Bài Giảng Những Nguyên Tắc Chung Cho Viết Và Chuẩn Bị Báo Cáo Nghiên Cứu

Mục tiêu
• Nhận dạng và mô tả tổng quát những phần trong
một báo cáo nghiên cứu
• Liệt kê các loại báo cáo khác nhau
• Liệt kê hướng dẫn cho việc trình bày báo cáo
về mặt cấu trúc và nội dung đối với những
nguyên tắc chung cho viết và chuẩn bị một báo
cáo nghiên cứu
• Với một số loại báo cáo
• Trình bày báo cáo bằng miệng


I Những nguyên tắc chung cho viết
và chuẩn bị báo cáo nghiên cứu
1 Vai trò chủ yếu của báo cáo nghiên cứu
1.1 Một báo cáo nghiên cứu phải đề cập đến một
khía cạnh, lĩnh vực nghiên cứu cụ thể :


1.1 Một báo cáo nghiên cứu phải
đề cập đến một khía cạnh , lĩnh
vực nghiên cứu cụ thể :
•
•
•
•

Các mục tiêu nghiên cứu
Thông tin cơ sở chủ yếu
Tổng quan về các phương pháp nghiên cứu sử dụng
Những phát hiện được trình bày những các biểu bảng

và các dạng thức khác nhau
• Tóm tắt nội dung phát hiện
• Kết luận
• Kiến nghị


• 1.2 Một báo cáo nghiên cứu được xem như là
một tài liệu tham khảo
• 1.3 Một báo cáo nghiên cứu phải thực hiện rõ
rệt tính hiệu quả và chất lượng của việc nghiên
cứu


2. Những nguyên tắc chung
• Một báo cáo nghiên cứu tốt có thể là một báo
cáo :
• Được chấp nhận thuận lợi và tích cực bởi người
đặt hàng, bởi tài trợ hay bởi một hội đồng đánh
giá luận án
• Được nhà xuất bản đồng ý cho in ấn
• Được người nghe hiểu và đồng tình


Và điều này đòi hỏi nhà nghiên cứu
phải học và biết cách thức như thế
nào để
• Viết cho có ý nghĩa
• Lựa chọn từ ngữ và phương thức để lắp ghép
các từ ngữ này cho thông hiểu một cách trực
tiếp

• Không nên sử dụng những từ ngữ quá “hàn lâm”
hoặc quá “ thô thiển”
• Nhận dạng cho được những người đọc tiềm
năng và cố gắng suy nghĩ quá trình hiểu biết
cuả họ để viết cho phù hợp


2.1 Hãy chuẩn bị cẩn thận kế
hoạch nghiên cứu trước khi nghiên
cứu và chúng ta sẻ có được đầu óc
tỉnh táo trước khi bắt đầu viết báo
cáo
2.2 Xây dựng một đề cương nghiên cứu bao gồm
việc nhận dạng và sắp xếp thứ tự những đề mục
nghiên cứu tạo thành bộ khung cho bản báo cáo


3. Những nguyên tắc viết báo cáo
3.1 Nguyên tắc trước hết và quan trọng nhất là phải xác định mục tiêu
của nghiên cứu
3.2 Báo cáo nghiên cứu là một tài liệu khoa học cho nên không chứa
đựng những nội dung quá chủ quan, phi thực tế hoặc đầy rẫy
những cảm xúc cá nhân
3.3 Báo cáo nghiên cứu có mục tiêu đồng thời mô tả được những sự
kiện của nghiên cứu quá khứ và dựa vào đó mà nghiên cứu và
trình bày
3.4 Báo cáo nghiên cứu cũng có được một khoảng cách nhất định khi
đề cập đến những định hướng, những kiến nghị hoặc hành động
cho nghiên cứu tương lai
3.5 Nên tránh sử dụng ngôn từ “ tôi” trong viết báo cáo

3.6 Báo cáo nghiên cứu nên viết rõ ràng đơn giản,
cụ thể trực tiếp, không mơ hồ chung chung
3.7 Nói những gì mình muốn nói với một lượng từ
ngữ tối thiểu bằng những ngôn từ dễ hiểu
3.8 Báo cáo nghiên cứu là một tài liệu khoa học,
nên chặt chẽ về văn phong câu cú văn phạm,
dấu chấm
3.9 Nên giảm thiểu những từ ngữ viết tắt, viết gọn
hay rút ngắn
3.10 Cần nghiên cứu thêm những nguyên tắc về
trình bày biểu bảng, sơ đồ… hình ảnh kể cả ghi
chú, những trình bày về số liệu, từ ngữ của xác
suất thống kê, toán học


4. Những kỷ xảo cần thiết cho viết
báo cáo
4.1 Ít nhất đối với bản thảo đầu tiên nên sử dụng từ “
tôi” để nói lên được đầy đủ những quan điểm , tư
tưởng, những phản ứng, những điều hiểu biết của các
người viết
4.2 Trong bản thảo đầu tiên hãy bộc lộ tất cả những
đam mê, quan điểm của cá nhân
4.3 Bước đầu khi bắt đầu viết , hãy bỏ qua người đọc
sẻ đánh giá cái gì, mình viết hay cách thức mình viết
4.4 Cố gắng tìm kiếm cho mình thói quen viết và phong
cách cho cá nhân nhằm tạo điều kiện trình bày và diễn
đạt đầy đủ tư tưởng của cá nhân

4.5 Hãy đưa ra những tiêu chuẩn bắt buộc mình
phải tôn trọng, thời gian viết, viết bao lâu, lúc
nào nghỉ ngơi
4.6 Hãy mạnh dạn sử dụng, vận dụng mô hình,
cách thức diễn đạt của những tác giả mà bạn ưa
thích
4.7 Chuyển đổi từ ngữ “ tôi” sang “ chúng tôi” sau
khi thu nhận được đầy đủ những nhận xét, ý
kiến đóng góp đối với bản thảo đầu tiên


5. Một vài sai lầm cần tránh khi viết
báo cáo nghiên cứu
• Báo cáo nghiên cứu dài không đồng nghĩa với
chất lượng
• Thiếu sót trong phân tích và diễn giải
• Không có sự phân biệt trong sử dụng những kỷ
thuật lượng hoá


II. Dạng thức và biểu cách của báo
cáo nghiên cứu ( Format – Style


Dạng thức và biểu cách của báo
cáo nghiên cứu ( Format – Style
• Nhiều báo cáo nghiên cứu đều phải lựa chọn
cho một hệ thống dạng thức và đầy đủ những

nội dung nghiên cứu
• Dạng thức đề cập đến mô hình chung về tổ
chức và sắp xếp những nội dung trong báo cáo .
Số lượng và loại đề mục cũng như tiểu mục
được xác định bởi dạng thức được sử dụng
• Kiểu cách đề cập đến các nguyên tắc về câu cú,
dấu chấm, đánh máy cần tuân thủ khi chuẩn bị
báo cáo


III. Các loại báo cáo nghiên cứu
• Căn cứ vào mục tiêu của việc nghiên cứu đồng
thời phụ thuộc vào các yêu cầu của người nghe.
Có nhiều loại báo cáo khác nhau như:


• Luận án hay luận văn ( Thesis / Dissertation)
• Bài đăng tạp chí - tập san ( Journal cicticle)
• Báo cáo trình bày trong các hội nghị, hội thảo,
chuyên đề, chuyên môn ( Paper read, result
presented at profersional meetings)
• Báo cáo tóm tắt (Executive summary)
• Báo cáo nội bộ (House report)
• Hay báo cáo trong một lĩnh vực kinh doanh cụ
thể ( như báo cáo marketing – Marketing
research report)


Mọi báo cáo đều có thể bao gồm
những thành phần (Components)

cơ bản sau:
– Mục lục ( Table of contents)
– Mục tiêu nghiên cứu ( Objecttive of the
research )
– Phương pháp nghiên cứu ( Concise
statement of the methodology)
– Tóm tắt những phát hiện ( Brief summary of
the findings)


– Kết luận và kiến nghị ( Conclusion and
recommendations)
Các phần trên gọi là: Tóm tắt báo cáo –
Executive summary
– Dẫn nhập chi tiết ( Detailed introduction)
– Phân tích chi tiết và phát hiện (Detailed
anlyse an findings)
– Kết luận chi tiết (Detailed conclusions)
– Phương pháp nghiên cứu chi tiết ( Detailed
methodology)
– Giới hạn nghiên cứu ( Limitations)
– Phụ lục ( Appendices)


IV. Cấu trúc và những nội dung chủ
yếu của một số loại báo cáo
1. Luận án ( Dissertation)


Hầu hết những báo cáo nghiên cứu

dưới dạng luận án thường có một
cấu trúc chung như sau.
• Trang mở đầu ( Preliminary pages)


•
•
•
•
•
•
•

Trang bìa ( Title page)
Phần cho phép báo cáo (Approval page)
Phần cảm tạ ( Acknowledgement page)
Tóm tắt ( Abstract)
Mục lục ( Table of contens)
Danh mục biểu bảng ( List of table)
Danh mục sơ đồ, hình ảnh ( List of ficture)


Nội dung ( Main body of the report)
• Dẫn nhập
– Xác định vấn đề nghiên cứu ( Statement of
the problem )
– Tổng quan lý thuyết ( Review of relate
literature)
– Những giả định và giả thuyết ( Statement of
the hypothesis of hypotheses)

– Một số từ ngữ, từ viết tắt ( Definiton of terms)


Phương pháp ( Method)
•
•
•
•
•

Đối tượng nghiên cứu ( Subjects)
Phương tiện nghiên cứu (Intrumental)
Mô hình nghiên cứu ( Design)
Thủ tục các bước nghiên cứu ( Procedure)
Những giả định và giới hạn (Assum ptions and
limitations)


•
•
•
•

Kết quả nghiên cứu ( Result)
Diễn giải ( Kết luận và kiến nghị)
Tham khảo ( References – bibliography)
Phụ lục ( Appendices)


2. Bìa đăng tạp chí - tập san

3. Báo cáo trình bày trong các hội nghị chuyên
môn
4. Báo cáo nội bộ
5. Báo cáo nghiên cứu marketing ( The marketing
research report )