Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (804.62 KB, 9 trang )
Hướng dẫn dùng PivotTable trong Excel Cách sử dụng PivotTable
PivotTable là một công cụ dùng để phân tích dữ liệu theo nhiều góc độ và nhiều yêu cầu khác nhau
từ một danh sách hay một bảng. Từ khối dữ liệu khổng lồ ban đầu thì PivotTable có thể giúp các
bạn tổng hợp dữ liệu theo nhóm và thu gọn các dữ liệu theo yêu cầu của bạn.
Đây là một trong những tính năng hữu dụng nhất của Excel. Để hiểu rõ hơn về PivotTable các bạn
cùng tham khảo các ví dụ dưới đây.
Giả sử chúng ta có bảng dữ liệu sau:
Sử dụng PivotTable để thống kê đơn giản
Ví dụ 1: Sử dụng PivotTable để thống kê doanh thu của mặt hàng Màn hình vi tính tại mỗi Cửa
hàng sử dụng bảng dữ liệu ở trên.
Bước 1: Đầu tiên các bạn cần đặt con trỏ chuột vào một ô bất kỳ trong vùng dữ liệu (hoặc các bạn
có thể chọn tất cả vùng dữ liệu). Sau đó chọn thẻ Insert -> PivotTable.
Bước 2: Xuất hiện hộp thoại CreatPivotTable, trong phần Table/Range sẽ hiển thị địa chỉ vùng
chứa dữ liệu. Trong phần Choose where you want the PivotTable report to be replaced, các bạn
chọn nơi muốn đặt báo cáo PivotTable.
New sheet: đặt trong sheet mới.
Existing sheet: đặt trong sheet hiện tại, nếu chọn mục này thì các bạn cần chọn địa chỉ vị trí đặt
PivotTable trong ô Location.
Sau đó các bạn nhấn OK để tạo PrivotTable.
Bước 3: Lúc này giao diện bảng tính sẽ xuất hiện hộp thoại PivotTable Field List ở phía bên phải
màn hình. Trong phần này có 2 phần: Choose fields to add to report – chọn trường dữ liệu để
thêm vào báo cáo PivotTable, Drag fields between areas below – 4 vùng để thả các trường dữ
liệu được kéo hoặc chọn từ phần choose fields to add to report ( report filter – vùng lọc dữ
liệu, column labels – tên cột, row labels – tên dòng,values – giá trị muốn hiển thị).
Theo yêu cầu của ví dụ là thống kê doanh thu của mặt hàng Màn hình vi tính tại mỗi Cửa hàng. Các
bạn tích chọn 2 ô Màn hình vi tính và Cửa hàng.