Bài giảng Quản trị chuỗi cung ứng Phần 6 ThS. Nguyễn Phi Khanh

QUẢN TRỊ
CHUỖI CUNG ỨNG
Xây dựng hệ thống chuỗi cung
ứng

ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH
MBA NGUYỄN PHI KHANH
THÁNG 10 - 2010


1. Tổ chức dự án phát triển hệ thống


Mỗi dự án cần có một người lãnh đạo – nhà quản lý dự án toàn thời gian, chịu
trách nhiệm chung toàn dự án



Nên xác định mục tiêu lượng hóa và không chồng chéo nhau để hoàn thành
mục đích hay sứ mạng của dự án



Giao các mục tiêu của dự án cho các nhóm từ 2-7 người trong đó trưởng
nhóm có kỹ năng và kỹ thuật cần thiết



Thông tin cho các nhóm biết làm gì, làm như thế nào



Phân chia công việc dự án thành những thời gian ngắn (tuần) để xác định giá
trị kinh doanh



Mỗi dự án cần đội ngũ nhân viên văn phòng làm việc với nhà quản lý và
trưởng nhóm dự án để cập nhật thông tin kế hoạch, ngân sách hoạt động


2. Thiết kế hệ thống chuỗi cung ứng


Xây dựng quy trình chi tiết cho hệ thống mới






Nhà quản lý dự án hướng dẫn thành viên xây dựng tiêu chuẩn, cách thực
hiện công việc như thế nào
Đưa ra các ý tưởng để đạt các tiêu chuẩn càng nhiều cáng tốt

Xây dựng và thử nghiệm hệ thống mẫu



Thử nghiệm giao diện người sử dụng
Thử nghiệm kết cấu kỹ thuật

3. Quy trình thiết kế hệ thống


Thành phần của quy trình sẽ tương tác với kỹ thuật như
thế nào



Tự động hóa công việc rập khuôn



Máy tính giúp con người giải quyết vấn đề nhanh hơn


4. Xây dựng kế hoạch dự án chi tiết


Kế hoạch ở mức độ chi tiết giúp có ngân sách chính xác, thực tế
trong giai đoạn xây dựng dự án



Phân khúc kế hoạch dự án theo mục tiêu



Điều phối các công việc đồng thời

5. Xây dựng ngân sách dự án chi tiết


Ước tính chi phi lao động từng công tác trong bảng kế hoạch



Bổ sung chi phí cần thiết liên quan đến dự án


6. Quyết định thực hiện hay không thực hiện dự án



Nếu thiết kế không đưa ra những tiêu chuẩn kỹ thuật rõ ràng, các
hướng dẫn bị bỏ qua, các thành viên trong nhóm dự án không tin
tưởng vào năng lực của mình thì dự án sẽ không thành công


7.

Quá trình xây dựng


8.

Văn phòng dự án





9.

Tiến hành dự án

Người quản lý dự án, trưởng nhóm sẽ tham gia vào lãnh đạo dự án
Duy trì kế hoạch và ngân sách dự án liên tục
Lập bản đồ kế hoạch dự án xem dự án thực hiện tới đâu

Kiểm tra và đưa hệ thống vào sử dụng




Thử nghiệm hệ thống
Test beta
6 tháng – 1 năm để khắc phục và sữa chữa