thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (1.43 MB, 46 trang )
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
Lời nói đầu
Hiện nay nền kinh tế nước ta đang chuyển sang vận động theo cơ chế thị trường,
ngành điện cũng như các ngành kinh tế quốc dân khác cần có sự củng cố và phát triển,
tìm ra những hướng đi đúng cho phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế để ngành điện
thực sự trở thành ngành kinh tế mũi nhọn trong nền công nghiệp của đất nước.
Sau gần hai ngày thực tập tại công ty điện lực Cầu Giấy với sự dạy giỗ và giúp đỡ
của các thầy cô giáo trong khoa Hệ Thống Điện đặc biệt là thầy giáo hướng dẫn thực tập
cho Em thầy Phạm Mạnh Hải, và sự giúp đỡ của các cô các bác trong phòng Giao Dịch
Khách Hàng của công ty điện lực Cầu Giấy để em có thể hoàn thành bản báo cáo thực tập
này .
Bám sát theo nội dung của bản đề cương được giao để Em xác định được mục đích
của đợt thực tập là tự mình làm quen với công việc sản xuất kinh doanh nơi thực tập đồng
thời cũng là dịp để Em so sánh những kiến đã được trang bị tại trường với thực tế đang
diễn ra ở doanh nghiệp ..
Bản báo cáo thực tập này của em tập trung vào giới thiệu quá trình hình thành, sơ
đồ nhiệm vụ và chức năng của từng phòng ban của công ty điện lực cầu giấy và phân
tích thực trạng sản xuất kinh doanh, công tác kế hoạch về đầu tư phát triển và công tác kế
hoạch giảm tổn thất ,tình hình cung cấp và sử dụng điện tại công ty Điện lực Cầu Giấy
Cho em được phép cảm ơn khoa Hệ Thống Điện trường đại học Điện Lực Hà nội,
Đặc biệt là thầy Phạm Mạnh Hải giáo viên hướng dẫn thực tập cho Em cùng các cô, các
chú trong phòng kế hoạch công ty điện lực Hà nội, đã tạo điều kiện tốt nhất cho em trong
thời gian thực tập.
1
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
PHẦN 1:Qúa trình hình thành,sơ dồ nhiệm vụ và chức năng của từng phòng
ban của công ty điện lực CẦU GIẤY.
1. Đặc điểm, tình hình:
2
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
- Quá trình thành lập:
+ Văn bản pháp lý thành lập: Quyết định số 268 EVN/HĐQT-TCCB.ĐT ngày 28/8/2001
của Hội đồng quản trị Tổng Công ty Điện lực Việt Nam (nay là Tập đoàn Điện lực Việt
Nam) về việc thành lập Điện lực Cầu Giấy - Công ty Điện lực Thành phố Hà Nội.
+ Địa điểm trụ sở chính : 169A Đường Xuân Thủy – Phường Dịch Vọng Hậu
Quận Cầu Giấy – Thành phố Hà Nội.
+ Quá trình hình thành và phát triển:
Điện lực Cầu Giấy được tách ra từ Điện lực Từ Liêm trên cơ sở phân chia địa dư
hành chính giữa Quận Cầu Giấy (mới thành lập) với Huyện Từ Liêm.
Điện lực Cầu Giấy chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/01/2002, là đơn vị thành
viên hạch toán phụ thuộc trong Công ty Điện lực TP Hà Nội.
Điện lực Cầu Giấy đổi tên thành Công ty Điện lực Cầu Giấy theo quyết định số
237/QĐ-EVN ngày 14/4/2010 của Tập đoàn Điện lực Việt Nam.
- Tóm tắt cơ cấu tổ chức : :
+ Khối các phòng chức năng Công ty gồm: 07 phòng
1. Văn phòng
5. Phòng Tài chính kế toán
2. Phòng Kế hoạch Vật tư
6 . Phòng Kinh Doanh
3. Phòng Tổ chức & Nhân sự
7. Phòng Điều độ Vận hành
4. Phòng Kỹ Thuật An toàn
+ Khối đơn vị sản xuất gồm : 11 đội sản xuất: 09 Đội QL Điện, 01 Đội QLKH Trạm
chuyên dùng, 01 Đội Kiểm tra giám sát sử dụng điện.
+ Tổng số CBCNV : 262 người, trong đó nữ: 100 người
- Trong đó : Trên Đại học: 11
Đại học : 125
Cao đẳng, Trung cấp: 52 Công nhân : 74
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY ĐIỆN LỰC CẦU GIẤY
3
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY ĐIỆN LỰC CẦU GIẤY
MÔ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC CẦU GIẤY
4
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
Điều 3. Hình thức pháp lý và tư cách pháp nhân
1. Công ty Điện lực Cầu Giấy là đơn vị hạch toán phụ thuộc EVN HANOI.
2. Công ty Điện lực Cầu Giấy có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng
thương mại, hoạt động theo phân cấp, ủy quyền của EVN HANOI. Công ty Điện lực Cầu
Giấy chịu trách nhiệm trước pháp luật và EVN HANOI theo nhiệm vụ và quyền hạn
được giao.
Điều 4. Mô hình tổ chức quản lý
1. Lãnh đạo Công ty:
a) Giám đốc;
b) 03 Phó Giám đốc gồm: 01 Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh, 01 Phó Giám đốc
phụ trách kỹ thuật và 01 Phó Giám đốc phụ trách sản xuất.
2. Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ: tối đa có 08 phòng chuyên môn nghiệp vụ,
như sau:
- Văn phòng;
- Phòng Kế hoạch và Vật tư;
- Phòng Kỹ thuật và An toàn;
- Phòng Tổ chức và Nhân sự;
- Phòng Tài chính Kế toán;
- Phòng Quản lý đầu tư (khi có đủ điều kiện sẽ thành lập)
- Phòng Kinh doanh;
- Phòng Điều độ Vận hành.
Số lượng cán bộ Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng của mỗi phòng chuyên môn,
nghiệp vụ gồm:
- 01 Trưởng phòng;
- Tối đa có 02 Phó Trưởng phòng.
3. Các đội sản xuất:
a) Đội Quản lý khách hàng trạm chuyên dùng (Phiên 9);
b) Đội Kiểm tra Giám sát sử dụng điện;
c) Các Đội Quản lý điện: Trước mắt Công ty tổ chức thành 09 Đội Quản lý điện
(tùy theo điều kiện SXKD cụ thể số lượng các Đội QL điện sẽ được điều chỉnh phù hợp)
5
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
- Các Đội quản lý điện có trụ sở tại địa bàn được giao quản lý để đảm bảo đáp ứng
nhanh nhất yêu cầu của khách hàng.
4. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ và các đội sản xuất
của Công ty Điện lực Cầu Giấy được quy định mang tính nguyên tắc tại Phụ lục kèm
theo.
Chương III
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 5. Hiệu lực thi hành
1. Quy định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2014
2. Quy định này thay thế các nội dung tương ứng trong các quy chế, quy định quản
lý nội bộ của EVN HANOI, của Công ty Điện lực Cầu Giấy đã ban hành trước đây.
3. Trong quá trình thực hiện Quy định này, nếu có những vấn đề cần bổ sung, sửa
đổi, các đơn vị báo cáo về Công ty để xem xét, quyết định.
Điều 6. Tổ chức thực hiện, lưu hồ sơ:
1. Tổ chức thực hiện:
Các đơn vị trong Công ty căn cứ vào Quy định này, nghiêm túc triển khai, bố trí lao
động hợp lý, tiết kiệm, phù hợp với thực tế của đơn vị, tăng năng suất lao động, đảm bảo
việc làm, thu nhập ổn định.
2. Lưu hồ sơ
Các tài liệu phát sinh khi thực hiện Quy định này, Trưởng các đơn vị và các cá nhân
có trách nhiệm thực hiện lưu trữ theo quy định hiện hành của Công ty.
6
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
Phụ lục
GIÁM ĐỐC
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÁC PHÒNG CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ
VÀ CÁC ĐỘI SẢN XUẤT THUỘC CÔNG TY ĐIỆN LỰC CẦU GIẤY
I. Văn phòng (P01)
1.
Chức năng
Nguyễn Anh Dũng
Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác hành chính,
quản trị, văn thư, lưu trữ, y tế, thanh tra, pháp chế (KTGS), quan hệ cộng đồng,
văn hóa doanh nghiệp; công tác bảo vệ, an ninh, quốc phòng; quản lý, điều hành
phương tiện vận tải; công tác quản trị hệ thống công nghệ thông tin (P4); tổ chức
thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các công việc liên
quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
Nhiệm vụ
Điều phối việc xử lý các văn bản, tài liệu, thông báo… gửi đến Công ty; quản lý và
lưu trữ hồ sơ, tài liệu, công văn đi, công văn đến Công ty;
Thực hiện việc rà soát thể thức văn bản, trình ký, ghi sổ, đóng dấu và phát hành
các tài liệu, công văn từ Công ty tới các đơn vị trong Công ty và các cơ quan ngoài
Công ty;
Thực hiện công tác quản lý và sử dụng con dấu, chế độ bảo mật theo quy định;
Ban hành thông báo kết luận và đôn đốc các đơn vị thực hiện kết luận các cuộc
họp do Giám đốc và các Phó Giám đốc chủ trì;
Tập hợp lịch công tác tuần do các đơn vị đăng ký; tổng hợp lịch công tác tuần
Công ty trình Giám đốc phê duyệt;
Thực hiện công tác hành chính, quản trị, văn phòng tại Công ty;
2.8.
Thực hiện việc mua sắm, quản lý, cấp phát trang thiết bị văn phòng, văn phòng
phẩm... theo phân cấp; sắp xếp, bố trí nơi làm việc của các đơn vị trong Công ty;
Làm đầu mối tiếp khách (bao gồm các tổ chức, cá nhân) đến làm việc với Công ty,
công tác lễ tân, tổ chức và phục vụ các hội nghị, hội thảo, buổi tập huấn… của
Công ty;
2.9.
Quản lý và điều hành phương tiện vận tải phục vụ kịp thời sản xuất kinh doanh;
2.7.
2.10. Quản lý và khai thác hệ thống cơ sở hạ tầng, điện, điện thoại, cấp nước, thoát
nước, nhà làm việc; đề xuất cải tạo, sửa chữa, đảm bảo môi trường, vệ sinh công
cộng trong Công ty và các phòng làm việc thuộc khối cơ quan Công ty;
7
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
2.11. Thực hiện công tác y tế trong Công ty: lập và thực hiện kế hoạch tiếp nhận, quản
lý trang thiết bị, phương tiện y tế, thuốc chữa bệnh và các chế độ liên quan đến y tế
cho CBCNV trong Công ty; lập danh sách theo dõi và tổ chức thực hiện việc khám
sức khoẻ định kỳ hàng năm cho CBCNV trong Công ty theo quy định;
2.12. Làm đầu mối quản lý các quy chế quản lý nội bộ áp dụng thống nhất trong Công
2.13.
2.14.
2.15.
2.16.
2.17.
2.18.
2.19.
2.20.
2.21.
ty; làm đầu mối góp ý các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản của
Tập đoàn, Tổng công ty gửi lấy ý kiến;
Tuyên truyền, phổ biến văn bản pháp luật, các quy chế quản lý nội bộ cho CBCNV
của Công ty, đặc biệt là các văn bản mới ban hành có liên quan trực tiếp đến hoạt
động sản xuất, kinh doanh của Công ty;
Thẩm định khía cạnh pháp lý, đề xuất với Giám đốc trước khi ban hành các quy
chế quản lý nội bộ của Công ty;
Hệ thống hoá các văn bản trong Công ty, đề xuất với Giám đốc đình chỉ, tạm đình
chỉ thi hành hoặc bãi bỏ hoặc sửa đổi, bổ sung những nội dung trái pháp luật hoặc
không còn phù hợp; đảm bảo tính thống nhất của các nội dung cùng điều chỉnh
một lĩnh vực nhưng lại được quy định ở nhiều văn bản khác nhau;
Tham mưu cho Giám đốc xây dựng chương trình, kế hoạch cải cách hành chính
của Công ty; làm đầu mối theo dõi việc triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch
cải cách hành chính của Công ty;
Làm đầu mối theo dõi, tiếp nhận và xử lý, trao đổi thông tin với các phương tiện
thông tin truyền thông đại chúng (báo chí, phát thanh, truyền hình, internet...);
tham mưu cho Giám đốc về nội dung trả lời phỏng vấn, phát ngôn trước công luận;
Tuyên tuyền, quảng bá phát triển thương hiệu, văn hoá doanh nghiệp của Tập
đoàn, Tổng công ty và Công ty;
Xây dựng chương trình, kế hoạch, phương án bảo vệ; nắm vững tình hình liên
quan tới công tác bảo vệ, thực hiện các biện pháp phòng ngừa, ngăn chặn kịp thời
mọi hành vi phá hoại của các loại tội phạm, bảo vệ an toàn trong toàn Công ty;
Làm đầu mối làm việc với cơ quan bảo vệ pháp luật, cung cấp các tài liệu liên
quan đến công tác bảo vệ, bảo mật và công tác quốc phòng; giúp Ban chỉ huy quân
sự Công ty triển khai thực hiện công tác quốc phòng - an ninh trong Công ty;
Tổ chức triển khai các kế hoạch, phương án liên kết bảo vệ an ninh, trật tự trong
toàn Công ty với chính quyền, tổ chức, nhân dân tại địa phương; phối hợp với lực
lượng Công an các cấp giải quyết những yêu cầu cấp bách trong sản xuất kinh
8
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
doanh và bảo vệ những mục tiêu quan trọng trong toàn Công ty;
2.22. Bảo vệ vật tư, tài sản, thường trực tuần tra, canh gác trong toàn Công ty;
2.23. Theo dõi và lập danh sách quản lý lực lượng dự bị động viên và lực lượng trong độ
tuổi nghĩa vụ quân sự;
2.24. Tiếp nhận và tổ chức xem xét, xác minh, giải quyết hoặc đề xuất biện pháp giải
quyết các đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo được gửi đến Công ty phù hợp với
thẩm quyền; phúc đáp cơ quan hữu quan, công dân, khách hàng sử dụng điện hoặc
những vấn đề phát sinh thuộc nội bộ đơn vị quản lý;
2.25. Phối hợp với các cơ quan pháp luật, các đoàn thanh tra, kiểm tra của các cấp theo
yêu cầu của Giám đốc; giám sát, theo dõi việc thực hiện các kết luận, kiến nghị, xử
lý của các đoàn thanh tra, kiểm tra;
2.26. Đề xuất với Ban chỉ đạo phòng chống tham nhũng Công ty trong việc: triển khai
thực hiện Luật Phòng, chống tham nhũng; xây dựng chương trình, kế hoạch công
tác phòng chống tham nhũng trong từng giai đoạn, trong các lĩnh vực thường xảy
ra tham nhũng; kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện của các đơn vị;
2.27. Tổng hợp, báo cáo kết quả công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết kiến nghị, khiếu
nại, tố cáo, công tác tiếp công dân và công tác phòng chống tham nhũng của Công
ty theo quy định;
2.28. Quản trị, vận hành an toàn, chất lượng, hệ thống thống công nghệ thông tin, mạng
(P4)
nội bộ (LAN, VPN) và các máy tính của Công ty, phòng chống virus máy tính,
đảm bảo các kết nối thông suốt với hệ thống mạng của Tổng công ty và các đơn vị
có liên quan;
2.29. Bảo trì định kỳ hệ thống mạng nội bộ, máy tính, máy in và thiết bị công nghệ
(P4)
thông tin của Công ty; kịp thời đề xuất các phương án dự phòng, thay thế trang
thiết bị để đảm bảo toàn bộ hệ thống mạng nội bộ và thông tin của Công ty hoạt
động an toàn, hiệu quả;
2.30. Trực tiếp tiếp nhận, vận hành và hướng dẫn sử dụng đối với các chương trình phần
(P4)
mềm phục vụ công tác quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh của đơn vị (CMIS,
FMIS, MMIS, E-Office,…); đồng thời là đầu mối liên hệ, phối hợp với các đơn vị
viết phần mềm ứng dụng để thực hiện sửa chữa các lỗi gặp phải trong quá trình
vận hành hoặc nâng cấp;
2.31. Chịu trách nhiệm theo dõi, lưu trữ (backup) dữ liệu các máy chủ của Công ty, đảm
9
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
(P4)
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
bảo an toàn dữ liệu kinh doanh, tài chính, vật tư,... và dữ liệu thông tin khách hàng;
2.32. Là đầu mối tổ chức triển khai, thử nghiệm và ứng dụng các chương trình công
(P4)
nghệ thông tin mới theo yêu cầu của Tổng công ty và các đơn vị có liên quan;
2.33. Thực hiện nhiệm vụ phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện
các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng;
2.34. Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao.
II. Phòng Kế hoạch - Vật tư (P02)
1.
Chức năng
Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác lập và
giao kế hoạch và đôn đốc thực hiện kế hoạch; công tác mua sắm, tiếp nhận, quản
lý, sử dụng, theo dõi, cấp phát vật tư thiết bị; công tác quản lý sản xuất kinh
doanh khác; tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực
hiện các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác quản
lý đầu tư xây dựng các dự án, sửa chữa lớn các công trình bao gồm đôn đốc tiến
độ thực hiện, lập, trình duyệt dự án đầu tư, thiết kế, dự toán đầu tư xây dựng và
sửa chữa lớn các công trình; công tác quản lý xây dựng; công tác quản lý đấu thầu
các dự án đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn; tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm
tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm
vụ của Phòng.
2.
Nhiệm vụ
2.1
Công tác kế hoạch & vật tư
2.1.1
Chịu trách nhiệm tổng hợp và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn,
trung hạn, hàng năm của Công ty;
2.1.2
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty được giao, tiến hành tính
toán, trình Giám đốc giao kế hoạch cho các đội sản xuất, các đơn vị trong Công
ty; tổ chức triển khai thực hiện để hoàn thành kế hoạch;
2.1.3
Nghiên cứu, đề xuất với Giám đốc trong việc sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn,
vật tư thiết bị của Công ty; tổ chức triển khai thực hiện;
2.1.4
Thực hiện công tác điều động các nguồn lực để phục vụ sản xuất kinh doanh của
2.1.5
Công ty;
Thực hiện các thủ tục điều chuyển tài sản cố định trong Công ty; thực hiện ra
10
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
2.1.6
2.1.7
2.1.8
2.1.9
2.1.10
2.1.11
2.1.12
2.1.13
2.1.14
2.1.15
2.1.16
2.1.17
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
quyết định tăng tài sản đối với những công trình do Công ty làm chủ đầu tư; thực
hiện ra quyết định giảm tài sản trong trường hợp bảo toàn vốn; trường hợp giảm
tài sản không bảo toàn vốn, làm văn bản trình Giám đốc gửi về Tổng công ty xin
ý kiến;
Tham gia thanh quyết toán, duyệt quyết toán các công trình sửa chữa thường
xuyên theo phân cấp, công tác phát triển mới công tơ 1 pha, 3 pha;
Soạn thảo, kiểm tra trình Giám đốc ký kết; triển khai thực hiện và theo dõi các
hợp đồng giám sát, thí nghiệm, đấu nối, hợp đồng sản xuất kinh doanh khác và
dịch vụ khách hàng theo phân cấp;
Tổ chức ký kết, triển khai việc thực hiện hợp đồng đến các Đội quản lý, theo dõi
và đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng cho thuê cột điện treo cáp thông tin giữa
Công ty với các đối tác. Là đơn vị đầu mối tiếp nhận và xử lý các thông tin từ các
đơn vị quản lý trong việc thực hiện hợp đồng cho thuê cột điện, tổng hợp trình
Giám đốc;
Lập và trình duyệt kế hoạch, danh mục các công trình đầu tư xây dựng; lựa chọn
đơn vị lập và trình duyệt nhiệm vụ thiết kế
Lập và trình duyệt kế hoạch, danh mục các công trình sửa chữa lớn; lựa chọn đơn
vị lập và trình duyệt phương án kỹ thuật
Thẩm tra, trình Giám đốc duyệt kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, kết quả đấu
thầu các dự án, công trình trong kế hoạch đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn;
Theo dõi, đôn đốc tổ chức triển khai thực hiện các phương án sửa chữa thường
xuyên theo kế hoạch đã được Giám đốc duyệt;
Phối hợp với các đơn vị lập và trình duyệt kế hoạch mua sắm vật tư, thiết bị phục
vụ sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng và dự phòng theo đúng quy định;
Tổ chức thương thảo, chuẩn bị các hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị phục vụ sản
xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng, dự phòng và trình Giám đốc ký kết hợp đồng
với các nhà thầu; theo dõi, đôn đốc, thanh toán, thanh lý các hợp đồng;
Tiếp nhận, quản lý vật tư, thiết bị theo tiến độ của hợp đồng; thực hiện việc kiểm
tra chất lượng vật tư, thiết bị trong quá trình giao nhận theo nội dung hợp đồng;
Tiếp nhận và làm các thủ tục nhập kho vật tư, thiết bị thu hồi sau cải tạo, đề xuất
phương án sửa chữa tiếp tục sử dụng hoặc thanh lý; tham gia hội đồng thanh xử lý
tài sản của Công ty và thực hiện thanh xử lý tài sản theo quy định;
Tham mưu, đề xuất sử dụng vật tư, thiết bị có hiệu quả, giảm thiểu vật tư tồn kho,
ứ đọng; bảo quản, quản lý vật tư, thiết bị trong kho của Công ty đúng quy định;
11
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
2.1.18
2.1.19
2.1.20
2.1.21
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
Thực hiện và đề xuất với Giám đốc các biện pháp nhằm đảm bảo các tiêu chuẩn
về kho tàng, phương tiện và những tiêu chuẩn khác để bảo quản, quản lý vật tư,
thiết bị đạt hiệu quả;
Thực hiện việc cấp phát vật tư, thiết bị cho các đơn vị trong và ngoài Công ty kịp
thời, đúng quy định, đặc biệt khi phục vụ việc khắc phục sự cố;
Tổ chức kiểm kê vật tư, thiết bị hàng năm và khi có yêu cầu của cấp có thẩm
quyền; tìm nguyên nhân và báo cáo, đề xuất kịp thời với Giám đốc các biện pháp
xử lý vật tư, thiết bị thừa, thiếu (nếu có);
Thực hiện chế độ báo cáo, cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Giám đốc về
số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại của vật tư, thiết bị nhập, xuất và tồn
kho theo định kỳ hoặc đột xuất;
2.1.22
Thực hiện đối chiếu vật tư, thiết bị Công ty cấp trong quá trình quyết toán công
trình với các đơn vị;
2.1.23
Thực hiện công tác quản lý vật tư, thiết bị trên hệ chương trình FMIS/MMIS;
2.2
Công tác Quản lý đầu tư
2.2.1
Căn cứ kế hoạch, danh mục các công trình đầu tư xây dựng được Tổng công ty
duyệt, trình Giám đốc Công ty phê duyệt, lựa chọn đơn vị tư vấn lập và trình
duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật; lập tiến độ chi tiết và triển khai thực hiện để hoàn
thành kế hoạch;
2.2.2
Căn cứ kế hoạch, danh mục các công trình sửa chữa lớn được Tổng công ty duyệt,
trình Giám đốc Công ty phê duyệt, lựa chọn đơn vị tư vấn lập và trình duyệt thiết
kế kỹ thuật thi công, tổng dự toán; lập, trình Giám đốc duyệt danh mục công trình
Công ty tự thi công, công trình thuê đơn vị thi công; lập tiến độ chi tiết và triển
khai thực hiện để hoàn thành kế hoạch;
2.2.3
Tổ chức triển khai thực hiện dự án đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn theo kế hoạch
đã được phê duyệt theo đúng các quy định hiện hành;
2.2.4
Lập kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, kết quả đấu thầu các dự án, công trình
trong kế hoạch đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn;
2.2.5
Tổ chức thực hiện, quản lý công tác đấu thầu (ngoại trừ đấu thầu mua sắm vật tư,
thiết bị) các dự án, công trình đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn theo phân cấp;
2.2.6
Thực hiện chức năng giám sát của chủ đầu tư; theo dõi, đôn đốc và tổ chức giám
sát thi công các công trình đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn và các công trình đầu tư
12
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
xây dựng của khách hàng khi được phân công;
2.2.7
Kiểm tra việc thực hiện xây lắp theo dự toán và dự toán chi tiết, trường hợp thay
đổi thiết kế hoặc phát sinh so với thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán được duyệt thì
phải tổ chức bổ sung và trình duyệt lại;
2.2.8
Lập kế hoạch, trình duyệt và tổ chức thực hiện các công trình mới theo hướng dẫn
thực hiện công tác đầu tư và xây dựng của Tổng công ty, theo phạm vi quyền hạn
trong chức năng, nhiệm vụ của Công ty;
2.2.9
Tổ chức thương thảo, chuẩn bị các hợp đồng (ngoại trừ hợp đồng mua sắm vật tư,
thiết bị) và trình Giám đốc ký kết hợp đồng với các nhà thầu để thực hiện dự án
theo phân cấp và uỷ quyền; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện hợp đồng đã ký kết;
2.2.10
Phối hợp với Phòng Tài chính Kế toán lập tiến độ nhu cầu vốn các dự án chuẩn bị
đầu tư và thực hiện thanh quyết toán các dự án hoàn thành;
2.2.11
Tổ chức đánh giá hiệu quả dự án đầu tư, phân tích, tổng hợp rút kinh nghiệm
trong quá trình thực hiện dự án đầu tư;
2.2.12
Thực hiện việc tư vấn thẩm tra, trình Giám đốc kết quả thẩm tra các dự án thuộc
nguồn vốn của khách hàng theo hợp đồng ký kết giữa Công ty với khách hàng;
2.2.13
Cập nhật kịp thời những thay đổi về chính sách, chế độ, định mức trong công tác
đầu tư xây dựng, sửa chữa lớn của Nhà nước, của Tập đoàn, của Tổng công ty và
các cấp có thẩm quyền liên quan đến nhiệm vụ chuyên môn của Phòng;
2.3
Công tác chung
2.3.1
Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất
kinh doanh, kế hoạch đầu tư xây dựng và sửa chữa lớn, công tác đấu thầu theo
quy định;
2.3.2
Tổng hợp, lập báo cáo sơ kết, tổng kết các mặt hoạt động của Công ty theo từng
kỳ: quý, 6 tháng, 9 tháng và cả năm,...;
2.3.3
Thực hiện nhiệm vụ phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện
các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
2.3.4
Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao.
III. Phòng Tổ chức và Nhân sự (P03)
1.
Chức năng
Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác tổ chức cán
13
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
bộ, tổ chức sản xuất, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, chế độ chính sách, lao
động, tiền lương, thi đua, khen thưởng và kỷ luật; tổ chức thực hiện và hướng dẫn,
kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các công việc liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ của Phòng.
2.
Nhiệm vụ
2.1.
Đề xuất các phương án sắp xếp, bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển cán bộ và
điều động, sử dụng cán bộ phù hợp với trình độ quản lý, năng lực chuyên môn và
yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty và theo phân cấp của Tổng công ty; tổ
chức triển khai thực hiện;
2.2.
Tham mưu cho Lãnh đạo Công ty trong công tác tổ chức kiểm điểm, nhận xét,
đánh giá cán bộ; hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trong Công ty thực hiện
nhận xét, đánh giá cán bộ đơn vị quản lý;
2.3.
Lập quy hoạch cán bộ; lập kế hoạch và tuyển chọn, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ kế
cận của Công ty;
2.4.
Lập danh sách, trình Giám đốc duyệt, đề xuất Tổng công ty nhu cầu về bổ sung lao
động cho Công ty;
2.5.
Đề xuất các phương án về mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, phương
án phân cấp quản lý, sắp xếp, thành lập, giải thế các đơn vị trực thuộc phù hợp với
quy định của Tổng công ty, yêu cầu thực tế và định hướng phát triển của Công ty;
tổ chức triển khai thực hiện theo phân cấp;
2.6.
Đề xuất việc bổ sung, sửa đổi Quy chế tổ chức và hoạt động của Công ty;
2.7.
Đề xuất chủ trương bổ sung ngành, nghề kinh doanh của Công ty;
2.8.
Lập và triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo, phát triển nguồn nhân lực của Công
ty theo phân cấp; tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý, trình độ
chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ quản lý và nhân viên, nâng cao tay nghề
cho đội ngũ công nhân viên trực tiếp sản xuất theo yêu cầu của sản xuất kinh
doanh;
2.9.
Đề xuất, tổng hợp danh sách, quản lý và thực hiện các thủ tục cử các đoàn và cá
nhân đi công tác, học tập, tham quan trong nước và ngoài nước; các đoàn sinh
2.10
viên, học sinh về thực tập tại Công ty;
Lập, trình duyệt danh sách CNKT tham gia bồi dưỡng nghề, thi nâng bậc, bồi huấn
giữ bậc; danh sách CBCNV chuyển ngạch lương, chuyển xếp lương theo vị trí
14
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
công tác theo quy định và tổ chức thực hiện theo phân cấp;
2.11. Nghiên cứu, áp dụng và tổ chức thực hiện theo phân cấp các chế độ, chính sách
của Nhà nước, của Tập đoàn, của Tổng công ty về hợp đồng lao động, các chế độ
BHXH: BHXH, BHYT, BHTN, ốm đau, thai sản, nghỉ hưu trí, cho thôi việc,
chuyển công tác, tạm hoãn hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động...
2.12. Quản lý hồ sơ sức khỏe người lao động, xây dựng chỉ tiêu điều dưỡng phục hồi
chức năng cho người lao động, bố trí sử dụng lao động hợp lý sau khám sức khỏe
trình Giám đốc duyệt theo quy định;
2.13. Lập, trình duyệt kế hoạch trang phục làm việc, trang phục bảo hộ lao động theo
2.14.
2.15.
2.16.
2.17.
2.18.
tiêu chuẩn, định mức của Tổng công ty; tổ chức thực hiện;
Hàng năm, tổng hợp hao phí lao động của Công ty, phối hợp với các phòng ban
chức năng bảo vệ kế hoạch lao động và và quyết toán tiền lương theo quy định; đề
xuất hình thức, phương pháp trả lương, trả thưởng trong Công ty và triển khai thực
hiện; định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương; cung cấp
các thông tin về tiền lương cho các bộ phận liên quan;
Quản lý sổ BHXH, hồ sơ gốc của CBCNV trong Công ty (trừ các chức danh cán
bộ thuộc diện Tập đoàn và Tổng công ty quản lý); chịu trách nhiệm cập nhật hồ sơ,
giấy tờ, bằng cấp của CBCNV vào hồ sơ gốc; thường xuyên cập nhật, bổ sung dữ
liệu vào Chương trình quản lý nhân sự chung của Tổng công ty theo quy định;
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng dịch vụ, cam kết thế chấp của các tổ chức, cá
nhân làm dịch vụ bán lẻ điện năng, dịch vụ thu tiền điện;
Tổ chức thực hiện các công việc liên quan đến thuế thu nhập cá nhân của CBCNV:
cấp mã số thuế; kê khai hồ sơ giảm trừ; tổng hợp thu nhập chịu thuế, thu nhập
giảm trừ; tổng hợp số liệu quyết toán thuế TNCN hàng tháng, quý, năm;
Nghiên cứu, đề xuất, tổ chức phát động, hướng dẫn, đôn đốc, theo dõi công tác thi
đua khen thưởng trong Công ty; tổ chức việc sơ kết, tổng kết công tác thi đua –
khen thưởng của Công ty; lập hồ sơ trình Hội đồng thi đua khen thưởng các cấp
xét duyệt các danh hiệu thi đua cho các cá nhân, tập thể tiêu biểu trong các phong
trào thi đua của Công ty.
2.19. Phối hợp kiểm tra, đôn đốc, giám sát việc chấp hành nội quy lao động, thoả ước
lao động tập thể, việc thực hiện trang phục làm việc, bảo hộ lao động, đeo thẻ công
vụ của CBCNV Công ty;
2.20. Nghiên cứu hồ sơ, đề xuất hình thức kỷ luật theo phân cấp đối với những CBCNV
15
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
vi phạm pháp luật, vi phạm nội quy kỷ luật lao động, quy chế... của Nhà nước, của
Tập đoàn, Tổng công ty và Công ty, trình Hội đồng kỷ luật Công ty xem xét;
2.21. Thực hiện nhiệm vụ phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện
các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
2.22. Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao.
IV. Phòng Kỹ thuật và An toàn (P04)
1.
Chức năng
Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác quản lý kỹ
thuật phù hợp với quy hoạch, xây dựng, vận hành, sửa chữa, cải tạo lưới điện của
Công ty; công tác an toàn - vệ sinh lao động, bảo hộ lao động, hành lang bảo vệ an
toàn công trình lưới điện cao áp, phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu nạn, phòng
chống cháy nổ; công tác nghiên cứu khoa học, ứng dụng công nghệ, kỹ thuật, sáng
kiến cải tiến, hợp lý hoá sản xuất vào sản xuất kinh doanh; công tác thiết kế; công
tác bảo vệ môi trường; tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn
vị thực hiện các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
2.
Nhiệm vụ
Tham mưu, đề xuất, phối hợp với các cấp trong việc lập quy hoạch lưới điện thuộc
địa bàn quản lý của Công ty;
Phối hợp cùng với các đơn vị: lập kế hoạch dài hạn, kế hoạch ngắn hạn trong công
tác quản lý, vận hành, phát triển và cải tạo lưới điện, công tác đầu tư xây dựng, sửa
chữa lớn và đề xuất các biện pháp kỹ thuật để hoàn thành các chỉ tiêu kinh tế kỹ
thuật của Công ty;
Tổ chức giám sát, hướng dẫn, thống kê, kiểm tra, đánh giá và đưa ra các khuyến
nghị về kỹ thuật và quản lý đối với các đơn vị quản lý lưới điện trong Công ty về
các nội dung quản lý kỹ thuật và thực hiện các quy phạm, tiêu chuẩn, quy trình,
quy định, chỉ tiêu, định mức kỹ thuật liên quan đến công tác vận hành, sửa chữa,
bảo dưỡng;
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
Xây dựng chương trình quản lý kỹ thuật hàng năm cho toàn Công ty; lập kế hoạch
cụ thể và theo dõi các đơn vị thực hiện công tác quản lý kỹ thuật hàng năm;
2.5.
Quản lý hồ sơ kỹ thuật toàn bộ các trạm biến áp, đường dây không, đường cáp
ngầm trung thế, đường dây, đường cáp hạ thế, các thiết bị điện trên lưới điện, hồ
sơ các công trình đóng điện mới trên địa bàn Công ty quản lý theo đúng quy trình,
16
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
quy phạm của Nhà nước, của ngành và của Tổng công ty;
2.6.
Kiểm tra, theo dõi, giám sát công tác quản lý vận hành lưới điện trung thế, hạ thế
theo đúng quy trình, quy phạm đảm bảo cấp điện an toàn, liên tục, ổn định;
2.7.
Chủ trì, phối hợp cùng các đơn vị tổ chức điều tra, phân tích nguyên nhân, đưa ra
các giải pháp khắc phục các sự cố và các hiện tượng bất bình thường trên lưới điện
theo phân cấp;
2.8.
Tham mưu cho Giám đốc và thực hiện lập các phương án cấp điện, các phương án
đảm bảo điện hợp lý trong các thời kỳ đặc biệt và các ngày lễ, các sự kiện lớn diễn
ra trên địa bàn và thời gian phục vụ nhiệm vụ chính trị khác;
2.9.
Tham mưu, đề xuất các biện pháp kỹ thuật giảm tổn thất điện năng trên toàn lưới
điện của Công ty; thực hiện việc tính toán tổn thất kỹ thuật lưới điện; lập và theo
dõi thực hiện chương trình giảm tổn thất điện năng toàn Công ty;
2.10. Tổng hợp, cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông số, số liệu kỹ thuật trên
lưới điện của Công ty; thực hiện chế độ báo cáo với các cấp theo quy định;
2.11. Lập phương án kỹ thuật sửa chữa, cải tạo thiết bị và lưới điện theo phân cấp; hỗ
trợ, hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị về kỹ thuật trong quá trình thực hiện;
2.12. Thẩm định các đề án thiết kế theo phân cấp, đúng quy định hiện hành; thẩm tra
phương án, dự toán các công trình, dự án theo phân cấp;
2.13. Lập và kiểm tra thiết kế phát triển cấp mới công tơ 1 pha, 3 pha, nâng công suất
theo đúng quy định và phân cấp;
2.14. Thiết kế, lập dự toán các công trình sửa chữa lớn, xây dựng cơ bản theo phân cấp;
2.15. Thiết kế lắp đặt các công trình khách hàng theo hợp đồng (bản khai giá) của Công
ty, thực hiện chế độ giám sát theo đề án thiết kế;
2.16. Lập và duyệt phương án kỹ thuật các công trình chỉnh trang dây thông tin trên cột
điện, trình Giám đốc phê duyệt;
2.17. Tham mưu cho Giám đốc và thực hiện lập các phương án thỏa thuận kỹ thuật đấu
nối cho các công trình điện xây dựng mới trên địa bàn Công ty quản lý theo phân
cấp của Tổng công ty;
2.18. Tổ chức giám sát kỹ thuật, nghiệm thu các công trình điện thuộc các nguồn vốn
của Công ty và các công trình điện xây dựng mới trên địa bàn quản lý theo phân
cấp của Công ty;
2.19. Theo dõi, kiểm tra công tác bao thầu, bảo trì, bảo dưỡng các đường dây và trạm
17
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
biến áp khách hàng;
2.20. Theo dõi, kiểm tra, đề ra các biện pháp phòng ngừa tai nạn lao động; tổ chức, phối
hợp với các đơn vị điều tra tai nạn lao động theo phân cấp; phổ biến, tuyên truyền,
rút kinh nghiệm trong toàn Công ty;
2.21. Lập kế hoạch giảm thiểu vi phạm hành lang bảo vệ an toàn công trình lưới điện
cao áp; kịp thời kiểm tra, lập biên bản xử lý vi phạm hành lang bảo vệ an toàn
công trình lưới điện cao áp; cập nhật, quản lý các tổ chức và cá nhân vi phạm hành
lang lưới điện; theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn các đơn vị trong công tác kiểm tra,
xử lý vi phạm hành lang lưới điện;
2.22. Tổ chức việc tuyên truyền và thực hiện các phong trào thi đua về An toàn lao động
- Bảo hộ lao động - Vệ sinh công nghiệp, An toàn điện và Bảo vệ hành lang an
toàn lưới điện;
2.23. Tổ chức huấn luyện, sát hạch an toàn - vệ sinh lao động, quy phạm, quy trình kỹ
thuật an toàn điện cho CBCNV;
2.24. Lập, trình duyệt kế hoạch trang bị dụng cụ kỹ thuật an toàn phục vụ công tác quản
lý vận hành lưới điện, trình Giám đốc giao các đơn vị chức năng mua sắm;
2.25. Tổ chức kiểm tra theo kế hoạch hoặc đột xuất công tác an toàn lao động, bảo hộ
lao động tại hiện trường các công trình đang thi công, sửa chữa, cải tạo trên lưới
điện Công ty quản lý;
2.26. Lập phương án, tổ chức triển khai thực hiện phòng chống lụt bão và tìm kiếm cứu
nạn của Công ty;
2.27. Chủ trì và phối hợp cùng các đơn vị liên quan tổ chức huấn luyện, bồi dưỡng
nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy; lập, tổng hợp kế hoạch trang bị thiết bị phòng
cháy, chữa cháy của Công ty; thực hiện quản lý và theo dõi, kiểm tra việc quản lý
thiết bị phòng cháy, chữa cháy của các đơn vị trong Công ty;
2.28. Quản lý hồ sơ, lập kế hoạch kiểm định định kỳ các thiết bị đo lường, thiết bị thí
nghiệm, các dụng cụ, các thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn, trang thiết bị
phục vụ sản xuất kinh doanh và an toàn bảo hộ lao động, trang thiết bị phòng cháy,
chữa cháy của toàn Công ty;
2.29. Tham mưu cho Giám đốc phối hợp với Công đoàn Công ty tổ chức mạng lưới an
toàn - vệ sinh viên; đề xuất, phối hợp tổ chức thực hiện việc huấn luyện chuyên
môn, nghiệp vụ cho an toàn - vệ sinh viên các đơn vị trong Công ty;
18
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
2.30. Chủ trì và cùng với các đơn vị liên quan xây dựng kế hoạch ứng dụng khoa học,
công nghệ trong Công ty;
2.31. Chủ trì, thẩm tra trình Hội đồng sáng kiến của Công ty xét duyệt các sáng kiến cải
tiến, hợp lý hoá sản xuất của toàn Công ty theo phân cấp; chuẩn bị các thủ tục để
Công ty trình duyệt các đề tài khoa học, sáng kiến cấp Tổng công ty trở lên; tổ
chức triển khai ứng dụng các kết quả nghiên cứu, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp
lý hoá sản xuất vào sản xuất kinh doanh trong Công ty;
2.32. Xây dựng đề án bảo vệ môi trường trụ sở làm việc, hệ thống đường dây và trạm
biến áp Công ty quản lý; thực hiện công tác quản lý và bảo vệ môi trường theo quy
định và phân cấp của Tổng công ty;
2.33. Xây dựng kế hoạch, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc phòng ngừa, ứng phó sự
cố, quản lý chất thải nguy hại trong toàn Công ty; quản lý Sổ đăng ký chủ nguồn
thải chất thải nguy hại của Công ty;
2.34. Xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật cho các chủng loại vật tư, thiết bị được đưa vào sử
dụng trên lưới điện của Công ty, phương tiện, dụng cụ kỹ thuật an toàn, bảo hộ lao
động đảm bảo tính hiệu quả về kinh tế, kỹ thuật và phù hợp với các quy định hiện
hành; tổ chức giới thiệu, hướng dẫn sử dụng các phương tiện, vật tư thiết bị, dụng
cụ kỹ thuật an toàn, bảo hộ lao động;
2.35. Phối hợp thực hiện chương trình OMS (Hệ thống thông tin quản lý mất điện và độ
tin cậy lưới điện) theo hướng dẫn, quy định của Tổng công ty;
2.36. Chủ trì, phối hợp, biên soạn, kiện toàn các quy định, quy trình, quy phạm kỹ thuật,
an toàn, nghiên cứu khoa học, bảo vệ môi trường của Công ty, quy trình hướng
dẫn vận hành thiết bị, các quy trình quản lý khác… trên cơ sở quy định, quy trình,
quy phạm kỹ thuật của Nhà nước, của ngành;
2.37. Tham gia bồi huấn và đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ công
nhân viên; tổ chức tập huấn, hướng dẫn về thiết bị, công nghệ mới cho CBCNV
trong Công ty;
2.38. Thực hiện nhiệm vụ phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện
các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
2.39. Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao.
V. Phòng Tài chính Kế toán (P05)
19
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
1.
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
Chức năng
Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác quản lý tài
chính, hạch toán kế toán, giá cả, thuế, phí, lệ phí, bảo toàn và phát triển vốn, phân
tích hoạt động kinh tế, thống kê thông tin kinh tế; tổ chức thực hiện và hướng dẫn,
kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các công việc liên quan đến chức năng,
nhiệm vụ của Phòng.
2.
Nhiệm vụ
2.1.
Thực hiện quy định của pháp luật về công tác kế toán, tài chính trong Công ty;
2.2.
Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê và bộ máy kế toán thống kê phù hợp
với tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty;
2.3.
Tổ chức nhận, quản lý, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn Tổng công ty giao;
2.4.
Lập và bảo vệ kế hoạch tài chính hàng năm và kiểm tra, giám sát thường xuyên
việc thực hiện kế hoạch;
2.5.
Xây dựng, hướng dẫn, theo dõi và kiểm tra việc thực hiện quy chế tài chính và
những quy định khác về chi phí áp dụng trong nội bộ Công ty;
2.6. Xây dựng kế hoạch giá mua điện nội bộ và kế hoạch tài chính ngắn hạn, dài hạn
trình Tổng công ty duyệt và tổ chức thực hiện;
2.7. Khảo sát, thống kê, đánh giá, tổng hợp và phân tích số liệu chi phí của Công ty để
xây dựng định mức chi phí phân phối theo quy định;
2.8. Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ
toàn bộ tài sản, nguồn vốn; xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội
dung kinh tế theo chuẩn mực và chế độ kế toán quy định; phân tích kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty;
2.9. Tính toán và trích nộp đúng, đủ, kịp thời các khoản phải nộp ngân sách, nộp Tổng
công ty như: tiền thuế, tiền bảo hiểm, tiền điện, các khoản phải nộp khác và thanh
toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải trả…;
2.10 Tổ chức thu và kiểm nhận tiền điện tại quầy; giao nộp ngân hàng theo đúng quy
định;
2.11. Quản lý chặt chẽ và theo dõi chi tiết các khoản công nợ phải thu để đôn đốc khách
hàng thanh toán, tránh tổn thất;
2.12. Thanh toán kịp thời, đúng chế độ các khoản chi tiêu thường xuyên của Công ty,
các khoản chế độ và các khoản mua sắm hàng hoá, dịch vụ theo đúng quy định;
2.13. Thanh quyết toán công trình theo phân cấp; chủ trì tổ chức thẩm tra phê duyệt
20
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
quyết toán vốn;
2.14. Tham gia xét thầu và lựa chọn nhà thầu;
2.15. Tham gia nghiệm thu khối lượng các công trình sửa chữa lớn và đầu tư xây dựng;
2.16. Trích lập và sử dụng các quỹ theo quy định của Tổng công ty;
2.17. Tổ chức triển khai và tổng hợp kiểm kê tài sản, nguồn vốn định kỳ và đột xuất theo
quy định; xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ kết quả kiểm kê
tài sản, nguồn vốn;
2.18. Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo tài chính, báo cáo thống kê của Công ty theo
quy định;
2.19. Tổ chức bảo quản, lưu trữ và bảo mật các hồ sơ, tài liệu, số liệu kế toán theo quy
định;
2.20. Triển khai thực hiện và hướng dẫn kịp thời các đơn vị trong Công ty thực hiện
đúng pháp luật, chính sách, chế độ và các quy định của Nhà nước, của Tập đoàn,
Tổng công ty về quản lý tài chính, kế toán, giá cả, thuế, phí, lệ phí;
2.21. Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật, hồ sơ tài liệu cấp
phát và quản lý vốn, quản lý tài sản, quản lý giá cả cho công tác kiểm tra, kiểm
toán và thanh tra tài chính;
2.22. Phân tích thông tin và số liệu tài chính kế toán, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu
cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của Công ty;
2.23. Tham gia xây dựng kế hoạch bồi dưỡng và sử dụng cán bộ chuyên môn nghiệp vụ
tài chính, kế toán;
2.24. Thực hiện nhiệm vụ phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện
các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
2.25. Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao.
VI. Phòng Kinh doanh (P09)
1.
Chức năng
Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác kinh doanh
điện năng trong toàn Công ty; phát hành và quyết toán hoá đơn tiền điện, lập và
quản lý hợp đồng mua bán điện theo phân cấp, tiếp nhận yêu cầu cấp điện; quản lý
các tổ chức, cá nhân làm dịch vụ bán lẻ điện năng; trực tiếp thực hiện các nghiệp
vụ kinh doanh được phân công; tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc
21
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
các đơn vị thực hiện các công việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
2.
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
2.9.
Nhiệm vụ
Dự báo phụ tải, lập nhu cầu điện năng dài hạn và đăng ký sản lượng mua điện
hàng quý, năm với Tổng công ty;
Tham mưu, đề xuất, triển khai thực hiện các công tác dịch vụ khách hàng, tiết
kiệm điện, công tác tư vấn sử dụng điện an toàn, tiết kiệm, hiệu quả;
Xây dựng và bảo vệ kế hoạch các chỉ tiêu kinh doanh điện năng với Tổng công ty:
Điện thương phẩm, tổn thất điện năng, giá bán điện bình quân, tỷ lệ thu nộp, ngày
dư nợ và tiết kiệm điện; trên cơ sở kế hoạch Tổng công ty giao, tiến hành tính
toán, trình Giám đốc phê duyệt, giao các chỉ tiêu kinh doanh điện năng cho từng
đơn vị trong Công ty theo từng quý, năm;
Xây dựng kế hoạch công tác kinh doanh điện năng và phân tích, đánh giá tình hình
thực hiện các chỉ tiêu cơ bản trong công tác kinh doanh điện năng của từng đơn vị
trong Công ty và của toàn Công ty;
Phối hợp với các đơn vị trong Công ty xây dựng kế hoạch, chương trình giảm tổn
thất điện năng;
Nghiên cứu, soạn thảo trình Giám đốc ban hành các quy trình, quy định… của
Công ty liên quan đến công tác kinh doanh điện năng; tổ chức triển khai thực hiện;
Tiếp nhận giải quyết các yêu cầu cấp điện và các yêu cầu khác của khách hàng
theo đúng quy định của pháp luật hiện hành, quy trình kinh doanh điện năng của
Tập đoàn, các quy định của Tổng công ty và Công ty;
Triển khai các đơn vị lắp đặt công tơ; đôn đốc tiến độ lắp đặt, hoàn thiện hồ sơ thi
công, thanh quyết toán đúng quy định; lập và tổ chức ký kết hợp đồng mua bán
điện theo phân cấp;
Tổ chức quản lý, cập nhật, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ các hợp đồng mua bán điện đã
ký theo quy trình kinh doanh; cập nhật, bổ sung kịp thời những hồ sơ liên quan đến
thông tin thay đổi trong phụ lục Hợp đồng mua bán điện theo quy định của Tổng
công ty;
2.10. Điều hành công tác ghi chỉ số công tơ toàn bộ khách hàng của Công ty; quản lý
toàn bộ sổ (hoặc thiết bị) ghi chỉ số công tơ, giao và nhận lại sổ (hoặc thiết bị) ghi
chỉ số mỗi kỳ ghi để bộ phận nhập chỉ số lập hoá đơn tiền điện đúng quy định;
2.11. Tổ chức phát hành hoá đơn tiền điện theo quy định;
2.12. Thực hiện giao nhận hoá đơn, dữ liệu tiền điện tư gia, theo dõi, kiểm tra quyết toán
22
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
2.13.
2.14.
2.15.
2.16.
2.17.
2.18.
2.19.
2.20.
2.21.
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
hàng ngày với thu ngân viên, quyết toán thu nộp tiền điện; theo dõi nợ tiền điện,
theo quy định của Tổng công ty và Công ty;
Theo dõi thanh toán tiền điện của khối khách hàng cơ quan, thực hiện các nghiệp
vụ thanh toán qua ngân hàng, nghiệp vụ theo dõi công nợ, đôn đốc công tác thanh
toán nợ đảm bảo hoàn thành kế hoạch thu nộp;
Quản lý hóa đơn, bảng kê, công nợ tiền điện và các chứng từ liên quan theo đúng
quy định;
Xây dựng kế hoạch và đôn đốc, kiểm tra các đơn vị thực hiện kiểm tra định kỳ,
phúc tra công tác quản lý, ghi chỉ số công tơ tại các đội quản lý;
Quản lý, lưu trữ theo quy định các hồ sơ, biên bản… trong công tác: kiểm tra định
kỳ, phúc tra chỉ số công tơ, điều tra, kiểm tra định mức hộ sử dụng điện;
Phối hợp và đôn đốc thực hiện công tác kiểm tra giá bán điện, áp dụng giá bán
điện theo đúng quy định của Nhà nước;
Tổng hợp, kiểm tra, đối chiếu chỉ số, sản lượng điện năng giao nhận đầu nguồn,
ranh giới mua bán điện của Công ty với Tổng công ty và các Công ty Điện lực
khác; ghi chỉ số công tơ đầu nguồn, ranh giới;
Quản lý hệ thống đo đếm đầu nguồn, ranh giới; phối hợp với các đơn vị liên quan
kiểm tra, kiểm định định kỳ, khắc phục sự cố hệ thống đo đếm ranh giới, đầu
nguồn;
Quản lý việc sử dụng kìm kẹp chì niêm phong, các loại niêm phong hệ thống đo
đếm khác (tem vỡ,…);
Lập kế hoạch, tổ chức triển khai thay thế thiết bị đo đếm đến hạn kiểm định;
2.22. Lập kế hoạch, tổ chức triển khai và đôn đốc thực hiện công tác thay định kỳ công
tơ theo kế hoạch, tham gia quyết toán công tơ sau thay thế theo quy định; thực hiện
đúng pháp luật về đo lường và các quy định về quản lý hệ thống đo đếm của Tập
đoàn, Tổng công ty;
2.23. Theo dõi và thực hiện các thủ tục thay công tơ chết, cháy, hỏng, tính toán truy thu
tiền điện tiêu thụ theo Quy trình kinh doanh điện năng;
2.24. Tiếp nhận, kiểm tra, trình Giám đốc các hồ sơ truy thu, thoái hoàn, phạt vi phạm
của khách hàng mua điện (theo phân cấp);
2.25. Tổ chức xây dựng hệ thống sổ sách, biểu mẫu, dữ liệu khách hàng…. theo quy
định của Tổng công ty và Công ty;
2.26. Đề xuất và tham gia triển khai theo phân cấp các dự án áp dụng công nghệ mới
23
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
trong lĩnh vực kinh doanh điện năng;
2.27. Tham mưu, đề xuất, phối hợp giải quyết theo phân cấp những tranh chấp trong quá
trình thực hiện hợp đồng mua bán điện;
2.28. Tổng hợp, kiểm tra báo cáo kinh doanh điện năng Công ty hàng tháng theo Quy
trình Kinh doanh điện năng;
2.29. Tổng hợp báo cáo về công tác tiết kiệm điện, quản lý tiếp nhận lưới điện nông thôn
theo quy định; thực hiện chế độ báo cáo với Tổng công ty, cơ quan cấp trên theo
định kỳ hoặc đột xuất (nếu có);
2.30. Tiếp nhận và giải đáp các yêu cầu của khách hàng sử dụng điện;
2.31. Tham mưu và trực tiếp quản lý các tổ chức, cá nhân làm dịch vụ bán lẻ điện năng
trong công tác kinh doanh điện năng;
2.32. Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức hội nghị khách hàng hàng năm;
2.33. Chủ trì trong việc đào tạo bồi huấn chuyên môn, nghiệp vụ cho CBCNV làm công
tác kinh doanh điện năng trong Công ty;
2.34
Thi công, lắp đặt, treo tháo công tơ phát triển mới phiên 8 theo quy trình kinh
doanh điện năng của Tập đoàn, các quy định của Tổng Công ty và Công ty; Thay
thế đúng quy định các thiết bị đo đếm theo phân cấp khi bị hỏng hoặc sự cố; Xây
dựng kế hoạch thay định kỳ công tơ 1 pha, 3 pha, TU, TI theo quy trình, quy định
quản lý thiết bị đo đếm và thực hiện theo phân cấp
2.35. Thực hiện nhiệm vụ phổ biến, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện
các nội dung theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng;
2.36. Thực hiện một số công việc khác được Giám đốc giao.
VII. Phòng Điều độ Vận hành (P06)
1.
Chức năng
- Tham mưu cho Giám đốc trong quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác điều độ lưới
điện; trực điều hành lưới điện thuộc Công ty quản lý, xử lý những hiện tượng bất
thường và sự cố xảy ra trên lưới điện của Công ty theo đúng quy định, quy trình,
quy phạm, hạn chế thấp nhất thời gian mất điện của khách hàng, chủ động phân
tích nguyên nhân sự cố và đề ra các biện pháp phòng ngừa;
- Quản lý vận hành, sửa chữa, bảo dưỡng các đường dây trung áp, các thiết bị
trung áp đến cực sứ cao thế máy biến áp của các trạm phân phối 0,4kV do Công ty
24
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
Báo cáo thực tập quản lý vận hành lưới điện phân phối
GV hướng dẫn:PHẠM MẠNH HẢI
quản lý theo đúng quy định, quy trình, quy phạm đảm bảo vận hành an toàn, liên
tục, chất lượng;
- Trực sửa chữa điện cho khách hàng và xử lý các sự cố đột xuất trên lưới điện hạ
thế của Công ty ngoài giờ hành chính theo quy định (hiện tại quy định giờ hành
chính là từ 8h00’ đến 17h00’)
- Tổ chức thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị thực hiện các công
việc liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
2.
Nhiệm vụ
2.1.
Chấp hành sự chỉ huy của cấp điều độ lưới điện Hà Nội (Trung tâm Điều độ Thông tin, Tổng công ty) trong việc chỉ huy điều độ lưới điện thuộc quyền điều
khiển;
2.2.
Chỉ huy điều độ lưới điện Công ty quản lý nhằm mục đích cung cấp điện an toàn,
liên tục, ổn định, chất lượng và kinh tế;
2.3.
Lập phương thức vận hành hàng ngày, hàng tuần bao gồm:
- Dự kiến nhu cầu phụ tải của lưới điện Công ty;
- Đăng ký cắt điện trình Tổng công ty phê duyệt, lập thông báo ngừng cấp điện
theo lịch cắt điện đã được phê duyệt để các Đội quản lý gửi thông báo ngừng cấp
điện đến khách hàng đúng quy định;
- Thông báo về thời gian cắt điện khi có sự cố đến khách hàng quan trọng trên địa
bàn quản lý và các Đội quản lý để các Đội quản lý thông báo đến khách hàng có
sản lượng lớn theo Luật Điện lực và các quy định hiện hành.
- Đăng ký đưa ra sửa chữa, kiểm tra, bảo dưỡng, thí nghiệm định kỳ và đưa vào
vận hành các đường dây, thiết bị thuộc quyền điều khiển của điều độ lưới điện Hà
Nội theo đúng quy định;
- Giải quyết các đăng ký cắt điện, lập kế hoạch đưa ra sửa chữa, kiểm tra, bảo
dưỡng, thí nghiệm định kỳ và đưa vào vận hành các đường dây, thiết bị thuộc
quyền điều khiển theo yêu cầu của các đơn vị quản lý vận hành và khách hàng,
đơn vị thi công trong lưới điện Công ty.
2.4.
Kiến nghị, tạo phương thức, chỉ huy các thao tác để đưa vào vận hành các thiết bị,
công trình mới;
2.5.
Theo dõi tình hình vận hành đường dây trung áp thuộc lưới điện Công ty quản lý,
kịp thời báo cáo với lãnh đạo các trường hợp đường dây, thiết bị có nguy cơ quá
25
Sinh Viên:Nguyễn Đức Trung D8_H2
