Chuyền Đề Sử Dụng Powerpoint Để Tạo Bài Giảng Điện Tử

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THỊ XÃ BA
TRƯỜNGĐỒN
TH NHÂN HẢI

NĂM HỌC: 2014 – 2015
1


I. MỞ ĐẦU
- Trước yêu cầu ngày càng cao của đổi mới giáo
dục thì việc cập nhật, ứng dụng công nghệ thông tin
(CNTT) vào quản lý, giảng dạy và học tập là nhân
tố quan trọng góp phần nâng cao chất lượng toàn
diện trong các nhà trường. Việc ứng dụng Công
nghệ thông tin trong việc soạn bài giảng điện tử của
giáo viên đã trở nên phổ biến.
- Trong quá trình dạy học hầu hết các giáo viên
đều thấy khó khăn trong khâu giảng dạy những kiến
thức trừu tượng, những phần mà học sinh không thể
hoặc không có điều kiện để quan sát trực tiếp.
2


I. MỞ ĐẦU
Ngày nay, với sự tiến bộ vượt bậc của khoa
học kĩ thuật đặc biệt là sự ra đời của máy vi
tính đã làm cho quá trình nhận thức của học
sinh trở nên đơn giản hơn thông qua những bài
giảng điện tử mà giáo viên đã chuẩn bị. Việc
thực hiện các bài soạn giảng điện tử bằng
PowerPoint cho thấy sự cần thiết bởi nó đáp

ứng được yêu cầu đổi mới phương pháp dạy
học trong giáo dục.
3


I. MỞ ĐẦU
Phần mềm trình chiếu PowerPoint cho phép
chúng ta có thể tạo và chiếu các nội dung trên
màn hình thay cho việc viết bảng, có thể làm cho
nội dung trên trang chiếu chuyển động góp phần
làm cho bài trình chiếu sinh động và hấp dẫn hơn.
Vì vậy chúng ta có thể sử dụng PowerPoint để
tạo được các bài giảng điện tử, các bài kiểm tra
trắc nghiệm phục vụ công tác dạy và học một
cách có hiệu quả.
4


II. NỘI DUNG
Các bước để thực hiện bài trình chiếu như thế
nào?
1. Chuẩn bị nội dung cho bài trình chiếu.
2. Chọn màu hoặc hình ảnh nền cho trang chiếu
3. Nhập và định dạng nội dung văn bản
4. Thêm các hình ảnh minh họa
5. Tạo các hiệu ứng động
6. Trình chiếu kiểm tra, chỉnh sửa và lưu bài trình
chiếu
5

II. NỘI DUNG
A. Một số thao tác cơ bản:
1. Khởi động và thoát khỏi PowerPoint 2003:
1.1 Khởi động:
- Cách 1: Chọn Start  Programs Microsoft
Office  Microsoft Office PowerPoint 2003.
- Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng
Microsoft Office PowerPoint 2003 trên màn hình nền.

1.2 Thoát khỏi phần mềm:
- Cách 1: Chọn File Exit.
- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4.
- Cách 3: Nháy chuột vào nút
ở góc trên bên phải
6
màn hình.


2. Màn hình làm việc chính:

7


3. Tạo mới một trình chiếu (Presentation):
- Cách 1: File  New.
- Cách 2: Nháy nút lệnh

(New) trên thanh công cụ.

- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N.

4. Lưu bài trình chiếu:
- Cách 1: Vào File  Save.
- Cách 2: Nháy nút lệnh

(Save) trên thanh công cụ.

- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.
Sau khi chọn cách lưu bài trình chiếu ta sẽ thấy 1 hộp
thoại xuất hiện như sau:
8


4. Lưu bài trình chiếu:

Ở cửa sổ này ta chọn vị trí để lưu bài trình chiếu và sau
9
đó nháy chọn nút Save


5. Mở bài trình chiếu đã có sẵn trên máy tính:
- Cách 1: Vào File  Open.
- Cách 2: Nháy nút lệnh

(Open) trên thanh công cụ.

- Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O.
Sau khi chọn cách mở bài trình chiếu ta sẽ thấy 1
hộp thoại xuất hiện. Sau đó ta chọn tệp cần mở và nháy

chọn nút Open.

10


5. Mở bài trình chiếu đã có sẵn trên máy tính:

11


6. Trình chiếu Slide (trang chiếu):
6.1. Trình chiếu từ đầu tới cuối:
- Nhấn phím F5.
- Có thể dùng phím mũi tên lên, xuống để di
chuyển qua lại các Slide
- Thoát khỏi trình chiếu, nhấn phím Esc.
6.2. Trình chiếu Slide (trang chiếu ) hiện
hành:
- Nhấn vào nút
12


II. NỘI DUNG
B. Thiết kế nội dung bài trình chiếu
1. Tạo trang chiếu mới:
- Cách 1: Vào Insert  New Slide.
- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + M.
- Cách 3: Nháy chuột vào nút

trên thanh

công cụ.

13


2. Nhập dữ liệu:
Trên các mẫu bố trí thường gồm có hai kiểu
khung: khung tiêu đề trang, chứa văn bản làm
tiêu đề cho trang chiếu và khung nội dung chứa
nội dung chi tiết của trang chiếu.
Click to add title
Click to add subtitle

Để nhập nội dung vào một khung văn bản,
trước tiên ta nháy chuột lên khung đó, sau đó
nhập nội dung vào giống như khi soạn thảo văn
14
bản


3. Định dạng văn bản:
Tương tự phần mềm soạn thảo văn bản,
trong phần mềm PowerPoint cũng có công cụ
giúp ta có thể định dạng nội dung văn bản.
Thanh công cụ định dạng
Để định dạng nội dung trong một khung
văn bản, trước tiên ta nháy chuột lên khung đó,
sau đó sử dụng các nút lệnh trên thanh công cụ
định dạng để định dạng nội dung (tương tự như

trong Word).
15


4. Chọn mẫu bố trí trang chiếu:
Trong các phần mềm trình chiếu thường có sẵn các
mẫu bố trí nội dung (gọi tắt là mẫu bố trí – Layout).
 Để chọn mẫu bố trí cho trang chiếu ta mở bảng
chọn Format  Slide Layout
Sau đây là một số mẫu bố trí có sẵn trên trang chiếu:

16


5. Chọn màu nền hoặc hình ảnh để làm nền cho
trang chiếu:
Màu sắc làm cho trang chiếu thêm sinh
động và hấp dẫn. Màu sắc trên trang chiếu gồm
màu nền trang chiếu và màu chữ.
Ta có thể chọn nền cho bài trình chiếu là
màu đơn sắc, màu đa sắc, màu chuyển của hai
hoặc ba màu, mẫu có sẵn hoặc hình ảnh.
Nên chọn nền sao cho phù hợp với nội
dung bài trình chiếu. Màu nền và màu chữ phải
tương phản với nhau để có thể làm nổi bật nội
dung làm cho người xem dễ đọc và ghi nhớ các
17
điểm chính.

5. Chọn màu nền hoặc hình ảnh để làm nền cho
trang chiếu:
Để chọn màu nền cho trang chiếu ta thực
hiện như sau:
 Chọn trang chiếu cần tạo màu nền.
 Mở bảng chọn Format  Background.
Xuất hiện hộp thoại Background.
 Nháy nút mũi tên và chọn màu thích hợp.
Nháy chọn Apply trên hộp thoại.
* Lưu ý: Nháy nút Apply to All để áp dụng màu
nền cho toàn bộ trang chiếu của bài trình chiếu

18


5. Chọn màu nền hoặc hình ảnh để làm nền cho
trang chiếu:

Nếu muốn chọn nền cho trang chiếu là màu
chuyển của hai hoặc ba màu, màu có sẵn hoặc
hình ảnh để làm nền ta chọn lệnh Fill Effects… 19


5. Chọn màu nền hoặc hình ảnh để làm nền cho
trang chiếu:

20


6. Sử dụng mẫu bài trình chiếu có sẵn

Ngoài nội dung bài trình chiếu là yếu tố quan
trọng nhất, một bài trình chiếu có hấp dẫn hay
không còn phụ thuộc vào màu nền, màu chữ và cỡ
chữ được chọn một cách thích hợp.
Trong phần mềm trình chiếu PowerPoint cung
cấp sẵn một số mẫu bài trình chiếu với các định
dạng có sẵn về màu nền, màu chữ và cỡ chữ được
thiết kế sẵn giúp ta dễ dàng tạo được một bài trình
chiếu ít tốn thời gian và công sức
21


6. Sử dụng mẫu bài trình chiếu có sẵn
Sau đây là một số mẫu bài trình chiếu có sẵn:

22


6. Sử dụng mẫu bài trình chiếu có sẵn
Để sử dụng mẫu bài trình chiếu có sẵn ta thực
hiện như sau:
 Nháy nút Design
trên thanh công cụ.
 Nháy nút mũi tên bên phải mẫu.

 Nháy chọn Apply to Selected Slides để dùng
cho trang chiếu đã chọn hoặc Apply to All Slides
23
để áp dụng cho toàn bộ trang chiếu

7. Chèn hình ảnh vào trang chiếu:
7.1 Chèn hình ảnh có sẵn trong PowerPoint:
 Chọn trang chiếu cần chèn hình ảnh.
 Mở bảng chọn InsertPictureClip Art…
xuất hiện task pane ở phần bên phải cửa sổ.

24


7.1 Chèn hình ảnh có sẵn trong PowerPoint:
 Nháy nút Organize clips để khởi động trình
quản lý hình ảnh. Những hình ảnh của Clip Art
được phân loại theo chủ đề và tổ chức dưới dạng
cây.

25