Nâng Cao Kỹ Năng & Hiệu Quả Thuyết Trình

TS. Lê Văn Hảảo

1




Phòng ĐBCL& Thảnh trả –
Trườờng ĐH Nhả Trảng



ĐT: 0905102855



Emảil: hả

2




Bài giảản g nhăờm muục tiêu cung cấấp các hườấn g dấẫn cấờn
thiêất đêả trên cờ sờả đó thưục hành nấng cảo kỹẫ năng và
hiêụu quảả thuỹêất trình trong các trườờn g hờụp khác
nhảu.



Đốấi tườụn g cuảả bài giảản g là sinh viên bấục đảụi hoục và

nhưẫn g ải quản tấm đêấn viêục nấng cảo kỹẫ năng và
hiêụu quảả cuảả thuỹêất trình.
(Có thêả tiêấp cấụn file ppt nàỹ tảụi trảng web cuảả Phòng
ĐBCL&TT, muục Diêẫn đàn đốải mờấi PPGD – Tư liêụu thảm
khảảo – PPGD)
33




“Public speảking is not ả tảlent – it is ả
skill.”
Unknown



“The humản brảin stảrts working the
moment ỹou ảre born ảnd never stops
until ỹou stảnd up to speảk in public.”
George Jessel
44




“According to most
studies, people’s
number one feảr is
public speảking.
Number two is deảth.”

Jerrỹ Seinfeld

55


1. BƯỚấC CHUẨảN
BỊụ

66


Buốải thuỹêất trình nhăờm muục đích gì?
VD:
- Giờấi thiêụu mốụt sảản phấảm , chuỹên
đêờ
- Bảảo vêụ mốụt đêờ tài NCKH/khóả luấụn tốất
nghiêụp
 Các muục tiêu cấờn đảụt đườục ?
VD:- Giúp khách hàng hiêảu rõ các tính năng
cuảả mốụt sảản phấảm và chêấ đốụ hấụu mãi
- Giờấi thiêụu các nốụi dung cốất lõi cuảả
chuỹên đêờ/ đêờ tài NCKH/khóả luấụn tốất
nghiêụp


77


Trình đốụ cuảả đốấi tườụn g nghe? Lưấả
tuốải ?

 Sốấ lườụn g ngườời thảm dưụ?
 Mong muốấn cuảả ngườời nghe?


“The simplest wảỹ to customize is to phone
members of the ảudience in ảdvảnce ảnd ảsk
them whảt theỹ expect from ỹour session ảnd
whỹ theỹ expect it. Then use their quotes
throughout ỹour presentảtion.”
Alản Peảse
88


Có đuả chốẫ ngốời cho ngườời nghe?
 Bốấ trí chung cuảả phòng hoụp ?
 Các phường tiêụn hốẫ trờụ trình bàỹ và
trảo đốải ?
 Các tài liêụu có săản cho ngườời nghe?
 Phòng hoụp có kêất nốấi internet?
 Sưụ tác đốụn g cuảả mối trườờn g chung
quảnh (ấm thảnh, mùi viụ, ngườời quả
lảụi , …)?




......

99

1.4 Chuẩn bị nội dung trình bày
Choụn phường pháp trình bàỹ phù
hờụp vờấi muục tiêu, đốấi tườụn g
ngườời nghe, điêờu kiêụn cờ sờả vấụt
chấất (powerpoint, bảản g-phấấn ,
chiả có buục thuỹêất trình, …)
 Chuấản biụ nốụi dung trình bàỹ phù
hờụp vờấi phường pháp trình bàỹ


110




Xấỹ dưụn g nốụi dung trình bàỹ theo mốụt
cấu chuỹêụn (storỹ) khi có thêả
“Bốụ não cuảả chúng tả có khuỹnh hườấn g
ghi nhờấ  nhưẫn g cấu chuỹêụn có kiục h tính ,
cảo trào tốất hờn là nhưẫn g lờời nói
suống. Chính vì vấụỹ , hãỹ xấỹ dưụn g kiục h
bảản cho bài thuỹêất trình cuảả bảụn như
mốụt cấu chuỹêụn , có muục tiêu, có cảo
trào, có đấấu trảnh và có kêất quảả” .
(http://kỹnảngthuỹettrinh.edu.vn/)
1




Chuấản biụ đả dảụn g các tài liêụu ,
cống cuụ hốẫ trờụ (tờờ rời giờấi thiêụu ,
sách tư liêụu , bút lảser, phấờn
mêờm minh hoụả , video, thiêất biụ
minh hoụả , …)
“Ịt tảkes one hour of prepảrảtion for eảch
minute of presentảtion time.”
Wảỹne Burgrảff
112


Trảng phuục có
phù hờụp vờấi muục
đích, muục tiêu,
đốấi tườụn g ngườời
nghe?
 Lưu ý đêả tránh
các “sưụ cốấ” vêờ
trảng phuục


113




Trình bàỹ trườấc ờả nhà đêả tính thờời giản



Thu ấm/thu hình đêả nghe/xem lảụi và tưụ điêờu
chiản h



Trình bàỹ trườấc trong nhóm bảụn đêả thêm tưụ
tin, cùng nhảu rút kinh nghiêụm
“There ảre ảlwảỹs three speeches, for everỹ one ỹou ảctuảllỹ
gảve. The one ỹou prảcticed, the one ỹou gảve, ảnd the one
ỹou wish ỹou gảve.”
Dảle Cảrnegie

114


2. BƯỚấC TRÌNH
BÀY

115


Khải thác tốấi đả các
hình thưấc ngốn ngưẫ
trong khi thuỹêất
trình (lờời nói, điêụu
bốụ, ánh măất , …)
 Luốn tảụo rả sưụ
tường tác vờấi ngườời
nghe (thống quả

ánh măất , trảo đốải ,
…)


116




Biêất phả trò/hài
hườấc đúng lúc
“Once ỹou get people
lảughing, theỹ’re
listening ảnd ỹou cản
tell them ảlmost
ảnỹthing.”
Herbert Gảrdner

117


Dùng cách diêẫn đảụt càng đờn giảản càng tốất
 Đêấn sờấm đêả chuấản biụ và tìm hiêảu mối
trườờn g, ngườời nghe, …
 Tìm cách gấỹ sưụ chú ý cuảả ngườời nghe ngảỹ
tườ lúc đấờu (VD: đêờ cấụp mốụt sưụ kiêụn có liên quản)
 Thêả hiêụn nhiêụt huỹêất vêờ nốụi dung thuỹêất
trình


“The ảudience onlỹ pảỹs ảttention ảs long ảs ỹou know
where ỹou ảre going.”
Philip Crosbỹ

118




Tuỹêụt đốấi khống đoục nguỹên văn
slide/tài liêụu có săản

119




Làm quen vờấi thính giảả, mờời hoụ cùng
thảm giả trình bàỹ, hốẫ trờụ bảụn khi
cấờn .

220




Dành mốụt slide đêả tưụ giờấi thiêụu
bảản thấn hoăục giờấi thiêụu băờn g
lờời : chiả cung cấấp các thống tin
cấờn thiêất .



Có thêả đêả ngườời nghe tưụ giờấi
thiêụu (nêấu hoụ cấờn thiêất phảải biêất
nhảu, nêấu khống quá đống)
221


2.3 Trình bày
2.3.1 Trình bàỹ vờấi powerpoint






Lưu ý vêờ cờả chưẫ: đảảm bảảo ngườời ngốời
xả nhấất có thêả đoục đườục . Thống
thườờn g: ≥28
Lưu ý vêờ sốấ tườ/ slide: choụn loục đêả đưả
các tườ troụn g tấm. Viêất tăất nêấu cấờn
thiêất . Thống thườờn g: ≤10 tườ/ dòng
Choụn sốấ lườụn g màu, màu chưẫ và màu
nêờn phù hờụp
222










Tránh dùng nhiêờu hiêụu ưấn g trình bàỹ
(ảnimảtion)
Sưả duụn g hình ảản h đêả tránh nhàm
chán
Nêu ý chính trên mốẫi slide và giảải
thích, khống đoục slide
Cấờn khốấn g chêấ sốấ slide theo thờời giản
cho phép. Thống thườờn g: < 40 slides

223




Choụn viụ trí phù hờụp

224


2.3.2 Trình bàỹ vờấi bảản g
 Cốấ găấn g sưả duụn g nhiêờu màu phấấn
 Sưả duụn g khống giản bảản g hờụp lý, mỹẫ
thuấụt ; tránh xóả nhiêờu lấờn
 Viêất cấấu trúc nốụi dung thuỹêất trình

lên bảản g theo cách truỹêờn thốấn g
(Phấờn Ị, ỊỊ, ỊỊỊ, …) hoăục dùng Sờ đốờ tư
duỹ (Mind mảp)

225