Thủ thuật với Microsoft Excel

Thủ thuật với Microsoft Excel
Phải thao tác thường xuyên trên một tệp tin (ví dụ bảng quyết toán), bạn có thể chỉ định
Excel để chương trình mở tệp tin này (ví dụ quyettoan.xls) mỗi khi chương trình khởi
động. Để thực hiện điều này, chỉ cần lưu tệp tin (File > Save As) vào thư mục XLStart nằm
trong \Program files\Microsoft Office\Office.

* Chèn nhiều dòng trong một ô (cell)

Trong quá trình nhập dữ liệu, ở chế độ mặc định mỗi lần bạn nhấn Enter thì con chỏ chuột
sẽ chọn ô (cell) ngay dưới ô bạn đang thao tác. Chính vì vậy đối với những người “mới vào
nghề”, rất khó có thể nhập dữ liệu nhiều dòng trong cùng một ô. Thủ thuật hết sức đơn
giản, bạn chỉ việc nhấn tổ hợp phím Alt + Enter.

* Thêm màu cho bảng tính

Để thêm màu hoặc ảnh nền cho bảng tính, bạn chọn Format > Sheet > Background. Tiếp
đến, tìm tới ảnh nền (hoặc font màu) bạn thích và nhấn Open.

* “Đóng băng” dòng tiêu đề

Trong mỗi bảng tính thường có dòng tiêu đề cố định vị trí cho từng cột (column). Nếu bạn
nhập dữ liệu trong nhiều dòng và tràn quá màn hình, công việc nhập dữ liệu sẽ rất khó
khăn vì dòng tiêu đề “trôi” mất. Để “đóng băng” dòng tiêu đề, nhấn chuột chọn một ô ngay
dưới dòng tiêu đề; chọn Window > Freeze Panes. Giờ bạn có thể thoải mái nhập dữ liệu
với thanh tiêu đề luôn hiển thị ở phía trên bảng tính..