thiết kế giao diện phần mềm quản lý thư viện

Giao tiếp người máy

THIẾT KẾ GIAO DIỆN PHẦN MỀM
QUẢN LÝ THƯ VIỆN
-Thiết kế giao diện phần mềm quản lý thư viện dành cho người quản lý.
-Mục tiêu nhằm giúp cho các lập trình viên có thể dễ dàng lập trình ra một phần mềm một cách
nhanh chóng và hiệu quả.

Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thanh Phước

Nhóm thực hiện:
STT
Họ và tên
1
Huỳnh Ngọc Anh

MSSV
11130086


Giao tiếp người máy

Contents
Contents......................................................................................................................................................2
I.SƠ ĐỒ GIAO DIỆN CHÍNH:......................................................................................................................5
II.GIAO DIỆN CHÍNH:................................................................................................................................6
III.MỘT SỐ PHÂN HỆ CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM: ................................................................7
1.Phân hệ hệ thống:.............................................................................................................................7
2.Phân hệ danh muc:...........................................................................................................................7
3.Phân hệ biên tập :.............................................................................................................................7
4.Phân hệ bạn đọc:..............................................................................................................................8

5.Phân hệ quản lý kho sách:................................................................................................................9
6.Phân hệ lưu thông:...........................................................................................................................9
7.Phân hệ tra cứu:.............................................................................................................................10
8.Phân hê trợ giúp:............................................................................................................................10
IV.CÁC CHỨC NĂNG CON TRONG TỪNG PHÂN HỆ CHÍNH:....................................................................11
1.Phân hệ hệ thống:...........................................................................................................................11
2.Phân hệ danh mục:.........................................................................................................................19
3.Phân hệ biên tập :...........................................................................................................................20
4.Phân hệ bạn đọc:............................................................................................................................23
5.Phân hệ quản lý kho sách:..............................................................................................................25
6.Phân hệ lưu thông:.........................................................................................................................36


Giao tiếp người máy

Ưu điểm của phần mềm:
-Quản lý quá trình nhập-xuất sách : Quản lý toàn bộ quá trình,các hóa đơn xuất,nhập
sách.Cho phép quản lý được tất cả các thông tin của các đơn nhập sách như:Số hóa đơn,ngày
nhập,nhà cùng cấp…Đối với mỗi tài liệu trong một đơn nhập chương trình cho phép quản lý đầy
đủ các thông tin về tài liệu đó như : Nhan đề tài liệu,tác giả ,nhà xuất bản,đơn giá,số lượng…
-Chuyển sách vào thư viện:Mỗi tài liệu được nhập về thư viện để có thể cho lưu thông(cho
mượn) thư viện sẽ tiến hành chuyển sách vào trong kho của thư viện.Mỗi tài liệu sẽ được gắn
một số gọi là Số đăng ký cá biệt và đây là định danh duy nhất của tài liệu.Qúa trình này được gọi
là đăng ký số cá biệt cho tài liệu.
-Quản lý bạn đọc:Quản lý thông tin tài liệu(Tên tài liệu,tác giả,nơi xuất bản,nhà xuất bản,năm
xuất bản,giá tiền,thông tin tập,tóm tắt,từ khóa,ngôn ngữ,phân loại,loại tài liệu…).Tìm kiếm tài
liệu,phân loại tài liệu. sách,trả sách,quản lý thông tin phạt bạn đọc..
-Quản lý thông tin bạn đọc(Họ tên,ngày sinh,lớp,loại thẻ,ảnh…),in ra danh sách bạn đọc của
thư viện.
-Các báo cáo thông kê:Nhập xuất sách,thư mục chuyên đề,danh sách tài liệu mới được bổ sung

vào thư viện.


Giao tiếp người máy

Hướng dẫn sử dụng phần mềm:
-Sau khi cài đặt phần mềm quản lý thư viên thành công, ta nhấn vào biểu tượng của chương trình
trên màn hình:
-Ta sẽ thấy hộp thoại xuất hiện đòi key để được sử dụng hoặc có thể dùng thử miễn phí 30 ngày.

-Khi chọn đăng ký sử dụng xong ta sẽ cấu hình hệ thống:

- Bạn hãy nhớ chính xác tên đăng nhập và mật khẩu để truy cập . Rồi ta sẽ tiến hành đăng nhập
để sử dụng phần mềm.


Giao tiếp người máy

I.SƠ ĐỒ GIAO DIỆN CHÍNH:


Giao tiếp người máy

II.GIAO DIỆN CHÍNH:


Giao tiếp người máy
III.MỘT SỐ PHÂN HỆ CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA PHẦN MỀM:
1.Phân hệ hệ thống:

2.Phân hệ danh muc:

3.Phân hệ biên tập :


Giao tiếp người máy

4.Phân hệ bạn đọc:


Giao tiếp người máy
5.Phân hệ quản lý kho sách:

6.Phân hệ lưu thông:


Giao tiếp người máy
7.Phân hệ tra cứu:

8.Phân hê trợ giúp:

-Bên trên là các phân mục thể hiện các chức năng của chương trình.Sau đây ta sẽ tiến hành đi
sâu vào việc phân tích,giới thiệu các giao diện chức năng cũng như là khái quát về các thành
phần.


Giao tiếp người máy
Tên
Màn hình
Danh sách

menu
Danh sách
các chức năng
Danh sách
của mỗi menu

Kiểu
Form
Menu Bar

Nguồn

Mặc định

Menu
Menu Item

Mô tả
Modal form
Danh sách các chức năng
hệ thống và hỗ trợ
Thể hiên chi tiết các chức
năng
Các chức năng cụ thể của
chương trình

IV.CÁC CHỨC NĂNG CON TRONG TỪNG PHÂN HỆ CHÍNH:

1.Phân hệ hệ thống:
ĐĂNG XUẤT:

Tên
Hộp thoại thông
báo
Yes

Kiểu
Dialog Box

No

Button
Button

ĐỔI MẬT KHẨU:
dùng cho việc đổi mật khẩu khi cần thiết.

Nguồn

Mặc định

Mô tả
Khi người dùng nhấn
vào đăng xuất
Nhấn yes thoát khỏi
chương trình
Nhấn no để quay lại


Giao tiếp người máy

Tên
Màn hình
Người dùng

Kiểu
Form
Label

Mật khẩu cũ

TextField

Mật khẩu mới

TextField

Nhập lại

TextField

Thay đổi
Quay về
Thay đổi mật
khẩu người
dùng

Button
Button
Group

QUẢN LÝ NGƯỜI DÙNG:

Nguồn

Mặc định

Mô tả

Quản trị hệ
thống

Thể hiện tên người
dùng
Nhập vào mật
khẩu cũ
Nhập vào mật
khẩu mới
Nhập lại mật khẩu
để xác nhận
Thay đổi mật khẩu
Không thay đổi
Nhóm các dữ liệu
liên quan


Giao tiếp người máy

Tên
Màn hình

Danh sách
menu
Danh sách các
chức năng
Chọn
Thêm mới

Kiểu
Form
Menu Bar

Sửa

Button

Xóa
Đọc lại

Button
Button

Vai trò

Label

Tên truy cập

Label

Tên người sử

dụng
Sử dụng
Quản lý người
dùng

Label

Nguồn dữ liệu

Mặc định

Thể hiên các menu

Menu
Checkbox
Button

Checkbox
Tab

Mô tả

Không chọn

Danh sách các chức
năng người dùng
Chọn để quản lý
Thêm mới người
dùng
Sửa thông tin người

dùng
Xóa người dùng
Đọc và xem lại
người dùng
Thể hiện thông tin
vai trò
Thể hiện tên truy
cập
Thể hiện tên người
sử dụng

Chọn
Thể hiện chức năng
trên màn hình


Giao tiếp người máy
chính

QUẢN LÝ QUYỀN TRUY CẬP HÊ THỐNG:

Tên
Màn hình
thêm

Kiểu
form
button

xóa

button

Danh sách
menu
Chọn

Menu bar

Vai trò

Label

Quản lý quyền
truy cập hệ
thống
Sửa

Tab&Table

Phân quyền

button

checkbox

button

CHI TIẾT VAI TRÒ:

Nguồn

Mặc định

Không chọn

Mô tả
Modal form
Thêm quyền
truy cập
Xóa quyền truy
cập
Thể hiện các
chức năng
Chọn để thực
hiện thao tác
Thể hiện các vai
trò
Thể hiện nội
dung trong 1
bảng
Sửa quyền truy
cập
Phân quyền
người dùng


Giao tiếp người máy

Tên

Màn hình
Thông tin chung

Kiểu
form
group

Tên vai trò

textfield

Cập nhật
thoát

button
button

Nguồn

Mặc định

Đánh vai trò
mới vào đây

Mô tả
Modal form
Thể hiện chi tiết
zội dung bên
trong
Nhập tên vai trò

mới vào
Cập nhật vai trò
Thoát khỏi

PHÂN QUYỀN:

Tên
Màn hình

Kiểu
form

Danh sách

Group&table

Nguồn

Mặc định

Mô tả
Thể hiện nội
dung bên trong
Thể hiện nội


Giao tiếp người máy
quyền
Chức năng

label

nhóm

label
checkbox

Chọn hết
Bỏ toàn bộ
Đảo ngược

button
button
button

thoát

button

Chọn

dung liên quan
trong cùng
nhóm
Thể hiện chức
năng
Thể hiện nhóm
Chọn chức năng
tương ứng
Chọn hết quyền

Bỏ hết quyền
Đảo ngược lại
quyền đã chọn
Thoát khỏi màn
hình

THEO DÕI TRUY CẬP:

Tên
Màn hình

Kiểu
form

Thông tin tìm

group

Nguồn

Mặc định

Mô tả
Thể hiện các nội
dung với người
dùng
Thể hiện nội dung


Giao tiếp người máy

kiếm
Người thực hiện

combobox

Tất cả…

Thao tác

textfiel

Cấu hình tham số
hệ thống

Chi tiết

textfield

Từ thời điểm

combobox

8/12/2011

Đến thời diểm
Danh sách

combobox

10/12/2014

Chọn
Người thực hiện

checkbox
label

Không chọn

Thao tác thực
hiện
Thời gian
Chi tiết
xóa

label

Báo cáo

button

Cấu hình

button

thoát

button

Chon tất cả

checkbox

label
label
button

Không chọn

trong nhóm
Thể hiện tên người
thực hiện
Thao tác thực hiện
Thể hiện một cách
chi tiết
Thời gian thực
hiện
Thời gian kết thúc
Thể hiện nội dung
liên quan
Tên người thực
hiện
Thao tác người
dùng
Thời gian truy cập
Chi tiết
Xóa thông tin truy
cập
Báo cáo chi tiết
truy cập

Cấu hình lại hệ
thống
Thoát khỏi màn
hình
Chọn được tât cả

CẤU HÌNH HÊ THỐNG:

Tên
Màn hình

Kiểu
form

Nguồn

Mặc định

Mô tả
Thể hiện các nội


Giao tiếp người máy
Thông số hệ
thống

group

Tên tham số

combobox

Giá trị
Ghi lại
thoát

combobox
button
button

dung bên trong
Thể hiện các
thông tin liên
quan
Thể hiện tên
tham số

Cho phép mượn
khi đã mượn
quá hạn
Không cho phép Biểu diễn giá trị
lưu lại
Thoát khỏi màn
hình

THÔNG TIN THƯ VIÊN:

Tên
Màn hình

Kiểu
form

Tên thư viện

textfield

Địa chỉ thư viện
Số điện thoại

textfield
textfield

fax
Quy tắc chung

textfield
textarea

Ghi lại

button

Nguồn

Mặc đinh

Mô tả
Thể hiện nôi
dụng bên trong

Cho biết tên thư
viện
Cho biết địa chỉ
Hiện thị số điện
thoại
Thể hiện số fax
Thể hiện các nội
dung quy tắc
Cập nhật thông
tin


Giao tiếp người máy
Thoát
button
Thông tin chung group

Thoát màn hình
Các thông tin
được thể hiện
chung nhóm

2.Phân hệ danh mục:
DANH SÁCH CÁC LOẠI THẺ THƯ VIÊN:

Tên
Màn
hình
Danh
sách

thẻ
Mã thẻ

Kiểu
form

Nguồn

Group&table

……………………………………………
……………………………..

textfield

Tìm
kiếm

button

Chọn

checkbox

Mã thẻ

label

Tên thẻ

label

Số sách
dược

label

Mặc định

Mô tả
Biểu diễn
nôi dung
Thể hiện
thông tin
Cho biết
mã thẻ
Thực hiện
tìm kiếm
thẻ
Chọn để
thực hiện
Cho biết
mã thè
Tên thẻ
tương ứng
Thông tin
về số sách


Giao tiếp người máy

mượn
Cập
nhật
Sữa
chữa
xóa
Thoát

button

Cập nhật
lại thẻ
Sửa loại
thẻ
Xóa thẻ
Thoát màn
hình

button
button
button

THÊM THẺ VÀO DANH SÁCH:

Tên
Màn hình
Thông tin thẻ

Kiểu
form

group

Mã thẻ
Loại thẻ
Số sách được
mượn

textfield
Textfield
textfield

Ghi lại
thoát

button
button

3.Phân hệ biên tập :

Danh sách biên mục

Nguồn

Mặc định

Mô tả
Màn hình thêm thẻ
Thể hiện chi tiết
thông tin thẻ
Thông tin mã thẻ

Loại thẻ cập nhật
Số lượng sách được
mượn của loại thẻ
đó
Cập nhật thẻ mới
Thoát khỏi màn
hình và quay lại


Giao tiếp người máy

tên
Màn hình

Kiểu
form

Danh sách
menu
Các menu
Danh sách biên
mục
sách

Menu bar

Tìm kiếm
Nhân đề chính

tab

Checkbox và
textfield
Checkbox và
textfield
Checkbox và
textfield

Tên tác giả
Nơi xuất bản

Nguồn

Mặc định

Mô tả
Màn hình thể
hiện
Thể hiện các
chức năng

menu
tab
combobox

Nhà xuất bản

Checkbox và
textfield

Năm xuất bản

Checkbox và
text field

Tìm kiếm theo
loại
Thể hiển
Tìm kiếm theo
nhan đề
Tìm kiếm dựa
theo tác giả
Tìm kiếm dựa
theo nơi xuất
bản
Tìm kiềm dựa
theo nhà xuất
bản
Tìm kiếm theo
nhà xuất


Giao tiếp người máy
Từ khóa

Tìm kiếm

Checkbox và
textfield
Checkbox và
textfield

button

Dừng
Them mới
Sửa
xóa
Cho mượn
thoát

button
button
button
button
button
button

Phân loại

Thêm mới biên mục:

Kiếm theo từ
khóa
Tìm kiếm theo
yêu cầu
Dừng tìm kiếm
Them mới
Sửa
Xóa danh sách
Cho phé mượn
Thoát màn hình

Giao tiếp người máy

Tên
Màn hình

Kiểu
form

Dach sách menu Menu bar
Hệ thống

menu

Trợ giúp

menu

Loại tài liệu

combobox

Ngôn ngữ
Nhan đề chính
Tác giả
Thông tin tập
Nơi xuất bản
Nhà xuất bản
Ngày tạo

Giá sách
Thông tin trách
nhiệm
Tóm tắt

textfield
textfield
textfield
textfield
Textfield
textfield
combobox
textfield
textfield

Ghi lại
Bỏ qua

button
button

textarea

4.Phân hệ bạn đọc:
DANH SÁCH NHÓM BẠN ĐỌC:

Nguồn

Mặc định

Mô tả
Thể hiện nội
dung bên trong
Thể hiện các
chức năng
Thể hiện chi tiết
chức năng
Thể hiện chi tiết
chức năng
Thêm loại tài
liệu

Sơ lược về việc
thêm thông tin
Lưu lại cập nhật
Bỏ qua cập nhật
mới


Giao tiếp người máy

Tên
Màn hình

Kiểu
form

Danh sách

Group &Table

Chọn

checkbox

Mã nhóm bạn
đọc
Tên nhóm bạn
đọc
Số ngày tối đa
mượn sách
Cập nhật

label

Mô tả
Thể hiện các thành
phần cho người dùng
tương tác
Thể hện nội dung liên
quan
Chọn để thực hiện
thao tác cập nhật
Thể hiện mã nhóm

label

Tên nhóm bạn đọc

label

Sửa
xóa
thoát

button
button
button

Số sách được mượn
tối đa
Cập nhật lại thông
tin
Sửa thông tin
Xóa nhóm
Thoát khỏi màn hình

button

Nguồn

Mặc định

Không chọn


Giao tiếp người máy

tên
Màn hình

Kiễu
form

Thông tin
Tên nhóm bạn
đọc
Mã nhóm bạn
đọc
Thời gian mượn
sách
Ghi lại

group
textfield

Mô tả
Thể hiện màn
hình tương tác
Thông tin chi tiết
Tên nhóm

textfield

Mã nhóm đọc

Texfield

Thời gian được
mượn sách

Ghi lại thông tin
nhóm mới
Thoát màn hình

thoát

button
button

5.Phân hệ quản lý kho sách:
Danh sách tài liệu:

Nguồn

Mặc định