hướng dẫn thủ tục sau luận văn tiến sĩ

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Đà Nẵng, ngày 14 tháng 4 năm 2017

HƯỚNG DẪN THỦ TỤC SAU BẢO VỆ LUẬN VĂN THẠC SĨ
I.

MÔ TẢ TÓM TẮT QUY TRÌNH SAU BẢO VỆ LUẬN VĂN:

Công việc của Học viên
(HV)
Bước 1:
HV nhận bản sao Biên bản
họp Hội đồng đánh giá
luận văn và nhận xét của 2
phản biện.
Bước 2:
- HV chỉnh sửa luận văn
theo góp ý của Hội đồng
(nếu có), lập Bản giải trình
chỉnh sửa luận văn theo
mẫu ĐT-ThS-LV17, trình
GVHD xác nhận;
- Học viên lập Trang thông
tin luận văn thạc sĩ (gồm
02 bản, 01 bản tiếng Việt
và 01 bản tiếng Anh, theo
mẫu).

Công việc của các đơn vị

Đơn vị
thực hiện

- Photo và chuyển cho HV bản sao Biên
bản họp Hội đồng đánh giá luận văn và
nhận xét của 2 phản biện.

P. Đào tạo

- Xác nhận LV đã chỉnh sửa theo đúng
góp ý của Hội đồng;
- Kiểm tra nội dung của 02 Trang thông
tin luận văn thạc sĩ và ký xác nhận.

- Tập hợp các cuốn LV đã chỉnh sửa để
trình các Chủ tịch HĐ ký xác nhận vào bản
giải trình;
- Kiểm tra các bản giải trình sửa chữa theo
kết luận của Hội đồng, kiểm tra quy chuẩn
cuốn luận văn và xác nhận vào Bản giải
trình chỉnh sửa luận văn của học viên;
- Kiểm tra nội dung của 02 Trang thông
tin luận văn thạc sĩ và ký xác nhận.
Bước 4:
- Kiểm tra cuốn LV đóng kèm Bản giải
- HV nộp lưu chiểu cuốn trình chỉnh sửa có chữ ký của học viên,
LV đóng kèm theo Bản người hướng dẫn, chủ tịch hội đồng, khoa

giải trình chỉnh sửa luận QLCN);
Bước 3:
HV nộp cuốn luận văn có
đóng kèm Bản giải trình
chỉnh sửa luận văn đã được
người hướng dẫn ký xác
nhận; 02 Trang thông tin
luận văn về Khoa Quản lý
chuyên ngành (QLCN).

1

GVHD

Khoa
QLCN

Thư viện


Kiểm tra đối chiếu giữa CD và cuốn
văn theo mẫu ĐT-ThSluận văn; 02 Trang thông tin luận văn
LV17;
thạc sĩ;
- Học viên nộp nội dung
- Đóng dấu giáp lai vào toàn cuốn luận
của 02 Trang thông tin
văn;
luận văn (01 bản tiếng Anh
- Cấp giấy xác nhận nộp lưu chiểu luận

và 01 bản tiếng Việt).
văn cho HV.
Bước 5:
- Đưa toàn văn luận văn và 02 Trang
LV được công bố rộng rãi thông tin luận văn của học viên lên Thư
luận văn lên mạng Internet viện số trong vòng 7 ngày sau khi học viên
HV lấy giấy xác nhận
nộp luận văn.
Bước 6:
- Làm thủ tục cấp bằng tốt nghiệp cho HV;
HV làm thủ tục tốt nghiệp - Lưu hồ sơ bảo vệ LV.

Thư viện

P.Đào tao

II. TRÁCH NHIỆM CỦA HỌC VIÊN SAU KHI BẢO VỆ
1. Chỉnh sửa luận văn (nếu có)
- Học viên nhận bản sao Biên bản họp Hội đồng đánh giá luận văn và nhận xét
của 2 phản biện từ Phòng Đào tạo;
- Học viên chỉnh sửa luận văn theo góp ý của Hội đồng (nếu có), lập Bản giải
trình chỉnh sửa luận văn theo mẫu ĐT-ThS-LV17; có xác nhận của người hướng dẫn,
đóng kèm vào cuốn luận văn nộp về Khoa Quản lý chuyên ngành (QLCN);
- Học viên lập Trang thông tin luận văn thạc sĩ (gồm 02 bản, 01 bản tiếng Việt và
01 bản tiếng Anh, theo mẫu) có xác nhận của người hướng dẫn và nộp về Khoa
QLCN;
- Sau khi Chủ tịch HĐ và khoa QLCN kiểm tra và xác nhận vào Bản giải trình
chỉnh sửa luận văn, người hướng dẫn và Khoa QLCN kiểm tra và ký xác nhận vào 02
Trang thông tin luận văn thạc sĩ, học viên nộp lưu chiểu luận văn đã chỉnh sửa theo
quy định.

2. Nộp lưu chiểu luận văn
- Chậm nhất 15 ngày sau khi bảo vệ thành công luận văn, học viên chỉnh sửa
luận văn theo yêu cầu của Hội đồng (nếu có) và nộp 01 bộ luận văn, 01 đĩa CD cho
Thư viện Trường Đại học Kinh tế và 01 đĩa CD tại Trung tâm Thông tin học liệu Đại
học Đà Nẵng.
- Luận văn nộp cho Thư viện là luận văn đóng bìa cứng, đóng kèm vào cuốn luận
văn các tài liệu sau:
a. Bản chính của Bản giải trình chỉnh sửa luận văn (có xác nhận của người
hướng dẫn, khoa QLCN, Chủ tịch Hội đồng);
2


b. Bản sao biên bản họp Hội đồng đánh giá luận văn;
c. Bản sao nhận xét của hai phản biện.
- Đĩa CD phải ghi đầy đủ nội dung của cuốn toàn văn và cuốn tóm tắt luận văn
sau khi đã được chỉnh sửa, nội dung của 02 Trang thông tin luận văn, trên nhãn đĩa
ghi đầy đủ họ tên học viên, khóa học, chuyên ngành, tên đề tài luận văn;
- Sau khi đã nộp lưu chiểu, học viên lấy giấy xác nhận từ Thư viện Trường Đại
học Kinh tế và Trung tâm Thông tin học liệu Đại học Đà Nẵng, gửi về phòng Đào tạo
kèm theo Bản giải trình chỉnh sửa luận văn (bản sao) để làm thủ tục cấp bằng tốt
nghiệp.
III.

TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC ĐƠN VỊ

1. Người hướng dẫn khoa học
- Kiểm tra đối chiếu luận văn đã chỉnh sửa và bản giải trình chỉnh sửa luận văn
của học viên theo kết luận của Hội đồng;
-

Xác nhận vào bản giải trình chỉnh sửa luận văn, 02 Trang thông tin luận văn.
2. Chủ tịch Hội đồng đánh giá luận văn thạc sĩ

- Kiểm tra đối chiếu luận văn đã chỉnh sửa và bản giải trình chỉnh sửa luận văn
của học viên theo kết luận của Hội đồng;
- Xác nhận vào Bản giải trình chỉnh sửa luận văn của học viên.
3. Khoa Quản lý chuyên ngành
-

Tập hợp luận văn của học viên để chuyển cho Chủ tịch HĐ kiểm tra và xác
nhận vào bản giải trình sửa chữa;

- Kiểm tra bản giải trình chỉnh sửa luận văn của học viên theo kết luận của Hội
đồng (có xác nhận của người hướng dẫn luận văn);
- Kiểm tra quy chuẩn cuốn luận văn;
- Xác nhận vào Bản giải trình chỉnh sửa luận văn của học viên;
- Xác nhận vào 02 Trang thông tin luận văn.
4. Thư viện
- Nhận cuốn luận văn hoàn chỉnh của học viên (sau khi đã giải trình chỉnh sửanếu có);
- Kiểm tra Bản giải trình chỉnh sửa (theo mẫu ĐT-ThS-LV17; có chữ ký của học
viên, người hướng dẫn, chủ tịch hội đồng, khoa QLCN);
-

Kiểm tra đối chiếu giữa CD và cuốn luận văn, 02 Trang thông tin luận văn;
- Đóng dấu giáp lai vào toàn cuốn luận văn;
- Cấp giấy xác nhận nộp lưu chiểu luận văn cho học viên;
3


- Đưa toàn văn luận văn của học viên lên Thư viện số trong vòng 7 ngày sau khi

học viên nộp luận văn.
5. Phòng Đào tạo
- Sau khi học viên bảo vệ, chuyển (bản sao) Biên bản Hội đồng đánh giá Luận
văn cho học viên;
- Nhập điểm bảo vệ luận văn;
- Nhận Bản giải trình sữa chữa (bản sao) và hai bản xác nhận nộp lưu chiểu tử
học viên;
- Lưu hồ sơ bảo vệ luận văn;
- Làm thủ tục tốt nghiệp và cấp bằng cho học viên.

4