Hướng dẫn PHOTOCOPY RICOH

1 User tools/Counter
- User tools: Nhấn để thay đổi cài đặt hiển thị mặc định. Tùy chọn các chức năng truy cập nhanh.
- Counter: Bấm để xem hoặc in số couner ( số lượng bản in đã dùng của máy photocopy)
2 Các phím chức năng chính góc tay phải:
Phím Copy: chuyển màn hình hiển thị qua chế đệ sao chép.
Phím Document server: Nhấn chưa có tác dụng ngay (sẽ cập nhật ở bài sau).
Phím Facsimile: chuyển bảng điều khiển hiển thị chế độ fax.
Phím Printer: chuyển qua chế độ in ấn.
Các phím chức năng phụ góc tay phải:
Data In indicator: sẽ cháy đèn nhấp nhái khi máy nhận yêu cầu in hoặc fax từ máy tính.
Alert: Đèn phím này sẽ sáng khi có lỗi xảy ra đồng thời sẽ hiển thị lỗi trên màn hình điều
khiển.
3 Màn hình điều khiển
Là trung tâm hiển thị theo từng chức năng tương ứng các phím chọn, tình trạng hoạt động máy
photocopy Ricoh và các thông báo.
4 Phím Clear mode.
Nhấn để xóa các thiết lập tạm thời. Trờ về màn hình chính ban đầu.
5. Phím Program
Nhấn để đăng ký chức năng mặc định thường sử dụng (Copy, Fax, Scan, trừ chế độ Document
server). Chọn chế độ nào thì khi khởi động lên máy photocopy sẽ hiển thị chức năng đó đầu tiên.
6 Phím Interrupt
Tạm dừng công việc hiện tại
7 Phím Energy Saver
Nhấn để kích hoạt chế độ tiết kiệm điện năng. Hoạt động ở công suất thấp hơn giúp giảm tải cho
máy.
8-9 Main power (ON/OFF)
Bấm phím ON/OFF để bật hoặc tắt nguồn máy photocopy.
10 Đèn hiệu Communicating indicator và Receiving File
Communicating indicator: đèn này sẽ sáng liên lục trong thời gian máy đang chuyển hay nhận dữ
liệu từ máy tính.
Receiving File: đèn sẽ sáng liên tục khi nhận dữ liệu thông thường, nhấp nháy khi nhận dữ liệu được

mã khóa từ máy tính.
13 Các phím số


Nhấn để nhập số lượng bản sao, số fax hoặc một số thông tin khác.
14 Phím CLEAR/STOP:
Clear: Xóa những số đã nhập
Stop: bấm để hủy công việc đang làm như copy, scan, fax hoặc in.
15 Phím ENTER
Nhấn để xác nhận số đã nhập.
16 Phím START
Bấm để bất đầu thực hiện sao chép, in. scan hoặc gữi fax.
17 Phím Sample Copy:
Nhấn để in thử 1 bộ các bản sao hoặc in thử để xem chất lượng trước khi thực hiện nhiều bộ.
18 Phím Simplified Display
Chuyển qua chế độ hiển thị đơn giản.
19 Login/Logout.
Bấm để đăng nhập hoặc đăng xuất người dùng.

HƯỚNG DẪN CƠ BẢN, SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY RICOH
5001
Chú ý: Kiểm tra bản gốc có dính kim kẹp, kim bấm ...Tránh làm rớt kim
kẹp hoặc vật lạ vào các khay chứa giấy, khay nạp bản gốc của thiết bị tự
động nạp bản gốc
I. NẠP BẢN GỐC

TRÊN KÍNH
ĐẶT ÚP MẶT CÓ CHỮ VÀ ẢNH
ẢNH

II.

COPY CƠ BẢN

TRÊN BỘ TỰ ĐỘNG NẠP (ARDF)
ĐẶT NGỬA MẶT CÓ CHỮ VÀ

PHÍM CHỨC NĂNG

BƯỚC 1. Clear Modes:
- Mọi hoạt động của máy trả về giá trị mặc định ban
đầu
BƯỚC 2. Chọn khay:
- Tự động chọn khay (Auto Paper Select)
=> Mặc định Chọn khay A4 dọc ( Tray 1)
- A4, A3, A5, Khay tay (Bypass)

Chọn Mặc định A4 Dọc


BƯỚC 3. Tỷ lệ thu phóng
- Để điều chỉ tỷ lệ thu phóng.
=> Mặc định chọn Full Size
BƯỚC 4. Sao chụp đảo mặt: Không dùng bỏ qua
Hình 1: 2 tờ 1 mặt thành 1 tờ 2 mặt
Hình 2: 1 tờ 2 mặt thành 1 tờ 2 mặt - t h ư ờ n g d ù n g
Hình1 Hình2 Hình3 Hình4
Hình 3: 2 tờ 1 mặt thành 1 tờ 2 mặt tạp chí
Hình 4 : 2 tờ 1 mặt thành 1 tờ bản tạp chí
BƯỚC 5. Chia bộ điện tử: Không dùng bỏ qua

- Chia bộ ( Sort ):
- Chia bộ, 1 bộ ngang 1 bộ dọc ( Rotate Sort
):
BƯỚC 6. Tăng đậm nhạt: Không dùng bỏ qua
Để mặc định, khi nào photo chứng từ hoá đơn
có bản gốc mờ mới tăng đậm .
BƯỚC 7. Copy
 Dùng phím số để chọn số lượng bản copy
 Ấn [Start] để bắt đầu sao chụp
Chú ý: Nếu chọn sai bản chụp có thể chọn Clear/Stop để
tạm ngưng, hoặc xoá bản photo.

III.

SCAN CƠ BẢN

NẠP BẢN GỐC:
 Trên bộ nạp tự động, đặt bản gốc ngửa
mặt có chữ và ảnh.
 Hoặc bỏ trên mặt kính thì đặt úp mặt có
chữ và hình ảnh.
 Chọn phím chức năng [Scanner ] trên
bàn điều khiển.
BƯỚC 1. Như hình bên
Chọn Foder => THAO-NSHC (sẽ lưu
vào máy Thảo NS) thư mục Scan (ổ D).
Hoặc chọn TOANMY sẽ lưu vào ổ
U/ Scan máy Server của Toàn Mỹ.


Có thể vào vào Scan Setting, Send
File Type/ Name để điều chỉnh
thông số như các theo bước 2 & 3
để có file Scan màu/ đen trắng và
định dạnh file lưu theo nhu cầu.

PHÍM CHỨC NĂNG


BƯỚC 2. vào Scan Setting để thây đổi
chế độ Scan trắng đen thành Scan màu.
Ch
ọn Full color: Text/photo (Scan
màu )


=>Xong ấn Ok để lưu lại.

BƯỚC 3. Send File Type /Name
Chỉnh dạng file Scan PDF hay file
hình ảnh JEG theo nhu cầu.
 Tuỳ chọn Scan mỗi trang thành 1
file hoặc nhiều trang vào 1 file.
 Có thể chọn File Name để lưu và
số thứ tự File Scan (Có thể bỏ qua)
. Xong Ok để lưu lại.
Nhấn Start để Scan.
Chờ vài giây để lưu vào máy tính.

Chúc thành công.

Mọi chi tiết liên hệ IT: 0868 101 589