tài liệu ôn thi công chức thuế môn tin học

TÀI LIỆ
U ÔN THI
CÔNG CHỨC THUẾ
NĂM 2016
Môn: Tin học

1


Học viên chú ý:
- Do đặc thù của môn Tin học có khối lượng tài liệu tham khảo khá nhiều (lên đến hơn 01
nghìn trang), việc tra cứu bằng bản cứng sẽ mất nhiều công sức hơn nhiều so với tìm
kiếm trên file mềm. Vì vậy, BTC xin gửi đến các học viên trong lớp các file mềm cũng như
các công cụ phần mềm hỗ trợ việc ôn luyện thông qua các đường link trong nhóm face
book:
Ôn thi công chức thuế - Tax2016.
- Trên lớp chỉ cung cấp bản cứng các silde bài giảng, mục lục của các tài liệu sẽ gửi file
mềm, đề thi tham khảo để học viên ghi chép nhanh các ý chính khi nghe giảng trên lớp
và luyện tập kỹ năng.
- Để đăng ký vào nhóm Face book trên, đề nghị các anh/chị đăng nhập bằng tài khoản
face book của mình và kết bạn đến số điện thoại: 0913.542.148, đồng thời gửi tin nhắn
vào face book trên: Họ tên của mình và nơi tổ chức lớp Anh/Chị đang dự học. Ban tổ
chức căn cứ vào danh sách đăng ký học để add các anh/ chị vào nhóm face book: Ôn thi
công chức thuế - Tax2016.
- Để nhận sự hỗ trợ Online, đề nghị các Anh/Chị gửi các câu hỏi vào nhóm facebook: Ôn
thi công chức thuế - Tax2016.

2


PHẦN 1

HỆ ĐIỀU HÀNH
WINDOW 7
Gồm:
1. Mục lục của file mềm tài liệu Win7-Pocket-Guide (Chỉ dẫn sử dụng Windows 7-Bản tiếng Việt)
2. Slide bài giảng trên lớp (Học viên dùng slide này để ghi nhanh bài trên lớp).
3. So sánh Windows 7 với Windows 8, 10
4. Các phím tắt trong Windows 7
5. 80 câu hỏi trắc nghiệm về Windows 7
Các tài liệu trên có thể tải file mềm trong group facebook: Ôn thi công chức thuế - Tax2016

3


Windows

The Pocket Guide
4

Vietnamese Translation | mintywhite.com (v1.0)


Nội dung

Giới Thiệu ........................................................................... xxvi
Quy ước................................................................................... xxix
Trợ Giúp Bổ Sung.................................................................... xxx

1 Bắt Đầu ................................................................................ 1
1.1 Yêu cầu hệ thống cho Windows 7 ................................... 2
1.2 Các phiên bản của Windows 7? ....................................... 5

1.2.1 Đặt mua Windows 7 .......................................... 5
1.3 Windows 7 32-bit hay 64-bit? ....................................... 8

1.3.1 Windows 7 64-Bit mang lại gì cho tôi?......... 8
1.3.2 Điểm chủ đạo của 64-bit là gì? ..................... 10
1.3.3 Hiệu suất có tăng lên? .................................... 10

5


1.4 Cài đặt Windows 7 ........................................................... 11

1.4.1 Nâng cấp lên Windows 7 từ Windows Vista12
1.4.2 Cài đặt Windows 7 trên máy ảo .................... 17
1.4.2.2 Cài đặt Windows 7 trên máy ảo ................ 30
1.4.3 Khởi động song song Windows XP/Vista với
Windows 7 ................................................................... 37
1.4.4 Quy trình chung khi cài đặt Windows 7 ..... 46
1.5 Sử dụng Virtual XP Mode ................................................ 51

1.5.1 Yêu cầu hệ thống cho chế độ Virtual XP
mode ............................................................................. 51
1.5.2 Các tính năng của Windows Virtual PC dành
cho Windows XP Mode .............................................. 52
1.5.3 Cài đặt và sử dụng Virtual XP Mode............. 53
1.6 Chuyển dữ liệu cũ của bạn sang PC mới ...................... 57
1.7 Tìm hiểu Windows Registry ........................................... 59

1.7.1 Windows Registry là gì? ................................. 60

6


1.7.2 Truy cập Windows Registry Editor ............... 61
1.7.3 Thêm các Khóa và các Giá trị ....................... 61
1.7.4 Sao lưu Registry .............................................. 63
1.8 Tìm hiểu Group Policy Editor......................................... 64

1.8.1 Truy cập Group Policy Editor ........................ 64
1.8.2 Làm việc với Group Policy Editor .................. 65
1.9 Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu ............................................ 66

2 Sao lưu dữ liệu ................................................................ 68
2.1 Chức năng Backup and Restore .................................... 69

2.1.1 Khởi chạy Backup and Restore...................... 69
2.1.2 Sao lưu các tâp tin của bạn ........................... 70
2.1.3 Phục hồi các tập tin của bạn........................... 75
2.2 Sao lưu và Phục hồi Registry ......................................... 76

2.2.1 Sao lưu Registry .............................................. 76
2.2.2 Phục hồi Registry ............................................. 76
2.3 Tạo đĩa Phục hồi Hệ thống .............................................. 78

7


2.4 Phục hồi dữ liệu bị mất trên Ổ cứng .............................. 81

3 Bảo Mật.............................................................................. 83
3.1 Chọn một chương trình Anti-virus .............................. 84
3.2 Phần mềm Anti-spyware ................................................ 84
3.3 Tường Lửa ......................................................................... 85
3.4 Thêm Take Ownership vào menu ngữ cảnh ............... 87
3.5 Mã hóa dữ liệu trên ổ đĩa USB của bạn ......................... 88

3.5.1 Tải về TrueCrypt............................................... 89
3.5.2 Mã hóa một phần của USB.............................. 91
3.5.3 Kiểm định hoạt động của ổ đĩa được mã hóa
....................................................................................... 92
3.6 Bảo vệ dữ liệu của bạn ở nơi chứa ẩn............................. 93
3.7 Tối đa sự riêng tư: Khóa quảng cáo trên trình duyệt
...................................................................................................100

3.7.1 Với Internet Explorer 8 ................................. 101

8


3.7.2 Với Mozilla Firefox ........................................ 104
3.7.3 Với Google Chrome ....................................... 105
3.7.4 Với Opera......................................................... 105
3.7.5 Với Safari ......................................................... 106
3.8 Tối đa sự riêng tư trong Windows Media Player 12 106

3.5.1 Cấu hình sự Riêng tư của bạn khi thiết lập
WMP12 cho lần chạy đầu tiên ................................ 107
3.5.2 Cấu hình sự Riêng tư sau khi WMP12 được
cấu hình ...................................................................... 111

4 Các tính năng mới trong Windows 7 ....................... 115
4.1 Libraries ............................................................................116
4.2 AeroSnap và AeroPeek...................................................118

4.2.1 AeroSnap ......................................................... 118
4.2.2 AeroPeek ......................................................... 121
4.3 Tìm kiếm Liên vùng ........................................................122
4.4 Những cải tiến trong User Account Control ..............124

9


4.5 BitLocker To Go và Biometric .......................................126

4.5.1 BitLocker To Go ............................................. 127
4.5.2 BitLocker Biometric ....................................... 138
4.6 Windows HomeGroup ....................................................141

4.6.1 Thiết lập HomeGroup.................................... 142
4.6.2 Gia nhập HomeGroup của bạn bằng một PC
khác ............................................................................. 145
4.6.3 Truy cập dữ liệu chia sẻ trên HomeGroup 148
4.7 Device Stage ....................................................................149
4.8 Action Center...................................................................151

4.8.1 Bảo Mật trong Action Center ....................... 153
4.8.2 Vấn đề bảo trì hệ thống trong Action Center
..................................................................................... 155
4.8.3 Xử lý sự cố trong Action Center.................. 156
4.9 Internet Explorer 8 .........................................................162

10


4.9.1 Cấu hình IE8 trong lần chạy đầu tiên ......... 162
4.9.2 Web Slices ....................................................... 169
4.9.3 Accelerators.................................................... 170
4.9.4 Nút Quick Tabs .............................................. 172
4.9.5 Cải tiến trong Tìm kiếm ................................ 173
4.9.6 InPrivate Browsing......................................... 175
4.9.7 Tự động phục hồi khi gặp sự cố .................. 175
4.10 Xác định Vị trí Địa lý ....................................................176
4.11 Kết luận ...........................................................................178

5 Quản lý và Bảo trì hệ thống ......................................... 179
5.1 Tự động xóa đi các tập tin tạm thời.............................180

5.1.1 Tạo tập tin kịch bản ....................................... 180
5.1.2 Tự động hóa tiến trình này .......................... 182
5.2 Dọn dẹp Windows ...........................................................182
5.3 Gỡ bỏ bớt các mục trong phần thêm/bớt các chương
trình ..........................................................................................184

11


5.4 Gỡ bỏ những phần mềm không mong muốn .............187
5.5 Vô hiệu hóa tập tin Memory Dump và tiết kiệm dung
lượng ổ cứng ...........................................................................189
5.6 Làm co lại/Mở rộng Phân vùng trên Ổ cứng ..............192

5.7 Lập lịch biểu chống phân mảnh ổ cứng.......................195

5.9.1 “Chống phân mảnh” nghĩa là gì? ................ 196
5.9.2 Thiết lập lịch biểu chống phân mảnh ổ cứng
..................................................................................... 197
5.8 Quản lý Automatic Updates ..........................................199

6 Gia tăng hiệu suất......................................................... 202
6.1 Giảm thời gian khởi động ..............................................203

6.1.1 Dùng Startup Delayer để giảm thời gian khởi
động ............................................................................ 204
6.2 Đánh giá và Cải thiện Hiệu suất cho máy tính...........206
6.3 Nâng cao hiệu suất ổ đĩa SATA.....................................208

12


6.4 Tăng tốc cho ổ cứng gắn ngoài ....................................211
6.5 Dùng ReadyBoost để tăng tốc cho Ứng dụng ...........214

6.4.1 ReadyBoost là gì? .......................................... 215
6.4.2 ReadyBoost làm việc như thế nào? ............ 216
6.4.3 Yêu cầu để chạy ReadyBoost? ...................... 216
6.4.4 Làm sao cho ReadyBoost làm việc cho tôi?
..................................................................................... 217
6.6 Làm Windows tắt máy nhanh hơn ...............................220
6.7 Chạy công cụ Memory Diagnostic ...............................223

7 Tùy chỉnh menu Start và Desktop ............................ 227

7.1 Tùy chỉnh menu Start....................................... 228
7.1.1 Tùy chỉnh bảng điều khiển bên phải.......... 228
7.1.2 Tùy chỉnh danh sách các Ch ương trình... 231
7.2 Thay đổi nút bật/tắt nhanh trên menu Start .............236
7.3 Thay đổi hình ảnh đại diện tài khoản người dùng ....238
7.4 Tùy chỉnh các biểu tượng trên Desktop.....................241

13


7.5 Gỡ bỏ biểu tượng che trên Shortcut ............................247
7.6 Tùy chỉnh Chuột ..............................................................249

7.6.1 Thiết lập nút cho con Chuột ........................ 249
7.6.2 Thiết lập các tùy chọn về trỏ Chuột ............ 251
7.6.3 Thiết lập tùy chọn nút cuộn Chuột ............. 253
7.7 Thêm thanh neo kiểu OS X lên Desktop ....................255
7.8 Tùy chỉnh Taskbar ..........................................................256

7.8.1 Di chuyển Taskbar......................................... 257
7.8.2 Thay đổi kích thướt Taskbar ....................... 258
7.8.3 Tự động ẩn thanh Taskbar........................... 259
7.9 Khôi phục thanh công cụ Quick Launch.....................260
7.10 Thêm Đồng hồ mở rộng ...............................................264

8 Hình nền, Chủ đề và Trình bảo vệ màn hình ........... 269
8.1 Thay đổi hình nền Desktop ...........................................270
8.2 Làm cho hình nền của bạn hữu ích hơn......................274

14

8.3 Tự thay đổi hình nền Desktop ......................................276
8.4 Kích hoạt Chủ đề theo vùng bị ẩn ................................278
8.5 Lấy thêm các chủ đề........................................................283
8.6 Lưu các thiết lập của bạn thành một Chủ đề ..............286
8.7 Chọn một trình bảo vệ màn hình .................................288
8.8 Các Screensaver nên dùng ...........................................290

8.8.1 Screensaver trình diễn Hình/ Video .......... 291
8.8.2 Những Screensaver nên dùng khác ........... 294
9 Tùy chỉnh Windows Explorer ..................................... 295
9.1 Thiết lập Khung nhìn cho tất cả các Thư mục ...........296
9.2 Thiết lập các Lối tắt cho các Thư mục dùng chung ..299

9.2.1 Thêm Shortcuts vào Shortcut Menu.......... 299
9.2.2 Gỡ bỏ Shortcuts ra khỏi Shortcut Menu .... 300
9.3 Chọn nhiều tập tin với các Hộp chọn ...........................301
9.4 Tùy chỉnh các biểu tượng cho Thư mục.....................304

15


9.5 Thiết lập mặc định AutoPlay............................ 309
10 Làm việc hiệu quả ....................................................... 311
10.1 Phím tắt trong Windows 7 ..........................................312
10.2 Các phím tắt chung trong Windows .........................314

10.2.1 Các phím đơn .............................................. 314
10.2.2 Phím tắt kết hợp với phím Ctrl.................. 316

10.2.3 Phím tắt kết hợp với phím Shift ................ 318
10.2.4 Phím tắt kết hợp với phím Alt ................... 318
10.3 Phím tắt của Windows Photo Gallery ........................320

10.3.1 Các phím tắt chung .................................... 320
10.3.2 Phím tắt khi làm việc với Video ................ 322
10.4 Phím tắt trong Microsoft Word ..................................324
10.5 Phím tắt trong Remote Desktop................................331
10.6 Các Câu lệnh hữu ích trong Windows ......................333

16


10.6.1 Các điều khiển môi trường trong Windows
..................................................................................... 334
10.6.2 Các bảng điều khiển, Các chương trình...
..................................................................................... 334
10.7 Các lệnh thư mục Windows Shell ..............................345

10.7.1 Các thư mục cá nhân ................................. 345
10.7.2 Các thư mục Người dùng .......................... 347
10.7.3 Các thư mục hệ thống ................................ 350
10.7.4 Các ứng dụng ............................................... 353
10.7.5 Internet Explorer ......................................... 354
10.8 Đồng bộ giờ Hệ thống với giờ Internet ......................355

11 Tổ chức các tập tin của bạn ...................................... 358
11.1 Tự động chuyển các tập tin từ Desktop ....................359
11.2 Dùng quy ước đặt tên để quản lý dữ liệu .................360
11.3 Đổi tên hàng loạt tập tin..............................................364

11.3.1 Tính năng của D-FileMU............................ 364

17


11.4 Di dời các thư mục dữ liệu cá nhân...........................365
11.5 Tổ chức quản lý Search Index ....................................368
11.6 Đánh chỉ mục nội dung tập tin nén...........................372
11.7 Quét ổ cứng để tìm các tập tin trùng lặp .................375

11.7.1 Tính năng của Easy Duplicate Finder ..... 375
Các Phụ Lục........................................................................ 378
Phụ lục A: Lịch sử các Phiên bản..........................................379
Phụ Lục B: Liên hệ với Tôi......................................................381
Phụ Lục C: Tạo một Điểm phục hồi hệ thống .....................382

Tạo một Điểm phục hồi hệ thống ........................... 382
Khôi phục về Điểm phục hồi trước đó................... 386
Phụ Lục D: Khởi chạy Windows Registry Editor ................390
Phụ Lục E: Sao lưu Windows Registry ................................392
Phụ Lục F: Ghi dữ liệu ra đĩa CD/DVD/Bluray ...................394

18


Phụ Lục G: Ghi một tập tin ảnh ISO ra đĩa..........................401

Ghi một tập tin ảnh ISO ra đĩa trong Windows XP
hay Vista..................................................................... 401

Ghi tập tin ảnh ISO ra đĩa trong Windows 7 ....... 407
Phụ Lục H: Khởi động từ CD hay DVD .................................411
Phụ Lục I: Tạo Phân vùng với GParted ................................413
Phụ Lục J: Thay đổi Chương trình Mặc định để quản lý kiểu
tập tin .......................................................................................416

19


HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 7
1. Một số thuật ngữ:
+ Desktop:
+ Task bar:
+ Start (menu, nút):
+ Jump list:
+ Taskbar buttons:
+ Notification area:
+ Show Desktop:
+ Icon:
+ Address bar:
+ File:
+ Short cut:
+ Folder:
+ All programs:

20


HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 7
+ Cửa sổ:

+ Hộp thoại:
+ Hộp thoại Run:
+ Control panel:
+ Gadget:
+ Con trỏ chuột:
+ Con trỏ văn bản:
+ Màn hình đăng nhập
+ Shut down
+ Switch user
+ Log off
+ Lock
+ Restart
+ Sleep

21


HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 7

2. Các thao tác với cửa sổ:
+ Mở
+ Đóng
+ Di chuyển giữa các cửa sổ đang mở
+ Phóng cực đại
+ Thu cực tiểu
+ Thay đổi kích thước cửa sổ
+ Sắp xếp cửa sổ

22

HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 7
3. Các thao tác trong Computer:
+ Mở thư mục
+ Đóng thư mục
+ Chọn tập tin, Thư mục
+ Sao chép
+ Di chuyển
+ Đổi tên
+ Xóa
+ Khôi phục xóa

+ Định dạng ổ đĩa

23


HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 7
4. Một số tiện ích trong Control panel:
* Ở chế độ hiển thị theo biểu tượng (Large icons hoặc Small icons)
-

Date and Time

-

Desktop Gadgets

-

Devices and Printers

-

Notification Area Icons

-

Personalization

-

Power options

-

Programs and Features

-

Region and languange

-

User Accounts
24


HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS 7
4. Một số tiện ích trong Control panel:

Ngoài ra:
-

Administrative Tools

-

AutoPlay

-

Backup and Restore

-

Default Programs

-

Device Manager

-

Display

-

Folder Options

-

HomeGroup

-

Internet Options

-

Mouse

-

Sound

-

System

-

Taskbar and Start menu

-

…

25