TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
Đề tài 4: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO VẬT TƯ CƠNG TY
TNHH
1
NGỌC TUẤN
Giảng viên hướng dẫn: Nơng Thị Oanh
Lớp học phần:
Nhóm sv thực hiện:
Mạng Máy Tính k58
Nguyễn Thị Thảo
Lê Thị Lệ
Phạm Duy Tuấn
-1321050114
-1321050777
-1321050184
20/09/2016
2
Hình ảnh giới thiệu về quản lí kho
TNHH NGỌC TUẤN
12/15/16
3
Giới thiệu về đề tài quản lí kho
Mục đích nghiên cứu
1. Tổ chức lại một số bộ phận của công ty
2. Nâng cao hiệu quả của công việc
3. Việc quản lí cũng dễ dàng và hiệu quả hơn
4. Khơng mất nhiều thời gian
.Lí do chọn đề tài để
1. Mang tính thực tế cao
2. Là một đề tài hấp dẫn
12/15/16
Khảo sát hệ thống
Sơ lược về công ty
Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty
4
12/15/16
5
Hiện trạng và cơ cấu tổ chức
Việc quản lý kho được thực hiện qua 3 chức năng chính là :
Quản lí nhập
Quản lí xuất
Quản lí tồn
12/15/16
6
Trong khi phần mềm của cơng ty chưa hồn tồn hồn thiện vẫn cịn trong thời
gian thử nghiệm là chính và hệ thống vẫn còn một số nhược điểm như là :
Hệ thống lưu trữ thông tin
nhà cung cấp chưa rõ ràng
Tổn phí cao
Chất lượng thơng tin
12/15/16
7
Vì thế nhu cầu tin học hóa hệ thống là điều rất cần thiết, một số quy trình cần được tin học
hóa như là :
Nhập và lưu trữ thơng tin về hàng hóa và nhà cung cấp.
- Lập đơn hàng gửi cho nhà cung cấp
- Xây dựng hóa đơn nhập hàng, hóa đơn xuất hàng
- Xây dựng các báo cáo thống kê, kiểm kê hàng hóa theo ngày, tháng, năm
12/15/16
8
Các yêu cầu đối với hệ thống mới
1.
2.
3.
4.
Lưu trữ và khai thác hồ sơ của nhà cung cấp
Quản lý chi tiết thơng tin hàng hóa, kiểm sốt tổng số lượng hàng
Đối với hàng tồn kho , phải kết hợp với bộ phận bán hàng thu hút khách hàng
Đưa thêm chức năng quản lý kho dự trữ
12/15/16
9
Quản lí nhập
Mơ tả hoạt động của hệ
thống
Quản lí xuất
Quản lí tồn
12/15/16
Các mẫu biểu
Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho
10
12/15/16
11
Các mẫu biểu khác
Phiếu lưu trữ thông tin nhà cung cấp
Phiếu kiểm tra chất lượng hàng hóa
Báo cáo hết hàng
Đơn đặt hàng
Phiếu tồn kho
12/15/16
Phân tích hệ thống về chức năng
12
Biểu đồ phân cấp chức năng
12/15/16
13
Phân tích hệ thống về chức năng
Đặc tả chi tiết các chức năng
Đặt mua
Quản lý nhập
Nhận hàng và kiểm tra hàng
nhập
Lập phiếu nhập
12/15/16
Phân tích hệ thống về chức năng
Đặc tả chi tiết các chức năng
14
Quản lí xuất
Đặt mua
Nhận hàng và kiểm
tra hàng nhập
Lập phiếu nhập
Báo cáo
Lập Báo cáo nhập
Lập Báo cáo xuất
Lập báo cáo tổng
12/15/16
hợp
Mơ hình luồng dữ liệu (DFD)
15
Ký hiệu sử dụng
1.Tiến trình kí hiệu:
2.Luồng dữ liệu kí hiệu:
3.Kho dữ liệu:
12/15/16
Ký hiệu sử dụng
16
4.Tác nhân ngoài:
Nhà cung cấp
4.Tác nhân trong:
12/15/16
17
DFD mức khung cảnh
12/15/16
18
DFD mức đỉnh
DFD mức dưới đỉnh
Nhập hàng
12/15/16
19
Xuất hàng
Báo cáo
12/15/16
Phân tích hệ thống về dữ liệu
20
Mơ hình thực thể liên kết
Xác định kiểu thực thể: Nhà cung cấp, kho, hàng hóa, phiếu nhập, phiếu xuất, bộ phận kinh doanh
kiểu thuộc tính:
12/15/16
21
KIỂU THUỘC TÍNH
12/15/16
KIỂU THUỘC TÍNH
22
12/15/16
Xác định kiểu liên kết
1
23
N
1
NCC
N
MH
Kho
1
NCC
N
Kho
MH
1
N
Phiếu nhập
BPKT
1
N
BPKD
MH
1
1
N
N
BPKT
Ban LĐ
MH
Báo cáo
1
N
N
1
MH
Báo cáo
Dòng BC
1
N
N
1
MH
Báo cáo
Dòng BC
12/15/16
MƠ HÌNH ER
24
12/15/16
Chuyển đổi ER về các bản ghi logic
25
NCC (maNCC, tenNCC, diachi , sdt,maMH)
Kho
Phieuxuat (soPX,ngayxuat,Tpkinhdoanh, maMH)
Phieunhap (soPN,ngaynhap,TTPkythuat,maMH) Baocao(soBC,ngaybaocao,maLĐ)
Bpkinhdoanh (TPkinhdoanh,tennhanvien,chucvu,sdt)
Bpkythuat
(TPkythuat,tennhanvien,chucvu,diachi,sdt)
Mathang
(maMH,tenMH,maNCC,makho,Tpkythuat)
Dongphieuxuat
Dongphieunhap
Dongbaocao
Banlanhdao
( makho, thukho,diachi,dienthoai,maMH,dientich)
(soPX,maMH,tenMH,maNCC,SL,dongia,thukho)
(soPN,maMH,tenMH,SL,dongia,thukho)
(maBC,maMH,tenMH,Soluong,thukho,dongia)
(maLĐ , tenLĐ, chucvu, dienthoai, soBC)
12/15/16