Xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động ở Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang

BÁO CÁO CÁ NHÂN
Đề tài : “ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CÁC HOẠT

ĐỘNG VĂN HOÁ Ở TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM
TỈNH TUYÊN QUANG”


Mở đầu
1. Lý do chọn đề tài
Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là một trong những trung
tâm hoạt động văn hóa hiệu quả của tỉnh Tuyên Quang, hoạt động của trung tâm đã
thu hút đông đảo quần chúng nhân dân tham gia, tạo dựng dựa trên cơ sở những nét
đẹp truyền thống tạo sân chơi lành mạnh, thoải mái. Các hoạt động của trung tâm
đã góp phần phổ cập kiến thức nâng cao trình độ thẩm mỹ, cảm thụ văn hóa nghệ
thuật, nuôi dưỡng mầm non nghệ thuật tương lai cho tỉnh Tuyên Quang. Nhiều năm
qua trung tâm văn hóa hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ mà chính quyền giao cho, đạt
được nhiều thành tích cao trong hoạt động, xứng đáng là một lá cờ đầu trong hoạt
động văn hóa cấp tỉnh, trung ương, là điển hình văn hóa toàn quốc. Xây dựng kế
hoạch hoạt động của Trung tâm văn hóa là một công việc quan trọng hàng đầu, nó
quyết định tới thành công của hoạt động, giúp cho người làm hoạt động chủ động,
kịp thời xử lý các tình huống xảy ra trong quá trình tổ chức các hoạt động văn hóa,
đặc biệt trong bối cảnh hiện nay, khi mà nhu cầu hưởng thụ về văn hóa không
ngừng tăng lên cả về số lượng lẫn chất lượng của xã hội.
Theo kế hoạch thực tập năm thứ thứ ba ngành Quản lý văn hóa nghệ thuật,
trường Đại học Văn hóa Hà Nội, sinh viên đến thực tập tại các tổ chức quản lý văn
hóa nghệ thuật, tổ chức hoạt động văn hóa nghệ thuật… Người viết chọn Trung
tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là cơ sở kiến tập của mình để vận
dụng những kiến thức đã học tại trường để quan sát, tham gia, phân tích, đánh giá
cũng như bước đầu đề xuất những giải pháp về một số hoạt động văn hóa nghệ
thuật hoặc quản lý văn hóa nghệ thuật của trung tâm.

Trên nền tảng những kiến thức đã được học và nghiên cứu tại nhà trường,
cùng với thời gian thực tập tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang,
được sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của giảng viên T.s Phạm Thị Bích Huyền và
Ban lãnh đạo, các cán bộ tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang.
Tôi lựa chọn nội dung báo cáo kiến tập năm thứ ba của mình là “Xây dựng kế
hoạch tổ chức các hoạt động ở Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang”, với mong muốn đóng góp những ý kiến của bản thân nhằm đề ra những
giải pháp hiệu quả nhất trong việc quản lý hoạt động văn hóa nghệ thuật của trung
tâm.
2. Đối tƣợng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
- Đối tƣợng nghiên cứu : Hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm
tỉnh Tuyên Quang
- Phạm vi nghiên cứu:
- Không gian: Thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang
- Thời gian: Từ năm 2013 đến nay
3. Mục đích nghiên cứu
Tìm hiểu, phân tích và đánh giá về thực trạng tổ chức hoạt động văn hóa tại
Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang. Qua đó đưa ra giải pháp xây
dựng kế hoạch tổ chức hoạt động văn hóa tại Trung tâm nhằm đem lại hiệu quả cao
nhất.


4. Phƣơng pháp nghiên cứu
Bên cạnh những cơ sở lý luận chung làm nền tảng, người viết đã sử dụng các
phương pháp nghiên cứu sau :
- Phương pháp thu thập thông tin.
- Phương pháp nghiên cứu tư liệu, phân tích, tổng hợp nguồn tư liệu.
- Phương pháp khảo sát thực tế.
5. Đóng góp của đề tài

Đề tài đóng góp thêm tư liệu nghiên cứu về thực trạng tổ chức hoạt động văn
hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang. Từ đó, đề xuất một số
giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả tổ chức hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn
hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang.
Đóng góp ý kiến về việc xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động tại Trung
tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang.
6. Bố cục của đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo và phần phụ lục, đề tài được
chia làm 3 chương :
Chƣơng 1 : Khái quát về Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang.
Chƣơng 2 : Xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động văn hóa của Trung
tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang


CHƢƠNG 1
KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM
TỈNH TUYÊN QUANG
1.1 Khái quát thành phố Tuyên Quang, tỉnh Tuyên Quang
Thành phố Tuyên Quang nằm hai bên bờ sông Lô, được che chắn bởi các
dãy núi cao và xen kẽ nhiều đồi núi thấp. Độ cao trung bình dưới 500m và hướng
thấp dần từ Bắc xuống Nam, độ dốc thấp dần dưới 25°. Từ Hà Nội đi lên phía Bắc
khoảng 165 km theo quốc lộ 2 có thể tới thành phố Tuyên Quang. Thành phố
Tuyên Quang được xác định phía đông, phía bắc, phía tây giáp huyện Yên Sơn;
phía nam giáp huyện Sơn Dương. Như vậy, đô thị trong tương lai sẽ có 3 khu
chính: khu nội thị, 2 khu đô thị vệ tinh gồm khu du lịch sinh thái nằm ở phía Tây
Nam và khu công nghiệp nằm ở phía Nam thành phố. Thành phố Tuyên Quang có
diện tích 11.917,45 ha đất tự nhiên. Trong quá trình lịch sử, thành phố Tuyên
Quang luôn là một địa bàn có vị trí chiến lược quan trọng, là thủ phủ của một vùng
"An biên" che chắn cho kinh đô Thăng Long về phía bắc. Sau năm 1954, thị xã

Tuyên Quang có 3 phường: Minh Xuân, Phan Thiết, Tân Quang. Ngày 26 tháng
7 năm 1968, chuyển 4 xã: Ỷ La, Hưng Thành, Nông Tiến, Tràng Đà thuộc
huyện Yên Sơn về thị xã Tuyên Quang quản lý. Sau năm 1975, thị xã Tuyên Quang
có 3 phường: Minh Xuân, Phan Thiết, Tân Quang và 4 xã: Hưng Thành, Nông
Tiến, Tràng Đà, Ỷ La. Những năm 1975-1991, thị xã Tuyên Quang giữ vai trò là
tỉnh lỵ tỉnh Hà Tuyên (do hợp nhất 2 tỉnh Tuyên Quang và Hà Giang). Ngày 12
tháng 8 năm 1991, tỉnh Tuyên Quang được tái lập, thị xã Tuyên Quang trở lại là
tỉnh lỵ tỉnh Tuyên Quang. Ngày 3 tháng 9 năm 2008, chuyển 5 xã: An Tường,


Lưỡng Vượng, An Khang, Thái Long, Đội Cấn thuộc huyện Yên Sơn về thị xã
Tuyên Quang quản lý; chia xã Ỷ La thành 2 phường: Ỷ La và Tân Hà; chuyển 2 xã
Hưng Thành và Nông Tiến thành 2 phường có tên tương ứng. Ngày 25 tháng
6 năm 2009, thị xã Tuyên Quang được công nhận là đô thị loại 3. Ngày 2 tháng
7 năm 2010, thị xã Tuyên Quang chính thức trở thành thành phố Tuyên Quang.
1.2 Khái quát về Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang
1.2.1 Đặc điểm chức năng
Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là đơn vị sự nghiệp văn hóa,
thông tin, thể thao trực thuộc UBND tỉnh Tuyên Quang; có tư cách pháp nhân, có
con dấu và được mở tài khoản theo quy định của pháp luật. Trung tâm văn hóa có
trụ sở và các thiết chế văn hóa đặt tại trung tâm thành phố Tuyên Quang.
Tuyên truyền cổ động nhiệm vụ chính trị, kinh tế, văn hóa – xã hội theo đường
lối chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của nhà nước. Hướng dẫn chuyên
môn, nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác văn hóa, thông tin ở cơ sở. Tổ chức các
dịch vụ công về văn hóa.
1.2.2 Nhiệm vụ và quyền hạn
Căn cứ chương trình phát triển kinh tế, văn hoá – xã hội của địa phương xây
dựng kế hoạch hoạt động ngắn hạn, dài hạn và tổ chức thực hiện sau khi được Uỷ
ban nhân dân huyện phê duyệt. Tổ chức các hoạt động thông tin, tuyên truyền chủ
trương đường lối của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và nhiệm vụ chính

trị, kinh tế, xã hội của địa phương. Tổ chức hoạt động văn hoá, văn nghệ, thông tin
lưu động, thể dục thể thao, vui chơi giải trí, câu lạc bộ, nhóm sở thích, lớp năng
khiếu về nghệ thuật, thể thao, kỹ năng nghề và các loại hình hoạt động khác phù
hợp với nhiệm vụ được giao. Tổ chức liên hoan, hội thi, hội diễn văn nghệ quần


chúng, lễ hội truyền thống, thi đấu thể thao. Tổ chức các lớp bồi dưỡng tập huấn
chuyên môn, nghiệp vụ phương pháp công tác cho những người làm công tác văn
hoá, thông tin, theo kế hoạch của Sở Văn Hoá tỉnh Tuyên Quang. Tổ chức các hoạt
động thư viện, bảo tàng, giáo dục truyền thống, triển lãm, hoạt động nhà văn hóa.
Biên soạn, xuất bản và phát hành theo quy định của pháp luật các tài liệu chuyên
môn phục vụ cho các hoạt động nghiệp vụ. Tổ chức các dịch vụ văn hóa, thông tin
phù hợp với chức năng, nhiệm vụ theo quy định của pháp luật; hợp tác, giao lưu,
trao đổi chuyên môn, nghiệp vụ và các hoạt động văn hoá, thông tin, cơ sở với các
tổ chức, cá nhân trong và ngoài tỉnh. Thực hiện báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất
về hoạt động của Trung tâm với UBND tỉnh với Sở Văn Hoá và những cơ quan
quản lý văn hoá, thông tin theo quy định. Quản lý tổ chức, cán bộ, viên chức, tài
chính và tài sản của Trung tâm theo quy định của cấp có thẩm quyền; được ký kết
hợp đồng lao động và quản lý lao động theo quy định của Pháp luật.
1.2.3 Cơ cấu tổ chức
* Ban giám đốc
Ban giám đốc gồm có Giám đốc và 02 Phó Giám đốc
- Giám đốc: Đ/c Trần Hải Quang – là người phụ trách chung. Chịu trách nhiệm
trước Chủ tịch UBND tỉnh về hoạt động sự nghiệp Văn hóa. Đi sâu công tác tổ
chức, tài chính, các hoạt động văn hoá. Đền Liệt sỹ và thực hiện các nhiệm vụ
khác được giao.
- 2 Phó giám đốc giúp việc cho Giám đốc, văn hoá nghiệp vụ, cảnh quan môi
trường các khu vực do trung tâm quản lý; hoạt động khai thác các loại hình dịch
vụ của trung tâm.

* Các bộ phận chuyên môn
- Bộ phận Thông tin – Cổ động :gồm 3 cán bộ
- Bộ phận Nghiệp Vụ: gồm 6 cán bộ
- Bộ phận Bảo tàng – Đền liệt sỹ: gồm 3 cán bộ
- Bộ phận Hành chính – Quản trị - Kế Toán: gồm 6 cán bộ
Trên đây là một số những thông tin giới thiệu về Trung tâm Văn hóa và
Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, Chương 1 sẽ cung cấp cho người đọc hiểu rõ hơn về
quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang, chức năng và nhiệm vụ chính của trung tâm, cơ cấu tổ chức bộ máy hành
chính, để có sự hiểu biết nhất định về trung tâm trước khi tìm hiểu về thực trạng
hoạt động văn hóa của Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang.


CHƢƠNG 2
XÂY DỰNG KẾ HOẠCH, TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG VĂN HOÁ CỦA
TRUNG TÂM VĂN HOÁ VÀ TRIỂN LÃM TỈNH TUYÊN QUANG
2.1 Phong trào văn hóa – văn nghệ trên địa bàn huyện Hải Hậu.
Tiến trình phát triển của xã hội Việt Nam đang đẩy mạnh công cuộc đổi mới,
nhiều thành tựu khoa học kỹ thuật được ứng dụng và phát triển , đời sống của nhân
dân được cải thiện và nâng cao. Từ đó, nhu cầu hưởng thụ văn hóa cũng ngày càng
đòi hỏi cao hơn. Thực trạng hưởng thụ văn hóa của người dân hiện nay không còn
như trước nữa, do nhu cầu cuộc sống và sự phát triển của thông tin, truyền hình ,
nhu cầu vui chơi giải trí của người dân ngày càng đa dạng, phong phú, nâng cao
hơn. Để đáp ứng nhu cầu hưởng thụ văn hóa, hàng loạt các loại hình nghệ thuật,
câu lạc bộ, trung tâm chiếu phim, các chương trình biểu diễn nghệ thuật, các loại
hình vui chơi, giải trí… đã góp phần nâng cao đời sống văn hóa tinh thần cho nhân
dân thành phố Tuyên Quang.
Ở thành phố Tuyên Quang các hoạt động văn hóa, văn nghệ phát triển mạnh
cở các hệ thống nhà văn hóa trên địa bàn huyện. Từ ngày hòa bình lặp lại năm

1954, các hoạt động văn hóa, văn nghệ quần chúng có sự chỉ đạo về hệ thống tổ
chức, chỉ đạo chặt chẽ về nội dung, được tập huấn, bồi dưỡng về chuyên môn nghệ
thuật, tiếp tục phát triển đa dạng về nội dung và hình thức rộng khắp các thôn xóm,
nhà văn hóa, chất lượng được nâng lên. Nhờ có sự quan tâm của các cấp lãnh đạo
tỉnh, sự chỉ đạo sát xao từ huyện xuống cơ sở để tổ chức và xây dựng phong trào
văn hóa văn nghệ ở cơ sở để từ đó phong trào văn hóa, văn nghệ phát triển và đạt


được những thành quả nhất định. Hàng năm, Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh
Tuyên Quang luôn có những kế hoạch cụ thể để phổ biến xuống các xã để triển
khai từ rất sớm để chuẩn bị cho hội diễn, chính vì thế mà chất lượng các chương
trình và các tiết mục tham gia hội diễn đều có chất lượng và được đánh giá rất cao.
Như vậy, vui chơi giải trí là mục tiêu, động lực của sự phát triển. Mục tiêu đó phải
nâng cao chất lượng cuộc sống của người dân trong sự kết hợp hài hòa giữa điều
kiện vật chất và tinh thần, giữa mức sống và nếp sống đẹp, vừa an toàn, vừa bền
vững không chỉ cho thế hệ hôm nay và thế hệ mai sau
2.2 Thực trạng hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm
tỉnh Tuyên Quang
Thực trạng hoạt động văn hóa của Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang được thể hiện ở các hoạt động chính : hoạt động thông tin tuyên truyền, cổ
động, triển lãm, văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật, công tác thư viện, hoạt động các
CLB, đội nghệ thuật và các hoạt động tại chỗ (mở các lớp học năng khiếu).
2.2.1. Công tác thông tin tuyên truyền, cổ động, triển lãm
Với nhiều hình thức tuyên truyền phong phú, công tác tuyên truyền đã truyền
tải nhanh chóng, kịp thời các nhiệm vụ kinh tế, chính trị, xã hội của địa phương đến
với nhân dân, các cán bộ nhân viên đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Duy trì tốt
việc phát thanh ngày 2 buổi trên hệ thống đài truyền thanh theo từng chuyên đề và
định kỳ hoạt động của đài phát thanh – truyền hình thành phố và đài phát thanh
huyện. Do đó, đảm bảo tính thời sự, phục vụ tốt nhiệm vụ chính trị.
Tiến hành kẻ vẽ, in trên 600 khẩu hiệu treo đường : 1800 cờ nheo, 70 bức

chướng trang trí in trên 1000m2, pano, tranh, chữ. Tổ chức các đợt triển lãm tranh


ảnh kỉ niệm những năm chẵn thành lập huyện với nhiều chủ đề khác nhau miêu tả
chân thực đất và người Tuyên Quang qua các thời kì từ thời khai cơ cho đến thời kì
phát triển kinh tế, xây dựng nông thôn mới….
2.2.2. Công tác văn nghệ, biểu diễn nghệ thuật
Tổ chức trên 50 buổi biểu diễn văn nghệ ngoài trời phục vụ nhân dân vào các
dịp lễ tết, kỷ niệm ngày lễ hội và chào đón các sự kiện chính trị diễn ra trong năm
như Mừng Đảng, Mừng Xuân, 30/4 – 1/5, 19/8, 2/9 , 1000 năm Thăng long Hà Nội,
Đại hội Đảng các cấp, Đại hội thi đua các cấp.Công tác văn nghệ, biểu diễn nghệ
thuật được coi là thế mạnh của trung tâm, đạt nhiều thành tích trong những năm
qua. Để đạt hiệu quả cao trong công tác tổ chức, ban lãnh đạo phải xây dựng kế
hoạch trước khi chương trình biểu diễn nghệ thuật được diễn ra. Các chương trình
văn nghệ đáp ứng mục tiêu về mặt chính trị, văn hóa, kinh tế của trung tâm. Với
mỗi chương trình, Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang đều có kế
hoạch xác định mục tiêu, xây dựng đề tài, xác định nội dung, chủ đề, kêu gọi các
cơ quan đơn vị tham gia, đăng ký các tiết mục, chuẩn bị đầy đủ về mặt kinh phí,
nguồn lực cho chương trình, xây dựng kế hoạch thời gian luyện tập, thời gian duyệt
cơ sở, thời gian tổng duyệt, kế hoạch hội diễn (thời gian hội diễn, ban tổ chức, ban
giám khảo, trang trí sân khấu. dàn nhạc, giải thưởng ), kế hoạch hậu cần, lường
trước những rủi ro, có biện pháp ứng phó kịp thời. Tuy nhiên vẫn còn nhiều hạn
chế về kinh phí, nguồn nhân lực, kế hoạch tổ chức. Các chương trình nghệ thuật
thường phải mời cộng tác viên đến dàn dựng chương trình, thuê trang phục biểu
diễn, hội trường tại Trung tâm còn nhỏ, để dàn dựng những chương trình quy mô
lớn phải thuê địa điểm, gây mất thời gian và công sức. Trung tâm văn hóa cần được
sự quan tâm đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, vật chất, có hội trường biểu diễn khang
trang, cung cấp đầy đủ trang phục biểu diễn. Quan trọng hơn, trung tâm nên quan

tâm nâng cao trình độ cán bộ nhân viên, để có những chuyên viên có khả năng dàn
dựng, đạo diễn chương trình, đồng thời thu hút thêm các cộng tác viên ký hợp đồng
lâu dài với trung tâm để tạo ra các chương trình nghệ thuật xuất sắc và chuyên
nghiệp hơn nữa.
2.2.3. Các hoạt động tại chỗ
Duy trì thường xuyên các hoạt động tại chỗ thu hút đông đảo thanh thiếu
niên và nhân dân đến học tập, sinh hoạt, luyện tập như các loại hình nghệ thuật
như: lưu giữ nghệ thuật hát then – đàn tính, ... Trung tâm Văn Hoá xác định những
hoạt động tại chỗ nào trở thành điểm mạnh, thu hút lớn người tham dự, hoạt động
nào chưa hiệu quả để có những kế hoạch điều chỉnh trong năm tới. Kế hoạch bao
gồm: xác định nhu cầu của các đối tượng, lên chương trình hoạt động, làm việc với
các cộng tác viên liên quan, xác định nguồn nhân lực, kinh phí cần thiết, giới thiệu
chương trình học tập đến toàn địa bàn thành phố, tổ chức tuyển sinh, sắp xếp lớp
học và tổ chức quản lý hoạt động diễn ra trong quá trình hoạt động. Qua việc tìm
hiểu thực trạng hoạt động văn hóa tại Trung tâm Văn hóa và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang đã cho thấy sự trưởng thành và phát triển không ngừng của trung tâm. Bên
cạnh những thành công nhất định, trung tâm vẫn còn những tồn tại, khó khăn cần
sự cố gắng nỗ lực của cán bộ và sự quan tâm hơn nữa của chính quyền, nhân dân
trên địa bàn quận, đặc biệt trong công tác xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt
động. Trung tâm văn hóa nên có chiến lược xây dựng kế hoạch cho tất cả các hoạt
động văn hóa, các kế hoạch sẽ là nền tảng quyết định thành công của công việc
giúp trung tâm chủ động, kịp thời xử lý các tình huống xảy ra trong quá trình tổ
chức các hoạt động văn hóa.
2.3. Xây dựng kế hoạch, tổ chức hoạt động văn hoá của Trung tâm Văn hoá


và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang
2.3.1 Tăng cƣờng đầu tƣ xây dựng cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất
Trình độ phát triển kinh tế xã hội của đất nước ngày một thay đổi, nhu cầu sinh
hoạt văn hóa của người dân trên địa bàn ngày một tăng cả về số lượng lẫn chất

lượng, cơ sở vật chất hiện tại không đáp ứng đủ cho các hoạt động văn hóa, việc
đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng trở nên cấp thiết đối với trung tâm. Trung tâm cần có
kế hoạch đầu tư, xây dựng cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất đồng bộ nhằm phát huy
hiệu quả của các hoạt động văn hóa. Mở rộng diện tích hội trường văn hóa, sân
khấu trong hội trường, tăng thêm phòng làm việc cho cán bộ, quy hoạch lại nhà để
xe, sửa chữa cổng, tường rào bảo vệ. Đầu tư thêm các trang thiết bị : Bộ trang âm
(tivi, âmpli, micro, loa), bộ trang trí, khánh tiết: cờ Tổ quốc, cờ Đảng, ảnh hoặc
tượng Bác Hồ, phông màn sân khấu nhỏ, băng khẩu hiệu, cờ trang trí... Bàn, ghế
phục vụ sinh hoạt, tủ sách, tranh ảnh tuyên truyền phục vụ thiếu nhi, bảng tin, nội
quy hoạt động, một số nhạc cụ phổ thông, truyền thống phù hợp với địa phương,
trang bị thêm máy tính, máy fax, máy photocopy,…
2.3.2 Đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ
Trung tâm tiếp tục xây dựng và kiện toàn bộ máy hoạt động của cơ quan,
thường xuyên hướng dẫn nghiệp vụ cơ sở, động viên giúp đỡ cán bộ, lựa chọn, cử
cán bộ , hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý một cách đồng bộ, chú trọng đào
tạo và bồi dưỡng những cán bộ tương lai cho trung tâm. Cho các cán bộ đi học
nâng cao về lý luận chính trị, chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến tổ chức hoạt
động văn hóa. Tùy theo năng lực, công việc cụ thể, cử cán bộ đi học nâng cao trình
độ : kế toán, tài chính, tổ chức sự kiện, công tác thư viện, tuyên truyền cổ động,
marketing văn hóa nghệ thuật, xây dựng câu lạc bộ… Nhằm xây dựng đội ngũ cán


bộ có đầy đủ trình độ, kỹ năng phục vụ có hiệu quả các hoạt động văn hóa của
trung tâm.
2.3.3 Mở rộng phạm vi , duy trì các hoạt động thế mạnh và đẩy mạnh xã hội
hóa các hoạt động văn hóa của Trung tâm văn hóa
Mở rộng phạm vi hoạt động, đối tượng phục vụ gắn liền với đổi mới nội
dung, phương pháp hoạt động theo hướng thích hợp và có hiệu quả nhất.

Sớm

nắm bắt các hoạt động mà nhân dân trong Quận và thành phố đang triển khai để kịp
thời đánh giá, tổng kết, mở hướng đi trong từng lĩnh vực cụ thể. Sự phát triển các
loại hình hoạt động này sẽ giúp cho trung tâm ngày càng phong phú, thu hút tuổi
trẻ và nhân dân tham gia vào các hoạt động văn hóa trong sáng lành mạnh, góp
phần xây dựng một cuộc sống tốt đẹp, giàu giá trị nghệ thuật trên địa bàn quận,
thành phố. Thường xuyên tổ chức, xây dựng các chương trình biểu diễn nghệ thuật
ngoài trời, hoạt động các cụm văn hóa thể thao, tổ chức cuộc liên hoan, hội thi, hội
diễn có chất lượng nghệ thuật cao đến đông đảo các tầng lớp nhân dân và cơ sở
thuộc địa bàn quận.
Để nâng cao hiệu quả các hoạt động văn hóa, trung tâm phải tiếp tục xã hội hóa
có hiệu quả hoạt động văn hóa bằng sự đầu tư của chính quyền và nâng cao sức
mạnh, khả năng đóng góp của nhân dân. Vận động sự đóng góp, ủng hộ rộng rãi
của nhân dân, đặc biệt sự quan tâm của chính quyền, các tổ chức xã hội trên địa bàn
vào công cuộc xã hội hóa các hoạt động văn hóa. Giúp trung tâm có đủ tiềm lực về
cả vật chất lẫn nhân lực hoàn thành tốt các chức năng, nhiệm vụ của mình. Ban
lãnh đạo cần có những giải pháp và hướng đi kịp thời, phù hợp với điều kiện của
trung tâm và phù hợp với xu hướng phát triển chung của xã hội, phối hợp chặt chẽ
với các thiết chế, ngành kinh tế, văn hóa, xã hội trên địa bàn quận, thành phố nhằm


mang đến đời sống văn hóa tốt đẹp nhất cho nhân dân.
3.3.4. Xây dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động
Đây là nội dung chính của bản báo cáo thực tập năm thứ tư, việc xây dựng kế
hoạch cho một hoạt động là việc làm quan trọng, nó quyết đinh tới thành công của
hoạt động, giúp cho người làm hoạt động chủ động, kịp thời xử lý các tình huống
xảy ra trong quá trình tổ chức các hoạt động văn hóa.
- Nguyên tắc xây dựng tổ chức hoạt động trung tâm văn hóa
* Yêu cầu 1 : Phải thực hiện được yêu cầu qui luật khách quan trong sự vận
động phát triển của văn hóa trong điều kiện xã hội lịch sử cụ thể như : dân cư, dân

trí, văn hóa truyền thống, kinh tế nghề nghiệp, môi trường và xã hội. Yếu tố dân cư
là hàng đầu, thể hiện văn hóa của dân, do dân và vì dân, trung tâm văn hóa ở nơi
tập trung dân cư đông đúc. Tạo mọi điều kiện toàn dân tham gia. Dân trí là thứ 2 :
trình độ hiểu biết, học vấn, xác lập cấp độ nhu cầu. Ví dụ nếu dân trí cao, nhu cầu
càng phong phú, đa dạng, nhu cầu khác nhau giữa địa điểm, dân trí là chìa khóa,
nền tảng nhu cầu tham gia sinh hoạt văn hóa. Thứ 3 là văn hóa truyền thống ( di
sản văn hóa ) chủ yếu là phi vật thể : tín ngưỡng, tôn giáo,phong tục tập quán, lễ
hội, văn nghệ dân gian . Thứ 4 là kinh tế nghề nghiệp mức sống thu nhập, phương
thức mưu sinh, ở thành thị thời gian vui chơi giải trí là động. thứ 5 là môi trường xã
hội : không gian văn hóa .
* Yêu cầu 2 : Phải phù hợp mục đích, mục tiêu trung tâm văn hóa (chức năng,
nhiệm vụ của trung tâm văn hóa )
* Yêu cầu 3 : Phản ánh đúng thực trạng của trung tâm văn hóa, trang bị kỹ
thuật. Kế hoạch sẽ khác nhau ở mỗi địa điểm, dân trí.


* Yêu cầu 4 : Phải đảm bảo tính hệ thống, nhất quán, bao quát có tính đến khía
cạnh về thời gian, vùng miền, nơi trung tâm văn hóa tác nghiệp
* Yêu cầu 5 : phải có hình thức phát huy điều lệ qui định.
3.3.4.1. Mục tiêu và phương pháp phân loại mục tiêu trong kế hoạch tổ chức
hoạt động trung tâm văn hóa
Phương pháp phân loại mục tiêu trong kế hoạch tổ chức hoạt động văn hóa :
Trong kế hoạch văn hóa có 4 mục tiêu :
* Mục tiêu chính trị, tư tưởng : Xuất phát từ chức năng xã hội của trung tâm
văn hóa, xác đinh được phương hướng cơ bản hoạt động của trung tâm dưới sự
lãnh đạo của Đảng, Nhà nước, điều này thể hiện mối quan hệ Văn hóa – chính trị,
lĩnh vực quan trọng của đời sống xã hội là tư tưởng, tư tưởng bao quát toàn bộ hoạt
đọng của Trung tâm văn hóa vì vậy mục tiêu chính trị tư tưởng là muc tiêu quan
trọng cấu thành của bất cứ hoạt động văn hóa nào nằm trong mục tiêu kế hoạch.
* Mục tiêu văn hóa : Là những nhu cầu về văn hóa trong việc tổ chức xây dựng

hoạt động văn hóa, đời sống văn hóa trên nhiều phương diện, nhằm đạt tới mục
đích xây dựng con người toàn diện phát triển hài hòa.
* Mục tiêu kinh tế : xuất phát từ tiềm năng và sự phát triển kinh tế quốc dân
nói chung và trong phạm vi kinh tế của trung tâm văn hóa nói riêng, nhằm phát
triển nguồn vốn tự có, kích thích các tiềm năng về cơ sở vật chất trang thiết bị kỹ
thuật và kinh phí tổ chức duy trì các biện pháp hoạt động để tạo ra nhiều sản phẩm
văn hóa đem lại hiệu quả cao về văn hóa và kinh tế nhằm tái sản xuất kinh tế trong
văn hóa.


* Mục tiêu về thời gian : Căn cứ vào thời hạn được chia ra thành mục tiêu dài
hạn, trung hạn, ngắn hạn. Đối với mục tiêu dài hạn cần vạch ra những nét khái quát
của mục tiêu, chỉ đặt ra những xu hướng, chỉ số khái quát để hướng tới trong quá
trình phát triển. Còn mục tiêu ngắn, trung hạn yêu cầu phải đặt ra những định mức
chỉ tiêu cụ thể.
3.3.4.2 Xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động Trung tâm văn hóa
Kế hoạch của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang là chương
trình hoạt động, bao gồm các nhiệm vụ , mục tiêu, biện pháp cần thiết liên quan
chặt chẽ với nhau về mục đích thực hiện theo 1 kế hoạch thống nhất được đảm bảo
cân đối và đồng bộ về các khả năng tiềm lực, nguồn dự trữ, xác định rõ ràng các bộ
phận, phòng ban, thực hiện và thời gian hoàn thành nhằm giải quyết 1 cách có hiệu
quả 1 mục tiêu hay 1 nhóm mục tiêu của kế hoạch trung tâm. Kế hoạch của Trung
tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang có đặc điểm : Tính định hướng, tính
mục tiêu , thực hiện ra thành một hệ thống các biện pháp, giải pháp nhằm thực hiện
mục tiêu, chỉ ra những khả năng, tiềm lực , nguồn dự trữ. Soạn các chương trình
hoạt động được chi tiết hóa các nhiệm vụ đặt ra, củng cố mối liên hệ với việc xây
dựng kế hoạch.
* Phương pháp xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động :
- Bước 1 : Sơ bộ dự kiến mục tiêu trước mắt, vạch ra những khâu chủ yếu mà
trung tâm văn hóa thực hiện, bước này rất quan trọng bởi nếu không xác định đúng

mục tiêu thì những công đoạn sau sẽ gây nhiều khó khăn.
- Bước 2 : Nghiên cứu sự phát triển và mở rộng mục đích, nhiệm vụ của kế
hoạch bằng 1 chương trình và chi tiết hóa nó.


- Bước 3 : Thiết lập chương trình của kế hoạch trên cơ sở phân tích luận chứng
có căn cứ khoa học của những chương trình được đặt ra.
- Bước 4 : Viết thành bản chương trình kế hoạch, xây dựng cơ cấu của nó trên
văn bản cụ thể
- Bước 5 : Trình bày và lý giải những điều kiện, phương tiện để thực hiện kế
hoạch.
3.3.4.3 Quy trình xây dựng kế hoạch tổ chức hoạt động trung tâm văn hóa
Được chia thành nhiều công đoạn khác nhau, trong mỗi công đoạn được chia
thành những thao tác khác nhau. Gồm 3 công đoạn chính sau :
+ Công đoạn 1 : Công đoạn chuẩn bị xây dựng kế hoạch. Chuẩn bị các căn cứ
để phục vụ cho công tác dự thảo, bảo vệ kế hoạch trước cấp trên, cần tiến hành các
tháo tác sau : Phân tích các mặt hoạt động của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm
tỉnh Tuyên Quang, xác định các nguồn năng lực tiềm tàng của cơ quan và các mặt :
Cơ sở vật chất, phương tiện vật chất kỹ thuật, năng lực đội ngũ cán bộ tác nghiệp,
nguồn thu. Khảo sát điều tra, thăm dò nhu cầu, thị hiếu, sở thích của công chúng.
Nghiên cứu đưa vào áp dụng các biện pháp, giải pháp tổ chức liên kết quan hệ với
các ban ngành nhằm đảm bảo hoàn thành kế hoạch. Sau đó, chuẩn bị đầy đủ các
căn cứ, điều kiện vật chất, tinh thần nhằm nâng cao chất lượng của kế hoạch được
cân đối, hoàn chỉnh, vững chắc có sự tiến bộ rõ rệt so với năm trước, năm trong hệ
thống kế hoạch : trung, dài hạn.
+ Công đoạn 2 : Giai đoạn dự thảo bảo vệ kế hoạch cho cấp trên, nhiệm vụ là tổ
chức xây dựng, hoàn thiện các bộ phận của kế hoạch và chuẩn bị các dự kiến để
bảo vệ kế hoạch cho cấp trên, để kế hoạch xác thực, dự thảo kế hoạch lên đi từ các

bộ phận : Ban, phòng theo cơ cấu tổ chức của trung tâm văn hóa.
+ Công đoạn 3 : Giai đoạn nhận kế hoạch chính thức. Đây là giai đoạn xem xét,
bổ sung kế hoạch, căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch được cấp trên phê chuẩn, tiến
hành thao tác sau : Nhân chứng lại kế hoạch, phân công nhiệm vụ kế hoạch cho các
quý tháng về các phòng ban, bộ phận. Tổ chức hội nghị trung tâm bao gồm: ban
giám đốc, hội đồng tư vấn, cộng tác viên, cán bộ nhân viên để thông báo phổ biến
nhiệm vụ kê hoạch, đồng thời ký kết hợp đồng ở các khâu, các bộ phận với các tổ
chức cá nhân, liên doanh, liên kết, cộng tác với Trung tâm Văn hoá và Triển lãm
tỉnh Tuyên Quang. Tổ chức chỉ đạo dự báo điều chỉnh kế hoạch sao cho phù hợp
với nhiệm vụ, những biến động có thể xảy ra. Tất cả các công đoạn , thao tác trên
phải được soạn thảo một cách thận trọng dựa trên qui định và pháp lý. Sau khi xây
dựng kế hoạch hoạt động thành công, sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý
các hoạt động một cách dễ dàng và hiệu quả nhất.
3.3.4.4 Xây dựng kế hoạch cụ thể cho hoạt động.
Công tác kế hoạch được xây dựng theo 2 cách :
- Cách 1 : Xây dựng kế hoạch theo số lượng các biện pháp hoạt động của từng
bộ phận. phòng ban theo cơ cấu tổ chức.
- Cách 2 : Xây dựng kế hoạch số lượng các biện pháp theo các loại hình tổ chức
hoạt động.
+ Thông tin tuyên truyền cổ động phục vụ chào mừng các dịp lễ, tết, các ngày hội
mang tính quần chúng .
+ Đẩy mạnh cuộc vận động toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hóa khu dân


cư, phòng chống tệ nạn xã hội.
+ Mở các lớp năng khiếu nghệ thuật, xây dựng CLB sở thích nhằm bồi dưỡng, phát
hiện tài năng.
+ Tổ chức các hoạt động văn hóa nghệ thuật – thể dục thể thao xây dựng đời sống
văn hóa trên địa bàn.
Sau khi có kế hoạch, cần xác định mục tiêu kế hoạch :

+ Mục tiêu chính trị tư tưởng : trả lời câu hỏi : vì sao phải thực hiện các nhiệm vụ
trên? Cần những điều kiện, phương tiện gì để thực hiện? Hệ quả của quá trình thực
hiện và không thực hiện đủ nhiệm vụ trên?
+ Mục tiêu văn hóa :
-

Tổ chức hội diễn nghệ thuật : gồm các bước : xây dựng đề tài, xác định nội
dung, chủ đề, kêu gọi các cơ quan đơn vị tham gia, đăng ký các tiết mục, xây
dựng kế hoạch thời gian luyện tập, thời gian duyệt cơ sở, thời gian tổng duyệt,
kế hoạch hội diễn ( thời gian hội diễn, ban tổ chức, ban giám khảo, trang trí
sân khấu. dàn nhạc, giải thưởng )

-

Thông tin tuyên truyền cổ động chào mừng các ngày lễ phải có nhiệm vụ :
Xác định các tuyến đường treo băng rôn, áp phích, số lượng băng rôn, nội
dung băng rôn, thời gian tiến hành .
- Đẩy mạnh vận động toàn dân, xây dựng các phòng trào: gia đình , đường phố,
cụm dân cư văn hóa.

+ Mục tiêu kinh tế : Giao cho kế toán tài vụ, đứng ra tổng hợp kinh phí mà bên


phòng nghiệp vụ xây dựng, xem ngân sách của nhà nước chi, số chênh lệch giao
cho kinh doanh lập kế hoạch, thông qua phòng tài chính tổng hợp lên giám đốc
duyệt kế hoạch.
Theo cách 2, cần chỉ rõ mục tiêu chính đến thứ yếu, trình bày các loại hình,
dạng hoạt động, hình thức, nội dung theo sự phân công lao động của trung tâm :
+ Công tác thông tin tuyên truyền cổ động : Thông tin tuyên truyền cổ động
trực quan, thông tin tuyên truyền cổ động bằng ngôn ngữ, thông tin tuyên truyền

cổ động bằng nghệ thuật.
+ Công tác hoạt động sáng tạo không chuyên : Hoạt động sáng tạo không
chuyên về khoa hoc kỹ thuật, hoạt động sáng tạo không chuyên về văn hóa nghệ
thuật
+ Công tác tổ chức hoạt động vui chơi giải trí : Hoạt động nghỉ ngơi, vui chơi
giải trí ngày thường, hoạt động nghỉ ngơi, vui chơi giải trí ngày thứ 7, Chủ nhật,
hoạt động nghỉ ngơi, vui chơi giải trí ngày lễ, tết
+ Công tác quản lý chỉ đạo Trung tâm văn hóa : Công tác chỉ đạo hướng dẫn cơ
sở, công tác nghiên cứu, công tác quản lý.
Để trung tâm văn hóa phát triển mạnh trong tương lai, trung tâm cần được sự
quan tâm hơn nữa của cơ quan, chính quyền, đẩy mạnh xã hội hóa các hoạt động
văn hóa, bên cạnh đó, ban lãnh đạo trung tâm cần có kế hoạch đào tạo đội ngũ
cán bộ, đầu tư xây dựng cơ sở phục cho các hoạt động, đặc biệt trong việc xây
dựng kế hoạch tổ chức các hoạt động, các kế hoạch cụ thể, chi tiết, lượng hóa
được đầu việc sẽ giúp các hoạt động đạt hiệu quả cao nhất, và có đủ những tiềm
lực để thực hiện những kế hoạch, nhiệm vụ trước mắt cũng như lâu dài của trung


tâm văn hóa.

KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập năm thứ 3 tại Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh
Tuyên Quang, được sự quan tâm, chỉ đạo, hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên
hướng dẫn T.S Phạm Thị Bích Huyền, Ban giám đốc và cán bộ tại Trung tâm văn
hóa, cùng với sự cố gắng vận dụng những kiến thức đã học tại trường để tham gia
vào quản lý hoạt động văn hóa của trung tâm. Đã giúp cho em hiểu được phương
pháp hoạt động, làm việc của trung tâm, góp phần củng cố kiến thức, kết hợp giữa
lý luận với thực tiễn để hiểu rõ về chuyên ngành của mình.
Bài báo cáo thực tập năm thứ 3 là kết quả trong quá trình tìm hiểu cũng như
tham gia vào công tác quản lý hoạt động văn hóa tại trung tâm. Do thời gian thực

tập, thời gian tiếp xúc với công việc không được nhiều, kinh nghiệm còn thiếu, nên
bài báo cáo thực tập không tránh khỏi những thiếu sót, hy vọng đây sẽ là bài học
giúp cho bản thân trưởng thành và hoạt động chuyên môn nghiệp vụ sau này được
hiệu quả hơn.


TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.

Báo cáo kết quả hoạt động sự nghiệp năm 2010 và phương hướng hoạt động
năm 2011 của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, năm
2010.

2.

Báo cáo kết quả hoạt động sự nghiệp nửa đầu năm 2011 của Trung tâm Văn
hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, năm 2011.

3.

Báo cáo kết quả hoạt động sự nghiệp năm 2011 của Trung tâm Văn hoá và
Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, năm 2011.

4.

Báo cáo thành tích tập thể của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh Tuyên
Quang năm 2009.

5.

Phương hướng hoạt động từ năm 2010 – 2015 của Trung tâm Văn hoá và
Triển lãm tỉnh Tuyên Quang, năm 2009.

6.

Một số bài báo, tài liệu, số liệu của Trung tâm Văn hoá và Triển lãm tỉnh
Tuyên Quang cung cấp.