Bài giảng kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian

LOGO


LOGO

www.themegallery.com


LOGO

www.themegallery.com


LOGO

www.themegallery.com


Cấu trúc
1.
2.
3.
4.

Tổng quan về kỹ năng quản lý thời gian
Các phương pháp để quản lý thời gian hiệu quả
Lập kế hoạch để quản lý thời gian hiệu quả
Kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả


1. Kỹ năng quản lý thời gian

 Khái niệm về thời gian
 Khái niệm về quản lý thời gian
 Lợi ích của việc quản lý thời gian


Khái niệm về thời gian
 Thời gian là hữu hạn
 Thời gian là tài sàn hao mòn dần
 Thời gian là tương đối
 Câu chuyện về hai chiếc đồng hồ và hai
đứa trẻ sinh đôi
 Tàu vũ trụ bay với vận tốc ánh sáng

 Thời gian với mỗi người mỗi khác
 Thời gian có giá trị cả về mặt tiền bạc và cơ hội
 Thời gian là sở hữu riêng của từng người nên phải
biết quý trọng nó!


Khái niệm về thời gian
“Nếu bạn yêu cuộc sống, thì đừng lãng phí thời gian, vì
đó là chất liệu làm nên cuộc sống”
Benjamin Franklin


Khái niệm về thời gian

TEST

Khái niệm về quản lý thời gian
“ Ba đồng một mớ trầu cau
Sao anh không hỏi những ngày còn không
Bây giờ em đã có chồng
Như chim vào lồng như cá cắn câu”


Khái niệm về thời gian
“Cả ngày thi lo đi chơi,
đến khi tối trời đổ lúa ra phơi”


Khái niệm về thời gian
“Đời người chỉ một gang tay
Ai hay ngủ ngày còn lại nửa gang”


Khái niệm về quản lý thời gian


Khái niệm về quản lý thời gian
 Quản lý thời gian bao gồm các nguyên tắc, thói quen,
cộng cụ, hệ thống kết hợp với nhau nhằm sử dụng
thời gian hiệu quả hơn


Khái niệm về quản lý thời gian


Nguyên nhân lãng phí thời gian

1) Làm việc không có kế hoạch
2) Các mục đích không rõ ràng

“Tôi không quan tâm nơi tôi sẽ đến”
“Thế thì cô đi đường nào cũng vậy thôi”
Alice in Wonderland


Nguyên nhân lãng phí thời gian
3) Đặt quá nhiều mục tiêu
4) Giám sát chặt chẽ
5) Lo lắng thái quá


Nguyên nhân lãng phí thời gian


Nguyên nhân lãng phí thời gian
6) Có quá nhiều công việc giấy tờ
7) Theo chủ nghĩa hoàn hảo


Nguyên nhân lãng phí thời gian
8) Vòng vo
9) Trì hoãn công việc


Không làm cũng được
Không làm

Không làm không được
Làm ngay tức thì


Nguyên nhân lãng phí thời gian
10)Mất thời gian chờ đợi
11)Dự các cuộc họp vô bổ


Nguyên nhân lãng phí thời gian


Biểu hiện của việc quản lý thời gian kém
 Luôn thúc giục bản thân mình và người khác làm
việc một cách không ngừng nghỉ
 Sống một cách ích kỷ và vô tình
 Đeo đuổi hiệu suất công việc một cách điên cuồng
 Rập khuôn mà không có tính sáng tạo


Biểu hiện của việc quản lý thời gian kém
 Ý tưởng rất hay nhưng chưa có thời gian
 Ngày mai nhé, mai…. mai, và …. mãi mãi
 Tôi không có thời gian để làm hết mọi việc
 Giá một ngày có 25 tiếng
 Giá có thêm một ngày để làm việc này thì tốt biết
mấy