BAI 5: Định dạng trang tính

Bài 5 :
THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH


Bài 5 : THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
1. Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng :
Điều chỉnh độ rộng cột ta làm như sau :
B1 : Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn bên phải tên cột
cần điều chỉnh.
B2 : Kéo thả sang phải để mở rộng hay sang trái để thu
hẹp độ rộng của cột.
Điều chỉnh độ cao hàng ta làm như sau :
B1 : Đưa con trỏ chuột vào vạch ngăn bên dưới tên hàng
cần chỉnh.
B2 : Kéo thả xuống dưới để tăng hay lên trên để giảm
độ cao của hàng.
* Lưu ý : Nháy đúp chuột vào vách ngăn cách cột
hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ cột, độ cao hàng vừa khít với
dữ liệu có trong cột và hàng đó


1. Đưa trỏ chuột vào vạch ngăn bên phải cột cần
điều chỉnh.

Kéo thả chuột để
thay đổi độ cao
của hàng.

2. Kéo thả sang trái để
thu hẹp độ rộng của cột.

Bài 5 : THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng :
a) Chèn thêm cột hoặc hàng :
* Chèn thêm cột ta làm như sau :
B1 : Nháy chọn một cột
B2 : Nháy bảng chọn Insert và chọn Columns.
* Chèn thêm hàng ta làm như sau :
B1 : Nháy chọn một hàng
B2 : Nháy bảng chọn Insert và chọn Rows.

* Lưu ý : Nếu chọn nhiêu cột hay nhiều hàng,
thì số cột hay số hàng được chèn thêm đúng bằng số
cột hay số hàng đã chọn. Cột hay hàng mới thêm sẽ
được chèn bên trái cột hay bên trên hàng được


1. Nháy chọn một cột.
2. Mở bảng chọn Insert
và chọn Columns


Bài 5 : THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
2. Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng :
b) Xóa cột hoặc hàng :
* Nếu chọn các cột hay các hàng cần xóa và
nhấn phím Delete, ta chỉ xóa dữ liệu mà không
xóa được cột hay hàng.
* Để xóa cột hay hàng ta làm như sau :
B1 : Chọn số cột hay số hàng cần xóa.

B2 : Mở bảng chọn Edit và chọn Delete.
* Lưu ý : Khi xóa cột hay hàng, các cột bên
phải được đẩy sang bên trái, hay các hàng phía
dưới được đẩy lên trên.


1.Chọn các cột cần xóa.

2.Mở Edit  Chọn Delete.


Bài 5 : THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu :
a) Sao chép nội dung ô tính :
* Để sao chép dữ liệu, ta làm như sau :
B1 : Chọn ô hay các ô cần sao chép.
B2 : Nháy nút Copy
trên thanh công cụ.
B3 : Chọn ô cần sao chép đến.
B4 Nháy nút Paste
trên thanh công cụ.
* Lưu ý : Ta có thể tiếp tục Paste khi xung
quanh ô có nội dung được sao chép vẫn còn
đường biên chuyển động. Muốn loại bỏ đường
biên ta nhấn phím Esc.


1. Chọn các ô cần
sao chép và nháy
nút

2.Nháy chọn ô đích và
nháy nút
Kết quả


Bài 5 : THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu :
a) Sao chép nội dung ô tính :
Khi chọn một ô đích, nội dung của các ô
trong khối được sao chép vào các ô bên dưới và
bên phải ô được chọn.
Nếu sao nội dung của một ô và chọn một
khối làm đích (không chỉ một ô), nội dung đó sẽ
được sao chép vào mọi ô trong khối đích.


Bài 5 : THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
3. Sao chép và di chuyển dữ liệu :
b) Di chuyển nội dung ô tính :
* Để di chuyển dữ liệu, ta làm như sau :
B1 : Chọn ô hay các ô cần di chuyển.
B2 : Nháy nút Cut
trên thanh công cụ.
B3 : Chọn ô cần di chuyển đến.
B4 Nháy nút Paste
trên thanh công cụ.


Bảng tính

trước khi
di chuyển
nội dung.

Bảng tính
sau khi di
chuyển nội
dung.


Bài 5 : THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4. Sao chép công thức :
a) Sao chép nội dung các ô tính có công thức :
Khi sao chép một ô có nội dung là công
thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để
giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô
đích.
* Lưu ý : Khi chèn thêm hay xóa hàng hoặc
cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công
thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh thích
hợp để công thức vẫn đúng.


Bài 5 : THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4. Sao chép công thức :
a) Sao chép nội dung các ô tính có công thức :
Khi sao chép một ô có nội dung là công
thức chứa địa chỉ, các địa chỉ được điều chỉnh để
giữ nguyên quan hệ tương đối về vị trí so với ô
đích.

* Lưu ý : Khi chèn thêm hay xóa hàng hoặc
cột làm thay đổi địa chỉ của các ô trong công
thức, các địa chỉ này sẽ được điều chỉnh thích
hợp để công thức vẫn đúng.


Bài 5 : THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH
4. Sao chép công thức :
b) Di chuyển nội dung các ô tính có công thức :
Khi di chuyển các ô có nội dung là công
thức chứa địa chỉ, các địa chỉ không bị điều
chỉnh; nghĩa là công thức được sao chép y
nguyên
* Lưu ý : Khi Khi thực hiện nhầm, ta sử
dụng nút Undo
trên thanh công cụ để khôi
phục lại trạng thái trước đó nhanh chóng.