Kế hoạch tổ chức cuộc họp (3)

CÔNG TY ĐĂNG KHOA
Địa chỉ: 239, đường Nguyễn Văn Trường,phường An Bình, Quận
Cái Răng
Tel: (0710) 388 8888
Fax: (0710) 388 6666
Email: Web: tsdangkhoa.vn

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CUỘC HỌP
1. Chủ đề cuộc họp.
Trưởng phòng kỹ thuật, ông Nguyễn Việt Dũng trình bày trước Ban Giám đốc và
một số phòng ban có liên quan về dự án “Xây dựng mô hình nuôi tôm sú nhà kính
theo tiêu chuẩn quốc tế”.
2. Thời gian.
Cuộc họp diễn ra vào lúc 09h00 ngày 31/07/2016 và dự kiến kéo dài đến 11h00.
3. Địa điểm.
Tại phòng họp A1, tầng 9, trụ sở công ty 239, đường Nguyễn Văn Trường,phường
An Bình, Quận Cái Răng .
4. Thành phần tham dự.
1. Ông: Trương Đăng Khoa (Giám đốc công ty thủy sản Đăng Khoa).
2. Ông: Huỳnh Anh Bình (Phó Giám đốc công ty thủy sản Đăng Khoa).
3. Bà: Phạm Mai Ly (Trưởng phòng kế toán – tài chính công ty thủy sản Đăng Khoa).
4. Bà: Nguyễn Thị Thuyết Hồng (Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự công ty thủy sản
Đăng Khoa).
5. Ông: Nguyễn Việt Dũng (Trưởng phòng kỹ thuật công ty thủy sản Đăng Khoa).
6. Bà: Đặng Thùy Trang (Trưởng phòng kinh doanh công ty thủy sản Đăng Khoa).
7. Ông: Trương Kỳ Nhiêm (Trợ lý Giám đốc công ty thủy sản Đăng Khoa).
8. Trưởng các trại sản xuất giống gồm có:
- Ông Hoàng Dược Sư: Trưởng trại sản xuất số 1.
- Ông Trương Thần Thông: Trưởng trại sản xuất số 2.
- Ông Biện Bắc Cái : Trưởng trại sản xuất số 3.
- Ông Trương Nam Đế: Trưởng trại sản xuất số 4.

- Ông Nguyễn Tây Độc: Trưởng trại sản xuất số 5.
5. Các khâu chuẩn bị.
- Đặt trước địa điểm họp.
- Tổ chức vệ sinh phòng họp.
- Treo bản thông báo địa điểm trước phòng hợp.
- Kiểm tra đèn, bàn, ghế, máy lạnh, ổ cắm điện, điện.
- Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp.
- Chẩn bị giấy viết .
- Chuẩn bị nước uống.
- Khăn phủ bàn.
- Máy chiếu, computer, màn chiếu, TV.
- Soạn thư mời và trình duyệt.
- Gửi thư mời.
- Nhắc tham gia họp trước 30 phút.


6. Kinh phí.
Dự kiến kinh phí cho cuộc họp là 1.000.000 (một triệu đồng).
Ngày 29 tháng 07 năm 2016
Người lập

TRƯƠNG KỲ NHIỆM

Hình minh họa

Duyệt


Cửa

Ghế Phó Giám đốc

Ghế Giám đốc

Trợ lý GĐ

Trưởng trại 1

Kế toán trưởng

Trưởng trại 2
Trưởng trại 3

Trưởng phòng
HC-NS

Trưởng trại 4

Trưởng phòng
kinh doanh

Trưởng trại 5

M
àn
hì
n
h

Trưởng phòng

kỹ thuật

Sơ đồ phòng họp