WWW.HANGHAIKYTHUAT.TK
Các Hư ng d n v duy trì Nh t ký
VTð
Nh m ñáp ng v i các ði u kho n Quy ñ nh 17 c a Th l VTð trong Hàng h i thương thuy n
1992 ( L p ñ t Thi t b VTð), thì m t s tàu b t bu c ph i có trên tàu Nh t ký VTð. Nh t ký ph i
ñư c ñ t bu ng lái g n thi t b radio. Ph i luôn trong tình tr ng s n sàng cho nh ng ngư i có
trách nhi m ki m tra.
I. Cách ghi chép vào Nh t ký VTð.
Cu n Nh t ký này ñư c phân chia ra làm 3 ph n: A,B,C và PH L C. Yêu c u ph i ñ c nh ng
lưu ý này trư c khi ghi chép vào m i ph n.
(1) Ph n A
1. Ph i ñi n vào t t c các ñ c tính c a tàu và các chi ti t c a gi y ch ng nh n VTð theo yêu c u.
2. Ph i ñi n các phương cách b o ñ m tính s n sàng c a thi t b VTð, bao g m c nh ng chi ti t
v công ty d ch v ho c nh ng công ty n u như phương cách ñư c ch n là d!a vào trên b b o
dư"ng.
(2) Ph n B
Ph i ñi n các chi ti t v nh ng ngư i có chuyên môn ( có GOC ) trên tàu.
Ph i ghi rõ thuy n viên nào ñư c ch# ñ nh ñ ch u trách nhi m chính v thông tin liên l c b ng
VTð trong trư ng h p có tình tr ng kh$n c p.
(3) Ph n C
Ph n này bao g m vi c ghi chép v v n hành hàng ngày c a thi t b VTð. Các n i dung ghi chép
trong ph n này c a Nh t ký ph i ñư c làm thành b n ñúp. Tóm t t các c t ph i bao g m các chi
ti t sau:
1. Tóm t t n i dung các thông tin liên l c liên quan ñ n
2. Các ghi chép v các s! ki n quan tr ng liên quan ñ n d ch v s%a ch a. Thí d như:
(a) H&ng hóc ho c tr c tr c quan tr ng c a thi t b .
(b) M t liên l c v i các ñài b , tr m m t ñ t ho c v i v tinh.
(c) c u n n, kh$n c p và b n tin an tòan. Vi c tóm t t ph i bao g m ngày tháng và th i gian, các
chi ti t v các tàu liên ñ i và v trí c a nó.ði u ki n truy n sóng không t t, thí d như: t ng ñi n
ly, nhi'u do sét, nhi'u khí quy n, nhi'u sóng c a ñài khác.
(d) Nh ng vi ph m nghiêm tr ng v quy ñ nh thông tin liên l c c a các ñài khác.
(e) B t kỳ nh ng bi n c quan tr ng nào liên quan ñ n trao ñ)i v vi c lưu thông tin t c như là
không th ng nh t v giá cư c, không nh n ñư c các b c ñi n vân vân.
3. V trí c a tàu ít nh t m t l n m t ngày. V trí có th ghi tên các ñi m ñ a lý n u th y thích h p
ho c cách khác là kinh vĩ ñ c a v trí.
4. Chi ti t các ki m nghi m và ki m tra ñư c th!c hi n trên thi t b .
II. Nh ng chú ý trong vi c ghi chép Nh t ký.
Thuy n trư ng ph i ch# ñ nh m t ho c nhi u ngư i, thông thư ng là nh ng ngư i có chuyên môn
trong thông tin liên l c VTð theo các Quy ñ nh ñ duy trì vi c ghi chép Nh t ký và ñ th!c hi n
WWW.HANGHAIKYTHUAT.EDU.TF
WWW.HANGHAIKYTHUAT.TK
các th% nghi m và ki m tra thi t b như Quy ñ nh 15(7) yêu c u và ñư c nêu trong b ng li t kê 2
và 3 các ñi u Quy ñ nh.
Các thông tin c u n n và liên quan ñ n c u n n nh n ñư c như là các b n tin in qua Navtex,
EGC, RadioTelex ho c Telex v tinh ph i ñư c ghi vào Nh t ký và k+p lưu l i phía sau Nh t ký
cùng th t! ngày tháng. Các b n tin in liên quan ñ n d! báo th i ti t và c nh báo hàng h i không
c n ph i lưu gi nhưng ph i ghi chép vi c có nh n vào trong Nh t ký.
Các th% nghi m và ki m tra thi t b và b ngu n d! phòng hàng ngày, hàng tu n và hàng tháng
như ñư c nêu trong Ph l c c a Hư ng d,n này ph i ñư c ghi chép vào Nh t ký khi k t thúc công
vi c. Ph i ghi chép ng n g n tóm t t kh năng làm vi c c a thi t b cùng v i tên c a các ñài liên
l c trong th i gian th% nghi m. N u như phát hi n th y có b t kỳ m t thi t b VTð nào ho t ñ ng
không bình thư ng, thì ngư i ñư c ch# ñ nh ph i thông báo cho Thuy n trư ng và ghi chép ñ y
ñ chi ti t v nh ng khi m khuy t vào trong Nh t ký.
III. Vi c ki m soát Nh t ký.
Hàng ngày Thuy n trư ng ph i ki m tra Nh t ký GMDSS và ký vào sau m i ngày ghi chép.
IV. Cách hu b Nh t ký.
Theo quy ñ nh c a Ch tàu ho c C c Hàng h i.
VÍ D MINH H A
GHI NH T KÝ GMDSS
GMDSS RADIO LOG
M/T: ……………….………………………………………
CALLSIGN: ……………………………………….. M.M.S.I.…………………
Date and
Time
(G.M.T.)
Station
From
Station
To
Frequency,
Channel or
Satellite
Operator Actions or Remarks
06 Aug. 2008
0008
Daily Test: DSC facilities selftest-satisfactory
0015
Battery voltage and Paper supply
to Printer checked-satifactory
0017
LES 328
0030
574025100
0035
0125
0500
POR
Rcvd Piracy Report.
POR
Sent email to PVT, Thailand agent.
LES 330
IOR
Rcvd email from PVT.
LES 311
POR
Rcvd weather report
LES 328
Noon Psn: 090 32.26’NWWW.HANGHAIKYTHUAT.EDU.TF
WWW.HANGHAIKYTHUAT.TK
1070 30.50’E
0520
563023750
Rcvd Distress msg from M/S
“Eagel” – Fire onboard
Distance to her 560 NM too far, can
not give any assistance
2/off.
Master
07 Aug.2008
0020
LES 328
POR
Rcvd Piracy Report.
0125
LES 311
POR
Rcvd weather report
0140
LES 330
POR
Rcvd email from PVT.
0500
Noon Psn: 070 30.00’N-080 30.00’E
0509
Daily Test: DSC facilities selftest-satisfactory
0517
Battery voltage and Paper supply
to Printer checked-satifactory
2/off.
Master
GMDSS RADIO LOG
M/T: .………………………………………
CALLSIGN: …………………………………………………….. M.M.S.I.………………………
……………………………….
Date and
Station
Station
Frequency,
Operator Actions or Remarks
WWW.HANGHAIKYTHUAT.EDU.TF
WWW.HANGHAIKYTHUAT.TK
Time
(G.M.T.)
From
To
Channel or
Satellite
13 Aug. 2008
0013
LES 328
IOR
Rcvd Piracy Report.
0030
Daily & Weekly Test: DSC
facilities self-test-satisfactory
0035
Battery voltage and Paper
supply to Printer checkedsatifactory
0045
574025100
HP Radio
12577 Khz
MF/HF DSC facility – call test
with HP Radio
0046
HP Radio
574025100
12577 Khz
Acknowledged rcvd from HP
Radio
0110
LES 330
POR
Sent email to PVT, Thailand
agent: Adv. ETA
0125
LES 311
POR
Rcvd weather report
Noon Psn: 070 12.20’N1060 35.0’E
0500
0650
JMA
POR
Rcvd Tropical Storm WarningNamed “ Chanrita”
1249
JMA
POR
Rcvd Tropical Storm Warning
2/off.
Master
IOR
Rcvd Piracy Report.
POR
Sent arrivall notice to PVT,
Thailand Agent.
14 Aug. 2008
0015
0110
LES 328
LES 330
WWW.HANGHAIKYTHUAT.EDU.TF
WWW.HANGHAIKYTHUAT.TK
0430
Daily & Monthly Test: DSC
facilities self-test-satisfactory
0435
Battery voltage and Paper
supply to Printer checkedsatifactory
0455
EPIRB, SART, TWO-WAY
VHF, battery security &
Hydrometry, all aerials and
insulators checked & found in
Good condition.
0500
Vsl is anchored at KARIMUN
Anchorage-loading
1105
LES 311
POR
Rcvd weather report
1110
LES 330
POR
Rcvd msg from PVT: Voy.
Instructions.
2/off.
Master
GMDSS RADIO LOG
M/T: ……………….………………………
CALLSIGN: …………………………………………………….. M.M.S.I.………………………
……………………………….
Date and
Station
Station
Frequency,
Time
From
To
Channel or
(G.M.T.)
Operator Actions or Remarks
Satellite
WWW.HANGHAIKYTHUAT.EDU.TF
WWW.HANGHAIKYTHUAT.TK
WWW.HANGHAIKYTHUAT.EDU.TF