hiện Bộ luật lao động; đào tạo; phát triển nguồn
nhân lực, công tác pháp chế, thanh tra, kiểm tra, công tác bảo vệ chính trị nội bộ, công

Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

18

Lớp: Kế toán G – K58


Báo cáo thực tập nghiệp vụ

Khoa Kinh Tế và QTKD

tác bảo vệ, quân sự, phòng cháy chữa cháy, thi đua khen thưởng, vệ sinh môi trường,
phòng chống bão lụt và công tác quản trị hành chính trong Công ty.
•

Nhiệm vụ

-

Xây dựng phương án quy hoạch, tuyển chọn, bố trí, sắp xếp cán bộ và lực lượng lao
động phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất theo yêu cầu sản xuất kinh doanh trình

Giám đốc và Hội đồng quản trị phê duyệt và tổ chức thực hiện.

-

Xây dựng kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ và nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ
thuật hàng năm, tạo nguồn nhân lực của Công ty để đáp ứng nhu cầu sản xuất ngày
càng phát triển.

-

Xây dựng và ban hành các quy chế về phân cấp công tác tổ chức cán bộ, tiền lương
tiền thưởng, đào tạo, tuyển dụng lao động… phù hợp với yêu cầu quản lý và điều hành
của Công ty.

-

Hướng dẫn triển khai thực hiện Bộ luật lao động, Luật Doanh nghiệp, Điều lệ và các
quy chế của Công ty.

-

Thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động trong
toàn Công ty.

-

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch lao động, tiền lương, phân bổ điều phối nhân
lực cho các đơn vị trong Công ty đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh trong từng giai
đoạn.

-

Quản lý, điều phối cơ sở vật chất toàn Công ty (kể cả trang thiết bị văn phòng, dụng cụ
hành chính) phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý toàn Công ty.

-

Phối hợp với các phòng củng cố, hoàn thiện đầy đủ các cơ sở pháp lý về sử dụng đất
đai của toàn Công ty. Phối hợp với các phòng chức năng khác về việc sử dụng, khai
thác một cách có hiệu quả cao nhất về cơ sở vật chất, vật kiến trúc của Công ty.

Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

19

Lớp: Kế toán G – K58


Báo cáo thực tập nghiệp vụ
-

Khoa Kinh Tế và QTKD

Quản lý con dấu theo uỷ quyền của Giám đốc Công ty, thực hiện nhiệm vụ văn thư lưu trữ, bảo đảm an toàn, bí mật đúng nguyên tắc và chính xác.

-

Xây dựng và thực hiện các phương án, quy định về công tác thanh tra bảo vệ, y tế,
phòng chống cháy nổ, phòng chống lụt bão, lực lượng dân quân tự vệ và an ninh quốc

phòng trong Công ty, nơi phát sinh công trình.

-

Xử lý, giải quyết các công việc mang tính chất sự vụ của Công ty, văn phòng Công ty.

-

Phối hợp với các phòng ban trong đơn vị để cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

-

Được đề nghị lãnh đạo Công ty: Khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc và các
quyền lợi khác đối với tập thể và các cá nhân thuộc phòng quản lý.

PHẦN 3: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN
TRONG CÔNG TY CP XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VÀ THƯƠNG MẠI
TAM HỢP
3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty CP Xây dựng Công nghiệp và
Thương mại Tam Hợp
3.1.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán
Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

20

Lớp: Kế toán G – K58


Báo cáo thực tập nghiệp vụ

Khoa Kinh Tế và QTKD

Công tác kế toán của Công ty do 1 bộ phận kế toán chuyên trách đảm nhiệm gọi là
phòng kế toán tài vụ. Phòng kế toán gồm có 05 người trực tiếp thực hiện các phần
hành kế toán tài chính ở phòng kế toán của Công ty từ khâu ghi chép tới tổng hợp, lập
báo cáo và kiểm tra kế toán để thực hiện đầy đủ nhiệm vụ kế toán phải phát huy vai trò
kế toán đồng thời căn cứ vào yêu cầu quản lý trình độ hạch toán của cán bộ, Công ty
đã tổ chức bộ máy kế toán theo sơ đồ và phân rõ nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán
như sau:
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
KẾ TOÁN TRƯỞNG
(kế toán tổng hợp)

Kế toán thuế
Kế toán côngKế
nợtoán tiền mặt và tiền gửi ngân
hàng
Thủ quỹ
kiêm kế toán các khoản phải thu

Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

21

Lớp: Kế toán G – K58


Báo cáo thực tập nghiệp vụ

Khoa Kinh Tế và QTKD

Chức năng của bộ máy kế toán:
-

Quan sát, thu nhận và ghi chép một cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày

-

các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác.
Phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm và các loại khác nhau, việc
phân loại này có tác dụng giảm được khối lượng lớn các chi tiết thành dạng cô đọng và

-

hữu dụng.
Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu của

-

người ra các quyết định.
Ngoài ra, quá trình kế toán còn bao gồm các thao tác như việc truyền đạt thông tin và
giải thích các thông tin kế toán cần thiết, đưa ra những định hướng tài chính cho việc
ra các quyết định kinh doanh riêng biệt của nhà quản trị
Nhiệm vụ của các thành viên trong bộ máy kế toán tại công ty.

-

Kế toán trưởng(kế toán tổng hợp): Chịu trách nhiệm quản lý mọi hoạt động về kế toán

của phòng Tài chính Kế toán; có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán và
báo cáo kế toán ở phòng Tài chính kế toán theo đúng qui định hiện hành và điều lệ của
công ty; chịu sự chỉ đạo, kiểm tra của giám đốc về chuyên môn, nghiệp vụ; kiểm tra
báo cáo tài chính, báo cáo quản trị; đưa ra những tham mưu về tình hình tài chính của
công ty; tham gia ý kiến với giám đốc về việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương,
khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ trong công ty; báo cáo bằng
văn bản cho cấp trên khi phát hiện các vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trong

-

công ty.
Kế toán công nợ: thực hiện kiểm tra công nợ, các khoản phải trả, lập báo cáo công,

-

quản lý các khoản tạm, kiểm tra các đề nghị thanh toán trong công ty.
Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Phản ánh đầy đủ, kịp thời các khoản thu, chi
hoạt động, lập và quản lý phiếu thu, phiếu chi, viết sec thanh toán; lập báo cáo thu chi

-

theo tháng; làm việc với ngân hàng về các khoản thu chi.
Thủ quỹ kiêm kế toán các khoản phải thu: quản lý tiền mặt, thực hiện giao dịch với

-

ngân hàng.
Kế toán thuế: lập báo cáo thuế (tờ khai và quyết toán thuế), làm việc trực tiếp với cơ
quan thuế. Ngoài ra kế toán thuế còn kiêm thêm việc làm lương cho công nhân viên tại
công ty, công nhân thuê ngoài, ghi nhận và quản lý tài sản cố định tại công ty.

Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

22

Lớp: Kế toán G – K58


Báo cáo thực tập nghiệp vụ

Khoa Kinh Tế và QTKD

Hình thức tổ chức công tác kế toán: Tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán tập trung.
3.1.2 Mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các phòng ban
Với cấp trên
Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty về mọi mặt công tác của phòng.
• Với các phòng ban khác
- Với Giám đốc: Thông qua việc tính toán chi phí để tính được giá thành sản phẩm từ đó
•

báo cáo với Ban Giám đốc về tình hình lãi lỗ để có biện pháp điều chỉnh kế hoạch sản
-

xuất kinh doanh.
Đối với phòng Kinh doanh
Phòng kế toán cấp cho phòng kinh doanh các báo cáo thống kê, báo cáo kế toán,
báo cáo kế hoạch tài chính định kỳ hay đột xuất theo yêu cầu của Phòng kinh doanh
Công ty. Ngược lại Phòng Kinh doanh Công ty cũng cung cấp cho bộ phận Kế toán
các tài liệu: các văn bản kế hoạch sản xuất- kinh doanh- kỹ thuật- đời sống xã hội, các
văn bản kế hoạch giá thành, giá bán từng tháng- quý- năm của công ty; các loại hợp

đồng, thanh lý hợp đồng, các loại dự toán công trình Xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn,
sửa chữa thường xuyên, sản xuất phụ khác.

-

Đối với phòng Tổ chức - Hành chính
Bộ phận Kế toán cung cấp cho phòng Tổ chức hành chính các số liệu về số lượng
sản phẩm sản xuất và tiêu thụ của công ty, biếu quyết toán các công trình. Bên cạnh đó
phòng Tố chức - Hành chính cung cấp cho bộ phận Kế toán các văn bản liên quan đến
lao động, quỹ lương, ăn ca, đào tạo, các chế độ với người lao động và các báo cáo
khác có liên quan đến công tác kế toán khi phòng kế toán yêu cầu.

-

Đối với phòng Kỹ thuật:
+ Thực hiện thiết kế tính toán các bản vẽ, hoàn thiện thiết kế… cung cấp số liệu
để kế toán thực hiện dự toán chi phí đầu vào liên quan.
+ Bộ phận Kế toán cung cấp cho bộ phận kỹ thuật các tài liệu về tình hình thực
hiện các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật chủ yếu. Phòng Kỹ thuật cũng cung cấp cho bộ phận
Kế toán toàn bộ tài liệu, số liệu liên quan đến các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật, các phương
án, biện pháp kỹ thuật của đơn đặt hàng.
+ Bộ phận Kế toán cung cấp cho phòng vật tư báo cáo tổng hợp số lượng vật tư
tồn kho theo tháng của Công ty và phòng vật tư cung cấp cho bộ phận Kế toán các kế
Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

23

Lớp: Kế toán G – K58

Báo cáo thực tập nghiệp vụ

Khoa Kinh Tế và QTKD

hoạch, đơn đặt hàng, nhu cầu thu mua vật tư tháng, quý, năm; báo cáo quyết toán các
loại vật tư xuất kho sử dụng hàng tháng.
3.2 Hình thức kế toán của Công ty
Các chính sách kế toán chung
Với số vốn chủ sở hữu là 15 tỷ đồng và tổng số công nhân viên trên là 60 người, Công
3.2.1
-

ty Cổ phần Xây dựng Công nghiệp và Thương mại Tam Hợp là một doanh nghiệp nhỏ
áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng
-

09 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Kỳ kế toán: từ ngày …01/01…đến ngày…31/12
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam đồng (VND).
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ dự

-

trữ.
Phương pháp khấu hao tài sản cố định đang áp dụng: Phương pháp khấu hao đường

-

thẳng.
Hình thức hạch toán: Nhật ký chung với sự hỗ trợ của phần mềm kế toán Misa.
Các nguyên tắc kế toán được áp dụng chung trong doanh nghiệp: các nguyên tắc như
nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho; nguyên tắc ghi nhận chi phí đi vay; nguyên tắc ghi
nhận chi phí phải trả; nguyên tắc và phương pháp ghi nhận các khoản dự phòng phải
trả; nguyên tắc ghi nhận chênh lệch tỷ giá hối đoái; nguyên tắc và phương pháp ghi
nhận doanh thu.
3.2.2 Hệ thống chứng từ kế toán

-

Hệ thống chứng từ kế toán:
+ Phiếu xuất kho
+ Phiếu chi
+ Phiếu chi kiêm giấy đề nghị tạm ứng
+ Phiếu thu
+ Hóa đơn GTGT
+ Bảng lương và các khoản trích theo lương.
Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

24

Lớp: Kế toán G – K58


Báo cáo thực tập nghiệp vụ

Khoa Kinh Tế và QTKD

...... và các loại chứng từ khác theo chế độ kế toán Việt Nam.
-

Cách thức tổ chức quản lý chứng từ:
Lập chứng từ kế toán: mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động
của Công ty đều được lập chứng từ. Chứng từ chỉ được lập một lần cho một nghiệp vụ
kinh tế, tài chính phát sinh. Nội dung chứng từ kế toán phải đầy đủ các chỉ tiêu, phải rõ
ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh. Theo quy định của
công ty, chứng từ kế toán do bộ phận trực tiếp phát sinh nghiệp vụ lập, phải lập đủ số
liên quy định cho mỗi chứng từ.

-

Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán:
Tất cả các chứng từ kế toán do công ty lập hoặc từ bên ngoài chuyển đến đều
phải tập trung vào bộ phận quản lý của oanh nghiệp. Bộ phận kế toán kiểm tra những
chứng từ kế toán đó và chỉ sau khi xác minh tính pháp lý của chứng từ thì mới dùng
những chứng từ đó để ghi sổ.

•

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán gồm 4 bước sau:
+ Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán.
+ Kế toán viên ở các bộ phận, kế toán trưởng kiểm tra và ký chứng từ kế toán
hoặc trình Giám đốc công ty ký duyệt.
+ Phân loại sắp xếp chứng từ để đưa đến các bộ phận kế toán tiến hành nhập dữ
liệu vào phần mềm Misa.
+ Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán: các chứng từ đặc biệt là HĐGTGT đầu ra

được photo liên 2 xin xác nhận từ bên mua lưu cũng với HĐGTGT liên 1, 3.

• Kiểm tra chứng từ kế toán gồm 3 bước:
+ Kiểm tra tính đầy dủ, rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố
ghi chép trên chứng từ kế toán.
+ Kiểm tra tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã ghi trên chứng
-

từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quan.
Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ kế toán.
Kiểm tra chứng từ là công việc rất quan trọng, quyết định đến sự đảm bảo tính
cân đối chính xác của thông tin kế toán được cung cấp sau này. Trong thời gian thực
tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng Cổ phần và Thương mại Tam Hợp, được tận mắt
quan sát kế toán viên kiểm tra chứng từ và thực hành lập một số chứng từ của doanh
Sv: Phạm Thị Hòa
Msv: 1324010107

25

Lớp: Kế toán G – K58