TABMIS-TR-ILT-IS-V2.01-CQTC

IBM Global Business Services

Tài liệu trình bày của giảng viên
Dành cho Chuyên viên
Cơ quan tài chính


IBM Global Business Services

Nội dung chính của chương trình đào tạo
Nội dung
Tổng quan và các thao tác cơ bản trong hệ
thống TABMIS
Quản lý Ngân sách
Lệnh chi tiền

2

Thời lượng
(ngày)
0.5
2
1.5

Xử lý dự toán cuối kỳ

1

Hướng dẫn thực hiện Phiên dữ liệu dự toán và
thu thập dữ liệu

1

TỔNG THỜI LƯỢNG ĐÀO TẠO

6


IBM Global Business Services

Tài liệu trình bày của giảng viên
- Tổng quan và các thao tác
cơ bản trong hệ thống TABMIS


IBM Global Business Services

Sự ra đời của hệ thống TABMIS
 Mục tiêu
 Hiện đại hóa việc quản lý tài chính cơng
 Tăng cường tính minh bạch trong quản lý tài chính cơng
 Tăng cường năng lực quản lý nợ cơng

 Giải pháp
 Ngày 21/04/2003 với quyết định 432/QĐ-TTG của Chính phủ, dự án Cải
cách quản lý Tài chính cơng (PFMRP) được ra đời và TABMIS là một
cấu phần quan trọng nhất trong dự án này.
 Mục đích chính của hệ thống TABMIS nhằm Quản lý thông tin ngân sách
và Kho bạc Nhà nước

4

IBM Global Business Services

Tổng quan về hệ thống TABMIS
Các phân hệ trong
TABMIS
Sổ cái
Bộ Tài chính
Quản lý phân bổ Ngân sách
Kho bạc Nhà nước

Quản lý cam kết chi
Quản lý chi
Quản lý thu

Cơ quan Tài chính

Quản lý ngân quỹ
Xử lý cuối kỳ
Quản lý báo cáo

Một số đơn vị dự toán
5

Các hệ thống hiện tại
(Danh sách mẫu)
Hệ thống Quản lý thu thuế
Hệ thống thanh toán BTĐT
và TT song phương

Hệ thống thanh toán vốn
đầu tư
Hệ thống thanh toán liên
ngân hàng
Hệ thống thanh toán tập
trung
Quản lý nợ NN (DMFAS)Vụ TCĐN
Hệ thống kế toán của
ĐVSDNS/ ĐVDT trung gian
Cơ sở dữ liệu danh mục
mã dùng chung
Hệ thống kho dữ liệu
Hệ thống quản lý thông
tin hiện tại (KTKB)


IBM Global Business Services

Đăng nhập và thoát khỏi hệ thống

6


IBM Global Business Services

Đăng nhập vào hệ thống TABMIS

7

IBM Global Business Services

Chọn một tập trách nhiệm

Các chức năng tương ứng
với tập trách nhiệm

Tập trách nhiệm

8


IBM Global Business Services

Cửa sổ điều hướng
Thanh
Trình đơn

Vùng chức năng

Chức năng

Thanh công cụ

9


IBM Global Business Services

Các chức năng được hiển thị ở cùng 2 màn hình

10


IBM Global Business Services

Chuyển sang tập trách nhiệm khác
- Lựa chọn biểu tượng “Thay đổi vai trò”

11


IBM Global Business Services

Thoát khỏi hệ thống TABMIS
Cách 1: (M) Tập tin> Thoát khỏi các ứng dụng Oracle
Cách 2: Nhấp vào X trên cửa sổ trình điều hướng

12


IBM Global Business Services

Bài tập thực hành 1
– Đăng nhập vào hệ thống TABMIS
– Chọn tập trách nhiệm Sổ cái từ danh sách các tập trách nhiệm
– Mở màn hình trình điều hướng
– Mở chức năng “Bút tốn thực, ngân sách” tại màn hình trình điều
hướng
– Chuyển tập trách nhiệm sang phân hệ quản lý Chi

– Thoát khỏi hệ thống TABMIS
13


IBM Global Business Services

Màn hình nhập liệu

14


IBM Global Business Services

Màn hình nhập liệu

Trường nhập liệu

15

Trường dữ liệu
Trường động

mặc định


IBM Global Business Services

Sử dụng danh sách giá trị

Biểu tượng trường nhập

dữ liệu có sẵn danh sách
các giá trị

Danh sách
các giá trị
được hiển thị
như sau

16


IBM Global Business Services

Sử dụng Lịch
Chọn tháng

Chọn năm
Chọn ngày

17


IBM Global Business Services

Các chức năng của thanh công cụ sử dụng trong q
trình nhập liệu

Ý nghĩa của
biểu tượng

• Lưu
• Bước tiếp theo
• In
• Đóng màn hình

• Mới
• Tìm
• Hiển thị cửa
sổ điều
hướng

18 18

• Cắt
• Sao
• Dán
• Xóa bản ghi
• Xóa

• Chỉnh sửa Trường
• Phóng to thu nhỏ
• Dịch
• Đính kèm
• Cơng cụ thư mục

Trợ giúp


IBM Global Business Services

Danh sách các phím tắt
(M) Trợ giúp > Trợ giúp bàn phím

19


IBM Global Business Services

Các phím tắt hay sử dụng

20

Phím tắt

Chức năng

Ctrl+S

Lưu

Ctrl+C

Copy

Ctrl+V

Dán

Ctrl+↓

Thêm mới

F4

Đóng cửa sở hiện hành của hệ thống TABMIS

F5

Xố trường dữ liệu hiện hành

F6

Xố dịng dữ liệu hiện hành

Tab

Sang trường dữ liệu kế tiếp

F11

Vào trạng thái truy vấn

Ctrl+F11

Thực hiện truy vấn

F12

Đếm kết quả truy vấn

Ctrl+H

Trợ giúp

Ctrl+Down

Chèn thêm dòng

Ctrl+L

Liệt kê danh sách

Ctrl+K

Hiển thị danh sách phím tắt


IBM Global Business Services

Các phương pháp Tìm kiếm trên hệ thống
TABMIS

21


IBM Global Business Services

Tìm kiếm trên trường thơng tin Danh sách giá trị

Hiển thị tất cả các giá trị

22

Tìm kiếm theo từ khóa


IBM Global Business Services

Tìm kiếm giao dịch trên màn hình Tìm kiếm
- Nhấp vào biểu tượng đèn pin trên thanh cơng cụ
- Nhập thơng tin để tìm kiếm và thực hiện tìm kiếm và đưa ra kết quả

Nhập các thơng
tin tìm kiếm

Nhấp vào
nút

(M) Xem > Tìm
23

Tìm kiếm


IBM Global Business Services

Tìm kiếm giao dịch trên màn hình nhập liệu

- Mở bất kỳ một màn hình nhập liệu
- Nhấn nút F11 trên bàn phím máy tính để các trường dữ liệu

chuyển về màu xanh
- Nhập các tiêu chí phục vụ tìm kiếm
- Nhấn đồng thời nút Ctrl và F11 để thực hiện tìm kiếm và đưa ra
kết quả

24


IBM Global Business Services

Tìm kiếm giao dịch trên màn hình nhập liệu (tiếp)

Nhập các thơng tin tìm kiếm
là các từ khóa và ký tự %

25