BÀI 6BIỂU MẪUCách tạo biểu mẫu acess 2010

__B ÀI 6: BI ỂU M ẪU__


i. Khái niệm
- Biểu mẫu là 1 đối tượng cơ sở dữ liệu có thể dùng để cập
nhật hoặc hiển thị dữ liệu từ các bảng hoặc mẫu hỏi.
- Biểu mẫu là 1 đối tượng trong access được thiết kế để:
+ Thuận tiện xem , nhập và chỉnh sửa dữ liệu
+ Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh ( do người
thiết kế tạo ra).
- Biểu mẫu hiển thị trên màn hình dưới dạng cửa sổ cho phép
người dùng tương tác với dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ
liệu.
- Biểu mẫu cho phép kiểm soát sự truy cập dữ liệu bằng cách
chỉ cho hiển thị các trường và bản ghi cần thiết với người dùng.


i. Khái niệm

Hình mẫu của một biểu mẫu hoàn chỉnh


iI. TẠO BIỂU MẪU MỚI
Cách 1 : Chọn File – New. S ửa tên ở m ục File name và nh ấn Create
Cách 2: Chọn File – New - Create


iI. TẠO BIỂU MẪU MỚI
Sau khi nhấn Create sẽ xuất hiện trang như sau:

iI. TẠO BIỂU MẪU MỚI

Đổi tên các danh mục theo yêu cầu của bài toán quản lí


iI. TẠO BIỂU MẪU MỚI

Sau khi nhập vào các thông tin cơ bản để chọn ô yes/
no như mẫu trên ta làm theo các bước sau:


iI. TẠO BIỂU MẪU MỚI

- Click vào click to add và chọn mục Yes/no
- Sau đó sẽ xuất hiện các ô như hình 2


iI. TẠO BIỂU MẪU MỚI
Sau đây cùng tìm hiểu cách tạo và sắp xếp biểu mẫu qua các bước sau:
- Nhấn create – Form wizard
- Hộp thoại form wizard xuất hiện, sau đó chọn nút đỏ như trên hình và click next


iI. TẠO BIỂU MẪU MỚI
Có rất nhiều chế độ để lựa chọn tương ứng với các cách bố trí biểu mẫu,
ở đây chẳng hạn chúng ta dùng chế độ Columnar


iI. TẠO BIỂU MẪU MỚI

iI. TẠO BIỂU MẪU MỚI
Kế tiếp nhấn finish để hoàn thành cách sắp xếp biểu mẫu


iI. TẠO BIỂU MẪU MỚI
Chỉnh sửa biểu mẫu trong ch ế đ ộ thiết k ế
B1: Chọn create – form


Một biểu mẫu được tạo ra như hình sau:


iI. TẠO BIỂU MẪU MỚI
B2: Chọn view – Design View


iI. TẠO BIỂU MẪU MỚI
* Tại đây chúng ta có thể
thực hiện:
- Thay đổi nội dung tiêu đề
- Sử dụng phông chữ tiếng
việt
- Thay đổi kích thước
- Di chuyển các mục.


iI. TẠO BIỂU MẪU MỚI
Chúng ta có thể tự sắp xếp cách bố trí và kích cỡ trong chế độ biểu mẫu thiết kế,
dưới đây à ví dụ của 2 cách sắp xếp khác nhau.

iII. CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VỚI BIỂU MẪU
Ngoài làm việc với chế độ thiết kế, ta còn có thể làm việc với
chế độ biểu mẫu


iII. CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VỚI BIỂU MẪU
Click View chọn Form view để vào biểu mẫu trong chế độ biểu mẫu


iII. CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VỚI BIỂU MẪU
Chế độ biểu mẫu:
- Biểu mẫu trong chế độ này
thường có giao diện thân
thiện và thường được sử
dụng để cập nhật dữ liệu.
- Việc cập nhật dữ liệu tỏng
biểu mẫu thực chất là cập
nhật dữ liệu trên bảng dữ
liệu nguồn
- - Chế độ biểu mẫu cũng cho
phép thực hiện các thao tác
lọc, sắp xếp, tìm kiếm thông
tin như làm việc với bảng.


iII. CÁC CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC VỚI BIỂU MẪU
Chế độ thiết kế:
- Trong chế độ thiết kế, ta có thể thiết kế

mới, xem hay sửa đổi thết kế cũ của biểu
mẫu.
- Cách vào chế độ thiết kế đã được nêu ở
trên.
- Một số thao tác có thể thực hiện được
trong chế dộ thiết kế:
+ Thêm/bớt, thay đổi vị trí, kích thước
các trường dữ liệu
+ Định dạng phông chữ cho các trường
dữ liệu và tiêu đề
+ Tạo nững nút lệnh(đóng biểu mẫu,
chuyển đến bản ghi đầu, bản ghi cuối,…)
để người dùng thao tác với dữ liệu thuận
tiện hơn.


CẢM ƠN THẦY VÀ CÁC BẠN
ĐÃ THEO DÕI BÀI THUYẾT
TRÌNH CỦA NHÓM.