Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm BHXH HIS

BẢO HIỂM XÃ HỘI VIỆT NAM

TÀI LIỆU
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BHXH-HIS

Phiên bản tài liệu: 1.0

1


Ngày thay đổi Vị trí thay đổi Lý do Nguồn gốc Phiên bản cũ Mô tả thay đổi Phiên bản mới

2


1.

Mục Lục
Đăng nhập phần mềm ......................................................................................................... 5

2.

Danh mục dùng chung ........................................................................................................ 6
2.1 Danh mục thuốc ............................................................................................................... 7
2.1.1 Danh mục hoạt chất ................................................. Error! Bookmark not defined.
2.1.2

Danh mục nhóm thuốc YHCT ............................................................................. 8

2.1.3

Danh mục thuốc YHCT ..................................................................................... 10

2.1.4

Danh mục thuốc ................................................................................................. 12

2.2

2.2.2

Danh mục nhóm DVKT ..................................................................................... 16

2.2.3

Danh mục DVKT ............................................................................................... 17

2.3

Danh mục VTYT ....................................................................................................... 19

2.3.1

Danh mục nhóm VTYT ..................................................................................... 20

2.3.2

Danh mục VTYT ............................................................................................... 21

2.4

Danh mục bệnh ICD X .............................................................................................. 23

2.4.1

Danh mục chương bệnh ..................................................................................... 24

2.4.2

Danh mục nhóm bệnh ........................................................................................ 26

2.4.3

Danh mục bệnh .................................................................................................. 27

2.4.4

Danh mục bệnh mãn tính ................................................................................... 29

2.5
3.

Danh mục DVKT ...................................................................................................... 14

Danh mục cơ sở KCB ............................................................................................... 29

Danh mục khác ................................................................................................................. 31
3.1

Danh mục đối tượng BHYT ...................................................................................... 31

3.2

Danh mục cơ quan BHXH ........................................................................................ 32

3.3

Danh mục bậc lương tối thiểu ................................................................................... 33

3.4

Danh mục mức quyền lợi hưởng ............................................................................... 34

3.5

Tỷ lệ thanh toán trái tuyến......................................................................................... 35

3.6

Danh mục ngày nghỉ lễ.............................................................................................. 37

3.7

Danh mục đơn vị hành chính .................................................................................... 38

3.8

Danh mục Quốc gia ................................................................................................... 39

3.9

Danh mục tỉnh thành ................................................................................................. 40

3.10 Danh mục quận huyện ............................................................................................... 41
3.11 Danh mục xã phường ................................................................................................ 42
3.12 Danh mục mã hóa khoa ............................................................................................. 43
3.13 Danh mục đường dùng .............................................................................................. 44
3.14 Danh mục đơn vị tính ................................................................................................ 46
3


Danh mục tại Cơ sở KCB ................................................................................................. 46

4.

5.

a.

Danh mục thuốc sử dụng .............................................................................................. 47

b.

Danh mục VTYT .......................................................................................................... 48

c.

Danh mục Bệnh viện ....................................................................................................... 5

d.

Danh mục Bác sỹ .......................................................................................................... 52

e.

Danh mục khoa phòng .................................................................................................. 53
Cơ sở KCB........................................................................................................................ 55

5.1 Nhập hồ sơ KCB Ngoại trú ............................................................................................ 56
5.2 Nhập hồ sơ KCB Nội trú ................................................................................................ 59
5.3 Nhập KCB khám bệnh ................................................................................................... 62
5.4 Tra cứu thông tin KCB ................................................................................................... 62
6.

7.

Báo cáo ............................................................................................................................. 63
6.1

Báo cáo 79a/80a ........................................................................................................ 63

6.2

Tổng hợp thuốc/ VTYT/ VTYT ................................................................................ 64

6.2.1

Tổng hợp VTYT (19/BHYT) ............................................................................. 64

6.2.2

Tổng hợp thuốc (20/BHYT) .............................................................................. 65

6.2.3

Tổng hợp VTYT (21/BHYT) ............................................................................. 67

Danh mục đồng bộ ............................................................................................................ 68
7.1 Cấu hình ......................................................................................................................... 68
7.2 Đồng bộ .......................................................................................................................... 70

8.

Hệ thống ........................................................................................................................... 71
8.1 Thông tin đơn vị (k kích được) ...................................................................................... 71
8.2 Sao lưu............................................................................................................................ 71
8.3 Phục hồi .......................................................................................................................... 73
8.4 Thoát............................................................................................................................... 74

9.

Thống kê số liệu ............................................................................................................... 74
9.1 Thống kê số liệu theo ngày ............................................................................................ 75
9.2 Thống kê số liệu theo khoa ............................................................................................ 76
9.3 Thống kê số liệu theo khoa ngày.................................................................................... 77

4


1. Đăng nhập phần mềm
 Mục đích: Người dùng thực hiện đăng nhập hệ thống BHXH-His để thực hiện các

chức năng
 Thao tác: Sau khi cài đặt hệ thống BHXH –His, trên màn hình Desktop xuất hiện biểu

tượng
Click chuột vào biểu tượng để bắt đầu đăng nhập hệ thống. Giao
diện màn hình đăng nhập hiển thị như bên dưới:

 Mô tả các thành phần trên giao diện
Trường / Nút bấm

Ý nghĩa / Chức năng

<Mã đơn vị >

Mã đơn vị CSKCB được BHXH cung cấp

<Đăng nhập>

Thực hiện đăng nhập theo mã đơn vị được cấp

Bước 1: Nhập mã đơn vị được cung cấp
Bước 2: Nhấn tích chọn
Bước 3: Nhấn nút
thống:

nếu muốn ghi nhớ mã đơn vị.
để đăng nhập hệ thống. Màn hình giao diện hệ

5

2. Danh mục dùng chung



Mục đích: Cung cấp cho người dung danh mục dung chung được quy định theo
các thông tư, quyết định của BYT và BHXH Việt Nam.
Thao tác: Màn hình giao diện hệ thống  Danh mục dùng chung.

Bước 1: Tại màn hình giao diện hệ thống, nhấn chọn “Danh mục dùng chung” phía trên
cùng
Bước 2: Màn hình bao gồm các chức năng:
-

Danh mục thuốc
Danh mục DVKT
Danh mục Vật tư y tế
Danh mục bệnh theo ICD
6


-

Danh mục cơ sở KCB

2.1 Danh mục thuốc
 Mục đích: Hỗ trợ người dùng có thể tra cứu về danh mục thuốc, danh mục hoạt chất,
các nhóm thuốc…
 Đối tượng
 Thao tác: Danh mục dùng chung Thuốc

Bước 1: Nhấn chọn “Danh mục dùng chung” phía trên
Bước 2: Màn hình bao gồm các chức năng sau:
-

Danh mục hoạt chất
Danh mục nhóm thuốc YHCT
Danh mục thuốc YHCT
Danh mục thuốc

7


2.1.1 Danh mục tân dược

 Mục đích: Người dùng thực hiện tra cứu danh mục tân dược
 Đối tượng:
 Thao tác: Danh mục dùng chung  Danh mục tân dược

Bước 1: Chọn “Danh mục dùng chung”
Bước 2: Chọn chức năng “Danh tân dược”

 Mô tả các thành phần trên giao diện tra cứu danh mục tân dược
Trường / Nút bấm

Ý nghĩa / Chức năng

<Tìm kiếm>

Người dùng nhập thông tin tìm kiếm

Người dùng có thể tìm kiếm danh mục tân dược thông qua
tên và mã
 Bước thực hiện tra cứu danh tân dược
<Nhóm cha>

Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã hoặc tên tân dược

8


Bước 2: Nhấn vào biểu tượng

để thực hiện tim kiếm.

2.1.2 Danh mục nhóm thuốc YHCT

 Mục đích: Người dùng thực hiện tra cứu danh mục nhóm thuốc YHCT
 Đối tượng:
 Thao tác: Danh mục dùng chung  Danh mục nhóm thuốc YHCT

Bước 1: Chọn “Danh mục dùng chung”
Bước 2: Chọn chức năng “Danh mục nhóm thuốc YHCT”

 Mô tả các thành phần trên giao diện tra cứu danh mục nhóm thuốc YHCT
Trường / Nút bấm

Ý nghĩa / Chức năng

<Tìm kiếm>

Người dùng nhập thông tin tìm kiếm

Người dùng có thể tìm kiếm danh mục nhóm thuốc YHCT
theo phạm vi nhóm cha : Thuốc đông y từ dược liệu, Vị
thuốc Y học cổ truyền
 Bước thực hiện tra cứu danh mục nhóm thuốc YHCT
<Nhóm cha>

9


Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã hoặc tên nhóm thuốc YHCT
Bước 2: Chọn nhóm cha YHCT: có thể lựa chọn tất cả hoặc các nhóm như hình:

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng
để thực hiện tim kiếm. Màn hình hiển thị danh
sách những thông tin về danh mục nhóm thuốc YHCT theo các trường tìm kiếm:

Lưu ý: Người dùng có thể dùng thanh cuộn để di chuyển dữ liệu

2.1.3 Danh mục thuốc YHCT
 Mục đích: Người dùng thực hiện tra cứu danh mục thuốc YHCT
 Đối tượng:
 Thao tác: Danh mục dùng chung  Danh mục thuốc YHCT

10


Bước 1: Chọn “Danh mục dùng chung”

Bước 2: Chọn chức năng “Danh mục thuốc YHCT”

 Mô tả các thành phần trên giao diện tìm kiếm danh mục thuốc YHCT
Trường / Nút bấm

Ý nghĩa / Chức năng

<Tìm kiếm>

Người dùng nhập thông tin tìm kiếm theo mã/ tên thuốc

<Nhóm thuốc YHCT>

Người dùng có thể tìm kiếm danh mục thuốc YHCT theo
phạm vi nhóm thuốc YHCT : Thuốc đông y từ dược liệu, Vị
thuốc Y học cổ truyền, nhóm thuốc giải biểu, nhóm thuốc
chữa các bệnh về Âm, về thuốc, nhóm thuốc An thần, dưỡng
tâm….

 Bước thực hiện:

Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã hoặc tên thuốc
Bước 2: Chọn nhóm thuốc YHCT: có thể chọn tất cả hoặc chọn nhóm con như hình:

11


Bước 3: Nhấn vào biểu tượng
để thực hiện tim kiếm. Màn hình hiển thị danh
sách những thông tin về danh mục thuốc YHCT theo các trường tìm kiếm:

Lưu ý: Người dùng có thể dùng thanh cuộn để di chuyển dữ liệu

2.1.4 Danh mục thuốc
 Mục đích: Người dùng thực hiện tra cứu danh mục thuốc thanh toán BHYT
 Đối tượng:
 Thao tác: Danh mục dùng chung  Danh mục thuốc.

12


Bước 1: Chọn “Danh mục dùng chung”
Bước 2: Chọn chức năng “Danh mục thuốc”

 Mô tả các thành phần trên giao diện tìm kiếm danh mục thuốc
Trường / Nút bấm

Ý nghĩa / Chức năng

<Tìm kiếm>

Người dùng nhập thông tin tìm kiếm theo mã/ tên thuốc

<Nhóm thuốc>

Người dùng có thể tìm kiếm danh mục thuốc theo phạm vi
nhóm thuốc

 Các bước thực hiện tìm kiếm danh mục thuốc

Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã hoặc tên thuốc
Bước 2: Chọn nhóm thuốc
Bước 3: Nhấn vào biểu tượng
để thực hiện tim kiếm. Màn hình hiển thị danh
sách những thông tin về danh mục thuốc theo các trường tìm kiếm:

13


Lưu ý: Người dùng có thể dùng thanh cuộn để di chuyển dữ liệu
2.1.5

Danh mục phóng xạ

Mục đích: Người dùng thực hiện tra cứu danh mục phóng xạ
Đối tượng:
Thao tác: Danh mục dùng chung  Danh mục phóng xạ

Bước 1: Chọn “Danh mục dùng chung”
Bước 2: Chọn chức năng “Danh mục thuốc”

 Mô tả các thành phần trên giao diện tìm kiếm danh mục thuốc
Trường / Nút bấm

Ý nghĩa / Chức năng

<Tìm kiếm>

Người dùng nhập thông tin tìm kiếm theo mã/ tên phóng xạ

 Các bước thực hiện tìm kiếm danh mục thuốc

14


Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã hoặc phóng xạ
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng
để thực hiện tim kiếm. Màn hình hiển thị danh
sách những thông tin về danh mục thuốc theo các trường tìm kiếm:

2.2 Danh mục DVKT
 Mục đích: Cho phép người dùng tra cứu nhóm DVKT, tên DVKT trong danh mục

dùng chung của BHXH và BYT.
 Thao tác: Danh mục dùng chung Danh mục DVKT

15


-

Bước 1: Nhấn chọn “Danh mục dùng chung” phía trên
Bước 2: Màn hình bao gồm các chức năng sau:
Danh mục nhóm DVKT
Danh mục DVKT
2.2.2

Danh mục nhóm DVKT

 Mục đích: Người dùng thực hiện tra cứu danh mục nhóm DVKT được ban hành theo

quy định của BHXH.
 Đối tượng:
 Thao tác: Danh mục dùng chung  Danh mục nhóm DVKT.

Bước 1: Chọn “Danh mục dùng chung”
Bước 2: Chọn chức năng “Danh mục nhóm DVKT”

 Mô tả các thành phần trên giao diện tìm kiếm nhóm DVKT
Trường / Nút bấm

Ý nghĩa / Chức năng

<Tìm kiếm>

Người dùng nhập thông tin tìm kiếm theo mã/ tên nhóm
DVKT

 Các bước thực hiện tìm kiếm nhóm DVKT:

16


Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã hoặc tên nhóm DVKT.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng
để thực hiện tim kiếm. Màn hình hiển thị danh
sách những thông tin về danh mục nhóm DVKT theo thông tin tìm kiếm:

Lưu ý: Người dùng có thể dùng thanh cuộn để di chuyển dữ liệu

2.2.3

Danh mục DVKT

 Mục đích: Người dùng thực hiện tra cứu danh mục DVKT trong bộ danh mục dùng
chung được ban hành của BYT và BHXH.
 Đối tượng:
 Thao tác: Danh mục dùng chung  Danh mục DVKT.

17


Bước 1: Chọn “Danh mục dùng chung”
Bước 2: Chọn chức năng “Danh mục DVKT”

 Mô tả các thành phần trên giao diện tìm kiếm DVKT
Trường / Nút bấm

Ý nghĩa / Chức năng

<Tìm kiếm>

Người dùng nhập thông tin tìm kiếm theo mã/ tên DVKT

<Nhóm>

Nhóm DVKT được ban hành

 Các bước thực hiện tìm kiếm DVKT:

Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã hoặc tên DVKT

18


Bước 2: Chọn nhóm DVKT: có thể chọn tất cả hoặc theo từng nhóm DVKT:

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng
để thực hiện tim kiếm. Màn hình hiển thị danh
sách những thông tin về danh mục thuốc theo thông tin tìm kiếm:

Lưu ý: Người dùng có thể dùng thanh cuộn để di chuyển dữ liệu

2.3 Danh mục VTYT
 Mục đích: Cho phép người dùng tra cứu nhóm VTYT, tên VTYT trong danh mục

dùng chung của BHXH và BYT.
 Thao tác: Danh mục dùng chung Nhóm chức năng “Danh mục VTYT và Danh mục
nhóm VTYT”

19


-

Bước 1: Chọn chức năng “Danh mục dùng chung” phía trên
Bước 2: Màn hình bao gồm các chức năng:
Danh mục nhóm VTYT
Danh mục VTYT
2.3.1

Danh mục nhóm VTYT

 Mục đích: Người dùng thực hiện tra cứu danh mục nhóm VTYT được ban hành theo
quy định của BHXH.
 Đối tượng:
 Thao tác: Danh mục dùng chung  Danh mục nhóm VTYT.

20


 Mô tả các thành phần trên giao diện tìm kiếm nhóm VTYT
Trường / Nút bấm

Ý nghĩa / Chức năng

<Tìm kiếm>

Người dùng nhập thông tin tìm kiếm theo mã/ tên nhóm
VTYT

 Các bước thực hiện tìm kiếm nhóm vật tư:

Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã hoặc tên nhóm VTYT.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng
để thực hiện tim kiếm. Màn hình hiển thị danh
sách những thông tin về danh mục nhóm VTYT theo thông tin tìm kiếm:

Lưu ý: Người dùng có thể dùng thanh cuộn để di chuyển dữ liệu
2.3.2

Danh mục VTYT

 Mục đích: Người dùng thực hiện tra cứu danh mục VTYT trong bộ danh mục dùng
chung.
 Đối tượng:
 Thao tác: Danh mục dùng chung  Danh mục VTYT.

21


 Mô tả các thành phần trên giao diện tìm kiếm VTYT
Trường / Nút bấm

Ý nghĩa / Chức năng

<Tìm kiếm>

Người dùng nhập thông tin tìm kiếm theo mã/ tên VTYT

<Nhóm>

Nhóm VTYT được ban hành

 Các bước thực hiện tìm kiếm vật tư y tế:

Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã hoặc tên VTYT

22

Bước 2: Chọn nhóm VTYT: có thể chọn tất cả hoặc theo từng nhóm VTYT:

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng
để thực hiện tim kiếm. Màn hình hiển thị danh
sách những thông tin về danh mục bệnh theo thông tin tìm kiếm:

Lưu ý: Người dùng có thể dùng thanh cuộn để di chuyển dữ liệu

2.4 Danh mục bệnh ICD X
 Mục đích: Hỗ trợ người dùng có thể tra cứu về danh mục thuốc, danh mục hoạt chất,
các nhóm thuốc…
 Đối tượng
 Thao tác: Danh mục dùng chung Nhóm chức năng “Danh mục bệnh theo ICD X”

23


Bước 1: Chọn chức năng “Danh mục dùng chung” phía trên
Bước 2: Màn hình bao gồm các chức năng:
Danh mục chương bệnh
Danh mục nhóm bệnh
Danh mục bệnh
Danh mục bệnh mãn tính

-

2.4.1






Danh mục chương bệnh

Mục đích: Người dùng thực hiện tra cứu danh mục chương bệnh
Đối tượng:
Thao tác: Danh mục dùng chung  Danh mục chương bệnh.

24


 Mô tả các thành phần trên giao diện tìm kiếm chương bệnh
Trường / Nút bấm

Ý nghĩa / Chức năng

Người dùng nhập thông tin tìm kiếm tên hoặc mã chương
bệnh
 Bước thực hiện tìm kiếm chương bệnh:
<Tìm kiếm>

Bước 1: Nhập thông tin tìm kiếm theo mã hoặc tên chương bệnh.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng
để thực hiện tim kiếm. Màn hình hiển thị danh
sách những thông tin về danh mục chương theo thông tin tìm kiếm:

25