Escon15 HDSD hướng dẫn sử dụng phần mềm dự toán escon 2015

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15

MỤC LỤC
PHẦN I. GIỚI THIỆU CHUNG ESCON 15 .......................................................................... 6
1.1.

Giới thiệu về phần mềm dự toán Escon 15 .............................................................. 6

1.2.

Những điểm mới và nổi bật hơn so với các phần mềm dự toán khác ..................... 6

1.3.

Thông tin bản quyền tác giả. .................................................................................... 7

PHẦN II. HƢỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM ESCON 15 .............................................. 8
2.1.

Những tài liệu và bộ cài đặt cần tải về ..................................................................... 8
2.1.1.

Căn cứ văn bản pháp luật liên quan .............................................................. 8

2.1.2.

Hƣớng dẫn tải bộ cài đặt Escon 15 ............................................................... 8

2.1.3.

Hƣớng dẫn tải bộ cài DotNet FrameWork 4.0 (Nếu cần) ............................. 8

2.1.4.

Video hƣớng dẫn sử dụng Escon 15 ............................................................. 8

2.2.

Hƣớng dẫn cách cài đặt Escon 15 ............................................................................ 9

2.3.

Hƣớng dẫn cài đặt và vận hành khóa cứng USB ................................................... 11

2.4.

Hƣớng dẫn cách kiểm tra thông tin bản quyền khóa cứng .................................... 12

PHẦN III. GIAO DIỆN LÀM VIỆC CỦA ESCON 15 ........................................................ 13
3.1.

Giao diện làm việc chính của phần mềm ............................................................... 13

3.2.

Giao diện tạo công trình mới theo mẫu riêng của từng tỉnh .................................. 14

3.3.

Giao diện hỗ trợ trực tuyến và thông tin bản quyền phần mềm ............................ 15

3.4.

Giao diện cài đặt làm tròn số, tự động lƣu,… ........................................................ 15

Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 1


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15
3.5.

Giao diện in ấn ....................................................................................................... 16

3.6.

Giao diện Xuất ra Excel ......................................................................................... 17

3.7.

Giao diện đọc file dự toán của PM khác, ghép excell,… ...................................... 18

PHẦN IV: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN ĐỂ SỬ DỤNG ESCON 15 ................................... 19
4.1.

Thao tác lựa chọn phƣơng pháp tính dự toán ........................................................ 19

4.2.

Thao tác tạo và lƣu file dự toán mới. ..................................................................... 20

4.3.

Thao tác mở file đã làm việc trƣớc đó ................................................................... 20

4.4.

Thao tác phục hồi file chƣa kịp lƣu do mất điện hoặc hỏng máy. ......................... 21

4.5.

Thao tác trên sheet Công cụ ................................................................................... 22

4.5.1.

Mô tả cấu trúc sheet công cụ .......................................................................... 22

4.5.2.

Các thao tác trên sheet công cụ ...................................................................... 22

a)

Cập nhật dữ liệu đơn giá ................................................................................ 22

b)

Tính năng tạo Password bảo vệ tệp tin .......................................................... 23

c)

Tính năng nâng cấp khóa cứng online ........................................................... 23

Thao tác trên sheet Tiên lƣợng .............................................................................. 24

4.6.

4.6.1.

Mô tả cấu trúc sheet Tiên lƣợng ................................................................. 24

4.6.2.

Cách nhập diễn giải khối lƣợng theo kích thƣớc dài, rộng, cao ................. 25

4.6.3.

Phần hiển thị hao phí định mức của công tác ............................................. 26

4.6.4.

Các thao tác trên sheet Tiên lƣợng ............................................................. 27

Cách thêm, sửa tên, xóa hạng mục, nhóm công tác .......................................... 27

a)


Cách thêm hạng mục, nhóm công tác ............................................................ 27



Cách sửa tên hạng mục, tên nhóm công tác ................................................... 27



Cách xóa hạng mục, xóa nhóm công tác ........................................................ 27
Cách tra công tác, chỉnh sửa hao phí định mức công tác .................................. 28

b)


Cách tra công tác theo mã hoặc tên công việc ............................................... 28



Cách sửa định mức, hao phí định mức cho công tác ..................................... 29

+ Sửa hao phí vật liệu ............................................................................................ 29
+ Sửa hao phí nhân công........................................................................................ 29
Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 2


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15
+ Sửa hao phí ca máy ............................................................................................. 29
c)

Cách nhập công tác tạm tính ............................................................................. 30

d)

Cách lƣu công tác vào thƣ viện mẫu. ................................................................ 31

e)

Cách chuyển đổi xi măng PC30 sang PC40 và ngƣợc lại ................................. 32

f)

Cách chèn công tác vận chuyển vật tƣ lên cao .................................................. 32

g)

Cách tra lại đơn giá cho từng công tác .............................................................. 34

h)

Cách tra lại đơn giá cho cả công trình ............................................................... 35

i)

Cách thay đơn giá khác cho bảng tiên lƣợng .................................................... 35

j)

Cách chuyển đổi sang bê tông thƣơng phẩm ..................................................... 35

k)

Cách chuyển đổi đơn vị công tác....................................................................... 36

l)

Cách tạo công tác gộp – giá xây dựng tổng hợp ............................................... 37
Thao tác trên sheet Giá Vật tƣ ............................................................................... 38

4.7.

4.7.1.

Mô tả cấu trúc sheet Giá Vật tƣ ................................................................. 38

4.7.2.

Cách tính giá Vật liệu ................................................................................. 38

a)

Nhập trực tiếp giá thông báo .......................................................................... 38

b)

Đọc bảng giá từ file báo giá Excel ................................................................. 39

c)

Lƣu giá thông báo đã nhập ............................................................................. 41

4.7.3.

Cách tính Cƣớc vận chuyển ........................................................................ 42

Cách tính cƣớc vận chuyển cơ giới ................................................................... 42

a)


Mô tả cấu trúc sheet Cƣớc VCCG ................................................................. 42



Các thao tác trên sheet Cƣớc VCCG: ............................................................ 43

b)

Cƣớc vận chuyển thủ công ................................................................................ 46

c)

Chi phí trung chuyển bảo quản .......................................................................... 47

4.7.4.

Cách tính Giá Nhân công ............................................................................ 47

a)

Cấu trúc bảng giá nhân công bao gồm: ............................................................. 47

b)

Thao tác trên bảng giá nhân công ...................................................................... 48


Cách tính giá nhân công theo TT01/2015 TT-BXD ...................................... 48



Cách tính giá nhân công theo NĐ 204/2005 NĐ-CP ..................................... 50

Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 3


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15

4.9.

Phƣơng pháp nhập trực tiếp giá nhân công .................................................... 52



Phƣơng pháp tính theo hệ số điều chỉnh ........................................................ 52

c)

Cách tính giá ca máy ......................................................................................... 53



Nguyên lý tính toán giá ca máy ......................................................................... 53

d)

Tính giá ca máy theo phƣơng pháp tính trực tiếp (TT06/2010–TTBXD) ........ 54

e)

Theo phƣơng pháp bù giá nhân công, nhiên liệu .............................................. 57

f)
4.8.





Cách tính giá nhân công lái máy gốc ............................................................. 57



Cách tính giá nhân công lái máy hiện tại ....................................................... 57



Cách bù giá nhiên liệu .................................................................................... 58



Tổng hợp máy ................................................................................................ 59
Theo phƣơng pháp nhập trực tiếp ...................................................................... 59

Thao tác trên sheet tổng hợp vật tƣ ........................................................................ 60
4.8.1.

Tab phân tích vật tƣ .................................................................................... 60

4.8.2.

Tab tổng hợp vật tƣ ..................................................................................... 60

4.8.3.

Tab tổng hợp nhiên liệu và nhân công lái máy ........................................... 61

4.8.4.

Tab đơn giá công trình ................................................................................ 61

Thao tác trên sheet Kinh phí hạng mục ................................................................. 62
4.9.1.

Mô tả cấu trúc sheet Kinh phí hạng mục .................................................... 62

4.9.2.

Các thao tác trên sheet Tổng hợp kinh phí hạng mục. ................................ 62

4.10.

Thao tác trên sheet Chi phí thiết bị ........................................................................ 64

4.11.

Thao tác trên sheet Chi phí xây dựng: ................................................................... 65

4.12.

Thao tác trên sheet Tổng hợp kinh phí .................................................................. 65

4.13.

4.12.1.

Cấu trúc sheet Tổng hợp kinh phí ............................................................... 65

4.12.2.

Thao tác trên sheet Tổng hợp kinh phí ....................................................... 66

4.12.3.

Cách tính chi phí Hạng mục chung............................................................. 67

4.12.4.

Cách tính chi phí dự phòng do trƣợt giá ..................................................... 67

Tính năng thẩm tra ................................................................................................. 68
4.13.1.

Tính năng thẩm tra đơn giá ......................................................................... 68

Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 4


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15

4.14.

4.1.

4.13.2.

Thẩm tra khối lƣợng ................................................................................... 71

4.13.3.

Thẩm tra thông tin công trình ..................................................................... 71

Tính năng dự thầu .................................................................................................. 72
4.14.1.

Bảng đơn giá dự thầu .................................................................................. 72

4.14.2.

Bảng đơn giá chi tiết ................................................................................... 72

4.14.3.

Bảng Giá vật tƣ dự thầu .............................................................................. 74

4.14.4.

Cách tính chi phí hạng mục chung cho dự thầu.......................................... 75

4.14.5.

Cách tính chi phí dự phòng cho dự thầu ..................................................... 75

4.14.6.

Bảng tổng hợp dự toán gói thầu .................................................................. 76

Tính năng thanh quyết toán ................................................................................... 77

PHẦN V: NHỮNG CÂU HỎI THƢỜNG GẶP ................................................................... 80
5.1.

Cài Escon vào có cần phải gỡ các phần mềm dự toán khác ra không? ................. 80

5.2.

Phần mềm dự toán Escon có bị lỗi font khi xuất sang Excel không? .................... 80

5.3.

Phần mềm diệt virut chặn không cho cài phần mềm Escon? ................................ 80

5.4.

Khóa cứng của tôi không nhận, phần mềm báo bản 30 công tác? ......................... 80

5.5.

Font phần mềm bị lỗi và không hiện danh sách đơn giá để chọn. ......................... 80

5.6.

Máy công ty tôi đang đƣợc IT quản lý, tôi cài vào không đƣợc? .......................... 82

5.7.

Tôi cần đƣợc hỗ trợ trực tuyến, thì phải làm nhƣ thế nào? .................................... 82

Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 5


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15

PHẦN I. GIỚI THIỆU CHUNG ESCON 15
1.1.

Giới thiệu về phần mềm dự toán Escon 15

Escon là một sản phẩm đi đầu trong lĩnh vực phần mềm “Lập Dự toán – Dự thầu –
Thanh quyết toán” đƣợc Công ty Cổ Phần Tin học và Tƣ vấn Xây dựng CIC – Bộ Xây
Dựng phát triển từ những năm 2000. Trong 15 năm qua Escon đã không ngừng phát triển
cùng với thời gian, hoàn thiện hơn, mạnh mẽ hơn qua từng phiên bản và đạt đƣợc nhiều sự
yêu mến và tin cậy của khách hàng trên cả nƣớc. Đến nay số lƣợng khách hàng sử dụng bản
quyền Escon là hơn 20.000 ngƣời. Số lƣợng khách hàng quan tâm tải về nghiên cứu là
55.000 ngƣời.
Ngày 25/03/2015, Nghị định 32/2015/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý chi phí
đầu tư xây dựng công trình chính thức đƣợc ban hành và có hiệu lực từ ngày 10/05/2015.
Không ngừng cập nhật và lớn mạnh, nhanh chóng phần mềm Escon 15 chính thức ra mắt và
đƣợc lập trình đúng theo hƣớng dẫn của NĐ 32/2015 NĐ-CP kèm với những tính năng
mạnh mẽ và giao diện đẹp hơn.
Chƣơng trình là một giải pháp toàn diện trong lĩnh vực xây dựng, giao thông, thủy lợi,
xây dựng đƣờng dây tải điện, biến áp... Escon 15 cho phép lập, quản lý chi tiết các công
trình từ giai đoạn lập dự án đến giai đoạn kết thúc đầu tƣ với độ chính xác cao hơn hẳn các
phần mềm khác có mặt trên thị thƣờng.

1.2.

Những điểm mới và nổi bật hơn so với các phần mềm dự toán khác

 Kế thừa những điểm mạnh từ các phiên bản trƣớc đây và bổ sung những tính năng ƣu
việt mới Escon 15 thực sự là lựa chọn không thể thiếu của các Kỹ sƣ dự toán.
 Bộ cài nhỏ gọn, tƣơng thích với tất cả các Windows. Chạy mƣợt trên máy có cấu
hình yếu nhất. Không ảnh hƣởng PM khác.
 Giao diện trực quan, thao tác linh hoạt. Tốc độ chạy nhanh và ổn định, chạy độc lập
không phụ thuộc vào Office, không lỗi Macro linh hoạt và dễ sử dụng

 Cơ sở dữ liệu Định mức và Đơn giá đầy đủ, chính xác, cập nhật kịp thời.
 Tự động phát hiện và cập nhật phiên bản mới online.
 Dùng font Unicode, không sợ bị lỗi font. Dễ dàng chuyển đổi và đọc trực tiếp đƣợc
các file của phần mềm dự toán khác.
 Các phƣơng pháp và biểu mẫu dự toán, dự thầu, thanh quyết toán, dự toán phát
sinh...luôn đƣợc cập nhật tự động mới nhất.
Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 6


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15
 Công cụ tra mã thông minh nhƣ google, tra không dấu, tìm kiếm trên nhiều bộ đơn
giá cùng lúc. Tính năng tạo, lƣu và chỉnh sửa công tác linh hoạt. Dữ liệu xuất ra Excel
dùng đƣợc cho tất cả các phần mềm dự toán khác, liên kết trong file giữ nguyên.
 Đọc trực tiếp giá vật liệu, nhân công, máy từ file Excel, tiết kiệm thời gian nhập thủ
công. Giá đƣợc lƣu lại sử dụng lần sau.
 Lƣu, quản lý, chỉnh sửa, truy xuất công tác trong thƣ viện công tác mẫu rất tiện lợi.
 Giá nhân công cập nhật phƣơng pháp tính theo TT01/2015 TT-BXD. Phƣơng pháp
xác định giá ca máy tổng quát hơn so với phiên bản trƣớc đây và các phần mềm khác.
 Chuyển đổi đơn vị công tác linh hoạt. Tính năng gộp định mức, tạo giá xây dựng
tổng hợp. Điều chỉnh tổng giá dự thầu theo ý muốn.
 Đơn giá dự thầu tự động đƣa qua phần thanh quyết toán. Bổ sung dự toán phát sinh
và bổ sung thanh toán khối lƣợng phát sinh.
 Tính năng tự động sao lƣu an toàn, do đó nếu có bất kỳ điều gì xảy ra với máy tính,
Escon sẽ khôi phục lại tất cả dữ liệu.
 Tính năng thẩm tra thông minh, thẩm tra định mức, đơn giá, thẩm tra trực tiếp file dự
toán excel.
 Tính năng in ấn trực tiếp từ phần mềm rất đẹp, tự động căn chỉnh cho vừa khổ giấy.
 Với phiên bản mới sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao năng suất làm việc

gấp 15 lần so với phiên bản trƣớc đây.

1.3.

Thông tin bản quyền tác giả.

Để các bạn có thể nhanh chóng tiếp cận và sử dụng thành thạo phần mềm này, các
Kỹ sƣ và Chuyên viên của CIC đã cố gắng viết cuốn sách này thật ngắn gọn và dễ hiểu.
Trong quá trình biên soạn không thể tránh khỏi sai soát ngoài ý muốn.
Mọi ý kiến đóng góp xin được gửi về:
Email:
Hoặc tham gia trao đổi về chuyên môn và phần mềm tại diễn đàn của CIC:
Wedsite: />Nhóm tác giả:
Nguyễn Việt Anh
Phạm Minh Tuấn
Vũ Ngọc Thìn
Mai Bá Nhẫn
Nguyễn Văn Quang

- 0984 981 152
- 0934 688 842
- 0984 981 152
- 0935.704.921
- 0908 366 986

Nhóm hỗ trợ kỹ thuật:
Nguyễn Văn Quang
Vũ Ngọc Thìn
Nguyễn Hiền Lương
Nguyễn Duy Hưng

Nguyễn Văn Thành

Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

- 0908 366 986
- 0986 261 777
- 0984 923 856
- 0907 280 490
- 0943 211 776

Trang 7


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15

PHẦN II. HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM ESCON 15
2.1.

Những tài liệu và bộ cài đặt cần tải về

2.1.1. Căn cứ văn bản pháp luật liên quan
- Nghị định 32/2015/NĐ-CP ngày 25/3/2015
- Thông tƣ 01/2015/TT-BXD ngày 20/3/2015
- Thông tƣ 06/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010
- Nghị định 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014
- Thông tƣ 75/2014/TT-BTC ngày 26/6/2014
- Thông Tƣ 19/2011 TT-BTC ngày 14/2/2011
- Quyết định 957/2009 TT-BXD ngày 29/9/2009
- Quyết định 788/2010 TT-BXD ngày 10/09/2010
- Hệ thống Định mức Kinh tế - kỹ thuật của các bộ ngành liên quan

- Hệ thống đơn giá địa phƣơng của các tỉnh thành.
Sách hƣớng dẫn sử dụng Escon 15
Video hƣớng dẫn sử dụng Escon 15

2.1.2. Hướng dẫn tải bộ cài đặt Escon 15
Các bạn có thể lên trang chủ của CIC www.cic.com.vn, vào mục DOWNLOAD

2.1.3. Hướng dẫn tải bộ cài DotNet FrameWork 4.0 (Nếu cần)
Đây là bộ cài đặt phần mềm của Microsoft giúp hỗ trợ cho phần mềm. Các bạn có thể
download trực tiếp theo đƣờng link dƣới đây:
+ Với WindowsXP:
/>+ Với Windows7 – Windows8 - 32bit và 64bit:
/>
2.1.4. Video hướng dẫn sử dụng Escon 15
Bạn có thể xem video hƣớng dẫn tại đƣờng link: />Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 8


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15

2.2.

Hướng dẫn cách cài đặt Escon 15

Đƣa đĩa CD cài đặt phần mềm vào ổ đĩa CD.
Hoặc chạy file

Esconsetup.exe download từ trang chủ của CIC, màn hình làm việc

sẽ xuất hiện :

Chọn vào đây

Nhấn Run để chuyển sang bước tiếp theo.

Bạn có thể lựa chọn lại đường đẫn khi cài đặt phần mềm bằng cách nhấn nút “Change…” rồi bấm
Next để chuyển bước tiếp theo.

Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 9


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15
.

Sau khi cài đặt xong Click nút kết thúc hoặc chạy trực tiếp

Sau khi cài đặt xong, chƣơng trình sẽ có một biểu tƣợng trên màn hình Desktop
và trong nhóm Programs (nhấn vào nút Start ở thanh Taskbar). Nhấp đôi vào shortcut trên
để khởi động chƣơng trình.

Ghi chú:
Để tránh xảy ra một vài sự cố, các bạn có thể tạm thời tắt các chương trình diệt
Virus trong máy tính khi cài đặt phần mềm, sau khi cài đặt xong có thể bật lại và sử dụng
bình thường.
Trong toàn bộ quá trình cài đặt và sử dụng phần mềm, nếu quý khách hàng gặp bất
cứ khó khăn nào xin liên hệ ngay với công ty theo số điện thoại:
Hỗ trợ kỹ thuật Phía Bắc: (04) 38.216.795

Hỗ trợ kỹ thuật Phía Nam: (08) 62.899.022
Ngoài ra đối với những khách hàng có sử dụng Internet có thể lên trang chủ của
công ty www.cic.com.vn sau đó vào mục Hỗ trợ / Chat trực tuyến và liên hệ với nhóm hỗ trợ
kỹ thuật.
Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 10


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15

2.3.

Hướng dẫn cài đặt và vận hành khóa cứng USB

Phần mềm Escon là sản phẩm của CIC do Cục Bản quyền tác giả - Bộ Văn Hoá
Thông Tin cấp. Hình thức bản quyền dƣới dạng Khóa cứng (USB) đi kèm với phần mềm.
Khóa cứng cắm vào bất kỳ cổng USB nào của máy tính cũng sử dụng đƣợc.

Sau khi cài đặt phần mềm xong, bạn cắm khóa cứng vào cổng USB của máy. Máy sẽ
báo nhận thiết bị mới và đèn đuôi khóa cứng sẽ sáng ổn định, tức là phần mềm đã nhận bản
quyền, bạn có thể sử dụng full tính năng của phần mềm. Hoặc cũng có thể kiểm tra tại giao
diện của phần mềm theo hƣớng dẫn hình dƣới đây:

Kiểm tra bản quyền phần mềm
tại đây. Khi cắm cứng vào dòng
này sẽ mất đi.

Ngoài ra, nếu bạn đã cắm khóa cứng vào nhƣng vẫn hiện thông báo “Phiên bản miễn
phí giới hạn 30 công tác”, có nghĩa là máy tính của bạn chƣa đƣợc cài đặt Driver nhận khóa

cứng. Bạn có thể tải Driver khóa cứng và cài đặt tại đây:
Win XP, Win 7:
+ 32 bit : />+ 64 bit: />Win 8, Win 10:
/>
Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 11


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15

Bạn đang sử dụng phiên bản
Escon bản quyền không giới hạn
của CIC

Nếu sau khi cài đặt Driver và khởi động lại máy xong, phần mềm vẫn có thông báo
“Phiên bản miễn phí giới hạn 30 công tác”, xin liên hệ ngay với công ty để đƣợc hỗ trợ
kiểm tra xử lý hoặc đổi khóa mới.
Đối với ngƣời dùng chƣa trang bị khóa cứng, vẫn có thể chạy đƣợc phần mềm. Tuy
nhiên bạn đang sử dụng ở “Phiên bản miễn phí giới hạn 30 công tác”. Chỉ cho phép bạn
chạy đƣợc 30 mã hiệu công tác và giới hạn tính năng xuất sang Excel. Ngƣời dùng có thể
liên hệ về công ty để mua theo thông tin sau đây:
Khu vực Phía Bắc: (04) 38.216.795
Khu vực Phía Nam: (08) 62.899.022

2.4.

Hướng dẫn cách kiểm tra thông tin bản quyền khóa cứng
B1:Kích
chọn vào

đây

Thông tin
đăng ký bản
quyền khóa
cứng

Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

B2:Kích
chọn vào
đây

Trang 12


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15

PHẦN III. GIAO DIỆN LÀM VIỆC CỦA ESCON 15
3.1.

Giao diện làm việc chính của phần mềm

Khu vực các bảng biểu và thanh công cụ tương ứng: Là khu vực cho phép bạn
chọn bảng biểu hiện hành để làm việc. Với mỗi bảng biểu sẽ có nút chức năng tƣơng ứng
với nó.
Khu vực thao tác, thể hiện bảng biểu, dữ liệu: Thể hiện các bảng biểu dƣới dạng
lƣới tƣơng tự lƣới Excel giúp ngƣời sử dụng dễ dàng thao tác.
Khu vực thể hiện thuộc tính, thư viện mẫu…: Đƣợc thể hiện dƣới dạng sơ đồ cây
giúp ngƣời dùng có thể bao quát hết toàn bộ công trình đang làm việc, thể hiện đầy đủ chi

tiết nhƣ mã đơn giá, mã định mức, đơn giá….của từng đối tƣợng đƣợc chọn.
Khu vực thao tác, thể hiện hao phí định mức: Thể hiện các hao phí vật liệu, nhân
công, máy của công tác đang đƣợc trọn trên sheet Tiên lƣợng.
Tạo tài khoản lưu trữ online: Phần mềm cho phép bạn lƣu trữ dữ liệu trên các đám
mây điện tử thông qua tài khoản Google driver. Giúp chia sẻ và trao đổi giữa các ngƣời
dùng nhanh chóng.

Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 13


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15

Bấm vào biểu tượng quyển sách ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ phần mềm để mở Menu chức
năng chính.

3.2. Giao diện tạo công trình mới theo mẫu riêng của từng tỉnh

Ngoài chức năng tạo công trình mới thông thƣờng, còn cho phép tạo công trình mới
theo mẫu của từng địa phƣơng đã cài đặt theo các thông số theo đúng đặc điểm của từng loại
hình công trình, địa phƣơng

Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 14


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15

3.3.

Giao diện hỗ trợ trực tuyến và thông tin bản quyền phần mềm

- Trên cửa sổ này thể hiện các thông tin về phiên bản hiện tại của Escon, thông tin về ngƣời
sử dụng, thông tin về chƣơng trình.
- Ngƣời dùng có thể xem file hƣớng dẫn sử dụng phần mềm dự toán Escon 15 đã đƣợc kỹ
thuật của công ty CIC biên soạn.
- Một chức năng nữa ở cửa sổ này đó là ngƣời dùng có thể gặp các nhân viên kỹ thuật để
đƣợc hỗ trợ trực tuyến

3.4.

Giao diện cài đặt làm tròn số, tự động lưu,…

Chọn từng mục trong bảng rồi thay đổi Font chữ, kiểu chữ, cỡ chữ. Bấm nút Chấp nhận để lưu lại
thay đổi.

Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 15


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15

3.5.

Giao diện in ấn

Bấm vào In ấn trong menu chính sau đó lựa chọn máy in cũng nhƣ thiết lập khổ giấy.

Escon tự động căn chỉnh dữ liệu cho vừa khổ giấy. Ngƣời dùng có thể in trực tiếp mà không
cần phải xuất sang Excell và mất thời gian căn chỉnh.

Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 16


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15

3.6.

Giao diện Xuất ra Excel

Tick chọn định
dạng file cần
xuất ra

Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 17


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15

3.7.

Giao diện đọc file dự toán của PM khác, ghép excell,…

Tính năng này tƣơng đối quen thuộc với ngƣời sử dụng Escon phiên bản cũ. Tuy

nhiên Escon 15 cho phép đọc trực tiếp file gốc từ phần mềm dự toán khác. Đồng thời tự
động lƣu nhớ mẫu file, ngƣời dùng chỉ cần chọn mẫu một lần, phần mềm sẽ tự động phát
hiện mẫu và đọc vào.
Để đọc file dự toán gốc của phần mềm khác hoặc file excell từ PM dự toán khác xuất
ra bạn vào menu chính, chọn “Nhập từ tệp tin” sau đó chọn “Nhập từ dự toán khác” hoặc
“Nhập từ Excel”

Thao tác đọc từ Excel đơn giản, tiện lợi

Bước 1: Chọn “ Nhập từ tệp tin” trên menu chính của phần mềm
Bước 2: Lựa chọn nhập từ Excel hoặc từ phần mềm khác
Bước 3: Bấm vào “ Nhập từ tệp tin Excel”
Bước 4: Chọn file excel cần mở và bấm đồng ý, phần mềm sẽ tự động đọc dữ liệu từ
file excel

Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 18


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15

PHẦN IV: CÁC THAO TÁC CƠ BẢN ĐỂ SỬ DỤNG ESCON 15
4.1. Thao tác lựa chọn phương pháp tính dự toán
Sau khi mở chƣơng trình dự toán Escon 15 lên ngƣời dùng có thể lựa chọn phƣơng
pháp lập dự toán theo Đơn giá tỉnh thành hoặc theo Định mức chung của cả nƣớc.
Mặc định của phần mềm sẽ tính dự toán theo Đơn giá còn trong trƣờng hợp ngƣời
dùng muốn chuyển qua phƣơng pháp tính dự toán theo Định mức thì làm bằng cách sau.
Đầu tiên bấm vào “Phương pháp lập dự toán” trên thanh menu của mục “Tiên lượng”, sau
đó bấm chọn “Tính theo định mức”

Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 19


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15

4.2. Thao tác tạo và lưu file dự toán mới.
Để bắt đầu công việc với Escon 15:
Bạn tạo mới một file dữ liệu dự toán công trình
Để lƣu file vào bộ nhớ máy tính, bạn nhấp vào biểu tƣợng cuốn sách ở góc trên, bên trái cửa
sổ chƣơng trình để mở menu chính. Sau đó chọn “Lưu tệp tin hoặc Lưu với tên khác”

Bạn có thể lƣu file trên máy tính hoặc

4.3. Thao tác mở file đã làm việc trước đó
File dữ liệu dự toán tạo bằng Escon 15 đƣợc lƣu trên ổ cứng với phần mở rộng là
*.es. Để mở file, bạn vào menu chính, chọn “Mở tệp tin”

Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 20


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15

File được mở thành công

4.4. Thao tác phục hồi file chưa kịp lưu do mất điện hoặc hỏng máy.

Trƣờng hợp do mất điện hoặc vì một lý do gì đó mà phần mềm bị tắt đột ngột trong
khi file dự toán hiện hành của bạn vẫn chƣa đƣợc lƣu. Bạn hoàn toàn có thể phục hồi lại
toàn bộ dữ liệu nhờ tính năng tự động khôi phục của Escon. Tại sheet tiên lƣợng bạn làm
theo hƣớng dẫn ở hình bên dƣới.

Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 21


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15

4.5. Thao tác trên sheet Công cụ
4.5.1. Mô tả cấu trúc sheet công cụ

4.5.2. Các thao tác trên sheet công cụ
a)
Cập nhật dữ liệu đơn giá

Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 22


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15
b)

Tính năng tạo Password bảo vệ tệp tin

c)

Tính năng nâng cấp khóa cứng online
Trong trƣờng hợp khóa của khách hàng đang là khóa của phiên bản cũ nhƣ Escon

4.0, 5.0, 6.0, 8.0…để muốn tiếp tục sử dụng phiên bản mới nhất đó là Escon 15 thì ngƣời
dùng chỉ cần cắm khóa cứng và chọn tính năng “Gửi yêu cầu nâng cấp”.

Nâng cấp khóa cứng phần mềm
Sau đó ngƣời dùng khai báo các thông tin theo yêu cầu của phần mềm đƣa ra, sau khi đã
khai báo và gửi yêu cầu nâng cấp thì ngƣời dùng gọi điện hoặc chat với bộ phận kinh doanh để biết
đƣợc khóa cứng của mình sẽ đƣợc nâng cấp miễn phí hay là phải trả phí theo chính sách của công ty

Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 23


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15

4.6. Thao tác trên sheet Tiên lượng
4.6.1. Mô tả cấu trúc sheet Tiên lượng
Ở chế độ hiển thị mặc định, cấu trúc bảng Tiên lƣợng bao gồm các cột sau:

Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 24


Hướng dẫn sử dụng phần mềm Escon 15
 STT: Cột số thứ tự công tác

 Mã CT: Cột mã công việc. Bạn có thể nhập công tác bằng cách nhập mã công việc ở cột
này
 Tên công tác: Bạn có thể chỉnh sửa tên công việc, nhập công thức diễn giải khối lƣợng,
ghi chú… ở cột này
 Đơn vị: Cột đơn vị (thứ nguyên) của công tác
 Khối lượng: Cột khối lƣợng hao phí của công tác, đƣợc đo bằng đơn vị của công tác đó.
Bạn có thể nhập trực tiếp khối lƣợng tại cột này, hoặc Escon 15 sẽ tự động tổng hợp từ
công thức diễn giải; từ phần nhập theo kích thƣớc dài, rộng, cao
 Nhóm Hệ số điều chỉnh: Mặc định, 3 hệ số này là 1. Để thay đổi hệ số điều chỉnh hao
phí định mức, bạn nhập trực tiếp hệ số vào các cột này
 Vật liệu: Hệ số điều chỉnh hao phí định mức cho vật liệu
 Nhân công: Hệ số điều chỉnh hao phí định mức cho nhân công
 Máy: Hệ số điều chỉnh hao phí định mức cho ca máy
4.6.2. Cách nhập diễn giải khối lượng theo kích thước dài, rộng, cao

Chế độ nhập khối lượng theo kích thước dài, rộng, cao

Bản quyền thuộc Công ty Cổ phần Tin học và Tư vấn Xây dựng

Trang 25