Tiến trình giao dịch thương mại giữa Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu (Việt Nam) và Công ty Komai Haltec( Nhật Bản) qua các văn bản giao dịch thương mại. Sản phẩm giao dịch là Bơm điều khiển H3V series tròn 4 tai

LỜI CẢM ƠN
Để hoàn thành đề tài này tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới các thầy cô. Đặc
biệt, đối với Th.s Nguyễn Thái Hòa đã hướng dẫn giúp đỡ tận tình trong suốt quá
trình thực hiện đề tài. Trong quá trình nghiên cứu tôi gặp khá nhiều khó khăn do
trình độ nghiên cứu còn hạn chế và những nguyên nhân khác nên dù cố gắng song
đề tài của tôi không tránh khỏi những hạn chế thiếu sót. Vì thế tôi rất mong nhận
được sự góp ý của các thầy cô . Những ý kiến đóng góp của mọi người sẽ giúp
chúng tôi nhận ra hạn chế và qua đó chúng tôi có thêm những nguồn tư liệu mới
trên con đường học tập cũng như nghiên cứu sau này.
Tôi xin chân thành cảm ơn!


LỜI CAM ĐOAN
Tôi là sinh viên thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội. Tôi thực hiện đề tài “ Tiến
trình giao dịch thương mại giữa Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu
(Việt Nam) và Công ty Komai Haltec( Nhật Bản) qua các văn bản giao dịch thương
mại. Sản phẩm giao dịch là Bơm điều khiển H3V series tròn 4 tai” .Tôi cam đoan
đây là công trình nghiên cứu của tôi trong thời gian qua. Tôi xin chịu hoàn toàn
trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin sử dụng trong công trình
nghiên cứu này.
Hà Nội, ngày 12 tháng 12 năm 2016


MỞ ĐẦU
Cho dù là doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân hay công ty đa quốc gia
trong quá trình hoạt động cũng không thể thiếu được những giao dịch thương mại
quốc tế, các văn bản giao dịch đóng vai trò rất quan trọng trong sự phát triển doanh
nghiệp.
Trong thời kỳ hội nhập quốc tế trong hoạt động của các doanh nghiệp không thể
thiếu các giao dịch mua bán với các doanh nghiệp nước ngoài. Đây là cơ hội để
doanh nghiệp Việt Nam phát triển.

Là một sinh viên chuyên ngành Quản trị văn phòng, tôi nhận thấy vai trò quan
trọng của việc nghiên cứu các vấn đề về văn bản. Chính vì những lý do trên khi
chọn đề tài cho bài tập lớn kết thúc học phần môn Văn bản thương mại quốc tế tôi
đã chọn đề tài “ Tiến trình giao dịch thương mại giữa Công ty Cổ phần thiết bị máy
công trình Á Châu (Việt Nam) và Công ty Komai Haltec( Nhật Bản) qua các văn
bản giao dịch thương mại. Sản phẩm giao dịch là Bơm điều khiển H3V series tròn
4 tai” . Qua bài nghiên cứu tôi có thể tiếp cận sâu hơn các văn bản trong lĩnh vực
thương mại; Đứng từ khía cạnh khách quan để hiểu rõ những công việc cần làm
trong tương lai, xác định rõ các bước cần phải thực hiện trong hiện tại.
2. Lịch sử nghiên cứu:
- Luật thương mại quốc tế - Trường Đại học Kinh tế quốc dân.
- Giáo trình thương mại quốc tế - Trường Đại học luật Hà Nội.
3. Đối tượng nghiên cứu và giới hạn phạm vi nghiên cứu của đề tài:
Đối tượng nghiên cứu: “ Giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh giữa Công
ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu (Việt Nam) và Công ty Komai
Haltec( Nhật Bản) ”.
Phạm vi nghiên cứu: Các văn bản trong quá trình giao dịch: hỏi hàng, chào
hàng, hoàn giá, đặt hàng, chấp nhận, xác nhận.
4. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu:
- Mục đích nghiên cứu:
+Nghiên cứu tổ chức và hoạt động của Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á
Châu (Việt Nam) và Công ty Komai Haltec( Nhật Bản) ”.
+Nghiên cứu các văn bản theo các bước giao dịch giữa 2 công ty.


5.Các phương pháp nghiên cứu được sử dụng:
- Để thực hiện nghiên cứu đề tài tôi đã thực hiện các phương pháp nghiên cứu sau:
+Phương pháp tham khảo tài liệu cùng đề tài nghiên cứu.
+Phương pháp thu thập thông tin trực tiếp.
+Phương pháp phỏng vấn .

7. Ý nghĩa của đề tài:
Ý nghĩa thực tế :Đề tài nghiên cứu này đã góp phần nâng cao trình độ chuyên môn,
giúp cho công tác soạn thảo văn bản được nâng cao. Tạo điều kiện hiểu biết hơn về
các văn bản thuộc lĩnh vực thương mại, phục vụ cho công việc trong tương lai của
sinh viên Ngành Quản trị văn phòng.
8.Cấu trúc đề tài:
Chương I: Tổng quan về giao dịch thương mại quốc tế
Chương II: Tiến trình giao dịch thương mại giữa Công ty Cổ phần thiết bị máy
công trình Á Châu (Việt Nam) và Công ty Komai Haltec( Nhật Bản) .


CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
1.Khái niệm giao dịch thương mại quốc tế
Trong thương mại quốc tế, người ta thường phải tiếp xúc, thảo luận và đàm phán để
xây dựng các mối quan hệ thương mại, điều chỉnh mối quan hệ đó để đạt mục tiêu
chung, trong quá trình người đó thương lượng, thỏa hiệp và thuyết phục để đạt
được mục tiêu của mỗi bên, đó là quá trình giao dịch. Quá trình này có thể diễn ra
trực tiếp hoặc gián tiếp, có thể tiến hành theo cách thức thông thường hoặc cũng có
thể tuân thủ theo một số những quy định đặc biệt nào đó, quá trình đó gọi là giao
dịch thương mại quốc tế.
2.Đặc điểm của giao dịch thương mại quốc tế.
- Chủ thể tham gia vào các hoạt động giao dịch quốc tế ở các nước khác nhau.
- Các bên thường có khoảng cách rất xa
- Mục tiêu kinh tế thương mại.
3.Các bước giao dịch thương mại quốc tế.
* Hỏi hàng (Inquiry/Enquiry)
- Xét về mặt thương mại: Bên mua đề nghị bên bán báo cho mình biết giá của cả
hàng hóa và các điều kiện để mua hàng.
- Xét về mặt pháp lý: Lời thỉnh cầu bước vào giao dịch của bên mua
- Không ràng buộc trách nhiệm của người hỏi hàng, chủ yếu dùng để thăm dò thị

trường.
- Nghĩa vụ chính của người mua
+ Thông quan NK
+ Nhận hàng, chịu di chuyển rủi ro
+ Dỡ hàng, trả phí dỡ nếu không thuộc cước
Lưu ý khi sử dụng DDP
+ DDP thường được áp dụng khi người bán có sản phẩm cạnh tranh tại nước hàng
đến.


+ Người mua trong điều kiện DDP thường không được gọi là người nhập khẩu.
*Chào hàng (Offer)
- Xét về mặt thương mại: Thể hiện ý chí muốn bán hàng của người bán theo các
điều kiện mà người bán đã đưa ra.
- Xét về mặt pháp lý: Đề nghị ký kết hợp đồng của người bán theo các điều kiện đã
nêu trên.
- Phân loại: Chào hàng cố định và chào hàng tự do
+ Chào hàng cố định (Firm offer)
Người bán chào bán một lô hàng cho người mua trong một khoảng thời gian ràng
buộc
Người mua chấp nhận thì hợp đồng được ký kết.
+ Chào hàng tự do (Free offer)
Có thể gửi cho nhiều người (nhắc nhở, nghiên cứu thị trường)
Không ràng buộc trách nhiệm của bên chào hàng.
Thu hồi, hủy bỏ chào hàng.
+ Chào hàng dù là loại chào hàng cố định, vẫn có thể bị hủy nếu như thông báo về
việc hủy chào hàng đến người được chào hàng trước hoặc cùng lúc với chào hàng.
+ Cho tới khi hợp đồng được giao kết, người chào hàng vẫn có thể thu hồi chào
hàng, nếu như thông báo về việc thu hồi đó tới nơi người được chào hàng trước khi
người này gửi thông báo chấp nhận chào hàng.

+ Chấp nhận chào hàng có thể bị hủy nếu thông báo về việc hủy chào hàng tới nơi
người chào hàng trước hoặc cùng một lúc khi chấp nhận có hiệu lực.
+ Một sự phúc đáp có khuynh hướng chấp nhận chào hàng nhưng chứa đựng những
điểm bổ sung, bớt đi hay các sửa đổi khác thì được coi là từ chối chào hàng và cấu
thành một hoàn giá.
*Hoàn giá (Counter offer or order)
- Là bước mặc cả về giá hoặc các điều kiện giao dịch khác


- Khi hoàn giá được thực hiện thì đề nghị giao kết hợp đồng trước đó coi như hết
hiệu lực
- Trong quá trình giao dịch, có thể không có bước hoàn giá, hoặc bước hoàn giá
diễn ra nhiều lần trước khi hai bên đạt được thỏa thuận.
- Hoàn giá trở thành đề nghị giao kết hợp đồng mới.
*Đặt hàng (Order)
- Xét về mặt thương mại: Đề nghị mua hàng của người mua theo các điều kiện nêu
ra trong đơn đặt hàng.
- Xét về mặt pháp lý: Đề nghị ký kết hợp đồng xuất phát từ phía người mua
- Được sử dụng khi mối quan hệ giữa hai bên mua và bán đã có sự thông hiểu lẫn
nhau từ trước, hoặc đối với khách hàng có quan hệ thường xuyên.
*Chấp nhận (Acceptance)
- Thể hiện sự đồng tình của bên nhận đề nghị ký hợp đồng do bên kia đưa ra
- Chấp nhận được thực hiện thì hợp đồng được thành lập
- Để có hiệu lực tạo lập một hợp đồng thì chấp nhận phải đảm bảo các điều kiện tùy
theo quy định của pháp luật các nước.
- Luật pháp Việt Nam quy định những đièu đó là:
+ Phải được chính người nhận đề nghị ký hợp đồng phát ra
+ Phải được sự đồng ý hoàn toàn và vô điều kiện
+ Phải được thực hiện trong thời gian hiệu lực của đề nghị giao kết hợp đồng.
+ Phải được truyền đạt đến người đề nghị ký hợp đồng

+ Phải theo hình thức mà luật yêu cầu.
*Xác nhận (Confỉmation)
- Sau khi giao dịch, hai bên xác nhận lại những nội dung đã thỏa thuận làm cơ sở
để ký kết và thực hiện hợp đồng


- Một bên chuẩn bị hai bản liệt kê những nội dung đã thỏa thuận ký rồi gửi cho đối
tác, bên kia ký vào phần của mình, giữ lại một bản và gửi trả lại bên soạn thảo một
bản.
- Hoặc văn bản xác nhận có thẻ do cả hai bên cùng soạn, mỗi bên soạn một bản ký,
sau đó gửi cho bên kia xem và ký sau.

CHƯƠNG II: TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI GIỮA CÔNG TY
CỔ PHẦN THIẾT BỊ MÁY CÔNG TRÌNH Á CHÂU(VIỆT NAM) VÀ CÔNG
TY KOMAI HALTEC( NHẬT BẢN).


1.Công ty cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu( ACMEJSC) – Bên bán.
Công ty cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu( ACMEJSC) là nhà nhập khẩu và
phân phối linh kiện phụ tùng máy công trình Komatsu, Hitachi, Kobelco, Kato,
CAT,Sumitomo, Doosan, Hyundai,...ACME được thành lập từ năm 2008.
Địa chỉ trụ sở : Đường 430, Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Hà Nội .
Giám đốc điều hành: Nguyễn Việt Công.
Nhân viên: 6000 nhân viên.
Doanh thu : 950 tỷ VND/năm.
Với sự nỗ lực và phấn đấu không ngừng công ty chúng tôi đã tạo được vị thế vững
chắc trên thị trường Việt Nam.ACME tự hào là đại diện độc quyền của nhiều nhà
sản xuất có uy tín tại, Nhật bản, Hàn quốc, Trung quốc: HANDOK, HLD, GETLF,
HS...
Phương châm kinh doanh của công ty chúng tôi: '' KHÁCH HÀNG LÀ TÀI SẢN

CỦA ACME'' với kim chỉ nam hành động: chỉ cung cấp các loại phụ tùng có chất
lượng cao với giá cả cạnh tranh và dịch vụ sau bán hàng tốt nhất.

2.Tập đoàn KOMAI HALTEC – Bên mua, là một trong những tập đoàn xây dựng
hàng đầu Nhật Bản.
Trụ sở chính: 1-19-10 Ueno , Taito- ku, Tokyo , Nhật Bản.
Thành lập : 30 tháng 4 năm 1943
Giám đốc điều hành : Susumu Tanaka
Vốn ¥ 6600000000
Số lượng nhân viên : 482 (tính đến tháng 9 năm 2012 )


Bắt đầu từ năm 1868 ở Osaka , công ty phát triển lĩnh vực xây dựng hạ tầng kiến
trúc. Kể từ đó, Komai Tekko Incorporated đã có những thành tích đáng kể về cung
ứng máy móc và thiết kế hạ tầng. Sản phẩm đã góp phần vào sự phát triển quốc gia
và cung cấp các cơ sở hạ tầng cho các cộng đồng địa phương. Các dự án liên quan
đến lắp đặt, giải pháp kỹ thuật, chế tạo dây chuyền tự động cho dầm hộp được sử
dụng trong các tòa nhà siêu cao. Ngoài ra, Komai Tekko Inc cũng cung cấp các giải
pháp cho các tòa nhà siêu cao, các công trình văn hóa và thể thao. Lĩnh vực kinh
doanh của công ty bao gồm: Thiết kế và xây dựng cầu thép, nhập khẩu máy móc,
hệ thống phát điện gió, sản xuất và lắp đặt máy xây dựng.
Hai bên muốn thành lập một giao dịch thương mại hoàn chỉnh, trong đó Công ty
Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu (bên bán) và Tập đoàn Komai Haltec (bên
mua) chưa từng có quan hệ kinh doanh trước đây. Tập đoàn Komai haltec biết đến
Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu qua “ Dự án sinh thái tại Việt
Nam ( Eco city)”.
Hiện nay, Công ty Komai Haltec có nhu cầu nhập khẩu máy công trình của Công
ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu, cụ thể là Bơm điều khiển H3V series
tròn 4 tai, đây là sản phẩm độc quyền phân phối của Công ty Cổ phần thiết bị máy
công trình Á Châu tại Việt Nam. Sản phẩm Bơm điều khiển H3V series tròn 4 tai

có thể đáp ứng yêu cầu vận hành trong xây dựng những tòa nhà siêu cao và các
công trình xây dựng khác.
Hai bên đối tác thực hiện giao dịch qua 6 bước: Hỏi hàng, chào hàng, đặt hàng,
hoàn giá, chấp nhận, xác nhận. Cụ thể tiến trình giao dịch như sau:
1.Hỏi hàng:
Công ty Komai Haltec có nhu cầu nhập khẩu máy công trình của Công ty Cổ phần
thiết bị máy công trình Á Châu, sản phẩm cụ thể là Bơm điều khiển H3V series
tròn 4 tai . Công ty Komai Haltec đề nghị Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình
Á Châu gửi cho Công ty mình catalogue, điều kiện thanh toán, phương thức vận
chuyển và bảng giá FOB Hải Phòng mới nhất về mặt hàng Bơm điều khiển H3V
series tròn 4 tai .
Công ty Komai Haltec thực hiện gửi thư hỏi hàng đến Công ty Cổ phần thiết bị
máy công trình Á Châu để biết được các thông tin về sản phẩm. Nếu sản phẩm
Bơm của Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu đáp ứng được yêu cầu


vận hành và giá cả cạnh tranh, Công ty Komai Haltec sẽ ký hợp đồng mua bán với
số lượng lớn 300 chiếc.
2.Chào hàng:
Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu nhận được thư hỏi hàng của Công
ty Komai Haltec. Trong thư hỏi hàng Công ty Komai Haltec yêu cầu gửi catalogue,
điều kiện thanh toán, vận chuyển và bảng giá FOB Hải Phòng mới nhất về sản
phẩm Bơm điều khiển H3V series tròn 4 tai.
Trưởng phòng kinh doanh Công ty cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu có
nhiệm vụ viết thư chào hàng trả lời với các thông tin bên đối tác yêu cầu về sản
phẩm và bảng giá của 300 sản phẩm.
3.Hoàn giá.
Công ty Komai Haltec sau khi nhận được thư chào hàng của Công ty Cổ phần thiết
bị máy công trình Á Châu nhận thấy giá bán sản phẩm Bơm điều khiển H3V series
tròn 4 tai của Công ty Á Châu thiếu cạnh tranh.

Vì vậy Công ty Komai Haltec gửi thư hoàn giá đến Công ty Cổ phần thiết bị máy
công trình Á Châu để bàn bạc giá thành phù hợp với cả hai bên.
4.Đặt hàng:
Sau khi hai bên đối tác thống nhất giá cả của sản phẩm Công ty Komai Haltec gửi
thư đặt hàng đến Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu. Trong thư đặt
hàng ghi rõ mục: tên mặt hàng, số lượng, đơn vị tính, tổng cộng.
5.Chấp nhận:
Khi nhận được thư đặt hàng sản phẩm của Công ty Komai Haltec, Công ty Cổ phần
thiết bị máy công trình sẽ gửi thư chấp nhận đến Công ty Komai Haltec trong thư
ghi rõ thời gian giao sản phẩm, địa điểm giao hàng.
6.Xác nhận:
Khi giao dịch hoàn thành hai bên Công ty xác nhận lại những nội dung đã thỏa
thuận từ đó làm cơ sở để ký kết và thực hiện hợp đồng.
1.Thư hỏi hàng:
Công ty Komai Haltec


Địa chỉ

: 1-19-10 Ueno , Taito- ku, Tokyo , Nhật Bản.

Điện thoại : 0081.8765.784310

Fax: 0081.8765.784310

Email:
Ngày 20 tháng 10 năm 2016
Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu
Địa chỉ: Đường 430, Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Hà Nội.
Điện thoại: 0466801199

Fax: (04) 66801199

Email: ;acmejsc@g;
Kính gửi Quý công ty.
Chúng tôi được biết đến Quý công ty qua : Dự án sinh thái tại Việt Nam ( Eco
city)” .Chúng tôi rất mong muốn được hợp tác lâu dài với Quý công ty.
Công ty chúng tôi tọa lạc tại 1-19-10 Ueno , Taito- ku, Tokyo , Nhật Bản. Công ty
chúng tôi là một trong những công ty hàng đầu Nhật Bản trong lĩnh vực xây dựng,
thiết kế và nhập khẩu máy móc phục vụ ngành xây dựng.
Hiện nay Công ty chúng tôi đang có nhu cầu nhập khẩu một số sản phẩm máy công
trình phục vụ hoạt động của Công ty. Chúng tôi nhận thấy rằng sản phẩm Bơm điều
khiển H3V series tròn 4 tai của Quý công ty phù hợp với nhu cầu của chúng tôi.
Chúng tôi sẽ rất vui mừng nếu Quý công ty gửi cho chúng tôi catalogue, điều kiện
thanh toán, phương thức vận chuyển, hàng mẫu và bảng giá FOB Hải Phòng mới
nhất về sản phẩm Bơm điều khiển H3V series tròn 4 tai .
Nếu sản phẩm mà Quý công ty cung cấp phù hợp với tiêu chuẩn của Công ty và giá
cả phù hợp, chúng tôi sẽ gửi tới Quý công ty đơn hàng với số lượng lớn trong
tương lai.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu Quý công ty cần thêm thông tin. Chúng tôi rất
mong muốn sớm nhận được hồi đáp của Quý công ty.
Trân trọng cảm ơn và rất mong được hợp tác !
Natsume Yuujin
Giám đốc kinh doanh


2.Thư chào hàng:
Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu.

Địa chỉ: Đường 430, Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Hà Nội.
Điện thoại: 0466801199 Fax: (04) 66801199
Email: ;acmejsc@g;
Ngày 25 tháng 10 năm 2016
Công ty Komai Haltec
Địa chỉ

: 1-19-10 Ueno , Taito- ku, Tokyo , Nhật Bản.

Điện thoại : 0081.8765.784310

Fax: 0081.8765.784310

Email:
Kính gửi Quý công ty.
Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu xin cảm ơn Quý công ty về lá thư
hỏi hàng ngày 20 tháng 10 năm 2016 từ phía Quý công ty.
Chúng tôi rất vui mừng thông báo với Quý công ty rằng chúng tôi có thể cung cấp
cho bên Quý công ty với số lượng từ 300-400 sản phẩm Bơm điều khiển H3V
series tròn 4 tai.
Qua thư hỏi hàng và yêu cầu của Quý công ty, chúng tôi rất vui mừng gửi cho Quý
công ty lời chào hàng của chúng tôi với những điều khoản như sau:
Tên hàng: Bơm điều khiển H3V series tròn 4 tai.
1.Đơn giá: 850 USD/ chiếc. FOB Hải Phòng port– Incoterm 2010.
2.Phương thức vận chuyển: Vận chuyển hàng hóa bằng Container đường biển.
3.Điều khoản thanh toán: L/C không hủy ngang.
4.Ngày giao hàng: Trong vòng 10 ngày sau khi xác nhận đặt hàng và chúng tôi đã
nhận L/C.
5.Giám định : Bởi SGS.
Chúng tôi đã gửi cho Quý công ty 02 mẫu hàng bởi DHL vào ngày 25 tháng 10

năm 2016.


Chúng tôi rất mong nhận được đơn hàng từ Quý công ty. Nếu bên Quý công ty cần
thêm thông tin vui lòng liên hệ với chúng tôi trong thời gian nhanh nhất.
Trân trọng!
Phan Thị Thu Huyền
Trưởng phòng kinh doanh

3.Hoàn giá:
Công ty Komai Haltec


Địa chỉ

: 1-19-10 Ueno , Taito- ku, Tokyo , Nhật Bản.

Điện thoại : 0081.8765.784310

Fax: 0081.8765.784310

Email:
Ngày 28 tháng 10 năm 2016
Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu
Địa chỉ: Đường 430, Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Hà Nội.
Điện thoại: 0466801199

Fax: (04) 66801199

Email: ;acmejsc@g;

Kính gửi Quý công ty.
Công ty Komai Haltec xin cảm ơn về thư chào hàng của Quý công ty gửi ngày 25
tháng 10 năm 2016.
Chúng tôi rất quan tâm đến sản phẩm Bơm điều khiển H3V series tròn 4 tay của
Quý công ty. Chúng tôi nhân thấy rằng sản phẩm Bơm điều khiển H3V series tròn
4 tay của quý công ty phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng mà Công ty tôi đặt ra. Tuy
nhiên giá thành sản phẩm của Qúy công ty đưa ra cao hơn rất nhiều so với các nhà
cung cấp khác trên thị trường.
Chúng tôi băn khoăn liệu Qúy công ty có thể hạ giá sản phẩm Bơm điều khiển H3V
series tròn 4 tay xuống 700USD/ chiếc được không. Nếu Quý công ty chấp nhận
mức giá trên chúng tôi có thể đặt hàng 350 sản phẩm.
Chúng tôi rất trân trọng nếu Quý công ty quan tâm xem xét vấn đề này và gửi cho
chúng tôi câu trả lời sớm nhất.
Trân trọng!
Natsume Yuujin
Giám đốc kinh doanh

4.Đặt hàng
Công ty Komai Haltec


Địa chỉ

: 1-19-10 Ueno , Taito- ku, Tokyo , Nhật Bản.

Điện thoại : 0081.8765.784310

Fax: 0081.8765.784310

Email:

Ngày 4 tháng 11 năm 2016
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu
Địa chỉ: Đường 430, Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Hà Nội.
Điện thoại: 0466801199

Fax: (04) 66801199

Email: ;acmejsc@g
Kính gửi quý Công ty.
Chúng tôi đặt mua sản phẩm Bơm điều khiển H3V series tròn 4 tay với số lượng và
đơn giá như sau:
Ngày xuất

Tên hàng

12/11/2016

Bơm điều Chiếc
khiển H3V
series tròn 4
tay
Bơm điều Chiếc
khiển H3V
series tròn 4
tai
Cộng

13/11/2016

Đơn vị

Thành tiền
(USD)

150

Đơn giá
(USD/chiếc
)
700

200

700

140000

Số lượng

Giá FOB tại cảng Hải Phòng – Incoterms2010.
Chất lượng : Theo tiêu chuẩn chất lượng
Thời gian giao hàng : Trong vòng 10 ngày.
Cảng bốc hàng: cảng Hải Phòng.

105000

245000

Cảng đến : Cảng tokyo.
Thanh toán bằng phương thức chuyển tiền qua Ngân hàng Vietcombank Chi nhánh
Hà Nội sau khi nhận được vận đơn đường biển.
Natsume Yuujin
Giám đốc kinh doanh

5.Thư chấp nhận:
Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu
Địa chỉ: Đường 430, Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Hà Nội.
Điện thoại: 0466801199

Fax: (04) 66801199


Email: ;acmejsc@g
Ngày 6 tháng 11 năm 2016
Công ty Komai Haltec
Địa chỉ

: 1-19-10 Ueno , Taito- ku, Tokyo , Nhật Bản.

Điện thoại : 0081.8765.784310

Fax: 0081.8765.784310

Email:
Kính gửi Quý công ty.
Chúng tôi rất hân hạnh chấp nhận đơn đặt hàng của Quý công ty ngày 4 tháng 11
năm 2016 cho 350 sản phẩm Bơm điều khiển H3V series tròn 4 tai. Bên Quý công
ty đề nghị giảm đơn giá Bơm điều khiển H3V series tròn 4 tai xuống

700USD/chiếc. Sau thời gian bàn bạc, chúng tôi có thể chấp nhận đơn giá Quý
công ty đưa ra.
Chúng tôi đang xây dựng các kế hoạch cung cấp sản phẩm đến Quý công ty. Để
thanh toán số tiền mua hàng , xin Quý công ty sắp xếp làm việc với Ngân hàng của
mình để mở một thư tín dụng không hủy ngang theo hợp đồng đã ký có lợi cho
chúng tôi.
Số tài khoản: 10.234.789 tại Ngân hàng vietcombank cho 100% giá trị thị trường.
Chúng tôi rất vinh hạnh khi được hợp tác với Quý công ty và mong rằng sẽ nhận
được thư tín dụng trong thời gian sớm nhất.
Trân trọng!
PhanThị Thu Huyền
Trưởng phòng kinh doanh

6. Thư xác nhận:
Bên mua: Công ty Komai Haltec


Địa chỉ

: 1-19-10 Ueno , Taito- ku, Tokyo , Nhật Bản.

Điện thoại : 0081.8765.784310

Fax: 0081.8765.784310

Email:
Đại diện: Ông Natsume Yuujin – Giám đốc kinh doanh.

Bên bán: Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu
Địa chỉ: Đường 430, Phường Vạn Phúc, Quận Hà Đông, Hà Nội.

Điện thoại: 0466801199

Fax: (04) 66801199

Email: ;acmejsc@g
Đại diện:Bà Phan Thị Thu Huyền – Trưởng phòng kinh doanh.
Bên mua và bên bán ký tên dưới đây đã thỏa thuận mua bán sản phẩm Bơm điều
khiển H3V series tròn 4 tai theo những điều kiện được nêu sau đây:
1.Tên hàng: Bơm điều khiển H3V series tròn 4 tai.
2.Số lượng: 350 chiếc.
3.Đơn giá: 700USD/ Chiếc FOB Hải Phòng – Incoterms 2010.
4.Phương thức vận chuyển: Vận chuyển bằng Container đường biển.
5.Thời hạn thanh toán: bằng L/C không hủy ngang.
6.Lô hàng: Ngày nhận lô hàng không muộn hơn ngày 13 tháng 11 năm 2016.
7.Kiểm tra: Giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm do SGS cấp.
8. Bảo hiểm: Do người mua chịu trách nhiệm.
9. Trọng tài: Mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này sẽ được
giải quyết bằng trọng tài tại Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam bên cạnh
Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VIAC) theo Quy tắc tố tụng trọng
tài của Trung tâm này.
Bên bán

Bên mua


Phan Thị Thu Huyền
Trưởng phòng kinh doanh

Natsume Yuujin
Giám đốc kinh doanh

Kết luận
Công ty Cổ phần thiết bị máy công trình Á Châu( Việt Nam) đã thực hiện một giao
dịch thương mại quốc tế với Công ty Komai Haltec( Nhật Bản) về máy công trình,
cụ thể là sản phẩm Bơm điều khiển H3V series tròn 4 tai. Tiến trình giao dịch của


Hai Công ty gồm các văn bản: thư hỏi hàng, chào hàng, hoàn giá, đặt hàng, chấp
nhận, xác nhận.
Qua giao dịch thương mại giữa hai công ty đã giúp em nắm được rất nhiều kiến
thức thực tế về hoạt động giao dịch thương mại quốc tế nói chung, những văn bản,
tài liệu trong lĩnh vực thương mại nói riêng, góp phần nâng cao kiến thức chuyên
môn tạo điều kiện thuận lợi cho công việc trong tương lai.