tin đại cương excel phần hàm

Các hàm cơ bản trong Excel
3. Các hàm tính toán và thống kê
a. Hàm tính tổng
 Cú pháp: SUM (danh sách các đối số)

Ý nghĩa: Tính tổng các số có mặt trong danh sách
đối số của nó
 Ví dụ: SUM(3,7,5)=15, SUM(A1:A2,B1,10)=40

Page: 297


Các hàm cơ bản trong Excel
3. Các hàm tính toán và thống kê
c. Hàm tìm giá trị nhỏ nhất
 Cú pháp: MIN (danh sách các đối số)

Ý nghĩa: Trả về giá trị nhỏ nhất trong danh sách các
đối số
 Ví dụ: MIN(100,7)=100

Page: 298


Các hàm cơ bản trong Excel
3. Các hàm tính toán và thống kê
d. Hàm tính giá trị trung bình
 Cú pháp: AVERAGE(danh sách các đối số)

Ý nghĩa: Trả về giá trị trung bình cộng trong danh
sách các đối số

 Ví dụ: AVERAGE(4,6,8,9,13)=(4+6+8+9+13)/5=6

Page: 299


Các hàm cơ bản trong Excel
3. Các hàm tính toán và thống kê
e. Hàm làm tròn số
 Cú pháp: ROUND(số, N)
 Ý nghĩa: làm tròn số đã cho, tùy thuộc vào
N  N>0: làm tròn phần thập phân



N=0: lấy số nguyên gần nhất
N<0: làm tròn phần nguyên

 Ví dụ: ROUND(42.325,1)=42.3
ROUND(42.325,2)=42.33
ROUND(42.325,0)=42
Page: 300


Các hàm cơ bản trong Excel
3. Các hàm tính toán và thống kê
f. Hàm lấy phần nguyên
 Cú pháp: INT(số)
 Ý nghĩa: Làm tròn dưới tới 1 số nguyên gần nhất
 Ví dụ: INT(4.55)=4
INT(-4.55)=-5

g. Hàm lấy phần dư
 Cú pháp: MOD(Số bị chia, số chia)
 Ý nghĩa: Trả lại giá phần dư trong phép chia nguyên
 Ví dụ: MOD(21,4)=1
Page: 301


Các hàm cơ bản trong Excel
3. Các hàm tính toán và thống kê
g. Hàm đếm các ô chứa số
 Cú pháp: COUNT(danh sách đối số)

Ý nghĩa: Đếm các ô chứa số giá trị kiểu số trong
danh sách các đối số
h. Hàm đếm các ô chứa dữ liệu
 Cú pháp: COUNTA(vùng dữ liệu)
 Ý nghĩa: Cho kết quả là tổng số các ô không rỗng
trong Vùng dữ liệu.

Page: 302


Các hàm cơ bản trong Excel
3. Các hàm tính toán và thống kê
g. Hàm đếm có điều kiện
 Cú pháp: =COUNTIF(vùng dữ liệu, điều kiện)
 Ý nghĩa: Hàm đếm vùng dữ liệu mà thỏa điều kiện.
 Ví dụ:
=COUNTIF(A1:D5,18) : Đếm vùng dữ liệu từ A1
đến D5 mà thỏa điều kiện =18.

=COUNTIF(A1:D5,”>=18”) : Đếm vùng dữ liệu từ
A1 đến D5 mà thỏa điều kiện >=18.

Page: 303


Các hàm cơ bản trong Excel
3. Các hàm tính toán và thống kê
k. Hàm xếp thứ tự
 Cú pháp: RANK(giá trị xếp, bảng giá trị, kiểu xếp)
 Ý nghĩa: trả lại thứ hạng của giá trị cần xếp theo các giá
trị trong bảng giá trị
 Kiểu xếp:



0 (hoặc bỏ qua): danh sách giảm dần
1: thứ tự tăng dần khi so sánh giá trị

Page: 304


Các hàm cơ bản trong Excel
3. Các hàm tính toán và thống kê
k. Hàm xếp thứ tự
 Ví dụ

Khi thứ tự xếp bằng

1

Khi thứ tự xếp bằng

0

Page: 305


Các hàm cơ bản trong Excel
4. Các hàm Logic
a. Hàm And
 Cú pháp: =AND(Điều kiện 1, Điều kiện 2,…, Điều kiện
n)
 Công dụng: Hàm AND chỉ cho giá trị TRUE khi và chỉ khi tất cả các
điều kiện từ 1 đến n cùng thoả tức là đều TRUE. Ngược lại một trong
các điều kiện không thoả hoặc tất cả các điều kiện đều không thoả,
hàm AND cho ra giá trị FALSE.
 Ví dụ: =AND(5>3, 9<10)
cho ra kết quả TRUE.
=AND(5>3, 9>10)
cho ra kết quả FALSE.

Page: 306


Các hàm cơ bản trong Excel
3. Các hàm Logic
b. Hàm OR
 Cú pháp: =OR (Điều kiện 1, Điều kiện 2,…, Điều kiện
n)

 Công dụng: Hàm OR chỉ cho giá trị FALSE khi và chỉ khi tất cả
cácđiều kiện từ 1 đến n cùng không thoả. Ngược lại một trong các điều
kiện thoả hoặc tất cả các điều kiện đều thoả, hàm OR cho ra giá trị
TRUE.
 Ví dụ: =OR(5>3, 9<10)
cho ra kết quả TRUE.

Page: 307


Các hàm cơ bản trong Excel
3. Các hàm Logic
c. Hàm Not
 Cú pháp:
=NOT(Biểu thức Logic)
 Công dụng: Hàm NOT cho kết quả TRUE khi biểu thức Logic
cho kết quả là FALSE, và cho kết quả FALSE khi biểu thức
Logic cho kết quả là TRUE.
 Ví dụ: =NOT(5>2) kết quả là: FALSE.
=NOT(9>10) kết quả là: TRUE.

Page: 308


Các hàm cơ bản trong Excel
3. Các hàm Logic
d. Hàm If
 Cú pháp: =IF(điều kiện logic, biểu thức 1, biểu thức
2).
 Công dụng: Hàm IF sẽ thực hiện biểu thức 1 nếu điều kiện

logic là đúng. Ngược lại nếu điều kiện logic là sai thì hàm IF
sẽ thực hiện biểu thức 2.
 Ví dụ: =IF(5<2, “sai”,
cho kết quả là “sai”.
”dung”)

Page: 309


Các hàm cơ bản trong Excel
4. Các hàm về ngày
a. Hàm Now
 Cú pháp: NOW()
 Ý nghĩa: cho biết ngày và giờ ở thời điểm hiện tại
b. Hàm Today
 Cú pháp: TODAY()

Ý nghĩa: trả về giá trị ngày, tháng, năm và giờ
hiện tại của máy
c. Hàm Day
 Cú pháp: DAY(“mm/dd/yy”)
 Ý nghĩa: cho kết quả là ngày
Page: 310


Các hàm cơ bản trong Excel
4. Các hàm về ngày
d. Hàm Month
 Cú pháp: MONTH(“mm/dd/yy”)
 Ý nghĩa: trả lại giá trị tháng

 Ví dụ: Month(“10/05/2009”): cho kết quả 10
e. Hàm Year
 Cú pháp: YEAR(“mm/dd/yy”)
 Ý nghĩa: cho kết quả là năm
 Ví dụ: =Year(“02/18/1980”): cho kết quả 1980

Hàm Year thường được dùng để tính tuổi khi biết
ngày sinh
Page: 311


Các hàm cơ bản trong Excel
4. Các hàm về ngày
e. Hàm Year
 Dùng để tính tuổi khi biết ngày sinh

Page: 312


Các hàm cơ bản trong Excel
4. Các hàm xử lý chuỗi
a. Hàm cắt các ký tự bên trái
 Cú pháp: LEFT(“Chuỗi ký tự”,n)
 Ý nghĩa: trả lại n ký tự bên trái của chuỗi ký tự
 Ví dụ: =Left(“Duy Tân”,3): cho kết quả chuỗi “Duy”
b. Hàm cắt các ký tự bên phải
 Cú pháp: RIGHT(“Chuỗi ký tự”, n)
 Ý nghĩa: trả lại n ký tự bên phải chuỗi ký tự
 Ví dụ: =Right(“Đại học Duy Tân”,7): cho kết quả “Duy
Tân”

Page: 313


Các hàm cơ bản trong Excel
4. Các hàm xử lý chuỗi
c. Hàm cắt các ký tự ở giữa
 Cú pháp: MID(“Chuỗi ký tự”,m,n)

Ý nghĩa: trả lại n ký tự của chuỗi ký tự bắt đầu từ
vị trí m

Ví dụ: =MID(“Đại học Duy Tân”,1,7): cho kết
quả chuỗi “Đại học”
d. Toán tử nối 2 chuỗi
 Cú pháp: text1 & text2
 Ý nghĩa: nối chuỗi text2 vào sau chuỗi text1
 Ví dụ: “Tin” & “Ứng Dụng” Tin Ứng Dụng
Page: 314


Các hàm cơ bản trong Excel
4. Các hàm xử lý chuỗi
 Hàm đỗi chuỗi thành chuỗi ký tự hoa: (UPPER)
 Cú pháp: =Upper(chuỗi)
 Công dụng: Hàm Upper cho kế quả là chuyển chuỗi thành hoàn toàn
chữ hoa.
 Ví dụ:
=Upper(“Trung Tam Tin Hoc”) kết quả là:
“TRUNG TAM TIN HOC.”

 Hàm đỗi chuỗi thành chuỗi chữ thường: (LOWER)
 Cú pháp: =Lower(chuỗi)
 Công dụng: Hàm Lower cho kết quả là chuyển chuỗi thành toàn chữ
thường.
 Ví dụ:
=Lower(“TrunG TaM TiN HoC” )
kết quả là:
“trung tam tin hoc”.
Page: 315


Các hàm cơ bản trong Excel
4. Các hàm xử lý chuỗi
 Hàm đổi chuỗi số thành số: (VALUE)
 Cú pháp:
=Value(chuỗi số)
 Công dụng: Hàm Value chuyển chuỗi số thành số.
 Ví dụ:
=Value(“1234.567”)
 kết quả là: 1234.567

Page: 316


Các hàm cơ bản trong Excel
4. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu
a. Hàm Vlookup
 Cú pháp: VLOOKUP(giá trị tìm, vùng tìm, cột trả về
giá trị, kiểu tìm)
 Ý nghĩa: tiến hành tìm kiếm “giá trị tìm” trên cột đầu

tiên của “vùng tìm” và trả lại giá trị của ô cùng hàng ở
“cột trả về giá trị”
 Kiểu tìm:
 False (hoặc 0): các giá trị không cần sắp xếp tăng dần
 True (hoặc 1): các giá trị được sắp xếp tăng dần

Page: 317


Các hàm cơ bản trong Excel

Page: 318


Các hàm cơ bản trong Excel
4. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu
a. Hàm Hlookup
 Cú pháp: HLOOKUP(giá trị tìm, vùng tìm, hàng trả về
giá trị, kiểu tìm)
 Ý nghĩa: tiến hành tìm kiếm “giá trị tìm” trên hàng đầu
tiên của “vùng tìm” và trả lại giá trị của ô cùng cột ở
“hàng trả về giá trị”
 Kiểu tìm:
 False (hoặc 0): các giá trị không cần sắp xếp tăng
dần
 True (hoặc 1): các giá trị được sắp xếp tăng dần
Page: 319


Các hàm cơ bản trong Excel

Page: 320


Các hàm cơ bản trong Excel
4. Các hàm tìm kiếm và tham chiếu
a. Hàm Index
 Cú pháp: INDEX(Vùng tìm, hàng X, cột Y)
 Ý nghĩa: trả về dữ liệu của ô tại hàng X cột Y
 Ví dụ:

Để lấy dữ liệu trong ô C3 tương ứng với nơi đi ĐN, nơi
đến SG, sử dụng hàm INDEX($B$3:$D$5,1,2)600
Page: 321